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文檔簡介

《合同簽署注意事項指引》培訓(xùn)主講人:法律事務(wù)部曹占妮(律師、法律碩士)《合同簽署注意事項指引》培訓(xùn)1《合同簽署注意事項指引》培訓(xùn)第一篇合同基礎(chǔ)知識培訓(xùn)第一部分合同概述第二部分合同的訂立、效力、變更和終止第三部分合同基本法律概念的區(qū)分第二篇合同簽署指引培訓(xùn)第一部分合同主要風(fēng)險點第二部分合同審批制度的優(yōu)化《合同簽署注意事項指引》培訓(xùn)第一篇合同基礎(chǔ)知識培訓(xùn)2第一部分合同概述一、合同的定義合同是平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利和民事義務(wù)的協(xié)議。但屬婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護、勞動等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議,適用其它法律的規(guī)定。

合同=協(xié)議、契約、合約第一部分合同概述一、合同的定義3二、合同基本原則合同當(dāng)事人法律地位平等自愿公平誠實信用公序良俗二、合同基本原則合同當(dāng)事人法律地位平等4第三部分合同的訂立、效力、變更和終止一、合同的訂立二、合同的效力三、合同的變更四、合同的終止第三部分合同的訂立、效力、變更和終止一、合同的訂立5一、合同的訂立1、訂立合同的能力:《合同法》第九條規(guī)定:“當(dāng)事人訂立合同,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力.”民事權(quán)利能力是指法律賦予民事主體享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的能力,也就是民事主體享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的資格,是作為民事主體進行民事活動的前提條件。民事行為能力的含義簡稱“行為能力”。能夠以自己的行為依法行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),從而使法律關(guān)系發(fā)生、變更或消滅的資格。自然人的行為能力分三種情況:完全行為能力、限制行為能力、無行為能力。法人的行為能力由法人的機關(guān)或代表行使。2、合同形式:《合同法》第十條:當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式、和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。一、合同的訂立1、訂立合同的能力:《合同法》第九條規(guī)定:“當(dāng)6一、合同的訂立(1)口頭形式口頭形式就是以談話的方式訂立合同。如在市場買菜、商店買衣服等,口頭形式?jīng)]有憑證,發(fā)生爭議難于取證,不易分清責(zé)任。(2)書面形式合同書、信件和數(shù)據(jù)電文。(3)其他形式(一般指推定形式和默示形式)推定形式是指當(dāng)事人不直接用書面方式或者口頭方式進行意思表示,而是通過某種行為來進行意思表示。默示形式是指當(dāng)事人用沉默不語的方式進行意思表示。一、合同的訂立(1)口頭形式7一、合同的訂立3、合同的內(nèi)容法條鏈接:《合同法》第十二條合同內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:

(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;

(二)標(biāo)的;

(三)數(shù)量;

(四)質(zhì)量;

(五)價款或者報酬;

(六)履行期限、地點和方式;

(七)違約責(zé)任;

(八)解決爭議的方法。一、合同的訂立3、合同的內(nèi)容8一、合同的訂立4、訂立合同的方式法條鏈接:《合同法》第十三條當(dāng)事人訂立合同,采取要約、承諾的方式。(一)概念區(qū)分1、要約:要約是指希望和他人訂立合同的意思表示。2、要約邀請:要約邀請是希望他人向自己發(fā)出要約的意思表示。3、承諾:承諾是受要約人同意要約的意思表示。一、合同的訂立4、訂立合同的方式9一、合同的訂立【舉例】:“本店有大量手提包出售,價格實惠,歡迎前來選購。

【要約邀請】顧問A來到店里,問老板:“這個黑色手提包150元賣不賣?”【要約】老板回答:“最低120元”。【新要約】顧客A:“那好吧,我買下了”【承諾】一、合同的訂立【舉例】:10二、合同的效力1、合同的生效合同法第三十二條:當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或蓋章時合同成立。合同法第四十四條:依法成立的合同,自成立時生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的,依照其規(guī)定。2、合同生效的一般要件(1)行為人具有相應(yīng)的民事行為能力;(2)意思表示真實;(3)不違反法律或者社會公共利益。二、合同的效力1、合同的生效113、附條件和附期限的合同(1)附條件的合同所謂附條件的合同,是指當(dāng)事人在合同中特別規(guī)定一定的條件,以條件的是否成就來作為合同的效力的發(fā)生或消滅的根據(jù)。如:“合同自雙方蓋章且甲方支付預(yù)付款后生效”?!逗贤ā返?5條規(guī)定:“當(dāng)事人對合同的效力可以約定附條件。附生效條件的合同,自條件成就時生效。附解除條件的合同,自條件成就時失效。當(dāng)事人為自己的利益不正當(dāng)?shù)刈柚箺l件成就的,視為條件已成就;不正當(dāng)促成條件成就的,視為條件不成就”。《民法通則》第62條規(guī)定:“民事法律行為可以附條件”。最高人民法院《關(guān)于貫徹若干問題的意見(試行)》第75條規(guī)定:“附條件的民事行為,如果所附的條件是違背法律規(guī)定或者不可能發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)為該民事行為無效”。3、附條件和附期限的合同(1)附條件的合同12(2)附期限的合同A《合同法》第46條規(guī)定:“當(dāng)事人對合同的效力可以約定附期限,附生效期限的合同,自期限屆至?xí)r生效。附終止期限的合同,自期限屆滿時失效”。B所謂附期限合同,是指附有將來確定到來的期限,并在該期限到來時合同的效力發(fā)生或者終止的合同。所附的期限就是雙方當(dāng)事人約定的將來確定到來的某個時間。如“甲、乙之間約定,在12月1日的時候甲方出國,屆時甲方就將房子賣給乙方。這里確定了發(fā)生的時間,因此在期限屆滿的時候,這個買賣行為就生效了,該合同屬于附期限的合同。”。(2)附期限的合同A《合同法》第46條規(guī)定:“當(dāng)事人對合同的134、可撤銷合同(1)《合同法》第五十四條規(guī)定,有下列情形之一的,當(dāng)事人一方可申請變更或撤銷:

1)合同存在重大誤解.

2)合同訂立顯失公平。一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同,受損害方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機構(gòu)變更或者撤銷。

A、重大誤解:指誤解者做出意思表示時,對涉及合同法律效果的重大事項存在認(rèn)識上的顯著缺陷,其后果是使誤解收到較大的損失或達不到誤解者訂立合同的目的。

【舉例】甲方誤把大豆當(dāng)成黃豆購買。

B、顯示公平:指一方當(dāng)事人在緊迫或者缺乏經(jīng)驗的情況下訂立的使當(dāng)事人之間享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)嚴(yán)重的不對等的合同。

【舉例】甲方把家里古董以2萬買給收藏家B,B轉(zhuǎn)手賣了50萬元。4、可撤銷合同(1)《合同法》第五十四條規(guī)定,有下列情形之一144、可撤銷合同(2)可撤銷合同的變更或撤銷須由人民法院或仲裁機構(gòu)作出。(3)可撤銷合同在未被撤銷前是有效的合同,但被撤銷后,自“合同成立之日起”無效。(4)撤銷權(quán)的時效A、具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人自“知道”撤銷事由之日起1年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán),撤銷權(quán)消滅。B、具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人知道撤銷事由后明確表示或者以自己的行為放棄撤銷權(quán)的,撤銷權(quán)消滅。4、可撤銷合同(2)可撤銷合同的變更或撤銷須由人民法院或仲裁155、效力待定合同(1)所謂效力待定合同,是指合同雖然已經(jīng)成立,但因其不完全符合有關(guān)生效要件的規(guī)定,因此其效力能否發(fā)生尚未確定,一般須經(jīng)有權(quán)人表示承認(rèn)才能生效。(2)根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,效力待定合同分為三類:一是限制民事行為能力人訂立的合同;二是無權(quán)代理人以本人名義訂立的合同;三是無處分權(quán)人處分他人財產(chǎn)而訂立的合同。

5、效力待定合同(1)所謂效力待定合同,是指合同雖然已經(jīng)成立165、無效合同《合同法》第五十二條規(guī)定,有下列情形之一的,合同無效:(1)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;(2)惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益;(3)以合法形式掩蓋非法目的;(4)損害社會公共利益;(5)違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。特例:

一方以欺詐、脅迫的手段訂立的合同,“損害國家利益的”屬于無效合同,“未損害國家利益的”屬于可撤銷合同。5、無效合同17三、合同的變更《合同法》第七十七條規(guī)定:當(dāng)事人協(xié)商一致,可以變更合同。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,依照其規(guī)定。

《合同法》第七十八條規(guī)定:當(dāng)事人對合同變更的內(nèi)容約定不明確的,推定為未變更。

三、合同的變更《合同法》第七十七條規(guī)定:當(dāng)事人協(xié)商一致,可以18三、合同的變更廣義上的合同變更包括合同主體和合同內(nèi)容的變更。主要體現(xiàn)在:1、債權(quán)的轉(zhuǎn)讓2、債務(wù)的轉(zhuǎn)讓3、權(quán)利義務(wù)的概括轉(zhuǎn)讓三、合同的變更廣義上的合同變更包括合同主體和合同內(nèi)容的變更。19

