5S管理持續(xù)推進平臺搭建

一、5S管理理論推進模型二、用系統(tǒng)架構(gòu)法分析工廠5S管理現(xiàn)狀三、搭建5S推進組織四、策劃5S推進步驟五、應用成功的方法及技巧第一頁，共30頁。破窗理論的回顧！第二頁，共30頁。從“破窗效應”中，我們可以得到這樣一個道理：任何一種不良現(xiàn)象的存在，都在傳遞著一種信息，這種信息會導致不良現(xiàn)象的無限擴展，同時必須高度警覺那些看起來是偶然的、個別的、輕微的“過錯”，如果對這種行為不聞不問、熟視無睹、反應遲鈍或糾正不力，就會縱容更多的人“去打爛更多的窗戶玻璃”，就極有可能演變成“千里之堤，潰于蟻穴”的惡果。就如劉備那句話，勿以善小而不為，勿以惡小而為之。破窗效應的啟示第三頁，共30頁。固化

標準化

秩序化

習慣化活力化1S2S3S一、5S管理理論推進模型4S5S哈佛大學研究：士氣=3倍生產(chǎn)力第四頁，共30頁。二、用系統(tǒng)架構(gòu)法分析工廠5S管理現(xiàn)狀執(zhí)行系統(tǒng)支持系統(tǒng)規(guī)劃計劃執(zhí)行控制反饋頻次年月周日組織、資源、手冊，規(guī)章制度，操作標準記錄文化宣貫第五頁，共30頁。年度計劃不夠完整和清晰1周活動缺失（周活動在企業(yè)管理中是非常重要的時間周期）2日改善會議缺失35S手冊未描述整個5S系統(tǒng)規(guī)劃，不夠完整4相關操作標準不是手冊的分解，關聯(lián)性不強5中基層對整個5S運作體系了解不足6現(xiàn)狀的呈現(xiàn)第六頁，共30頁。針對現(xiàn)狀的簡要分析現(xiàn)狀背后的關鍵詞：決策層對5S的專注度

企業(yè)員工對5S管理認知的程度推進者對系統(tǒng)的駕馭能力各部門之間的聯(lián)動能力員工潛力的發(fā)掘第七頁，共30頁。三、搭建5S推進組織層級角色關鍵詞知行高原則，愿景，方針，目標及策略（道）帶頭，方向把握，資源提供選擇與聚焦中目標，系統(tǒng)，邏輯，方法（法）建立標桿，言傳身教，監(jiān)督檢查教與練，督與察基層與員工工具及技巧（術）學習標桿，堅決執(zhí)行，天天向上干中悟，悟中干各層級員工在5S系統(tǒng)中的角色第八頁，共30頁。5S區(qū)域責任分工一覽表某企業(yè)案例第九頁，共30頁。四、策劃5S項目推進步驟階段一：立項及準備階段二：導入及實施階段四：優(yōu)化及展開階段三：檢查與評估PDCA1、內(nèi)外環(huán)境的分析；2、成立推進組織3、制定推進目標4、制定推進制度5、選定樣板區(qū)域6、制定推進計劃7、宣傳與培訓1、整理：尋寶活動，紅牌作戰(zhàn)2、整頓：定位、定量、標識3、清掃：洗澡活動，復原活動，換裝活動，自主點檢活動4、標準化：5S執(zhí)行標準，5S檢查標準5、每日5S活動，周清或月搞活動1、檢查：日檢、周檢及月評估，流動紅黑旗2、比武與竟賽3、績效評估5S4、5S人才培養(yǎng)1、優(yōu)化標準2、優(yōu)化手冊3、全面推進：各車間、倉庫、辦公室、公共區(qū)域4、形成公司5S管理體系第十頁，共30頁。五、應用成功的方法及技巧1、原則及系統(tǒng)

1）尊重員工

2）現(xiàn)地現(xiàn)物

3）形成管理的閉環(huán)第十一頁，共30頁。以人為本，豐田文化精髓之一問題令人尷尬，而且領導會懲罰帶來壞消息的人:讓我們把問題都隱藏起來先發(fā)現(xiàn)問題!這樣我們才能一起學習和進步案例

