智能手機監(jiān)控客戶端

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u手機監(jiān)控簡易說明 頁手機監(jiān)控簡易說明1、手機監(jiān)看要求1.1手機和DVR都必須接入因特網(wǎng)a:手機可通過GPRS,WIFI,3G網(wǎng)絡三種方式上網(wǎng)，具體手機設置可咨詢電信或聯(lián)通客服b:DVR可通過路由映射或直接撥號兩種方式上網(wǎng)DVR需設置的選項a:主菜單->網(wǎng)絡設置->平臺服務器->華科手機平臺->加載->監(jiān)聽端口(默認15966，可任意設置1-65535),視頻通道默認不是選中需要選中，這個界面只需設置這2個項，其他的如用戶名，密碼，服務器地址，服務器端口等無需設置，設置好后點連接即可，不用管有沒有登錄上(詳細見1.1.2中的圖3)。b:主菜單->錄像設置->網(wǎng)絡碼流->建議碼率調(diào)為100K,幀率調(diào)為8，如下圖。1.3檢驗DVR是否設置連接外網(wǎng)成功的標準a:這里所說的路由映射只是相對于上述手機的監(jiān)聽端口而言（與網(wǎng)絡設置里面的8101、81等端口無關），如設置了監(jiān)聽端口為6005，只需在路由器里映射6005出去即可b:映射完成后，可在PC端運行cmd,然后輸入如下圖信息，1為DVR廣域網(wǎng)ip，6005為設置的監(jiān)聽端口，點確定能夠進入系統(tǒng)沒有顯示“正在連接”狀態(tài)即代表映射成功1.4手機安裝相應的手機客戶端軟件后（除iphone手機客戶端外其他系統(tǒng)手機客戶端出貨光盤里面有提供），進行簡單設置即可監(jiān)看圖像（具體見下面手機客戶端操作說明）2、注意事項2.1symbian系統(tǒng)，IPhone系統(tǒng)，windowsmobile系統(tǒng)，android,黑莓手機客戶端名稱客戶端名稱客戶端用途手機監(jiān)控客戶端player_HB_3rd_20101231.sisx用于塞班3.0系統(tǒng)player_HB_5th_20110107.sisx用于塞班5.0系統(tǒng)playersetup.CAB用于Windowsmobile操作系統(tǒng)手機（整個.CAB文件直接拷貝至手機安裝）player用于IPhone(OS)系統(tǒng)手機，客戶端需要手機通過網(wǎng)絡下載（詳細參見后面IPhone手機客戶端操作說明）Player.alx支持黑莓手機，說明請參考下面說明書Player.apk支持android操作系統(tǒng)手機。名稱客戶端名稱客戶端用途手機監(jiān)控客戶端MEye_3rd.sisx用于塞班按鍵手機MEye_5th.sisx用于塞班觸控手機dvrclient-OSwindowsmobile.CAB用于Windowsmobile操作系統(tǒng)手機（整個.CAB文件直接拷貝至手機安裝）HBplayer用于IPhone(OS)系統(tǒng)手機，客戶端需要手機通過網(wǎng)絡下載（詳細參見后面IPhone手機客戶端操作說明）2.3手機客戶端不支持音頻監(jiān)聽。2.4手機監(jiān)控支持單畫面預覽，支持云臺控制一DVR連接廣域網(wǎng)兩種方式1.1DVR撥號與監(jiān)聽端口設置（適用DVR單獨撥號）1.1.1DVR撥號a)正確輸入撥號用戶名與密碼，撥號成功,得到動態(tài)IP地址。如下圖圖1.圖11.1.2DVR上華科手機平臺設置界面設置監(jiān)聽端口。a)進入DVR主菜單→網(wǎng)絡設置→服務器設備→華科手機平臺(如下圖圖2).選中華科手機平臺后,點擊”加載”按鈕,進入監(jiān)聽端口配置界面(如圖3)圖2b)進入到華科手機平臺配置界面,第一步設置”監(jiān)聽端口”默認15966(設置范圍1-65535),第二步選擇手機客戶端需要控制的視頻通道,如下圖.暫時不支持音頻.設置好此兩項后,點擊連接,保存設置.如下圖圖3圖3提示：DVR撥號成功，設置好監(jiān)聽端口與視頻通道后，就可以在手機客戶端上設置成功。如后面操作說明中，進入手機客戶端“設置”界面。輸入的IP地址與監(jiān)聽端口號。詳細請見下面的說明文檔。1.2DVR路由器映射與域名解析（適用DVR接入公共網(wǎng)絡）1.2.1設置DVR上的靜態(tài)IP地址。下圖圖4中紅色框內(nèi)是DVR靜態(tài)IP地址。此IP地址用于在路由器中映射。圖41.2.2DVR上華科手機平臺設置界面設置監(jiān)聽端口。a)進入DVR主菜單→網(wǎng)絡設置→服務器設備→華科手機平臺.選中華科手機平臺后,點擊”加載”按鈕,進入監(jiān)聽端口配置界面(如圖5)圖5b)進入到華科手機平臺配置界面,第一步設置”監(jiān)聽端口”默認15966(設置范圍1-65535),第二步選擇手機客戶端需要控制的視頻通道,如下圖.暫時不支持音頻.設置好此兩項后,點擊連接,保存設置.圖61.2.3在路由器上映射出DVR上靜態(tài)IP與監(jiān)聽端口a)“1”進入路由器設置界面中點擊轉發(fā)規(guī)則->虛擬服務器。進入端口映射界面。如下圖7圖7b)點擊圖7中”2”進入圖8，把DVR上的靜態(tài)IP與監(jiān)聽端口設置進去(如下圖圖8)，點擊保存。添加成功后如圖7中的編號3.這樣就映射成功。圖8C)映射完成，測試是否映射成功，方法如下：在PC運行cmd,輸入“telnet+路由器廣域網(wǎng)ip+DVR監(jiān)聽端口”(如telnet16005)回車,如成功就會進入系統(tǒng),不成功會提示連接失敗。路由器品牌：普聯(lián)路由器型號：TL_R410+1.2.4域名解析a)目前中性LOGO的DVR只支持與兩種域名解析。漢邦LOGO的DVR支，與三種域名解析。b)域名需要去相應網(wǎng)站申請賬號。域名申請網(wǎng)址(完全免費):/user/user.php?item=域名申請網(wǎng)址(免費一個月):/account/services/hosts/域名申請網(wǎng)址(收費):/c)選擇需要解析的服務器，輸入用戶名與密碼后，點擊保存就可保存用戶名與密碼，再把自動登錄打上勾，在斷網(wǎng)后恢復網(wǎng)絡或重啟DVR后，都會自動解析。解析成功后如下圖圖9紅框中解析后的域名。圖9提示：在1.1中，就可以在手機客戶端上輸入撥號成功后的”動態(tài)IP+監(jiān)聽端口”登錄DVR.也可以解析域名,使用”域名+監(jiān)聽端口”登錄DVR。在1.2中解析成功,映射成功后.就可以通過”域名+端口號”登錄DVR.二諾基亞5800W觸控手機客戶端操作說明客戶端支持手機機型SymbianS60-3.0機型如下：N71、N73、N75、N76、N77、N78、N79、N80、N81、N81(8GB)、N82、N85、N86N91、N91(8GB)、N92、N93、N93i、N95、N95(8GB)、N96E50、E51、E52、E55、E60、E61、E61i、E62、E63、E65、E66、E70、E71、E72、E75、E903250、3250XM、5320XM、5500、5630XM、5700XM、5710、5730XM6110N、6120c、6120ci、6121、6122c、6124c、6210N、6210S、6210Si、6220c、6290、6650F、6710N、6720C、6730C、6790SSymbianS60-5.0機型如下：5800XM、5800W、N97、5530XM、5900XM2.1塞班系統(tǒng)手機客戶端安裝2.1.1安裝手機客戶端a)拷貝名為“player_HB_5th_20101231.sisx”(塞班5.0系統(tǒng))或“player_HB_3rd_20101231.sisx”（塞班3.0系統(tǒng)）的手機客戶端在手機上，以塞班5.0系統(tǒng)介紹。如左圖圖1，點擊此安裝文件后進入下一步。圖1a)進入圖2界面后提示是否安裝。點擊“確認”進行安裝。進入下一步。圖22.1.2手機客戶端安裝成功a)提示正在安裝。圖3a)完成后進入手機應用程序界面。看到紅色框中的“手機監(jiān)控”圖標，打開進入手機監(jiān)控軟件界面。圖42.2手機客戶端連接DVR設置與各功能鍵說明2.2.1手機客戶端功能鍵說明“1”顯示通道號?！?”云臺方向控制，上，下，左，右。“3”變倍+&變倍-“4”變焦+&變焦-“5”光圈+&光圈-“6”開始&暫?！?”開啟全屏“8”抓拍。點擊抓拍時，會提示抓拍圖片放置的位置。