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文檔簡介

第1章Word與辦公文秘學(xué)習(xí)目標了解Word在辦公文秘領(lǐng)域的用途及其具體應(yīng)用方式熟練掌握辦公文秘領(lǐng)域利用Word完成具體案例任務(wù)的流程、方法和技巧第1章Word與辦公文秘學(xué)習(xí)目標了解Word在辦公文11.1擬定工作計劃利用Word2003中文版軟件的文字錄入及基本文字排版功能,完成效果如圖所示的“世紀輝煌大酒店一月份工作計劃”。做什么1.1擬定工作計劃利用Word2003中文版軟件的21.1擬定工作計劃分組對案例進行討論和分析,得出如下解題思路:1、啟動Word2003中文版軟件,創(chuàng)建一個新文檔,并輸入和保存文本內(nèi)容。2、設(shè)置標題的格式。3、設(shè)置文本的格式。4、設(shè)置文本的段落格式。5、設(shè)置文本的行距。6、設(shè)置落款文本的格式。7、打印預(yù)覽文檔。8、打印文檔。9、后期處理及文件保存。指路牌1.1擬定工作計劃分組對案例進行討論和分析,得出如下解3根據(jù)以上解題思路,完成“世紀輝煌大酒店一月份工作計劃”的具體操作如下:1、啟動Word2003中文版軟件,創(chuàng)建一個新文檔,并輸入和保存文本內(nèi)容跟我來1.1擬定工作計劃菜單欄標題欄常用工具欄格式工具欄標尺滾動條工作區(qū)視圖切換工具按鈕狀態(tài)欄任務(wù)窗格Word文檔編輯窗口

根據(jù)以上解題思路,完成“世紀輝煌大酒店一月份工作計劃”的具體4跟我來1.1擬定工作計劃完成文字輸入后的效果

跟我來1.1擬定工作計劃完成文字輸入后的效果5跟我來1.1擬定工作計劃菜單使用方法示例單擊打開菜單單擊選擇菜單命令單擊展開菜單子菜單表示擁有子菜單單擊打開子菜單跟我來1.1擬定工作計劃菜單使用方法示例單擊打開菜單6跟我來1.1擬定工作計劃“常用”工具欄新建文件打開文件打印文件保存文件剪貼文本復(fù)制文本粘貼文本打印預(yù)覽表格和邊框插入表格插入Excel工作表顯示比例幫助公式編輯器設(shè)置訪問權(quán)限發(fā)送電子郵件檢查拼寫和語法中文簡繁轉(zhuǎn)換格式刷設(shè)置分欄改變文字方向方向繪圖信息檢索還原操作撤消操作插入超級鏈接文檔結(jié)構(gòu)圖閱讀文檔跟我來1.1擬定工作計劃“常用”工具欄新建文件打開文7跟我來1.1擬定工作計劃在“另存為”對話框中輸入文件名單擊選擇文件保存位置文件名輸入框單擊選擇文件保存類型向上一級新建文件夾跟我來1.1擬定工作計劃在“另存為”對話框中輸入文件名82、設(shè)置標題的格式跟我來1.1擬定工作計劃“格式”工具欄

選擇樣式設(shè)置字體設(shè)置為加粗效果設(shè)置字號設(shè)置為傾斜效果添加邊框添加底紋添加下劃線選擇縮放比例兩端對齊方式居中對齊居右對齊分散對齊設(shè)置文本顏色設(shè)置行距添加編號添加項目符號減少縮進量增加縮進量拼音指南帶圈文字打開格式窗格2、設(shè)置標題的格式跟我來1.1擬定工作計劃“格式”工具9跟我來1.1擬定工作計劃“字體”下拉列表框“字號”下拉列表框跟我來1.1擬定工作計劃“字體”下拉列表框10跟我來1.1擬定工作計劃設(shè)置完標題格式后的效果

跟我來1.1擬定工作計劃設(shè)置完標題格式后的效果113、設(shè)置文本的格式4、設(shè)置文本的段落格式跟我來1.1擬定工作計劃“段落”/“縮進和間距”選項卡

3、設(shè)置文本的格式跟我來1.1擬定工作計劃“段落”/“12跟我來1.1擬定工作計劃設(shè)置完正文格式后的效果跟我來1.1擬定工作計劃設(shè)置完正文格式后的效果13跟我來1.1擬定工作計劃設(shè)置行間距5、設(shè)置文本的行距跟我來1.1擬定工作計劃設(shè)置行間距5、設(shè)置文本的行14跟我來1.1擬定工作計劃調(diào)整行距后的文本效果跟我來1.1擬定工作計劃調(diào)整行距后的文本效果15跟我來1.1擬定工作計劃調(diào)整縮進效果后的落款文本6、設(shè)置落款文本的格式跟我來1.1擬定工作計劃調(diào)整縮進效果后的落款文本616跟我來1.1擬定工作計劃“打印預(yù)覽”窗口中的文檔效果

