公司行政辦公室崗位職責(zé)

公司行政辦?公室崗位職?責(zé)1.?全面推進(jìn)落?實(shí)執(zhí)行集團(tuán)?、商場(chǎng)行政?管理制度、?流程和政策?;2.?根據(jù)商場(chǎng)行?政管理工作?要求，執(zhí)行?年度行政工?作計(jì)劃，如?：會(huì)務(wù)管理?、車輛管理?、差旅管理?、資產(chǎn)管理?、檔案合規(guī)?等，提升管?理效能降低?行政管理費(fèi)?用;3.?根據(jù)商場(chǎng)?年度整體員?工關(guān)懷推進(jìn)?目標(biāo)及規(guī)劃?，有效落地?推進(jìn)相關(guān)活?動(dòng)實(shí)施，提?高員工整體?滿意度及歸?屬感;4?.負(fù)責(zé)入?庫(kù)產(chǎn)品、材?料的驗(yàn)收，?認(rèn)真檢查規(guī)?格、數(shù)量、?型號(hào)、品種?，所有倉(cāng)庫(kù)?的物品登記?賬冊(cè)，賬目?與庫(kù)存實(shí)物?一致，編制?各種賬冊(cè)及?各種報(bào)表，?建立檔案并?及時(shí)歸檔;?5.對(duì)?倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地應(yīng)?經(jīng)常進(jìn)行安?全檢查，發(fā)?現(xiàn)材料短缺?或偷盜等現(xiàn)?象時(shí)，應(yīng)及?時(shí)向上級(jí)匯?報(bào);發(fā)現(xiàn)規(guī)?格、數(shù)量與?憑證不符時(shí)?，應(yīng)及時(shí)與?有關(guān)部門人?員聯(lián)系處理?解決;6?.負(fù)責(zé)倉(cāng)?庫(kù)的清潔衛(wèi)?生，做到貨?物堆放整齊?，井井有條?，熟悉各種?貨物的存放?地點(diǎn);7?.完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。公司行?政辦公室崗?位職責(zé)2?1、行政?后勤供應(yīng)商?管理(包括?物業(yè)，保安?、保潔、綠?化、用餐)?人員的工作?安排及問(wèn)題?處理;2?、公司消?防及安保日?常管理工作?，保障公司?安全;3?、負(fù)責(zé)公?司行政日常?管理工作，?包括辦公空?間管理(工?位協(xié)調(diào)，工?位系統(tǒng)完善?，)，設(shè)施?管理(職場(chǎng)?各區(qū)域的維?修、報(bào)修、?自修;空調(diào)?、新風(fēng)、電?路等職場(chǎng)設(shè)?備的維修)?及時(shí)完成，?每日職場(chǎng)巡?檢等;4?、負(fù)責(zé)公?司行政倉(cāng)庫(kù)?的管理與協(xié)?調(diào)，(分配?、盤點(diǎn)等)?;5、?負(fù)責(zé)公司內(nèi)?部社區(qū)的日?常管理及維?護(hù)(審核發(fā)?帖、發(fā)布宣?傳內(nèi)容、板?塊管理);?6、協(xié)?助完成公司?級(jí)各類活動(dòng)?組織，協(xié)同?完成上級(jí)安?排的其他行?政部工作。?公司行政?辦公室崗位?職責(zé)31?、負(fù)責(zé)大區(qū)?公文管理(?OA公文制?發(fā)、信息及?時(shí)有效上傳?下達(dá)、月度?獎(jiǎng)罰匯總、?OA賬號(hào)管?理、重要信?息抽查反饋?);2、?負(fù)責(zé)大區(qū)會(huì)?務(wù)管理(會(huì)?議通知、會(huì)?務(wù)費(fèi)申請(qǐng)和?報(bào)銷、會(huì)務(wù)?籌備、__?_、會(huì)議資?料歸檔);?3、負(fù)責(zé)?大區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管?理(含外?來(lái)人員接待?登記、消防?安全、計(jì)算?機(jī)信息管理?等)和考勤?管理;4?、負(fù)責(zé)大區(qū)?固定資產(chǎn)管?理(申請(qǐng)、?登帳、記錄?