工程款催款函范文(優(yōu)選十九篇)

工程款催款函范文(優(yōu)選十九篇)5工程款催款函范文(篇一)*有限公司：現(xiàn)就貴司未及時(shí)支付我司工程進(jìn)度款一事向貴司致函如下:201X年**月**日，貴司與我司簽訂了《(一期)工程室外鋅鋼欄桿制作安裝合同》。雙方約定,我司應(yīng)于每月**日前上報(bào)完成工程量，貴司次月**日前支付到安裝完成工程量的%(包括原%進(jìn)料款在內(nèi))款。201X年**月**日，我司依約按實(shí)際完成的工程量向貴司提交已審核批準(zhǔn)的當(dāng)月驗(yàn)工計(jì)價(jià)結(jié)算相關(guān)資料，然而貴司卻并未能按約定及時(shí)支付工程款,現(xiàn)共欠工程款*元。我司認(rèn)為，雙方既已有約在先，當(dāng)全力守信方能長期友好合作，故特致函請(qǐng)貴XXXX行支付工程款，而造成我司資金緊張，影響工程進(jìn)度及增加施工費(fèi)用，由此產(chǎn)生的一切損失均由貴司承擔(dān)。此致敬禮*有限公司201X年**月**日*有限公司地址：**市*165號(hào)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：電話/傳真：1/0574-8工程款催款函范文(篇二)致 有限公司根據(jù)你我雙方于20xx年11月14日簽訂的針對(duì) 裝修工程項(xiàng)目，合同六項(xiàng)第一條，簽訂為竣工結(jié)算完成付至結(jié)算價(jià)的95%，余款為保修金，在保修期結(jié)束后一次*結(jié)清，保修期為一年，我單位于20xx年4月份已完成該項(xiàng)目并竣工驗(yàn)收合格，于20xx年4月底呈交了竣工結(jié)算資料，且貴公司并投入使用現(xiàn)保修期已過。當(dāng)時(shí)雙方認(rèn)可結(jié)算價(jià)為，大寫: ，原合同價(jià)為，寫: ，20xx年5月30日已支付工程款， 。但時(shí)至今日貴單位以各種理由拖延結(jié)算、付款工作。現(xiàn)請(qǐng)貴單位在20xx年8月15日前支付該項(xiàng)目剩余工程款。原合同內(nèi)剩余未付款項(xiàng):大寫: ，以及最終增減項(xiàng)沖抵結(jié)算價(jià)款:大寫 ，合計(jì)欠款: 特此函告。發(fā)函公司: (章)日期: 年 月 工程款催款函范文(篇三) 客戶：根據(jù)我行與你方簽訂的 合同。你向我行貸款 萬元，截止至 年 月 日止，你的貸款已產(chǎn)生逾期 天，尚欠我行貸款本金 元（不含逾期利息），根據(jù)合同約定，你已嚴(yán)重違約，我行現(xiàn)已將你相應(yīng)的材料移交 律師事務(wù)所，擬進(jìn)入訴訟程序。如進(jìn)入司法程序，你方應(yīng)按合同約定償足我行貸款本息，并承擔(dān)相應(yīng)的律師費(fèi)、差旅費(fèi)、公證、評(píng)估、鑒定、拍賣、訴訟、送達(dá)、執(zhí)行等費(fèi)用。同時(shí)，合同的其他相應(yīng)擔(dān)保人亦應(yīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。為了減少訴累，避免你方多承擔(dān)不必要的其他費(fèi)用，現(xiàn)特通知你方如下：在收到本函通知書十日內(nèi)向我行償還貸款本息，逾期我行將依法向法院提起訴訟。特此通知通知人： 律師事務(wù)所 年 月 工程款催款函范文(篇四)尊敬的 ：現(xiàn)就貴司支付我司工程進(jìn)度款有關(guān)事宜致函如下： 年 月 日貴我雙方簽訂了《 項(xiàng)目施工承包合同補(bǔ)充議》，由我司承建貴司 區(qū) 號(hào)廠房、 區(qū) 號(hào)廠房 區(qū) 號(hào)廠房，合同價(jià)款為人民幣 億元整。根據(jù)合同有關(guān)約定，發(fā)包人審核承包人提供的工程款（進(jìn)度款）申請(qǐng)通過后，且承包人開具正規(guī)建筑業(yè)發(fā)票， 天內(nèi)付款。貴司于 年月日按工程暫定價(jià)格批復(fù)工程款人民幣 元，（大寫： ）但至今貴司僅支付我司人民幣 元，即截至 年底貴司尚欠我司人民幣 元未予支付（未包含 年已上報(bào)未審核的產(chǎn)值）。為確保工程順利完成，我司現(xiàn)根據(jù)合同通用條款賦予的權(quán)利催告貴司，在接本函件后及時(shí)支付我司賬戶（戶名： ；開戶行： ；帳號(hào)： ）上述欠款，并盡快對(duì)我司上報(bào)實(shí)際產(chǎn)值人民幣 元予以審核確按照合同約定予以支付。此外，拖延支付工程款期間的工期相應(yīng)順延。