1）尊重員工充分信任，嚴格要求第十二頁，共30頁。2）現(xiàn)地現(xiàn)物

在管理過程中，數(shù)據(jù)固然重要，但現(xiàn)實比數(shù)據(jù)更重要，要想了解現(xiàn)實，必須深入現(xiàn)場，觀察現(xiàn)物。3）形成管理的閉環(huán)（PDCA）第十三頁，共30頁。2、推進方法1）每日十分鐘5S活動2）每周清掃活動3）每月洗澡活動4）每月上下互查活動5）每月評比活動6）5S專員評價及育成第十四頁，共30頁。1）每日十分鐘5S活動A）十分鐘5S活動標準制定B）每日執(zhí)行

現(xiàn)場策劃：

辦公室每日十分鐘5S活動標準，并如何去執(zhí)行標準。第十五頁，共30頁。2）每周清掃活動

周清：每周定期由部門主管帶隊，責任到人，實行一部一區(qū)制，進行周大清掃活動，重點關注死角。

第十六頁，共30頁。3）每月洗澡活動每月定期由高層領導帶隊，責任到人，實行一大區(qū)一領導制，進行月洗澡活動，重點關注死角、四漏現(xiàn)象及設備的自主保全，可考慮與某周清掃活動合并。第十七頁，共30頁。4）每月上下互查活動

傳統(tǒng)作法是成立一個巡查小組，該巡查小組一般是由管理層員工組成。而直下向上檢查法是由員工組成一個檢查小組對領導負責區(qū)域及領導辦公室做檢查。第十八頁，共30頁。5）每月評比活動

