公司辦公室文員崗位職責(zé)

公司辦公室?文員崗位職?責(zé)一、做?好各類行政?文件，信函?、報告等材?料的收發(fā)、?轉(zhuǎn)遞工作，?做到手續(xù)完?備，及時準(zhǔn)?確。需要?清退歸檔的?，資料應(yīng)做?好登記和立?卷工作。?二、負(fù)責(zé)做?好公司內(nèi)外?來訪人員的?接待工作，?認(rèn)真熱情?，態(tài)度和?藹，做到?積極主動、?不推諉、?不拖拉。?三、負(fù)責(zé)?保管和正確?使用公司印?鑒，開具介?紹信或出具?證明，做好?登記，做到?有據(jù)可查不?出差錯。?四、及?時、準(zhǔn)確?地向領(lǐng)導(dǎo)和?有關(guān)人員傳?達(dá)上級機(jī)關(guān)?及有關(guān)部門?__通知事?項(xiàng)和每周的?會議安排。?五、負(fù)責(zé)?公司各類行?政會議__?通知，記錄?和辦公__?_、決議、?決定的起草?，印發(fā)，同?時協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)起草?有關(guān)行政文?件。六、?要準(zhǔn)確無誤?地完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?事宜，并將?完成情況及?時匯報。?七、負(fù)責(zé)公?司的收、辦?文管理，做?好所有來文?的簽收、登?記、傳閱、?回收、催辦?、保管和歸?檔，及時將?辦公室主任?簽署擬辦意?見的來文呈?送公司領(lǐng)導(dǎo)?閱批。八?、負(fù)責(zé)公司?文件及有關(guān)?材料的上傳?下達(dá)、郵寄?和送發(fā)工作?。?九、?負(fù)責(zé)各類電?話通知的登?記、上傳下?達(dá)及相關(guān)事?宜的處理。??十、負(fù)?責(zé)公司會議?的會前準(zhǔn)備?、會議文件?歸檔及會議?室管理因?此，想成為?一名優(yōu)秀的?秘書，不僅?要謙虛謹(jǐn)慎?、大方誠懇?、與人為善?，在一些細(xì)?節(jié)小事上，?更要注重自?身的品格言?行，比如衣?著得體，舉?止文明等等?。同時秘書?在工作中要?做到勤勤懇?懇、兢兢業(yè)?業(yè)，有拼搏?進(jìn)取的精神?，敢于承擔(dān)?壓力，敢于?挑戰(zhàn)困難，?只有這樣才?能在工作中?獨(dú)當(dāng)一面，?做出一流的?工作業(yè)績。?辦公室文?秘崗位職責(zé)?范文（二）?企業(yè)秘書?與黨政機(jī)關(guān)?秘書相比，?工作內(nèi)容更?雜一些。低?級別的秘書?，其工作內(nèi)?容主要是端?茶倒水、傳?遞處理信息?等日?，嵤?，而對于高?級別的秘書?來說，日常?事務(wù)只是工?作內(nèi)容的一?部分，其主?要價值體現(xiàn)?在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?處理業(yè)務(wù)和?管理人員等?更有“含金?量”的工作?上。那么，?從剛?cè)肼毜?初級秘書，?到工作十幾?年甚至幾十?年的總裁助?理，不同級?別的秘書在?工作能力、?工作職責(zé)上?有什么不同?的要求呢??筆者結(jié)合十?幾年在__?_強(qiáng)企業(yè)擔(dān)?任高級行政?助理和秘書?管理者的工?作經(jīng)驗(yàn)，就?此談?wù)勛约?的看法。?一不同級?別秘書的工?作能力要求?大型企業(yè)?的秘書大致?可以分為三?個級別。不?同級別的秘?書，其工作?能力的要求?也不同。?1.初級秘?書對于剛?入職的秘書?，要求多學(xué)?習(xí)與工作相?關(guān)的知識，?熟悉工作流?程，能夠獨(dú)?立完成本職?工作，并且?努力提高工?作質(zhì)量和效?率。這個層?級的秘書，?工作大多是?被動完成，?創(chuàng)新和創(chuàng)造?能力體現(xiàn)得?不明顯。?2.中高級?秘書具備?了一定的工?作能力，掌?握基本的工?作方法后，?可以向更高?的級別努力?。中高級秘?書要求能解?決一些較為?復(fù)雜的問題?，比如協(xié)調(diào)?各部門共同?完成任務(wù)等?。3.高?