HR別說不會制作：《史上最強(qiáng)制作技巧大全》

文字多多、字體小小字體多多、顏色多多使用無關(guān)模板、插圖超炫的動畫堪比大片文字與背景渾然一體重點(diǎn)？他們藏起來了……Page

1第一頁，共89頁。優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1.圖文相輔第二頁，共89頁。優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1.圖文相輔2.有專業(yè)感Page

3第三頁，共89頁。優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1.圖文相輔2.有專業(yè)感3.色彩鮮明不花哨Page

4第四頁，共89頁。優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1.圖文相輔2.有專業(yè)感3.色彩鮮明不花哨4.版面構(gòu)圖合理Page

5第五頁，共89頁。“明天中午開會，

上午九點(diǎn)把提案交給我，

有問題嗎？”“你寫的這什么東西??？完全不在點(diǎn)子上！拿回去重寫！……”6第六頁，共89頁。要讓LD滿意，先SIT下來S

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SimpleI

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Talk第七頁，共89頁。我們?yōu)槭裁葱枰狿PT？第八頁，共89頁。大致四種原因，我們需要做PPT溝通時(shí)間不足理解容易偏差文字描述困難內(nèi)容缺乏把握第九頁，共89頁。幾種常見的PPT風(fēng)格大段文字Page

10第十頁，共89頁。幾種常見的PPT風(fēng)格提綱挈領(lǐng)第十一頁，共89頁。幾種常見的PPT風(fēng)格結(jié)構(gòu)圖表第十二頁，共89頁。幾種常見的PPT風(fēng)格GarrReynold第十三頁，共89頁。幾種常見的PPT風(fēng)格高橋流第十四頁，共89頁。幾種常見的PPT風(fēng)格字體流第十五頁，共89頁。從幾條簡單原則開始——KISS原則KeepItSimple&Stupid每頁只有一個(gè)要點(diǎn)用最簡短、概括性的語言關(guān)鍵是換位思考第十六頁，共89頁。KISS的實(shí)例——信噪比問題不重要的內(nèi)容就是噪音第十七頁，共89頁。三等分原則第十八頁，共89頁。對比原則——帶來視覺沖擊力第十九頁，共89頁。對齊原則第二十頁，共89頁。就近原則將相關(guān)的內(nèi)容放在一起，版面就不會懶散，聽眾更視為整體第二十一頁，共89頁。重復(fù)原則重復(fù)——給人和諧統(tǒng)一的感覺第二十二頁，共89頁。10/20/30原則只有10頁幻燈片時(shí)間不超過20分鐘字體不小于30號第二十三頁，共89頁。我自己的一個(gè)小原則對Office默認(rèn)版式SayNO！第二十四頁，共89頁。開始構(gòu)思我們的PPT先別碰你電腦！場景分析結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)第二十五頁，共89頁。情境分析方向目標(biāo)PPT對象PPT場景123分發(fā)/演示/播放分享/匯報(bào)/請示/風(fēng)暴……受眾身份興趣/態(tài)度/知識/能力……人數(shù)場地時(shí)間設(shè)備……第二十六頁，共89頁。情境分析——確定方向演講輔助類自動演示類Page

27第二十七頁，共89頁。情境分析——分清類型知識型演示說服型演示傳遞知識，解釋、說明復(fù)雜事物不持有立場，向聽眾傳遞信息表達(dá)清楚、方便理解、記憶影響聽眾信念，促使聽眾行動持有立場，設(shè)法使聽眾接受、支持尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點(diǎn)Page

28第二十八頁，共89頁。情境分析——明確目標(biāo)用一句話把目標(biāo)表達(dá)出來！目標(biāo)：想要從聽眾那里得到的回應(yīng)的詳細(xì)陳述讓Robin批準(zhǔn)我們的計(jì)劃，并且給更多的預(yù)算讓客戶對百度的未來充滿信心讓與會者認(rèn)同我們的技術(shù)創(chuàng)新能力讓各位同學(xué)從我積累的PPT知識中受益Page

29第二十九頁，共89頁。情境分析——場景分析Page

30第三十頁，共89頁。清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)①自上而下②層次清晰③重點(diǎn)突出先從結(jié)論開始，展示全貌、表達(dá)思想結(jié)論分析事實(shí)What結(jié)論Why結(jié)論HowtoDOPage

