文件管理制度

文件管理制度1、目的通過對(duì)本公司制定的、與安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制，保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。2、范圍

本制度適用于對(duì)本公司安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全技術(shù)規(guī)程、其它有關(guān)技術(shù)文件的管理。3、職責(zé)3.1企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本公司安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標(biāo)和安全責(zé)任制的批準(zhǔn)和發(fā)布。3.2分管經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審批。3.3能部門(車間)負(fù)責(zé)組織本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全操作規(guī)程的編寫與審核。3.4綜合辦負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的備案、登記、發(fā)放。3.5綜合辦負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)管理制度的修改和修訂。3.6職能部門負(fù)責(zé)組織本部門歸口的崗位安全操作規(guī)程的修改和修訂。4、管理內(nèi)容及要求4.1文件的制定4.1.1綜合辦根據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求，結(jié)合本公司實(shí)際，組織制定公司的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)目標(biāo)及安全生產(chǎn)管理制度，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、經(jīng)理審批后發(fā)布、實(shí)施。4.1.24.2文件的標(biāo)識(shí)4.2.14.2.2為確保文件能夠得到有效控制，用版本號(hào)、發(fā)放號(hào)、修訂狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。版本號(hào)采用大寫英文字母A、B……表示第一版、第二版；發(fā)放號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字0014.3發(fā)放管理綜合辦進(jìn)行文件發(fā)放，發(fā)放范圍應(yīng)確保文件使用的各場所都能獲得適用的有效版本，并填寫《文件發(fā)放記錄》，由文件領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。4.4文件的修改與修訂4.4文件編制本身重大失誤；安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行過程中出現(xiàn)變動(dòng)；與上級(jí)有關(guān)規(guī)定、法令、法規(guī)相悖；其它情況。4.44.4.34.44.4.5綜合辦將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理制度或崗位安全操作規(guī)程收回。4.44.4.74.4.8綜合辦對(duì)修改或修訂后的文件進(jìn)行文件狀態(tài)登記。4.5文件的評(píng)審綜合辦每年組織一次文件的評(píng)審工作，對(duì)文件的符合性進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.6文件殘破、缺失后的補(bǔ)發(fā)4.64.6.2當(dāng)文件破損或字跡不清影響使用時(shí)，領(lǐng)用部門（人）應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，到4.64.7廢止和回收新版本文件發(fā)布時(shí)，舊版本文件同時(shí)廢止或失效，由發(fā)放部門