通過每月檢查活動，對各區(qū)域進行打分，最后根據(jù)分值進行排名評比，且進行考核。第十九頁，共30頁。某企業(yè)5S評價活動案例評估內(nèi)容：五大部分，53個條目，其分值構(gòu)成如下圖：第二十頁，共30頁。XX公司6S管理規(guī)范評價說明序號評價項目項目分類分值說明總分值1綜合管理建立6S管理領導小組151、領導親自掛帥；2、分工明確；3、工廠運營體系全覆蓋；4、定期會議、決策、檢查及參與培訓2502建立6S管理推進機構(gòu)151、建立推進組織，并分工明確；2、建立聯(lián)合執(zhí)行小組；3、定期的會議與溝通36S管理工作計劃及總結(jié)151、有方針、目標、規(guī)劃方案；2、召開專項及年度總結(jié)46S管理規(guī)章制度151、有與6S管理相關的管理制度及標準56S管理檢查及整改251、月檢查及定期檢查；2、按PDCA對不符合項進行整改66S區(qū)域規(guī)劃圖或定置圖201、各區(qū)域有規(guī)劃圖或定置圖76S管理培訓151、有培訓計劃；2、培訓的實施；3、培訓的考核86S檔案管理101、對6S管理中所產(chǎn)生的文件、記錄有檔案管理9日?；顒优c創(chuàng)新201、開展創(chuàng)新及主題活動；2、每半年進行一次自評，并按PDCA進行整改10企業(yè)文化傳播251、企業(yè)形象（有實物識別）；2、質(zhì)量安全文化宣貫；3、文化長廊；4、內(nèi)部的宣傳報道；5、外界媒體宣傳報道11安全251、有安全認證證書；2、無安全事故隱患；3、危險品的標識與隔離；4、勞保用品正確使用12員工著裝151、按規(guī)定著裝13員工行為201、符合公司員工行為規(guī)范；2、對6S活動有正確的認識，能表述，知道自己的6S責任14員工就餐管理151、節(jié)約；2、文明就餐；3、講衛(wèi)生第二十一頁，共30頁。15公共區(qū)域企業(yè)文化標識101、理念標語的標識；2、廠徽懸掛15016企業(yè)文化展示101、企業(yè)平面布局圖；2、企業(yè)方針、理念、價值觀的目視化；3、質(zhì)量方針、目標的目視化；4、危險點標識的目視化17公共區(qū)域規(guī)劃201、有規(guī)劃，有標識；2、與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相協(xié)調(diào)18綠化與衛(wèi)生151、環(huán)境優(yōu)美；2、維護良好；3、無衛(wèi)生死角19建筑物101、色彩協(xié)調(diào)；2、門窗干凈，無破損；3、無違規(guī)建筑20道路、路燈、交通標志、公共設施151、道路平整；2、交通標志符合國標；3、路燈設置合理，明亮；4、公共設施完好無破損21物料與工業(yè)垃圾101、有定點放置；2、臨時放置應標識清楚22非機動車停車場101、色彩協(xié)調(diào)；2、分類且放置統(tǒng)一；3、無破舊車輛及雜物23機動車停車場及機動車101、劃線定位；2、朝向統(tǒng)一；3、公共車輛干凈，車內(nèi)整潔24衛(wèi)生間101、標識清晰；2、內(nèi)外部完好無損；3、專人清掃，無異味25接待室（臺）101、有接待室或臺，且標識清晰；2、接待人員行為規(guī)范，大方得體26電梯101、干凈，有專人打掃，墊子每日更換；2、電梯運行在檢驗有效期內(nèi)，且應急系統(tǒng)完好27保安，物業(yè)人員101、著裝統(tǒng)一；2、保安及物業(yè)人員行業(yè)規(guī)范，得體第二十二頁，共30頁。28辦公區(qū)地面151、地面始終保持清潔；2、安全區(qū)域需要明顯標識；3、區(qū)域線清晰；4、地面物品擺放有標識、不越線、整齊規(guī)范20029門、窗101、門窗各區(qū)域保持干凈、整潔；2、無破損；3、標識清晰30墻101、墻體保持干凈；2、物品懸掛整齊；3、墻體無破損31天花板51、天花板無破損；2、吊墜物無積灰、損壞32辦公桌、椅201、辦公桌、椅保持干凈；2、始終保持整齊；3、各類標識清晰；4、無破損33文件柜（架）、文件資料、文件盒201、保持整齊干凈；2、標識清晰；3、定期清理和記錄；4、文件分類清晰34宣傳欄、公告欄、看板101、各類看板有明確的責任人管理；3、保持各類看板的整潔；4、看板的及時更新記錄35辦公設施、輔助設施201、辦公用品保持正常使用狀態(tài)；2、干凈、擺放整齊；3、有明確的責任人管理；4、及時關閉電源36清潔用具101、傾倒時間表；2、標識清晰37盆栽101、定位、標識清晰；2、保持盆景及周邊整潔干凈；38暫放物101、有明確標識，包括擺放時間、責任人等信息，2、保持周邊環(huán)境整潔和暫放物擺放整齊39生活用品、私人用品151、公私物品有明顯的區(qū)分標識；2、保持私人物品的整潔并擺放整齊40辦公區(qū)通道（走廊）151、保持通道的整潔、干凈、無障礙物；2、無破損；3、各類標識清晰41會議室、休息室151、保持各類物品的整潔、干凈和可用性；2、各類物品的標識清晰42標志、標識151、各類標識的統(tǒng)一性、規(guī)范、無破損；第二十三頁，共30頁。43生產(chǎn)作業(yè)區(qū)宣傳欄、公告欄、看板201、車間、班組管理看板；2、有明確的責任人管理；3、保持各類看板的整潔；4、看板的及時更新記錄30044設備、儀器801、保持設備清潔、干凈；2、設備的狀態(tài)標識清晰；3、保持設備的日常點檢并明確責任人；4、設備危險區(qū)域應有明確標識45電器設施、動力管路501、電線、管路布置規(guī)范無破損；2、電線整齊、包扎，無安全隱患；3、危險區(qū)域須有明顯標識；4、配電箱等部位無遮擋46工具箱（柜、車）工作臺、凳、梯401、擺放整齊無雜物；2、標識清晰；3、各類物品保持可使用狀態(tài)；47材料、物料501、物料分類存放、各流程標識清晰；2、確保安全堆放；3、保持物料無積灰、雜物、臟污48呆料、長期庫存201、有明顯的區(qū)域存放和標識；2、定期做好盤點和清潔工作49運轉(zhuǎn)車輛201、保持車輛性能完好，干凈整潔；2、定期做好點檢工作；3、有固定的存放區(qū)域和標識；4、50油類、乳膠201、有明確的存放區(qū)域，并標識清晰；2、保持周邊環(huán)境的整潔；3、確定可使用性51庫區(qū)庫區(qū)管理401、有清晰的平面規(guī)劃圖和責任區(qū)域；2、保持通道暢通，各類設施的完好；3、貨架擺放整齊、干凈；4、保持各區(qū)域的整潔干凈10052標識301、各類標識的統(tǒng)一性、規(guī)范、無破損；53賬務301、確保賬務相符；2、物資管理狀態(tài)明確第二十四頁，共30頁。6）5S專員評價及育成5S專員選拔標準

評價對象

誰來評價評價標準

如何評價

如何激勵第二十五頁，共30頁。某企業(yè)案例第二十六頁，共30頁。3、推進技巧1）定點幫扶2）構(gòu)建文化長廊3）達人夢想秀（午餐、休假、學習機會）4）定期