否則由于大額民工工資、材料款、分包款急待支付的壓力，我司勢(shì)必將被迫停工屆時(shí)，由此造成的全部損失只能由貴司承擔(dān)，并且工期順延。同時(shí)我司將保追究貴司違約責(zé)任等權(quán)利。順頌商祺！ 年月日工程款催款函范文(篇五)致： 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司我公司與貴公司于 年 月 日簽訂了一項(xiàng)建設(shè)工程施工合同，合同約定由我公司承建貴公司的 工程。合同簽訂后，我公司用心組織力量施工，工程于 年 月 日開工， 年 月 日主體封頂。按合同專用條款第26條工程款支付約定，貴公司應(yīng)于 年 月 日前支付程進(jìn)度款約 萬元，以及 年 月 日前累計(jì)支付工程進(jìn)度款不低于 萬元。截止目前，我公司共收到工程進(jìn)度款 萬元，拖欠的工程進(jìn)度款經(jīng)我司多次催要，貴公司卻遲遲不予支付。貴公司不履行自已付款義務(wù)的行為，致我公司拖欠超多的勞務(wù)費(fèi)、材料款、農(nóng)民工工資不能按時(shí)支付，已嚴(yán)重影了我公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營。因此，期望貴公司接到我公司的致函后，七日內(nèi)所欠工程款支付我公司。否則，我公司將按合同約定的違約、索賠等相關(guān)條執(zhí)行，并保留透過法律途徑解決，請(qǐng)貴公司慎重思考，盡快解決工程欠款事宜。特此函告。附：工程進(jìn)度報(bào)表 有限公司 年 月 日工程款催款函范文(篇六) 有限公司：貴公司承建 汽車廠房聯(lián)合車間工程施工，后將該工程分包給 個(gè)人。因 不具備相關(guān)資質(zhì)和施工潛力， 以貴公司 項(xiàng)目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結(jié)構(gòu)工程承包合同，將其承包工程中的鋼結(jié)構(gòu)系統(tǒng)安裝與制作工程分包給我公司，合同約定工程造價(jià)款為 元。合同簽訂后，我公司用心履行合同，目前工程已基本完工。但是貴公司 項(xiàng)目部及 個(gè)人未按照合同約定按施工進(jìn)度將工程款打入我司賬戶，拖欠工程進(jìn)度款 元，造成我公司資金周轉(zhuǎn)困難，拖欠工人資。時(shí)近歲末，工人如果不能及時(shí)拿到工資必定引起公憤，勢(shì)必對(duì)貴公司的聲譽(yù)造成惡劣影響。我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司 項(xiàng)目部及 個(gè)人協(xié)商果。近日，因貴公司項(xiàng)目部工作人員與我公司駕駛員 發(fā)生口角，貴公工作人員竟邀集社會(huì)閑散人員對(duì)其毆打，現(xiàn)已被當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)立案處理。故致函提醒，請(qǐng)貴公司確保我司工作人員人身安全，請(qǐng)貴公司按照合同約定將欠工程款匯入我司賬戶。特此函達(dá)！ 有限公司（簽章） 年 月 日我公司帳戶名稱： 開戶銀行： 帳號(hào)： 工程款催款函范文(篇七)****公司：截至****年**31****元（大寫人民幣****整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。此致****公司（印章）工程催款函格式范文****年**月**日根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要性、信用狀況、應(yīng)收款項(xiàng)的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對(duì)于一些重要客戶、或者信用狀況相對(duì)較好、或者應(yīng)收款項(xiàng)帳齡相對(duì)較短的，措辭可以平緩一些。對(duì)于信用差的、帳齡長的`欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如"限于****年**月**日之前支付"、"我公司保留追討貨款的任何法律手段"、"我公司將可能在某一適當(dāng)時(shí)機(jī)，選擇通過相關(guān)法律訴訟維護(hù)我公司利益"等等。非商業(yè)性的教育和科研之目的，并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性，僅供參考，相關(guān)信息敬請(qǐng)以權(quán)威部門公布的正式信息為準(zhǔn)。