1、債權(quán)的轉(zhuǎn)讓(1)定義:債權(quán)轉(zhuǎn)讓指不改變合同的內(nèi)容,債權(quán)人通過與第三人訂立合同的方式將債權(quán)移轉(zhuǎn)于第三人。(2)債權(quán)轉(zhuǎn)讓的限制①根據(jù)合同性質(zhì)不得轉(zhuǎn)讓,如撫養(yǎng)費等;②雙方約定權(quán)利不能轉(zhuǎn)讓;③依照法律規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓。1、債權(quán)的轉(zhuǎn)讓(1)定義:債權(quán)轉(zhuǎn)讓指不改變合同的內(nèi)201、債權(quán)的轉(zhuǎn)讓(3)債權(quán)轉(zhuǎn)讓的效力《合同法》第八十條規(guī)定:債權(quán)人轉(zhuǎn)讓權(quán)利的,應(yīng)當(dāng)通知債務(wù)人。未經(jīng)通知,該轉(zhuǎn)讓對債務(wù)人不發(fā)生效力。只要對債務(wù)人履行了通知義務(wù)即可(通知的義務(wù)履行的方式可以是書面的,也可以是口頭的),不必要征得債務(wù)人的同意。債務(wù)人的同意并不是這種轉(zhuǎn)讓行為發(fā)生法律效力的前提。1、債權(quán)的轉(zhuǎn)讓(3)債權(quán)轉(zhuǎn)讓的效力212、債務(wù)轉(zhuǎn)讓1、定義:合同債務(wù)轉(zhuǎn)讓是指債務(wù)人經(jīng)債權(quán)人同意,將合同的義務(wù)全部或者部分地轉(zhuǎn)讓給第三人。2、法條鏈接:《合同法》第八十四條“債務(wù)人將合同的義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)移給第三人的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)債權(quán)人同意”。3、債務(wù)轉(zhuǎn)讓必須經(jīng)債權(quán)人同意,未經(jīng)債權(quán)人同意的債務(wù)轉(zhuǎn)讓不得對抗債權(quán)人。2、債務(wù)轉(zhuǎn)讓1、定義:合同債務(wù)轉(zhuǎn)讓是指債務(wù)人經(jīng)債權(quán)人同意,將223、權(quán)利義務(wù)的概括轉(zhuǎn)讓1、定義:債權(quán)債務(wù)的概括轉(zhuǎn)讓,又稱為合同權(quán)利義務(wù)的一并轉(zhuǎn)讓,它是指由原合同當(dāng)事人將其債權(quán)債務(wù)一并移轉(zhuǎn)與第三人,由第三人概括繼受這些債權(quán)債務(wù)。2、合同承受的生效要件:第一、須有有效的合同存在。第二、承受的合同須為雙務(wù)合同。第三、須原合同當(dāng)事人與第三人達成合同承受的合意。但依照法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)由有關(guān)機關(guān)批準(zhǔn)的合同,其合同承受也必須經(jīng)過原批準(zhǔn)機關(guān)的批準(zhǔn)。第四、須經(jīng)對方當(dāng)事人的同意。未經(jīng)對方當(dāng)事人同意,合同承受不發(fā)生效力。3、權(quán)利義務(wù)的概括轉(zhuǎn)讓1、定義:債權(quán)債務(wù)的概括轉(zhuǎn)讓,又稱為合23

四、合同的終止1、定義:合同終止指合同當(dāng)事人雙方在合同關(guān)系建立以后,因一定的法律事實的出現(xiàn),使合同確立的權(quán)利義務(wù)關(guān)系消滅。2、合同終止的原因:《合同法》第九十一條有下列情形之一的,合同的權(quán)利義務(wù)終止:(一)債務(wù)已經(jīng)按照約定履行;(二)合同解除;(三)債務(wù)相互抵銷;(四)債務(wù)人依法將標(biāo)的物提存;(五)債權(quán)人免除債務(wù);(六)債權(quán)債務(wù)同歸于一人;(七)法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定終止的其他情形。四、合同的終止1、定義:合同終止指合同當(dāng)事人雙方在合同關(guān)系243、合同法定解除的事由《合同法》第94條規(guī)定:“有下列情形之一的,當(dāng)事人可以解除合同:(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;(二)在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明將不履行主要債務(wù);(三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理的期限內(nèi)仍未履行;(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;(五)法律規(guī)定的其他情形。”3、合同法定解除的事由《合同法》第94條規(guī)定:“有下列情形之25第三部分合同基本法律概念的區(qū)分一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分二、定金、預(yù)付款、訂金的含義區(qū)別第三部分合同基本法律概念的區(qū)分一、法人、法定代表人和法人代26一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分“法人”是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權(quán)利、承擔(dān)民事義務(wù)的組織。法人具有如下特征:(1)法人是集合性主體,法人是人的集合體與財產(chǎn)的集合體的有機統(tǒng)一;(2)法人擁有獨立的財產(chǎn);(3)法人能獨立承擔(dān)民事責(zé)任;(4)法人具有獨立的人格,能夠以自己的名義參加民事活動?!睹穹ㄍ▌t》第37條規(guī)定,法人應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(1)依法成立;(2)有必要的財產(chǎn)或經(jīng)費;(3)有自己的名稱、組織機構(gòu)和場所;(4)能獨立承擔(dān)民事責(zé)任。一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分“法人”是指具有民27一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分“法定代表人”是依據(jù)法律或法人組織章程的規(guī)定,代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。法定代表人有如下特征:(1)法定代表人的資格是法定的或章程確定的;(2)法定代表人是代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人;(3)法定代表人是代表法人從事業(yè)務(wù)活動的自然人;(4)法定代表人以法人名義所進行的民事活動,法人都必須承擔(dān)民事責(zé)任。法定代表人是確定的法律概念,是特定的某個自然人。一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分“法定代表人”是依28一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分“法人代表”是指根據(jù)法人或法定代表人授權(quán)、對外依法行使民事權(quán)利和義務(wù)的人。“法人代表”應(yīng)理解為“法人的代表”,依授權(quán)而產(chǎn)生,實質(zhì)上它是依照代理關(guān)系代表法人進行民事活動。法人內(nèi)部的任何工作人員,以至除法人以外的其他個人或組織,都可以成為法人代表。它不是一個獨立的法律概念,目前,我國《民法通則》、《公司法》等民事法律規(guī)范中無任何一處提到“法人代表”這一名詞。一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分“法人代表”是指根29一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分法定代表人與法人代表的區(qū)別主要有:(1)兩者的概念不同。如前所述。(2)兩者所指向的對象不同。法定代表人只能是確定的一人,而法人代表是不確定,既可以是一人,也可以是多人;既可以是法定代表人,也可以是受法人或法定代表人委托行使職權(quán)的其他人。(3)產(chǎn)生方式不同。法人代表依法人或法定代表人授權(quán)而產(chǎn)生;而法定代表人則依法律或章程規(guī)定依法定程序產(chǎn)生。一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分法定代表人與法人代30一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分(4)權(quán)限不同。法定代表人有權(quán)在法律規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi),直接代表法人對外行使職權(quán);而法人代表對外行使權(quán)力要受到授權(quán)范圍的限制。(5)登記、變更的程序不同。法定代表人是法人應(yīng)登記的事項,法定代表人變更需法律程序。而法人代表不需要登記,變更也不需要程序。一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分(4)權(quán)限不同。法31一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分(6)承擔(dān)的法律責(zé)任不同。法人代表在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利時造成他人損失或其他法律后果的,由法人承擔(dān),只有超出委托權(quán)限范圍所為的行為所造成的損失,才由法人代表承擔(dān);而法定代表人是當(dāng)然的法人代表,通常情況下,除法人承擔(dān)責(zé)任外,對法定代表人可以給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,還可以依法追究刑事責(zé)任。一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分(6)承擔(dān)的法律責(zé)32二、定金、訂金、預(yù)付款的含義和區(qū)分定金是指根據(jù)法律規(guī)定或合同約定,為保障合同履行,一方當(dāng)事人在合同履行前,先行支付給對方一定數(shù)額的貨幣。預(yù)付款是合同成立后,一方當(dāng)事人預(yù)先支付給對方當(dāng)事人的貨幣。“訂金”在法律上并沒有嚴(yán)格的界定,從文字的理解上來說,“訂”的含義是訂立、預(yù)訂之意。

二、定金、訂金、預(yù)付款的含義和區(qū)分定金是指根據(jù)法律規(guī)定或合同33二、定金、訂金、預(yù)付款的含義和區(qū)分“定金”的作用有兩種情形:1、合同正常履行時,定金充作價款或由交付方收回;2、合同不履行時,適用定金罰則:即交付方違約的,無權(quán)收回;接受方違約的,應(yīng)雙倍返還。

定金的數(shù)額不得超過合同標(biāo)的總額的20%。

二、定金、訂金、預(yù)付款的含義和區(qū)分“定金”的作用有兩種情形:34二、定金、訂金、預(yù)付款的含義和區(qū)分訂金并非一個規(guī)范的法律概念,實際上它具有預(yù)付款的性質(zhì),是當(dāng)事人的一種支付手段,并不具備擔(dān)保性質(zhì)。合同不履行時,交付方違約的,并不表示他喪失了請求返還訂金的權(quán)利;反之,若接受方不履行義務(wù)亦無須雙倍返還訂金,但這并不意味著合同違約方無須承擔(dān)違約責(zé)任。二、定金、訂金、預(yù)付款的含義和區(qū)分訂金并非一個規(guī)范的法律概念35二、定金、訂金、預(yù)付款的含義和區(qū)分預(yù)付款對對方當(dāng)事人履行合同義務(wù)起一定的資助作用,具有支援性質(zhì),但不起保證作用。在合同履行后,預(yù)付款成為應(yīng)付價款的組成部分,如沒有履行合同,則原預(yù)付的數(shù)額的貨幣應(yīng)當(dāng)退還給支付預(yù)付款的當(dāng)事人。預(yù)付款沒有支付比例的限制二、定金、訂金、預(yù)付款的含義和區(qū)分預(yù)付款對對方當(dāng)事人履行合同36三、不可抗力的理解不可抗力是合同的免責(zé)條款不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免、不能克服的事。主要指自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、罷工等政府行為符合三個不能,也可作為不可抗力的情形之一。三、不可抗力的理解不可抗力是合同的免責(zé)條款37第二篇合同簽署指引培訓(xùn)第一部分合同主要風(fēng)險點一、合同簽署環(huán)節(jié)注意事項二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項第二篇合同簽署指引培訓(xùn)第一部分合同主要風(fēng)險點38一、合同簽署環(huán)節(jié)注意事項(一)關(guān)于合同文本內(nèi)容(二)關(guān)于合同審批表的填寫(三)關(guān)于合同送審的細化工作一、合同簽署環(huán)節(jié)注意事項39(一)關(guān)于合同文本內(nèi)容1、關(guān)于合同的主體2、關(guān)于合同交易標(biāo)的3、關(guān)于交貨4、關(guān)于合同價格及付款方式5、關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn)6、關(guān)于產(chǎn)品、工程的質(zhì)保約定7、關(guān)于違約責(zé)任8、關(guān)于合同爭議的解決辦法(一)關(guān)于合同文本內(nèi)容1、關(guān)于合同的主體401、關(guān)于合同的主體核實交易對象的真實性業(yè)務(wù)部門可以登錄各城市“紅盾網(wǎng)”查詢交易對象(以下統(tǒng)稱為“乙方”)的工商注冊登記信息。核實乙方的簽約資質(zhì)如合同交易內(nèi)容涉及乙方代理資質(zhì)證明文件、相應(yīng)工程的施工資質(zhì)1、關(guān)于合同的主體核實交易對象的真實性412、關(guān)于合同交易標(biāo)的產(chǎn)品信息應(yīng)詳細、具體包括產(chǎn)品準(zhǔn)確的名稱、規(guī)格、型號、品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單位等等。不得使用電器材料、工程備件、硬件等含糊不清的產(chǎn)品稱謂和“一套”“一批”等不確定的數(shù)量單位,確保經(jīng)過文字條款、參數(shù)描述后的合同交易標(biāo)的具備唯一性。

