行政部規(guī)章制度（共3篇）

第47頁共47頁行政部規(guī)章制度〔共3篇〕第1篇：夜總會行政部管理規(guī)章制度夜總會行政管理規(guī)章制度一、工作守那么1、按時(shí)上班、下班、簽到，工作時(shí)間內(nèi)不得擅離任守，下班后無事不得在工作場所逗留。2、所有員工上下班必須走員工通道。3、酒店制服非工作時(shí)間不得穿著外出。4、上班時(shí)間內(nèi)不得打、接非工作，不得會客。5、上班必須穿著整潔的工作服，佩戴好工號牌，皮鞋要擦亮。6、上班時(shí)間要梳理好，不能留怪發(fā)型、不能染發(fā)，男士不能留胡須、長指甲，女士不能濃妝艷抹〔可化淡妝〕7、注意自己的儀容、儀表、儀態(tài)，不可嘲笑殘疾人士。8、站崗時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)隨意走動，不準(zhǔn)在工作場所內(nèi)大聲喧嘩、搖擺及做與工作無關(guān)的事情。9、站立時(shí)姿勢要自然，兩手不得插進(jìn)口袋，站崗時(shí)不得呆板不動，依墻靠壁，行走不得搖頭晃腦、拉手、搭肩、奔波、追逐。10、要服從公司的行政管理，絕對服從上級安排的工作，按時(shí)、按質(zhì)、按量的完成上級的指令，做到先服從后上訴。11、不得隨意吐痰、丟雜物、果皮等。12、上班時(shí)間內(nèi)不得偷吃公司的食物。13、不得在上班時(shí)間內(nèi)和在工作場地內(nèi)打架、爭吵、粗言穢語、賭博喧嘩。14、不得偷取客人的物品和將客人的遺留物品占為己有。15、不得對客人和同事粗暴及不禮貌。如小人成心施暴、威脅或不禮貌。16、不得泄露公司的業(yè)務(wù)機(jī)密。二、考勤制度扣罰標(biāo)準(zhǔn)：〔1〕曠工一天扣三天工資〔2〕事假一天扣二天工資〔3〕病假一天扣當(dāng)天工資1、上班時(shí)間為8小時(shí)：下午6：00——凌晨2：002、按時(shí)簽到、打卡，遲到5分鐘內(nèi)，扣10元，30分鐘內(nèi)，扣當(dāng)天工資，30分鐘以上，將扣當(dāng)天工資外另扣休假一天。3、員工不得私自涂改考勤表，違者扣50元。4、不準(zhǔn)代人打卡或簽到，當(dāng)月累計(jì)三次扣休假一天。5、如因出差、外勤、加班等原因未能打卡者應(yīng)向主管說明原因，由主管或經(jīng)理簽卡前方生效，否那么扣10元/次。6、未經(jīng)同意不得私自調(diào)休或請假，違者一律按礦工處理。7、無故礦工或借故病休者，除扣罰當(dāng)天工資外，另扣休假2天。8、一個(gè)月遲到、早退累積3次者，除按規(guī)定罰款外另將扣一天休假。9、員工入職后，累計(jì)不得超過三天曠工，否那么當(dāng)自動離任處理。公司不作任何補(bǔ)償，當(dāng)月工資和押金也作充工處理。10、休假必須提早一天以上申請，不承受請假或委托別人請假，違者按曠工處理。11、請事假必須提早申請，經(jīng)有關(guān)主管以上權(quán)限批準(zhǔn)前方有效，違者按曠工處理。12、請病假必須出示病歷、藥費(fèi)單、病假單，經(jīng)主管以上權(quán)限批準(zhǔn)前方可休息，否那么按曠工處理。三、勞動管理?xiàng)l件：1、所有應(yīng)聘人員必須經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)、考核合格前方可錄取。2、凡經(jīng)錄用的員工均需經(jīng)過三個(gè)月的試用期，公司可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)及員工的工作才能適當(dāng)縮短或延長試用期。3、試用期內(nèi)，員工不稱職或犯嚴(yán)重錯(cuò)誤，公司給予辭退，試用期滿后，對符合公司要求的員工給予轉(zhuǎn)正及簽定合同。4、公司根據(jù)工作需要，調(diào)開工作崗位，員工應(yīng)服從，本人一般不可申請調(diào)換工作崗位，調(diào)動后工資隨之變動。5、所有員工均有時(shí)機(jī)提升，主要看員工表現(xiàn)及各方面素質(zhì)以及職位是否空缺，升職后需試用三個(gè)月，試用合格者正式聘用。第2篇：行政規(guī)章制度行政管理制度目錄1、工作紀(jì)律2、采購管理制度3、辦公用品和禮品管理方法4、車輛管理制度5、印章使用管理規(guī)定6、打印、復(fù)印管理規(guī)定7、檔案管理制度8、、、通訊管理規(guī)定9、公司會議管理制度10、公司衛(wèi)生管理制度11、合同管理制度12、庫房管理制度13、收發(fā)文管理制度14、員工餐管理制度15、員工外出管理規(guī)定第1頁第2頁第7頁第9頁第13頁第14頁第16頁第21頁第24頁第26頁第28頁第34頁第35頁第37頁第39頁工作紀(jì)律1、2、按時(shí)上下班，不遲到，不早退。堅(jiān)守工作崗位，非工作原因不要串崗，因事外出時(shí)，需要填寫《外出登記表》3、4、5、6、7、8、不要因私事，長時(shí)間占用。未經(jīng)允許，不要使用其他部門或者個(gè)人的電腦。辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意保持辦公室的安靜。保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不浪費(fèi)，不損公肥私。對上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，要及時(shí)辦理，做到不拖延，不推諉。要不斷進(jìn)步自身素質(zhì)，對于來電，來訪要熱心接待，保持公司形象。9、工作時(shí)間段盡可能不交流與工作無關(guān)的話題。10、工作時(shí)間段盡可能不閱讀與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。11、工作時(shí)間內(nèi)制止使用QQ聊天。采購管理制度為加強(qiáng)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保公司購置到高品質(zhì)低本錢的產(chǎn)品，從而到達(dá)降低采購本錢的目的，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。一、目的1、選擇合格的供貨商，并對采購過程進(jìn)展嚴(yán)格的控制，確保供貨商提供的物料滿足公司的規(guī)格要求。二、適用范圍本制度適用于公司各種物料采購時(shí)，價(jià)格之審核、下單、訂購、驗(yàn)收等，除另有規(guī)定外，本公司的各種采購均按照本制度執(zhí)行。三、權(quán)責(zé)1、2、由辦公室負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的物料采購工作。工廠方面原材料以及各種應(yīng)用物料的采購，由消費(fèi)部門根據(jù)消費(fèi)需要詳細(xì)提出產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)要求，質(zhì)量保證條件等，經(jīng)工廠采購主管、廠長、總經(jīng)理、董事長審核同意后，由工廠采購方面按公司采購程序進(jìn)展采購。3、庫管人員負(fù)責(zé)對采購回來的物品進(jìn)展驗(yàn)收工作。四、采購方案的制定1、公司行政辦公用品的采購由辦公室根據(jù)公司的經(jīng)營方案以及物品的庫存情況，編制《月采購方案》，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，列出《采購單》施行采購。2、工廠方面的采購由工廠廠長根據(jù)工廠的消費(fèi)方案，消費(fèi)任務(wù)進(jìn)展的情況以及工廠物料的庫存情況，確定每月所需要物料的品種，規(guī)格，數(shù)量等方面的實(shí)際缺口后，編制《月采購方案》上報(bào)公司總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，列出《采購單》，財(cái)務(wù)根據(jù)《采購單》安排采購所需資金后，由工廠采購主管施行采購。五、采購的施行1、采購人員應(yīng)挑選至少三家以上的供貨商進(jìn)展詢價(jià)作為比價(jià)、議價(jià)的根據(jù)，并在實(shí)際工作的過程中，根據(jù)詳細(xì)情況，進(jìn)展適當(dāng)?shù)淖h價(jià)，并逐級匯報(bào)后，從中尋找出最合適的供貨商。2、已核定物料的購置，采購人員必須經(jīng)常分析^p或搜集資料，以降低本錢。公司各部門均有責(zé)任提供價(jià)格信息，以作為參考。