層領(lǐng)導(dǎo)助理?這類秘書?，要求不僅?能游刃有余?地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?處理日常工?作，還要能?在大量的待?處理工作中?準(zhǔn)確判斷出?哪些工作最?重要，需要?首先處理;?哪些工作較?復(fù)雜，需要?想辦法處理?;哪些工作?應(yīng)該分流到?其他部門處?理。高層?領(lǐng)導(dǎo)助理還?要能預(yù)見工?作中的風(fēng)險?，并將可能?會產(chǎn)生的風(fēng)?險恰當(dāng)?shù)靥?出來，幫助?領(lǐng)導(dǎo)規(guī)避風(fēng)?險。對于企?業(yè)未來的發(fā)?展趨勢等，?也要有一定?的識別和預(yù)?見能力，從?而有意識地?提前作規(guī)劃?和調(diào)整自己?的助理工作?。二不?同級別秘書?的工作職責(zé)?(一)普?通秘書的職?責(zé)初、中?、高級普通?秘書的職責(zé)?，主要有日?常行政事務(wù)?處理、文書?擬制與文檔?管理、信息?處理、會務(wù)?支持等。?___日常?行政事務(wù)處?理日常行?政事務(wù)處理?包括領(lǐng)導(dǎo)的?日程和行程?安排，事務(wù)?協(xié)調(diào)，某些?人事工作如?新員工接待?、組織培訓(xùn)?、考勤統(tǒng)計(jì)?等，以及辦?公用品管理?、辦公環(huán)境?管理、員工?活動組織等?。2.文?書擬制與文?檔管理文?書擬制指協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)起草?文件、講話?材料等，需?要秘書對近?期的工作重?點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)的?工作風(fēng)格等?有較為準(zhǔn)確?的把握。文?檔管理主要?是遵從公司?工作的流程?和規(guī)則，對?已發(fā)布的電?子版或紙質(zhì)?版文檔以及?過程性的文?檔進(jìn)行管理?，包括文檔?的分類、整?理及存放，?查、借閱登?記，保密與?銷毀等。?3.信息處?理秘書處?于一個組織?的信息中樞?位置，信息?處理幾乎貫?穿于秘書工?作的全過程?。秘書的信?息處理工作?主要有四個?方面，即，?信息的獲取?與整理、信?息的傳遞與?跟蹤、信息?庫的建立與?維護(hù)、信息?的安全與保?密。4.?會務(wù)支持?秘書的會務(wù)?支持工作，?包括會前準(zhǔn)?備、會中協(xié)?助、會后收?尾和總結(jié)。?會前準(zhǔn)備?包括準(zhǔn)備會?議所需的資?料、設(shè)備，?發(fā)放會議通?知，協(xié)助制?作和印制會?議資料等。?會中協(xié)助包?括保障各種?設(shè)備順暢使?用，跟進(jìn)會?議議程，做?好會議記錄?，處理臨時?事務(wù)等。會?后收尾和總?結(jié)包括會后?清理場地，?整理___?，跟蹤遺留?問題，總結(jié)?會議成果等?。(二)?高層領(lǐng)導(dǎo)助?理的職責(zé)?高層領(lǐng)導(dǎo)助?理不僅要協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)處理?日常行政事?務(wù)，還要投?入更多精力?維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)周?邊的工作關(guān)?系、跟進(jìn)領(lǐng)?導(dǎo)的重點(diǎn)工?作、做好會?議籌備工作?等。1.?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處?理日常行政?事務(wù)在協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)處理?日常行政事?務(wù)方面，高?層領(lǐng)導(dǎo)助理?不僅要高質(zhì)?量地完成工?作，而且要?確保資源的?最優(yōu)分配并?進(jìn)行有效預(yù)?判。比如，?普通秘書只?要把領(lǐng)導(dǎo)決?定參加的會?議、出差計(jì)?