某企業(yè)招聘管理辦法終稿

天天文檔在線QQ：744421982PAGE西安北方秦川機(jī)械集團(tuán)股份有限公司招聘管理辦法北大縱橫管理咨詢公司目錄目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章總則 1第二章招聘組織 1第三章招聘形式 2第四章招聘工作評價 6第五章附則 7附件1人員內(nèi)部招聘流程 8附件2初、中級人員外部招聘流程 9附件3內(nèi)部招聘公告 9附件3內(nèi)部招聘公告 10附件4招聘申請表 11附件5應(yīng)聘人員測評表 12西安北方秦川機(jī)械集團(tuán)股份有限公司招聘管理辦法PAGE13第一章總則適用范圍本管理辦法適用于西安北方秦川機(jī)械集團(tuán)股份有限公司（以下簡稱公司）人員招聘管理。目的為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，特制定本管理辦法來規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制。原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則，使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。第二章招聘組織招聘組織管理一般人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計劃并組織實施，人員需求部門參與招聘測評的技術(shù)設(shè)計和部分實施工作。高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)），人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作，招聘工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算實行單獨(dú)列帳管理。招聘流程招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié)：提出人員需求、擬定招聘計劃、發(fā)布招聘公告、人員篩選錄用、招聘工作評估。人力資源需求計劃每年底人力資源部根據(jù)公司的整體計劃編制下一年度人力資源需求計劃，報總經(jīng)理審批。制定人力資源需求計劃的基本依據(jù)：未來組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測、公司年度經(jīng)營計劃、公司現(xiàn)有人力資源現(xiàn)狀及人力資源內(nèi)外供給分析等。人員需求預(yù)測要綜合考慮公司戰(zhàn)略、競爭對手的人才政策、管理變革可能導(dǎo)致的公司規(guī)模變化、員工流動等因素造成的人力資源需求的變動。人員供給預(yù)測要綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才供給情況。人力資源部建立內(nèi)部人才庫，信息包括每位員工的績效記錄及評價、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗、培訓(xùn)課程、外語水平、具備的技能和證書等。進(jìn)行內(nèi)部人才供給預(yù)測時要調(diào)用內(nèi)部人才庫，判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下進(jìn)行外部供給預(yù)測，外部供給預(yù)測要根據(jù)總體經(jīng)濟(jì)狀況、全國和地方勞動力市場狀況、相關(guān)行業(yè)勞動力市場狀況和擬招聘職位的市場狀況進(jìn)行判斷。人力資源部在人力資源需求與供給預(yù)測的基礎(chǔ)上，制定出年度的人力資源需求計劃。各部門對于因人員調(diào)動或其它原因造成人員短缺的臨時需求，在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下，可以由部門主管填寫《招聘申請表》，報人力資源部審核，并報主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部擬定外部招聘計劃并組織招聘工作。擬定招聘計劃招聘計劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)等）、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、招聘具體行動計劃等。根據(jù)招聘形式、招聘對象的不同，人力資源部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。第三章招聘形式招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。一、內(nèi)部招聘鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對企業(yè)的忠誠度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。招聘形式在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會。通過發(fā)布內(nèi)部招聘公告，采取人員競聘上崗的形式發(fā)布內(nèi)部招聘公告人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級，編制工作說明書，并擬定內(nèi)部招聘公告。公告具體內(nèi)容見附件。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個正式員工。內(nèi)部報名員工在上級主管的許可下向人力資源部報名申請。篩選人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見，根據(jù)職務(wù)說明書進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格者，人力資源部安排用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)面試，必要時可再進(jìn)行筆試，筆試面試結(jié)果經(jīng)主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。