“9”設置“10”切換到下一組通道（每一組四個通道）“11”切換到上一組通道（每一組四個通道）l)“12”：退出客戶端m)“13”：客戶端版本號n)“14”：顯示設置界面別名圖5注意：控制云臺時，需要在DVR上配置云臺設置，云臺相關參數(shù)配置請參考DVR光盤自帶的“用戶手冊.pdf”此版本會自動識別DVR通道數(shù)。4路機型，只顯示出4個通道，8路機型，顯示8個通道。最大支持64路。2.2.2手機客戶端設置使用DVR撥號IP登錄DVR(適合DVR單獨撥號,相應DVR設置如1.1)如果你沒有使用域名，就可直接使用撥號連接DVR地址：服務器地址填上撥號后的動態(tài)IP或者域名解析成功后的域名。端口：華科手機平臺界面的監(jiān)聽端口。用戶名：輸入DVR用戶名。密碼：輸入DVR密碼。別名：選擇要設置的通道號。設置好后點擊“選項”如下圖圖7。圖6播放：播放當前地址的DVR。歷史列表：進入歷史列表查看界面支持：顯示支持信息圖7a)歷史列表界面，會記錄所有不同的登錄記錄。選擇某一條記錄可在選項中點擊打開。圖82.2.3連接DVR并成功播放通道圖像需要點擊兩次才能打開圖像，第一次是選中，第二次是打開。選中后也可以點擊左下角開始按鈕進行登錄。成功打開圖像，如下圖圖8.圖9“1”播放主窗口。“2”各按鍵說明?！?”顯示播放狀態(tài)圖102.2.4手機橫屏效果圖11三IPhoneMC1312P手機客戶端操作說明客戶端支持以下型號手機：蘋果iPhone3G、3GS、iphone43.1IPhone手機客戶端安裝,支持漢邦版本與中性版本3.1.1在手機搜索欄中搜索手機客戶端，如下圖。a）如果安裝漢邦版本客戶端，就在“1”中輸入“hbplayer”.搜索出手機監(jiān)控軟件。點擊“2”中“HBplayer”的圖標。進入圖2.b）如果安裝中性版本客戶端，就在“1”中輸入“DVRplayer”.搜索出手機監(jiān)控軟件。這里“2”中顯示的軟件名稱是“DVRplayer”。同樣點擊圖標進入下一步。圖13.1.2搜索成功，免費安裝。a）漢邦版本與中性版本客戶端安裝都是一樣的，在如左圖圖2中，都是點擊圖中“免費”，進入下一步圖2a）漢邦版本與中性版本客戶端，在此步驟相同，都是單擊“安裝”，進入下一步。圖3a）漢邦版本與中性版本，在此之后的所有安裝與設置都相同。此圖顯示正在下載安裝。圖43.1.3安裝成功。a）漢邦版本與中性版本安裝成功后，顯示的名稱都是“Player”，點擊圖標可進入手機監(jiān)控客戶端（如圖6）。圖5注意：漢邦版本與中性版本客戶端中所有功能都是相同的，區(qū)別在于搜索下載時所輸入的名字不一樣。3.2手機客戶端服務器IP設置與界面操作說明3.2.1打開手機客戶端并進入設置界面打開手機監(jiān)控客戶端a)打開手機客戶端，打開設置界面如左圖圖6中的“1”，進入下一步。圖使用DVR撥號IP或域名登錄DVRTitle:給此連接設置一個別名，也可以不用設置。Address:為DVR上撥號成功的動態(tài)IP地址或者域名解析成功后的域名。Port:為DVR上華科手機平臺界面中的監(jiān)聽端口(端口范圍在1-65535)。UserID:為DVR設備的用戶名（默認admin）。Password:為DVR設備的密碼（默認888888）。“1”為設置好參數(shù)后，點擊“Back”進入主界面。如圖8“2”進入歷史登錄查詢界面.如圖9圖7設置好參數(shù)后進入播放界面。點擊通道號就可以進入監(jiān)看通道視頻。圖8Settings:返回“Settings”界面。Edit：編輯選中的一條信息。圖93.2.2成功打開DVR圖像，功能鍵說明“1”：顯示參數(shù)設置界面的“Title”“2”：顯示播放狀態(tài)“3”是操作云臺方向的上，下，左，右。“4”是遠-&遠+“5”：光圈-&光圈+“6”：焦距-&焦距+“7”：通道名，一次顯示四個通道“8”：播放/暫?！?”：抓拍“10”：進入?yún)?shù)設置界面“11”：進入“About”界面，如圖11“12”：向前切換通道組“13”：向后切換通道組圖10圖11注意：控制云臺時，需要在DVR上配置云臺設置，云臺相關參數(shù)配置請參考DVR光盤自帶的“用戶手冊.pdf”.此版本會自動識別DVR通道數(shù)。4路機型，只顯示出4個通道，8路機型，顯示8個通道。最大支持64路。四多普達HTCS900（操作系統(tǒng)Windowsmobile）操作說明WindowsMobile支持以下機型：三星：SGH-i718；聯(lián)想：ET980，ET980T；多普達：830，838，900，C800(C858),CHT9000,CHT9100,D600,D802,D810,E616,E806c,M700,MUSE,P800W,U1000,X01HT,C858,C720；夏新：E850，E860，E870；TCL：E330；金立：S600；創(chuàng)維：G830；夏普：EMONE，EM?ONE；酷派：728，728B，768，838G2；惠普：6925，hw6828，iPAQrw6965；UT斯達康：P903，XV6700；華碩：P535，P735，G500；O2：Flame，XdaArgon，XdaAtom，XdaAtomExec，XDAAtomLife，XDAExec，XDAminiS，XDANeo，XdaOrbit，XDAStealth，XDAZinc；技嘉：g-Smart，g-Smarti，i300；4.1多普達HTCS900手機客戶端安裝4.1.1將手機客戶端拷入手機中的文件夾中。a)拷貝手機安裝文件“playersetup”進手機文件中.雙擊安裝文件可進行安裝。如左圖圖1.圖14.1.2安裝手機客戶端。ａ）顯示安裝手機客戶端在哪個設備中。如圖２中的“１”“２”。ｂ）選擇好設備后單擊“３”安裝，單擊“４”取消安裝。圖２4.1.3手機客戶端安裝成功。手機客戶端在手機上安裝成功。在啟動程序中出現(xiàn)有“player”圖標，雙擊此圖標進入手機客戶端界面如圖4圖３4.2手機客戶端服務器IP設置與界面操作說明4.2.1手機客戶端各功能鍵說明與設置服務器IP打開手機監(jiān)控客戶端a)“1”選擇需要監(jiān)看的通道b)“2”連接DVRc)“3”設置連接DVR，如圖9d)“4”，“5”“6”“7”是控制云臺左，右，上，下。e)“8”遠-f)“9”近+g)“10”焦距-h)“11”焦距+i)“12”光圈+j)“13”光圈-k)“14”抓拍l)“15”退出客戶端m)“16”顯示設置界面中備注信息注意：控制云臺時，需要在DVR上配置云臺設置，云臺相關參數(shù)配置請參考DVR光盤自帶的“用戶手冊.pdf”使用域名解析出來的域名登錄DVR(合適DVR接入公網(wǎng),相應DVR設置如1.2)ａ）在圖4中單擊“設置”進入設置界面ｂ）用戶名：DVR用戶名，默認“admin”ｃ）密碼：DVR密碼，默認“888888”ｄ）服務器：DVR撥號成功的動態(tài)IP地址或者域名解析成功后的域名。ｅ）端口：DVR上華科手機平界面中的監(jiān)聽端口ｆ）備注：取一個別名，可任意取名字ｇ）確定：參數(shù)設置好后，點確定進入播放界面。ｈ）歷史記錄：進入歷史登錄界面（如圖6）ｉ）自動連接：是否起用自動連接ｊ）圖片目錄：進入到抓拍圖片目錄，如下圖圖7K）v20101228-7：手機客戶端版本號圖5選擇一條記錄，點確定進入播放界面，點刪除就會刪除此記錄，點取消就會返回到設置界面圖6 a）顯示抓拍圖像目錄。圖74.2.2連接成功，能正常監(jiān)看通道圖像。a)設置好圖5中的各項參數(shù)后，成功連接DVR并監(jiān)看。b)“1”顯示圖像分辨率。c)“2”顯示播放狀態(tài)。d)“3”播放窗口。圖8注：現(xiàn)在的客戶端最大支持64通道。如果你的機型的通道數(shù)小于64路。當點擊超過了你的DVR通道數(shù)時，會提示超出最大通道數(shù)。如下圖圖9.選擇超出的通道（例如你現(xiàn)的DVR只有24路視頻，你選擇大于24的通道連接，左圖選擇了通道63），點擊連接。右下角會提示“超出最大通道數(shù)！”圖9五黑莓9700手機客戶端說明黑莓BlackBerry支持以下型號：890090009700其中8900/9000需要刷成0系統(tǒng)9700刷成14系統(tǒng)5.1黑莓9700手機客戶端安裝5.1.1使用黑莓桌面管理軟件(版本5.0)安裝手機客戶端。黑莓桌面管理軟件為手機自帶的光盤，只需把光盤放入PC中，運行安裝程序即可。安裝成功后，打開此軟件。界面如左圖圖1.打開軟件后，手機使用數(shù)據(jù)線連接電腦，桌面管理軟件會自動識別手機。左圖左下角顯示已連接設置。連接好手機后，點擊“應用程序加載器”進入圖2。圖15.1.2安裝手機客戶端在圖2中左邊“添加/刪除應用程序”中，點擊開始按鈕。進入圖3進行安裝。圖2進入左圖圖3界面，首先點擊“瀏覽”添加需要安裝的手機客戶端安裝程序，添加文件如圖4中的紅色框中的“Player.alx”文件。