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文檔簡介
整體思路先理架構(gòu)后定制度,建全的公司就應(yīng)該有完善的崗位,員工有限,但可以一人多崗,建立相應(yīng)崗位的職責(zé),要求員工對(duì)所擔(dān)任的崗位負(fù)責(zé)。一、組織結(jié)構(gòu)用人理念有才有德破格使用有才無德限制使用無才有德培養(yǎng)使用無才無德堅(jiān)決不用二、營運(yùn)中心前期職責(zé)分解:管理協(xié)調(diào)小組(營運(yùn)總監(jiān)):由公司管理層組成工作小組,總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo),工作內(nèi)容包括:戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營實(shí)施、項(xiàng)目監(jiān)督、員工培訓(xùn)、管理部署、企業(yè)文化建設(shè)等。產(chǎn)品編輯:負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片拍攝、處理,產(chǎn)品描述編輯,產(chǎn)品上架等。網(wǎng)絡(luò)零售:承擔(dān)網(wǎng)上零售工作;負(fù)責(zé)在線答復(fù)客戶、銷售商品、訂單處理等。網(wǎng)絡(luò)分銷:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)分銷商的招募、管理、發(fā)貨、支持等。物流倉儲(chǔ):負(fù)責(zé)管理倉庫,進(jìn)貨、打包發(fā)貨、進(jìn)銷存儲(chǔ)管理等。訂單處理:負(fù)責(zé)打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監(jiān)督運(yùn)輸?shù)?。售后服?wù):負(fù)責(zé)接待售后客戶,處理糾紛、退換貨、評(píng)價(jià)處理、客戶答疑等??蛻絷P(guān)懷:負(fù)責(zé)老客戶關(guān)系維護(hù)及二次開發(fā);客戶數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)據(jù)分析、決策支持等。營銷推廣:負(fù)責(zé)品牌宣傳推廣;網(wǎng)絡(luò)軟營銷、廣告;網(wǎng)店運(yùn)營、網(wǎng)店促銷等。美工設(shè)計(jì):負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片編輯、網(wǎng)店裝修與美化,市場營銷工作的美工支持等。三、營運(yùn)中心崗位任職要求:推廣專員:崗位職能:負(fù)責(zé)網(wǎng)店與產(chǎn)品品牌宣傳推廣;網(wǎng)絡(luò)軟營銷、廣告投放;策劃網(wǎng)店促銷活動(dòng)等。任職要求:有創(chuàng)意、思維敏捷;了解網(wǎng)絡(luò)購物市場及網(wǎng)購群體消費(fèi)者習(xí)慣;熟悉各種網(wǎng)絡(luò)營銷方式。平面設(shè)計(jì):崗位職能:負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片拍攝、處理;網(wǎng)店裝修與美化;負(fù)責(zé)市場營銷各種的美工支持。任職要求:熟練掌握淘寶知識(shí)和網(wǎng)店管理的各項(xiàng)功能;有美工基礎(chǔ),熟練使用Dreamweaver、Fireworks>Photoshop等軟件;懂Xhtml、Css.產(chǎn)品編輯:A崗位職能:產(chǎn)品標(biāo)題優(yōu)化,描述編輯,產(chǎn)品上架等。B.任職要求:熟練掌握淘寶知識(shí)和網(wǎng)店管理的各項(xiàng)功能;熟練使用網(wǎng)店管理工具;熟悉收索引擎。四、營運(yùn)中心崗位職責(zé),作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),作業(yè)流程:一、營運(yùn)總監(jiān)(一)工作目標(biāo)1、將公司旗下品牌打造成為服裝電子商務(wù)知名品牌;(年度目標(biāo)及規(guī)劃)2、建立完善的營運(yùn)團(tuán)隊(duì);(7月底完成)3、負(fù)責(zé)公司在各大平臺(tái)的直營店鋪的營運(yùn),管理,推廣及策劃;(自有平臺(tái)整合及設(shè)置于7月底全部完成,代銷銷售渠道根據(jù)公司戰(zhàn)略待定)4、建立公司自有的銷售渠道,自能化管理及監(jiān)控;(直營平臺(tái)選擇建議:淘寶,當(dāng)當(dāng),拍拍,京東等;主流的B2C第三方銷售平臺(tái);各大團(tuán)購網(wǎng))5、7月主要工作任務(wù)為:建立自有的微博,幫派,在各大主流網(wǎng)站進(jìn)行免費(fèi)推廣。以到店數(shù)據(jù)進(jìn)行推廣效果審核及計(jì)算績效考核;6、秋冬裝服裝銷售目標(biāo):200萬元。(二)崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)制定公司網(wǎng)絡(luò)營銷策略,網(wǎng)絡(luò)營銷推廣的整體規(guī)劃、實(shí)施、推廣等工作。