7、打印預(yù)覽文檔預(yù)覽/編輯狀態(tài)切換顯示比例全屏顯示單頁顯示多頁顯示跟我來1.1擬定工作計劃“打印預(yù)覽”窗口中的文檔效果17跟我來1.1擬定工作計劃“打印”對話框8、打印文檔單擊選擇打印機名稱單擊設(shè)置打印機屬性選擇打印范圍設(shè)置打印份數(shù)設(shè)置逐份打印單擊選擇打印頁面設(shè)置打印縮放效果單擊設(shè)置打印選項9、后期處理及文件保存跟我來1.1擬定工作計劃“打印”對話框8、打印文檔單18回頭看1.1擬定工作計劃本案例通過“世紀輝煌大酒店一月份工作計劃”的擬定過程,主要學(xué)習(xí)了Word2003中文版軟件的啟動和退出、文檔的保存、文本的錄入、選定、字體字號的設(shè)置、段落縮進效果的設(shè)置、行距的設(shè)置、打印預(yù)覽和打印文檔等操作的方法和技巧。這其中關(guān)鍵之處在于,利用Word2003的基本排版功能對文本格式進行設(shè)置,使之美觀、大方。利用類似本案例的方法,可以非常方便地完成各種計劃、總結(jié)、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、演講稿等純文字材料的錄入和排版任務(wù)?;仡^看1.1擬定工作計劃本案例通過“世紀輝煌大191.2設(shè)計公司宣傳頁利用Word的基本排版和圖文混排功能,我們可以非常方便地完成效果如圖所示的“世紀輝煌大酒店宣傳頁”。做什么1.2設(shè)計公司宣傳頁利用Word的基本排版和圖文混排201.2設(shè)計公司宣傳頁分組對案例進行討論和分析,得出如下解題思路:1、創(chuàng)建一個新文檔,并對其進行保存。2、設(shè)置宣傳頁的頁面。3、插入宣傳頁頂端的圖片,并調(diào)整其大小和位置。4、利用文本框添加公司名稱文本。5、添加“公司簡介”相關(guān)文本,并設(shè)置其格式。6、添加“聯(lián)系方式”相關(guān)文本,并利用“格式刷”工具按鈕設(shè)置其格式。7、插入其它圖片,并調(diào)整其大小、環(huán)繞方式和位置。8、后期處理及文件保存。指路牌1.2設(shè)計公司宣傳頁分組對案例進行討論和分析,得出如下解21根據(jù)以上解題思路,設(shè)計和制作“世紀輝煌大酒店宣傳頁”的具體操作如下:1、創(chuàng)建一個新文檔,并對其進行保存跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“新建Office文檔”對話框

默認大圖標瀏覽模式單擊選擇小圖標瀏覽模式單擊選擇詳細信息模式單擊此按鈕根據(jù)以上解題思路,設(shè)計和制作“世紀輝煌大酒店宣傳頁”的具體操222、設(shè)置宣傳頁的頁面跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“頁面設(shè)置”對話框

單擊此選項卡單擊此箭頭單擊選擇此選項單擊此選項卡設(shè)置頁邊距2、設(shè)置宣傳頁的頁面跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“頁面設(shè)233、插入宣傳頁頂端的圖片,并調(diào)整其大小和位置跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“插入圖片”對話框

3、插入宣傳頁頂端的圖片,并調(diào)整其大小和位置跟我來1.224跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁插入的圖片插入圖片控制圖片顏色增加對比度降低對比度增加亮度降低亮度裁剪圖片向左旋轉(zhuǎn)90o設(shè)置線型壓縮圖片設(shè)置環(huán)繞方式設(shè)置圖片格式設(shè)置透明色重置圖片“圖片”工具欄

跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁插入的圖片插入圖片控制圖片顏色25跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“設(shè)置圖片格式”/“大小”選項卡跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“設(shè)置圖片格式”/“大小”選項26跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁設(shè)置格式后的圖片效果跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁設(shè)置格式后的圖片效果27跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁拖拽鼠標繪制文本框

