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第8章
系統(tǒng)支援功能管理第8章
系統(tǒng)支援功能管理前言品質(zhì)管理人力資源管理知識管理財(cái)務(wù)/會計(jì)管理成本管理個案8-騰峰公司建構(gòu)人力資源管理系統(tǒng)本章章節(jié)前言本章章節(jié)前言本章主要介紹ERP系統(tǒng)的的支援功能,包括:品質(zhì)管理人力資源管理知識管理財(cái)務(wù)/會計(jì)管理成本管理前言本章主要介紹ERP系統(tǒng)的的支援功能,包括:前言(續(xù))品質(zhì)管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)不可或缺的功能之一,產(chǎn)品及服務(wù)的「品質(zhì)」是企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的重要因素。人力資源管理可分成三個系統(tǒng)來處理有關(guān)人事方面的資料:轉(zhuǎn)換處理系統(tǒng)管理資訊系統(tǒng)決策支援系統(tǒng)前言(續(xù))品質(zhì)管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)不可或缺的功能之一,產(chǎn)品前言(續(xù))知識經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)經(jīng)營特徵,主要是以知識取代傳統(tǒng)的有形產(chǎn)品,所以知識管理將成為企業(yè)管理的核心,同時知識網(wǎng)路構(gòu)建的虛擬企業(yè)與全球運(yùn)籌也會取代規(guī)模經(jīng)濟(jì)與垂直整合的傳統(tǒng)經(jīng)營策略。財(cái)務(wù)/會計(jì)管理系統(tǒng)及成本管理系統(tǒng)的主要作用都是協(xié)助公司控制內(nèi)部金錢流。前言(續(xù))知識經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)經(jīng)營特徵,主要是以知識取代傳統(tǒng)品質(zhì)的定義國際標(biāo)準(zhǔn)組織(InternationalStandardOrganization;ISO)在ISO8402-94中對於品質(zhì)(Quality)的定義為「一實(shí)體(entity)的整體特性,具有滿足既定與隱含需求的能力」。品質(zhì)的定義國際標(biāo)準(zhǔn)組織(InternationalStan品質(zhì)的定義(續(xù))品質(zhì)發(fā)展過程有以下幾個階段合乎規(guī)格階段適用階段超越顧客預(yù)期階段品質(zhì)的定義(續(xù))品質(zhì)發(fā)展過程有以下幾個階段品質(zhì)的定義(續(xù))產(chǎn)品品質(zhì)特性分成八個項(xiàng)目性能特性可靠度符合度耐用性服務(wù)性
美學(xué)認(rèn)知品質(zhì)品質(zhì)的定義(續(xù))產(chǎn)品品質(zhì)特性分成八個項(xiàng)目品質(zhì)成本費(fèi)根堡Feigenbaum將品質(zhì)成本分為四大類:內(nèi)部失敗成本(InternalFailureCost)外部失敗成本(ExternalFailureCost)鑑定成本(AppraisalCost)預(yù)防成本(PreventionCost)內(nèi)部失敗與外部失敗成本為不可控制成本,而預(yù)防與鑑定成本為可控制成本。傳統(tǒng)品質(zhì)成本曲線圖如圖8.1所示品質(zhì)成本費(fèi)根堡Feigenbaum將品質(zhì)成本分為四大類:圖8.1傳統(tǒng)品質(zhì)成本曲線圖