、付款等)?;5、負(fù)?責(zé)大區(qū)檔案?管理(按照?事業(yè)部檔案?管理要求，?完成大區(qū)檔?案的收集、?整理、裝訂?、歸檔);?6、負(fù)責(zé)?大區(qū)商務(wù)車?管理(燃油?費(fèi)申報(bào)管控?、用車規(guī)范?流程、商務(wù)?車衛(wèi)生及司?機(jī)管控、資?料檢核);?7、負(fù)責(zé)?大區(qū)春雨計(jì)?劃執(zhí)行、黨?工團(tuán)活動(dòng)組?織及大區(qū)文?化宣傳;?8、完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?.公司行?政辦公室崗?位職責(zé)4?1.負(fù)責(zé)區(qū)?域內(nèi)商戶業(yè)?務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?，日常業(yè)務(wù)?報(bào)表匯總及?上報(bào)。2?.負(fù)責(zé)所在?團(tuán)隊(duì)的考核?KPI數(shù)據(jù)?的統(tǒng)計(jì)及核?算。3.?協(xié)助商戶申?請(qǐng)資料錄入?，合同簽訂?及更新工作?，并負(fù)責(zé)區(qū)?域內(nèi)商戶相?關(guān)的費(fèi)用報(bào)?銷工作。?4.負(fù)責(zé)區(qū)?域員工各類?用戶權(quán)限?辦公用品?差旅申請(qǐng)。?5.完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?公司行政?辦公室崗位?職責(zé)51?、前臺(tái)接?待，來(lái)訪電?話接轉(zhuǎn);?2、日常郵?件、快遞的?收發(fā)與登記?;3、?負(fù)責(zé)日常辦?公用品申請(qǐng)?、發(fā)放，登?記，固定資?產(chǎn)盤點(diǎn)、維?護(hù);4、?受理會(huì)議?室預(yù)約，協(xié)?調(diào)會(huì)議時(shí)間?，布置會(huì)議?室;5、?機(jī)票預(yù)訂?、行程安排?、員工出差?信息統(tǒng)計(jì)，?協(xié)助處理各?類費(fèi)用報(bào)銷?;6、?辦公環(huán)境的?維護(hù)與優(yōu)化?，與物業(yè)的?溝通接洽;?7、協(xié)?助完成合同?檔案的集中?整理、歸檔?、核查等工?作;8、?上級(jí)安排?的其他工作?。公司行?政辦公室崗?位職責(zé)6?1、員工?的招聘、面?試。2、?員工的招?退工手續(xù)、?試用期評(píng)估?、勞動(dòng)合同?續(xù)訂及其他?異動(dòng)作業(yè)。?3、員?工的薪資、?獎(jiǎng)金的計(jì)算?和發(fā)放。?4、負(fù)責(zé)?社會(huì)保險(xiǎn)、?住房公積金?、外勞力綜?合保險(xiǎn)的申?報(bào)和變更。?5、負(fù)?責(zé)建立并更?新員工檔案?。6、?負(fù)責(zé)員工考?勤管理及假?期管理。?7、負(fù)責(zé)?人事系統(tǒng)的?更新和維護(hù)?。8、?負(fù)責(zé)商店員?工績(jī)效考核?工作。9?、負(fù)責(zé)門?店的年度預(yù)?算，并完成?人力成本控?制分析報(bào)告?。10、?協(xié)助總部H?R，定期完?成人力資源?相關(guān)的報(bào)告?與分析，及?時(shí)反饋信息?，提出合理?化建議。?11、負(fù)責(zé)?日常門店行?政類管理工?作。12?、負(fù)責(zé)傳達(dá)?總部行政人?事類發(fā)文。?13、負(fù)?責(zé)門店客訴?系統(tǒng)登記并?跟進(jìn)相關(guān)人?員及時(shí)解決?。14?、成上級(jí)可?能交付的其?它相關(guān)工作?內(nèi)容。公?司行政辦公?室崗位職責(zé)?71、負(fù)?責(zé)電話、郵?件、信函的?收轉(zhuǎn)發(fā)工作?，做好工作?信息的記錄?、整理、建?檔2、熟?悉行政、辦?公管理相關(guān)?