已核定物料如發(fā)生采購單價(jià)大幅上漲或降低，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，說明原因。3、在采購所需的全部條款都同供貨商達(dá)成一致后，與供貨商簽訂《采購合同》〔主要應(yīng)用于工廠采購〕，并將合同交財(cái)務(wù)部存檔。合同下組織的每次訂貨，應(yīng)正式填寫《采購單》按公司采購程序進(jìn)展購置?！沧ⅲ骸恫少弳巍飞媳仨毩谐鏊徶梦锪系钠贩N，規(guī)格，數(shù)量，單價(jià)等，并要求對方為需要提供質(zhì)量及技術(shù)要求保證的產(chǎn)品提供相應(yīng)的證書及質(zhì)量說明書〕。4、《采購單》經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由辦公室保存，庫房復(fù)印一份作為收貨根據(jù)。六、驗(yàn)收及付款1、購置物料將根據(jù)相關(guān)的入庫規(guī)定進(jìn)展驗(yàn)收。2、依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供貨商付款工作。七、物料采購申領(lǐng)流程1、各部門每月25日前向辦公室提交本部門當(dāng)月的采購方案，由辦公室根據(jù)實(shí)際需要編制公司《月采購方案》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，施行購置。2、辦公室根據(jù)《月采購方案》所購置物料買回入庫后，各部門可根據(jù)工作需要在每周五向辦公室提出申領(lǐng)，并在《物品領(lǐng)用登記表》上簽字。辦公用品和禮品的管理方法一、目的1、為加強(qiáng)公司辦公用品、禮品的管理，控制費(fèi)用開支，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品及禮品的采購與使用，特制定本制度。二、適用范圍1、本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材及禮品等的管理。三、辦公用品及禮品的采購1、集中采購由辦公室負(fù)責(zé)并管理。2、集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、紙；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒、日記本、各類筆墨等。禮品那么由各部門根據(jù)情況需要確定種類、規(guī)格、數(shù)量等。3、實(shí)行定期方案批量采購供給。即：每月26日前各部室向辦公室報(bào)出當(dāng)月所需用品方案，由辦公室統(tǒng)一采購。26日后所報(bào)全部列入下月采購方案。4、特殊辦公用品以及禮品可以經(jīng)辦公室同意受權(quán)各部門自行采購，但在采購之前應(yīng)對所購物品進(jìn)展詢價(jià)比價(jià)，確定價(jià)格后填寫《采購申請單》按采購程序?qū)徟?，再進(jìn)展采購。5、各部門假設(shè)臨時(shí)急需采購辦公用品或禮品，可由部門專人填寫《采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門審定同意后，交辦公室、總經(jīng)理審批同意后，方可施行采購。6、必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。四、辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用1、各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，去辦公室進(jìn)展申領(lǐng)。2、接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》之后，辦公室有關(guān)人員要進(jìn)展核對，并做好登記工作。然后將各部門所申領(lǐng)的全部用品備齊，分發(fā)給各部門。3、辦公用品分發(fā)應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等，并由各部門負(fù)責(zé)申領(lǐng)人員在《辦公用品申領(lǐng)單》上簽字確認(rèn)。五、禮品的申領(lǐng)1、各部門領(lǐng)用禮品需要填寫《禮品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，去辦公室進(jìn)展申領(lǐng)，并在《禮品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)后，方可申領(lǐng)，局部貴重禮品需要經(jīng)過總經(jīng)理簽字確認(rèn)后才可領(lǐng)出。六、辦公用品的管理1、新進(jìn)人員到職時(shí)由部門提出辦公用品申請，向辦公室請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離任時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。2、印刷品〔如信紙、信封、表格等〕除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。3、部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。4、對決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。5、辦公用品〔價(jià)格在30元以上的〕正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)告，由辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。6、公司對辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政部負(fù)責(zé)。七、禮品的管理1、公司因工作需要所購置的各類禮品一律由行政部專人進(jìn)展保管。2、禮品價(jià)格在100元以上的，入庫與出庫時(shí)，應(yīng)特別注明，申領(lǐng)人，用處以及申領(lǐng)時(shí)間，并由總經(jīng)理簽字后，方可申領(lǐng)。3、禮品的庫存情況，行政部每月要進(jìn)展一次清查，以確定保質(zhì)期和數(shù)量，以保證有效利用。車輛管理制度為標(biāo)準(zhǔn)公司車輛管理，合理的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約本錢，對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)展有效控制，以確保車輛平安，良好的運(yùn)營，特制定本制度。一、總那么1、為有效的控制車輛使用，真實(shí)的反響車輛的實(shí)際狀況，使車輛的使用更加合理有效。二、適用范圍1、本公司所有車輛。三、車輛使用管理1、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理，派遣及使用。并對各部門用車進(jìn)展審批，協(xié)調(diào)，安排，以保證車輛的合理使用。2、公司各部門用車應(yīng)按照“先急后緩”“先消費(fèi)后行政”的使用原那么，按照同一方向集中派遣，以減低車輛的派出頻率。3、各部門申請用車時(shí)需填寫《用車單》，將時(shí)間、地點(diǎn)，事由，全部填寫清楚，由申請人簽字，并報(bào)部門經(jīng)理，辦公室主任簽字后，由辦公室負(fù)責(zé)派車。4、駕駛?cè)藛T接到出車任務(wù)后，應(yīng)先檢查車輛狀況和油量狀況，然后按《用車單》上的時(shí)間出車，并填寫《用車單》上的相關(guān)數(shù)據(jù)〔公里數(shù)，油量數(shù)等〕。出車回來后，將《用車單》交回辦公室存檔。5、公司所有車輛的鑰匙由辦公室統(tǒng)一保存，駕駛?cè)藛T出車前去辦公室領(lǐng)取鑰匙，并在出車回來后將交回辦公室。四、車輛用油管理1、辦公室負(fù)責(zé)對公司車輛用油進(jìn)展控制，監(jiān)視，管理。財(cái)務(wù)部配合監(jiān)控管理。2、3、公司所有車輛統(tǒng)一用油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。公司所有車輛制止用現(xiàn)金加油，假設(shè)確因特殊原因需要現(xiàn)金加油的，需要經(jīng)過辦公室主任同意，并確定加油的金額、數(shù)量前方可用現(xiàn)金加油。