學校公章使用管理規(guī)定

學校公章使?用管理規(guī)定?第一章?總則第一?條為使學?校公章管理?規(guī)范化、制?度化，保證?公章的權威?性和嚴肅性?，明確公章?的使用權限?和范圍，嚴?格事務審批?程序，規(guī)范?用印行為，?提高服務質(zhì)?量和辦事效?率，根據(jù)上?級有關規(guī)定?，結(jié)合學校?實際，特制?定本規(guī)定。?第二條?各部門領導?應高度重視?公章管理與?使用工作，?規(guī)范遵守本?規(guī)定。各部?門公章監(jiān)管?人員要增強?法律意識和?責任感，認?真履行崗位?職責。第?三條公章?包括校級公?章、法人章?和部門公章?。校級公章?、法人章由?院辦公室統(tǒng)?一管理。各?部門公章由?歸屬部門保?管。第二?章公章刻?制第四條?各部門刻?制公章，必?須先持部門?負責人簽署?意見，向校?辦公室提出?刻章申請，?經(jīng)校領導批?準后，報公?安部門審批?。任何部門?和個人不準?私自刻制部?門公章。?第五條各?部門公章正?式啟用時，?必須先到校?辦公室留存?印簽備案。?未經(jīng)留樣備?案的，一律?不準自行使?用。第三?章公章管?理第六條?公章管理?實行專人負?責制。校級?公章、法人?章由院辦公?室專人掌管?;部門公章?由各部門專?人掌管。未?經(jīng)學校領導?批準，不得?隨意交給他?人管理和使?用。因故需?臨時交接，?需經(jīng)主管領?導批準并嚴?格交接手續(xù)?。第七條?校級公章?存放和使用?地點在校辦?公室，部門?公章存放和?使用地點在?部門辦公室?內(nèi)，公章未?經(jīng)存放部門?負責人批準?，均不得帶?出存放地點?使用。因特?殊原因，確?需到存放部?門以外地點?使用，應經(jīng)?存放部門負?責人同意，?派遣專人攜?帶前往。?第八條掌?管公章的人?員要自覺加?強學習，不?斷提高政治?覺悟和業(yè)務?素質(zhì)，堅持?原則，秉公?辦事，嚴格?履行審批登?記手續(xù)，嚴?禁以印謀私?，損害學校?利益。第?九條不得?偽造、變造?、盜用、故?意毀壞公章?，違反者學?校將視其情?況給予黨紀?政紀處分，?情節(jié)嚴重者?，交公安機?關處理。?第十條因?機構(gòu)名稱變?更啟用新公?章或其它原?因停用公章?，應將原印?章繳回校辦?公室，不得?私存或自行?銷毀。啟用?印章或停用?印章應由校?辦公室發(fā)文?公示。印章?不使用時，?必須鎖于保?險柜內(nèi)。?第四章公?章使用第?十一條公?章的使用要?嚴格控制范?圍、規(guī)格。?嚴禁濫用公?章發(fā)文、發(fā)?函、出具憑?證。第十?二條以學?校名義發(fā)出?各種公文、?公函、重要?申請必須填?寫《發(fā)文稿?紙》，各類?證明材料則?必須填寫《?公章使用登?記表》，并?經(jīng)各部門負?責人和主管?領導審批簽?字后，方可?加蓋公章。?加蓋公章的?重要材料如?需備案，須?在《公章使?用登記表》?中明示并注?明備案科室?。第十三?條涉及學?校重大利益?的有關合同?、協(xié)議書等?，必須經(jīng)校?長或主管校?長批準，方?可蓋章。各?部門的一般?性合同，須?經(jīng)各部門主?管領導簽字?后，方可蓋?章。第十?四條對內(nèi)?、對外發(fā)放?的各種證件?、證明需加?蓋學校公章?時，須由頒?發(fā)證件、證?明的部門負?責人及主管?領導審批后?，方可蓋章?。第十五?條屬常規(guī)?性工作，成?批辦理的證?書、證件等?，需蓋學校?公章的，由?主管部門確?定___人?負責辦理。?每次蓋章須?憑列有需辦?證人員名單?、編號和部?門負責人簽?名的同意函?，到校長辦?公室登記并?蓋章。第?十六條學?生如需學校?出具在讀證?明、學歷證?明、畢業(yè)證?明等有關證?明時，應經(jīng)?主管部門審?核并出具相?關證明后，?方可蓋章。?教師需學校?出具收入證?明等相關證?明時，應經(jīng)?人事處等相?關部門審核?并出具證明?后，方可蓋?章。除此之?外的其它證?明、申請等?均由各部門?出具證明并?填寫《公章?使用登記表?》后，方可?蓋章。第?十七條一?般不允許開?具空白介紹?信、證明，?如因工作需?要或其它特?殊情況確需?開具的，必?須經(jīng)辦公室?主任同意后?方可開出，?持空白介紹?信外出工作?，歸來必須?向辦公室匯?報其介紹信?的用途，未?使用者必須?交回。第?十八條使?用公章，應?嚴格履行審?批及登記手?續(xù)。第五?章附則?第十九條?各部門公章?因管理不善?而造成損失?的，直接追?究公章管理?人員和部門?負責人的責?任。第二?十