2、利用網(wǎng)絡(luò)作為營銷渠道促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。3、與公司其他部門協(xié)作以促進(jìn)公司電子商務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展。4、完成公司年度網(wǎng)絡(luò)營銷目標(biāo)以及其他任務(wù),對(duì)電子商務(wù)銷售進(jìn)行定位;5、電子商務(wù)銷售隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng)等。6、與各大B2C商務(wù)平臺(tái)聯(lián)系進(jìn)行銷售合作。7、每月提供月計(jì)劃表及月總結(jié)表,整個(gè)部門績效考核及能力評(píng)估依據(jù)此表進(jìn)行確定。8、所有推廣計(jì)劃均需提前書面上交總經(jīng)理確認(rèn)及審批,按照計(jì)劃書中的預(yù)期效果進(jìn)行最終推廣效果分析,力爭做到不浪費(fèi)任何一分推廣費(fèi)用。
(三)作業(yè)流程:(四)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn):A、銷售市場方面:1)分析市場狀況,正確做出市場銷售預(yù)測報(bào)批。2)擬訂季度預(yù)算、季度銷售計(jì)劃,分解目標(biāo),報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施。3)根據(jù)中期及年度銷售計(jì)劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)。4)匯總市場信息,提報(bào)產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議,洞察、預(yù)測渠道危機(jī),及時(shí)提出改善意見報(bào)批。5)把握重點(diǎn)客戶,控制70%以上的產(chǎn)品銷售動(dòng)態(tài),參與重大銷售談判和簽訂合同。6)組織建立、健全客戶檔案,根據(jù)銷售預(yù)算進(jìn)行過程控制,降低銷售費(fèi)用。B、部門管理方面:1)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配備,關(guān)注所轄人員的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)溝通解決。2)向直接下級(jí)授權(quán),并布置工作。指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作。3)定期聽取直接下級(jí)述職,并對(duì)其做出工作評(píng)定。定期向直接上級(jí)述職。4)根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位,報(bào)批后實(shí)行并轉(zhuǎn)人力資源部備案。5)負(fù)責(zé)制定銷售部門的工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批后實(shí)行。6)負(fù)責(zé)電子商務(wù)部的工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查。時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭議做出裁決。7)制定直接下級(jí)的崗位描述,并界定直接下級(jí)的工作。受理直接下級(jí)呈報(bào)的合理化建議,并按照程序處理。8)填寫直接下級(jí)及過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;每周定期組織例會(huì)。C、日常工作方面1)在每月的月底完成本部門全年銷售指標(biāo)預(yù)測和任務(wù)分解工作。在每季度初做好下季度的銷售指標(biāo)和推廣方案,要求指標(biāo)細(xì)分到每個(gè)月。每月做市場預(yù)測與總結(jié),并定期向直屬上司匯報(bào)工作進(jìn)展情況。2)最大限度的靈活使用網(wǎng)絡(luò)資源,在1年內(nèi)爭取完成與業(yè)內(nèi)95%以上的各大電子商務(wù)平臺(tái)建立聯(lián)盟關(guān)系進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推廣工作。3)準(zhǔn)確定位電子商務(wù)的運(yùn)作模式,逐步完善的客戶管理體制。按每月每季度的市場發(fā)展情況,靈活制訂代理商合同和營運(yùn)模式。4)對(duì)市場保持高度靈敏,全權(quán)把控營銷模式選擇,每月進(jìn)行市場調(diào)研和反饋分析1次。5)做好電子商務(wù)銷售業(yè)績提升與銷售方案的共同執(zhí)行。6)每月1號(hào)主持召開部門會(huì)議,分配主要工作任務(wù)和本月部門工作計(jì)劃。每周一組織本部門人員開小會(huì)1次,總結(jié)上周工作,聽取團(tuán)隊(duì)意見。7)積極配合公司各部門完成協(xié)作工作。二、電子商務(wù)推廣部備注:前期所有付費(fèi)推廣由營運(yùn)總監(jiān)負(fù)責(zé),根據(jù)部門發(fā)展,后期會(huì)分為直營組和拓展組。