總成本良率不可控制成本可控制成本總品質(zhì)成本0100最佳品質(zhì)成本點(diǎn)圖8.1傳統(tǒng)品質(zhì)成本曲線圖總成本良率不可控制成本可控制成統(tǒng)計(jì)品質(zhì)管制薛瓦特(Shewhart)將統(tǒng)計(jì)方法與品質(zhì)管制相結(jié)合,提出了品質(zhì)管制圖(ControlChart)的概念。統(tǒng)計(jì)品質(zhì)管制階段中,主要運(yùn)用在製程方面,所以亦稱為統(tǒng)計(jì)製程管制(StatisticalProcessControl,SPC)。製程的品質(zhì)控制如圖8.2所示。統(tǒng)計(jì)品質(zhì)管制薛瓦特(Shewhart)將統(tǒng)計(jì)方法與品質(zhì)管制圖8.2製程的品質(zhì)控制圖8.2製程的品質(zhì)控制全面品質(zhì)管理從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到運(yùn)送至顧客端的整個作業(yè)流程中,持續(xù)不斷地進(jìn)行品質(zhì)管理的工作,即所謂的『全面品質(zhì)管理(TQM)』,主要強(qiáng)調(diào)三項(xiàng)重點(diǎn)以顧客為主公司全員參與持續(xù)改善P-D-C-A循環(huán)如圖8.3所示:全面品質(zhì)管理從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到運(yùn)送至顧客端的整個作業(yè)流程中,持續(xù)圖8.3計(jì)畫-執(zhí)行-檢驗(yàn)-矯正行動循環(huán)計(jì)畫(Plan)執(zhí)行(Do)檢驗(yàn)(Check)矯正行動(Act)品質(zhì)圖8.3計(jì)畫-執(zhí)行-檢驗(yàn)-矯正行動循環(huán)計(jì)畫(Plan)執(zhí)國際標(biāo)準(zhǔn)組織ISO9000系列是有關(guān)品質(zhì)管理及品質(zhì)保證標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)綱要,僅對企業(yè)品質(zhì)管理系統(tǒng)做驗(yàn)證,而非產(chǎn)品品質(zhì)驗(yàn)證。ISO9000系列的品質(zhì)管理及品質(zhì)保證標(biāo)準(zhǔn)分別包括ISO9000~ISO9004。其中ISO9001~9003品質(zhì)保證模式的相關(guān)項(xiàng)目如表8.1所示:國際標(biāo)準(zhǔn)組織ISO9000系列是有關(guān)品質(zhì)管理及品質(zhì)保證標(biāo)準(zhǔn)指表8.1ISO9001~9003品質(zhì)保證模式之相關(guān)項(xiàng)目比較表8.1ISO9001~9003品質(zhì)保證模式之相關(guān)項(xiàng)目比較鼎新公司系統(tǒng)的品質(zhì)管理鼎新公司的「品質(zhì)管理系統(tǒng)」作業(yè)流程如圖8.4所示。鼎新公司系統(tǒng)的品質(zhì)管理圖8.4鼎新公司「品質(zhì)管理系統(tǒng)」作業(yè)流程圖8.4鼎新公司「品質(zhì)管理系統(tǒng)」作業(yè)流程人力資源管理人力資源管理模組包含了內(nèi)部人員的管理,其所處理的事項(xiàng)有人員召募、安置、訓(xùn)練與發(fā)展、評估、薪資和安全與衛(wèi)生的資訊。人力資源管理模組可以分成三個系統(tǒng):轉(zhuǎn)換處理系統(tǒng)管理資訊系統(tǒng)決策支援系統(tǒng)(DecisionSupportSystem)人力資源管理人力資源管理模組包含了內(nèi)部人員的管理,其所處理的IBM系統(tǒng)的人力資源管理IBMAS/400MAPICS的薪資模組相關(guān)流程如圖8.5所示。IBM系統(tǒng)的人力資源管理圖8.5IBM系統(tǒng)薪資(PR)模組相關(guān)流程圖8.5IBM系統(tǒng)薪資(PR)模組相關(guān)流程鼎新公司系統(tǒng)的人力資源管理與人力資源管理相關(guān)的模組是「人事薪資管理系統(tǒng)」與「刷卡系統(tǒng)」:人事薪資管理系統(tǒng):在「員工基本資料建立作業(yè)」中,提供了勞??ㄌ?、健保投保號碼、外勞資料等符合本土勞工管理政策的資料欄位,以做為方便管理之用刷卡系統(tǒng):透過刷卡系統(tǒng)的紀(jì)錄,可以分析員工的出席與加班狀況,做為人力資源調(diào)整的參考。鼎新公司系統(tǒng)的人力資源管理與人力資源管理相關(guān)的模組是「人事薪知識的定義一般而言,知識可區(qū)分為內(nèi)隱知識與外顯知識兩大類:內(nèi)隱知識(TacitKnowledge)外顯知識(ExplicitKnowledge)不論是內(nèi)隱知識或是外顯知識,在本質(zhì)上都必須具備創(chuàng)造附加價值的效果,否則就不能被稱為知識,如何管理這些知識,就是組織獲致競爭力的關(guān)鍵所在。知識的定義一般而言,知識可區(qū)分為內(nèi)隱知識與外顯知識兩大類:知識的定義(續(xù))惠普公司將公司所接收的訊息(message),依可用性區(qū)分成四個層次,如圖8.6所示圖8.6臺灣惠普對管理性訊息之分類知識的定義(續(xù))惠普公司將公司所接收的訊息(messag知識的轉(zhuǎn)換與管理知識管理就是要「將個人的內(nèi)隱知識轉(zhuǎn)換成組織的外顯知識」。組織知識創(chuàng)造的過程,包括:社會化外化內(nèi)化組合化如圖8.7所示知識的轉(zhuǎn)換與管理知識管理就是要「將個人的內(nèi)隱知識轉(zhuǎn)換成組織圖8.7知識螺旋圖