添加好后，如圖3中的紅色字體2，顯示的“安裝”狀態(tài)。然后點擊下一步進入圖5，進行安裝.圖3圖4左圖圖5顯示加載手機客戶端成功。點擊“完成”，桌面管理軟件就會自動將手機客戶端安裝到手機中。圖5提示已安裝成功圖6進入手機“下載”文件夾中就可以看到安裝成功的手機客戶端“Player”.點擊此圖標就可以進入手機客戶端進行圖像監(jiān)看。圖75.2手機客戶端登錄DVR設置注意：必需設置好權限后才能正常使用手機客戶端。5.2.1手機客戶端權限設置。進入手機主菜單。進入手機菜單中，選擇“選項”點擊確認，進入選項設置界面，如下圖圖9圖進入選項界面選擇“應用程序”點擊確認。進入應用程序設置界面，如下圖圖10。圖進入應用程序界面在應用程序界面中，出現(xiàn)了“Player”程序，選中此程序，點擊黑莓鍵，出現(xiàn)設置菜單，如下圖圖11.圖進入Player權限編輯界面編輯權限如左圖選中菜單中的“編輯權限”，點擊確認進入設置權限，如下圖圖12。圖把所有權限設置為“允許”左圖此時已進入Player的權限設置界面。此時需要把“連接”,“交互”,“用戶數(shù)據(jù)”三個選項設置成“允許”狀態(tài)。然后在點擊黑莓鍵保存，保存后就可以正常使用手機客戶端了。圖125.2.1進入手機客戶端設置。手機客戶端首先進入的是設置界面。Name:為此連接設置一個別名（可以任意取名字）。Address:填寫DVR域名解析出來的域名或外網(wǎng)IP地址。Port:填寫DVR上手機平臺設置中的“監(jiān)聽端口”。如1.2.3中映射的端口。UserID:登錄DVR使用的用戶名。Password:登錄DVR使用的密碼NetworkType:選擇手機連網(wǎng)方式(支持wifi與3G兩種連接方式)Login:設置好各項參數(shù)后，點此進行登錄。Cancel:取消設置DeviceList:進入歷史登錄查詢(如圖14)。圖13注意：國內(nèi)的手機操作系統(tǒng)要使用3G上網(wǎng)，需要安裝ServiceBook_Net_Wap_Email.ipd（可使用百度搜索相關文件下載）。安裝方法與安裝手機客戶端相同。進入歷史記錄查詢界面后，按手機黑莓鍵，彈出如左圖14的菜單。Open:打開當前選中的設備。Edit:編輯此設備，如上圖13。ClearsavePathrecord:清除拍照的路徑記錄NewDevice:建立一個新的記錄Delete:刪除當前記錄DeleteAllRecords:刪除所有記錄圖145.2.2使用手機客戶端開圖像與界面功能鍵說明設置好圖8中的各項參數(shù)后，點“Login”就會進入到左圖圖15中，顯示連接成功，并能監(jiān)看DVR圖像。“1”：顯示備注界面中的備注名“2”：顯示連接狀態(tài)“3”：連接或暫停圖像?！?”：是否選擇全屏看視頻?！?”：抓拍當前圖像?！?”：進入連接設置界面，如圖8.“7”：查看手機客戶端版本說明?！?”：切換通道（最大支持64路，云臺控制切換）“9”：顯示通道號與云臺控制按鈕圖15注：此版本會自動識別DVR通道數(shù)。4路機型，只顯示出4個通道，8路機型，顯示8個通道。最大支持64路。云臺控制按鍵說明“1”：云臺上?！?”：云臺下。“3”：云臺右?！?”：云臺左?！?”：云臺鏡頭拉遠?！?”：云臺鏡頭拉近。“7”：云臺焦距+。“8”：云臺焦距-?！?”：云臺光圈+。“10”：云臺光圈-。圖16六andorid操作系統(tǒng)手機客戶端使用說明客戶端支持以下型號：AndroidOSv1.5及其以上6.1安裝手機客戶端6.1.1拷貝手機客戶端到手機中a)將名為“player.apk”安裝文件拷貝到手機中。雙擊手機中的安裝文件進行安裝如下圖圖2.圖16.1.2安裝手機客戶端a)進入安裝界面，點擊“安裝”，等待幾秒鐘即可安裝成功。如下圖圖3圖2player已安裝成功，點“打開”直接進入手機客戶端。圖36.2手機客戶端設置界面與播放界面說明6.2.1進入手機客戶端設置界面設置連接參數(shù)進入手機客戶端主界面安裝好手機客戶端后，進入此客戶端主界面，如左圖圖4.圖主界面各按鍵說明1：云臺控制：上，下2：云臺控制：左，右3：云臺控制：遠，近4：云臺控制：焦距+&-5：云臺控制：光圈+&-6：顯示通道（相鄰四個通道一組）7：播放或停止通道視頻8：截取當前播放窗口圖像（只有在播放時才能截?。?：進入視頻連接參數(shù)設置界面（如下圖6）10：進入版本介紹界面11：切換到前一組通道12：切換到后一組通道圖5注意：控制云臺時，需要在DVR上配置云臺設置，云臺相關參數(shù)配置請參考DVR光盤自帶的“用戶手冊.pdf”設置視頻連接參數(shù)設備地址：輸入DVR動態(tài)IP地址或者域名解析后的域名(域名解析詳情見1.2.4)端口：DVR上華科手機平臺設置界面中的監(jiān)聽端口（范圍1-65535）設備別名：給此連接取一個別名，可任意設置名字用戶名：DVR用戶名（默認admin）密碼：DVR密碼（默認888888）返回：設置好后點返回進入客戶端播放界面進行監(jiān)看。歷史記錄：進入歷史記錄界面，查看歷史登錄記錄。如圖7圖歷史記錄界面進入歷史記錄界面。選擇一條記錄就可進入設置界面然后連接此記錄圖76.2.2連接成功并能瀏覽視頻連接DVR成功，正常播放各通道視頻。圖抓拍功能在開啟視頻通道后，點擊抓拍按鍵（如圖5中編號“8”），提示抓拍成功，并提示存儲在sdcard中的“MeyePic”文件中。如果沒有開視頻通道點擊抓拍按鍵，會提示“播放時才能保存”如下圖圖10圖9打開視頻圖像才能抓拍，否則提示“播放時才能保存”。圖10注意：如需要全屏觀看播放視頻，只需把手機橫屏即可。此版本會自動識別DVR通道數(shù)。4路機型，只顯示出4個通道，8路機型，顯示8個通道。最大支持64路。附錄資料：不需要的可以自行刪除Excel小知識■用多窗口修改編輯Excel文檔如果要比較，修改Excel中不同單元格間的數(shù)據(jù)，而單元格又相距較遠的話，來回拖動鼠標很是麻煩。我們可以用多窗口來進行比較，依次單擊“窗口→拆分”，Excel便自動拆分成四個窗口，每個窗口都是一個獨立的編輯區(qū)域，我們在瀏覽一個窗口的時候，不影響另外一個窗口。在word中對長文檔的修改比較繁瑣，也可以用這種方法將窗口進行拆分。要取消多窗口，雙擊分隔線或依次單擊“窗口→取消拆分”即可。■Excel錄入時自動切換輸入法在Excel單元格中，經(jīng)常遇到中英文交替輸入的情況，如A列輸入中文而B列卻輸入英文，這時就要在中英文輸入法之間反復切換，這樣非常麻煩而且嚴重影響錄入效率。其實可以先打開中文輸入法，選中需要輸入中文的列，執(zhí)行菜單“數(shù)據(jù)→有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”中切換到“輸入法模式”標簽分頁，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，確定退出。接著選擇需要輸入英文的列，同樣打開“輸入法模式”標簽分頁，在“模式”下拉列表中選擇“關閉（英文模式）”，確定后退出即可?！鯡xcel中粘貼時避免覆蓋原有內(nèi)容在工作表中進行復制或移動操作時，粘貼的內(nèi)容將自動覆蓋工作表中的原有內(nèi)容，怎樣避免這一現(xiàn)象呢？首先選中要復制或移動的單元格，單擊復制或剪切按鈕，選中要粘貼的起始單元格，按下“Ctrl+shift++”組合鍵，在彈出的“插入粘貼”對話框中選擇活動單元格移動的方向，單擊“確定”按鈕就可以了?！鯡xcel中快速排查公式錯誤在Excel中，經(jīng)常會遇到某個單元格中包含多層嵌套的復雜函數(shù)的公式，如果公式一旦出錯就很難追蹤錯誤。其實在Excel2003中利用“公式求值”功能就可以進行公式的錯誤排查。依次單擊“工具→自定義”打開“自定義”對話框并切換到“命令”選項卡，在左邊“類別”列表中選擇“工具”，在右邊找到“公式求值”并將它拖放到工具欄，這樣工具欄上就出現(xiàn)一個“公式求值”按鈕。以后選中公式所有的單元格，單擊“公式求值”按鈕就可以按照公式的執(zhí)行順序逐步觀察公式的運算結果，從而定位并找到錯誤之源，原理類似程序調(diào)試中的“單步執(zhí)行”?！鯡xcel中妙用“條件格式”讓行列更清晰在用Excel處理一些含有大量數(shù)據(jù)的表格時，經(jīng)常會出現(xiàn)錯行錯列的情況，其實可以將行或列間隔設置成不同格式，這樣看起來就清晰明了得多。利用“條件格式”可以輕松地達到目的。先選中數(shù)據(jù)區(qū)中所有單元格，然后選擇菜單命令“格式→條件格式”，在打開的對話框中，在最左側下拉列表中單擊“公式”，然后在其右側的輸入欄中輸入公式“＝MOD(ROW(),2)”，然后單擊下方的“格式”按鈕，在彈出的“單元格格式”對話框中單擊“圖案”選項卡，指定單元格的填充顏色，并選擇“邊框”選項卡，為單元格加上外邊框，然后一路單擊“確定”按鍵即可。