直營組分為:付費(fèi)推廣,免費(fèi)推廣。付費(fèi)推廣:1,直通車,鉆展等按照流量付費(fèi)的廣告資源;2,淘寶客,返利網(wǎng),一淘等按照成交付費(fèi)的資源;3,各大主流網(wǎng)站的廣告位購買。免費(fèi)推廣:1,各大平臺(tái)的官方免費(fèi)報(bào)名活動(dòng);2,幫派,微博,微信等自有建立的公司推廣平臺(tái)。3,各主流論壇,導(dǎo)購網(wǎng)的免費(fèi)信息發(fā)布。1、工作目標(biāo)1)評(píng)估推廣平臺(tái)及推廣渠道,有效的進(jìn)行推廣。2)每天更新推廣信息30條(前期招商及直營店同步推廣)。3)每推廣信息達(dá)到到店有效IP50人次。4)招募優(yōu)質(zhì)的零售經(jīng)銷商。5)與目前主流B2C商務(wù)平臺(tái)及團(tuán)購網(wǎng)達(dá)成初步合作。2、崗位職責(zé):1)開發(fā)新的分銷網(wǎng)站,零售分銷商。(可采取招募信息發(fā)布與直接聯(lián)系優(yōu)質(zhì)客戶兩點(diǎn)同步進(jìn)行)2)聯(lián)系主流的B2C第三方平臺(tái),知名團(tuán)購網(wǎng)站,進(jìn)行業(yè)務(wù)合作洽談。3)經(jīng)常與合作伙伴溝通,及時(shí)反饋經(jīng)銷商的意見及建議。同時(shí)力爭讓合作伙伴把公司產(chǎn)品在其銷售,推廣平臺(tái)作為主推產(chǎn)品。4)適時(shí)搜索公司內(nèi)容及品牌相關(guān)信息,了解品牌最近的情況及動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)負(fù)面、反面的東西及時(shí)同營運(yùn)總監(jiān)溝通、處理。5)對(duì)市場上競爭對(duì)手進(jìn)行資料收集,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供可參考性數(shù)據(jù)6)分類信息網(wǎng)、服飾資訊類網(wǎng)站、企業(yè)黃頁、B2B平臺(tái)等信息的發(fā)布(業(yè)務(wù)拓展和直營店推廣同步進(jìn)行)7)對(duì)各種推廣效果進(jìn)行分析,與營銷總監(jiān)進(jìn)行付費(fèi)推廣的探討,能提供有效可信的數(shù)據(jù)進(jìn)行參考。8)按照公司階段性促銷戰(zhàn)略,配合其他員工做好活動(dòng)推廣,第一時(shí)間將公司各項(xiàng)促銷事宜傳遞給合作商,并收集整理其意見,及對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行分析。9)對(duì)競價(jià)數(shù)據(jù)、網(wǎng)站概況、有效資訊數(shù)據(jù)進(jìn)行整理評(píng)估,上交統(tǒng)計(jì)報(bào)表。10)完成營運(yùn)總監(jiān)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。11)填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售分析和總結(jié)報(bào)告。備注:活動(dòng)專員崗位職責(zé):1)幫派活動(dòng)報(bào)名2)淘寶、拍拍等直營平臺(tái)的后臺(tái)活動(dòng)報(bào)名3)第一時(shí)間反饋活動(dòng)進(jìn)度情況到運(yùn)營總監(jiān),并作出決策4)熟悉各種活動(dòng)報(bào)名規(guī)則,制定活動(dòng)報(bào)名周期和計(jì)劃,配合商品企劃負(fù)責(zé)報(bào)名選款工作5)提供日?qǐng)?bào)表,匯報(bào)當(dāng)天報(bào)名情況和最終審核結(jié)果6)報(bào)名成功活動(dòng),跟進(jìn)活動(dòng)效果,及時(shí)提供活動(dòng)數(shù)據(jù)并總結(jié)分析直通車專員崗位職責(zé):1)配合商品企劃直通車選款2)制定直通車年、月、周計(jì)劃,并提交上級(jí)3)嚴(yán)格直通車預(yù)算,優(yōu)化關(guān)鍵詞、提高投入產(chǎn)出比、降低PPC、提高轉(zhuǎn)化率等4)每天進(jìn)行直通車6大報(bào)表分析,對(duì)數(shù)據(jù)跟蹤并進(jìn)行優(yōu)化5)分析行業(yè)銷售趨勢。跟蹤競爭對(duì)手6)直通車、量子恒道、數(shù)據(jù)魔方分析以及有效進(jìn)行直通車優(yōu)化7)熟悉直通車的競價(jià)排名規(guī)則懂得關(guān)鍵詞篩選、競價(jià)及關(guān)鍵詞競價(jià)技巧8)配合銷售計(jì)劃完成流量計(jì)劃指標(biāo)總結(jié)匯報(bào)數(shù)據(jù)情況。鉆展專員崗位職責(zé):1)鉆展文案確定(商品組提供,平面做)2)素材統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)店鋪的素材各項(xiàng)明細(xì)3)鉆展計(jì)劃:計(jì)劃預(yù)算,計(jì)劃出價(jià),定向加價(jià),定向內(nèi)容,選用素材,定向時(shí)段等操作,要求按計(jì)劃100%操作完成4)素材審核:素材的制定,文案確定,信息無誤,移交運(yùn)營總監(jiān)審核,確認(rèn)無誤,審核通過上傳,檢查店鋪鏈接無誤。