4、利用文本框添加公司名稱文本跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁拖拽鼠標繪制文本框4、利用文28跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁在文本框中輸入文本并打開快捷菜單跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁在文本框中輸入文本并打開快捷菜29跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“設(shè)置文本框格式”/“顏色與線條”選項卡跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“設(shè)置文本框格式”/“顏色與線30跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“設(shè)置文本框格式”/“版式”選項卡跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“設(shè)置文本框格式”/“版式”選31跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁添加的公司名稱文本框跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁添加的公司名稱文本框32跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁添加的“公司簡介”相關(guān)文字

5、添加“公司簡介”相關(guān)文本,并設(shè)置其格式跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁添加的“公司簡介”相關(guān)文字533跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“段落”/“縮進和間距”選項卡跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“段落”/“縮進和間距”選項卡34跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“項目符號和編號”/“項目符號”選項卡跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“項目符號和編號”/“項目符號35跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“邊框和底紋”/“底紋”選項卡單擊選擇灰色-25%色塊跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“邊框和底紋”/“底紋”選項卡36跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁添加項目編號和底紋后的效果跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁添加項目編號和底紋后的效果37跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁設(shè)置首行縮進后的文本效果

跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁設(shè)置首行縮進后的文本效果38跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁設(shè)置文字格式后的效果

6、添加“聯(lián)系方式”相關(guān)文本,并利用“格式刷”工具按鈕設(shè)置格式跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁設(shè)置文字格式后的效果6、添加39跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁插入其它圖片加強宣傳效果

7、插入其它圖片,并調(diào)整其大小、環(huán)繞方式和位置

8、后期處理及文件保存跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁插入其它圖片加強宣傳效果7、40回頭看1.2設(shè)計公司宣傳頁本案例通過“世紀輝煌大酒店宣傳頁”的制作過程,主要學(xué)習(xí)了圖片的插入、版式和大小、文本框的格式、版式和大小以及文本的段落格式、項目符號和底紋等的設(shè)置方法和技巧。這其中關(guān)鍵之處在于,利用Word2003圖文混排的功能巧妙地調(diào)整和設(shè)置文本與圖片之間的大小和位置關(guān)系,以得到理想的圖文混排效果。利用類似本案例的方法,可以非常方便完成各種文本和圖片混排的任務(wù)?;仡^看1.2設(shè)計公司宣傳頁本案例通過“世紀輝煌大411.3制定重要事項備忘錄利用Word2003中文版軟件提供的備忘錄向?qū)?,擬定如圖所示的“世紀輝煌大酒店一月份重要事項備忘錄”。做什么1.3制定重要事項備忘錄利用Word2003中文版421.3制定重要事項備忘錄分組對案例進行討論和分析,得出如下解題思路:1、利用模板創(chuàng)建一個新文檔,并保存文檔。2、修改并添加備忘錄的首部信息,并設(shè)置其格式。3、添加備忘錄具體內(nèi)容,并設(shè)置其格式。4、添加并設(shè)置頁眉頁腳信息。5、后期處理及文件保存。指路牌1.3制定重要事項備忘錄分組對案例進行討論和分析,得出如43根據(jù)以上解題思路,完成“世紀輝煌大酒店一月份重要事項備忘錄”的具體操作如下:1、利用模板創(chuàng)建一個新文檔,并保存文檔跟我來1.3制定重要事項備忘錄“模板”/“備忘錄”選項卡

默認新建文檔模式單擊選擇新建模板模式根據(jù)以上解題思路,完成“世紀輝煌大酒店一月份重要事項備忘錄”44跟我來1.3制定重要事項備忘錄新建的以備忘錄模板內(nèi)容為基礎(chǔ)的文檔跟我來1.3制定重要事項備忘錄新建的以備忘錄模板內(nèi)容為基452、修改并添加備忘錄的首部信息,并設(shè)置其格式跟我來1.3制定重要事項備忘錄添加的備忘錄首部信息

2、修改并添加備忘錄的首部信息,并設(shè)置其格式跟我來1.3463、添加備忘錄具體內(nèi)容,并設(shè)置其格式跟我來1.3制定重要事項備忘錄添加的備忘錄具體事項

3、添加備忘錄具體內(nèi)容,并設(shè)置其格式跟我來1.3制定重要474、設(shè)置頁眉頁腳信息跟我來1.3制定重要事項備忘錄“頁眉頁腳”工具欄

插入頁碼插入頁數(shù)設(shè)置頁碼格式插入日期插入時間頁面設(shè)置顯示/隱藏文檔文字在頁眉/頁腳間切換顯示前一項顯示下一項頁眉頁腳編輯狀態(tài)