如果希望第一行不添加任何顏色，只須將公式改為“＝MOD(ROW()+1，2）”即可。如果需要間隔兩行添加填充顏色只須將公式改為“＝MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要間隔四行，那就將“3”改為“4”，以此類推。如果我們希望讓列間隔添加顏色，那么只須將上述公式中的“ROW”改為“COLUMN”就可以達到目的?！觥罢障鄼C”的妙用如果要讓sheet2中的部分內(nèi)容自動出現(xiàn)在sheet1中，用excel的照相機功能也是一種方法。操作方法如下：首先點擊“工具”菜單，選擇“自定義”命令，在彈出的對話框的“命令”選擇卡下的“類別”中選擇“工具”，在右邊的“命令”列表中找到“照相機”，并且將它拖到工具欄的任意位置。接著拖動鼠標選擇sheet2中需要在sheet1中顯示的內(nèi)容，再單擊工具欄上新增加的“照相機”按鈕，于是這個選定的區(qū)域就被拍了下來。最后打開sheet1工作表，在要顯示“照片”的位置上單擊鼠標左鍵，被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了?！鯡XCEL中快速插入系統(tǒng)時間與日期在用Excel進行報表處理時，經(jīng)常需要在表格的前端或者末尾輸入當天的時間與日期。若用數(shù)字輸入的話顯得比較繁瑣。其實可以這樣來快速輸入：首先選中需要時間的單元格，同時按下“ctrl+shift+；”組合鍵即可；若要輸入系統(tǒng)日期則按下“ctrl+；”組合鍵即可。■徹底隱藏Excel工作表在Excel中可以通過執(zhí)行“格式－工作表－隱藏”將當前活動的工作表隱藏起來，在未執(zhí)行進一步的工作簿設置的情況下，可以通過執(zhí)行“格式－工作表－取消隱藏”來打開它。其實還可以通過設置工作表的隱藏屬性來徹底隱藏。按下“ALT＋F11”組合鍵進入VBA編輯窗口，在左側選中需要隱藏的工作表，按下F4鍵打開“屬性”對話框，切換到“按分類序”標簽分頁，將“雜項”下的“Visable”的值選擇改為“2－xlSheetVeryHidden”或“0－xlSheetVeryHidden”退出后返回Excel即可。這樣將選定的工作表隱藏起來，且“取消隱藏”也不起作用，這樣就能徹底隱藏工作表了。將Visable值改還原即可取消隱藏?！鲚p松挑出重復數(shù)據(jù)筆者在工作過程中遇到這樣的問題：要在Excel中把A列和B列中重復的數(shù)據(jù)和重復的次數(shù)找出來（A和B兩列數(shù)據(jù)之間存在邏輯關系，有重復現(xiàn)象出現(xiàn)）。筆者的做法是：選中C2單元格，輸入公式“=IF(COUNTIF(B:B,A2)>=1,A2,"")”，然后用“填充柄”將C2單元格中的公式復制到C列的其它單元格中。假設重復出現(xiàn)次數(shù)的統(tǒng)計結果保存在D列中，在D2單元格中輸入公式“=COUNTIF(B:B,A2)”，然后將公式填充到D列的其他單元格中即可。重復出現(xiàn)的數(shù)據(jù)和重復的次數(shù)自動列了出來?！鲇肐F函數(shù)搞定“＃DIV/0！”在Excel中用公式計算時，經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤值“#DIV/0！”，它表示公式中的分母引用了空白單元格或數(shù)值為零的單元格。如果作為正式的報表，出現(xiàn)這樣的字符當然不能讓人滿意。解決方法有三：1、手工找出單元格的出錯公式，一一將它們刪除。這種辦法適合于出現(xiàn)“#DIV/0！”不多的情況。2、如果報表中出現(xiàn)很多“#DIV/0！”，上述方法就顯得太麻煩了。這時就要利用IF函數(shù)解決問題：C2單元格中輸入公式“=IF(B2=0,"-",A2/B2*100-100)”，再用填充柄把公式復制到C列的其它單元格中，“#DIV/0！”就會被“－”代表，報表自然漂亮多了。3、打印時，打開“頁面設置”對話框，切換到“工作表”選項卡，將“錯誤單元格打印為”選項設置為“空白”或“－”就好了?！龈淖僂xcel自動求和值默認位置Excel提供了自動相加功能，它可以自動將一行（或一列）的數(shù)據(jù)相加取和，計算出的值會放在這個區(qū)域下邊（或右邊）最接近用戶選取的空單元格處。但有時我們需要把取和值放在一行（或一列）數(shù)據(jù)的上方或左邊。具體的方法：單擊需要求和的一行（或一列）數(shù)據(jù)的上方（或左邊）的空單元格；接著按組合鍵“Shift+Ctrl”，然后單擊工具欄中“自動求和”按鈕∑；最后選中需要求和的一組數(shù)據(jù)（按住鼠標左鍵拖動），按下回車鍵即可?！鰡覧xcel時自動打開某個工作簿在Excel2003（以下簡稱Excel）中如果一直使用同一個工作薄或工作表，則可以將該工作薄移到Excel的啟動文件夾中，這樣，每次啟動Excel時都將自動打開該工作簿。具體方法如下：將要打開的Excel工作簿復制或移動到C：\ProgramFiles\Microsoftoffice\Office11\XLStart文件夾中。如果不想變動工作簿的當前位置，可以為這個工作簿創(chuàng)建快捷方式，然后將快捷方式復制或移動到XLStart文件夾中，然后重新啟動Excel，該工作簿就會在Excel啟動時自動打開?！鯡xcel快速實現(xiàn)序號輸入在第1個單元格中輸入撇號“’”，而后緊跟著輸入數(shù)字字符如：’1，然后選中此單元格，將鼠標位置至單元格的右下角，當出現(xiàn)細十字線狀的“填充柄”時，按住此鍵向下（或右）拖拉至所選定區(qū)域后，松開鼠標左鍵即可?！鲎詣犹畛渚唧w日期當我們在excel中輸入日期數(shù)據(jù)時，可能需要確定該日期所對應的是星期幾。而為了查明星期幾，許多用戶往往會查閱日歷或使用轉換函數(shù)，這都很繁瑣。其實，我們完全可以讓excel自動完成這個任務。具體操作如下：選中需要錄入日期數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，點擊“格式－單元格”。在“數(shù)字”標簽頁中單擊“分類”列表中的“自定義”選項，然后，在右邊的“類型”文本框中輸入：yyyy"年"m"月"d"日""星期"aaa，并單擊“確定”。這樣，只要輸入日期，相應的星期數(shù)就會自動出現(xiàn)在日期數(shù)據(jù)后面?！鰧⒂嬎闫靼岬紼xcel中工具－自定義－命令選項卡，在類別列表中選“工具”，在命令列表中選“自定義”（旁邊有個計算機器圖標）。將所選的命令從命令列表中拖至工具欄中，關閉，退出Excel，重新打開Excel即可?！霾挥眯?shù)點，也能輸入小數(shù)在excel中，需要輸入大量小數(shù)，而且小數(shù)的位數(shù)都相同，方法是：工具－選項，點擊“編輯”選項卡，勾選“自動設置小數(shù)點”，調(diào)整小數(shù)“位數(shù)”（如2），確定?，F(xiàn)在再輸入幾個數(shù)值，不需要輸入小數(shù)點，會自動保留二位小數(shù)?！銮砂葱枰判驅W校一次上公開課，來的客人有400多人，打字員已按來人的先后順序在excel中錄入了客人的姓名、職務、所在學校等，如果要按職務高低－即校長、副校長、教導主任、教導副主任等排序，可以如下操作：依次單擊工具－選項，彈出窗口，單擊“自定義序列”選項卡，點“添加”按鈕，光標懸停于“輸入序列”窗口，在其中按次序輸入“校長、副校長、教導主任、教導副主任……”后再按“添加”后確定。定義完自己的序列后，依次單擊“數(shù)據(jù)－排序”，把“主要關鍵字”定位于職務列，再單擊“選項”，從“自定義排序次序”中選取上述步驟中自定義的序列，“方向”選擇為“按列排序”，點確定回到“排序”窗口，再按“確定”便大功告成。■在excel中刪除多余數(shù)字學生的學籍號數(shù)字位數(shù)很多，比如“1996001”，要成批量刪除前面的“1996”，手工刪除肯定不行?？梢杂谩胺至小钡姆椒ㄒ徊降轿?。選中“學籍號”這一列，依次單擊“數(shù)據(jù)－分列”，彈出“文本分列向導”窗口，點擊選中“固定寬度”后按“下一步”按鈕，在需要分隔的地方單擊鼠標左鍵，即出現(xiàn)分隔線，再單擊“下一步”按鈕，左邊部分呈黑色顯示（如果要刪除右邊部分，單擊分隔線右側，右側即呈黑色）；再在“列數(shù)據(jù)格式”中點選“不導入此列（跳過）”，單擊“完成”即可。■圈注表格中的無效數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入完畢后，為了保證數(shù)據(jù)的真實性，快速找到表格中的無效數(shù)據(jù)，我們可以借用excel中的數(shù)據(jù)有效性和公式審核來實現(xiàn)。