圖8.7知識螺旋圖ERP系統(tǒng)在知識管理的運(yùn)用ERP系統(tǒng)如要有效地管理知識,就必須要有效的管理資訊與經(jīng)驗(yàn)。資訊:完整資訊必須能處理結(jié)構(gòu)化資料與非結(jié)構(gòu)化文件內(nèi)容,才有助於組織知識的形成。經(jīng)驗(yàn):透過學(xué)習(xí)累積經(jīng)驗(yàn)。ERP系統(tǒng)可以收集公司中所有的歷史資訊,並將其轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),讓使用者做為未來決策的參考。ERP系統(tǒng)在知識管理的運(yùn)用ERP系統(tǒng)如要有效地管理知識,就財(cái)務(wù)/會計(jì)系統(tǒng)模組分成財(cái)務(wù)管理與會計(jì)系統(tǒng)兩個部分,其關(guān)連如圖8.8所示甲骨文(Oracle)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的財(cái)務(wù)/會計(jì)管理系統(tǒng),如圖8.9所示甲骨文系統(tǒng)會計(jì)總帳模組之相關(guān)資訊,如表8.2所示財(cái)務(wù)/會計(jì)管理財(cái)務(wù)/會計(jì)系統(tǒng)模組分成財(cái)務(wù)管理與會計(jì)系統(tǒng)兩個部分,其關(guān)連如圖圖8.8財(cái)務(wù)管理與會計(jì)系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)圖
圖8.8財(cái)務(wù)管理與會計(jì)系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)圖圖8.9甲骨文系統(tǒng)財(cái)務(wù)/會計(jì)相關(guān)模組流程圖8.9甲骨文系統(tǒng)財(cái)務(wù)/會計(jì)相關(guān)模組流程模組相關(guān)資訊應(yīng)付帳款已支付的款項(xiàng)與發(fā)票應(yīng)收帳款借方備忘錄、貸方備忘錄、已付款的扣除額、發(fā)票、收據(jù)、調(diào)整項(xiàng)、擔(dān)保品、其他收據(jù)與保證金資產(chǎn)折舊費(fèi)用事項(xiàng)與資產(chǎn)資訊專案勞工成本、使用成本、供應(yīng)商發(fā)票調(diào)整、收益資訊採購收據(jù)成本管理/庫存庫存與半成品資訊表8.2Oracle會計(jì)總帳模組所收集之相關(guān)資訊模組相關(guān)資訊應(yīng)付帳款已支付的款項(xiàng)與發(fā)票應(yīng)收帳款借方備忘錄、貸附註:整體製造效益分析模組並未直接與會計(jì)總帳模組相連結(jié)圖8.10IBM系統(tǒng)財(cái)務(wù)/會計(jì)相關(guān)模組流程IBMAS/400MAPICS的財(cái)務(wù)/會計(jì)管理系統(tǒng),如圖8.10所示。附註:整體製造效益分析模組並未直接與會計(jì)總帳模組相連結(jié)圖8.鼎新流程導(dǎo)向企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的財(cái)務(wù)/會計(jì)管理系統(tǒng),如圖8.11所示。鼎新流程導(dǎo)向企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的營業(yè)稅申報(bào)系統(tǒng),如圖8.12所示。