4、設(shè)置頁眉頁腳信息跟我來1.3制定重要事項備忘錄“頁眉48跟我來1.3制定重要事項備忘錄“邊框和底紋”/“邊框”選項卡及其參數(shù)設(shè)置

單擊“邊框”選項卡單擊選擇線型單擊選擇上邊框按鈕單擊此按鈕單擊選擇邊框顏色單擊選擇邊框?qū)挾葐螕簟按_定”按鈕跟我來1.3制定重要事項備忘錄“邊框和底紋”/“邊框”選49跟我來1.3制定重要事項備忘錄頁眉效果

添加紅色雙橫線后的頁腳效果

5、后期處理及文件保存跟我來1.3制定重要事項備忘錄頁眉效果添加紅色雙橫線后50回頭看1.3制定重要事項備忘錄本案例通過“世紀輝煌大酒店一月份重要事項備忘錄”的制定過程,主要學(xué)習(xí)了Word2003中文版軟件自帶的模板的用法、頁眉頁腳的設(shè)置方法及技巧、字體顏色的設(shè)置方法、邊框的設(shè)置步驟及方法等。這其中關(guān)鍵之處在于,利用Word2003中文版軟件自帶的模板快速創(chuàng)建文檔,以及如何為文檔添加設(shè)置頁眉和頁腳的方法和技巧。利用Word2003中文版軟件自帶的模板,我們可以非常方便快捷地完成日常工作中常見的報告、備忘錄、傳真、信函等實用文檔的創(chuàng)建和編排任務(wù)?;仡^看1.3制定重要事項備忘錄本案例通過“世紀輝511.4設(shè)計個人名片利用Word2003中文版軟件提供的“名片制作向?qū)А保覀兛梢苑浅7奖愕卦O(shè)計出效果如圖所示的“世紀輝煌大酒店總裁個人名片”。做什么1.4設(shè)計個人名片利用Word2003中文版軟件提供521.4設(shè)計個人名片分組對案例進行討論和分析,得出如下解題思路:1、利用模板創(chuàng)建一個新文檔。2、選擇名片的樣式。3、設(shè)置名片大小。4、設(shè)置名片生成選項。5、設(shè)置名片正面顯示的信息。6、設(shè)置名片背面顯示的信息。7、調(diào)整名片信息的格式。8、后期處理及文件保存。指路牌1.4設(shè)計個人名片分組對案例進行討論和分析,得出如下解題53根據(jù)以上解題思路,完成“世紀輝煌大酒店總裁個人名片”的具體操作如下:1、利用模板創(chuàng)建一個新文檔跟我來1.4設(shè)計個人名片“模板”對話框

根據(jù)以上解題思路,完成“世紀輝煌大酒店總裁個人名片”的具體操54跟我來1.4設(shè)計個人名片“名片制作向?qū)А苯缑妫?)

跟我來1.4設(shè)計個人名片“名片制作向?qū)А苯缑妫?)552、選擇名片的樣式跟我來1.4設(shè)計個人名片“名片制作向?qū)А苯缑妫?)

名片樣式預(yù)覽窗口2、選擇名片的樣式跟我來1.4設(shè)計個人名片“名片制作向?qū)?63、設(shè)置名片大小跟我來1.4設(shè)計個人名片“名片制作向?qū)А苯缑妫?)

3、設(shè)置名片大小跟我來1.4設(shè)計個人名片“名片制作向?qū)А?7跟我來1.4設(shè)計個人名片“名片制作向?qū)А苯缑妫?)

4、設(shè)置名片生成選項單擊選擇單面效果名片單擊選擇批量生成名片跟我來1.4設(shè)計個人名片“名片制作向?qū)А苯缑妫?)4、58跟我來1.4設(shè)計個人名片“名片制作向?qū)А苯缑妫?)

5、設(shè)置名片正面顯示的信息跟我來1.4設(shè)計個人名片“名片制作向?qū)А苯缑妫?)5、59跟我來1.4設(shè)計個人名片“名片制作向?qū)А苯缑妫?)

