行政文員崗位工作計劃

行政文員崗位工作方案

行政工作是一個瑣事繁多、責任重大的一個崗位，要肩負起公司運轉的大部分責任，所以說行政工作又是公司最根本的職能單位，下面為你整理的行政文員崗位工作方案，歡迎閱讀，僅供參考。

行政文員崗位工作方案

為了更好的完成公司的各項工作任務，我將一如既往地按照主任的工作布署，在過去的工作根底上，本著多溝通、多協調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作的指導思想，發(fā)揚慧康人精誠團結，求真務實的工作作風，全面開展以后再公司的工作?，F制定工作方案如下：

一、人力資源：

(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。

1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供根據。

2、根據公司開展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。

(二)招聘與配置：

1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲藏機制及長期招聘渠道。

2、方案與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。

3、搜集和關注國內知名招聘網站的人才信息。

4、在實際應用中完善已制訂的?員工招聘操作規(guī)程?、流程及相關表單。

5、協助各部門施行招聘。

6、建立招聘檔案。

(三)培訓：

1、在實際應用中完善已制訂的?員工培訓教育管理方法?、流程及相關表單。

2、穩(wěn)固已初步建立的員工培訓機制。

3、制作一份新進員工培訓教材。

4、建立培訓檔案。

5、邀請本市專業(yè)培訓機構(如管理參謀公司)為公司部門主管或相關人員作1～2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定，如時間和目的管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、指導藝術等。

(四)績效考核：

1、協助主任制定績效考核管理方法，為績效考核工作的詳細施行提供根據。

2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

(五)勞動關系管理

1、退休

(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂)，為辦理退休、資遣事項提供根據。

2、辭職

(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

(2)協助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供根據。

(3)詳細執(zhí)行工作。

二、行政事務。

(一)車輛管理

協助主任開展相關工作。

(二)公章管理

1、協助主任做好相關審核工作。

2、制作公章管理登記薄。

(三)會議安排

協助主任安排會議議程及相關準備工作。

(四)公司大型活動的組織策劃。

協助主任策劃方案，并做好詳細施行的相關工作。

(五)公司郵箱管理。

三點原那么：

1、按時收取郵件;

2、妥當處理郵件;

3、慎重對待重要郵件。

(六)部門預算。

準確、詳細登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預算。

(七)宿舍管理

1、及時收取、交納每月宿舍費用。

2、合理進展衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適。

三、對外事務：

(一)證照的申辦、年審。

協助主任進展資料準備及提交工作。

(二)政府扶持工程的申報。

協助主任開展相關工作。

(三)與政府部門、行業(yè)協會的日常溝通。

協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

四、其他臨時交辦事項

(一)主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。

(二)董事長、總經理交辦事項，匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

(三)其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理。

(四)其他指導交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理。

行政文員崗位工作方案范文

回憶20xx年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門指導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了指導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要將來不斷學習、不斷積累工作經歷，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?，F將這一年的學習、工作情況總結如下：

一、踏實的工作態(tài)度：一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量防止工作中出現任何紕漏。

行政文員是屬于效勞性質的工作，且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項效勞工作，以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、慎重，且不能忽略大意，更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理MAY的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作：認真做好本職工作和日常事務性工作，協助指導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作，讓指導和同事們防止后顧之憂，在部門經理的直接指導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作：接打時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關指導給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進展領用登記。

3、文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離任員工檔案進展分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進展經理面試以及總經理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差方案表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進展。

7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現有不正常的快件，及時反應到對外業(yè)務人員和相關指導。

9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三、20xx年度所學知識：

四、20xx年度需要努力的方向及感想：

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定，希望能通過近2個月內的學習，努力進步工作程度，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感謝##的栽培和給予學習的時機，感謝同事們的每一次幫助，今后我將不斷自我鞭策，自我鼓勵，時刻嚴格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運用所學，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在工作上也可以獨擋一面，不再依賴部門經理，不再依賴同事們，不辜負培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!

20xx年我將以一個嶄新的相貌投入到今后的工作中，同時也希望能和公司一起成長，共同進步!

行政文員崗位工作方案

經過這樣緊張有序的一年，我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階，做每項工作都有了明確的方案和步驟，行動也有了方向，工作也有了目的，真正做到了心中有底!根本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事清楚，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經歷的現象。就這樣，我從無限繁忙中走進這一年，又從無限輕松中走出這一年，還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了要有一個良好的心態(tài)，一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來，面對餐飲業(yè)競爭越來越劇烈的現實情況。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結合酒店現有的情況做好下一年的工作方案，來彌補上一年工作的缺乏。

XX年工作方案

一、嚴格管理、高效溝通，愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性，培養(yǎng)員工的多方面才能，促使員工成為一崗多能的萬能工，加強各店之間的技術交流與學習，進步部門整體的技術，技能。以多種形式加強與員工之間的溝通，積極推行公司的企業(yè)文化，豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的宣傳與學習。改變員工的思想和工作作風，進步部門的效勞程度，從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件，形成團結、緊張、活潑，和諧的氣氛。

二、節(jié)能降耗、控制本錢，勢在必行?；谀壳拔覀児镜哪芎那闆r，節(jié)能潛力較大，部將集中精力進展設備的節(jié)能改造，XX年，公司能耗定會控制在較為合理的程度。在維修材料及設備大修的管理上，堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原那么，整理各店分散材料的資源，分類管理，防止重復購置，在公司各店設備故障頂峰到來之前，加強巡檢保養(yǎng)，延緩設備的老化期，并嚴格控制維修本錢。

三、主動維修、高質高效、滿意效勞，變被動維修為主動維修，變事后維修為事前檢修。進步維修、運行人員的效勞程度，為公司打造