財(cái)務(wù)/會計(jì)管理(續(xù))財(cái)務(wù)/會計(jì)管理(續(xù))圖8.11鼎新公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)/會計(jì)相關(guān)模組流程圖8.11鼎新公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)/會計(jì)相關(guān)模組流程圖8.12鼎新公司「營業(yè)稅申報(bào)系統(tǒng)」作業(yè)流程圖8.12鼎新公司「營業(yè)稅申報(bào)系統(tǒng)」作業(yè)流程財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之對象乃為經(jīng)濟(jì)個體之資金,其目的在使資金之供需達(dá)成協(xié)調(diào),並增加資金的運(yùn)用性。會計(jì)系統(tǒng)是針對經(jīng)濟(jì)個體、將其有關(guān)貨幣之經(jīng)濟(jì)行為依一般公認(rèn)的會計(jì)原則加以整理、紀(jì)錄、分類、彙總,產(chǎn)生有系統(tǒng)的資訊,以提供給不同的對象作為參考使用的依據(jù)。財(cái)務(wù)/會計(jì)管理(續(xù))財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之對象乃為經(jīng)濟(jì)個體之資金,其目的在使資金之供需達(dá)成本管理成本管理的目的可以分為兩個:求得「現(xiàn)在」產(chǎn)品的成本,以做為公司營運(yùn)紀(jì)錄;編制「未來」的預(yù)算以及預(yù)測利潤。成本管理可分成實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本兩種。兩者差異可以找出產(chǎn)生差異的可能原因,進(jìn)行改善。成本管理成本管理的目的可以分為兩個:成本管理(續(xù))產(chǎn)品成本是由原料成本、人工成本及製造費(fèi)用所構(gòu)成。以作業(yè)活動為分?jǐn)偦A(chǔ)的作業(yè)成本制度(Activity–BasedCostingsystem,簡稱ABC)是目前最新的成本分?jǐn)偡绞?。成本管?續(xù))產(chǎn)品成本是由原料成本、人工成本及製造費(fèi)用所構(gòu)成圖8.13甲骨文系統(tǒng)成本管理模組相關(guān)流程
甲骨文(Oracle)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的成本管理,如圖8.13所示。圖8.13甲骨文系統(tǒng)成本管理模組相關(guān)流程甲骨文(Ora圖8.14IBM系統(tǒng)生產(chǎn)控制與成本計(jì)算(PC&C)模組相關(guān)流程IBMAS/400MAPICS的成本管理,如圖8.14所示。圖8.14IBM系統(tǒng)生產(chǎn)控制與成本計(jì)算(PC&C)模組相關(guān)圖8.15鼎新公司系統(tǒng)成本計(jì)算管理模組相關(guān)流程
鼎新流程導(dǎo)向企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的成本管理,如圖8.15所示。圖8.15鼎新公司系統(tǒng)成本計(jì)算管理模組相關(guān)流程鼎新流程個案8騰峰公司建構(gòu)
人力資源管理系統(tǒng)公司背景(一)該公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品以通訊、塑膠積體電路和電腦週邊設(shè)備居多,並以成為專業(yè)電子製造服務(wù)供應(yīng)商為其經(jīng)營的目標(biāo)。目前陸續(xù)規(guī)劃整合多項(xiàng)的企業(yè)資源,然而,對於公司未來擴(kuò)大營運(yùn)之後的人員擴(kuò)編及後續(xù)的行政作業(yè)增加,該公司卻欠缺一套有效的管理系統(tǒng)。個案8騰峰公司建構(gòu)
人力資源管理系統(tǒng)公司背景(一)個案8騰峰公司建構(gòu)
人力資源管理系統(tǒng)公司背景(二)該公司在人事管理上的問題,包括:員工人數(shù)增加時,行政作業(yè)如果還是用人工作業(yè)來輸入,人事單位的負(fù)擔(dān)超出負(fù)荷。員工的工作輪調(diào)和班別轉(zhuǎn)換更加頻繁,需要更快速的系統(tǒng)反應(yīng)以隨時掌握人員狀況。傳統(tǒng)的文件格式儲存,不但浪費(fèi)空間,在查詢和調(diào)用上更不方便。個案8騰峰公司建構(gòu)
