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文檔簡(jiǎn)介
—行政助理個(gè)人工作總結(jié)一段勞碌的工作在不經(jīng)意間結(jié)束了。這對(duì)我們來說是珍貴的工作時(shí)間。我們收獲頗豐。讓我們認(rèn)真梳理一下,寫一篇完善的工作總結(jié)。下面是給大家整理的行政助理個(gè)人工作總結(jié),希望大家喜愛!行政助理個(gè)人工作總結(jié)1不知不覺,進(jìn)入梵爾賽時(shí)髦酒店快一個(gè)月了,在這段時(shí)間中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷幫忙下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所把握的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。如今我將自己這一個(gè)月的收獲和認(rèn)識(shí)向領(lǐng)導(dǎo)做一下總結(jié)匯報(bào)。一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就確定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比擬緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。二、工作中雖然獲得了肯定的成果,但不行防止的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。為了防止類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠主動(dòng)的協(xié)作及幫助其他部門完成工作。四、工作收獲:1、工作敏感度有所提高,能夠較主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。2、工作順應(yīng)力逐步增加,對(duì)后期布置的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。五、工作中存在的缺乏:外來客人的接待和服務(wù)不夠熱忱大方。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有充足的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱忱周到,耐煩細(xì)致。接下來的工作方案:會(huì)依據(jù)以上工作中存在的缺乏,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!行政助理個(gè)人工作總結(jié)2自20X年8月3日進(jìn)入中山市物業(yè)管理服務(wù)有限公司,應(yīng)聘物業(yè)總監(jiān)助理一職以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的熱忱支持與協(xié)作下,日常工作順當(dāng)開展。近兩個(gè)月的工作總結(jié)如下:1、在日常工作中,親密協(xié)作X總監(jiān)開展各項(xiàng)管理工作,幫助落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),監(jiān)督跟蹤相關(guān)工作的落實(shí)情況,從各方面搜集動(dòng)態(tài)管理信息,為上級(jí)帶來精確牢靠的參考資料。2、精確、快速地做好各類文件工作,如物業(yè)公司各種文件的準(zhǔn)備、打印、復(fù)印、呈遞、發(fā)放、歸檔和歸檔。3、協(xié)調(diào)各管理處建立服務(wù)質(zhì)量體系,包括業(yè)主投訴數(shù)量及處理率、單次修理數(shù)量及按時(shí)率、裝備設(shè)備完好率、環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率、費(fèi)用收繳率的統(tǒng)計(jì)匯總。4、重點(diǎn)整理、歸檔華亭新建40—49號(hào)樓業(yè)主資料,負(fù)責(zé)搜集、整理、保管三個(gè)工程的業(yè)主房屋檔案、工程圖紙、裝備臺(tái)帳資料。5、建立X華庭小區(qū)物業(yè)管理軟件信息庫,包括業(yè)主資料的錄入和維護(hù),試運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問題的跟蹤(聯(lián)系科耐物業(yè)軟件有限公司陳小紅工程師技術(shù)支持,解決并做好記錄)。6、做好各樓盤業(yè)主簽字的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》轉(zhuǎn)發(fā)回收到市場(chǎng)部的工作。交接時(shí)號(hào)碼要清晰,簽字確認(rèn)。7、組織物業(yè)公司各種會(huì)議并記錄、整理、分發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》,同時(shí)記錄、整理、分發(fā)各小區(qū)每月物業(yè)綜合檢查情況并跟進(jìn)整改。8、每月28日提示并搜集各管理處經(jīng)理、主任的工作方案;每月5日搜集各管理處經(jīng)理、主任上月工作總結(jié);將相關(guān)方案和總結(jié)提交董事批閱后,應(yīng)按時(shí)抄送董事辦公室、總經(jīng)理辦公室和行政人事部。9、協(xié)作各部門傳遞《工作聯(lián)系單》《物資選購單》等日常文件,做好記錄,按時(shí)跟蹤匯報(bào)工作進(jìn)展。10、按時(shí)與行政人事部溝通協(xié)調(diào),協(xié)作物業(yè)總監(jiān)及各管理處業(yè)務(wù)處填寫“用車單的工作手續(xù)。11、做好對(duì)日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有有效日期的字章后,方可執(zhí)行張貼,并做好小區(qū)樓宇信息檔張貼記錄。12、對(duì)來訪來賓做好傳達(dá)、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。13、協(xié)作公司做好企業(yè)文化宣傳和活動(dòng)舉辦工作,如:8月份的新世紀(jì)花園音樂會(huì)、X華庭裝修學(xué)問講座;9月份的中秋盆菜宴、員工追月晚會(huì);10月份的X國慶水景宅院體驗(yàn)之旅等。就在這的兩個(gè)月以來,我深入的認(rèn)識(shí)到為什么廣東的物業(yè)管理一向在國內(nèi)遙遙,那是廣東的物業(yè)人在工作中,不是只單純的站在管理的角度上來管理業(yè)主,而是真正做到了以服務(wù)為前提、為重點(diǎn)來對(duì)待業(yè)主,以標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的經(jīng)營管理模式,讓廣闊業(yè)主能享受到更優(yōu)質(zhì)和超值的物管服務(wù),這一點(diǎn)在X進(jìn)展各樓盤中都得到高度的表達(dá)。行政助理個(gè)人工作總結(jié)3時(shí)間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,現(xiàn)將個(gè)人總結(jié)匯報(bào)如下,具體內(nèi)容請(qǐng)看下文公司行政助理個(gè)人年度工作總結(jié)。