工程款催款函范文(篇八) ：現(xiàn)就貴司拖欠我司 裝修工程款一事向貴司致函如下： 年 月 日，貴司與我司簽訂了《北京市裝飾裝修工程施工合同》，雙方約定,貴司應(yīng)于 年 月 日支付我司工程預(yù)付款 元,司也曾于 年 月 日支付了預(yù)付款,余款于 月 日之前付清.但從 年 月 日后,貴司便未再約定支付分文,現(xiàn)累計(jì)已欠 元.顯已違約。鑒于雙方此前的合作關(guān)系較好,現(xiàn)特致函請(qǐng)貴司于 年 月 日前將所欠款項(xiàng)支付我司.如貴司仍不能按期支付，我司將按有關(guān)規(guī)帶來的更大損失。特此函告 xxx工程款催款函范文(篇九)有限公司：貴公司承建汽車廠房聯(lián)合車間工程施工，后將該工程分包給個(gè)人。因不具備相關(guān)資質(zhì)和施工能力，以貴公司項(xiàng)目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結(jié)構(gòu)工程承包合同，將其承包工程中的鋼結(jié)構(gòu)系統(tǒng)安裝與制作工程分包給我公司，合同約定工程造價(jià)款為元。合同簽訂后，我公司積極履行合同，目前工程已基本完工。但是貴公司項(xiàng)目部及個(gè)人未按照合同約定按施工進(jìn)度將工程款打入我司賬戶，拖欠工程進(jìn)度款元，造成我公司資金周轉(zhuǎn)困難，拖欠工人工資。時(shí)近歲末，工人如果不能及時(shí)拿到工資必定引起公憤，勢(shì)必對(duì)貴公司的聲譽(yù)造成惡劣影響。保我司工作人員人身安全，請(qǐng)貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。特此函達(dá)!年月日我公司帳戶名稱：開戶銀行：帳號(hào)：工程款催款函范文(篇十)一、個(gè)人催款函要怎么寫?(一)催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容:1、欠款方名稱2、欠款事項(xiàng)3、欠款時(shí)間4、欠款原因5、欠款金額6、*編號(hào)7、催款方的銀行賬號(hào)8、最后付款期限(二)催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下:1、催款方的聯(lián)系人3、聯(lián)系地址(三)催款的語氣，根據(jù)催款*質(zhì)不同，注意如下:1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知*質(zhì)，催促語氣不宜強(qiáng)烈。2、欠款方未按時(shí)付款或已長時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重*告的意思，催促語氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。(四)尾部寫明催款方的處理意見在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。二、催款函有什么作用首先，查詢作用。催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。再者，憑*以起到記載憑*催款函可以作為一種有力的憑*。三、催款函范文×××先生:這是我們第三次向您催收您欠我方的*****元(大寫)款項(xiàng)。這筆欠款是19××年×月×日發(fā)往貴方的那批貨物的款項(xiàng)。該收到您的回音了。因此我們就只能認(rèn)為運(yùn)輸情況良好，我們的財(cái)會(huì)記錄正確。那么您能否讓您的會(huì)計(jì)寄給我們一張*****元的支票來結(jié)算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個(gè)印有我們地址的信封?！痢羻挝?0××年×月×日此函最明顯的特點(diǎn)有兩點(diǎn):一是簡明。所欠款數(shù)額、到底是哪一筆款項(xiàng)都寫得很明確，文字簡潔，內(nèi)容清晰。二是委婉。此函雖要求對(duì)方歸還款項(xiàng)，但口氣十分委婉，沒有以命令的口氣強(qiáng)硬索取。而是以商討的語氣懇求對(duì)方，這樣一來，無疑會(huì)獲取對(duì)方的好感，從而使此函充滿人情味，既起到催促對(duì)方的作用，又不會(huì)影響雙方的關(guān)系。工程款催款函范文(篇十一)【第1篇】個(gè)人催款通知書 ：你于 年 月 日與本人簽訂編號(hào)為 的《借款合同》，借款額人民幣 萬元。截止至 年 月 日，你尚欠借款本金人民幣 萬元，利息 10款本息、違約金及實(shí)現(xiàn)債權(quán)的一切費(fèi)用，直至借款完全回收。