人力資源管理系統(tǒng)公司背景(二)個案8騰峰公司建構(gòu)
人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)與其他作業(yè)系統(tǒng)的整合為建立人力資源管理系統(tǒng),騰峰公司成立了一專案小組,成員包括企劃部門、資訊管理部門和人力資源管理部門。該系統(tǒng)所有的資料基礎(chǔ),均來自於公司的基本人事資料,如圖8.16所示。在人力資源管理系統(tǒng)建置之後,即將該系統(tǒng)與公司內(nèi)部其他的作業(yè)平臺予以整合,如圖8.17所示。個案8騰峰公司建構(gòu)
人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)與其圖8.17人力資源管理系統(tǒng)與Notes作業(yè)平臺的連結(jié)圖圖8.17人力資源管理系統(tǒng)與Notes作業(yè)平臺的連結(jié)圖圖8.16騰峰公司人力資源管理系統(tǒng)圖8.16騰峰公司人力資源管理系統(tǒng)個案8騰峰公司建構(gòu)
人力資源管理系統(tǒng)實(shí)行成效與未來展望一套系統(tǒng)的完成應(yīng)該要能持續(xù)地發(fā)揮其功能,並考慮到未來和其他系統(tǒng)連結(jié)的可行性,尤其是與「人」有密切關(guān)係的系統(tǒng),在執(zhí)行上難免會出現(xiàn)許多的例外狀況,在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)規(guī)劃上必須納入更多的彈性,並持續(xù)和公司內(nèi)部其他的系統(tǒng)連結(jié),增加其使用的範(fàn)圍和模組,為作業(yè)人員提供更便利的作業(yè)方式和流程。個案8騰峰公司建構(gòu)
人力資源管理系統(tǒng)實(shí)行成效與未來展望第8章
系統(tǒng)支援功能管理第8章
系統(tǒng)支援功能管理前言品質(zhì)管理人力資源管理知識管理財(cái)務(wù)/會計(jì)管理成本管理個案8-騰峰公司建構(gòu)人力資源管理系統(tǒng)本章章節(jié)前言本章章節(jié)前言本章主要介紹ERP系統(tǒng)的的支援功能,包括:品質(zhì)管理人力資源管理知識管理財(cái)務(wù)/會計(jì)管理成本管理前言本章主要介紹ERP系統(tǒng)的的支援功能,包括:前言(續(xù))品質(zhì)管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)不可或缺的功能之一,產(chǎn)品及服務(wù)的「品質(zhì)」是企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的重要因素。人力資源管理可分成三個系統(tǒng)來處理有關(guān)人事方面的資料:轉(zhuǎn)換處理系統(tǒng)管理資訊系統(tǒng)決策支援系統(tǒng)前言(續(xù))品質(zhì)管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)不可或缺的功能之一,產(chǎn)品前言(續(xù))知識經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)經(jīng)營特徵,主要是以知識取代傳統(tǒng)的有形產(chǎn)品,所以知識管理將成為企業(yè)管理的核心,同時知識網(wǎng)路構(gòu)建的虛擬企業(yè)與全球運(yùn)籌也會取代規(guī)模經(jīng)濟(jì)與垂直整合的傳統(tǒng)經(jīng)營策略。財(cái)務(wù)/會計(jì)管理系統(tǒng)及成本管理系統(tǒng)的主要作用都是協(xié)助公司控制內(nèi)部金錢流。前言(續(xù))知識經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)經(jīng)營特徵,主要是以知識取代傳統(tǒng)品質(zhì)的定義國際標(biāo)準(zhǔn)組織(InternationalStandardOrganization;ISO)在ISO8402-94中對於品質(zhì)(Quality)的定義為「一實(shí)體(entity)的整體特性,具有滿足既定與隱含需求的能力」。品質(zhì)的定義國際標(biāo)準(zhǔn)組織(InternationalStan品質(zhì)的定義(續(xù))品質(zhì)發(fā)展過程有以下幾個階段合乎規(guī)格階段適用階段超越顧客預(yù)期階段品質(zhì)的定義(續(xù))品質(zhì)發(fā)展過程有以下幾個階段品質(zhì)的定義(續(xù))產(chǎn)品品質(zhì)特性分成八個項(xiàng)目性能特性可靠度符合度耐用性服務(wù)性