一、本月工作1、聘請(qǐng)工作。本月還是連續(xù)在華西人才網(wǎng)上招人,打了一些電話,但來面試的只有2個(gè),其中一個(gè)由于性格原因不合適呆在公司,另一個(gè)感覺面試時(shí)還比擬自信,但沒有文秘經(jīng)驗(yàn),自己的說法和實(shí)際相沖突。2、連續(xù)完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,但還有很多制度還需要完善,這月完成了一個(gè)辦公用品的管理和領(lǐng)用,對(duì)辦公用品的申購、領(lǐng)用都作出了規(guī)定。同時(shí)我也對(duì)辦公用品建立了臺(tái)賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,以后入庫、領(lǐng)用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理。3、對(duì)電腦中的資料進(jìn)行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理。也對(duì)一些紙質(zhì)資料進(jìn)行了整理,便利以后歸檔。4、開頭著手寫公司進(jìn)展規(guī)劃,但不明白該如何下手,提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問題。5、到材料市場(chǎng)去走了半天,了解到一部分材料,對(duì)衛(wèi)浴潔具和地磚都有了肯定的了解。6、制定了一份客戶對(duì)我們公司的滿意度調(diào)查問卷,以后完成交房時(shí),請(qǐng)客戶對(duì)我們公司的服務(wù)做評(píng)價(jià),我們做的不好的地方,以后都盡量完善,將客戶的滿意作為我們的目標(biāo)。二、存在的問題1、聘請(qǐng)方面:聘請(qǐng)渠道還是很狹窄,形式不容樂觀,以后還是堅(jiān)持到網(wǎng)上查找資源。2、文檔方面。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號(hào)方面我也很迷茫,不明白該怎樣下手,如今我手上的檔案比擬少,其他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。行政助理個(gè)人工作總結(jié)4時(shí)間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,現(xiàn)將個(gè)人總結(jié)匯報(bào)如下:一、本月工作1、聘請(qǐng)工作。本月還是連續(xù)在華西人才網(wǎng)上招人,打了一些電話,但來面試的只有2個(gè),其中一個(gè)由于性格原因不合適呆在公司,另一個(gè)感覺面試時(shí)還比擬自信,但沒有文秘經(jīng)驗(yàn),自己的說法和實(shí)際相沖突。2、連續(xù)完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,但還有很多制度還需要完善,這月完成了一個(gè)辦公用品的管理和領(lǐng)用,對(duì)辦公用品的申購、領(lǐng)用都作出了規(guī)定。同時(shí)我也對(duì)辦公用品建立了臺(tái)賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,以后入庫、領(lǐng)用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理。3、對(duì)電腦中的資料進(jìn)行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理。也對(duì)一些紙質(zhì)資料進(jìn)行了整理,便利以后歸檔。4、開頭著手寫公司進(jìn)展規(guī)劃,但不明白該如何下手,提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問題。5、到材料市場(chǎng)去走了半天,了解到一部分材料,對(duì)衛(wèi)浴潔具和地磚都有了肯定的了解。6、制定了一份客戶對(duì)我們公司的滿意度調(diào)查問卷,以后完成交房時(shí),請(qǐng)客戶對(duì)我們公司的服務(wù)做評(píng)價(jià),我們做的不好的地方,以后都盡量完善,將客戶的滿意作為我們的目標(biāo)。7、參與了兩次培訓(xùn),一次是銷售方面的培訓(xùn),一次是禮儀方面的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),讓我在銷售和禮儀方面都學(xué)到了許多,明白了和客戶溝通時(shí)應(yīng)留意哪些禮節(jié),應(yīng)怎樣溝通。二、存在的問題1、聘請(qǐng)方面:聘請(qǐng)渠道還是很狹窄,形式不容樂觀,以后還是堅(jiān)持到網(wǎng)上查找資源。2、文檔方面。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號(hào)方面我也很迷茫,不明白該怎樣下手,如今我手上的檔案比擬少,其他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。對(duì)于財(cái)務(wù)部這邊的檔案是否也應(yīng)移交到行政部?3、對(duì)于公司的進(jìn)展規(guī)劃。如今我也不明白應(yīng)當(dāng)怎么來寫,目前我正在想一個(gè)提綱,再來裝內(nèi)容,但是手里沒有一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進(jìn)展規(guī)劃應(yīng)觸及市場(chǎng)分析、行業(yè)分析、財(cái)務(wù)狀況等等,所以目前對(duì)這一塊還是很迷茫,只有多查查資料再來慢慢寫。4、對(duì)于行政工作。如今對(duì)于行政工作我已根本明白該怎樣來做了,行政就是一個(gè)大管家,什么都要管,但是我如今才似乎剛剛要進(jìn)入角色,從前始終沒擺正位置,雖然我是個(gè)行政助理,但是行政部就我一個(gè)人,所以我應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)行政部的責(zé)任并履行行政部的義務(wù),但是運(yùn)用到工作中我確不明白該怎樣來管,怎樣運(yùn)用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的制度,這一點(diǎn)我會(huì)去買書再慢慢研討。5、通過兩次培訓(xùn),進(jìn)展公司的確應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一服裝,轉(zhuǎn)變精神面貌,所以應(yīng)當(dāng)要求員工拿出公司的精神面貌,留意詳情方面的禮儀。6、自身弱點(diǎn)。始終覺得自己算是一個(gè)細(xì)心的人,但是上月卻錯(cuò)誤百出。①工作總結(jié)。上月的工作總結(jié)一方面是由于月一工作較多,來不及細(xì)寫,所以順手打了一篇,從看法上講有敷衍的嫌疑,由于來不及了。另一方面是不夠重視工作總結(jié),總結(jié)應(yīng)當(dāng)是總結(jié)自身存在的問題再改正問題,而我犯了最低級(jí)的錯(cuò)誤,行文格大錯(cuò)特錯(cuò),以后不會(huì)再犯這種問題。②不夠細(xì)心。