2、關(guān)于合同交易標(biāo)的產(chǎn)品信息應(yīng)詳細、具體423、關(guān)于合同價格及付款合同中產(chǎn)品/工程單價必須清晰、明確。合同中約定產(chǎn)品單價、工程單價詳見本合同附件的,應(yīng)注明是哪一份附件,寫出附件的準(zhǔn)確名稱,并附在送審合同中。合同單價不能描述為以預(yù)算部內(nèi)部審核單作為單價依據(jù),業(yè)務(wù)部門應(yīng)另附上雙方最終確認(rèn)的單價表,且單價表必須由雙方簽字、蓋章確認(rèn),避免日后單價結(jié)算時出現(xiàn)爭議。3、關(guān)于合同價格及付款合同中產(chǎn)品/工程單價必須清晰、明確。合43

3、關(guān)于合同價格及付款合同中約定的總價與后面附件總價應(yīng)保持一致。如合同總價為優(yōu)惠后價格的,應(yīng)讓乙方在產(chǎn)品價格清單上就優(yōu)惠后的總價予以簽字或蓋章確認(rèn),并在合同中約定產(chǎn)品/工程單價按合同總價的優(yōu)惠比例同比例下調(diào)。3、關(guān)于合同價格及付款合同中約定的總價與后面附件總價應(yīng)保持443、關(guān)于合同價格及付款明確合同交易總價形式包干價合同應(yīng)明確是總價包干還是單價包干,杜絕出現(xiàn)合同約定為包干價,但內(nèi)容上又約定按最終實際交易結(jié)算這種前后矛盾的交易方式。業(yè)務(wù)部門在確定包干價時應(yīng)當(dāng)對合同交易范圍、交易內(nèi)容進行有效評估,避免預(yù)估不足導(dǎo)致價格虛高或后期工程增加的情形。3、關(guān)于合同價格及付款明確合同交易總價形式453、關(guān)于合同價格及付款謹(jǐn)慎發(fā)票提前開具情形:合同履行中,公司作為合同收款方的,如按照交易習(xí)慣或乙方(買方)要求先提供全額發(fā)票后收取款項的,合同中應(yīng)注明發(fā)票交付時間。如:在合同中約定“甲方在產(chǎn)品款項收取前向乙方開具全額發(fā)票,除乙方提供全額產(chǎn)品款的銀行轉(zhuǎn)賬等合法憑證外,乙方持有甲方出具的全額發(fā)票不作為款項已付清的依據(jù)”。

法條鏈接:

《最高人民法院關(guān)于審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第八條第二款:“合同約定或者當(dāng)事人之間交易習(xí)慣以普通發(fā)票作為付款憑證,買受人以普通發(fā)票證明已經(jīng)履行付款義務(wù)的,人民法院應(yīng)予支持,但有相反證據(jù)足以推翻的除外。3、關(guān)于合同價格及付款謹(jǐn)慎發(fā)票提前開具情形:464、關(guān)于合同工期、送貨期合同中關(guān)于工期、送貨期的約定不得出現(xiàn)空格,且合同中關(guān)于工期、送貨期的約定應(yīng)當(dāng)明確、清晰到具體的日期,不得出現(xiàn)“款到發(fā)貨”、“貨到付款”等模糊約定。工程合同具體工期難以確定,需要結(jié)合公司總體工程的具體進度而定的。合同中工期條款可以約定開完工日期由公司書面通知時間為準(zhǔn)或公司有權(quán)根據(jù)工程總體進度調(diào)整工期,乙方需按公司要求時間施工。購銷合同送貨期暫不確定的,可以約定自接到公司送貨通知后幾日內(nèi)交貨等等主動權(quán)在于公司的相關(guān)條款,同時公司應(yīng)保留好工程現(xiàn)場施工的書面資料。4、關(guān)于合同工期、送貨期合同中關(guān)于工期、送貨期的約定不得出現(xiàn)47

5、關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品購銷類合同,業(yè)務(wù)部門在合同文本上填寫質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)結(jié)合公司對產(chǎn)品的具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求或指定的技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)填寫,并以雙方確認(rèn)的合同附件予以明確,不能一概填寫為國家標(biāo)準(zhǔn)。工程施工類合同,應(yīng)結(jié)合公司對工程的具體需要,在合同草擬時事先詳細列明工程的各項質(zhì)量要求,包括但不限于工程施工工藝要求、使用材料要求等等。

5、關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品購銷類合同,業(yè)務(wù)部門在合同文本上填485、關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn)實在無法明確的,業(yè)務(wù)部門可提取樣品(或拍照)作為日后驗收或質(zhì)量爭議依據(jù),樣品讓乙方簽名確認(rèn)并封存。法條鏈接:《最高人民法院關(guān)于審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第四十條:“合同約定的樣品質(zhì)量與文字說明不一致且發(fā)生糾紛時當(dāng)事人不能達成合意,樣品封存后外觀和內(nèi)在品質(zhì)沒有變化的,人民法院應(yīng)當(dāng)以樣品為準(zhǔn)”。5、關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn)實在無法明確的,業(yè)務(wù)49

5、關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、廣告策劃等提供智力服務(wù)的合同,由于質(zhì)量無法量化或標(biāo)準(zhǔn)化,對于此類合同一定要準(zhǔn)確判斷質(zhì)量的原則性標(biāo)準(zhǔn)(如約定“經(jīng)相關(guān)政府部門審批通過”等有明確判定依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)或要求,以此作為質(zhì)量判斷標(biāo)準(zhǔn)),實在無法確定標(biāo)準(zhǔn)則強調(diào)以公司的主觀判斷為準(zhǔn)(如約定“經(jīng)甲方驗收合格或經(jīng)甲方審查通過”),以杜絕質(zhì)量條款的缺失。5、關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、廣告策劃等提供智力服務(wù)50

6、關(guān)于違約責(zé)任違約責(zé)任是對合同當(dāng)事人一方或雙方不履行合同或不適當(dāng)履行合同應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任的約定。根據(jù)合同法“公平”原則,合同中就乙方逾期交貨或逾期完工約定了相應(yīng)違約責(zé)任,公司就逾期付款情形也要約定相應(yīng)違約責(zé)任,業(yè)務(wù)部門不能以公司可能存在逾期付款的違約情形,就在草擬合同時全部放棄前述關(guān)于雙方違約責(zé)任的內(nèi)容約定。為減少公司逾期付款違約情形,業(yè)務(wù)部門在草擬合同時可以通過適當(dāng)延長付款時間及約定對公司有利的付款起算點。6、關(guān)于違約責(zé)任違約責(zé)任是對合同當(dāng)事人一方或雙方不履行合51