31第三十一頁，共89頁。清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)①自上而下②層次清晰③重點(diǎn)突出完全窮盡，相互獨(dú)立把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說清楚分清楚議題的層次MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive未窮盡不獨(dú)立Page

32第三十二頁，共89頁。清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)①自上而下②層次清晰③重點(diǎn)突出不要試圖傳遞過多的信息在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁P(yáng)PT必須有非常清晰的重點(diǎn)每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn)過多的動畫過多的剪貼畫過多的幻燈片切換希望在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)大量信息Page

33第三十三頁，共89頁。常用的演示邏輯立場Position理由Reason實(shí)例Example立場PositionPREP結(jié)構(gòu)過去現(xiàn)在將來Timeline問題原因方法What-Why-How情境Situation沖突Complication疑問Question回答AnswerSCQA模型Page

34第三十四頁，共89頁。把結(jié)構(gòu)框圖畫出來Page

35第三十五頁，共89頁。好的結(jié)尾同樣重要進(jìn)行高度的濃縮和升華全篇文章中心的回顧和反思后續(xù)行動的指導(dǎo)和思考Page

36第三十六頁，共89頁。內(nèi)容結(jié)構(gòu)都想清楚了？那現(xiàn)在開始做PPT吧！37第三十七頁，共89頁。從受眾的視覺習(xí)慣出發(fā)從上到下，從左到右先圖畫后文本先標(biāo)題后段落重點(diǎn)往往是最突出顯示的第三十八頁，共89頁。首先來認(rèn)識一下幻燈片模板Page

39第三十九頁，共89頁。清晰醒目的目錄寫不出只有10頁的PPT，所以我們還需要目錄目錄，讓聽眾理解你的思路目錄，讓聽眾跟隨你的思路Page

40第四十頁，共89頁。主目錄頁與章節(jié)頁P(yáng)age

41第四十一頁，共89頁。幾種創(chuàng)新的目錄形式進(jìn)度條式Web導(dǎo)航條式Page

42第四十二頁，共89頁。幾種創(chuàng)新的目錄形式Page

43第四十三頁，共89頁。顏色的問題要悅目，不要堆積色彩用相鄰色表達(dá)風(fēng)格，用對比色體現(xiàn)重點(diǎn)色系不要超過三種根據(jù)室內(nèi)光線選擇背景和文字避免過于接近的顏色避免過于刺眼的顏色Page

44第四十四頁，共89頁。顏色的問題分析問題設(shè)計(jì)改進(jìn)——解決方案作業(yè)練習(xí)點(diǎn)評總結(jié)和建議對比、強(qiáng)調(diào)vs.矛盾、沖突Page

45第四十五頁，共89頁。常用的顏色搭配單色調(diào)（同一色調(diào)的不同深度）互補(bǔ)色雙互補(bǔ)色相鄰色Page

46第四十六頁，共89頁。單色調(diào)常用的顏色搭配鄰近色Page

47第四十七頁，共89頁。常用的顏色搭配互補(bǔ)色雙互補(bǔ)色互補(bǔ)色要分出主次Page

48第四十八頁，共89頁。用顏色體現(xiàn)風(fēng)格Page

49第四十九頁，共89頁。顏色的實(shí)例Page

50第五十頁，共89頁。雖然字不如圖，但不可無字36號微軟雅黑Arial32號微軟雅黑Arial28號微軟雅黑Arial24號微軟雅黑Arial20號微軟雅黑Arial16號微軟雅黑Arial一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要換行可省略全部非重點(diǎn)詞和標(biāo)點(diǎn)符號慎用英文縮寫文字內(nèi)容不要超過10~12行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體保持字體、字形、大小等的一致性Page

51第五十一頁，共89頁。盡可能化文為圖XX集團(tuán)未來的戰(zhàn)略目標(biāo)是：聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉，實(shí)現(xiàn)利潤XX%增長，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。XX集團(tuán)未來的戰(zhàn)略目標(biāo)是：聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉，實(shí)現(xiàn)利潤XX%增長，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。Page