選中某列（B列），單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“設置”選項卡，輸入符合條件的數(shù)據(jù)必須滿足的條件范圍（如“=and(B1>60,B1<90)”）。右擊工具欄打開“公式審核”工具欄，單擊工具欄中的“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕，此時表格中的無效數(shù)據(jù)都被清清楚楚地圈注出來了?！鰞蓚€日期之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)計算兩個日期“1995－5－12”和“2006－1－16”之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)可使用下面的公式：“=DATEDIF(A1,B1,"d")，其中A1和B1分別表示開始日期和結束日期，"d"表示天數(shù)，換為"m"或"y"就可以計算兩個日期相關的月數(shù)和年數(shù)了?！鲈诓煌瑔卧窨焖佥斎胪粌?nèi)容首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后輸入內(nèi)容，最后按Ctrl＋回車鍵，即可實現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容?！鲚p松去掉姓名中的空格編輯－查找－替換，在查找內(nèi)容欄輸入一個空格，替換欄保持為空，點擊全部替換就可以去掉所有姓名中的空格了?！龆鄠€單元格數(shù)據(jù)巧合并在編輯了一個excel工作表后，如果又需要把某些單元格的數(shù)據(jù)進行合并，那么我們可以請“＆”來幫忙。比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù)，此時請按下述步驟操作：首先在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。單擊單元格，然后將鼠標指針指向D2單元格的右下角，當指針變成一個黑十字時（這個黑十字被稱為填充柄），向下拖動填充柄到所需要的行，松開鼠標左鍵。在D列單元格中，我們就得到需要的數(shù)據(jù)了?！鲚斎肫椒綌?shù)在excel單元格中要輸入100平方這樣的數(shù)字，可以先輸入“’1002”（最外層的引號不要輸入），然后在編輯欄中選中最后的2，點擊“格式－單元格”，在對話框中點擊“字體”選項，選中“上標”復選框即可。不過，用這種方式輸入的是文本型數(shù)字?！鲚斎氲忍柈斘覀兪褂胑xcel時，想在一個單元格只輸入一個等號，我們就會遇到這樣的問題：你輸入完等號后，它認為你要編輯公式，你如果點擊其它單元格，就表示引用了。這時你可以不點擊其它單元格，而點擊編輯欄前面的“√”號，或者直接敲回車確認就可以完成等號的輸入了。■在excel中快速輸入分數(shù)通常在單元格中直接輸入分數(shù)如6/7，會顯示為6月7日。如何快速輸入分數(shù)“6/7”時在它前面添加一個0和一個空格即可，但是用此法輸入的分母不能超過99（超過99就會變成另一個數(shù)）。■讓excel自動創(chuàng)建備份文件用excel2000/2002編輯重要數(shù)據(jù)文件時，如果害怕不小心把數(shù)據(jù)修改錯了，可以讓excel在保存文件時自動創(chuàng)建一份備份文件。打開“文件－保存”，在出現(xiàn)的對話框中按下右上角的“工具”，點選“常規(guī)選項”，出現(xiàn)“保存選項”對話框后，勾選“生成備份文件”選項，按下確定，現(xiàn)在保存一下文檔，excel就會自動給這個文件創(chuàng)建一份備份文件，備份文件的文件名為原文件名后加上的“的備份”字樣，如BOOK1的備份.xlk，而且圖也不相同，相信很容易分別出哪個是備份文件?！鲚p松切換中英文輸入平時用excel錄入各種表格時，不同的單元格中由于內(nèi)容的不同，需要在中英文之間來回切換，這樣既影響輸入速度又容易出錯，其實我們可以通過excel“數(shù)據(jù)有效性”功能進行中英文輸入法自動切換。選中需要輸入中文字符的單元格，打開“數(shù)據(jù)－有效性－數(shù)據(jù)有效性－輸入法模式－打開”，單擊確定。再選中需要輸入英文或數(shù)字的單元格，用上面的方法將輸入法模式設置為“關閉（英文模式）”就可以了。這樣在輸入過程中excel會根據(jù)單元格的設置自動切換中英文輸入法?！鱿拗浦貜蛿?shù)據(jù)錄入在excel中錄入數(shù)據(jù)時，有時會要求某列單元格中的數(shù)據(jù)具有唯一性，例如身份證號碼、發(fā)票號碼之類的數(shù)據(jù)。為了保證數(shù)據(jù)的唯一性，我們可以這樣做：選定目標單元格區(qū)域（這里假設為A1：A10），依次單擊“數(shù)據(jù)－有效性”，在對話框擊“設置”選項卡，單擊“允許”下拉列表，選擇“自定義”，在“公式”中輸入“=countif($A$1:$A$10)=1”。接著，切換到“出錯警告”選項卡，在“樣式”中選擇“停止”，然后分別在“標題”和“錯誤信息”中輸入錯誤提示標題和信息。設置完畢后單擊確定退出。此時，我們再在目標單元格錄入數(shù)據(jù)時，Excel就會自動對數(shù)據(jù)的唯一性進行校驗。當出現(xiàn)重復數(shù)據(jù)時，Excel中會出現(xiàn)前面設置的錯誤提示信息?！鰁xcel的另類求和方法在excel中對指定單元格求和，常用的方法有兩種，一是使用SUM，一般用于對不連續(xù)單元格的求和，另一種方法是使用∑，用于對連續(xù)單元格的求和。在有些情況下如果使用組合鍵alt+=，會顯得更方便。先單擊選中要放置和的單元格，再按下alt+=，用鼠標單擊所要求和的單元格，被選中的單元格即呈選中狀態(tài)，這時可配合shift選取連續(xù)多個單元格，或者配合ctrl選取任意不連續(xù)單元格，使用ctrl甚至還可以對同一單元格多次求和，單元格選取完成后按回車鍵即可。這種方法在某些特殊場合十分有用。■完全刪除excel中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作中完全刪除嗎？選中要刪除的單元格區(qū)域，然后按下Ctrl+－（減號），在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間?！雠坎榭垂皆诙鄠€單元格或工作中設置了公式，要想查看公式和計算結果，就得反復滾動窗口或者來回切換工作表。其實我們可以先選中含有公式的單元格（多個單元格可用shift和ctrl配合鼠標操作），然后右擊工具欄選擇并打開“監(jiān)視窗口”，單擊“添加監(jiān)視”按鈕，所有選中的單元格的公式及計算結果就顯示在了監(jiān)視窗口中，非常直觀。如果你創(chuàng)建了一個較大的數(shù)據(jù)表格，并且該表格具有鏈接到其他工作簿的數(shù)據(jù)時，利用“監(jiān)視窗口”可以輕松看到工作表、單元格和公式函數(shù)在改動時是如何影響當前數(shù)據(jù)的，這對于排查數(shù)據(jù)更改關聯(lián)錯誤很有幫助?！鰧崿F(xiàn)單元格跨表拖動在同一excel工作表中，拖動單元格或單元格區(qū)域的邊框可以實現(xiàn)選定區(qū)域的移動操作，但該操作無法在不同的工作表間實現(xiàn)，其實可以按住Alt，將所要移動的單元格或單元格區(qū)域拖到目標工作表的標簽處，excel會自動激活該工作表，這樣你就能夠在其中選擇合適的放置點了。■剔除隱藏單元格當將excel工作表中某個包含隱藏單元格的區(qū)域的內(nèi)容拷貝到其他位置時，隱藏單元格的內(nèi)容往往會被一同拷貝過去。那么，如果想將隱藏單元格的內(nèi)容剔除出去，該怎么辦？很簡單，選中目標區(qū)域，按Ctrl+G，單擊“定位條件”，選擇“可見單元格”選項，單擊確定?，F(xiàn)在，對目標區(qū)域進行復制或剪切操作就不會包含隱藏單元格中的內(nèi)容了。■不驚擾IE選定有超級鏈接的表格我們在excel中選定某個超級鏈接所在的單元格時，常會觸發(fā)該鏈接，導致IE出現(xiàn)并訪問該鏈接。其實要想選中這類單元格又不驚擾IE，我們可采用以下方法：單擊包含超級鏈接的單元格，按住鼠標左鍵至少一秒鐘，然后釋放鼠標，這時就可以選定超級鏈接所在的單元格?！鲇媒M合鍵選表格在使用excel編輯文檔時，如果一個工作表中有多張表格，為了顯示直觀，你可能在這多張表格間用空白行和空白列進行間隔。