備注:要考慮計(jì)劃用素材的時(shí)間,小二審核的進(jìn)度,不能延誤素材的審核和計(jì)劃的投放鉆展表格:明細(xì)表,數(shù)據(jù)表,日?qǐng)?bào)表,預(yù)算表以及后期增加的其他表格的數(shù)據(jù)分析,要確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤,表格為最重要的核心內(nèi)容,能反應(yīng)鉆展的所有情況以及與店鋪銷售的配合度5)每日,每周,每月報(bào)表分析和總結(jié),根據(jù)數(shù)據(jù)反饋,調(diào)整投放計(jì)劃。重點(diǎn):提高展現(xiàn)量,降低點(diǎn)擊成本,增加點(diǎn)擊量。
3、工作流程4、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1)網(wǎng)絡(luò)市場開發(fā)(1)每天收集信息,了解其在客戶需求及競爭對(duì)手情況。進(jìn)行信息處理、分析,確定市場目標(biāo)。(2)對(duì)所有B2C網(wǎng)站平臺(tái)建立聯(lián)系關(guān)系,同時(shí)作出各大B2C網(wǎng)站的評(píng)估表。(3)對(duì)招商信息進(jìn)行及時(shí)更新,對(duì)發(fā)布信息進(jìn)行效果分析。(4)對(duì)網(wǎng)絡(luò)市場進(jìn)行分析,有效的進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的客戶合作洽談。2)維持市場份額(1)跟蹤客戶需求,努力提高市場份額。(2)了解競爭對(duì)手情況;了解客戶產(chǎn)品信息。(3)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、行業(yè)研發(fā)情況及現(xiàn)有市場的情況。3)完成交接(1)開發(fā)代銷商客戶后,對(duì)客戶進(jìn)行移交,所有資料均需通過營銷總監(jiān)備案簽字,且由代銷商客服簽字確定。(2)每周跟蹤客戶信息,每月制定銷售計(jì)劃。(3)不定期監(jiān)督貨品,保證公司內(nèi)部供貨的準(zhǔn)確及及時(shí)性。(4)根據(jù)客服部發(fā)貨信息,監(jiān)督回款。4)B2C銷售渠道管理(1)每天做出銷售數(shù)據(jù)報(bào)表。(2)每周對(duì)各大銷售平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。(3)每月對(duì)銷售款式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。(4)督促倉庫在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成準(zhǔn)確發(fā)貨。5)網(wǎng)絡(luò)推廣(1)每天提交信息發(fā)布表;并對(duì)信息發(fā)布進(jìn)行反饋;(2)各大網(wǎng)站信息流量進(jìn)行數(shù)據(jù)登記。5、績效考核考核項(xiàng)目權(quán)重100%考核標(biāo)準(zhǔn)激勵(lì)考核辦法閘口確認(rèn)業(yè)務(wù)推廣方面40%新客戶開發(fā),老客戶銷售額根據(jù)月初計(jì)劃進(jìn)行完成率分析營運(yùn)總監(jiān)
分析報(bào)告30%每周遞交市場,行業(yè)及
推廣數(shù)據(jù)分析報(bào)告1、超時(shí)前扣除該項(xiàng)
50%;2、不滿意扣除該
項(xiàng)全部績效。營運(yùn)總監(jiān)工作整體效率30%營運(yùn)總監(jiān)三、客服專員分析報(bào)告30%每周遞交市場,行業(yè)及
推廣數(shù)據(jù)分析報(bào)告1、超時(shí)前扣除該項(xiàng)
50%;2、不滿意扣除該
項(xiàng)全部績效。營運(yùn)總監(jiān)工作整體效率30%營運(yùn)總監(jiān)1、工作目標(biāo)1)第一時(shí)間回復(fù)客戶有關(guān)事宜的咨詢,如遇不懂問題或超出權(quán)限無法給予回復(fù)的事宜按照流程第一時(shí)間進(jìn)行內(nèi)部解決。2)客戶滿意度在98%以上。3)所跟客戶業(yè)績穩(wěn)定率在95%以上。4)全部客戶建立檔案,每周做分析報(bào)告一次以上。5)建立完善的問答范本及制度。2、崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)客戶合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。2)負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。3)負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門電子商務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。