美學(xué)認(rèn)知品質(zhì)品質(zhì)的定義(續(xù))產(chǎn)品品質(zhì)特性分成八個項(xiàng)目品質(zhì)成本費(fèi)根堡Feigenbaum將品質(zhì)成本分為四大類:內(nèi)部失敗成本(InternalFailureCost)外部失敗成本(ExternalFailureCost)鑑定成本(AppraisalCost)預(yù)防成本(PreventionCost)內(nèi)部失敗與外部失敗成本為不可控制成本,而預(yù)防與鑑定成本為可控制成本。傳統(tǒng)品質(zhì)成本曲線圖如圖8.1所示品質(zhì)成本費(fèi)根堡Feigenbaum將品質(zhì)成本分為四大類:圖8.1傳統(tǒng)品質(zhì)成本曲線圖
總成本良率不可控制成本可控制成本總品質(zhì)成本0100最佳品質(zhì)成本點(diǎn)圖8.1傳統(tǒng)品質(zhì)成本曲線圖總成本良率不可控制成本可控制成統(tǒng)計(jì)品質(zhì)管制薛瓦特(Shewhart)將統(tǒng)計(jì)方法與品質(zhì)管制相結(jié)合,提出了品質(zhì)管制圖(ControlChart)的概念。統(tǒng)計(jì)品質(zhì)管制階段中,主要運(yùn)用在製程方面,所以亦稱為統(tǒng)計(jì)製程管制(StatisticalProcessControl,SPC)。製程的品質(zhì)控制如圖8.2所示。統(tǒng)計(jì)品質(zhì)管制薛瓦特(Shewhart)將統(tǒng)計(jì)方法與品質(zhì)管制圖8.2製程的品質(zhì)控制圖8.2製程的品質(zhì)控制全面品質(zhì)管理從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到運(yùn)送至顧客端的整個作業(yè)流程中,持續(xù)不斷地進(jìn)行品質(zhì)管理的工作,即所謂的『全面品質(zhì)管理(TQM)』,主要強(qiáng)調(diào)三項(xiàng)重點(diǎn)以顧客為主公司全員參與持續(xù)改善P-D-C-A循環(huán)如圖8.3所示:全面品質(zhì)管理從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到運(yùn)送至顧客端的整個作業(yè)流程中,持續(xù)圖8.3計(jì)畫-執(zhí)行-檢驗(yàn)-矯正行動循環(huán)計(jì)畫(Plan)執(zhí)行(Do)檢驗(yàn)(Check)矯正行動(Act)品質(zhì)圖8.3計(jì)畫-執(zhí)行-檢驗(yàn)-矯正行動循環(huán)計(jì)畫(Plan)執(zhí)國際標(biāo)準(zhǔn)組織ISO9000系列是有關(guān)品質(zhì)管理及品質(zhì)保證標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)綱要,僅對企業(yè)品質(zhì)管理系統(tǒng)做驗(yàn)證,而非產(chǎn)品品質(zhì)驗(yàn)證。ISO9000系列的品質(zhì)管理及品質(zhì)保證標(biāo)準(zhǔn)分別包括ISO9000~ISO9004。其中ISO9001~9003品質(zhì)保證模式的相關(guān)項(xiàng)目如表8.1所示:國際標(biāo)準(zhǔn)組織ISO9000系列是有關(guān)品質(zhì)管理及品質(zhì)保證標(biāo)準(zhǔn)指表8.1ISO9001~9003品質(zhì)保證模式之相關(guān)項(xiàng)目比較表8.1ISO9001~9003品質(zhì)保證模式之相關(guān)項(xiàng)目比較鼎新公司系統(tǒng)的品質(zhì)管理鼎新公司的「品質(zhì)管理系統(tǒng)」作業(yè)流程如圖8.4所示。鼎新公司系統(tǒng)的品質(zhì)管理圖8.4鼎新公司「品質(zhì)管理系統(tǒng)」作業(yè)流程圖8.4鼎新公司「品質(zhì)管理系統(tǒng)」作業(yè)流程人力資源管理人力資源管理模組包含了內(nèi)部人員的管理,其所處理的事項(xiàng)有人員召募、安置、訓(xùn)練與發(fā)展、評估、薪資和安全與衛(wèi)生的資訊。