7、關(guān)于質(zhì)保條款質(zhì)保期限

產(chǎn)品或工程的質(zhì)保期限因結(jié)合每種產(chǎn)品或工程的國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)定的質(zhì)保期限予以確定,不得一律寫上“質(zhì)保期為一年”,業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員在談判過程中可以盡可能爭取更長的質(zhì)保期限。業(yè)務(wù)部門作為業(yè)務(wù)發(fā)起部門,應(yīng)知悉國家對交易行為/產(chǎn)品的質(zhì)保期限要求,不能以不熟悉業(yè)務(wù)或不知道國家質(zhì)保期限為由對自己在洽談合同中縮短質(zhì)保期限進行抗辯免責(zé)。7、關(guān)于質(zhì)保條款質(zhì)保期限527、關(guān)于質(zhì)保條款關(guān)于質(zhì)保期限起算點合同中約定質(zhì)保期限的同時應(yīng)明確質(zhì)保期限起算點。(通常建議質(zhì)保期限自甲方驗收合格之日起開始計算,公司保留好驗收的書面資料)。如業(yè)務(wù)特殊,存在約定按安裝調(diào)試之日起或按收貨一定期限后起算質(zhì)保期限的,收貨后的起算時間應(yīng)該原則上不得早于收貨后第6個月。7、關(guān)于質(zhì)保條款關(guān)于質(zhì)保期限起算點537、關(guān)于質(zhì)保條款關(guān)于質(zhì)保金1、所有送審合同(尤其涉及設(shè)備采購的合同),原則上一律需預(yù)留質(zhì)保金,因產(chǎn)品的質(zhì)量問題通常都在產(chǎn)品驗收后使用過程中出現(xiàn)。如產(chǎn)品款項一次性付清,日后出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題公司的保修權(quán)利將難以保障。2、如業(yè)務(wù)發(fā)起部門在洽談中確實無法預(yù)留質(zhì)保金的,必須就該質(zhì)保金事項向所在中心、子公司、部門負(fù)責(zé)人作解釋說明,中心、子公司、部門負(fù)責(zé)人簽字后即視為該領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)認(rèn)可及預(yù)見了這一風(fēng)險存在,最終產(chǎn)生的責(zé)任由該領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。7、關(guān)于質(zhì)保條款關(guān)于質(zhì)保金548、關(guān)于爭議解決方式合同中關(guān)于爭議解決方式的約定,原則上一律應(yīng)約定便于公司訴訟的所在城市法院管轄。如“甲方(指我司)公司所在地、工程所在地法院裁決”。如涉及涉外合同的,盡量選擇向法院訴訟的方式解決糾紛,且所有涉外合同的法律適用一律應(yīng)約定適用中國法律。8、關(guān)于爭議解決方式合同中關(guān)于爭議解決方式的約定,原則上一55(二)關(guān)于合同審批表的填寫1、合同提交人或經(jīng)辦人應(yīng)嚴(yán)格按《合同審批表》的填寫內(nèi)容及要求逐項填寫,不得有空白或填寫不明之處。交易內(nèi)容須明確用于何項目,是何交易;簽約主體需明確;合同涉及項目的,項目名稱須填寫準(zhǔn)確,不涉及具體項目的,應(yīng)填“無”;標(biāo)的額度需填寫具體數(shù)字,若為按實際結(jié)算等金額暫不能確定的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫預(yù)估金額。(二)關(guān)于合同審批表的填寫1、合同提交人或經(jīng)辦人應(yīng)嚴(yán)格按《合56合同審批表填寫的現(xiàn)場解讀合同審批表填寫的現(xiàn)場解讀57合同審批表填寫的現(xiàn)場解讀合同審批表填寫的現(xiàn)場解讀58(二)關(guān)于合同審批表的填寫2、處于試用期的人員不能指定為經(jīng)辦人。合同經(jīng)辦人是指對合同交易內(nèi)容熟知、全程跟進合同審批流程的當(dāng)事人,不能填寫對合同內(nèi)容不知情只負(fù)責(zé)送審的人員,導(dǎo)致溝通費時費力。根據(jù)合同管理制度,“誰簽字誰負(fù)責(zé)”,不能讓不熟悉合同業(yè)務(wù)的人員作為業(yè)務(wù)發(fā)起負(fù)責(zé)人。(二)關(guān)于合同審批表的填寫2、處于試用期的人員不能指定為經(jīng)辦59(二)關(guān)于合同審批表的填寫3、合同審批表上的審批欄不得出現(xiàn)空白,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人與部門負(fù)責(zé)人為同一人的,可以都填寫一個人的名字;合同單價、總價不需要經(jīng)預(yù)算部門預(yù)算的,請注明不需預(yù)算部審核。4、合同審批表的填寫應(yīng)認(rèn)真對待,準(zhǔn)確填寫,公司主體填寫名稱不確定的應(yīng)提前咨詢財務(wù)部,其他填寫不確定的可咨詢法律事務(wù)部,審批表打印后各審核人員不得反復(fù)涂改,影響合同審批表頁面形象。(二)關(guān)于合同審批表的填寫3、合同審批表上的審批欄不得出現(xiàn)空60(三)關(guān)于合同送審的細化工作關(guān)于合同附件

1、所有送審合同都應(yīng)附上乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(乙方為個人的,附上身份證復(fù)印件)及其他在合同中列明的附件。2、業(yè)務(wù)部門送審合同補充協(xié)議、合同終止協(xié)議的,應(yīng)同時附上一份原合同的復(fù)印件,以便各部門合同審核人員審核時對照參考。(三)關(guān)于合同送審的細化工作關(guān)于合同附件61(三)關(guān)于合同送審的細化工作關(guān)于合同遲延簽約

1、合同先履行后補走流程的,應(yīng)附上遲延簽約說明表并說明遲延簽約的原因,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)起公司合同管理、履行過程中可能出現(xiàn)的管理及風(fēng)險責(zé)任。2、產(chǎn)品已接受或工程已完工的,同時附上產(chǎn)品/工程驗收記錄表。(三)關(guān)于合同送審的細化工作關(guān)于合同遲延簽約62(三)關(guān)于合同送審的細化工作關(guān)于合同編號和頁碼

每一份合同文本都應(yīng)編寫頁碼,且合同的首頁應(yīng)填上合同編號(送審前可以先空著),待流程走完后合同蓋章前填上法律事務(wù)部編寫的合同編號,財務(wù)部可以在蓋章前再次審核把關(guān),以保證每份合同有備可查且方便請付款時核對。(三)關(guān)于合同送審的細化工作關(guān)于合同編號和頁碼63(三)關(guān)于合同送審的細化工作關(guān)于合同簽訂日期

1、按照法律規(guī)定,除合同另有約定外,雙方蓋章后,合同最后簽訂日期即為合同生效日期,此日期往往是確認(rèn)雙方責(zé)任的起始時間,也直接影響到日后合同糾紛的解決,所以合同簽訂時必須寫上簽訂日期。2、公司合同的簽訂日期通常情況下應(yīng)該填寫最后蓋章日期。除非對公司更有利,有需要填寫其他日期外,合同簽訂日期應(yīng)填寫合同最后蓋章日期。(三)關(guān)于合同送審的細化工作關(guān)于合同簽訂日期64(三)關(guān)于合同送審的細化工作關(guān)于審核人員對合同的修改

審核部門對合同有修改意見的,應(yīng)在送審的合同文本上直接修改,避免業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員因沒有完全領(lǐng)悟?qū)徍巳藛T意見,自行起草導(dǎo)致語言表述上的漏洞。(三)關(guān)于合同送審的細化工作關(guān)于審核人員對合同的修改65(三)關(guān)于合同送審的細化工作關(guān)于合同文本上的每頁簽名

每一位合同審核人員應(yīng)在合同的每一頁簽名或蓋章,頁數(shù)較多(超過2頁的)的可以在合同的首頁或尾頁簽名或蓋章,以杜絕合同審核人員(包括業(yè)務(wù)部門審核人員)在沒有看到合同文本的情形下只在審批表上簽字,事后又以沒看過合同內(nèi)容為由而推卸責(zé)任。(三)關(guān)于合同送審的細化工作關(guān)于合同文本上的每頁簽名66(三)關(guān)于合同送審的細化工作關(guān)于合同審批流程的嚴(yán)格執(zhí)行

業(yè)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行合同審批流程,原則上所有合同必須走完審批流程后雙方再簽約蓋章,不能視合同審批流程形式化。如果確屬情況特殊需要緊急簽約的,業(yè)務(wù)部門可以聯(lián)系合同相關(guān)審核部門(如財務(wù)部、預(yù)算部、法律事務(wù)部等),同時發(fā)送電子檔給前述部門并聯(lián)審批,以加快合同審批審批速度。(三)關(guān)于合同送審的細化工作關(guān)于合同審批流程的嚴(yán)格執(zhí)行67(三)關(guān)于合同送審的細化工作關(guān)于合同蓋章前的再次核對

1、走完審批流程的合同,合同經(jīng)辦人要本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度按照審批意見修改合同,并對修改后合同保存留底。合同版本確定后,須將合同電子檔發(fā)送給乙方蓋章的,合同經(jīng)辦人應(yīng)對乙方蓋章后我司蓋章前的合同文本盡到謹(jǐn)慎核對的義務(wù),避免乙方再次擅自刪減或變更,因此導(dǎo)致合同文本與審核文本內(nèi)容不同而出現(xiàn)合同糾紛的,合同經(jīng)辦人應(yīng)承擔(dān)該環(huán)節(jié)的全部責(zé)任。(三)關(guān)于合同送審的細化工作關(guān)于合同蓋章前的再次核對68(三)關(guān)于合同送審的細化工作2、合同版本確定后,原則上均應(yīng)以打印版本作為簽署最終文本,不允許在打印版文本中進行手寫增加內(nèi)容。確實需要手寫內(nèi)容的,原則上應(yīng)先由乙方蓋章后我司才蓋章。在修改條件允許的情況中建議在合同中約定:“本合同正文部分以打印文字為準(zhǔn),任何手寫或涂改文字除有雙方對手寫或涂改文字簽字加蓋章確認(rèn)外一律無效。”以避免合同蓋章后,乙方或第三方人為添加內(nèi)容。(三)關(guān)于合同送審的細化工作2、合同版本確定后,原則上均應(yīng)以69(三)關(guān)于合同送審的細化工作3、合同中乙方主體為個人的,原則上都要乙方在簽名處捺上手指模。因每個人的手指摸具有唯一及不可仿制性,這樣做則避免了乙方不講誠信,不想履行合同時以不是自己親筆簽名來否認(rèn)合同的效力。業(yè)務(wù)部門要確保合同簽名、蓋章的真實性,在提交合同蓋章前應(yīng)加以鑒別。(三)關(guān)于合同送審的細化工作3、合同中乙方主體為個人的,原則70