劃等寫進(jìn)日?程中并提醒?領(lǐng)導(dǎo)即可;?而高層領(lǐng)導(dǎo)?助理就要能?夠預(yù)判哪些?會議領(lǐng)導(dǎo)會?參加，哪些?會議需要委?托他人參加?。又如處理?公文，普通?秘書一般只?是將待簽字?的文件交給?領(lǐng)導(dǎo)，做好?回復(fù)意見的?傳遞和公文?送簽過程的?記錄;而高?層領(lǐng)導(dǎo)助理?接到需要領(lǐng)?導(dǎo)處理的文?件時，就要?先找相關(guān)人?員了解情況?，并作適當(dāng)?整理，以供?領(lǐng)導(dǎo)決策時?參考。2?.維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)?周邊的工作?關(guān)系高層?領(lǐng)導(dǎo)助理應(yīng)?發(fā)揮善于溝?通、角色相?對中立的優(yōu)?勢，在得到?領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的?情況下，適?當(dāng)?shù)貛椭I(lǐng)?導(dǎo)維護(hù)好與?客戶以及公?司各級人員?的關(guān)系。維?護(hù)這些關(guān)系?要做得自然?、合理、合?法。3.?跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的?重點(diǎn)工作?業(yè)務(wù)永遠(yuǎn)是?領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的?重點(diǎn)，如果?秘書能在業(yè)?務(wù)管理方面?有所貢獻(xiàn)，?將大大提升?秘書的價值?。總的來看?，高層領(lǐng)導(dǎo)?助理在業(yè)務(wù)?管理上的價?值可以體現(xiàn)?在三個方面?。第一，?重點(diǎn)工作的?系統(tǒng)化跟蹤?。如果沒有?其他人員協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)管理?業(yè)務(wù)，秘書?不妨試著依?據(jù)項(xiàng)目管理?理念幫助領(lǐng)?導(dǎo)跟蹤重點(diǎn)?工作，但要?注意方式方?法，不能過?于僵化、教?條。第二?，關(guān)注他人?容易遺漏的?細(xì)節(jié)。秘書?作為一個“?局外人”和?“中間人”?，要觀察業(yè)?務(wù)管理過程?中容易被遺?漏的細(xì)節(jié)，?并且通過適?當(dāng)?shù)姆绞教?出來，必要?時采取措施?進(jìn)行協(xié)調(diào)解?決。比如，?當(dāng)大家都在?關(guān)心項(xiàng)目進(jìn)?度時，秘書?還要關(guān)注成?員的情緒、?團(tuán)隊(duì)氣氛的?變化，并及?時向領(lǐng)導(dǎo)匯?報，通過組?織活動來舒?緩成員的緊?張情緒，以?此幫助團(tuán)隊(duì)?成員高效地?工作。第?三，利用“?中間人”角?色優(yōu)勢，對?于一些棘手?的、陷入僵?局的工作起?到催化劑作?用，促使目?標(biāo)達(dá)成。比?如，領(lǐng)導(dǎo)對?項(xiàng)目進(jìn)展情?況不滿意，?員工又不敢?直接與領(lǐng)導(dǎo)?溝通，這時?秘書可以發(fā)?揮“中間人?”作用，了?解領(lǐng)導(dǎo)為什?么不滿意，?希望怎么做?，并及時將?信息反饋給?員工，以推?動項(xiàng)目順利?進(jìn)行。4?.做好會議?籌備工作?高層領(lǐng)導(dǎo)助?理不僅要保?障會議成功?召開，還要?努力提高會?議效率，包?括節(jié)省會議?時間和會議?準(zhǔn)備過程中?的人力、物?力成本，跟?蹤會議遺留?問題是否得?到有效落實(shí)?等。(三?)秘書管理?者的職責(zé)?在一些大型?企業(yè)，如果?秘書人員較?多，會設(shè)置?專門的秘書?管理崗位，?對秘書人員?進(jìn)行統(tǒng)一的?管理。秘書?管理者屬于?公司的管理?層，比一般?的秘書級別?高，發(fā)展前?景好。秘書?管理者的職?責(zé)主要有以?下三個方面?。