52第五十二頁，共89頁。更生動的表達(dá)數(shù)字Page

53第五十三頁，共89頁。用好SmartArtPage

54第五十四頁，共89頁。熟悉各種圖表類型會有幫助Page

55第五十五頁，共89頁。熟悉各種圖表類型會有幫助Page

56第五十六頁，共89頁。圖片：成功的關(guān)鍵文不如字，字不如表，表不如圖……Page

57第五十七頁，共89頁。作為前景的圖片明顯的邊界作為信息內(nèi)容獲得更多關(guān)注圖片與主題的關(guān)系顏色風(fēng)格的一致性大小、對齊等細(xì)節(jié)Page

58第五十八頁，共89頁。不要用低劣、無關(guān)的剪貼畫Page

59第五十九頁，共89頁。處理好多個(gè)圖片的排列組合Page

60第六十頁，共89頁。沒有精美大圖也無妨Page

61第六十一頁，共89頁。簡單處理讓圖片更聚焦Page

62第六十二頁，共89頁。簡單處理讓圖片更聚焦Page

63第六十三頁，共89頁。將前景圖片背景化Page

64第六十四頁，共89頁。讓背景圖片會說話Page

65第六十五頁，共89頁。處理好背景和文字Page

66第六十六頁，共89頁。深色背景與灰度圖片深色背景能帶來更好的對比度；能夠讓圖片的色彩更加鮮艷。Page

67第六十七頁，共89頁。用好各種圖片工具1.透明色2.透明度3.編輯剪貼畫4.圖片樣式5.圖片裁剪6.多邊形填充7.圖片壓縮8.選擇性粘貼Page

68第六十八頁，共89頁。去哪里找圖片&從別的PPT里借用&其他攝影及圖片類網(wǎng)站Page

69第六十九頁，共89頁。插入Flash的方法找出“控件”按鈕：

自定義快速訪問工具欄其他命令所有命令控件Page

70第七十頁，共89頁。圖表：技術(shù)+創(chuàng)意演示類PPT：

每頁只有一個(gè)圖表，

每個(gè)圖表有一個(gè)明確的信息。Page

71第七十一頁，共89頁。Page

72第七十二頁，共89頁。用好配色讓圖表更顯專業(yè)Page

73第七十三頁，共89頁。重繪讓圖表更生動6.3萬10.8萬21.4萬28.4萬Page

74第七十四頁，共89頁。數(shù)據(jù)并非越多越好69希望聽眾記住的可能只是趨勢Page

75第七十五頁，共89頁。一些讓圖表更美觀的示例Page

76第七十六頁，共89頁。30.7%44.7%56.6%62.1%66%77.0%百度一下73.2%百度成為中國最年輕的世界級品牌數(shù)據(jù)來源：CNNIC、艾瑞咨詢Page

77第七十七頁，共89頁。增加設(shè)計(jì)感讓圖表更生動第七十八頁，共89頁。動畫：點(diǎn)到為止&恰如其分讓頁面活起來，引起新的關(guān)注引導(dǎo)關(guān)注的順序展示復(fù)雜的過程注意整體動畫的風(fēng)格與節(jié)奏一致頻繁使用動畫導(dǎo)致視覺疲勞過分華麗的動畫只會畫蛇添足“隨機(jī)效果”就是放棄主動權(quán)Page

79第七十九頁，共89頁。動畫中的文字：整體而非個(gè)體第一行字觀眾能提起精神跟著動畫的尾巴進(jìn)行大致閱讀第二行字已經(jīng)使部分跟著動畫尾巴的觀眾產(chǎn)生了視覺疲勞第三行字出現(xiàn)時(shí)部分觀眾已經(jīng)失去耐心，視覺會脫離動畫尾巴第四行字出現(xiàn)時(shí)大部分觀眾已失去大半耐心并產(chǎn)生視覺的不悅第五行字出現(xiàn)并結(jié)尾，觀眾就會有種“終于完了”的感覺了聽眾的興趣和耐性已被耗盡……不要讓臺上臺下一起等待動畫結(jié)束Page

80第八十頁，共89頁。慎用的動畫效果！所有跳躍的、旋轉(zhuǎn)的都讓PPT披上華而不實(shí)的外衣Page

81第八十一頁，共89頁。經(jīng)常用到的幾個(gè)概念開始：與前一個(gè)動畫的關(guān)系單擊時(shí)：之前：之后：速度：最常用的是非常快和快速Page

82第八十二頁，共89頁。經(jīng)常用到的幾個(gè)設(shè)置在之前/之后間加入延遲完全自主確定該工作的延續(xù)時(shí)間反復(fù)播放在演示