4、公司辦理加油卡后，應(yīng)固定每輛車的油卡號，并將該車的車牌號與油卡號進(jìn)展登記備案，每月定期進(jìn)展核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到因油卡意外壞了等特殊原因，駕駛?cè)藛T應(yīng)立即匯報(bào)辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)相應(yīng)處理。5、油卡由辦公室進(jìn)展保管，只在車輛需要加油時(shí)，由駕駛?cè)藛T簽字領(lǐng)出進(jìn)展加油使用，用后，即時(shí)交還辦公室。6、辦公室應(yīng)及時(shí)掌握油卡中油量的多少，當(dāng)油卡中所余油量缺乏500元時(shí)，辦公室應(yīng)及時(shí)按照程序申請充值，充值懇求經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦公室應(yīng)派出專人去財(cái)務(wù)部按照財(cái)務(wù)規(guī)定辦理支票領(lǐng)取或現(xiàn)金借支，等充值完成后，將充值明細(xì)與發(fā)票一起交財(cái)務(wù)入帳。五、車輛的維護(hù)管理1、辦公室應(yīng)安排專人定期對車輛進(jìn)展維護(hù)，并保存相關(guān)的憑證，維修質(zhì)量和維修信息等。2、3、駕駛?cè)藛T應(yīng)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。辦公室應(yīng)對車輛進(jìn)展不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，防止發(fā)活力械事故。4、車輛日常補(bǔ)胎及小零件的更換，必須在正規(guī)的4S店進(jìn)展，獲得正規(guī)發(fā)票，不許抵票報(bào)銷。5、6、駕駛?cè)藛T應(yīng)該嚴(yán)格按照車輛相關(guān)規(guī)定定時(shí)對車輛進(jìn)展保養(yǎng)。車輛的保養(yǎng)維修在指定的廠家進(jìn)展。駕駛?cè)藛T不得自行選擇修理廠。7、駕駛員通過車輛運(yùn)行里程，認(rèn)真填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)行辦公室核查后，安排車輛的保養(yǎng)時(shí)間。8、車輛發(fā)生駕駛員無法排除的故障后，駕駛員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，由辦公室詳細(xì)安排車輛維修相關(guān)相項(xiàng)。六、車輛罰款及賠償管理1、駕駛員在駕駛車輛行駛過程中，應(yīng)該盡量防止違規(guī)罰款類的事項(xiàng)發(fā)生，一旦發(fā)生此種情況，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對該罰款進(jìn)展適當(dāng)?shù)奶幚怼?、駕駛員在車輛使用過程中，應(yīng)該慎重選擇停車的地方，對于不當(dāng)?shù)耐＼嚵P款，公司不予以承當(dāng)，由駕駛員個(gè)人承當(dāng)該項(xiàng)罰款。3、車輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)該及時(shí)聯(lián)絡(luò)保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)展事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。4、駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理廠將車修理好，盡量防止耽誤更多的工作。修理費(fèi)由駕駛員憑借保險(xiǎn)公司開據(jù)的事故受理單向公司借支。5、駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管好保險(xiǎn)公司所開據(jù)的事故理賠單據(jù)，并將公司的正確名稱，帳號告之保險(xiǎn)公司，并在事后及時(shí)敦促保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款項(xiàng)匯之公司帳戶。6、公司收到理賠款項(xiàng)后，駕駛員應(yīng)盡快去財(cái)務(wù)部辦理修理借支費(fèi)用的沖帳手續(xù)。印章使用管理規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)公司的印章管理，明確使用印章的規(guī)定和權(quán)限，特制定本制度。一、目的加強(qiáng)印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在工作中的作用，標(biāo)準(zhǔn)印章的使用流程，明確印章使用的權(quán)限。二、適用范圍1、本公司所有印章的雕刻和使用。三、職責(zé)1、公司的公章、合同專用章，法人章，股東私章由董事長指定專人保管。2、公司的財(cái)務(wù)章由董事長指定專人保管。四、使用1、各部門因工作需要使用公章時(shí)，須填寫《印章使用審批單》，寫明用印部門，時(shí)間，申請人，事由等各項(xiàng)內(nèi)容后，將待用印文件附在《印章使用審批單》后，交部門經(jīng)理審核。2、經(jīng)部門經(jīng)理審核同意，在《印章使用審批單》上簽字后，申請人將用印文件及《印章使用審批單》呈交總經(jīng)理審核。3、行政文件、普通合同等一般性文件經(jīng)總經(jīng)理審核同意，在《印章使用審批單》上簽字后，申請人可直接該文件將拿到印章管理人處用印，重要合同類文件，申請人還需要將該文件連同《印章使用審批單》一起呈交董事長審核，待董事長審核簽字后，方可將文件拿到印章管理人處進(jìn)展用印。4、印章管理人須認(rèn)真核對《印章使用審批單》上的總經(jīng)理、董事長簽字后，方可用印。同時(shí)讓申請人填寫《印章使用登記表》，并簽字確認(rèn)。5、印章原那么上不允許帶離公司，如確因工作特殊需要，必須由董事長簽字認(rèn)可后，方可帶出。6、任何情況下都不允許蓋空白單。五、印章銷毀1、印章有破損，字跡不清，或因機(jī)構(gòu)名稱改變時(shí)，辦公室應(yīng)及時(shí)申請雕刻、更換新的印章，同時(shí)將作廢印章登記備案用，由公司發(fā)表聲明并定期銷毀。打印、復(fù)印管理規(guī)定一、目的1、為標(biāo)準(zhǔn)公司打印、復(fù)印管理，有效節(jié)約公司耗材。二、適用范圍1、本公司所有文件及所有相關(guān)資料。三、打印、復(fù)印管理方法1、公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)保管使用，打印，復(fù)印文件資料僅限于工作用處，不得在打印機(jī)、復(fù)印機(jī)上打印、復(fù)印個(gè)人資料。2、要堅(jiān)持節(jié)約原那么，嚴(yán)格掌握打印，復(fù)印范圍和數(shù)量、并對所有打印、復(fù)印的文件資料進(jìn)展登記。3、公司復(fù)印機(jī)由專人操作，保管，并定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。4、外單位人員要使用公司復(fù)印機(jī)時(shí)，需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、打印、復(fù)印文件范圍1、以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表、工作方案、總結(jié)、請示、報(bào)告、簡報(bào)、紀(jì)要、通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳材料、任免決定、表彰或處理決定，以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。2、由辦公室、財(cái)務(wù)部等部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全公司性的月(季)工作方案和一個(gè)時(shí)期全公司性的工作安排以及重要專題會議的紀(jì)要等。3、不需上報(bào)的各部門的工作方案、臨時(shí)性工作安排，非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。4、打印、復(fù)印時(shí)，辦公室人員應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對發(fā)文手續(xù)不全，書寫不符合要求的文件，辦公室人員有權(quán)回絕打印、復(fù)印。