6、設(shè)置名片背面顯示的信息單擊選擇用戶自定義方式跟我來1.4設(shè)計個人名片“名片制作向?qū)А苯缑妫?)6、60跟我來1.4設(shè)計個人名片“名片制作向?qū)А苯缑妫?)7、調(diào)整名片信息的格式跟我來1.4設(shè)計個人名片“名片制作向?qū)А苯缑妫?)7、61跟我來1.4設(shè)計個人名片選中并設(shè)置文本框中文本的格式跟我來1.4設(shè)計個人名片選中并設(shè)置文本框中文本的格式62跟我來1.4設(shè)計個人名片名片中各項目格式設(shè)置情況設(shè)置為華文行楷、小二號字設(shè)置為宋體,小五號字設(shè)置為宋體、小四號、加粗效果設(shè)置為華文新魏、三號字8、后期處理及文件保存跟我來1.4設(shè)計個人名片名片中各項目格式設(shè)置情況設(shè)置為63回頭看1.4設(shè)計個人名片本案例通過“世紀輝煌大酒店總裁名片”的設(shè)計和制作過程,主要學(xué)習(xí)了Word2003中文版軟件自帶的文檔生成向?qū)У挠梅凹记?,以及根?jù)實際情況對文檔格式進行調(diào)整的技巧等,在本案例中,文本框被廣泛應(yīng)用,這有利于規(guī)范和調(diào)整文本的位置及格式。這其中關(guān)鍵之處在于,利用Word2003中文版軟件自帶的文檔生成向?qū)Э焖賱?chuàng)建文檔的方法和技巧。利用Word2003中文版軟件自帶的文檔生成向?qū)?,我們可以非常方便快捷地完成日常工作中的大量任?wù)?;仡^看1.4設(shè)計個人名片本案例通過“世紀輝煌大酒64本章小節(jié)本章主要介紹了Word在辦公文秘領(lǐng)域的用途及利用Word完成具體案例任務(wù)的流程、方法和技巧。熟練掌握并靈活應(yīng)用這些案例的制作過程,可以幫助我們解決日常辦公過程中遇到的各種問題。本章小節(jié)本章主要介紹了Word在辦公文秘領(lǐng)域的用途65上機完成本章提供的各個案例,并在此基礎(chǔ)上完成下列案例的制作。擬定一份個人本學(xué)期的學(xué)習(xí)計劃。設(shè)計一份學(xué)校宣傳頁。制定一份班級周重要事項備忘錄。為自己設(shè)計一張名片。練習(xí)與提高上機完成本章提供的各個案例,并在此基礎(chǔ)上完成下列案例的制作66第1章Word與辦公文秘學(xué)習(xí)目標了解Word在辦公文秘領(lǐng)域的用途及其具體應(yīng)用方式熟練掌握辦公文秘領(lǐng)域利用Word完成具體案例任務(wù)的流程、方法和技巧第1章Word與辦公文秘學(xué)習(xí)目標了解Word在辦公文671.1擬定工作計劃利用Word2003中文版軟件的文字錄入及基本文字排版功能,完成效果如圖所示的“世紀輝煌大酒店一月份工作計劃”。做什么1.1擬定工作計劃利用Word2003中文版軟件的681.1擬定工作計劃分組對案例進行討論和分析,得出如下解題思路:1、啟動Word2003中文版軟件,創(chuàng)建一個新文檔,并輸入和保存文本內(nèi)容。2、設(shè)置標題的格式。3、設(shè)置文本的格式。4、設(shè)置文本的段落格式。5、設(shè)置文本的行距。6、設(shè)置落款文本的格式。7、打印預(yù)覽文檔。8、打印文檔。9、后期處理及文件保存。指路牌1.1擬定工作計劃分組對案例進行討論和分析,得出如下解69根據(jù)以上解題思路,完成“世紀輝煌大酒店一月份工作計劃”的具體操作如下:1、啟動Word2003中文版軟件,創(chuàng)建一個新文檔,并輸入和保存文本內(nèi)容跟我來1.1擬定工作計劃菜單欄標題欄常用工具欄格式工具欄標尺滾動條工作區(qū)視圖切換工具按鈕狀態(tài)欄任務(wù)窗格Word文檔編輯窗口