出借人（簽名）：日期： 年 月 日2 公司：貴公司于20年月日與我公司簽定銷售合同采購一批，合同號(hào)： ，合同總金額￥元(大寫：元正)。合同生效后，我公司已按約定履行了全部交貨義務(wù)。但貴公司并未按約定完全履行付款義務(wù)。依據(jù)合同付款方式的約定及貴公司的實(shí)際付款情況，截止至20 年 月 日，貴公司尚欠逾期貨款￥元(大寫： 元正)。貴公司拖欠貨款已經(jīng)長達(dá)個(gè)月時(shí)間，此行為違反了合同的約定，已構(gòu)成違約。本著友好合作的精神，同時(shí)也為維護(hù)我公司的合法權(quán)益，減少貴方不必要的經(jīng)濟(jì)損失和商業(yè)信譽(yù)損失，特致函貴公司。望貴公司收函后，積極籌款，支付所欠逾期貨款￥元，（注：我公司不接受承兌匯票）！答復(fù)。希望貴公司對(duì)此函予以足夠的重視，及時(shí)、妥善的處理該筆欠款。否的合法權(quán)益。順頌商祺！ 有限公司聯(lián)系人： 電話： 傳真： 日期：20 年 月 日【第3篇】銀行催款通知函 先生/女士：你于 年 月 日在 市農(nóng)村信用合作聯(lián)社 信用社簽訂 號(hào)借款合同，貸款/擔(dān)保金額 元，貸款到期日為 年 月 日，貸款期限 年，貸款現(xiàn)已逾期。xxx將移交公安機(jī)關(guān)經(jīng)偵大隊(duì)追繳債務(wù)，追究其法律責(zé)任，后果自負(fù)。特此函告?zhèn)鶛?quán)單位（催款單位）： 市農(nóng)村信用合作聯(lián)承辦單位： 律師事務(wù)所承辦律師： 信用社經(jīng)辦人： 【第4篇】工程催款通知函 單位：現(xiàn)就貴單位拖欠我單位工程款之事鄭重致函如下：一、關(guān)于貴單位拖欠我單位工程款的事實(shí)：貴單位與我單位于年月日簽訂施工合同，我單位承建貴單位的工程，工程于年月日開工，年月日通過竣工驗(yàn)收，并于年月日辦理完竣工結(jié)算，結(jié)算金額為： 。至年月日貴單位已支付我單位工程款： ，貴單位尚欠我單位工程款： 。二、貴單位必須履行合同義務(wù)，清償上述欠款。根據(jù)我們雙方簽訂的合同專用條款的第條在工程驗(yàn)收合格并辦理決算審計(jì)后月內(nèi)付款至，余款保修期滿付清的規(guī)定，貴單位必須履行合同義務(wù)，清償上述工程款，我單位要求貴單位在7個(gè)工作日內(nèi)復(fù)函我單位，并明確今年月日前上述欠款付到我單位帳上。否則我們將保留以法律手段追償貴方違約責(zé)任的權(quán)利。特此函告。 公司 年 月 日【第5篇】購房催款通知函 您好！首先，感謝貴方對(duì)本公司的支持，定購了我司開發(fā)的 鎮(zhèn) 莊 項(xiàng)目 號(hào)樓 單元 室物業(yè)（以下簡稱該房屋）。根據(jù)貴我雙方 年 月 日簽訂的《意向單》約定，貴方應(yīng)于 年 月 日前支付該房屋的房款，即人民幣 元（大寫： 拾 萬 仟 佰 拾 元 整）。貴方現(xiàn)有房款人民幣 元（大寫： 拾 萬 仟 佰拾元整）有收到《意向單》約定的應(yīng)收房款。請(qǐng)貴方務(wù)必于年月2違約責(zé)任。特此告知！ 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（蓋章） 年 月 日工程款催款函范文(篇十二)致 有限公司根據(jù)你我雙方于20 年 月 日簽訂的針對(duì) 裝修工程項(xiàng)目，同第六項(xiàng)第一條，簽訂為竣工結(jié)算完成付至結(jié)算價(jià)的95%，余款為保修金，在保修期結(jié)束后一次性結(jié)清，保修期為一年，我單位于20 年4月份已完成項(xiàng)目并竣工驗(yàn)收合格，于20 年4月底呈交了竣工結(jié)算資料，且貴公司并入使用，現(xiàn)保修期已過。當(dāng)時(shí)雙方認(rèn)可結(jié)算價(jià)為，大寫： ，原合同價(jià)為，大寫： ，20 年 月 日已支付工程款， 。但時(shí)至今日貴單位以各種理由拖延結(jié)算、付款工作?，F(xiàn)請(qǐng)貴單位在20 年 月 日前支付該項(xiàng)目剩余工程款。原合同內(nèi)剩余未付款項(xiàng)：大寫： ，以及最終增減項(xiàng)沖抵結(jié)算價(jià)款：大寫 ，合計(jì)欠款： 特此函告。發(fā)函公司（章）日期：20 年 月 日工程款催款函范文(篇十三) 公司：我司承建貴司 工程于 年竣工驗(yàn)收，并于 年辦理了工程算。截至 年月 日，貴公司尚欠我公司帳款 元（大寫人民幣 元整）。