5、辦公室要建立打印、復(fù)印登記簿，對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記，并根據(jù)公司安排的輕重緩急次序，進(jìn)展打印，復(fù)印；打印的文件要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀。6、辦公室要保護(hù)打印、復(fù)印設(shè)備和物品，按規(guī)定做好維護(hù)和打印、復(fù)印的統(tǒng)計(jì)工作。五、耗材管理1、公司的耗材管理統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。2、工廠的耗材管理由工廠行政人員負(fù)責(zé)檔案管理制度第一章總那么一、目的檔案是公司企業(yè)文化的重要局部，為了加強(qiáng)公司的檔案管理工作，特制定本制度。二、管理部門辦公室是公司文書檔案的管理部門，其主要職責(zé)如下：1、2、3、4、5、制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。對公司其他部門文件資料的歸檔工作進(jìn)展監(jiān)視和指導(dǎo)。做好公司檔案的搜集，整理，保管和利用工作。做好永久性檔案向有關(guān)機(jī)構(gòu)移交的工作。進(jìn)步檔案管理的程度和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化。第二章公司檔案管理一、歸檔范圍公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須閱卷歸檔，詳細(xì)分類如下：1、辦公文件包括公司的各種懇求與批復(fù)文件、各種申請文件〔如申請用印文件〕、公司對外發(fā)文〔公司發(fā)出的工作方案、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)，簡報(bào)、通知等文件〕、注冊年檢資料、驗(yàn)資文件、融資資料、法律事務(wù)、處理糾紛等具有保存價(jià)值的文件。2、證件性文書資料包括法人營業(yè)執(zhí)照，各種工程答應(yīng)證等資料，企業(yè)和產(chǎn)品獲得各種榮譽(yù)證書，證明等資料。3、法規(guī)性文件，包括上級公布需要公司執(zhí)行或者由公司發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)章制度等。4、公司的重大決議：包括由公司會議、總經(jīng)理辦公會及相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料會議記錄等。5、方案性文件：包括公司整體方案或規(guī)劃，開發(fā)方案，工程質(zhì)量方案，營銷方案，財(cái)務(wù)方案等。6、總結(jié)性文件：包括公司年度和月度工作總結(jié)，下屬部門的年度、月度總結(jié)工作報(bào)告，方向性工作總結(jié)調(diào)查報(bào)告等。7、批示性文件：包括公司種類方案指標(biāo)，技術(shù)指標(biāo)等以及公司各項(xiàng)任命的指示等。8、憑證性文件：包括公司各部門上報(bào)的在日?；顒又行纬傻母鞣N原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況等。9、聲像制品資料：包括公司在經(jīng)營活動，或政治文化娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)考察時(shí)，由外部人員提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料，音像資料等。10、技術(shù)檔案：技術(shù)方面一切需要存檔的各類資料。11、會計(jì)檔案：有關(guān)會計(jì)工作的方針，政策，制度，預(yù)算，方案，總結(jié)，報(bào)告，合同以及往來文書等都應(yīng)歸檔。會計(jì)憑證，會計(jì)帳簿，會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)資料可由財(cái)務(wù)部門自行存檔。12、人事檔案：公司人事檔案由部門自行立卷，歸檔，管理。二、管理部門1、公司檔案工作實(shí)行集中與分散相結(jié)合的管理體制，由辦公室負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進(jìn)展催促和指導(dǎo)。2、公司設(shè)立三個(gè)檔案管理點(diǎn)，技術(shù)檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)建檔和管理。會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建檔和管理。其他各類檔案包括人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)建檔與管理，同時(shí)辦公室還負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。3、各檔案點(diǎn)管理的文件不能隨意處置，由辦公室定期歸檔，統(tǒng)一處理。第三章平時(shí)歸卷一、各部門要健立健全平時(shí)歸卷制度，對處理完畢或批存的文件資料，由部門檔案管理人員集中統(tǒng)一保管。二、公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的文件資料搜集齊全，并加以整理，交由部門檔案管理人員歸檔。第四章立卷一、立卷要求：遵循文件的形成規(guī)律與特點(diǎn)，保存文件之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。二、歸檔文件資料的種數(shù)，份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)要保持齊全完好。三、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)展排列，密不可分的應(yīng)排列在一起。四、永久，長期和短期文件應(yīng)按不同情況填寫目錄，填寫字跡要工整。第五章文件質(zhì)量要求一、字跡清楚，圖物相符，圖樣明晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。懇求和批復(fù)，印本和底稿，正文和附件必須立在一起。二、復(fù)印，打印文件及照片字跡，線條和影像的明晰和結(jié)實(shí)程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量。三、錄音錄像資料應(yīng)保證載體的有效性。聲像檔案設(shè)立必須詳細(xì)記錄事由，時(shí)間，地點(diǎn)，主要人物，背景，攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版原件，明晰完好。四、各類實(shí)物檔案〔獎品，獎杯，錦旗，證書，牌匾等〕必須原件歸檔，并保持其完好無損。第六章檔案級別分類機(jī)要檔案按照級別分為“絕密”“機(jī)密”“機(jī)密”三級。一、絕密檔案包括：公司經(jīng)營開展中的經(jīng)營策略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營工程、經(jīng)營決策，戰(zhàn)略性的合作協(xié)議以及合同金額在元以上的合同。二、機(jī)密檔案包括：1、財(cái)務(wù)資料。2、公司重要會議記錄。3、公司經(jīng)營情況。4、人事檔案，薪資性檔案，勞動合同。5、技術(shù)檔案。6、金額在元至元的合同。三、機(jī)密檔案包括：1、重要工程資料。2、工程合作協(xié)議。第七章檔案借閱利用一、公司內(nèi)檔案利用形式1、提供檔案原件。2、提供檔案復(fù)印件。二、借閱管理1、檔案主要?dú)w本公司使用，外單位人員一律不準(zhǔn)借用本公司檔案，如遇特殊情況，需經(jīng)公司總經(jīng)理特批，方可借閱。2、各部門工作人員可以借閱本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案資料，如查閱非本部門的重要資料或密級檔案，須填寫《檔案借閱單》由部門經(jīng)理，所涉及部門經(jīng)理，總經(jīng)理簽字方可借閱。3、檔案的借閱者應(yīng)保持檔案的完好和完全，不得私自影印，復(fù)制，不得擅自拆散，調(diào)整，抽取，污損，不得轉(zhuǎn)借。