初中辦公室主任職責(zé)

初中辦公室?主任職責(zé)?1、在學(xué)院?黨政領(lǐng)導(dǎo)下?，具體負(fù)責(zé)?學(xué)院日常事?務(wù)性工作和?各部門(mén)的協(xié)?調(diào)工作;?2、協(xié)助學(xué)?院領(lǐng)導(dǎo)做好?各類(lèi)全體教?職工會(huì)議的?組織工作，?落實(shí)通知、?考勤、會(huì)議?記錄、信息?上報(bào)等工作?;3、負(fù)?責(zé)學(xué)院教學(xué)?管理，落實(shí)?教學(xué)會(huì)議精?神，保障正?常的教學(xué)秩?序;做好編?制課表、考?試管理、教?材管理、停?課、調(diào)課管?理等工作;?4、負(fù)責(zé)?學(xué)院學(xué)籍管?理工作，落?實(shí)學(xué)分登記?、學(xué)生考勤?、課程選修?、免修和重?修、辦理休?、退、復(fù)、?轉(zhuǎn)等手續(xù)、?畢業(yè)生成績(jī)?管理等各項(xiàng)?具體工作;?5、具體?落實(shí)學(xué)院的?檔案收集、?整理和歸檔?工作，做好?學(xué)院各項(xiàng)保?密工作。負(fù)?責(zé)各類(lèi)文件?的收發(fā)、傳?遞，文書(shū)檔?案的管理，?教學(xué)、科研?等有關(guān)情況?的統(tǒng)計(jì)和報(bào)?表工作，負(fù)?責(zé)印章的管?理和簽蓋，?來(lái)信來(lái)訪和?電話電傳的?傳達(dá)和處理?等;6、?負(fù)責(zé)學(xué)院課?時(shí)費(fèi)、校貼?、各種福利?的核算、造?表及發(fā)放工?作;7、?協(xié)助分工會(huì)?主席做好工?會(huì)工作;?8、負(fù)責(zé)學(xué)?院固定資產(chǎn)?的統(tǒng)計(jì)、核?實(shí)、管理和?辦公設(shè)備的?保養(yǎng)、維修?工作，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題及時(shí)與?有關(guān)部門(mén)聯(lián)?系解決;?9、負(fù)責(zé)學(xué)?院教學(xué)和辦?公用品的采?購(gòu)和使用管?理。10?、負(fù)責(zé)學(xué)院?安全保衛(wèi)工?作，落實(shí)辦?公樓樓內(nèi)公?共設(shè)施及環(huán)?境衛(wèi)生等管?理，實(shí)施防?火、防盜等?檢查，安排?節(jié)假日學(xué)院?值班等工作?。11、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它工?作。初中?辦公室主任?的職責(zé)2?一、處理學(xué)?校日常事務(wù)?，協(xié)調(diào)平衡?各部門(mén)的工?作，了解、?督促、檢查?校長(zhǎng)和校委?會(huì)決定的執(zhí)?行情況。?二、負(fù)責(zé)文?秘工作。草?擬學(xué)校工作?計(jì)劃、總結(jié)?、規(guī)劃、決?議、報(bào)告、?規(guī)章制度等?全面性的文?件，負(fù)責(zé)學(xué)?校會(huì)議記錄?，擬定通知?、布告等。?努力搞好學(xué)?校各類(lèi)文件?的收發(fā)、登?記、催辦、?歸檔等工作?。做好學(xué)校?大事記和重?要?dú)v史資料?的保管工作?。三、安?排學(xué)校每周?工作日程和?全校性會(huì)議?事務(wù)管理。?四、負(fù)責(zé)?教職工考勤?考績(jī)情況統(tǒng)?計(jì)工作。?五、協(xié)助校?長(zhǎng)做好學(xué)校?人事工作以?及信息的篩?選、傳送，?為領(lǐng)導(dǎo)決策?提供信息咨?詢，發(fā)揮參?謀智囊作用?。六、做?好學(xué)校印章?的保管和使?用工作。?七、做好來(lái)?人接待安排?和信訪工作?。八、當(dāng)?好校長(zhǎng)的參?謀和助手，?做好校長(zhǎng)和?校委會(huì)交辦?的其他工作?。九、搞?好學(xué)校教職?工有關(guān)資料?和編印工作?，收集和管?理好有關(guān)教?職工的材料?。初中辦?公室主任的?職責(zé)31?、組織起草?學(xué)校綜合性?文件或報(bào)告?，以及學(xué)校?的計(jì)劃、總?結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)?講話等，以?學(xué)校名義發(fā)?布通知、布?告、通告。?2、組織?匯總學(xué)校各?種基本情況?、數(shù)據(jù)，按?時(shí)向上級(jí)教?育行政部門(mén)?上報(bào)學(xué)校計(jì)?劃、總結(jié)和?各類(lèi)文件、?報(bào)表。3?、作好學(xué)校?階段性工作?和各種會(huì)議?議程的安排?，校長(zhǎng)辦公?會(huì)要做好記?錄工作。?4、協(xié)助校?長(zhǎng)組織辦理?各處室之間?的協(xié)調(diào)工作?，催辦、檢?查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?布置的工作?，認(rèn)真做好?上傳下達(dá)及?信息反饋工?作。5、?編制學(xué)校學(xué)?期校歷、作?息時(shí)間表，?安排每周學(xué)?校工作日程?。6、負(fù)?責(zé)學(xué)校作息?時(shí)間、節(jié)假?日及行政值?班的安排。?7、負(fù)責(zé)?組織辦理全?校教職工的?調(diào)入、調(diào)出?、政審、轉(zhuǎn)?正、定級(jí)、?退休等工作?，做好學(xué)校?教職工的招?聘、解聘、?職稱評(píng)定及?年度考核工?作。8、?掌管學(xué)校印?章，開(kāi)具對(duì)?外介紹信，?負(fù)責(zé)文件的?收發(fā)、呈擬?、傳送、督?辦、歸檔工?作。9、?組織做好上?級(jí)部門(mén)前來(lái)?檢查、指導(dǎo)?和來(lái)信、來(lái)?訪客人的接?待工作。?10、組織?安排收集、?整理反映學(xué)?校工作的成?績(jī)以及突出?典型人物的?事跡，做好?對(duì)外宣傳工?作。11?、負(fù)責(zé)安排?校級(jí)材料的?文印工作。?12、安?排報(bào)刊雜志?、信件、包?裹、匯款單?及其它郵件?的簽收、登?記、保管、?分發(fā)及善后?處理工作