4)協(xié)助電子商務(wù)人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在拓展人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。5)負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。6)協(xié)助總監(jiān)做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會(huì)議的記錄等工作。完成總監(jiān)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。7)與電子商務(wù)推廣進(jìn)行客戶的交接。處理客戶訂單,協(xié)助物流組進(jìn)行貨品發(fā)放。8)逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。9)根據(jù)日常問答,建立顧客問題表,進(jìn)而完善公司的標(biāo)準(zhǔn)問答范本。對(duì)于無法回答的問題,應(yīng)及時(shí)的想相應(yīng)部門咨詢,同一問題不出現(xiàn)2次錯(cuò)誤。10)熟悉掌握銷售產(chǎn)品的屬性,面料成分特點(diǎn)、面料紋路、尺碼特點(diǎn)、板型、顏色、適合人群第一時(shí)間找到最佳搭配的產(chǎn)品推薦。3、工作流程:換貨流程4、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1)接到客戶訂單在30分鐘內(nèi)做出及時(shí)處理。2)每月月底進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查并做大客戶數(shù)據(jù)分析各1次。3)新客戶資料在當(dāng)天整理歸檔,每月整理、清查CRM客戶管理系統(tǒng)1次。4)每天尋找、歸納市場信息。了解市場行情,貨品走向,每周分析意見小結(jié)1次。5)每月預(yù)算評(píng)估訂單基本業(yè)務(wù)量,細(xì)分到每周。6)整理貨品,熟記產(chǎn)品,協(xié)助部門進(jìn)行貨品拍攝的前期搭配。7)交給配貨員的訂單準(zhǔn)確、及時(shí)。8)總結(jié)客戶主要咨詢問題,建立客戶快捷短語設(shè)置及標(biāo)準(zhǔn)回答模式。5、績效考核考核項(xiàng)目權(quán)重100%考核標(biāo)準(zhǔn)激勵(lì)考核辦法閘口確認(rèn)所負(fù)責(zé)客戶轉(zhuǎn)換率30%轉(zhuǎn)換率在10%達(dá)標(biāo)1、每下降2個(gè)百分點(diǎn)扣減該項(xiàng)權(quán)重的25%??偙O(jiān)客戶分析報(bào)告20%次月5號(hào)交上月銷售部分析報(bào)告1次/月1、超時(shí)扣除該項(xiàng)50%;2、不滿意扣除該項(xiàng)全部績效??偙O(jiān)客戶整體滿意度30%90分以上,每季度考核一次1、每上升5個(gè)點(diǎn),獎(jiǎng)勵(lì)50元。每降低1個(gè)百分點(diǎn),扣減25%o總監(jiān)工作整體效率20%O總監(jiān)四、平面設(shè)計(jì)備注:前期商品企劃由研發(fā)中心負(fù)責(zé),平面設(shè)計(jì)和美工工作內(nèi)容一致,最好能兼職文案工作。1、工作目標(biāo)1)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成總監(jiān)交代的工作項(xiàng)目2)產(chǎn)品設(shè)計(jì)水平力爭達(dá)到同行業(yè)優(yōu)秀水平3)協(xié)助研發(fā)中心對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行文字編輯4)向總監(jiān)提供產(chǎn)品參考意見2、崗位職責(zé)1)接受總監(jiān)安排工作事宜并確定完成時(shí)間2)完成作品建檔。3)制定月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃安排事宜,并提交總監(jiān)審批。,4)執(zhí)行運(yùn)營部工作計(jì)劃,5)每周例會(huì)總結(jié)上周工作情況,找問題處理問題,6)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣定位和主題創(chuàng)意工作,7)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃及方案,8)策劃活動(dòng)的頁面排版,負(fù)責(zé)店鋪活動(dòng)文字的策劃、創(chuàng)意、撰寫,歸檔,總結(jié)。9)加強(qiáng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門協(xié)作配合,3、工作流程:
(1)圖片處理流程說明:a營運(yùn)總監(jiān)根據(jù)廣告公司遞交的產(chǎn)品圖片進(jìn)行確認(rèn)??偙O(jiān)同意后美工組開始工作。平面設(shè)計(jì)針對(duì)需求確認(rèn)完成的時(shí)間后開始執(zhí)行。平面設(shè)計(jì)完成的圖片進(jìn)行檢查后提交給總監(jiān)進(jìn)行審核。總監(jiān)確認(rèn)完成后安排人員將其上傳。6產(chǎn)品推廣圖流程一致:只是開始為推廣組提出需求遞交一一總監(jiān)審批一一交平面(2)店鋪首頁設(shè)計(jì)/寶貝詳情頁設(shè)計(jì)