4、對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品加以利用，假設(shè)有需要，復(fù)印件可加蓋公章。5、檔案一般不得外借，假設(shè)有特殊情況，可由借用人填寫《檔案借閱單》說明情況，由部門經(jīng)理，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，限期借出，到期歸還，假設(shè)延遲歸還需要重新填寫《檔案借閱單》說明情況，假設(shè)不慎喪失，須及時(shí)追查，并報(bào)主管部門及時(shí)處理。6、有以下情形之一的，給予罰款或開除處理，情節(jié)嚴(yán)重的，可依法追究刑事責(zé)任。A：損毀，喪失，或擅自銷毀公司檔案。B：擅自向外界提供，摘抄公司檔案。C：涂改，偽造檔案。D：未及時(shí)上報(bào)歸檔者。第八章檔案清理一、檔案管理人員應(yīng)維護(hù)檔案清潔。二、對破損檔案及時(shí)進(jìn)展修補(bǔ)。第九章檔案銷毀管理一、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。二、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)歷證確無保存價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。三、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)時(shí)行，并派專人監(jiān)銷，銷毀后，由監(jiān)銷人員在銷毀清單上簽字確認(rèn)。、、通訊管理規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)公司各部門與的使用，保證公司工作的正常開展特制訂本制度。一、各部門與的需求申報(bào)由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。當(dāng)部門因工作需要申請新的時(shí)，應(yīng)提出專門的申請報(bào)告，交總經(jīng)理審批后，方可按程序報(bào)裝新二、機(jī)與機(jī)的需求由部門填寫《申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司辦公室，由辦公室檢查公司是否有尚未使用的機(jī)或機(jī)，假設(shè)沒有，由辦公室按采購程序申報(bào)總經(jīng)理后，進(jìn)展詢價(jià)，購置。三、或安裝好后，各部門的與的使用由該部門經(jīng)理或由部門經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)。四、上班時(shí)間制止利用公司進(jìn)展私人聊天、炒股等非業(yè)務(wù)活動。五、各部門應(yīng)嚴(yán)格控制話費(fèi)的使用，因公事需要撥打長途時(shí)，應(yīng)填寫《長途登記表》，寫清時(shí)間，事由，對方號碼等，月底將當(dāng)月《長途登記表》和當(dāng)月該部的《長途單》一起進(jìn)展核對，假設(shè)有員工違背《管理規(guī)定》，私自撥打私人長途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元，所撥打話費(fèi)從該員工當(dāng)月工資中扣除。六、假設(shè)確有員工因特殊情況需要撥打私人長途時(shí)，可向部門經(jīng)理申請，說明理由。該費(fèi)將從該員工當(dāng)月的工資中扣除。七、各部門應(yīng)建立《收發(fā)登記表》，將每月收發(fā)情況逐條進(jìn)展登記，并寫明時(shí)間、來由，接收和傳送人姓名等。八、員工所發(fā)應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面與格式，內(nèi)容應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理審核無誤后再。公司員工不能將未經(jīng)審核的文件出去，否那么，造成的后果完全由當(dāng)事人本人承當(dāng)。九、各部門應(yīng)在每月3日前將本部門上月的《長途記錄》和《長途話費(fèi)單》，以及《收發(fā)登記表》送交公司辦公室。十、辦公室負(fù)責(zé)將各部門的《長途記錄》備案，并根據(jù)記錄內(nèi)容，計(jì)算員工應(yīng)當(dāng)扣減的話費(fèi)，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。十一、各部門與因工程完成或其他原因需要報(bào)停時(shí)，由部門經(jīng)理或其指定人員負(fù)責(zé)。十二、或如出現(xiàn)故障，部門經(jīng)理或其指定人員應(yīng)馬上通知辦公室，由辦公室安排專業(yè)人員進(jìn)展維修，部門非專業(yè)人員維修導(dǎo)致機(jī)器報(bào)廢或主要部件人為損壞的，由當(dāng)事人與該部門經(jīng)理共同承當(dāng)責(zé)任。十三、公司各部門因工作需要發(fā)送快遞時(shí)，應(yīng)由辦公室安排快遞公司前來取件，并將所發(fā)快件地址、收件人、事由逐項(xiàng)填寫在《快遞發(fā)送登記表》上，同時(shí)將所有快遞單據(jù)保管好，月底統(tǒng)一結(jié)帳。十四、假設(shè)員工因個(gè)人原因發(fā)送快遞，月底統(tǒng)一結(jié)帳時(shí)，辦公室將根據(jù)《快遞發(fā)送登記表》中的登記，將員工個(gè)人發(fā)送快遞次數(shù)，金額分別統(tǒng)計(jì)清楚，并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，在該員工當(dāng)月工資中扣除該快遞費(fèi)用。會議管理制度第一章目的一、為標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)會議管理，進(jìn)步會議質(zhì)量，降低會議本錢，特制定本制度。第二章會議類別一、公司例會〔1〕公司例會是由董事長或總經(jīng)理本人定期召開的工作例會?！?〕參加人員為董事長、總經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人?！?〕時(shí)間原那么上定為每周五下午?！?〕例會由辦公室發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作?！?〕會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)整理，并于次周呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。二、部門例會〔1〕部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會?！?〕例會時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)展為原那么。三、部門聯(lián)席會議〔1〕部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能能門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。〔2〕會議由辦公室轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。四、其他會議管理〔1〕辦公室每周二之前應(yīng)將公司下一周例會和各種臨時(shí)會議，統(tǒng)一編制《會議方案》并印發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門?！?〕凡辦公室已列入《會議方案》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時(shí)，召集單位應(yīng)提早兩天報(bào)請辦公室調(diào)整《會議方案》?！?〕對于參加人員一樣、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議，辦公室有權(quán)安排合并召開。第三章會議的準(zhǔn)備一、所有會議主持人和召集部門與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作〔包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作方案草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等〕。