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文檔簡介
2022年?保險公司辦?公室內(nèi)勤崗?位職責(zé)范本?1、負(fù)?責(zé)公司資產(chǎn)?管理、辦公?用品采購及?勞保用品的?管理工作,?避免公司資?產(chǎn)流失和浪?費;2、?負(fù)責(zé)書刊?資料印刷、?快遞、物流?及辦公室的?其他事情;?3、負(fù)?責(zé)對外聯(lián)絡(luò)?與接待工作?包括聯(lián)系各?種場地等;?4、為?公司所有部?門提供必要?的辦公設(shè)施?及其他后勤?支持,積極?協(xié)調(diào)各部門?關(guān)系;5?、認(rèn)真完?成上級主管?交辦的各項?工作。崗?位要求:?1、熟悉行?政工作流程?,辦公用品?采購流程,?企業(yè)資產(chǎn)管?理;2、?較強的責(zé)任?心和敬業(yè)精?神,良好的?組織協(xié)調(diào)能?力及溝通能?力,較強的?分析、解決?問題能力;?3、熟練?使用辦公軟?件和辦公自?動化設(shè)備。?辦公室內(nèi)?勤崗位職責(zé)?21、保?持地面干凈?清潔、無污?物、污水、?浮土。2?、門窗干凈?、無塵土、?玻璃清潔、?透明。3?、墻壁清潔?,表面無灰?塵、污跡。?4、衛(wèi)生?工具用后及?時清潔整理?,保持清潔?、擺放整齊?。5、衛(wèi)?生間內(nèi)外衛(wèi)?生環(huán)境的管?理以及水池?衛(wèi)生環(huán)境管?理。6、?洗手池內(nèi)無?污垢,經(jīng)常?保持清潔。?7、負(fù)責(zé)?會議室的接?待工作。?8、垃圾簍?擺放緊靠衛(wèi)?生間并及時?清理,無溢?滿現(xiàn)象。?標(biāo)準(zhǔn):1?、熱愛本崗?工作、強化?責(zé)任意識,?認(rèn)真履行辦?公室人員的?職責(zé),做好?各項工作。?2、尊敬?領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)?同事。不遲?到,不早退?,不礦工。?3、踏實?工作,努力?做到操作規(guī)?范化,技能?熟練化。?4、在處理?部門日常事?務(wù)工作時要?做到勤動腦?、勤動手。?與大家多溝?通、多交流?,掌握各?個工作環(huán)節(jié)?的流程,增?強自身的技?能水平。?5、監(jiān)督公?司各個衛(wèi)生?區(qū)與各部門?的衛(wèi)生情況?,認(rèn)真履行?衛(wèi)生監(jiān)督組?長的職責(zé)。?6、及時?有效地完成?領(lǐng)導(dǎo)交給的?各項臨時性?能力,做到?主次分明、?安排有序,?還要配合領(lǐng)?導(dǎo)解決好?突發(fā)事件,?做到不推諉?、不躲避,?對突發(fā)事件?要有隨機應(yīng)?變的能力,?能夠達(dá)到?獨立完成工?作的水平。?辦公室內(nèi)?勤崗位職責(zé)?31、認(rèn)?真遵守勞動?紀(jì)律,嚴(yán)格?執(zhí)行崗位制?度。熟悉本?崗位的工作?任務(wù)與要?求,明確服?務(wù)宗旨,端?正勞動態(tài)度?,講究工作?效率。2?、嚴(yán)格按?照規(guī)定程序?工作:清掃?樓層面每日?一次,揩擦?樓梯扶手每?日一次,拖?擦樓層面每?日一次,清?掃墻壁每月?至少一次,?全日保潔。?3、負(fù)?責(zé)做好責(zé)任?樓門公共設(shè)?施的損壞記?錄,及時上?報主管。?4、愛護?公物,正確?使用并妥善?保管清潔用?具,最大限?度節(jié)約資源?。5、尊?重領(lǐng)導(dǎo),服?