這種情況下，當表格較大時，使用鼠標拖動的方法選中其中的一張表格，是不容易的，但如果使用快捷鍵，卻輕而易舉。在要選擇的表格中，單擊任意一個單元格，然后按下“ctrl+shift+*”組合鍵即可?！黾皶r更新共享工作簿在日常工作中，如果我們要想知道excel共享工作簿中的更新數(shù)據(jù)，這時沒有必要一次次重復打開工作簿查看，只要直接設定數(shù)據(jù)更新間隔即可。依次點擊“工具－共享工作簿”，打開“共享工作簿”窗口，單擊“高級”標簽，然后在“更新”欄選中“自動更新間隔”項，并設定好間隔時間（如3分鐘）。這樣一來，每隔3分鐘，excel會自動保存所作的修改，他人的更新內(nèi)容也會及時顯示出來?！鐾峡者x定區(qū)域一般情況下，在excel中刪除某個選定區(qū)域的內(nèi)容時，直接按delete鍵即可。不過，如果你此時正在進行鼠標操作，且不想切換至鍵盤的話，那么，你還可以這樣操作：鼠標左鍵單擊并選定區(qū)域的填充句柄（右下角的黑色方塊）不放，然后反向拖動它使它經(jīng)過選定區(qū)域，最后松開鼠標左鍵即可。另外，拖動時按住ctrl鍵還可將選定區(qū)域單元格的格式信息一并刪除?！鼋o工作表上點色在excel中通常是通過工作表表名來區(qū)分每一張工作表的。但是，由于工作表表名顯示在工作表底部狹小的標簽中，一些視力不佳的用戶查找起來相當吃力。為了照顧這些用戶，我們可為每張工作表標簽設定一種顏色，以便于查找。具體操作如下：右鍵點擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”選項，然后在出現(xiàn)的窗口中選定一種顏色，點擊“確定”即可?！鰁xcel的區(qū)域加密你是否想讓同一個工作表中的多個區(qū)域只能看不能改呢？啟動excel，打開需要加密的數(shù)據(jù)文檔，執(zhí)行“工具－保護－允許用戶編輯區(qū)域”，擊“新建”按鈕，在彈出的對話框中接著在“標題”中輸入非字符的標題，在“引用單元格”中選定一個或一部分連續(xù)單元格的重要數(shù)據(jù)，接著輸入“區(qū)域密碼”，確定返回“允許用戶編輯區(qū)域”對話框，點擊“保護工作表”，撤消工作表保護密碼，點擊確認密碼后可以進行工作了。■打印時自動加網(wǎng)格線在excel中打印表格時默認是不加網(wǎng)格線的，因此，許多人往往手動設置網(wǎng)格線。其實，完全可以不必這么麻煩。執(zhí)行“文件－頁面設置”，在“工作表”標簽頁中鉤選“網(wǎng)格線”，確定。我們就可以在“打印預覽”中看到excel已經(jīng)自動為表格加上網(wǎng)格線了?！鲐泿欧栞p松錄入我們在向excel錄入數(shù)據(jù)時，有時需要錄入貨幣符號，比如歐元符號。你是怎么錄入的？在插入－符號中慢慢找？那樣挺費功夫的。按alt+0162，然后松開alt鍵，就可以輸入分幣字符￠。按alt+0163，輸入英鎊字符輸入英鎊字符￡。按alt+0165輸入日圓符號￥，而按下alt+0128，輸入歐元符號€。有一點要注意，那些數(shù)字，只能用小鍵盤的數(shù)字鍵來輸入。■快速復制表格格式在excel中，我們對一個工作表設置好了格式以后，如果新插入一個工作表，那么新表的格式不會繼承原有表格的格式，還需要我們對新工作表的諸多格式進行重復設置，比較麻煩。其實，我們可以利用格式刷，使這一工作變得簡單。首先先設置好原來的工作表格式，選中該表格，然后單擊工具欄中的“格式刷”工具，再點擊新插入的工作表，選中要設置格式的那些單元格，那么原來表格中的表格就會被復制過來。如果新表格區(qū)域大于原來的表格，那么會用原表格的格式“平鋪”新表格區(qū)域。■常用序號快速輸入當我們在excel中錄入數(shù)據(jù)時，經(jīng)常要在開頭某列單元格中輸入一些常用序號，如一月、二月、三月等，如果一個個地鍵入，不但費時，工作量也很大。難道就沒有什么簡便易行的方法嗎？當然有。筆者在此就以錄入甲、乙、丙為例，首先輸入開頭的前兩個序號“甲”、“乙”，然后選中第二個序號也就是乙所在的單元格，將鼠標緩緩移到第二個序號單元格的右下角，當鼠標指針變成黑細十字架形狀時，按住鼠標左鍵并將它拖到要輸入序號的末尾單元格，放開鼠標。看到了沒？甲、乙、丙是不是就自動錄入好了？其他常用序號的輸入方法同上?！隹焖僭O定打開區(qū)域在excel中，要打印選定區(qū)域，除了在打印對話框中進行設定外，我們還可以這樣做：選定待打印區(qū)域，單擊文件－打印區(qū)域－設置打印區(qū)域，然后直接單擊工具欄上的“打印”按鈕即可。另外，為了簡化操作，還可將“設置打印區(qū)域”工具欄按鈕添加到現(xiàn)有工具欄，這樣只需單擊“設置打印區(qū)域”，就能輕松地將選定區(qū)域設置為打印區(qū)域。具體操作步驟如下：右鍵單擊工具欄，單擊“自定義”。單擊“命令”選項卡，在“類別”下選“文件”，在“命令”列表中找“設置打印區(qū)域”并將其拖動到工具欄上即可?！鲈趀xcel中實現(xiàn)分行填寫默認情況下excel單元格只能顯示一行數(shù)據(jù)的內(nèi)容，希望在同一個單元格中顯示多行內(nèi)容，則需要調(diào)整單元格高度，然后輸入每行信息，行與行之間還要加上很多空格。其實如果想在excel中顯示多行內(nèi)容，還可以在同一個單元格中輸入一行信息，然后按alt+Enter，這樣就可以輕松地excel的分行填寫?！鰪椭票砀袂稍O列寬當我們需要在excel2003中將某處表格復制到其它位置時，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，原來表格的列寬會無形中被當前列寬所取代，造成數(shù)據(jù)顯示不均勻。如果想將原來的列寬應用到當前位置，該怎么辦呢？這個時候，大家可以在當前數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)點擊鼠標右鍵，然后選中“選擇性粘貼”，在彈出“選擇性粘貼”窗口中，將“列寬”一項復選框勾中即可?！鼋o單元格設置監(jiān)視點在excel中，假設你在第200行輸入數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)可能會影響到單元格A10中公式的結果。那么，為了查看單元格A10中公式的結果，一般而言，你要滾動到單元格A10去查看公式結果。不過，如果你給單元格A10加上一個監(jiān)視點，則可省去這滾動的麻煩。右鍵單擊單元格A10，在彈出的菜單中選“添加監(jiān)視點”，此時將彈出一個監(jiān)視窗口，并且在窗口中自動為單元格A10添加一個監(jiān)視點。這樣，不管你在工作表的何處，你都可以從監(jiān)視窗口中“監(jiān)視”到單元格A10中的值。另外，在監(jiān)視窗口中雙擊單元格A10的監(jiān)視點，還能直接跳轉到單元格A10中。■靈活打印表格中的批注文件－頁面設置，擊“工作表”選項卡，從“批注”后面列表框中選中“工作表末尾”或者“如同工作表中的顯示”選項選中即可。其中前者把表格中的所有批注放在表格的最后面。■快速調(diào)用函數(shù)幫助窗口在excel中，我們可以使用函數(shù)來完成一些復雜的工作。但是，excel的很多函數(shù)有很長的參數(shù)，有的時候，我們在編輯欄內(nèi)輸入函數(shù)名之后，才尷尬地發(fā)現(xiàn)：把參數(shù)給忘了。不過現(xiàn)在不要緊，只要按ctrl+A，就會立刻調(diào)出函數(shù)參數(shù)的幫助窗口。你就可以一邊看參數(shù)的解釋說明，一邊直接輸入?yún)?shù)了。對于參數(shù)很多很長的函數(shù)來說，這招特別管用?！鲎尶刂浦羔樃淖兎较蛳到y(tǒng)默認情況下，當我們在excel2003中的一個單元格中輸入完數(shù)據(jù)后按回車鍵，單元格則會自動向下移動。那可不可以讓指針向別的方向移動呢？執(zhí)行“工具－選項”，擊“編輯”標簽卡，然后選中“按Enter后移動”，接著在旁邊的選擇列表中選中你希望的移動方向即可。■輕松實現(xiàn)行列互換首先選中要互換的單元格，并將它們進行“復制”，然后依次點擊“編輯－選擇性粘貼”，在彈出的對話框中勾選“轉置”并確定即可?！鰝€性化excel頁碼默認情況下，在excel里設置的頁碼，都顯示為阿拉伯數(shù)1、2、3等形式，那么能否表示成“第1頁”等形式呢？在“頁腳”或“頁眉”對話框中單擊“頁碼”按鈕，插入“＆[頁碼]”，此時修改為“第＆[頁碼]”頁”。預覽后頁碼顯示為“第1頁”形式，同樣還可以設置為“<1>”的形式?！