二、會議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。三、參會人員準(zhǔn)時(shí)參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)展傳達(dá)。四、會議涉及機(jī)密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否那么按有關(guān)規(guī)定處理。五、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)視落實(shí)情況。第四章會議記錄一、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原那么，如有必要，主持人可根據(jù)本原那么及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會議記錄員。二、公司總經(jīng)理主持公司的例會、臨時(shí)行政會議原那么上由公司總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會議的記錄工作，公司總經(jīng)理另有規(guī)定的，根據(jù)公司總經(jīng)理指定的方法實(shí)行。三、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定〔1〕做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。〔2〕對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣?！?〕會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。第五章會議室管理一、會議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向辦公室申請，由辦公室統(tǒng)籌安排。二、會議室衛(wèi)生由辦公室安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)展，在每次會議召開前后均要進(jìn)展衛(wèi)生清掃，并做好日常保潔。三、會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其別人不得隨意操作，否那么造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。公司衛(wèi)生管理制度為營造良好的衛(wèi)生環(huán)境，并不斷提升員工的素質(zhì)修養(yǎng)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制這本制度一、辦公室整理1、辦公桌面只擺放必須物品，不擺放其他物品。不用物品應(yīng)及時(shí)收好入柜，不要物品應(yīng)及時(shí)處理掉。二、辦公室整頓1、將不常用的辦公文件與常用的辦公文件分別整理，并分類編號，整齊放入文件柜。2、將正在使用的文件分為待處理、正在處理、已處理三類，整齊放在辦公桌左上角，做到需要的文件可以迅速、準(zhǔn)確的找到。3、4、5、筆、墨、橡皮、尺子等用具應(yīng)整齊放于桌面筆筒或抽屜中。辦公桌面、辦公抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序，分類放置。辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、、茶杯等物，不許擺放其他物品。三、辦公室清掃1、辦公室要整體清掃干凈，墻角及墻面要干凈，顯露本色，無灰塵、污跡。2、室內(nèi)墻壁及屋角，每周清掃一遍，做到無污染，無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)，墻上不許亂貼、亂掛、亂釘、亂畫。3、燈具、微機(jī)、打印機(jī)等電器應(yīng)外表潔清，無灰塵，各種電器開關(guān)、線路無灰塵，無平安隱患。4、文件柜頂、外表要保持干凈、無灰塵、無污跡。辦公桌上，檔板內(nèi)外應(yīng)保持干凈，無灰塵、無污跡。5、及時(shí)傾倒垃圾，垃圾筒滿四分之三時(shí)需要更換垃圾袋。四、辦公室清潔1、2、保持清潔，持之以恒，每天上班前對辦公室進(jìn)展清掃。上班時(shí)間注意保持，隨時(shí)自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的隨時(shí)更改。3、4、下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。下班后整理好辦公桌上的物品，放置整齊。五、辦公室素養(yǎng)1、人員應(yīng)保持良好的精神相貌，上班穿合適辦公場所的服裝，儀容整齊大方。2、3、4、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。工作時(shí)精神飽滿，樂于助人，工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。不串網(wǎng)，聚眾聊天。六、辦公室節(jié)約意識1、樹立節(jié)約意識，下班后關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈、飲水機(jī)、打印機(jī)等一切電氣設(shè)備。2、其他低質(zhì)易耗辦公用品按照方案采購發(fā)放使用。合同管理制度一．目的及范圍1、為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，標(biāo)準(zhǔn)員工對外業(yè)務(wù)往來中的行為，明確員工在工作中的職責(zé)，防止公司蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)的損失，特制定本規(guī)定。2、合同作為明確合同雙方權(quán)利和義務(wù)的根據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的，應(yīng)當(dāng)簽訂合同。3、合同采取書面形式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。4、本規(guī)定所指的合同包括公司采購合同、工程承包合同、以及未列明但與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的其他合同，但不包括勞動合同。5、公司由法律參謀根據(jù)董事長的受權(quán)，對合同進(jìn)展動態(tài)監(jiān)視管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律參謀對各部門實(shí)行指導(dǎo)。二．合同的審批權(quán)限合同原那么上由董事長或總經(jīng)理簽訂，但經(jīng)董事長、總經(jīng)理受權(quán)的可以由其他負(fù)責(zé)人簽署。受權(quán)方式可以為受權(quán)書、、等。1、如無特殊情況，審批程序如下：⑴、采購合同金額在人民幣5萬以上的〔含5萬〕由董事長進(jìn)展審批簽署；金額在5萬元以內(nèi)的，由總經(jīng)理親自或受權(quán)別人簽署。⑵、采購合同采購所需預(yù)付款在人民幣2萬元以上的，由董事長審批簽署；2萬元以內(nèi)的，由總經(jīng)理審批簽署，簽署后按照財(cái)務(wù)付款規(guī)定進(jìn)展付款。2、律師合同附簽上述重要合同在交由上述管理人員簽字之前應(yīng)由法律參謀附簽，以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。三．合同訂立之前的前期調(diào)查1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對交易對方的以下情況進(jìn)展理解：⑴、要求對方提供其主體資格方面的法律條文，如營業(yè)執(zhí)照，重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容；⑵、交易公司的背景和相關(guān)歷史；⑶、對交易公司的營運(yùn)狀況進(jìn)展分析^p；⑷、對交易公司的信譽(yù)信譽(yù)情況進(jìn)展理解，如過去是否認(rèn)真履行了與別人之間訂立的合同，是否有欺詐或不講信譽(yù)的行為，是否已卷入與別人的或與國家機(jī)關(guān)的糾紛；⑸、對交易公司的資信理解，包括是自有房屋還是租用別人房屋，相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押等。