人力資源管理模組可以分成三個系統(tǒng):轉(zhuǎn)換處理系統(tǒng)管理資訊系統(tǒng)決策支援系統(tǒng)(DecisionSupportSystem)人力資源管理人力資源管理模組包含了內(nèi)部人員的管理,其所處理的IBM系統(tǒng)的人力資源管理IBMAS/400MAPICS的薪資模組相關(guān)流程如圖8.5所示。IBM系統(tǒng)的人力資源管理圖8.5IBM系統(tǒng)薪資(PR)模組相關(guān)流程圖8.5IBM系統(tǒng)薪資(PR)模組相關(guān)流程鼎新公司系統(tǒng)的人力資源管理與人力資源管理相關(guān)的模組是「人事薪資管理系統(tǒng)」與「刷卡系統(tǒng)」:人事薪資管理系統(tǒng):在「員工基本資料建立作業(yè)」中,提供了勞??ㄌ?、健保投保號碼、外勞資料等符合本土勞工管理政策的資料欄位,以做為方便管理之用刷卡系統(tǒng):透過刷卡系統(tǒng)的紀(jì)錄,可以分析員工的出席與加班狀況,做為人力資源調(diào)整的參考。鼎新公司系統(tǒng)的人力資源管理與人力資源管理相關(guān)的模組是「人事薪知識的定義一般而言,知識可區(qū)分為內(nèi)隱知識與外顯知識兩大類:內(nèi)隱知識(TacitKnowledge)外顯知識(ExplicitKnowledge)不論是內(nèi)隱知識或是外顯知識,在本質(zhì)上都必須具備創(chuàng)造附加價值的效果,否則就不能被稱為知識,如何管理這些知識,就是組織獲致競爭力的關(guān)鍵所在。知識的定義一般而言,知識可區(qū)分為內(nèi)隱知識與外顯知識兩大類:知識的定義(續(xù))惠普公司將公司所接收的訊息(message),依可用性區(qū)分成四個層次,如圖8.6所示圖8.6臺灣惠普對管理性訊息之分類知識的定義(續(xù))惠普公司將公司所接收的訊息(messag知識的轉(zhuǎn)換與管理知識管理就是要「將個人的內(nèi)隱知識轉(zhuǎn)換成組織的外顯知識」。組織知識創(chuàng)造的過程,包括:社會化外化內(nèi)化組合化如圖8.7所示知識的轉(zhuǎn)換與管理知識管理就是要「將個人的內(nèi)隱知識轉(zhuǎn)換成組織圖8.7知識螺旋圖
圖8.7知識螺旋圖ERP系統(tǒng)在知識管理的運(yùn)用ERP系統(tǒng)如要有效地管理知識,就必須要有效的管理資訊與經(jīng)驗(yàn)。資訊:完整資訊必須能處理結(jié)構(gòu)化資料與非結(jié)構(gòu)化文件內(nèi)容,才有助於組織知識的形成。經(jīng)驗(yàn):透過學(xué)習(xí)累積經(jīng)驗(yàn)。ERP系統(tǒng)可以收集公司中所有的歷史資訊,並將其轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),讓使用者做為未來決策的參考。ERP系統(tǒng)在知識管理的運(yùn)用ERP系統(tǒng)如要有效地管理知識,就財(cái)務(wù)/會計(jì)系統(tǒng)模組分成財(cái)務(wù)管理與會計(jì)系統(tǒng)兩個部分,其關(guān)連如圖8.8所示甲骨文(Oracle)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的財(cái)務(wù)/會計(jì)管理系統(tǒng),如圖8.9所示甲骨文系統(tǒng)會計(jì)總帳模組之相關(guān)資訊,如表8.2所示財(cái)務(wù)/會計(jì)管理財(cái)務(wù)/會計(jì)系統(tǒng)模組分成財(cái)務(wù)管理與會計(jì)系統(tǒng)兩個部分,其關(guān)連如圖圖8.8財(cái)務(wù)管理與會計(jì)系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)圖
