綜合部文秘崗位職責(zé)（共5篇）

第5頁共5頁綜合部文秘崗位職責(zé)〔共5篇〕第1篇：綜合部文秘崗位職責(zé)綜合部文秘專干職責(zé)1、負(fù)責(zé)起草局部公司及綜合部文件、材料，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，校對(duì)公司公文，參加有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要。2、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好各單位來文、來函的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳遞、送批、歸檔、立卷工作，認(rèn)真執(zhí)行保密制度。3、負(fù)責(zé)文書檔案、工程技術(shù)檔案、圖像資料等公司內(nèi)外信息資料的搜集、整理、立卷、歸檔、保管工作，建立、健全公司信息管理系統(tǒng)。4、負(fù)責(zé)公司物資及低值易耗品的方案、采購、登記、保管、維護(hù)和有效使用，建立公司物資管理臺(tái)賬，嚴(yán)格領(lǐng)用制度。5、負(fù)責(zé)公司證件的管理〔包括證件年審及資質(zhì)申報(bào)、晉級(jí)相關(guān)工作〕和信件的收發(fā)及報(bào)刊的訂閱，分發(fā)工作。6、協(xié)助做好公司對(duì)外接待，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召集各類會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。7、負(fù)責(zé)全體員工日常考勤工作。8、負(fù)責(zé)印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定。9、負(fù)責(zé)公司信息化管理工作和公司宣傳工作。10、協(xié)助部長做好績效考核工作。11、定期向綜合部部長匯報(bào)工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。第2篇：綜合部文秘崗位職責(zé)綜合部文秘崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、方案、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完好和質(zhì)量；遵守保密守那么，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳。2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好的管理。3、負(fù)責(zé)對(duì)綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建立相關(guān)內(nèi)容資料的搜集、整理和分類臺(tái)帳的管理；6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。10、將處理完畢的文件全面完好地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進(jìn)展歸檔并做好目錄。第3篇：綜合管理部文秘崗位職責(zé)綜合管理部文秘崗位職責(zé)一、認(rèn)真負(fù)責(zé)做好各類文件、信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。做好檔案的登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公文系統(tǒng)的日常維護(hù)、公文的實(shí)時(shí)承受、發(fā)送，妥善保管系統(tǒng)登錄密鑰和電子公章模板，確保公文系統(tǒng)的正常運(yùn)行。三、做好單位內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。四、負(fù)責(zé)單位重要印章的管理及使用，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出過失。五、及時(shí)、準(zhǔn)確地向部門經(jīng)理和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)單位及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排。六、負(fù)責(zé)校對(duì)、印發(fā)聯(lián)社各類文件、會(huì)議的通知，協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)及部門起草有關(guān)行政文件。七、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤管理、員工薪酬的發(fā)放、員工住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金等社會(huì)保險(xiǎn)金的代收代繳。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第4篇：綜合管理部文秘崗位職責(zé)綜合管理部文秘崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公文來后及時(shí)拆封、分類、編號(hào)、登記，送總經(jīng)理閱批，及時(shí)、準(zhǔn)確做好各類工作文件的來文收文、登記與傳遞、催辦工作，確保上級(jí)平安工作指示精神傳到達(dá)位。2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)布工作，及時(shí)將公司會(huì)議精神及指示要求傳到達(dá)位，做好紀(jì)要的建檔登記工作。3、關(guān)注公司各類工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)進(jìn)展搜集與整理，以一周信息、簡報(bào)等形式進(jìn)展實(shí)時(shí)發(fā)布，確保公司各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)上傳下達(dá)及時(shí)有效。4、負(fù)責(zé)公司公章、營業(yè)執(zhí)照保存管理工作。5、負(fù)責(zé)開具對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作介紹信及證明信。6、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文具的發(fā)放工作和文具的管理工作，建立辦公用品發(fā)放登記臺(tái)帳，做到日清月結(jié)，條理清細(xì)。第5篇：綜合文秘崗位職責(zé)綜合文秘崗位職責(zé)一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù);二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作;三、協(xié)助做好企業(yè)文化建立工作，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系;四、做好公司會(huì)議記錄，及時(shí)整理并分發(fā)至相關(guān)部門;五、接聽辦公室，做好記錄。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、