流程說明:a,直營店負(fù)責(zé)人根據(jù)營運(yùn)計(jì)劃提出設(shè)計(jì)申請(qǐng),總監(jiān)同意后企劃部開始工作。平面設(shè)計(jì)需求確認(rèn)完成的時(shí)間后開始執(zhí)行。平面設(shè)計(jì)完成的圖片進(jìn)行檢查后提交給總監(jiān)進(jìn)行審核。總監(jiān)確認(rèn)完成后直營店負(fù)責(zé)人便將其上傳。b,待團(tuán)隊(duì)提出方案后,由企劃部負(fù)責(zé)人初步確認(rèn)。待初稿完成后由直營店負(fù)責(zé)人確認(rèn)-總監(jiān)確認(rèn)-總經(jīng)理確認(rèn)。五、貨品管理員1、工作目標(biāo)1)貨品入庫操:所有進(jìn)倉物品都必須清點(diǎn)核對(duì)款式、數(shù)量和碼數(shù)。貨品驗(yàn)收后,開出進(jìn)倉單,并及時(shí)記賬。以上每有違規(guī)操作或記賬不及時(shí)每次扣績效工資30元。2)出倉操作:貨品出倉,憑客服人員的客戶訂單配貨,發(fā)貨。要求按訂單齊色、齊碼配準(zhǔn)確,并準(zhǔn)時(shí)記賬。對(duì)每月要拍照的款式及時(shí)準(zhǔn)確配好。3)帳實(shí)相符:每月1次盤點(diǎn),所有貨品款式、數(shù)量、碼碼必須與財(cái)務(wù)帳相符。視差額大小扣0-5分。4)貨品定置管理、標(biāo)識(shí)清楚、碼放整齊;防火防潮;環(huán)境整潔、衛(wèi)生。每月抽查7次,每有一次不符合扣20元。2、崗位職責(zé)1、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患,保證庫存物資完好無損。2、負(fù)責(zé)電子商務(wù)部所有貨品的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批確定的請(qǐng)購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)和貨品準(zhǔn)確。驗(yàn)收后的貨品,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀。發(fā)出的貨品定要嚴(yán)格審核單據(jù),做到貨品準(zhǔn)確、及時(shí)出庫。3、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。4、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作。5、熟記貨品資料,對(duì)要拍照的貨品及時(shí)準(zhǔn)備好。6、嚴(yán)格倉庫和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工。及時(shí)改劃入電子商務(wù)部貨品吊牌和主麥。3、工作流程4、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1)每天貨品準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確出貨率為99%o2)當(dāng)月庫存盤點(diǎn)準(zhǔn)率為100%。3)配貨錯(cuò)誤率低于3%。,以當(dāng)月所有出貨次數(shù)核算。4)貨品吊牌和主麥的及時(shí)安排。5、績效考核考核項(xiàng)目權(quán)重100%考核標(biāo)準(zhǔn)激勵(lì)考核辦法閘口確認(rèn)每發(fā)生1次晚出貨或出出貨及時(shí)率40%當(dāng)天訂單及時(shí)處理,準(zhǔn)確錯(cuò)貨扣除該項(xiàng)績效的出貨。要求準(zhǔn)確率99%。25%。發(fā)生3次錯(cuò)誤扣除總監(jiān)該項(xiàng)全部績效。1、高出標(biāo)準(zhǔn)的3個(gè)千分點(diǎn)內(nèi)扣除該項(xiàng)績效的以客服交過來的訂單配25%;2、高出標(biāo)準(zhǔn)的5配貨準(zhǔn)確率40%貨,按款式、色款、數(shù)量個(gè)千分點(diǎn)內(nèi)扣除該項(xiàng)績客服專員配貨。錯(cuò)誤率低于3%o。效的50%。3、高出6個(gè)千分點(diǎn)以上,扣除該項(xiàng)全
部績效。配貨準(zhǔn)確率40%工作整體滿意度20%由總監(jiān)考核當(dāng)月整體工作滿意滿分,一般扣50%,