根據(jù)以上解題思路,完成“世紀輝煌大酒店一月份工作計劃”的具體70跟我來1.1擬定工作計劃完成文字輸入后的效果

跟我來1.1擬定工作計劃完成文字輸入后的效果71跟我來1.1擬定工作計劃菜單使用方法示例單擊打開菜單單擊選擇菜單命令單擊展開菜單子菜單表示擁有子菜單單擊打開子菜單跟我來1.1擬定工作計劃菜單使用方法示例單擊打開菜單72跟我來1.1擬定工作計劃“常用”工具欄新建文件打開文件打印文件保存文件剪貼文本復(fù)制文本粘貼文本打印預(yù)覽表格和邊框插入表格插入Excel工作表顯示比例幫助公式編輯器設(shè)置訪問權(quán)限發(fā)送電子郵件檢查拼寫和語法中文簡繁轉(zhuǎn)換格式刷設(shè)置分欄改變文字方向方向繪圖信息檢索還原操作撤消操作插入超級鏈接文檔結(jié)構(gòu)圖閱讀文檔跟我來1.1擬定工作計劃“常用”工具欄新建文件打開文73跟我來1.1擬定工作計劃在“另存為”對話框中輸入文件名單擊選擇文件保存位置文件名輸入框單擊選擇文件保存類型向上一級新建文件夾跟我來1.1擬定工作計劃在“另存為”對話框中輸入文件名742、設(shè)置標題的格式跟我來1.1擬定工作計劃“格式”工具欄

選擇樣式設(shè)置字體設(shè)置為加粗效果設(shè)置字號設(shè)置為傾斜效果添加邊框添加底紋添加下劃線選擇縮放比例兩端對齊方式居中對齊居右對齊分散對齊設(shè)置文本顏色設(shè)置行距添加編號添加項目符號減少縮進量增加縮進量拼音指南帶圈文字打開格式窗格2、設(shè)置標題的格式跟我來1.1擬定工作計劃“格式”工具75跟我來1.1擬定工作計劃“字體”下拉列表框“字號”下拉列表框跟我來1.1擬定工作計劃“字體”下拉列表框76跟我來1.1擬定工作計劃設(shè)置完標題格式后的效果

跟我來1.1擬定工作計劃設(shè)置完標題格式后的效果773、設(shè)置文本的格式4、設(shè)置文本的段落格式跟我來1.1擬定工作計劃“段落”/“縮進和間距”選項卡

3、設(shè)置文本的格式跟我來1.1擬定工作計劃“段落”/“78跟我來1.1擬定工作計劃設(shè)置完正文格式后的效果跟我來1.1擬定工作計劃設(shè)置完正文格式后的效果79跟我來1.1擬定工作計劃設(shè)置行間距5、設(shè)置文本的行距跟我來1.1擬定工作計劃設(shè)置行間距5、設(shè)置文本的行80跟我來1.1擬定工作計劃調(diào)整行距后的文本效果跟我來1.1擬定工作計劃調(diào)整行距后的文本效果81跟我來1.1擬定工作計劃調(diào)整縮進效果后的落款文本6、設(shè)置落款文本的格式跟我來1.1擬定工作計劃調(diào)整縮進效果后的落款文本682跟我來1.1擬定工作計劃“打印預(yù)覽”窗口中的文檔效果

7、打印預(yù)覽文檔預(yù)覽/編輯狀態(tài)切換顯示比例全屏顯示單頁顯示多頁顯示跟我來1.1擬定工作計劃“打印預(yù)覽”窗口中的文檔效果83跟我來1.1擬定工作計劃“打印”對話框8、打印文檔單擊選擇打印機名稱單擊設(shè)置打印機屬性選擇打印范圍設(shè)置打印份數(shù)設(shè)置逐份打印單擊選擇打印頁面設(shè)置打印縮放效果單擊設(shè)置打印選項9、后期處理及文件保存跟我來1.1擬定工作計劃“打印”對話框8、打印文檔單84回頭看1.1擬定工作計劃本案例通過“世紀輝煌大酒店一月份工作計劃”的擬定過程,主要學(xué)習(xí)了Word2003中文版軟件的啟動和退出、文檔的保存、文本的錄入、選定、字體字號的設(shè)置、段落縮進效果的設(shè)置、行距的設(shè)置、打印預(yù)覽和打印文檔等操作的方法和技巧。這其中關(guān)鍵之處在于,利用Word2003的基本排版功能對文本格式進行設(shè)置,使之美觀、大方。利用類似本案例的方法,可以非常方便地完成各種計劃、總結(jié)、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、演講稿等純文字材料的錄入和排版任務(wù)?;仡^看1.1擬定工作計劃本案例通過“世紀輝煌大851.2設(shè)計公司宣傳頁利用Word的基本排版和圖文混排功能,我們可以非常方便地完成效果如圖所示的“世紀輝煌大酒店宣傳頁”。做什么1.2設(shè)計公司宣傳頁利用Word的基本排版和圖文混排861.2設(shè)計公司宣傳頁分組對案例進行討論和分析,得出如下解題思路:1、創(chuàng)建一個新文檔,并對其進行保存。2、設(shè)置宣傳頁的頁面。3、插入宣傳頁頂端的圖片,并調(diào)整其大小和位置。4、利用文本框添加公司名稱文本。5、添加“公司簡介”相關(guān)文本,并設(shè)置其格式。6、添加“聯(lián)系方式”相關(guān)文本,并利用“格式刷”工具按鈕設(shè)置其格式。7、插入其它圖片,并調(diào)整其大小、環(huán)繞方式和位置。8、后期處理及文件保存。指路牌1.2設(shè)計公司宣傳頁分組對案例進行討論和分析,得出如下解87根據(jù)以上解題思路,設(shè)計和制作“世紀輝煌大酒店宣傳頁”的具體操作如下:1、創(chuàng)建一個新文檔,并對其進行保存跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“新建Office文檔”對話框