二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項1、關(guān)于驗收由合同中約定的收貨人、驗收人前去驗收,驗收人員對驗收結(jié)果負(fù)責(zé)。驗收人員不能前往驗收的,應(yīng)和其他被授權(quán)的驗收人員做好驗收工作交接,不能指定對產(chǎn)品一無所知的工作人員如倉管員前往驗收。二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項1、關(guān)于驗收71二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項業(yè)務(wù)部門驗收人員接受產(chǎn)品、工程或其他工作成果驗收任務(wù)時,應(yīng)攜帶合同復(fù)印件(審批流程走完后業(yè)務(wù)部門可復(fù)印一份存檔)對照合同約定內(nèi)容認(rèn)真驗收,仔細核對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格型號、品牌等是否與合同約定相符,工程/成果質(zhì)量是否符合合同約定和公司要求,驗收結(jié)束后,及時在驗收表上記載驗收的結(jié)果并讓乙方簽字確認(rèn)。二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項業(yè)務(wù)部門驗收人員接受產(chǎn)品、工程或其他72二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項公司驗收人員在驗收環(huán)節(jié)不能以僅對產(chǎn)品數(shù)量驗收為抗辯,不認(rèn)真對產(chǎn)品質(zhì)量進行初步驗收。對于存在質(zhì)量問題的應(yīng)當(dāng)在驗收環(huán)節(jié)即時提出,并在送貨單據(jù)或驗收表中進行明確注明。不能因工程時間緊而先收貨使用,后以質(zhì)量異議不支付貨款或提出減價。法律上不允許既同意接收使用,又以質(zhì)量缺陷為由進行抗辯。二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項公司驗收人員在驗收環(huán)節(jié)不能以僅對產(chǎn)品73二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項區(qū)分開收貨后的付款責(zé)任與后期的質(zhì)保責(zé)任,法律上同樣不允許以未履行質(zhì)保責(zé)任來對抗買賣合同中應(yīng)支付貨款的責(zé)任。二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項區(qū)分開收貨后的付款責(zé)任與后期的質(zhì)保責(zé)74二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項2、關(guān)于合同履行異常的處理(1)合同變更、解除、終止的處理。

業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)上確實有需要變更、終止、解除合同的,應(yīng)先填寫《合同變更、解除/終止審批表》履行合同審批程序,經(jīng)合同審批部門對合同變更、解除、終止協(xié)議審核無誤并報送行管中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可執(zhí)行。二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項2、關(guān)于合同履行異常的處理75二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項(續(xù)上)相關(guān)業(yè)務(wù)部門在未經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意前不得擅自向合同對方作出任何變更、終止、解除的意思表示,更不得未經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意擅自變更、終止、解除合同。

二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項(續(xù)上)相關(guān)業(yè)務(wù)部門在未經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審76二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項(2)合同履行出現(xiàn)糾紛的應(yīng)對A、對方向我方主張權(quán)利時:業(yè)務(wù)部門收到乙方要求變更、解除合同或向公司主張權(quán)利的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文時,應(yīng)及時與法律事務(wù)部溝通、請示后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對方。如果合同必須變更或解除,應(yīng)與乙方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按合同審批程序的相關(guān)規(guī)定辦理。二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項(2)合同履行出現(xiàn)糾紛的應(yīng)對77二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項B、我方向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利時:合同履行過程中,乙方有違約行為的,包括但不限于乙方設(shè)備/材料出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方逾期交貨、逾期付款等等,公司需要向乙方主張相關(guān)權(quán)利的,業(yè)務(wù)部門同乙方溝通時應(yīng)該使用書面形式,不得通過口頭方式向乙方主張權(quán)利,以避免口說無憑,也不得以掃描或傳真的方式向?qū)Ψ桨l(fā)送書面函件,在法律意義上,如對方不承認(rèn)接受過相關(guān)函件,很難達到證明對方收悉函件的目的。二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項B、我方向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利時:合同履行過78二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項C、如需要向乙方發(fā)送催款函、索賠函等書面文件的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前咨詢法律事務(wù)部意見,法律事務(wù)部及相關(guān)部門審核無誤后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)以郵政特快專遞或其他正規(guī)快遞公司寄送對方,寄送廣東省范圍內(nèi)的,可要求快遞公司提供回執(zhí),快遞單上應(yīng)切記寫明寄送函件的標(biāo)題和函件的主要內(nèi)容,并妥善保管好“快遞單”及乙方簽收函件的相關(guān)單據(jù),以備日后證據(jù)收集。二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項C、如需要向乙方發(fā)送催款函、索賠函等79二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項D、填寫“糾紛報告表”合同履行出現(xiàn)前述問題,雙方經(jīng)多次協(xié)商無法解決的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的輕重緩急程度,填寫“糾紛報告表”。按照“糾紛報告表”上的要求詳細寫清來龍去脈。二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項D、填寫“糾紛報告表”80第二部分合同審批制度的優(yōu)化一、關(guān)于合同審批期限的優(yōu)化二、關(guān)于合同審批中審核權(quán)限的優(yōu)化三、關(guān)于合同文本蓋章頁簽字權(quán)限的優(yōu)化第二部分合同審批制度的優(yōu)化一、關(guān)于合同審批期限的優(yōu)化81一、關(guān)于合同審批期限的優(yōu)化1、合同審核部門,是指合同審批表上的四大審核部門,包括業(yè)務(wù)部門、預(yù)算部門、財務(wù)結(jié)算中心及法律事務(wù)部。2、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人及中心(子公司)負(fù)責(zé)人統(tǒng)稱為業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門各負(fù)責(zé)人的審核仍停留在自身發(fā)起的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的審核階段,且自身最清楚業(yè)務(wù)的輕重緩急程度,故不計入合同的審核期限。一、關(guān)于合同審批期限的優(yōu)化1、合同審核部門,是指合同審批表上82一、關(guān)于合同審批期限的優(yōu)化3、除業(yè)務(wù)部門審核期限外,其他合同審核部門對合同的審核期限一律不得超過2個工作日,合同金額特別巨大(指標(biāo)的額超過100萬元)、情形特別復(fù)雜的合同審核期限不得超過3個工作日。即合同審核期限自業(yè)務(wù)部門審核完畢之日起,原則上不得超過六個工作日。前述審核部門有違反審核期限導(dǎo)致延誤審批的,業(yè)務(wù)部門可以向所在中心領(lǐng)導(dǎo)投訴。一、關(guān)于合同審批期限的優(yōu)化3、除業(yè)務(wù)部門審核期限外,其他合同83一、關(guān)于合同審批期限的優(yōu)化4、對未按合同審批流程及通知的要求履行合同送審程序、或所附資料不全、或缺少相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的,各審核部門有權(quán)拒收或退回,收件時間自業(yè)務(wù)部門重新提交之日起算。5、合同經(jīng)辦人應(yīng)嚴(yán)格按照本通知要求送審,杜絕前后顛倒、越過前置審核部門送審或所附資料不全送審等情形,耽誤合同送審時間。一、關(guān)于合同審批期限的優(yōu)化4、對未按合同審批流程及通知的要求84二、關(guān)于合同審批中審核權(quán)限的優(yōu)化合同審批表中“集團領(lǐng)導(dǎo)意見”一欄,經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)同意,對集團領(lǐng)導(dǎo)的審核權(quán)限進行部分下放,下放范圍包括:(1)合同交易內(nèi)容為市政供水、供電設(shè)施安裝、樁基質(zhì)量檢測、建設(shè)工程勘察類合同,該類型合同乙方主體的身份、地位特殊,且一般為壟斷性行業(yè)。(2)房地產(chǎn)公司樓盤活動策劃類合同(金額不超過20萬元)。(3)其它類合同總標(biāo)的額不超過5萬的合同,不包括總價不確定的單價合同。二、關(guān)于合同審批中審核權(quán)限的優(yōu)化合同審批表中“集團領(lǐng)導(dǎo)意見”85二、關(guān)于合同審批中審核權(quán)限的優(yōu)化以上類型的合同,為縮短合同審批時間,合同審批表上有對應(yīng)中心負(fù)責(zé)人審核簽名的,經(jīng)由預(yù)算部門、財務(wù)中心、法律事務(wù)部會簽后審批流程即完成,不再送審集團領(lǐng)導(dǎo)審簽。子公司目前就合同審核、簽約已有相關(guān)授權(quán)制度的,仍按照原授權(quán)制度執(zhí)行。二、關(guān)于合同審批中審核權(quán)限的優(yōu)化以上類型的合同,為縮短合同審86三、關(guān)于合同文本中簽字權(quán)限的優(yōu)化1、根據(jù)合同法的規(guī)定,合同中如沒有特別約定,合同文本經(jīng)合同雙方當(dāng)事人加蓋公章即可生效,法定代表人簽名不是合同的必備,但為明確合同簽署責(zé)任人,必須簽署的每一份合同都有經(jīng)辦人或代表人,不得加蓋公章,經(jīng)辦人或代表人可是得到公司授權(quán)的人員(如各中心、子公司總經(jīng)理及其授權(quán)人員)。三、關(guān)于合同文本中簽字權(quán)限的優(yōu)化1、根據(jù)合同法的規(guī)定,合同中87三、關(guān)于合同文本中簽字權(quán)限的優(yōu)化2、合同審批流程走完后正式合同文本蓋章前,集團領(lǐng)導(dǎo)及各中心負(fù)責(zé)人可以根據(jù)公司或所在中心的實際情況,根據(jù)合同的金額大小和業(yè)務(wù)范圍劃分和歸類,根據(jù)劃分范圍授權(quán)業(yè)務(wù)人員或代表擔(dān)任相應(yīng)類別的合同簽約代表,并將對應(yīng)范圍的授權(quán)簽約代表名單交給財務(wù)部及行政管理中心備案以便核查。三、關(guān)于合同文本中簽字權(quán)限的優(yōu)化2、合同審批流程走完后正式合88購銷合同糾紛案例分享[基本案情]2012年10月27日,廣東康明空調(diào)設(shè)備有限公司(以下簡稱為“康明公司”)與東莞市光大房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱“光大地產(chǎn)”)達成業(yè)務(wù)合作意向,同意由康明公司供給光大地產(chǎn)一批空調(diào)設(shè)備,故雙方簽訂空調(diào)設(shè)備購銷合同(詳見購銷合同電文檔)。購銷合同糾紛案例分享[基本案情]89課堂互動閱讀《購銷合同》案例問題:找出《購銷合同》中有漏洞或不規(guī)范的地方并說明理由?課堂互動閱讀《購銷合同》案例90附:目前合同相關(guān)的法律、法規(guī)1、《中華人民共和國民法通則》,頒布于1986年4月12日。2、《中華人民共和國合同法》已于1999年3月15日由第九屆全國人大第二次會議通過,并于10月1日起實施。

3、最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國合同法》若干問題的解釋(一)