上月給董事長(zhǎng)發(fā)郵件的時(shí)分竟然把字打錯(cuò)了,充足說明自己的馬虎大意,沒有檢查,以后不管做什么事情,我都會(huì)細(xì)心一點(diǎn)。③應(yīng)用文基礎(chǔ)薄。上月的培訓(xùn)方案充足表達(dá)出了這點(diǎn),格式完全不對(duì),不正規(guī),但我明白自己錯(cuò)在哪里了,以后會(huì)留意。通過上月的工作,我已發(fā)現(xiàn)了自己許多許多的問題,這些缺乏我都會(huì)想方法盡量克服和改正,我希望自己每月都能進(jìn)步。行政助理個(gè)人工作總結(jié)5經(jīng)過這一個(gè)多月來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫忙,我已完全融入到了新欣公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:一、以踏實(shí)的工作看法,順應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就確定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方按時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里,遇到各類活動(dòng)和接待都不是許多,但我都能夠主動(dòng)協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。二、強(qiáng)化學(xué)習(xí),注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高領(lǐng)導(dǎo)要求我們必需具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)進(jìn)展的目光看待一切,才能順應(yīng)公司將來的進(jìn)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,能從單位大局動(dòng)身,從單位整體利益動(dòng)身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氣氛。另外,我還注意從工作及現(xiàn)實(shí)生活中吸取養(yǎng)分,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與進(jìn)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來增加服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思索,對(duì)任何工作都能做到性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二非常鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能按時(shí)清掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。2、公文處理過程方面,嚴(yán)格根據(jù)國家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格根據(jù)擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),根據(jù)收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有顯現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別留意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的按時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的按時(shí)銷毀。由于許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員強(qiáng)化溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不顯現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱忱服務(wù)。5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了強(qiáng)化對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(zhǎng)就任不久,依據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化作出了肯定奉獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充足表達(dá)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。四、嚴(yán)格要求自己,時(shí)辰警醒在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,由于自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還缺乏,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的特長(zhǎng),反思自己缺乏,不斷提高政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我時(shí)辰提示自己,要懇切待人,看法端正,主動(dòng)想方法,無論大事小事,我都要盡力量去做。在平常時(shí)辰要求自己,必需遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從清掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待全部事情。五、存在的缺乏1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有許多缺乏,比方在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。2、對(duì)工作程序把握不充足,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟識(shí)不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶然會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)@現(xiàn)一些不該顯現(xiàn)的錯(cuò)誤。3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)潔但又繁多的工作,這就要求我必需細(xì)心有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有馬虎大意、做事草率的情況。六、今后努力的方向1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思索、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。2
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