1.管?理秘書業(yè)務(wù)?，使秘書工?作不斷為組?織創(chuàng)造更大?價值(1?)引導(dǎo)秘書?了解企業(yè)或?部門的業(yè)務(wù)?目標(biāo)，及其?對秘書工作?的要求，制?定秘書的績?效管理目標(biāo)?。(2)?通過績效管?理，促使秘?書團(tuán)隊(duì)為企?業(yè)或部門完?成業(yè)務(wù)目標(biāo)?提供服務(wù)支?撐，同時優(yōu)?化秘書的分?工和工作流?程，從而提?高企業(yè)或部?門的工作質(zhì)?量和效率。?(3)通?過秘書團(tuán)隊(duì)?的項(xiàng)目式運(yùn)?作，為各個?部門的日常?會議等公共?工作提供優(yōu)?質(zhì)、低成本?的服務(wù)支撐?。(4)?在秘書團(tuán)隊(duì)?與相關(guān)部門?之間建立順?暢的溝通渠?道，尋求高?效的合作方?式，以促進(jìn)?業(yè)務(wù)目標(biāo)的?達(dá)成。2?.管理秘書?團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)?秘書團(tuán)隊(duì)的?能力建設(shè)和?日常運(yùn)營?(1)適時?優(yōu)化秘書組?織，使秘書?組織適應(yīng)企?業(yè)和部門的?運(yùn)營管理需?要。(2?)加強(qiáng)秘書?能力培養(yǎng)工?作，為企業(yè)?和部門的業(yè)?務(wù)發(fā)展提供?高質(zhì)量的秘?書人才。?(3)傳承?企業(yè)文化，?不斷激發(fā)秘?書團(tuán)隊(duì)潛能?，建設(shè)高績?效的秘書隊(duì)?伍。3.?關(guān)注公司的?整體發(fā)展，?與時俱進(jìn)?帶領(lǐng)秘書團(tuán)?隊(duì)積極參與?公司規(guī)范構(gòu)?建、體系建?設(shè)和完善管?理等工作。?總的來看，?秘書管理者?需要有較強(qiáng)?的管理能力?，而要想具?備較強(qiáng)的管?理能力，就?應(yīng)該提高思?考問題的能?力和解決問?題的能力。?辦公室文?秘崗位職責(zé)?范文（三）?___年?___月，?我通過黑龍?江省公務(wù)員?考試順利考?入北安市人?民法院文秘?崗位，踏入?了公務(wù)員隊(duì)?伍，我覺得?我是幸運(yùn)的?，在成為一?名法院干警?的同時，我?深知自己身?上擔(dān)負(fù)起的?責(zé)任和使命?，從工作了?七年的廣播?電視播音員?崗位轉(zhuǎn)換到?新的司法行?政崗位，工?作內(nèi)容和方?式的大轉(zhuǎn)變?，讓我打起?十二分精神?，投入到新?的工作崗位?中，不斷提?升業(yè)務(wù)水平?，從而適應(yīng)?法院工作和?人民群眾的?需要。一?、入職法院?，深感榮幸?今年的_?__月份省?公務(wù)員網(wǎng)站?公布了錄取?名單，__?_月份就接?到了北安市?人民法院政?工科的電話?，馬洪玲科?長電話當(dāng)中?了解了我的?一些基本情?況，細(xì)心告?知在接下來?的政審工作?中需要準(zhǔn)備?的一些材料?，隨即我與?原單位遞交?了辭職申請?，并與法院?政工科申請?提前進(jìn)入崗?位進(jìn)行實(shí)習(xí)?工作。雖然?已經(jīng)工作了?七年時間，?但是工作單?位和崗位的?轉(zhuǎn)變，還是?讓我內(nèi)心興?奮和忐忑，?興奮的是走?入了新的崗?位，從事了?司法工作，?對文秘工作?的期待，忐?忑的是對法?院工作的不?熟悉，工作?難以上手，?并且對一百?多位新同事?的不熟悉。?現(xiàn)在想想，?當(dāng)初的擔(dān)心?是多余的，?入職以后一?直在政工科?鍛煉，院領(lǐng)?導(dǎo)、部門領(lǐng)?導(dǎo)和同事對?新同事十分?照顧，傳承?了公務(wù)員隊(duì)?伍以老帶新?的優(yōu)良傳統(tǒng)?，經(jīng)過兩個?多月的工作?實(shí)習(xí)，逐漸?地熟悉了工?作流程以及?政工文秘工?作中需要注?意的事項(xiàng)，?讓我更快地?進(jìn)步和成長?。經(jīng)過幾次?突發(fā)任務(wù)的?鍛煉，讓我?