表現(xiàn)。不滿意全扣??偙O(jiān)五、薪資待遇營運(yùn)中心所有崗位均采用:底薪+績效工資制度,整體部門享受公司10%的利潤分紅,按照員工的全年工作績效合理分配。個(gè)人分紅=個(gè)人年度績效分總和/整體部門年度績效分總和*公司10%的利潤分紅1)薪資結(jié)構(gòu)職位底薪績效工資客服1500-1800每月底根據(jù)實(shí)際情況制定下月銷售目標(biāo)目標(biāo)完成率60%以下,無績效獎(jiǎng)金目標(biāo)完成率61%-70%,績效獎(jiǎng)金300元目標(biāo)完成率71%-80%,績效獎(jiǎng)金400元目標(biāo)完成率81%以上,績效獎(jiǎng)金500元網(wǎng)絡(luò)推廣2000-3000平面設(shè)計(jì)2000-35002)發(fā)放方式底薪:每月月底發(fā)放上月所有工資績效工資:每月發(fā)放當(dāng)月績效工資的50%,剩余50%年終一起發(fā)放。利潤分紅:年終發(fā)放50%,剩余50%第二年分前六月平均發(fā)放。與工資一并發(fā)放備注:員工中途離職,剩余績效工資及利潤分紅均自動(dòng)放棄,其資金沖入營運(yùn)中心獎(jiǎng)勵(lì)基金六、部門規(guī)章制度第一章日常行為指南1、儀容儀表:儀表應(yīng)整潔大方,切忌上班時(shí)間著奇裝異服;2、問候:為保持員工間友好的關(guān)系,所有人員應(yīng)養(yǎng)成良好的用語習(xí)慣,用充滿激情、活力的聲音主動(dòng)問候“早上好!有什么需要幫忙的?我先下班了''”3、辦公電話:未經(jīng)允許員工不許使用公司電話進(jìn)行業(yè)務(wù)以外的私聊;4、飲用水:公司提供免費(fèi)飲用水,自行準(zhǔn)備水杯;5、費(fèi)用報(bào)銷:如有費(fèi)用需報(bào)銷,在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi),找財(cái)務(wù)部進(jìn)行辦理;6、打印機(jī):員工復(fù)印文件需正確使用復(fù)印機(jī),如發(fā)生卡紙等故障情況,自己無法正確處理的及時(shí)通知行政部處理。7、電腦:公司為員工提供的電腦及其他設(shè)備為輔助工作之用,不能用于私人用途;8、文件:機(jī)密文件、重要文檔必須按照機(jī)密等級(jí)妥善保管,打印或復(fù)印后不要將資料隨意亂放,機(jī)密等級(jí)由文件制作人根據(jù)文件性質(zhì)并參考部門經(jīng)理的建議自行確定;9、饋贈(zèng):任何員工收到來自客戶、合作伙伴及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的價(jià)值RMB100元以上任何形式的饋贈(zèng),都必須立即送部門經(jīng)理做處理決定;10、吸煙:員工須在指定區(qū)域(寫字樓過道)吸煙,離開吸煙區(qū)時(shí)確保掐滅煙蒂。公司內(nèi)其它場所嚴(yán)禁吸煙。如因吸煙不慎發(fā)生火險(xiǎn),需就造成的實(shí)際損失追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;11、節(jié)約用電:所有人員應(yīng)節(jié)約用電,不浪費(fèi)公共資源,做到人走關(guān)機(jī);長時(shí)間不用電腦,如中午吃飯時(shí)間,開會(huì)時(shí)間,應(yīng)隨手關(guān)閉顯示器;12、衛(wèi)生整潔:保持桌面整潔,垃圾當(dāng)天及時(shí)清理,下班時(shí)椅子要緒位,擺放整齊,各部門安排好值日生做好各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生。13、洗手間:請(qǐng)注意講究公共衛(wèi)生以及節(jié)約水電;14、防盜:注意安全防盜意識(shí),自覺保護(hù)公司資產(chǎn)和個(gè)人物品,貴重物品隨身攜帶,辦公區(qū)域無人時(shí)須鎖好門窗;15、安全:請(qǐng)?jiān)谙掳鄷r(shí)確認(rèn)你是否是最后一位留在辦公室的,如果是,請(qǐng)關(guān)閉所有的空調(diào)、燈具、等電源設(shè)備,然后確認(rèn)辦公區(qū)的門窗完全鎖好,方可離開。第二章網(wǎng)絡(luò)管理部管理規(guī)定公司用電腦管理規(guī)定1、員工因工作需要,如需更新硬件產(chǎn)品、安裝新的軟件,須向總監(jiān)申請(qǐng),屆批準(zhǔn)后由專人予以執(zhí)行。2、禁止員工在公司內(nèi)部利用公司電腦看影碟,進(jìn)聊天室進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)聊天,在線看視頻,聽音樂、玩游戲,下載、安裝、傳播網(wǎng)絡(luò)游戲等;3、禁止員工在公司內(nèi)瀏覽黃色、反動(dòng)的站點(diǎn),私自下載、安裝任何類型的軟件;4、MSN、RTX、阿里旺旺、QQ等工具,是為了工作需要而開放的,禁止員工作為私聊;第三章考勤管理打卡管理辦法1、公司特許崗位之人員外,其余人員上下班均需打卡。2、因外出而錯(cuò)過打卡時(shí)間的,部門經(jīng)理憑員工外出登記進(jìn)行銷假,不照曠工處理,若該員工確實(shí)正常上下班,但忘記打卡的,應(yīng)填寫《員工未打卡情況說明書》在部門經(jīng)理的簽字確認(rèn)下,及時(shí)交至相應(yīng)考勤負(fù)責(zé)人處報(bào)備(非工作原因的簽卡一月不能超過3次);3、上班時(shí)間內(nèi),員工因私事請(qǐng)假外出均應(yīng)打卡。