錄用經(jīng)筆試面試合格的員工到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)，并在一周內(nèi)做好工作交接，在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。利用公司內(nèi)部人才檔案信息人力資源部招聘負(fù)責(zé)人員利用公司內(nèi)部人才檔案確定是否有合適的人選，然后與他們接觸以了解他們是否想提出申請，之后的流程與利用內(nèi)部招聘公告競聘上崗的流程基本相同。采用這種方法具有時效性快、成本較低的優(yōu)點。二、外部招聘在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時，可以考慮外部招聘。招聘組織形式外部招聘工作的組織以人力資源部為主，其他部門配合。必要時公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。外部招聘渠道外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。具體招聘渠道及適用范圍如下：內(nèi)部員工推薦公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。內(nèi)部員工推薦對應(yīng)聘者比較了解，成功率較大，應(yīng)聘者就職后穩(wěn)定性強(qiáng)，但容易摻雜人情關(guān)系，錄用后難以辭退。校園招聘每年冬季、春季將公司招聘信息及時發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室。對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會，發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動。通過校園招聘錄用的大中專畢業(yè)生，有利于公司員工知識結(jié)構(gòu)的更新和人力資源的長期開發(fā)，但是它只能在固定時間總招聘，不能臨時錄用。媒體廣告通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物發(fā)布招聘廣告。招聘廣告應(yīng)包括以下內(nèi)容：公司的基本情況；政府和勞動部門的審批情況；招聘的職位、數(shù)量與基本條件；薪資和待遇；報名的時間、地點、方式及所需的資料；其他有關(guān)注意事項。通過媒體廣告，公司能夠得到具備相當(dāng)工作經(jīng)歷的中下級職員，并且儲存一批相關(guān)行業(yè)和專業(yè)的人員資料以備日后之需。招聘會招聘通過參加各地人才招聘會招聘。招聘會招聘通過現(xiàn)場與應(yīng)聘者的直接交流可以為招聘人員提供不少有價值的信息。但招聘人員一定要注意自己的言行舉止，給應(yīng)聘者留下良好印象。委托人才交流中心、中介公司或獵頭公司招聘對公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過人才交流中心、人才中介或獵頭公司招聘。原則上，如果是公司急需的各類管理人員、專業(yè)技術(shù)人員，或者總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級管理人員，通過委托獵頭公司招聘成功率高，時效快，容易招聘到優(yōu)秀人選。但是通過獵頭公司招聘所需費(fèi)用較高。招聘流程初步篩選報名截止后，根據(jù)招聘崗位的要求，由人力資源部進(jìn)行初選。初選主要根據(jù)應(yīng)聘人員的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等篩除明顯不合格的人員。如果應(yīng)聘者特別優(yōu)秀，但公司目前確實沒有相應(yīng)的職位空缺，就應(yīng)該把應(yīng)聘者加入公司的人才儲備庫，以便公司將來有職位空缺時能及時與應(yīng)聘者聯(lián)系上。對于不合格人員人力資源部應(yīng)該通過信件或電子郵件的形式發(fā)出通知，感謝他們對公司的支持和關(guān)注。初試人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知，并要求其面試時提供學(xué)歷證、資格證、身份證等相關(guān)證件的原件。初試分為筆試和面試兩個環(huán)節(jié)。筆試專業(yè)性較強(qiáng)的崗位如檢驗計量部、技術(shù)質(zhì)量部、科研所的相關(guān)崗位，應(yīng)該在面試前先安排筆試。人力資源部負(fù)責(zé)建立筆試題庫。題庫的試題可以是上述部門在日常工作中的實際案例。筆試合格的人員安排進(jìn)入面試。2.面試面試由人力資源部招聘工作主管人員進(jìn)行，重要崗位可由人力資源部部長直接面試。主要考查應(yīng)聘者儀表風(fēng)度、思維的廣度與深度、分析判斷與綜合概括能力、反應(yīng)能力與應(yīng)變能力、自我控制能力與情緒的穩(wěn)定性、人際關(guān)系與團(tuán)隊合作的技巧、語言表達(dá)能力、事業(yè)的進(jìn)取心和工作態(tài)度等。主試人應(yīng)該做好初試記錄工作，并在《應(yīng)聘人員測評表》意見欄中填寫初步面試意見。初試結(jié)果分為兩種：不予考慮、擬予復(fù)試?！皵M予復(fù)試”的人員由人力資源部安排用人部門復(fù)試。復(fù)試由于空缺職位的重要性不同，復(fù)試會經(jīng)過不同的程序。具體見附件：外部招聘流程。復(fù)試的實施。復(fù)試主要是用人部門對求職者工作經(jīng)驗、專業(yè)知識的評審，從專業(yè)的角度確認(rèn)求職者是否能夠勝任職位的要求。復(fù)試結(jié)束后，復(fù)試人需要將對求職者的評價及復(fù)試結(jié)果填寫在《應(yīng)聘人員測評表》上，送達(dá)人力資源部備案，作為是否進(jìn)行下一輪面試的依據(jù)。審批。通過復(fù)試的應(yīng)聘人員必須經(jīng)過主管副總最后簽字批準(zhǔn)，招聘公司副總級以上的領(lǐng)導(dǎo)還必須經(jīng)過北方秦川集團(tuán)公司總經(jīng)理最后批準(zhǔn)方可生效。錄用。人力資源部根據(jù)應(yīng)聘人員體檢結(jié)果，對體檢合格者辦理錄用手續(xù)。對社會應(yīng)聘人員發(fā)試用通知書，并到相應(yīng)勞動部門辦理勞動手續(xù)；對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函，簽訂就業(yè)協(xié)議書。同時，人力資源部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。