默認大圖標瀏覽模式單擊選擇小圖標瀏覽模式單擊選擇詳細信息模式單擊此按鈕根據(jù)以上解題思路,設(shè)計和制作“世紀輝煌大酒店宣傳頁”的具體操882、設(shè)置宣傳頁的頁面跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“頁面設(shè)置”對話框

單擊此選項卡單擊此箭頭單擊選擇此選項單擊此選項卡設(shè)置頁邊距2、設(shè)置宣傳頁的頁面跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“頁面設(shè)893、插入宣傳頁頂端的圖片,并調(diào)整其大小和位置跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“插入圖片”對話框

3、插入宣傳頁頂端的圖片,并調(diào)整其大小和位置跟我來1.290跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁插入的圖片插入圖片控制圖片顏色增加對比度降低對比度增加亮度降低亮度裁剪圖片向左旋轉(zhuǎn)90o設(shè)置線型壓縮圖片設(shè)置環(huán)繞方式設(shè)置圖片格式設(shè)置透明色重置圖片“圖片”工具欄

跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁插入的圖片插入圖片控制圖片顏色91跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“設(shè)置圖片格式”/“大小”選項卡跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“設(shè)置圖片格式”/“大小”選項92跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁設(shè)置格式后的圖片效果跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁設(shè)置格式后的圖片效果93跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁拖拽鼠標繪制文本框

4、利用文本框添加公司名稱文本跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁拖拽鼠標繪制文本框4、利用文94跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁在文本框中輸入文本并打開快捷菜單跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁在文本框中輸入文本并打開快捷菜95跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“設(shè)置文本框格式”/“顏色與線條”選項卡跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“設(shè)置文本框格式”/“顏色與線96跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“設(shè)置文本框格式”/“版式”選項卡跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“設(shè)置文本框格式”/“版式”選97跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁添加的公司名稱文本框跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁添加的公司名稱文本框98跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁添加的“公司簡介”相關(guān)文字

5、添加“公司簡介”相關(guān)文本,并設(shè)置其格式跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁添加的“公司簡介”相關(guān)文字599跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“段落”/“縮進和間距”選項卡跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“段落”/“縮進和間距”選項卡100跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“項目符號和編號”/“項目符號”選項卡跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“項目符號和編號”/“項目符號101跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“邊框和底紋”/“底紋”選項卡單擊選擇灰色-25%色塊跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁“邊框和底紋”/“底紋”選項卡102跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁添加項目編號和底紋后的效果跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁添加項目編號和底紋后的效果103跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁設(shè)置首行縮進后的文本效果

跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁設(shè)置首行縮進后的文本效果104跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁設(shè)置文字格式后的效果

6、添加“聯(lián)系方式”相關(guān)文本,并利用“格式刷”工具按鈕設(shè)置格式跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁設(shè)置文字格式后的效果6、添加105跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁插入其它圖片加強宣傳效果