(1999年12月1日最高人民法院審判委員會第1090次會議通過)

附:目前合同相關(guān)的法律、法規(guī)1、《中華人民共和國民法通則》,91附:目前合同相關(guān)的法律、法規(guī)3、《最高人民法院關(guān)于審理涉外民事或商事合同糾紛案件法律適用若干問題的規(guī)定》,已于2007年6月11日由最高人民法院審判委員會第1429次會議通過,現(xiàn)予公布,自2007年8月8日起施行。4、《中華人民共和國民事訴訟法》由中華人民共和國第十屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第三十次會議于2007年10月28日通過,自2008年4月1日起施行。附:目前合同相關(guān)的法律、法規(guī)3、《最高人民法院關(guān)于審理涉外92附:目前合同相關(guān)的法律、法規(guī)7、最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國合同法》若干問題的解釋(二)(法釋〔2009〕5號,2009年2月9日最高人民法院審判委員會第1462次會議通過,2009年5月13日起施行)8、最高人民法院關(guān)于當(dāng)前形勢下審理民商事合同糾紛案件若干問題的指導(dǎo)意見(2009年7月7日)9、《最高人民法院關(guān)于審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋》已于2012年3月31日由最高人民法院審判委員會第1545次會議通過,現(xiàn)予公布,自2012年7月1日起施行。附:目前合同相關(guān)的法律、法規(guī)7、最高人民法院關(guān)于適用《中華93課程結(jié)束,謝謝大家!課程結(jié)束,謝謝大家!94《合同簽署注意事項指引》培訓(xùn)主講人:法律事務(wù)部曹占妮(律師、法律碩士)《合同簽署注意事項指引》培訓(xùn)95《合同簽署注意事項指引》培訓(xùn)第一篇合同基礎(chǔ)知識培訓(xùn)第一部分合同概述第二部分合同的訂立、效力、變更和終止第三部分合同基本法律概念的區(qū)分第二篇合同簽署指引培訓(xùn)第一部分合同主要風(fēng)險點第二部分合同審批制度的優(yōu)化《合同簽署注意事項指引》培訓(xùn)第一篇合同基礎(chǔ)知識培訓(xùn)96第一部分合同概述一、合同的定義合同是平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利和民事義務(wù)的協(xié)議。但屬婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護、勞動等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議,適用其它法律的規(guī)定。

合同=協(xié)議、契約、合約第一部分合同概述一、合同的定義97二、合同基本原則合同當(dāng)事人法律地位平等自愿公平誠實信用公序良俗二、合同基本原則合同當(dāng)事人法律地位平等98第三部分合同的訂立、效力、變更和終止一、合同的訂立二、合同的效力三、合同的變更四、合同的終止第三部分合同的訂立、效力、變更和終止一、合同的訂立99一、合同的訂立1、訂立合同的能力:《合同法》第九條規(guī)定:“當(dāng)事人訂立合同,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力.”民事權(quán)利能力是指法律賦予民事主體享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的能力,也就是民事主體享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的資格,是作為民事主體進行民事活動的前提條件。民事行為能力的含義簡稱“行為能力”。能夠以自己的行為依法行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),從而使法律關(guān)系發(fā)生、變更或消滅的資格。自然人的行為能力分三種情況:完全行為能力、限制行為能力、無行為能力。法人的行為能力由法人的機關(guān)或代表行使。2、合同形式:《合同法》第十條:當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式、和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。一、合同的訂立1、訂立合同的能力:《合同法》第九條規(guī)定:“當(dāng)100一、合同的訂立(1)口頭形式口頭形式就是以談話的方式訂立合同。如在市場買菜、商店買衣服等,口頭形式?jīng)]有憑證,發(fā)生爭議難于取證,不易分清責(zé)任。(2)書面形式合同書、信件和數(shù)據(jù)電文。(3)其他形式(一般指推定形式和默示形式)推定形式是指當(dāng)事人不直接用書面方式或者口頭方式進行意思表示,而是通過某種行為來進行意思表示。默示形式是指當(dāng)事人用沉默不語的方式進行意思表示。一、合同的訂立(1)口頭形式101一、合同的訂立3、合同的內(nèi)容法條鏈接:《合同法》第十二條合同內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:

(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;

(二)標(biāo)的;

(三)數(shù)量;

(四)質(zhì)量;

(五)價款或者報酬;

(六)履行期限、地點和方式;

(七)違約責(zé)任;

(八)解決爭議的方法。一、合同的訂立3、合同的內(nèi)容102一、合同的訂立4、訂立合同的方式法條鏈接:《合同法》第十三條當(dāng)事人訂立合同,采取要約、承諾的方式。(一)概念區(qū)分1、要約:要約是指希望和他人訂立合同的意思表示。2、要約邀請:要約邀請是希望他人向自己發(fā)出要約的意思表示。3、承諾:承諾是受要約人同意要約的意思表示。一、合同的訂立4、訂立合同的方式103一、合同的訂立【舉例】:“本店有大量手提包出售,價格實惠,歡迎前來選購。

【要約邀請】顧問A來到店里,問老板:“這個黑色手提包150元賣不賣?”【要約】老板回答:“最低120元”。【新要約】顧客A:“那好吧,我買下了”【承諾】一、合同的訂立【舉例】:104二、合同的效力1、合同的生效合同法第三十二條:當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或蓋章時合同成立。合同法第四十四條:依法成立的合同,自成立時生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的,依照其規(guī)定。2、合同生效的一般要件(1)行為人具有相應(yīng)的民事行為能力;(2)意思表示真實;(3)不違反法律或者社會公共利益。二、合同的效力1、合同的生效1053、附條件和附期限的合同(1)附條件的合同所謂附條件的合同,是指當(dāng)事人在合同中特別規(guī)定一定的條件,以條件的是否成就來作為合同的效力的發(fā)生或消滅的根據(jù)。如:“合同自雙方蓋章且甲方支付預(yù)付款后生效”?!逗贤ā返?5條規(guī)定:“當(dāng)事人對合同的效力可以約定附條件。附生效條件的合同,自條件成就時生效。附解除條件的合同,自條件成就時失效。當(dāng)事人為自己的利益不正當(dāng)?shù)刈柚箺l件成就的,視為條件已成就;不正當(dāng)促成條件成就的,視為條件不成就”?!睹穹ㄍ▌t》第62條規(guī)定:“民事法律行為可以附條件”。最高人民法院《關(guān)于貫徹若干問題的意見(試行)》第75條規(guī)定:“附條件的民事行為,如果所附的條件是違背法律規(guī)定或者不可能發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)為該民事行為無效”。3、附條件和附期限的合同(1)附條件的合同106(2)附期限的合同A《合同法》第46條規(guī)定:“當(dāng)事人對合同的效力可以約定附期限,附生效期限的合同,自期限屆至?xí)r生效。附終止期限的合同,自期限屆滿時失效”。B所謂附期限合同,是指附有將來確定到來的期限,并在該期限到來時合同的效力發(fā)生或者終止的合同。所附的期限就是雙方當(dāng)事人約定的將來確定到來的某個時間。如“甲、乙之間約定,在12月1日的時候甲方出國,屆時甲方就將房子賣給乙方。這里確定了發(fā)生的時間,因此在期限屆滿的時候,這個買賣行為就生效了,該合同屬于附期限的合同?!薄#?)附期限的合同A《合同法》第46條規(guī)定:“當(dāng)事人對合同的1074、可撤銷合同(1)《合同法》第五十四條規(guī)定,有下列情形之一的,當(dāng)事人一方可申請變更或撤銷:

1)合同存在重大誤解.

2)合同訂立顯失公平。一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同,受損害方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機構(gòu)變更或者撤銷。

A、重大誤解:指誤解者做出意思表示時,對涉及合同法律效果的重大事項存在認(rèn)識上的顯著缺陷,其后果是使誤解收到較大的損失或達不到誤解者訂立合同的目的。

【舉例】甲方誤把大豆當(dāng)成黃豆購買。

B、顯示公平:指一方當(dāng)事人在緊迫或者缺乏經(jīng)驗的情況下訂立的使當(dāng)事人之間享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)嚴(yán)重的不對等的合同。

【舉例】甲方把家里古董以2萬買給收藏家B,B轉(zhuǎn)手賣了50萬元。4、可撤銷合同(1)《合同法》第五十四條規(guī)定,有下列情形之一1084、可撤銷合同(2)可撤銷合同的變更或撤銷須由人民法院或仲裁機構(gòu)作出。(3)可撤銷合同在未被撤銷前是有效的合同,但被撤銷后,自“合同成立之日起”無效。(4)撤銷權(quán)的時效A、具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人自“知道”撤銷事由之日起1年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán),撤銷權(quán)消滅。B、具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人知道撤銷事由后明確表示或者以自己的行為放棄撤銷權(quán)的,撤銷權(quán)消滅。4、可撤銷合同(2)可撤銷合同的變更或撤銷須由人民法院或仲裁1095、效力待定合同(1)所謂效力待定合同,是指合同雖然已經(jīng)成立,但因其不完全符合有關(guān)生效要件的規(guī)定,因此其效力能否發(fā)生尚未確定,一般須經(jīng)有權(quán)人表示承認(rèn)才能生效。(2)根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,效力待定合同分為三類:一是限制民事行為能力人訂立的合同;二是無權(quán)代理人以本人名義訂立的合同;三是無處分權(quán)人處分他人財產(chǎn)而訂立的合同。

5、效力待定合同(1)所謂效力待定合同,是指合同雖然已經(jīng)成立1105、無效合同《合同法》第五十二條規(guī)定,有下列情形之一的,合同無效:(1)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;(2)惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益;(3)以合法形式掩蓋非法目的;(4)損害社會公共利益;(5)違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。特例:

一方以欺詐、脅迫的手段訂立的合同,“損害國家利益的”屬于無效合同,“未損害國家利益的”屬于可撤銷合同。5、無效合同111三、合同的變更《合同法》第七十七條規(guī)定:當(dāng)事人協(xié)商一致,可以變更合同。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,依照其規(guī)定。

