財(cái)務(wù)總賬報(bào)表軟件應(yīng)用基本流程課件

總賬報(bào)表軟件應(yīng)用基本流程總賬報(bào)表軟件應(yīng)用基本流程1總賬系統(tǒng)基本功能結(jié)構(gòu)

總賬系統(tǒng)基本功能結(jié)構(gòu)2總賬系統(tǒng)的初始化與業(yè)務(wù)處理總賬系統(tǒng)初始化總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

總賬系統(tǒng)的初始化與業(yè)務(wù)處理3總賬系統(tǒng)的初始化初始化：

指進(jìn)行會(huì)計(jì)工作之前的準(zhǔn)備。主要包括建立賬套、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、初始余額裝入、憑證類型設(shè)置、往來單位設(shè)置、部門代碼定義及自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義等?？傎~系統(tǒng)的初始化初始化：4總賬系統(tǒng)的初始化步驟一、賬套管理1.建立賬套：（1）賬套的含義（2）賬套的內(nèi)容（3）賬套的建立2.修改賬套3.刪除賬套4.進(jìn)入賬套總賬系統(tǒng)的初始化步驟一、賬套管理5二、操作人員管理

增加操作人員及賦權(quán)。1.人員分類：系統(tǒng)管理員、會(huì)計(jì)主管及憑證填制和審核人員及會(huì)計(jì)檔案保管人員。2.相關(guān)人員的功能3.人員設(shè)置：增加、修改與刪除4.人員權(quán)限管理總賬系統(tǒng)的初始化步驟二、操作人員管理總賬系統(tǒng)的初始化步驟6三、外匯匯率設(shè)置

設(shè)置外匯與人民幣之間的匯率。1.外幣代碼與外幣名稱2.匯率3.直接匯率與間接匯率總賬系統(tǒng)的初始化步驟三、外匯匯率設(shè)置總賬系統(tǒng)的初始化步驟7四、輔助核算設(shè)置1.部門設(shè)置2.往來設(shè)置（1）客戶往來設(shè)置（2）供應(yīng)商往來設(shè)置（3）個(gè)人往來設(shè)置3.項(xiàng)目設(shè)置總賬系統(tǒng)的初始化步驟四、輔助核算設(shè)置總賬系統(tǒng)的初始化步驟8五、會(huì)計(jì)科目設(shè)置

1.修改一級(jí)會(huì)計(jì)科目屬性2.增加明細(xì)會(huì)計(jì)科目總賬系統(tǒng)的初始化步驟五、會(huì)計(jì)科目設(shè)置總賬系統(tǒng)的初始化步驟9六、會(huì)計(jì)科目及輔助核算初始余額裝入1.借貸方向調(diào)整2.錄入明細(xì)會(huì)計(jì)科目或輔助核算項(xiàng)目余額3.試算平衡總賬系統(tǒng)的初始化步驟六、會(huì)計(jì)科目及輔助核算初始余額裝入總賬系統(tǒng)的初始化步驟10七、憑證類型設(shè)置

設(shè)置會(huì)計(jì)憑證類型，特別注意收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的區(qū)別?？傎~系統(tǒng)的初始化步驟七、憑證類型設(shè)置總賬系統(tǒng)的初始化步驟11八、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義（模式憑證）1.日常使用類2.結(jié)賬使用類總賬系統(tǒng)的初始化步驟八、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義（模式憑證）總賬系統(tǒng)的初始化步驟12總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理一、憑證處理1.憑證填制2.憑證整理（修改與刪除）3.憑證審核4.憑證查詢與匯總總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理一、憑證處理13二、記賬、結(jié)賬1.記賬（會(huì)計(jì)期間內(nèi)可以多次）（1）當(dāng)期會(huì)計(jì)憑證記賬（2）期末損益類結(jié)轉(zhuǎn)憑證，經(jīng)審核后記賬2.結(jié)賬（會(huì)計(jì)期間內(nèi)只能一次）總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理二、記賬、結(jié)賬總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理14三、賬簿管理1.賬證輸出2.賬證查詢3.總賬余額表4.明細(xì)賬余額5.輔助賬余額總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理三、賬簿管理總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理15四、總賬的逆向操作1.反結(jié)賬2.反記賬3.消審4.刪除模式憑證生成的會(huì)計(jì)憑證5.修改當(dāng)期會(huì)計(jì)憑證總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理四、總賬的逆向操作總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理161.數(shù)據(jù)備份2.數(shù)據(jù)恢復(fù)總賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)備份總賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理17會(huì)計(jì)報(bào)表的初始化與數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)報(bào)表的初始化會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)報(bào)表的初始化與數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)報(bào)表的初始化18會(huì)計(jì)報(bào)表的初始化一、新表登記

定義報(bào)表編號(hào)與名稱，并一一對(duì)應(yīng)。二、新表定義（一）定義表頭、表體、表尾（二）定義字體、字型、字號(hào)（三）報(bào)表畫線三、取數(shù)公式