2、欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性交由財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門有相關(guān)建議的，可以在合同草擬稿中說明，并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽名。3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉，假如調(diào)查理解的本錢過高，可以在將來簽訂主合同時(shí)參加對方保證條款。4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。四、合同的訂立步驟1、當(dāng)經(jīng)辦人與其他公司達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，協(xié)商一致時(shí)，應(yīng)訂立書面合同。2、合同由經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括金額，數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以及交易履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇在公司所在地進(jìn)展。3、在訂立合同之前要充分理解對方的狀況、目的，雙方所處的地位，以采取不同的方案和對策，在同對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。4、格式化的合同由經(jīng)辦人按雙方談好的事項(xiàng)填寫。5、重要合同由法律參謀負(fù)責(zé)擬稿。6、擬稿完畢，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，交由律師進(jìn)展法律審查，法律參謀根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見，之后由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。7、法律參謀對合同稿提出異議的、應(yīng)向經(jīng)辦人說明情況并退回合同稿。經(jīng)辦人要求通過的、但法律參謀仍持保存意見的，經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報(bào)上級管理人員，并由該管理人員對合同進(jìn)展再次審查。9、董事長對重要合同稿和有爭議合同稿予以審核并具有最終核定權(quán)。五、合同的執(zhí)行1、合同在簽訂之后，應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行，經(jīng)辦人員要做到對合同的內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)都要有充分的理解。2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大事實(shí)情況時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)地向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時(shí)征求律師的意見，以尋求對策。3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生經(jīng)辦人員變動的，如該人員只是在公司內(nèi)部變動，那么由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé)；有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個(gè)情況，環(huán)節(jié)，交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不理解的地方，原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。4、如原經(jīng)辦人分開公司的，要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來，并充分說明整個(gè)合同的執(zhí)行情況，經(jīng)該部門確認(rèn)無誤的，方可辦理離任手續(xù)。5、合同執(zhí)行完畢后，相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。六、入檔管理1、合同簽章生效后，正本由財(cái)務(wù)部歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件，原件有充裕的也可持有一份原件。2、合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律根據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同機(jī)密，并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料，包括與之有關(guān)的文書、圖表、件以及其他相關(guān)資料等。4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。七、責(zé)任1、凡因經(jīng)辦人越權(quán)處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。2、經(jīng)辦人成心或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。3、假如乙方在合同執(zhí)行期間違約，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)并按照公司規(guī)定進(jìn)展處理，同時(shí)追究乙方違約責(zé)任。庫房管理制度一、入庫驗(yàn)收：庫管員接到購進(jìn)物料時(shí)，要求根據(jù)申購單與原始發(fā)票進(jìn)展檢查點(diǎn)數(shù)，檢查規(guī)格和質(zhì)量，驗(yàn)收合格前方可按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián)，分別留存根，交客戶和采購。二、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后，按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房，將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、入庫時(shí)間等如實(shí)填寫在入庫單上〔不得涂改原始憑證〕，庫管員簽字確認(rèn)。入庫的物料存放要合理科學(xué)，清潔整齊，防止因積壓損壞，蟲蛀發(fā)霉等原因造成不必要的損失。三、出庫管理：各部門需要領(lǐng)用物料時(shí)，要填寫《領(lǐng)料單》并由庫房主管簽字批準(zhǔn)后，方可到庫房辦理出庫手續(xù)，庫管員在辦理出庫時(shí)，應(yīng)將實(shí)際物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、出庫時(shí)間及用處如實(shí)填寫在出庫單上〔不得涂改原始憑證〕，庫管員和申領(lǐng)人員同時(shí)簽字確認(rèn)前方可進(jìn)展出庫。四、庫管員在發(fā)放物料時(shí)，應(yīng)按《領(lǐng)料單》所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)核準(zhǔn)，逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā)。假如缺貨不得用替代品，不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物料出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字，以保證賬物相符五、庫房盤點(diǎn)：每月28日庫管員應(yīng)對庫房進(jìn)展盤點(diǎn)，嚴(yán)格按照賬目核實(shí)出入庫單及現(xiàn)貨庫存，并列出詳細(xì)的物料庫存明細(xì)表，經(jīng)庫房主管審核簽字后，于下月1日前上報(bào)公司辦公室。