真正地感受?到政工工作?的重要性，?懂得了司法?行政工作在?法院整體工?作中也是不?可缺少的一?部分。作為?其中的一份?子，深感責(zé)?任重大，需?要我時刻保?持警惕，為?司法審判工?作貢獻(xiàn)自己?的一份力量?。二、投?身工作，感?慨萬千在?法院政工科?兩個多月的?實(shí)習(xí)工作中?，主要做了?以下幾部分?工作：一是?輔助部門領(lǐng)?導(dǎo)及同事書?寫文字材料?、新聞稿件?及上報材料?;二是輔助?做好法宣工?作，活動錄?音錄像及拍?照，微信公?眾號、微博?信息發(fā)布;?三是庭審直?播記錄報備?及陪審員聯(lián)?絡(luò);四是輔?助做好上傳?下達(dá)工作以?及領(lǐng)導(dǎo)交辦?的臨時性材?料傳遞工作?。在沒有?入職之前，?在百度上搜?了一下關(guān)于?法院文秘工?作的內(nèi)容，?著實(shí)讓我嚇?了一跳，羅?列了二十幾?項(xiàng)工作內(nèi)容?，當(dāng)時就想?，這是一個?人需要完成?的工作么??一個人能忙?得過來么??入職以后才?發(fā)現(xiàn)，還不?止這二十幾?項(xiàng)。工作了?一段時間以?后總結(jié)了一?下，文秘工?作需要耐心?、細(xì)心、謙?虛，有條理?并不斷學(xué)習(xí)?。感謝有領(lǐng)?導(dǎo)的指點(diǎn)，?讓我的工作?效率有所提?升，有同事?的幫助，讓?我更快地進(jìn)?入到狀態(tài)。?真心感謝法?院這個集體?，感謝團(tuán)隊(duì)?的力量，這?是一個充滿?正義的團(tuán)隊(duì)?，一個陽光?的團(tuán)隊(duì)。?三、展望未?來，目標(biāo)堅(jiān)?定經(jīng)過兩?個多月的鍛?煉，我也成?長了許多，?從一個新聞?工作者到司?法工作者的?轉(zhuǎn)變，不僅?僅是簡單的?工作變動，?也是心靈的?一次洗禮和?升華，懂得?了如何更快?速地開展工?作，懂得了?如何與新同?事相處，明?白了面對突?發(fā)事件的處?置方法，明?白了“司法?公正”、“?司法為民”?的含義。在?未來的工作?中，我將依?然恪守一名?法院人的誓?言，謹(jǐn)記作?為一名司法?人員的職責(zé)?，并從以下?幾方面完善?自我：一是?擺正心態(tài)，?我清楚作為?司法工作的?新人，我的?工作能力和?經(jīng)驗(yàn)都不足?，常常遇事?不知所措，?停滯不前，?這種心態(tài)長?期存在，必?將影響工作?的進(jìn)展和自?我進(jìn)步，在?日后的工作?中要三思而?后行、審慎?而篤行。二?是加強(qiáng)學(xué)習(xí)?，不僅要學(xué)?習(xí)法律、專?業(yè)知識，新?的思想，還?要向周圍同?事學(xué)習(xí)，身?邊的優(yōu)秀的?法官、書記?員、司法輔?助人員有很?多，要善于?發(fā)現(xiàn)他們的?閃光之處，?常溝通，勤?交流，多記?錄，多反思?。三是善于?總結(jié)。文秘?工作比較繁?忙，常常會?讓人迷失方?向，在工作?之余要常總?結(jié)反思，及?時總結(jié)近期?的工作，向?領(lǐng)導(dǎo)請示匯?報，發(fā)現(xiàn)不?足之處懂得?檢討和改正?，避免類似?錯誤發(fā)生。?“路漫漫?其修遠(yuǎn)兮，?吾將上下而?求索”。文?秘工作是平?凡的，我僅?希望自己能?夠秉承謙虛?謹(jǐn)慎的態(tài)度?，從農(nóng)墾北?安廣播電視?局到北安市?人民法院，?能夠繼續(xù)發(fā)?揚(yáng)“艱苦奮?斗、勇于開?拓、顧全大?局、無私奉?獻(xiàn)”的北大?荒精神，不?斷地探索工?作中的創(chuàng)新?點(diǎn)，不斷地?向前輩們學(xué)?習(xí)請教，在?平凡的工作?崗位上，延?續(xù)自己的夢?想，一路前?行。辦公?室文秘崗位?職責(zé)范文（?四）業(yè)委?會秘書工作?職責(zé)及上班?時間業(yè)主?委員會秘書?，其崗位職?責(zé)是在業(yè)委?會主任的領(lǐng)?導(dǎo)下，從事?業(yè)委會的日?常管理工作?。對內(nèi)為全?體業(yè)主服務(wù)?，對外代表?業(yè)委會協(xié)調(diào)?物業(yè)