《合同法》第七十八條規(guī)定:當(dāng)事人對合同變更的內(nèi)容約定不明確的,推定為未變更。

三、合同的變更《合同法》第七十七條規(guī)定:當(dāng)事人協(xié)商一致,可以112三、合同的變更廣義上的合同變更包括合同主體和合同內(nèi)容的變更。主要體現(xiàn)在:1、債權(quán)的轉(zhuǎn)讓2、債務(wù)的轉(zhuǎn)讓3、權(quán)利義務(wù)的概括轉(zhuǎn)讓三、合同的變更廣義上的合同變更包括合同主體和合同內(nèi)容的變更。113

1、債權(quán)的轉(zhuǎn)讓(1)定義:債權(quán)轉(zhuǎn)讓指不改變合同的內(nèi)容,債權(quán)人通過與第三人訂立合同的方式將債權(quán)移轉(zhuǎn)于第三人。(2)債權(quán)轉(zhuǎn)讓的限制①根據(jù)合同性質(zhì)不得轉(zhuǎn)讓,如撫養(yǎng)費等;②雙方約定權(quán)利不能轉(zhuǎn)讓;③依照法律規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓。1、債權(quán)的轉(zhuǎn)讓(1)定義:債權(quán)轉(zhuǎn)讓指不改變合同的內(nèi)1141、債權(quán)的轉(zhuǎn)讓(3)債權(quán)轉(zhuǎn)讓的效力《合同法》第八十條規(guī)定:債權(quán)人轉(zhuǎn)讓權(quán)利的,應(yīng)當(dāng)通知債務(wù)人。未經(jīng)通知,該轉(zhuǎn)讓對債務(wù)人不發(fā)生效力。只要對債務(wù)人履行了通知義務(wù)即可(通知的義務(wù)履行的方式可以是書面的,也可以是口頭的),不必要征得債務(wù)人的同意。債務(wù)人的同意并不是這種轉(zhuǎn)讓行為發(fā)生法律效力的前提。1、債權(quán)的轉(zhuǎn)讓(3)債權(quán)轉(zhuǎn)讓的效力1152、債務(wù)轉(zhuǎn)讓1、定義:合同債務(wù)轉(zhuǎn)讓是指債務(wù)人經(jīng)債權(quán)人同意,將合同的義務(wù)全部或者部分地轉(zhuǎn)讓給第三人。2、法條鏈接:《合同法》第八十四條“債務(wù)人將合同的義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)移給第三人的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)債權(quán)人同意”。3、債務(wù)轉(zhuǎn)讓必須經(jīng)債權(quán)人同意,未經(jīng)債權(quán)人同意的債務(wù)轉(zhuǎn)讓不得對抗債權(quán)人。2、債務(wù)轉(zhuǎn)讓1、定義:合同債務(wù)轉(zhuǎn)讓是指債務(wù)人經(jīng)債權(quán)人同意,將1163、權(quán)利義務(wù)的概括轉(zhuǎn)讓1、定義:債權(quán)債務(wù)的概括轉(zhuǎn)讓,又稱為合同權(quán)利義務(wù)的一并轉(zhuǎn)讓,它是指由原合同當(dāng)事人將其債權(quán)債務(wù)一并移轉(zhuǎn)與第三人,由第三人概括繼受這些債權(quán)債務(wù)。2、合同承受的生效要件:第一、須有有效的合同存在。第二、承受的合同須為雙務(wù)合同。第三、須原合同當(dāng)事人與第三人達成合同承受的合意。但依照法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)由有關(guān)機關(guān)批準(zhǔn)的合同,其合同承受也必須經(jīng)過原批準(zhǔn)機關(guān)的批準(zhǔn)。第四、須經(jīng)對方當(dāng)事人的同意。未經(jīng)對方當(dāng)事人同意,合同承受不發(fā)生效力。3、權(quán)利義務(wù)的概括轉(zhuǎn)讓1、定義:債權(quán)債務(wù)的概括轉(zhuǎn)讓,又稱為合117

四、合同的終止1、定義:合同終止指合同當(dāng)事人雙方在合同關(guān)系建立以后,因一定的法律事實的出現(xiàn),使合同確立的權(quán)利義務(wù)關(guān)系消滅。2、合同終止的原因:《合同法》第九十一條有下列情形之一的,合同的權(quán)利義務(wù)終止:(一)債務(wù)已經(jīng)按照約定履行;(二)合同解除;(三)債務(wù)相互抵銷;(四)債務(wù)人依法將標(biāo)的物提存;(五)債權(quán)人免除債務(wù);(六)債權(quán)債務(wù)同歸于一人;(七)法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定終止的其他情形。四、合同的終止1、定義:合同終止指合同當(dāng)事人雙方在合同關(guān)系1183、合同法定解除的事由《合同法》第94條規(guī)定:“有下列情形之一的,當(dāng)事人可以解除合同:(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;(二)在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明將不履行主要債務(wù);(三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理的期限內(nèi)仍未履行;(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;(五)法律規(guī)定的其他情形?!?、合同法定解除的事由《合同法》第94條規(guī)定:“有下列情形之119第三部分合同基本法律概念的區(qū)分一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分二、定金、預(yù)付款、訂金的含義區(qū)別第三部分合同基本法律概念的區(qū)分一、法人、法定代表人和法人代120一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分“法人”是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權(quán)利、承擔(dān)民事義務(wù)的組織。法人具有如下特征:(1)法人是集合性主體,法人是人的集合體與財產(chǎn)的集合體的有機統(tǒng)一;(2)法人擁有獨立的財產(chǎn);(3)法人能獨立承擔(dān)民事責(zé)任;(4)法人具有獨立的人格,能夠以自己的名義參加民事活動?!睹穹ㄍ▌t》第37條規(guī)定,法人應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(1)依法成立;(2)有必要的財產(chǎn)或經(jīng)費;(3)有自己的名稱、組織機構(gòu)和場所;(4)能獨立承擔(dān)民事責(zé)任。一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分“法人”是指具有民121一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分“法定代表人”是依據(jù)法律或法人組織章程的規(guī)定,代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。法定代表人有如下特征:(1)法定代表人的資格是法定的或章程確定的;(2)法定代表人是代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人;(3)法定代表人是代表法人從事業(yè)務(wù)活動的自然人;(4)法定代表人以法人名義所進行的民事活動,法人都必須承擔(dān)民事責(zé)任。法定代表人是確定的法律概念,是特定的某個自然人。一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分“法定代表人”是依122一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分“法人代表”是指根據(jù)法人或法定代表人授權(quán)、對外依法行使民事權(quán)利和義務(wù)的人?!胺ㄈ舜怼睉?yīng)理解為“法人的代表”,依授權(quán)而產(chǎn)生,實質(zhì)上它是依照代理關(guān)系代表法人進行民事活動。法人內(nèi)部的任何工作人員,以至除法人以外的其他個人或組織,都可以成為法人代表。它不是一個獨立的法律概念,目前,我國《民法通則》、《公司法》等民事法律規(guī)范中無任何一處提到“法人代表”這一名詞。一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分“法人代表”是指根123一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分法定代表人與法人代表的區(qū)別主要有:(1)兩者的概念不同。如前所述。(2)兩者所指向的對象不同。法定代表人只能是確定的一人,而法人代表是不確定,既可以是一人,也可以是多人;既可以是法定代表人,也可以是受法人或法定代表人委托行使職權(quán)的其他人。(3)產(chǎn)生方式不同。法人代表依法人或法定代表人授權(quán)而產(chǎn)生;而法定代表人則依法律或章程規(guī)定依法定程序產(chǎn)生。一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分法定代表人與法人代124一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分(4)權(quán)限不同。法定代表人有權(quán)在法律規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi),直接代表法人對外行使職權(quán);而法人代表對外行使權(quán)力要受到授權(quán)范圍的限制。(5)登記、變更的程序不同。法定代表人是法人應(yīng)登記的事項,法定代表人變更需法律程序。而法人代表不需要登記,變更也不需要程序。一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分(4)權(quán)限不同。法125一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分(6)承擔(dān)的法律責(zé)任不同。法人代表在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利時造成他人損失或其他法律后果的,由法人承擔(dān),只有超出委托權(quán)限范圍所為的行為所造成的損失,才由法人代表承擔(dān);而法定代表人是當(dāng)然的法人代表,通常情況下,除法人承擔(dān)責(zé)任外,對法定代表人可以給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,還可以依法追究刑事責(zé)任。一、法人、法定代表人和法人代表的含義和區(qū)分(6)承擔(dān)的法律責(zé)126二、定金、訂金、預(yù)付款的含義和區(qū)分定金是指根據(jù)法律規(guī)定或合同約定,為保障合同履行,一方當(dāng)事人在合同履行前,先行支付給對方一定數(shù)額的貨幣。預(yù)付款是合同成立后,一方當(dāng)事人預(yù)先支付給對方當(dāng)事人的貨幣。“訂金”在法律上并沒有嚴(yán)格的界定,從文字的理解上來說,“訂”的含義是訂立、預(yù)訂之意。

二、定金、訂金、預(yù)付款的含義和區(qū)分定金是指根據(jù)法律規(guī)定或合同127二、定金、訂金、預(yù)付款的含義和區(qū)分“定金”的作用有兩種情形:1、合同正常履行時,定金充作價款或由交付方收回;2、合同不履行時,適用定金罰則:即交付方違約的,無權(quán)收回;接受方違約的,應(yīng)雙倍返還。