圖8.8財(cái)務(wù)管理與會計(jì)系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)圖圖8.9甲骨文系統(tǒng)財(cái)務(wù)/會計(jì)相關(guān)模組流程圖8.9甲骨文系統(tǒng)財(cái)務(wù)/會計(jì)相關(guān)模組流程模組相關(guān)資訊應(yīng)付帳款已支付的款項(xiàng)與發(fā)票應(yīng)收帳款借方備忘錄、貸方備忘錄、已付款的扣除額、發(fā)票、收據(jù)、調(diào)整項(xiàng)、擔(dān)保品、其他收據(jù)與保證金資產(chǎn)折舊費(fèi)用事項(xiàng)與資產(chǎn)資訊專案勞工成本、使用成本、供應(yīng)商發(fā)票調(diào)整、收益資訊採購收據(jù)成本管理/庫存庫存與半成品資訊表8.2Oracle會計(jì)總帳模組所收集之相關(guān)資訊模組相關(guān)資訊應(yīng)付帳款已支付的款項(xiàng)與發(fā)票應(yīng)收帳款借方備忘錄、貸附註:整體製造效益分析模組並未直接與會計(jì)總帳模組相連結(jié)圖8.10IBM系統(tǒng)財(cái)務(wù)/會計(jì)相關(guān)模組流程IBMAS/400MAPICS的財(cái)務(wù)/會計(jì)管理系統(tǒng),如圖8.10所示。附註:整體製造效益分析模組並未直接與會計(jì)總帳模組相連結(jié)圖8.鼎新流程導(dǎo)向企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的財(cái)務(wù)/會計(jì)管理系統(tǒng),如圖8.11所示。鼎新流程導(dǎo)向企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的營業(yè)稅申報(bào)系統(tǒng),如圖8.12所示。財(cái)務(wù)/會計(jì)管理(續(xù))財(cái)務(wù)/會計(jì)管理(續(xù))圖8.11鼎新公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)/會計(jì)相關(guān)模組流程圖8.11鼎新公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)/會計(jì)相關(guān)模組流程圖8.12鼎新公司「營業(yè)稅申報(bào)系統(tǒng)」作業(yè)流程圖8.12鼎新公司「營業(yè)稅申報(bào)系統(tǒng)」作業(yè)流程財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之對象乃為經(jīng)濟(jì)個體之資金,其目的在使資金之供需達(dá)成協(xié)調(diào),並增加資金的運(yùn)用性。會計(jì)系統(tǒng)是針對經(jīng)濟(jì)個體、將其有關(guān)貨幣之經(jīng)濟(jì)行為依一般公認(rèn)的會計(jì)原則加以整理、紀(jì)錄、分類、彙總,產(chǎn)生有系統(tǒng)的資訊,以提供給不同的對象作為參考使用的依據(jù)。財(cái)務(wù)/會計(jì)管理(續(xù))財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之對象乃為經(jīng)濟(jì)個體之資金,其目的在使資金之供需達(dá)成本管理成本管理的目的可以分為兩個:求得「現(xiàn)在」產(chǎn)品的成本,以做為公司營運(yùn)紀(jì)錄;編制「未來」的預(yù)算以及預(yù)測利潤。成本管理可分成實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本兩種。兩者差異可以找出產(chǎn)生差異的可能原因,進(jìn)行改善。成本管理成本管理的目的可以分為兩個:成本管理(續(xù))產(chǎn)品成本是由原料成本、人工成本及製造費(fèi)用所構(gòu)成。以作業(yè)活動為分?jǐn)偦A(chǔ)的作業(yè)成本制度(Activity–BasedCostingsystem,簡稱ABC)是目前最新的成本分?jǐn)偡绞?。成本管?續(xù))產(chǎn)品成本是由原料成本、人工成本及製造費(fèi)用所構(gòu)成圖8.13甲骨文系統(tǒng)成本管理模組相關(guān)流程
甲骨文(Oracle)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的成本管理,如圖8.13所示。圖8.13甲骨文系統(tǒng)成本管理模組相關(guān)流程甲骨文(Ora圖8.14IBM系統(tǒng)生產(chǎn)控制與成本計(jì)算(
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