聲像檔案管理制度

第3頁(yè)共3頁(yè)聲像檔案管理制度【摘要】聲像檔案是應(yīng)用錄音、錄像、照相等手段對(duì)重要事件進(jìn)行真實(shí)記錄的歷史材料，它具有客觀性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點(diǎn)，能生動(dòng)形象地再現(xiàn)我局有關(guān)方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實(shí)面貌。它和文字聲像檔案是應(yīng)用錄音、錄像、照相等手段對(duì)重要事件進(jìn)行真實(shí)記錄的歷史材料，它具有客觀性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點(diǎn)，能生動(dòng)形象地再現(xiàn)我局有關(guān)方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實(shí)面貌。它和文字、圖紙檔案一樣，具有現(xiàn)實(shí)的查證作用，對(duì)研究歷史具有參考使用價(jià)值。為了規(guī)范管理好全局聲像檔案，使其更好地發(fā)揮作用，特制定下發(fā)本辦法，望各部門認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行：一、聲像檔案是國(guó)家全部檔案的一大門類，是我局檔案工作的重要組成部分，各部門文檔內(nèi)勤人員要認(rèn)真收集，每年____月____日前交局辦公室(檔案室)統(tǒng)一集中保管。二、聲像檔案的收集范圍：1、人物類照片、錄音。①、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子(正副局長(zhǎng)、黨組成員)、省以上英雄、模范和系統(tǒng)先進(jìn)人物；②、本局系統(tǒng)因公犧牲的人員；③、本局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)科室及各派出機(jī)構(gòu)(分局)，各時(shí)期全體人員____照和工作照片。2、會(huì)議類照片、錄音、錄像帶。①、本局召開的各種會(huì)議；②、各級(jí)工商局、各級(jí)黨委、政府部門在我局召開的會(huì)議。3、文藝、體育、活動(dòng)類照片、錄音、錄像帶。①、本局及系統(tǒng)大型文藝匯演；②、本局及系統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)；③、法規(guī)常識(shí)、專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽；④、局領(lǐng)導(dǎo)在電臺(tái)、電視臺(tái)上的講話、答記者問、新聞發(fā)布會(huì)等聲像材料；⑤、____領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家、省、市工商局領(lǐng)導(dǎo)來本局進(jìn)行視察工作時(shí)的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶；⑥、本局機(jī)關(guān)及所屬部門重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。4、各種實(shí)物類照片。①、黨政機(jī)關(guān)和市以上工商部門授予本單位或個(gè)人的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實(shí)物；②、本局頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書、匾額、條幅、題詞、紀(jì)念章證等縮微照片與錄像和實(shí)物。③、本局所屬單位的牌匾、門庭面貌照片、錄像。三、聲像檔案的歸檔要求1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件(照片檔案包括照片和底片)；2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫必要的文字說明；3、聲像材料形成后，承辦人應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行整理、按規(guī)定分類、編目，向檔案室移交歸檔；4、聲像檔案均按要求填寫卷內(nèi)目錄、備考表和總目錄。四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用，原則上與文書檔案材料