定金的數(shù)額不得超過合同標(biāo)的總額的20%。

二、定金、訂金、預(yù)付款的含義和區(qū)分“定金”的作用有兩種情形:128二、定金、訂金、預(yù)付款的含義和區(qū)分訂金并非一個規(guī)范的法律概念,實際上它具有預(yù)付款的性質(zhì),是當(dāng)事人的一種支付手段,并不具備擔(dān)保性質(zhì)。合同不履行時,交付方違約的,并不表示他喪失了請求返還訂金的權(quán)利;反之,若接受方不履行義務(wù)亦無須雙倍返還訂金,但這并不意味著合同違約方無須承擔(dān)違約責(zé)任。二、定金、訂金、預(yù)付款的含義和區(qū)分訂金并非一個規(guī)范的法律概念129二、定金、訂金、預(yù)付款的含義和區(qū)分預(yù)付款對對方當(dāng)事人履行合同義務(wù)起一定的資助作用,具有支援性質(zhì),但不起保證作用。在合同履行后,預(yù)付款成為應(yīng)付價款的組成部分,如沒有履行合同,則原預(yù)付的數(shù)額的貨幣應(yīng)當(dāng)退還給支付預(yù)付款的當(dāng)事人。預(yù)付款沒有支付比例的限制二、定金、訂金、預(yù)付款的含義和區(qū)分預(yù)付款對對方當(dāng)事人履行合同130三、不可抗力的理解不可抗力是合同的免責(zé)條款不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免、不能克服的事。主要指自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、罷工等政府行為符合三個不能,也可作為不可抗力的情形之一。三、不可抗力的理解不可抗力是合同的免責(zé)條款131第二篇合同簽署指引培訓(xùn)第一部分合同主要風(fēng)險點一、合同簽署環(huán)節(jié)注意事項二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項第二篇合同簽署指引培訓(xùn)第一部分合同主要風(fēng)險點132一、合同簽署環(huán)節(jié)注意事項(一)關(guān)于合同文本內(nèi)容(二)關(guān)于合同審批表的填寫(三)關(guān)于合同送審的細化工作一、合同簽署環(huán)節(jié)注意事項133(一)關(guān)于合同文本內(nèi)容1、關(guān)于合同的主體2、關(guān)于合同交易標(biāo)的3、關(guān)于交貨4、關(guān)于合同價格及付款方式5、關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn)6、關(guān)于產(chǎn)品、工程的質(zhì)保約定7、關(guān)于違約責(zé)任8、關(guān)于合同爭議的解決辦法(一)關(guān)于合同文本內(nèi)容1、關(guān)于合同的主體1341、關(guān)于合同的主體核實交易對象的真實性業(yè)務(wù)部門可以登錄各城市“紅盾網(wǎng)”查詢交易對象(以下統(tǒng)稱為“乙方”)的工商注冊登記信息。核實乙方的簽約資質(zhì)如合同交易內(nèi)容涉及乙方代理資質(zhì)證明文件、相應(yīng)工程的施工資質(zhì)1、關(guān)于合同的主體核實交易對象的真實性1352、關(guān)于合同交易標(biāo)的產(chǎn)品信息應(yīng)詳細、具體包括產(chǎn)品準(zhǔn)確的名稱、規(guī)格、型號、品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單位等等。不得使用電器材料、工程備件、硬件等含糊不清的產(chǎn)品稱謂和“一套”“一批”等不確定的數(shù)量單位,確保經(jīng)過文字條款、參數(shù)描述后的合同交易標(biāo)的具備唯一性。

2、關(guān)于合同交易標(biāo)的產(chǎn)品信息應(yīng)詳細、具體1363、關(guān)于合同價格及付款合同中產(chǎn)品/工程單價必須清晰、明確。合同中約定產(chǎn)品單價、工程單價詳見本合同附件的,應(yīng)注明是哪一份附件,寫出附件的準(zhǔn)確名稱,并附在送審合同中。合同單價不能描述為以預(yù)算部內(nèi)部審核單作為單價依據(jù),業(yè)務(wù)部門應(yīng)另附上雙方最終確認(rèn)的單價表,且單價表必須由雙方簽字、蓋章確認(rèn),避免日后單價結(jié)算時出現(xiàn)爭議。3、關(guān)于合同價格及付款合同中產(chǎn)品/工程單價必須清晰、明確。合137

3、關(guān)于合同價格及付款合同中約定的總價與后面附件總價應(yīng)保持一致。如合同總價為優(yōu)惠后價格的,應(yīng)讓乙方在產(chǎn)品價格清單上就優(yōu)惠后的總價予以簽字或蓋章確認(rèn),并在合同中約定產(chǎn)品/工程單價按合同總價的優(yōu)惠比例同比例下調(diào)。3、關(guān)于合同價格及付款合同中約定的總價與后面附件總價應(yīng)保持1383、關(guān)于合同價格及付款明確合同交易總價形式包干價合同應(yīng)明確是總價包干還是單價包干,杜絕出現(xiàn)合同約定為包干價,但內(nèi)容上又約定按最終實際交易結(jié)算這種前后矛盾的交易方式。業(yè)務(wù)部門在確定包干價時應(yīng)當(dāng)對合同交易范圍、交易內(nèi)容進行有效評估,避免預(yù)估不足導(dǎo)致價格虛高或后期工程增加的情形。3、關(guān)于合同價格及付款明確合同交易總價形式1393、關(guān)于合同價格及付款謹(jǐn)慎發(fā)票提前開具情形:合同履行中,公司作為合同收款方的,如按照交易習(xí)慣或乙方(買方)要求先提供全額發(fā)票后收取款項的,合同中應(yīng)注明發(fā)票交付時間。如:在合同中約定“甲方在產(chǎn)品款項收取前向乙方開具全額發(fā)票,除乙方提供全額產(chǎn)品款的銀行轉(zhuǎn)賬等合法憑證外,乙方持有甲方出具的全額發(fā)票不作為款項已付清的依據(jù)”。

法條鏈接:

《最高人民法院關(guān)于審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第八條第二款:“合同約定或者當(dāng)事人之間交易習(xí)慣以普通發(fā)票作為付款憑證,買受人以普通發(fā)票證明已經(jīng)履行付款義務(wù)的,人民法院應(yīng)予支持,但有相反證據(jù)足以推翻的除外。3、關(guān)于合同價格及付款謹(jǐn)慎發(fā)票提前開具情形:1404、關(guān)于合同工期、送貨期合同中關(guān)于工期、送貨期的約定不得出現(xiàn)空格,且合同中關(guān)于工期、送貨期的約定應(yīng)當(dāng)明確、清晰到具體的日期,不得出現(xiàn)“款到發(fā)貨”、“貨到付款”等模糊約定。工程合同具體工期難以確定,需要結(jié)合公司總體工程的具體進度而定的。合同中工期條款可以約定開完工日期由公司書面通知時間為準(zhǔn)或公司有權(quán)根據(jù)工程總體進度調(diào)整工期,乙方需按公司要求時間施工。購銷合同送貨期暫不確定的,可以約定自接到公司送貨通知后幾日內(nèi)交貨等等主動權(quán)在于公司的相關(guān)條款,同時公司應(yīng)保留好工程現(xiàn)場施工的書面資料。4、關(guān)于合同工期、送貨期合同中關(guān)于工期、送貨期的約定不得出現(xiàn)141

5、關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品購銷類合同,業(yè)務(wù)部門在合同文本上填寫質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)結(jié)合公司對產(chǎn)品的具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求或指定的技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)填寫,并以雙方確認(rèn)的合同附件予以明確,不能一概填寫為國家標(biāo)準(zhǔn)。工程施工類合同,應(yīng)結(jié)合公司對工程的具體需要,在合同草擬時事先詳細列明工程的各項質(zhì)量要求,包括但不限于工程施工工藝要求、使用材料要求等等。

5、關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品購銷類合同,業(yè)務(wù)部門在合同文本上填1425、關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn)實在無法明確的,業(yè)務(wù)部門可提取樣品(或拍照)作為日后驗收或質(zhì)量爭議依據(jù),樣品讓乙方簽名確認(rèn)并封存。法條鏈接:《最高人民法院關(guān)于審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第四十條:“合同約定的樣品質(zhì)量與文字說明不一致且發(fā)生糾紛時當(dāng)事人不能達成合意,樣品封存后外觀和內(nèi)在品質(zhì)沒有變化的,人民法院應(yīng)當(dāng)以樣品為準(zhǔn)”。5、關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn)實在無法明確的,業(yè)務(wù)143

5、關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、廣告策劃等提供智力服務(wù)的合同,由于質(zhì)量無法量化或標(biāo)準(zhǔn)化,對于此類合同一定要準(zhǔn)確判斷質(zhì)量的原則性標(biāo)準(zhǔn)(如約定“經(jīng)相關(guān)政府部門審批通過”等有明確判定依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)或要求,以此作為質(zhì)量判斷標(biāo)準(zhǔn)),實在無法確定標(biāo)準(zhǔn)則強調(diào)以公司的主觀判斷為準(zhǔn)(如約定“經(jīng)甲方驗收合格或經(jīng)甲方審查通過”),以杜絕質(zhì)量條款的缺失。5、關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、廣告策劃等提供智力服務(wù)144

6、關(guān)于違約責(zé)任違約責(zé)任是對合同當(dāng)事人一方或雙方不履行合同或不適當(dāng)履行合同應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任的約定。根據(jù)合同法“公平”原則,合同中就乙方逾期交貨或逾期完工約定了相應(yīng)違約責(zé)任,公司就逾期付款情形也要約定相應(yīng)違約責(zé)任,業(yè)務(wù)部門不能以公司可能存在逾期付款的違約情形,就在草擬合同時全部放棄前述關(guān)于雙方違約責(zé)任的內(nèi)容約定。為減少公司逾期付款違約情形,業(yè)務(wù)部門在草擬合同時可以通過適當(dāng)延長付款時間及約定對公司有利的付款起算點。6、關(guān)于違約責(zé)任違約責(zé)任是對合同當(dāng)事人一方或雙方不履行合145

7、關(guān)于質(zhì)保條款質(zhì)保期限

產(chǎn)品或工程的質(zhì)保期限因結(jié)合每種產(chǎn)品或工程的國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)定的質(zhì)保期限予以確定,不得一律寫上“質(zhì)保期為一年”,業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員在談判

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