如盤點(diǎn)出現(xiàn)誤差，庫房主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)庫管員認(rèn)真調(diào)查落實(shí)后書面報(bào)告公司行政部。六、倉庫帳簿的記賬原那么是：簡單、清楚、及時(shí)、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找，應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序，分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價(jià)的所存物料按不同日期依次進(jìn)展入庫登記七、倉庫物料的擺放應(yīng)按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進(jìn)展碼放。碼放時(shí)應(yīng)做到定位、定架、定號，一目了然，易于盤庫，易于清點(diǎn)。八、倉庫所存物料應(yīng)有分類標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期、單價(jià)、總價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容。出入庫時(shí)在標(biāo)簽上進(jìn)展增減計(jì)算，并標(biāo)出合計(jì)項(xiàng)，使倉庫同品名、規(guī)格、單價(jià)的物料通過標(biāo)簽清楚地反映出庫存情況九、倉庫保管員應(yīng)對所管物料的完好負(fù)責(zé)。應(yīng)按規(guī)定的保管、操作規(guī)程進(jìn)展管理，并及時(shí)向工程經(jīng)理匯報(bào)所保管的物料的保管現(xiàn)狀。凡因保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失，由保管員負(fù)責(zé)。收發(fā)文管理制度一、發(fā)文發(fā)文是指公司發(fā)出的一切關(guān)于公務(wù)的文件、信函、及其他材料，主要是指編號文，發(fā)文處理工作一般包括擬稿、核稿，簽發(fā)、編號，登記、打印、校對、用印、封發(fā)、歸卷等程序。1、擬稿：根據(jù)工作需要，由辦公室或各部室根據(jù)《公文處理方法》進(jìn)展，文件發(fā)送范圍要明確，詳細(xì)。2、核稿：擬稿完成后，辦公室應(yīng)根據(jù)文稿的內(nèi)容，格式進(jìn)展審核，以保證文件質(zhì)量，節(jié)省總經(jīng)理審閱時(shí)間，然后由總經(jīng)理審批簽發(fā)。3、編號登記：文稿經(jīng)總經(jīng)理審批簽發(fā)后，由辦公室人員進(jìn)展發(fā)文登記。4、5、打印校對：文件的打印校對工作由行政文員負(fù)責(zé)，用印封發(fā)：文件印好后，應(yīng)由詳細(xì)承辦人按照公司的《印章管理制度》進(jìn)展用印申請，用印前要核對定稿，確定無誤前方可用印，用印后，應(yīng)將該文復(fù)印存檔，原件由承辦人員封發(fā)。二、收文但凡從外部送達(dá)本公司的文件、信函和其他各種文字材料都屬本公司收文，收文一般按照簽收、拆封、登記、分辦、傳閱、承辦|、歸檔的程序由辦公室人員進(jìn)展處理。1、2、3、簽收：簽收文件時(shí)，要做到認(rèn)真細(xì)致，不能馬虎大意。拆封：拆封應(yīng)由指定人員進(jìn)展，其別人不得隨意拆封。登記：根據(jù)合理、簡明、實(shí)用的原那么，按《收文登記表》的欄目，清楚完好的做好收文登記。4、分辦：所有收文由辦公室人員根據(jù)來文單位及來文情況呈報(bào)給總經(jīng)理審閱，或分送給各相應(yīng)部室承辦。5、承辦：對各部室承辦并已經(jīng)辦結(jié)的文件，辦公室應(yīng)及時(shí)注明，并盡快歸檔。6、歸檔：辦公室人員在做好來文的登記工作后，應(yīng)定期進(jìn)展公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。三、網(wǎng)上收發(fā)文1、公司的網(wǎng)上收發(fā)文工作由辦公室負(fù)責(zé)管理，要及時(shí)處理文件的，并做好登記工作。四、本制度解釋權(quán)歸行政部，總經(jīng)理批準(zhǔn)后開場執(zhí)行。員工餐管理制度一、工廠設(shè)專職伙食管理員，負(fù)責(zé)安排員工餐食材的購置，以及監(jiān)視三餐的烹飪工作。二、員工用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人元/天，由伙食管理員按照員工餐標(biāo)準(zhǔn)，每周日拿出下周菜單，交給廠務(wù)內(nèi)勤，并按照菜單每日進(jìn)展菜蔬等食材的采購，秋冬季節(jié)時(shí)，也可根據(jù)實(shí)際情況，一次性采購兩到三天的食材，但要注意食材的質(zhì)量，預(yù)防出現(xiàn)腐爛發(fā)霉現(xiàn)象，以確保員工的安康。三、每次采購?fù)瓿珊?，伙食管理員應(yīng)將購置食材種類，數(shù)量，價(jià)格，以及所花費(fèi)金額逐項(xiàng)列清，交給廠務(wù)內(nèi)勤，對于米面糧油等有相關(guān)單據(jù)的，也一起交給廠務(wù)內(nèi)勤。四、廠務(wù)內(nèi)勤每周對伙食管理員所交的單據(jù)進(jìn)展一次統(tǒng)計(jì)，并于每月5日前將上月工廠員工餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)清楚，上報(bào)公司辦公室。五、員工應(yīng)在工廠規(guī)定的用餐時(shí)間在指定的員工餐廳用餐，并自備餐具，以保證衛(wèi)生，防止發(fā)生疾病傳染。六、員工應(yīng)根據(jù)自己的食量合理盛裝飯菜，不得“多盛少吃或已盛不吃”造成不必要的浪費(fèi)。否那么，一經(jīng)查出，將對當(dāng)事人處以每次20元的罰款。七、員工中午用餐時(shí)不允許飲酒，以免影響工作，假設(shè)有違背者處以50元每次的罰款。八、伙食管理員應(yīng)身體安康，責(zé)任心強(qiáng)，無傳染性疾病。并認(rèn)真做好衛(wèi)生工作，員工用餐完畢后，應(yīng)及時(shí)將餐廳地面清洗干凈，盛放食物的器具也應(yīng)定期做好消毒工作。九、伙食管理員應(yīng)確保員工用餐平安，做滅蠅防鼠工作，不得將已經(jīng)發(fā)霉變質(zhì)或已過保質(zhì)期的食品投放使用，否那么，一旦發(fā)生食品中毒事件，責(zé)任由飲食管理員個(gè)人承當(dāng)。十、工廠有外來人員用餐時(shí)，應(yīng)由工廠接待人員填寫《外來人員用餐登記表》寫清外來人員單位，人數(shù)，并由廠長簽字認(rèn)可。月底時(shí)由廠務(wù)內(nèi)勤人員將該《外來人員用餐登記表》隨員工餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)單一起上報(bào)公司辦公室。十一、不經(jīng)廠長答應(yīng)，制止非本公司人員前來工廠用餐，假設(shè)有違背，對伙食管理員處以每次20元的罰款。十二、公司為加班員工提供加班伙食，伙食管理員應(yīng)為加班員工預(yù)留局部飯菜，并做好保鮮、保溫工作。十三、伙食管理員應(yīng)根據(jù)每日用餐人數(shù)合理調(diào)配飯菜數(shù)量，不得出現(xiàn)員工用餐飯菜缺乏，或剩余飯菜過多現(xiàn)象。員工外出管理規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)公司管理，有效管理員工出行，進(jìn)步工作效率，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司所有員工。二、員工在工作時(shí)間內(nèi)有以下情況之一者，可在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)申請外出：1、上級交代的必須馬上辦理的事情。2、偶發(fā)事件，必須立即處理的。3、行政或業(yè)務(wù)方面方案辦理的事情。三、員工外出須填寫《員工外出登記表》寫清姓名、部門、外出時(shí)間、事由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可外出。詳細(xì)審核權(quán)限如下：1、經(jīng)理級以下員工外出，由部門經(jīng)理審核；2、經(jīng)理級以上員工外出，由總經(jīng)理審核。四、交通費(fèi)用1、員工外出辦事，可向辦公室申領(lǐng)市內(nèi)公交卡一張，乘坐地鐵、公交等交通工具使用。2、