根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的提示進(jìn)行取數(shù)公式定義。會(huì)計(jì)報(bào)表的初始化一、新表登記19會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理一、報(bào)表編制二、報(bào)表輸出三、報(bào)表匯總與合并會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理一、報(bào)表編制20一、圖形分析二、指標(biāo)分析三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)綜合分析會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)分析一、圖形分析會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)分析21一、會(huì)計(jì)報(bào)表備份二、會(huì)計(jì)報(bào)表恢復(fù)三、會(huì)計(jì)報(bào)表復(fù)制四、會(huì)計(jì)報(bào)表刪除五、會(huì)計(jì)報(bào)表傳輸會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)管理一、會(huì)計(jì)報(bào)表備份會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)管理22總賬報(bào)表軟件應(yīng)用基本流程總賬報(bào)表軟件應(yīng)用基本流程23總賬系統(tǒng)基本功能結(jié)構(gòu)

總賬系統(tǒng)基本功能結(jié)構(gòu)24總賬系統(tǒng)的初始化與業(yè)務(wù)處理總賬系統(tǒng)初始化總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

總賬系統(tǒng)的初始化與業(yè)務(wù)處理25總賬系統(tǒng)的初始化初始化：

指進(jìn)行會(huì)計(jì)工作之前的準(zhǔn)備。主要包括建立賬套、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、初始余額裝入、憑證類型設(shè)置、往來單位設(shè)置、部門代碼定義及自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義等。總賬系統(tǒng)的初始化初始化：26總賬系統(tǒng)的初始化步驟一、賬套管理1.建立賬套：（1）賬套的含義（2）賬套的內(nèi)容（3）賬套的建立2.修改賬套3.刪除賬套4.進(jìn)入賬套總賬系統(tǒng)的初始化步驟一、賬套管理27二、操作人員管理

增加操作人員及賦權(quán)。1.人員分類：系統(tǒng)管理員、會(huì)計(jì)主管及憑證填制和審核人員及會(huì)計(jì)檔案保管人員。2.相關(guān)人員的功能3.人員設(shè)置：增加、修改與刪除4.人員權(quán)限管理總賬系統(tǒng)的初始化步驟二、操作人員管理總賬系統(tǒng)的初始化步驟28三、外匯匯率設(shè)置

設(shè)置外匯與人民幣之間的匯率。1.外幣代碼與外幣名稱2.匯率3.直接匯率與間接匯率總賬系統(tǒng)的初始化步驟三、外匯匯率設(shè)置總賬系統(tǒng)的初始化步驟29四、輔助核算設(shè)置1.部門設(shè)置2.往來設(shè)置（1）客戶往來設(shè)置（2）供應(yīng)商往來設(shè)置（3）個(gè)人往來設(shè)置3.項(xiàng)目設(shè)置總賬系統(tǒng)的初始化步驟四、輔助核算設(shè)置總賬系統(tǒng)的初始化步驟30五、會(huì)計(jì)科目設(shè)置

1.修改一級(jí)會(huì)計(jì)科目屬性2.增加明細(xì)會(huì)計(jì)科目總賬系統(tǒng)的初始化步驟五、會(huì)計(jì)科目設(shè)置總賬系統(tǒng)的初始化步驟31六、會(huì)計(jì)科目及輔助核算初始余額裝入1.借貸方向調(diào)整2.錄入明細(xì)會(huì)計(jì)科目或輔助核算項(xiàng)目余額3.試算平衡總賬系統(tǒng)的初始化步驟六、會(huì)計(jì)科目及輔助核算初始余額裝入總賬系統(tǒng)的初始化步驟32七、憑證類型設(shè)置

設(shè)置會(huì)計(jì)憑證類型，特別注意收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的區(qū)別?？傎~系統(tǒng)的初始化步驟七、憑證類型設(shè)置總賬系統(tǒng)的初始化步驟33八、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義（模式憑證）1.日常使用類2.結(jié)賬使用類總賬系統(tǒng)的初始化步驟八、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義（模式憑證）總賬系統(tǒng)的初始化步驟34總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理一、憑證處理1.憑證填制2.憑證整理（修改與刪除）3.憑證審核4.憑證查詢與匯總總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理一、憑證處理35二、記賬、結(jié)賬1.記賬（會(huì)計(jì)期間內(nèi)可以多次）（1）當(dāng)期會(huì)計(jì)憑證記賬（2）期末損益類結(jié)轉(zhuǎn)憑證，經(jīng)審核后記賬2.結(jié)賬（會(huì)計(jì)期間內(nèi)只能一次）總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理二、記賬、結(jié)賬總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理36三、賬簿管理1.賬證輸出2.賬證查詢3.總賬余額表4.明細(xì)賬余額5.輔助賬余額總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理三、賬簿管理總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理37四、總賬的逆向操作1.反結(jié)賬2.反記賬3.消審4.刪除模式憑證生成的會(huì)計(jì)憑證5.修改當(dāng)期會(huì)計(jì)憑證總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理四、總賬的逆向操作總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理381.數(shù)據(jù)備份2.數(shù)據(jù)恢復(fù)總賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)備份總賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理39會(huì)計(jì)報(bào)表的初始化與數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)報(bào)表的初始化會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)報(bào)表的初始化與數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)報(bào)表的初始化40會(huì)計(jì)報(bào)表的初始化一、新表登記

定義報(bào)表編號(hào)與名稱，并一一對(duì)應(yīng)。二、新表定義（一）定義表頭、表體、表尾（二）定義字體、字型、字號(hào)（三）報(bào)表畫線三、取數(shù)公式

根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的提示進(jìn)行取數(shù)公式定義。會(huì)計(jì)報(bào)表的初始化一、新表登記41會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處