7、插入其它圖片,并調(diào)整其大小、環(huán)繞方式和位置

8、后期處理及文件保存跟我來1.2設(shè)計公司宣傳頁插入其它圖片加強宣傳效果7、106回頭看1.2設(shè)計公司宣傳頁本案例通過“世紀輝煌大酒店宣傳頁”的制作過程,主要學(xué)習(xí)了圖片的插入、版式和大小、文本框的格式、版式和大小以及文本的段落格式、項目符號和底紋等的設(shè)置方法和技巧。這其中關(guān)鍵之處在于,利用Word2003圖文混排的功能巧妙地調(diào)整和設(shè)置文本與圖片之間的大小和位置關(guān)系,以得到理想的圖文混排效果。利用類似本案例的方法,可以非常方便完成各種文本和圖片混排的任務(wù)。回頭看1.2設(shè)計公司宣傳頁本案例通過“世紀輝煌大1071.3制定重要事項備忘錄利用Word2003中文版軟件提供的備忘錄向?qū)?,擬定如圖所示的“世紀輝煌大酒店一月份重要事項備忘錄”。做什么1.3制定重要事項備忘錄利用Word2003中文版1081.3制定重要事項備忘錄分組對案例進行討論和分析,得出如下解題思路:1、利用模板創(chuàng)建一個新文檔,并保存文檔。2、修改并添加備忘錄的首部信息,并設(shè)置其格式。3、添加備忘錄具體內(nèi)容,并設(shè)置其格式。4、添加并設(shè)置頁眉頁腳信息。5、后期處理及文件保存。指路牌1.3制定重要事項備忘錄分組對案例進行討論和分析,得出如109根據(jù)以上解題思路,完成“世紀輝煌大酒店一月份重要事項備忘錄”的具體操作如下:1、利用模板創(chuàng)建一個新文檔,并保存文檔跟我來1.3制定重要事項備忘錄“模板”/“備忘錄”選項卡

默認新建文檔模式單擊選擇新建模板模式根據(jù)以上解題思路,完成“世紀輝煌大酒店一月份重要事項備忘錄”110跟我來1.3制定重要事項備忘錄新建的以備忘錄模板內(nèi)容為基礎(chǔ)的文檔跟我來1.3制定重要事項備忘錄新建的以備忘錄模板內(nèi)容為基1112、修改并添加備忘錄的首部信息,并設(shè)置其格式跟我來1.3制定重要事項備忘錄添加的備忘錄首部信息

2、修改并添加備忘錄的首部信息,并設(shè)置其格式跟我來1.31123、添加備忘錄具體內(nèi)容,并設(shè)置其格式跟我來1.3制定重要事項備忘錄添加的備忘錄具體事項

3、添加備忘錄具體內(nèi)容,并設(shè)置其格式跟我來1.3制定重要1134、設(shè)置頁眉頁腳信息跟我來1.3制定重要事項備忘錄“頁眉頁腳”工具欄

插入頁碼插入頁數(shù)設(shè)置頁碼格式插入日期插入時間頁面設(shè)置顯示/隱藏文檔文字在頁眉/頁腳間切換顯示前一項顯示下一項頁眉頁腳編輯狀態(tài)

4、設(shè)置頁眉頁腳信息跟我來1.3制定重要事項備忘錄“頁眉114跟我來1.3制定重要事項備忘錄“邊框和底紋”/“邊框”選項卡及其參數(shù)設(shè)置

單擊“邊框”選項卡單擊選擇線型單擊選擇上邊框按鈕單擊此按鈕單擊選擇邊框顏色單擊選擇邊框?qū)挾葐螕簟按_定”按鈕跟我來1.3制定重要事項備忘錄“邊框和底紋”/“邊框”選115跟我來1.3制定重要事項備忘錄頁眉效果

添加紅色雙橫線后的頁腳效果

5、后期處理及文件保存跟我來1.3制定重要事項備忘錄頁眉效果添加紅色雙橫線后116回頭看1.3制定重要事項備忘錄本案例通過“世紀輝煌大酒店一月份重要事項備忘錄”的制定過程,主要學(xué)習(xí)了Word2003中文版軟件自帶的模板的用法、頁眉頁腳的設(shè)置方法及技巧、字體顏色的設(shè)置方法、邊框的設(shè)置步驟及方法等。這其中關(guān)鍵之處在于,利用Word2003中文版軟件自帶的模板快速創(chuàng)建文檔,以及如何為文檔添加設(shè)置頁眉和頁腳的方法和技巧。利用Word2003中文版軟件自帶的模板,我們可以非常方便快捷地完成日常工作中常見的報告、備忘錄、傳真、信函等實用文檔的創(chuàng)建和編排任務(wù)?;仡^看1.3制定重要事項備忘錄本案例通過“世紀輝1171.4設(shè)計個人名片利用Word2003中文版軟件提供的“名片制作向?qū)А?,我們可以非常方便地設(shè)計出效果如圖所示的“世紀輝煌大酒店總裁個人名片”。做什么1.4設(shè)計個人名片利用Word2003中文版軟件提供1181.4設(shè)計個人名片分組對案例進行討論和分析,得出如下解題思路:1、利用模板創(chuàng)建一個新文檔。2、選擇名片的樣式。3、設(shè)置名片大小。4、設(shè)置名片生

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