由于貴司拖欠我司工程款，造成我司拖欠該工程項(xiàng)目材料商貨款及勞務(wù)分包工資一向無法支付兌現(xiàn)，致使我司遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和信用危機(jī)。為此我司多次向貴司催款未果。鑒于雙方此前良好的合作關(guān)系，現(xiàn)特函請(qǐng)貴司接函司仍不支付，我司將按法律規(guī)定及合同約定向貴司追索欠款與利息及其他損失。屆時(shí)，貴司可能要承擔(dān)更嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)損失。特此致函，望貴司慎重對(duì)待、用心回應(yīng)！順致商祺！ 公司（印章） 年 月 日工程款催款函范文(篇十四) 單位：現(xiàn)就貴單位拖欠我單位工程款之事鄭重致函如下：一、關(guān)于貴單位拖欠我單位工程款的事實(shí)：貴單位與我單位于年月日簽訂施工合同，我單位承建貴單位的程，工程于年月日開工，年月日通過竣工驗(yàn)收，于年月日辦理完竣工結(jié)算，結(jié)算金額為： 。至年 月 日貴單位已支付我單位工程款： ，貴單位尚欠我單位工款： 。二、貴單位必須履行合同義務(wù)，清償上述欠款。根據(jù)我們雙方簽訂的合同專用條款的第條在工程驗(yàn)收合格并辦理決算審計(jì)后月內(nèi)付款至，余款保修期滿付清的規(guī)定，貴單位必須履行合同義務(wù)，清償上述工程款，我單位要求貴單位在7個(gè)工作日內(nèi)復(fù)函我單位，并明確今年月日前上述欠款付到我單位帳上。否則我們將保留以法律手段追償貴方違約責(zé)任的權(quán)利。特此函告。 公司 年 月 日工程款催款函范文(篇十五)催款函公司：截至 年 31日，我公司帳面尚有貴公司欠款 元_大寫人民幣 元_)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在 年月日_前付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。此致 公司(印章) 年 注：另外《催款函》的送達(dá)可以1、由企業(yè)派員上門送達(dá)，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復(fù)印件上簽收。2、可交由郵政掛號(hào)、速遞公司送達(dá)，在交寄單上注明請(qǐng)款或催款字樣，并真實(shí)填寫收款企業(yè)的名稱。工程款催款函范文(篇十六)書面催收工程款的作用主要有以下四點(diǎn)：1、如合同中對(duì)付款節(jié)點(diǎn)約定不明，書面催收可以達(dá)到確定付款節(jié)點(diǎn)的目的，發(fā)包人逾期仍不支付則應(yīng)向承包人支付違約金；2、為工程暫停施工埋下伏筆。如發(fā)包人在書面催收的期限內(nèi)仍不支付，承包人可暫停施工；3、如施工過程中承包人發(fā)現(xiàn)發(fā)包人資信有問題、資金狀況出現(xiàn)危機(jī)或其他可能嚴(yán)重影響發(fā)包人繼續(xù)履行合同的情況時(shí)，承包人可以通過法律規(guī)定及時(shí)解除合同，以避免造成更大的損失。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第九條的規(guī)定：“發(fā)包人具有下列情形之一，致使承包人無法施工，且在催告的合理期限內(nèi)仍未履行相應(yīng)義務(wù)，承包人請(qǐng)求解除建設(shè)工程施工合同的，應(yīng)予支持：（一）未按約定支付工程價(jià)款的?！庇纱丝梢?，向發(fā)包人進(jìn)行催告付款是行使合同解除權(quán)的必要前提；4、書面催收能起到中斷訴訟時(shí)效的作用。法律規(guī)定的訴訟時(shí)效一般為兩年，超過兩年訴訟時(shí)效未主張權(quán)利的，將導(dǎo)致債權(quán)人喪失勝訴權(quán)即實(shí)體權(quán)利無法得到法律保障。書面催收是法律規(guī)定的債權(quán)人主張權(quán)利的方式，可以導(dǎo)致訴訟時(shí)效中斷，新的訴訟時(shí)效從中斷之日起重新計(jì)算（兩年）。工程款催款函范文(篇十七)催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。1、標(biāo)題和編號(hào)如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)2、名稱和賬號(hào)催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。3、催收內(nèi)容這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，