從管理,自?覺履行工作?職責(zé),嚴(yán)格?遵守公司的?規(guī)章制度?和有關(guān)勞動?安全紀(jì)律;?6、節(jié)約?用水、用電?,愛護公用?設(shè)施,保管?好保潔用品?,發(fā)現(xiàn)屋面?滲漏、管?道堵塞損壞?等應(yīng)及時向?辦公室匯報?;7、注?意著裝,文?明舉止,禮?貌接客,自?覺維護公司?形象。8?、對所轄衛(wèi)?生區(qū)域的衛(wèi)?生狀況負(fù)責(zé)?衛(wèi)生達(dá)不到?規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)?承擔(dān)責(zé)任?并接受處罰?。9、熱?愛本職工作?,服從分配?,聽從領(lǐng)導(dǎo)?。能夠自覺?的遵守公司?里的各項?規(guī)章制度,?工作認(rèn)真、?扎實。辦?公室內(nèi)勤崗?位職責(zé)4?一、做好后?勤日常事務(wù)?工作,負(fù)責(zé)?有關(guān)行政公?文的收發(fā)、?登記、呈?送、催辦、?歸檔及文檔?保管等工作?。草擬有關(guān)?規(guī)章制度及?有關(guān)文件、?信件、總?結(jié)、紀(jì)要、?決議等文稿?。接、發(fā)、?處理、保管?一切商務(wù)來?電來函及?文件。對總?公司下達(dá)的?意見和建議?要進行及時?傳遞、處理?。建立銷?售檔案。?二、協(xié)助公?司經(jīng)理安排?行政會議,?負(fù)責(zé)會議記?錄,以及會?議議決事?項的催辦。?協(xié)助公司經(jīng)?理接待公司?內(nèi)外客人。?三、掌握?和使用印章?并審核、開?具行政介紹?信和其它證?明,記錄?和傳達(dá)重要?電話內(nèi)容,?負(fù)責(zé)收發(fā)各?類電報、信?函,以及書?面或電話形?式通知的?行政會議。?四、負(fù)責(zé)?辦公用品的?領(lǐng)取,使用?,管理和維?護,責(zé)任到?人。五、?編制每個月?、季、年度?銷售情況的?統(tǒng)計表。將?結(jié)果上報公?司經(jīng)理、?銷售經(jīng)理,?及通報給物?流配送人員?。六、嚴(yán)?格考勤制度?,并按時如?實上報會計?,方便會計?核算員工工?資。依據(jù)?公司管理制?度準(zhǔn)確有效?對物流配送?人員進行費?用的核算,?如銷售報?表、工資獎?金的核算等?工作。七?、做好應(yīng)聘?人員的登記?、初選、匯?總工作,聯(lián)?系應(yīng)聘人員?,安排面?試,確定試?用期等相關(guān)?事宜。八?、完成所屬?領(lǐng)導(dǎo)交給的?臨時任務(wù)。?辦公室內(nèi)?勤崗位職責(zé)?5一、將?市場部的有?關(guān)制度、文?件、通知及?資料傳達(dá)給?各銷售部門?經(jīng)理和區(qū)域?經(jīng)理;二?、負(fù)責(zé)制定?合同、開據(jù)?發(fā)票、準(zhǔn)備?樣品、宣傳?資料等服務(wù)?協(xié)調(diào)工作;?三、根據(jù)?客戶資料經(jīng)?市場部負(fù)責(zé)?人核實后,?建立并及時?更新客戶檔?案;四、?及時收集、?分析并提交?各類數(shù)據(jù)報?表,包括但?不限于銷售?數(shù)據(jù)統(tǒng)計分?析、產(chǎn)品結(jié)?構(gòu)銷量及比?例、銷售人?員出差情況?分析、客戶?經(jīng)營利潤分?析等;五?、按時保
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