大一計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 005辦公自動(dòng)化軟件深入-word 可做復(fù)習(xí)用課件

文字處理軟件Word

——《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》08版第2章12/10/20221文字處理軟件Word

——《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》08版第2章Word2003新特性任務(wù)窗格閱讀版式并排比較文檔12/10/20222Word2003新特性任務(wù)窗格12/8/20222Word窗口組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄水平標(biāo)尺狀態(tài)欄水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條編輯區(qū)垂直標(biāo)尺文本選定區(qū)展開按鈕12/10/20223Word窗口組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄水平標(biāo)尺狀態(tài)欄水平滾動(dòng)條垂Word的基本使用1.文檔的創(chuàng)建（1）打開Word時(shí)，默認(rèn)新建一個(gè)空白文檔（2）使用【文件】菜單中的【新建】命令，“常用任務(wù)窗格”→“空白文檔”（3）使用工具欄上的“新建空白文檔”按鈕12/10/20224Word的基本使用1.文檔的創(chuàng)建12/8/202242.輸入文本（1）輸入文本—插入/改寫（2）插入點(diǎn)（3）自動(dòng)換行（4）“段落標(biāo)記”<shift>+<Enter>實(shí)現(xiàn)分行不分段（5）插入符號(hào)㊣（6）插入日期和時(shí)間12/10/202252.輸入文本12/8/202253．編輯方式:“插入”、“改寫”4．常用的文本選定方法選定一個(gè)詞:雙擊該詞選定一段:在段落中三擊，在選定區(qū)雙擊選定一行:單擊行左側(cè)的選定區(qū)選定文檔的任一部分要選定大部分文檔:<Shift>鍵要選定整篇文檔:三擊選定區(qū),<Ctrl>+<A>鍵要選定矩形文本塊:<Alt>+鼠標(biāo)拖曳，<Ctrl>+<shift>+<F8>12/10/202263．編輯方式:“插入”、“改寫”12/8/205.“撤銷”和“恢復(fù)操作”“編輯”菜單工具欄按鈕12/10/202275.“撤銷”和“恢復(fù)操作”12/8/202276.查找、替換無格式帶格式特殊字符樣式對(duì)象目標(biāo)定位：<F5>鍵12/10/202286.查找、替換12/8/202287、文檔管理（1）同時(shí)打開多個(gè)文件

按住<Ctrl>，<Shift>鍵（2）在打開的文檔間切換（3）打開最近使用過的文檔（4）“保存”和“另存為”（5）查看和修改文檔屬性（6）給文檔加密碼12/10/202297、文檔管理（1）同時(shí)打開多個(gè)文件12/8/202298.輸入錯(cuò)誤的處理*提示更正紅色波浪線綠色波浪線自動(dòng)更正【工具】\【自動(dòng)更正】9.剪貼板工具－“剪貼板任務(wù)窗格”復(fù)制多個(gè)對(duì)象后，選擇粘貼12/10/2022108.輸入錯(cuò)誤的處理*12/8/2022103Word格式編排1．文檔格式化工具（1）使用【格式】菜單（2）使用格式工具欄

（3）使用“樣式”（4）使用標(biāo)尺（5）使用常用工具欄的“格式刷”按鈕（6）鼠標(biāo)右擊選定文檔12/10/2022113Word格式編排1．文檔格式化工具12/8/202212.字符格式化

使用字體命令使用格式工具欄設(shè)置字符格式12/10/2022122.字符格式化使用字體命令12/8/2022123.字符格式（1）字體、字形和大小（2）字符間距縮放、間距、位置（3）其他文字效果12/10/2022133.字符格式（1）字體、字形和大小12/8/2022134.段落格式化段落格式的設(shè)置方法和途徑“格式”菜單的“段落”和“制表位”命令格式工具欄按鈕標(biāo)尺段落標(biāo)記的顯示或隱藏12/10/2022144.段落格式化段落格式的設(shè)置方法和途徑12/8/202215.段落格式（1）縮進(jìn)和間距“段落”命令格式工具欄（2）對(duì)齊方式