報到。被錄用員工必須在規(guī)定時間內(nèi)向公司報到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報到者，可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。應(yīng)聘人員到公司報到后，需向人力資源部提供個人學(xué)歷及身份證復(fù)印件備案，并填寫《員工登記表》，同時簽訂試用勞動合同，試用期為1-3個月。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤，若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報或偽造，公司有權(quán)立即將其辭退。試用。試用期的人員，尚不屬于公司正式員工。在此期間，本人可以隨時提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤，公司有權(quán)隨時將其辭退。轉(zhuǎn)正。試用期滿后的員工，經(jīng)考核合格，人力資源部應(yīng)在試用期滿一星期前向試用部門書面征詢意見。試用部門不管是否同意繼續(xù)使用，均須于收到人力資源部通知24小時內(nèi)出具書面意見。人力資源部在收到使用部門的書面答復(fù)24小時內(nèi)，書面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者，可轉(zhuǎn)正定級。由部門填寫《試用員工轉(zhuǎn)正定級審批表》，由本人填寫試用期間工作小結(jié)，由用人部門和人力資源部填寫考核意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公司和員工簽訂正式勞動合同，試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。高級人才招聘為了滿足公司對特殊人才的需求，公司建立人才特區(qū)，對高級人才采取特殊的招聘形式和管理方式。高級人才招聘渠道高級人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、獵頭公司、國內(nèi)研究機(jī)構(gòu)和院校挖掘、同行業(yè)競爭對手處挖掘等渠道。高級人才面試形式高級人才可以不經(jīng)過人力資源部的初試，由人力資源部部長、總經(jīng)理及資深專業(yè)人士直接進(jìn)行面試，人力資源部在高級人才招聘流程中起到搜集及傳遞高級人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。高級人才薪酬政策對于高級人才，在招聘時可以采取談判工資、并制訂靈活的優(yōu)秀人才雇傭合同。第四章招聘工作評價人力資源部應(yīng)對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，以檢查招聘效果。招聘工作的評價包括兩個方面：一是對招聘組織工作的評價；二是對招聘效果的評價。對招聘組織工作的評價對招聘組織工作的評估一般可在招聘工作結(jié)束后即進(jìn)行。評價內(nèi)容包括：崗位空缺填補(bǔ)的及時性：通過實招人數(shù)與預(yù)招人數(shù)的比例來評估，其中，實招人數(shù)是指試用合格的人數(shù)；比較各種招聘渠道的時間、成本和效果；調(diào)查求職者及新員工對招聘組織工作不滿意的地方。對招聘效果的評價對招聘效果評價的唯一標(biāo)準(zhǔn)是新招聘入職員工的表現(xiàn)及工作績效如何。它需要在新員工到職工作一段時間后才能進(jìn)行。評價方法：向新員工的上級、下屬了解其工作表現(xiàn)；通過調(diào)查新員工的工作績效考核；將新員工工作與部門內(nèi)優(yōu)秀員工工作比較。人力資源部匯總兩方面的評價結(jié)果，提出招聘工作評價報告，并以此作為進(jìn)一步改進(jìn)招聘工作的依據(jù)。第五章附則本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。本管理辦法的擬定或者修改由人力資源部負(fù)責(zé)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。本管理辦法自頒布之日起實施。

附件1人員內(nèi)部招聘流程主管副總總經(jīng)理人力資源部評審小組應(yīng)聘者主管副總總經(jīng)理人力資源部評審小組應(yīng)聘者提出申請發(fā)布內(nèi)部提出申請發(fā)布內(nèi)部招聘信息組織評審小組組織評審小組面試、評估面試、評估Y審批合格嗎？Y審批合格嗎？NNN合格嗎？N合格嗎？YY需總經(jīng)理審批嗎？Y審批需總經(jīng)理審批嗎？Y審批NNY公布人事調(diào)動名單Y公布人事調(diào)動名單批準(zhǔn)嗎？NN不進(jìn)行人事調(diào)動不進(jìn)行人事調(diào)動辦理調(diào)動手續(xù)

附件2初、中級人員外部招聘流程不錄用放入人才儲備庫辦理入公司手續(xù)，確定試用期目標(biāo)批準(zhǔn)嗎？YNYYYNNN體檢合格嗎？審批總經(jīng)理、主管副總審批合格嗎？面試、評估組織復(fù)試小組需要復(fù)試嗎？合格嗎？面試、評估組織初試小組復(fù)試小組人力資源部初試小組應(yīng)聘者提交應(yīng)聘材料發(fā)布外部招聘信息N

附件3內(nèi)部招聘公告不錄用放入人才儲備庫辦理入公司手續(xù)，確定試用期目標(biāo)批準(zhǔn)嗎？YNYYYNNN體檢合格嗎？審批總經(jīng)理、主管副總審批合格嗎？面試、評估組織復(fù)試小組需要復(fù)試嗎？合格嗎？面試、評估組織初試小組復(fù)試小組人力資源部初試小組應(yīng)聘者提交應(yīng)聘材料發(fā)布外部招聘信息N內(nèi)部招聘公告編號：公告日期：結(jié)束日期：在部門中有一全日制職位職級為可申請。此職位對/不對外部候選人開放。薪金支付水平：最低：最高:職責(zé)：（參見所附崗位說明書。）要求：基本要求：學(xué)歷：專業(yè)：工作年限：工作經(jīng)驗：技術(shù)要求：考核要求：申請人必須連續(xù)四個季度考核為分。員工申請程序如下：1．確保在時間前將填好的內(nèi)部工作申請表連同截止到目前的履歷表一同交至人力資源部。2．對于所有的申請人人力資源部將根據(jù)上述的資格要求進(jìn)行初步篩選。3．用人部門負(fù)責(zé)人將對初選合格的申請人進(jìn)行面試及必要的測試。4．內(nèi)部招聘結(jié)果將在時間前公布。注：技術(shù)要求是