龆ㄖ乒ぷ鞑灸０迦绻覀冞M入excel，會打開excel默認的工作簿，在這個工作簿默認的工作表、格式并不一定是我們需要的，因此我們可以重新定制默認工作簿，設定適合自己的工作表、格式，具體步驟如下：創(chuàng)建一個新工作簿，將工作表、格式修改為自己需要的樣式。接著點擊“文件－另存為”，在保存類型選“模板”，保存位置選“c:\programfiles\microsoftoffice\office\XlStart（假設office安裝在C盤）”，保存文件名為book（不能是別的文件名）。以后每次打開excel，便立刻進行已設定好的工作簿中，節(jié)省了設定格式的時間?！鲚p松導入Web數(shù)據(jù)想要將互聯(lián)網(wǎng)上的某些數(shù)據(jù)資料導入excel中，我們可以通過Web查詢功能來輕松實現(xiàn)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)－導入外中數(shù)據(jù)－新建Web查詢”，在其對話框中的地址欄中輸入要獲取數(shù)據(jù)的網(wǎng)址，然后在瀏覽窗口中進行查詢。當我們找到需要導入的數(shù)據(jù)時，點擊左上角的箭頭，然后再點擊“導入”按鈕，這時系統(tǒng)會彈出“導入數(shù)據(jù)”窗口，設置好數(shù)據(jù)放置的位置后，確定即可?！隹焖佥斎胩厥夥栆蚬ぷ髟蚪?jīng)常要輸入“度”的符號，例如“溫度38.5℃”或者“角度90°”，以前我們一般是切換到特殊符號然后再去輸入，每次切換非常麻煩。其實，我們只要在excel2003中按住Alt鍵，然后從小鍵盤輸入數(shù)字“186”，再松開Alt鍵時，就出現(xiàn)了“度”的符號，另我建議你再試一下其他的數(shù)字，說不定還有意外的收獲呢，比如按住Alt鍵輸入178得到的是平方的上標，而輸入179得到的是立方的上標。■自動調(diào)整列寬有妙招在Excel2003中，如果某列單元格中輸入的文字過長，超出了邊線，單元格往往就無法將文字完整地顯示出來，這個時候我們需要調(diào)整該列的列寬，其實方法很簡單，只要先將鼠標移動到該列頂部列標題的右下角，當光標呈十字黑箭頭形狀時，用鼠標左鍵雙擊，列寬則自動被調(diào)整好了。■移動計算結果Excel可以通過在單元格中輸入公式自動求出相應的結果，但是如果你想簡單移動到其他的位置，則是不可能的。移到新位置后的數(shù)字都會變成0?？梢圆扇煞N辦法解決這個問題：⑴將計算結果復制到一個word文檔中，這樣最保險；⑵在計算出結果后改變excel的默認設置：在“工具－選項－重新計算”的對話框中選中“人工重算”，并將“保存前自動重算”前的對鉤去掉，然后你就可以對原表格中的數(shù)據(jù)任意復制了。不過有一點需要注意，最好是將移到新位置的數(shù)據(jù)接著打印出來，因為一旦將“人工計算”改為“自動重算”，則移動的數(shù)據(jù)就會出錯?！隹焖偾袚Q工作表在excel中，要在一個有很多工作表的工作簿中快速切換至另一個工作表，只須將鼠標指針移到工作簿左下角的工作表滾動軸處（含有四個三角形的區(qū)域），然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇你想要的工作表即可?！鲈O置共用標題我們在電子表格中要編輯多張同標題表格，但又不想復制多個工作表（如果復制，打印時會很慢）。這時我們希望在同一個工作表中連續(xù)地編輯多張表格，但是又不想重復編輯標題以及調(diào)整行距，就需要一個共同標題來解決這個問題。其實我們可以先把內(nèi)容編輯好，再在“文件－頁面設置－工作表－頂端標題行”中選擇你需要的相同內(nèi)容標題的地方就可以了?！銮奢斴^長數(shù)字當我們需要在excel中輸入一些較長且又比較有規(guī)律的數(shù)字時，如12345001、12345002、12345003……實在沒有必要去一個個從頭輸?shù)轿?，其實有辦法可以偷懶喲！方法很簡單，首先選中需要輸入這些數(shù)字的單元格，然后在菜單中依次點擊“格式－單元格”，在“單元格格式”窗口中選中“數(shù)字”標簽，在其下的“分類”欄中選擇“自定義”，再在右側輸入框中輸入“”12345”000”，確定后中。這樣，往后只需在選中的單元格中直接鍵入尾數(shù)1、2、3……，系統(tǒng)便會自動將它們轉為上面較長的數(shù)字了?！隹焖僭O置單元格文本屬性在excel工作表中，使用鍵盤快捷鍵可快速設置運用某些屬性。首先選擇單元格，然后按Ctrl+B可運用粗體。同樣的方法，Ctrl+I鍵運用斜體，按Ctrl+U運用單下畫線，按Ctrl+5運用刪除線?！鰡为毚蛴〕鰣D表用鼠標選中Excel文檔中某個待打印圖表的任何一部分，然后再依次點擊“文件－打印”即可?！隹焖僖苿庸ぷ鞅碓趀xcel中想要快速把工作表移動到另一個工作簿中有一個非常直接的方法。同時打開兩個工作簿，從“窗口”菜單中選擇第一項“與****并排比較”，此時兩個工作簿將同時顯示。我們只要把鼠標指向要移動的工作表標簽，按住鼠標左鍵直接拖動到另一工作簿中即可。拖動時若同時按住Ctrl鍵則可實現(xiàn)工作表的復制。當然通過拖動工作標簽我們也可以直接在同一工作簿中移動或復制工作表?！鲇梦谋靖袷浇鉀Q減法公式序號輸入在excel中，有時我們會用到諸如減法公式“3-1”這樣的序號。不過，在這種情況下，excel會自作聰明地將它理解為日期，結果就會在單元格中顯示為“3月1日”。為了避免這種情況發(fā)生，輸入時你可以在這種序號前輸入一個英文狀態(tài)下的單引號，即輸入“'3-1”了，那么顯示出來的就是正常的“3-1”了。如果某一區(qū)域單元格均為此種序號，可以先選中這些單元格，然后在右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”命令，并在打開的對話框中單擊“數(shù)字”選項卡，然后在“分類”列表中選擇“文本”，將這些單元格都設置為文本格式。那么輸入時直接輸入“3-1”就可以正常顯示了?！隹焖俨迦攵嘈袛?shù)據(jù)在excel中，如果要插入一新行，執(zhí)行“插入－行”命令即可。但是，如果要插入多行？你不是通過反復執(zhí)行這個命令來插入多行吧？其實我們可以這樣做：選中要插入的行數(shù)，再單擊“插入－行”命令即可?！鰯?shù)字中加入前導零選擇要輸入前導零的單元格，單擊“格式”菜單中的“單元格…”命令，再選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”框中單擊“自定義”，然后在右邊的“類型”框中輸入“0”，零的個數(shù)（如設8位）與要輸入的數(shù)字的個數(shù)相同（8位），最后確定。此時在單元格中輸入數(shù)字的個數(shù)不足（如只輸入了5位），excel會自動在數(shù)字前面補足前導零?！隹旖堇L圖在excel中，如果要利用同一工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標左鍵雙擊一下該按鈕即可，這樣就可以反復繪制了。如果要取消，只要再單擊一次該按鈕即可?！鲈诠ぷ鞅碇锌焖俨迦雸D表選中要創(chuàng)建圖表的單元格，然后按下F11鍵或按下Alt+F1組合鍵，都可以快速建立一個圖表?！隹焖龠x中大片單元格區(qū)域在excel中如果要選中一個較大的區(qū)域范圍（比如A2：G2000），足足有2000行，有一種簡單的方法：只要在Excel編輯欄左側的“名稱框”中直接輸入要選中的范圍A2：G2000行，然后回車即可。此外，如果我們直接輸入A2：B100，D2：F100，H4：G50回車，還可以同時選中這幾個不連續(xù)的單元格區(qū)域，在此輸入的多個單元格區(qū)域間以半角的逗號分隔。■讓相同數(shù)據(jù)在其他工作表各就各位如果已在某個Excel工作表中輸入了數(shù)據(jù)，則可快速將該數(shù)據(jù)復制到其他工作表的相應單元格中，方法如下：首先選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工作表，以及復制數(shù)據(jù)的目標工作表。方法是：單擊源工作表的標簽，再按住Ctrl鍵單擊目標工作表的標簽，然后單擊源工作表的標簽，選定包含需要復制數(shù)據(jù)的單元格。要選擇多個區(qū)域，請先選中第一個單元格或單元格區(qū)域，再接Ctrl鍵選中其他的單元格或單元格區(qū)域。最后點擊“編輯－填充－至同組工作表”即可。■將工作表復制為圖像要向另一個應用程序中粘貼Excel工作表中單元格、圖表或任何圖形對象的圖像信息，可先選中對象，然后在按住Shift鍵的同時，單擊“文件－復制圖像”命令?！隹焖佥斎肴掌诤蜁r間首先選取一個單元格，要輸入當時日期，按“Ctrl+；”組合鍵。要輸入當前時間，按“Ctrl+Shift+；”鍵。