4、遇考勤故障等無法打卡的情況,或特殊人員不是按公司規(guī)定時(shí)間上班,請(qǐng)每天至各樓層前臺(tái)或部門經(jīng)理處報(bào)道,再向相應(yīng)考勤負(fù)責(zé)人報(bào)備;5、新員工入職當(dāng)天應(yīng)立即通報(bào)姓名并按公司規(guī)定簽到,但若因特殊原因不能打卡,應(yīng)提前進(jìn)行打卡,以免由于未及時(shí)打卡造成考勤不全的,而影響工資的核算;6、員工因公事造成當(dāng)天無法至公司打卡,應(yīng)提前一天填寫《出差申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,再向相應(yīng)考勤負(fù)責(zé)人報(bào)備;遲到、早退、曠工制度1、員工上班超過公司上班時(shí)間5分鐘后即視為遲到2、員工遲到扣款依據(jù)員工職位級(jí)別的不同以及遲到時(shí)間段的不同而不同。員工職位級(jí)別分為普通員工、管理人員(兩個(gè)級(jí)別)其中,按員工遲到的時(shí)間段的不同分為以下四種情況:超過公司上班時(shí)間30分鐘內(nèi)的遲到扣款為:普通員工每次扣款10元,管理人員每次扣款20元;超過公司上班時(shí)間在30分鐘以上60分鐘以下的遲到扣款為:普通員工遲到早退每次扣款40元,管理人員遲到早退每次扣款60元;超過公司上班時(shí)間在60分鐘以上90分鐘以下的遲到扣款為:普通員工遲到早退每次扣60元,管理人員遲到早退每次扣款80元;超過公司上班時(shí)間在90分鐘以上的按曠工處理。3、早退員工下班時(shí)間提前5分鐘離開公司視為早退;員工早退的扣款標(biāo)準(zhǔn)等同于上述遲到扣款的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。4、曠工:員工有下列情況之一者按曠工論處:上班遲到半小時(shí)以上,卻未事先電話告知經(jīng)理者;未辦理請(qǐng)假手續(xù)而擅自離開工作崗位者;要求請(qǐng)假,公司未同意而擅自離開工作崗位者;準(zhǔn)假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)而未按時(shí)上班者;請(qǐng)假理由與事實(shí)不符者。5、關(guān)于曠工的考核標(biāo)準(zhǔn):員工一年內(nèi)曠工第一次扣發(fā)當(dāng)月實(shí)發(fā)工資100元,一年內(nèi)曠工第二次扣發(fā)當(dāng)月實(shí)發(fā)工資200元,一年內(nèi)曠工第三次扣發(fā)當(dāng)月實(shí)發(fā)工資400元;5、對(duì)于一年內(nèi)曠工累計(jì)超過三次以上或曠工2天以上的,將按自動(dòng)離職處理,并扣發(fā)當(dāng)月全部工資及獎(jiǎng)金。第四章員工福利實(shí)施對(duì)象:所有事業(yè)部員工實(shí)施方式:1、端午、中秋等民俗節(jié)日公司視行業(yè)景氣及經(jīng)營情況發(fā)給節(jié)日禮品。2、公司將不定期的組織各種活動(dòng),以豐富員工的業(yè)余生活,提高生活品質(zhì)。3、公司每月將會(huì)視各部綜合情況,給予發(fā)放部門基金,用以部門組織各類活動(dòng)所用。第五章工資管理與發(fā)放工資管理制度按照有關(guān)勞動(dòng)人事管理法規(guī)和政策,根據(jù)公司遠(yuǎn)景規(guī)劃、現(xiàn)行管理模式、運(yùn)營狀況以及其他有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度:1、工資管理的基本原則是:各盡所能,按勞分配,維護(hù)員工的基本利益堅(jiān)持量入為出,工資支出不以犧牲公司未來發(fā)展為代價(jià)員工平均實(shí)際收入增長必須基于公司盈利的基礎(chǔ)2、以員工工作職責(zé)、個(gè)人業(yè)績、工作績效、工作態(tài)度、工作技能、價(jià)值觀以及公司盈利狀況表現(xiàn)等指標(biāo)綜合考核員工報(bào)酬。工資發(fā)放制度1、發(fā)放形式:現(xiàn)金支付2、發(fā)放時(shí)間:每月月底發(fā)放上個(gè)月1號(hào)至月底的工資,員工不得以其他理由申請(qǐng)?zhí)崆鞍l(fā)放。3、新員工辦理入職手續(xù)時(shí),需繳交本人身份證復(fù)印件一張至人力資源部,并簽名備注。其他注意事項(xiàng)1、各類假期依照公司請(qǐng)假管理辦法,決定工資的扣除;2、各類違規(guī)依照公司相關(guān)制度和部門通知,決定工資的扣除;3、各類補(bǔ)貼津貼依據(jù)公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理辦理;4、工資計(jì)量天數(shù)按照當(dāng)月實(shí)際工作日來計(jì)算;5、每月計(jì)薪期為當(dāng)月1日至月底,支薪日視銀行結(jié)算情況,于每月月底發(fā)放,如遇節(jié)假日提前發(fā)放。第六章員工處分制度公司員工必須遵守國家的法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)員工違渤違規(guī)行為,將視性質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)處分,并視情節(jié)情況處以一定罰款。一、因觸犯以下規(guī)定,而產(chǎn)生的罰款費(fèi)用全部做為公共活動(dòng)基金,由部門經(jīng)理統(tǒng)一匯總扣款。二、過失認(rèn)定:違法/
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