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文檔簡介
集團改造項目成本管理辦法1、目的舊改項目相比正常的新建項目,工程比較復雜,成本控制難度大,為加強舊改項目的成本控制及管理水平,特制定本管理辦法(以下簡稱本辦法)。2、適用范圍本辦法適用于集團及各下屬地產(chǎn)公司。3、職責3.1集團成本職能部門3.1.1負責本制度的制訂、修改、指導與解釋。3.1.2不定期對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。3.2下屬公司成本部3.2.1配合工程等相關(guān)部門對舊設備、材料的登記管理。3.2.2及時對拆除內(nèi)容進行簽證,并按隱蔽工程要求做好資料存檔。3.2.3完成本辦法規(guī)定的其它工作。3.3下屬公司項目部3.3.1進場后組織成本、人力等部門對舊設備、材料的登記造冊。3.3.2協(xié)助成本部完成工程量的簽證。3.3.3完成本辦法規(guī)定的其它工程。3.4下屬公司其它部門3.4.1完成本辦法規(guī)定的工作內(nèi)容。4、舊設備、材料的管理4.1項目部進場后及時組織下屬公司成本、行政及人力部門對舊設備、舊材料進行清理,并進行造冊、登記,并由參與人員簽字后原件留人力部門存檔,項目部及成本部各留復印件一份。4.2舊設備及舊材料的處理、變賣須按責權(quán)流程審批后方可進行。4.3舊設備及材料的審批:4.3.1總價50萬元以上舊設備、材料處理,并由下屬公司采購發(fā)起,成本及分管高管、總經(jīng)理審核后,報集團成本、采購審核,最終由集團成本分管高管審批;4.3.2總價介于10~50萬元的舊設備、材料處理,由下屬公司采購發(fā)起,成本、分管高管、總經(jīng)理審批,報集團成本、采購備案;4.3.3總價10萬元(含)以下的舊設備、材料處理,由下屬公司采購發(fā)起,成本及分管高管、總經(jīng)理審批。4.3.4總價10萬元以上舊設備及材料處理,原則上須經(jīng)三家以上單位議標確定,審批表單按文件審批單執(zhí)行。5、招標管理5.1在出正式施工圖前,須由下屬公司設計部組織成本部、工程部、商業(yè)公司、酒店公司、物業(yè)公司等相關(guān)公司及部門進行圖紙會審,并形成會審紀要。5.2改造工程招標前,下屬公司設計部須提供改造方案及經(jīng)過會審的招標圖紙,如涉及拆除,須將拆除的范圍、做法在舊建筑竣工圖紙上清晰標注。5.3下屬公司成本部根據(jù)設計提供的改造范圍及做法編制招標清單,招標清單編制完成后發(fā)給設計部,由設計部對改造內(nèi)容及做法進行復核,復核無異議后發(fā)給采購進行招標。5.4鑒于舊改項目的拆除及加固范圍、做法不確定性較大,招標清單中應另外考慮常用拆除及加固做法的補充清單,做法由設計及工程提供,避免因施工中發(fā)生合同外單價引起的爭議。5.5招標合同中,應對施工范圍、施工界限及合同外單價的量、價計算方式進行詳細說明。6、簽證管理6.1對于拆除工程,須在拆除前由施工單位提供拆除的方案及報價,經(jīng)項目部專業(yè)主管工程師、現(xiàn)場成本工程師及項目部負責人審核確認后方可施工,方案中應明確舊設備、舊材料的回收利用。6.2拆除工程應在拆除前對拆除部位進行拍照,并由項目部現(xiàn)場工程師、現(xiàn)場成本工程師與施工單位三方共同對拆除數(shù)量及價格進行簽字確認,確認單上同時明確施工工藝。6.3施工過程中現(xiàn)場工程師及現(xiàn)場成本工程師應對施工單位的實際施工方式與施工方案進行對比,并進行拍照,根據(jù)實際施工方式復核價格的合理性。6.4對于沒有合同單價的內(nèi)容,應先定價再施工。定價前先由施工單位報送施工方案及造價,現(xiàn)場工程師審核施工方案的合理性及必要性,現(xiàn)場成本審核價格的合理性。6.5對于隱蔽工程,應在工程完工后、隱蔽前,由專業(yè)主管工程師、現(xiàn)場成本工程、施工單位對工程量及價格進行確認。6.6凡涉及到索賠的事項,應在下發(fā)通知單的同時,下發(fā)索賠通知單,且索賠通知單與工程通知單編號要進行對應,防止索賠遺漏。6.7現(xiàn)場計量中應盡量避免按工日計算的計量方式。7、結(jié)算管理7.1工程竣工經(jīng)驗收合格后,由項目部專業(yè)主管工程師發(fā)函督促施工單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送結(jié)算。7.2施工單位報送的結(jié)算先由項目部專業(yè)主管工程師審核結(jié)算資料的完整性、規(guī)范性及真實性,結(jié)算資料達到要求方能流轉(zhuǎn)到成本部,否則,成本部有權(quán)拒收。7.3下屬公司成本部根據(jù)合同、變更簽證、竣工圖紙等結(jié)算資料審核結(jié)算,審核完成并與施工單位核對后按集團制度報批。7.4對于結(jié)算中的爭議,由下屬公司成本部與集團進行提前溝通,溝通意見一致后與施工單位進行洽談,必要時集團成本參與洽談,并將洽談結(jié)果報高管審批。8、其它8.1項目部應在進場后及時收集原有工程竣工資料(如建筑、結(jié)構(gòu)、綜合管線竣工圖等),并作好歸檔工作。8.2項目部進場后須對原有場地、場貌進行拍照留底。8.3本辦法主要針對改造項目特
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