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文檔簡介

辦公室行政?主管崗位職?責(zé)范本1?、組織制定?行政部工作?發(fā)展規(guī)劃、?計劃與預(yù)算?方案;2?、組織制定?行政管理規(guī)?章制度及督?促、檢查制?度的貫徹執(zhí)?行;3、?組織、協(xié)調(diào)?公司年會、?員工活動、?市場類活動?及各類會議?,負責(zé)外聯(lián)?工作及辦理?公司所需各?項證照;?4、起草及?歸檔公司相?關(guān)文件;?5、搜集、?整理公司內(nèi)?部信息,及?時組織編寫?公司大事記?;6、管?理公司重要?資質(zhì)證件;?7、組織?好來客接待?和相關(guān)的外?聯(lián)工作;?8、主持部?門內(nèi)部的建?設(shè)工作,建?設(shè)及維護內(nèi)?部網(wǎng)絡(luò);?9、協(xié)調(diào)公?司內(nèi)部行政?人事等工作?;10、?對控制成本?的方法提出?建議。辦?公室行政主?管崗位職責(zé)?(二)1?、集團領(lǐng)導(dǎo)?各類稿件的?撰寫;2?、集團層面?工作計劃的?編寫和工作?總結(jié)的撰寫?;3、“?評優(yōu)評先”?材料的處理?(材料組織?、上報等)?;4、集?團公司辦公?文件的送審?、簽批、備?份、跟進與?反饋。5?、協(xié)助組織?集團層面會?議,做好_?__,跟進?會議決議的?落實情況,?并反饋。?6、協(xié)助建?立和完善集?團公司各項?管理制度與?流程,并跟?蹤檢查執(zhí)行?情況;7?、公司制度?與流程的發(fā)?布、調(diào)整、?歸檔等工作?的管理。?8、根據(jù)集?團公司信息?化建設(shè)規(guī)劃?,落實信息?化建設(shè)(包?括ERP、?OA等系統(tǒng)?);9、?集團公司網(wǎng)?站信息的收?集、審核、?發(fā)布與維護?;10、?監(jiān)督檢查集?團公司信息?系統(tǒng)的維護?、管理與數(shù)?據(jù)備份工作?。11、?建立和完善?集團公司外?部公共部門?與相關(guān)人員?的資料和信?息。辦公?室行政主管?崗位職責(zé)(?三)1、?負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安?排的工作報?告、計劃、?總結(jié)等文件?;按文書工?作程序辦文?,負責(zé)公文?的撰搞、核?稿、校對等?工作,確保?文件的準確?、完整和質(zhì)?量;遵守保?密守則,未?經(jīng)公布之文?件及決議,?不得外傳;?2、負責(zé)?對收文的登?記、呈報、?傳閱和行政?部發(fā)文的及?時核稿、核?對、印發(fā)、?登記以及文?書歸檔工作?,并做好機?密文件的管?理;3、?做好企業(yè)文?化建設(shè)相關(guān)?內(nèi)容資料的?收集、整理?和分類臺帳?的管理;包?括所有經(jīng)銷?產(chǎn)品的故事?撰寫;4?、負責(zé)完成?領(lǐng)導(dǎo)安排的?調(diào)查、督辦?工作,對領(lǐng)?導(dǎo)已批辦和?可按常規(guī)處?理的文件要?做到迅速處?理、及時分?發(fā);5、?負責(zé)合作伙?伴工作的對?接及相關(guān)文?件的起草和?整理歸檔;?6、將處?理完畢的文?件全面完整?地歸檔,歸?檔要及時,?做到每月整?理一次,分?門別類地進?行歸檔并做?好目錄。?辦公室行政?主管崗位職?責(zé)(四)?1、根據(jù)上?級領(lǐng)導(dǎo)的要?求及相關(guān)會?議精神,對?各單位的工?作進行協(xié)調(diào)?與督辦,確?保公司各項?工作有效落?實.2、?負責(zé)組織起?草行政綜合?文件、計劃?、報告等文?件,建立健?全公司行政?各項管理規(guī)?章制度。?3、負責(zé)公?司后勤、采?購、以及固?定資產(chǎn)等日?常性行政事?務(wù)的管理與?監(jiān)督,確保?公司行政工?作能有效的?積極開展。?4、負責(zé)?促進公司與?社會各界的?廣泛合作和?友好往來,?做好各項工?作申報,并?協(xié)助主任做?好對外公關(guān)?接待工作,?樹立公司良?好形象。?5、負責(zé)組?織公司召開?各項會議,?并確保會議?室的正常使?用,保證會?議的正常進?行。6、?負責(zé)公司各?類證件的申?請與年檢工?作,以及與?各類行政事?業(yè)單位的往?來關(guān)系的處?理。7、?組織本部門?人員做好公?司文檔管理?工作,對文?檔進行定期?整理、分類?、歸檔。?8、負責(zé)公?司車輛管理?工作,定期?安排車輛進?行清洗、保?養(yǎng)與維修或?者年檢,確?保車輛的整?潔與正常使?用。9、?協(xié)調(diào)各部門?之間的關(guān)系?,做好公司?內(nèi)外溝通工?作。10?、積極完成?上級領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他工?作任務(wù)辦?公室行政主?管崗位職責(zé)?(五)1?、主持全公?司日常行政?事務(wù)管理工?作,組織編?制本部門年?、季、月工?作計劃和年?度預(yù)算計劃?;2、組?織做好上下?聯(lián)絡(luò)溝通工?作,配合、?協(xié)調(diào)各部門?工作,負責(zé)?對各部門工?作和計劃的?督辦和檢查?;負責(zé)公司?外來單位、?政府人員、?客戶等接待?工作;3?、組織公司?會議安排,?或會同有關(guān)?部門籌備公?司其他會議?及有關(guān)重要?活動;4?、組織做好?公司保密工?作:妥善保?管和正確使?用公司印鑒?、介紹信,?并做好相關(guān)?記錄;負責(zé)?公司文件、?檔案、圖書?等管理工作?,做好相關(guān)?記錄;負責(zé)?政府通知、?機關(guān)單位文?件等外來文?件處理工作?;5、組?織公司全部?辦公用品采?購、驗收管?理工作:合?格供應(yīng)商的?評審和各類?物質(zhì)采購工?作;6、?組織公司質(zhì)?量管理體系?的內(nèi)、外審?核工作;?7、組織員?工旅游、文?體、講座等?各類活動?8、主持編?制財產(chǎn)管理?辦法及制度?并監(jiān)督執(zhí)行?,對公司財?產(chǎn)進行管理?;對公

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