要輸入當前的日期和時間，可以先按“Ctrl+；”，再按空格鍵，最后按“ctrl+shift+；”鍵。要輸入隨系統(tǒng)自動更新的日期和時間，在單元格輸入“=now()”（不輸引號）即可；要輸入自動更新的日期則輸入“=today()”。■復制整張工作表簡單將整張Excel工作表復制到另一個Excel工作簿的方法如下：打開目標工作簿，切換到包含要復制工作表的源工作簿。鼠標右擊該工作表的標簽（如：sheet1），并在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”。將選定工作表移至下拉菜單中，選擇將接收該工作表的工作簿（如要將選定工作表復制到新工作簿中，請單擊下拉菜單中的新工作簿）。選中建立副本復選框（如果沒有選中該復選框，該工作表將被移走，而不是復制）。然后單擊確定即可?！鲮`巧匯總多工作表數(shù)據(jù)做報表的時間到了，在Excel中如何將每天的銷量（每天一張工作表）匯總到第32張當月的工作表上去呢，假設將每張表格的D5單元格匯總到第32張表中的D5單元格中，如果將每個單元格的地址相加，這個公式寫下來太長了，而且容易出錯。其實可以直接輸入下面的公式“=sum(sheet1:sheet3!D5)”就可以輕松實現(xiàn)了。■輕松截圖如果我們想將excel工作表中的一部分內(nèi)容變成圖片，其實并沒有必要使用那些屏幕截圖。直接在Excel工作列表中先選中需要截圖的部分，然后按下Ctrl+C，再到“附件－畫圖”工具中，進行粘貼即可?！鼋^對引用和混合引用的快速輸入在Excel中輸入公式時，經(jīng)常要用到絕對引用和混合引用，而每次都要在行號或列標前輸入美元符號（$）很繁瑣，這里介紹一種便捷方法。具體實現(xiàn)方法如下：把光標移到單元格名稱上面，按下F4就會在單元格符號前加上美元符號（絕對引用）；再按下F4就會在“列標”或“行號”前添加美元符號（混合引用）?！隹焖佥斎胪粩?shù)據(jù)有時需要將某一數(shù)據(jù)輸入到Excel中一系列非連續(xù)的單元格內(nèi)。其實無須重復輸入，首先按住Ctrl鍵，并用鼠標分別點擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，接著在最后一格中輸入數(shù)據(jù)，最后拉下“Ctrl+Enter”組合鍵，這樣一來，所有被選中的單元格內(nèi)就都輸入了同一數(shù)據(jù)?！鲚p松搞定單元格數(shù)據(jù)斜向排在某些工作環(huán)境下，我們需要將Excel的單元格數(shù)據(jù)斜向排列，如何快速達到這個目的呢？方法一：打開“工具－自定義－命令－類別－格式”，在“命令”列表中找到“順時針斜排”和“逆時針斜排”兩個命令按鈕，將它們拖到工具欄的合適位置。然后選中需要斜排的單元格，執(zhí)行命令按鈕就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的斜向排列。方法二：選中單元格，在“格式”菜單中單擊“單元格”，選擇“對齊”選項卡，然后在“方向”下更改“度”前框中的數(shù)字即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)斜向排，當數(shù)值改為“-45”時為順時針斜排，為“45”時為逆時針斜排。與“自定義”工具按鈕相比，該法可以實現(xiàn)任意方向的數(shù)據(jù)斜向排?！鰧崿F(xiàn)以“0”開頭的數(shù)字輸入在Excel單元格中，輸入一個以“0”開頭的數(shù)據(jù)后，往往在顯示時會自動把“0”消除掉。其實要保留數(shù)字開頭的“0”，其實是非常簡單的。只要在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個“’”（單引號，英文狀態(tài)下半角），這樣跟在后面數(shù)字的“0”就不會被Excel自動消除。當有大量這樣的數(shù)字要輸入時，可以先將單元格區(qū)域定義為文本格式：選中所需的單元格區(qū)域，單擊“格式－單元格”，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”框中單擊“文本”，單元“確定”。之后，在這些單元格中輸入數(shù)字時，其前的“0”將不再自動消失?！隹焖俨檎铱瞻讍卧裨趀xcel表格中，有時會出現(xiàn)單元格中內(nèi)容漏輸?shù)那闆r，如果要快速查找這些空白單元格，可以用下述方法：定位于某列第一行，依次點“數(shù)據(jù)－記錄單－條件”，在需要查找的字段欄后輸入“=”（不包括雙引號），點“下一條”按鈕，就會逐條顯示該字段中空白的單元格了?！龆喙ぷ鞑疽淮未蛴∪绻蛴〉墓ぷ鞑据^多，通常采用逐個打開的方法打印。如果這些工作簿位于一個文件夾內(nèi)，可以采用下面的方法一次打印：單擊“文件－打開”，按住Ctrl鍵選中需要打印的所有文件。然后單擊“打開”對話框的“工具”下拉按鈕，單擊其中的“打印”命令，就可以一次打印多個工作簿了?！鲈诙鄠€單元格輸入同一公式在使用excel中有時要在多個單元格中輸入同一公式，此時用組合鍵“ctrl+enter”就能快捷實現(xiàn)。用鼠標選定將要在多個單元格中輸入同一個公式的區(qū)域，在某一單元格中輸入公式后，按下組合鍵“Ctrl+Enter”，那么所選區(qū)域中所有單元格中都輸入了同一公式?！鲚p松選定連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)表格在Excel工作表中，我們經(jīng)常要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域進行相應的操作，如果這些數(shù)據(jù)區(qū)域是連續(xù)的話，只須按住Ctrl鍵后再按一下數(shù)字鍵盤中的“*”號就可以快速選定了?！隹焖倮L制文本框通常在Excel中使用文本框來進行表格內(nèi)容注釋，如果按住Alt鍵不放再繪制文本框可實現(xiàn)文本框與單元格（或單元格區(qū)域）邊線的重合，從而減輕調(diào)整文本框位置的工作量?！霰苊庥嬎阏`差利用excel制作財務報表，常要進行一些復雜的運算，可往往用Excel公式得出的數(shù)據(jù)結果與計算器算出的不一致，這主要是由于Excel本身不能對數(shù)據(jù)自動進行四舍五入造成的。為了更簡便地解決誤差問題，我們可以進行如下操作：依次在Excel菜單欄中點擊“工具－選項－重新計算”，將“工作簿選項”中的“以顯示值為準”復選框選中，確定退出即可。改變回車后活動單元格位置在Excel中輸入某一單元格內(nèi)容按回車鍵后，將自動進入下一行的同一列單元格等待用戶輸入。有時會遇到這樣的特殊情況，要求回車后光標定位的活動單元格為同一行的下一列單元格或者為上一行的同一列單元格，怎么辦呢？依次單擊“工具－選項－編輯”，勾選“按Enter鍵后移動”，在“方向”下拉列表中有向下、向上、向左、向右四個選項，選擇向上，就表示回車后活動單元格為上一行同一列單元格?！鲎尨翱谶@樣固定在Excel中編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向右滾動屏幕，而頂端標題行或左端標題行也相應滾動，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對應于標題的信息。按下列方法可將標題鎖定，使標題始終位于屏幕可視區(qū)域。具體方法如下：先選定要鎖定的標題，假如我們要將表格的頂端第一行和左邊第一列固定，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口”菜單中的“拆分”命令，拆分完畢后再單擊“凍結窗格”命令，即可完成標題的固定。■Excel2003不消失的下劃線在制作各種登記表和問卷中，經(jīng)常要在填寫內(nèi)容的位置添加下劃線。有時候下劃線后面沒有跟其他字符時，如果輸入焦點轉向了下一行，則下劃線就不見了，只有雙擊開單元格，下劃線才會顯現(xiàn)。其實在下劃線后添加任意一個字符，然后選中它，并將它顏色設為白色即可（白色為背景色）?！鰶]有打印機一樣可以打印預覽在沒有安裝打印機時的電腦上按下Excel的“打印預覽”按鈕后，Excel會卻提示沒有安裝打印機，且無法打印預覽。其實，只要單擊“開始－設置－打印機”，然后雙擊“添加打印機”項目，再隨便安裝一個打印機的驅動程序，重啟Excel，就會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印預覽了?！鯡xcel中快速輸入身份證眾所周知，在Excel的單元格輸入15位或18位身份證號碼時，會自動轉變成類似“1.2345