12/10/2022155.段落格式（1）縮進(jìn)和間距12/8/2022156.特殊段落格式（1）制表位*設(shè)置制表位清除制表位更改制表位12/10/2022166.特殊段落格式（1）制表位*12/8/2022164項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2.自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)12/10/2022174項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)12/8/20225邊框與底紋1.字符、段落、頁面的邊框設(shè)置2.底紋設(shè)置6首字下沉使用“格式”菜單的“首字下沉”功能12/10/2022185邊框與底紋1.字符、段落、頁面的邊框設(shè)置6首字下沉使表格1.表格的創(chuàng)建用“插入表格”按鈕建立新表用“插入表格”命令建立新表畫表格繪制斜線表頭12/10/202219表格1.表格的創(chuàng)建12/8/2022192.表格的編輯選定單元格、行、列、表格插入單元格、行、列刪除單元格、行、列或表格移動(dòng)與復(fù)制單元格、行、列或表格合并與拆分單元格、行、列或表格設(shè)置單元格、行、列、表格的屬性改變行高和列寬12/10/2022202.表格的編輯12/8/2022203.表格格式設(shè)置表格自動(dòng)套用格式表格的邊框和底紋改變單元格內(nèi)文字的方向單元格內(nèi)文字格式的設(shè)置12/10/2022213.表格格式設(shè)置12/8/2022214.文本和表格之間的相互轉(zhuǎn)換5.表格排序和公式計(jì)算12/10/2022224.文本和表格之間的相互轉(zhuǎn)換12/8/2022221.繪制基本圖形（1）繪制線條、圖形（2）圖形對(duì)象中添加文字2.圖形對(duì)象的格式設(shè)置（1）顏色和線條、圖形尺寸（2）調(diào)整圖形對(duì)象位置（3）正文環(huán)繞方式圖12/10/2022231.繪制基本圖形圖12/8/202223（1）選定圖形對(duì)象（2）旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形對(duì)象（3）改變圖形形態(tài)特征（4）更換圖形對(duì)象（5）調(diào)整疊放次序（6）組合、拆分圖形3.編輯圖形12/10/202224（1）選定圖形對(duì)象3.編輯圖形12/8/2022244.插入圖片（1）圖片－“位圖”和“圖元”的概念－“浮動(dòng)圖片”和“嵌入圖片”（3）剪輯管理器（4）從文件插入圖片文件（5）多圖形組合編輯（6）圖片隨意旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)12/10/2022254.插入圖片（1）圖片12/8/2022255、圖片的格式設(shè)置和編輯（1）剪輯圖片（2）圖像控制（3）改變圖片大小（4）調(diào)整圖片位置（5）改變圖片的環(huán)繞方式（6）修改圖片12/10/2022265、圖片的格式設(shè)置和編輯（1）剪輯圖片12/8/202226文本框*1、創(chuàng)建文本框2、文本框的格式設(shè)置和編輯（1）選定文本框（2）編輯文本框（3）創(chuàng)建文本框間鏈接12/10/202227文本框*1、創(chuàng)建文本框12/8/202227其他對(duì)象1.圖表*2.公式打開公式編輯器公式編輯器應(yīng)用12/10/202228其他對(duì)象1.圖表*12/8/2022284.多媒體對(duì)象（1）插入聲音（2）動(dòng)畫剪輯（3）聲音與動(dòng)畫的播放3.藝術(shù)字體12/10/2022294.多媒體對(duì)象3.藝術(shù)字體12/8/202229頁面格式化1.插入和刪除分節(jié)符2.分欄12/10/202230頁面格式化1.插入和刪除分節(jié)符12/8/2022303.頁面格式設(shè)置*字符數(shù)/行數(shù)頁邊距紙張大小紙張來源版面

12/10/2022313.頁面格式設(shè)置*字符數(shù)/行數(shù)12/8/202231頁面顯示*1.Word的顯示模式普通視圖大綱視圖頁面視圖Web版式全屏顯示打印預(yù)覽2.顯示模式切換12/10/202232頁面顯示*1.Word的顯示模式12/8/2022323.調(diào)整顯示比例12/10/2022333.調(diào)整顯示比例12/8/202233頁面設(shè)置及打印*1．打印頁面設(shè)置（1）頁面設(shè)置（2）頁眉和頁腳（3）插入頁碼

12/10/202234頁面設(shè)置及打印*1．打印頁面設(shè)置12/8/2022342．文檔輔助修飾*（1）腳注和尾注（2）批注（3）書簽

12/10/2022352．文檔輔助修飾*12/8/2022353．打印*設(shè)置打印機(jī)指定打印文檔的頁面范圍打印多份文檔將文檔打印到文件中選擇打印內(nèi)容跳頁打印12/10/2022363．打印*12/8/202236樣式和模板1.樣式的查看2.樣式的套用3.樣式的建立與修改

樣式的建立

樣式的修改12/10/202237樣式和模板1.樣式的查看12/8/2022374.模板應(yīng)用模板創(chuàng)建文檔選用另一個(gè)模板文件創(chuàng)建新模板12/10/2022384.模板12/8/202238其他功能*

1.

常用任務(wù)窗格2.文檔結(jié)構(gòu)圖3.語音識(shí)別4.手寫輸入5.大容量的剪貼板6.安全性選項(xiàng)卡7.文檔恢復(fù)和安全的關(guān)閉12/10/202239其他功能*12/8/202239實(shí)驗(yàn)與作業(yè)要求完成教程P89～109中的21個(gè)例子的實(shí)踐《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)08版——實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)》實(shí)驗(yàn)4Word的基本操作(一)實(shí)驗(yàn)5Word的基本操作(二)補(bǔ)充：長(zhǎng)文檔實(shí)驗(yàn)12/10/202240實(shí)驗(yàn)與作業(yè)要求完成教程P89～109中的21個(gè)例子的實(shí)踐12考試通知OFFICE考試11月18日期中考試時(shí)間：第11周范圍08版第一章1～3節(jié)(第2節(jié)的345小節(jié)除外)操作系統(tǒng)及WindowsWord,PowerPoint12/10/202241考試通知OFFICE考試12/8/202241文字處理軟件Word

——《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》08版第2章12/10/202242文字處理軟件Word

——《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》08版第2章Word2003新特性任務(wù)窗格閱讀版式并排比較文檔12/10/202243Word2003新特性任務(wù)窗格12/8/20222Word窗口組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄水平標(biāo)尺狀態(tài)欄水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條編輯區(qū)垂直標(biāo)尺文本選定區(qū)展開按鈕12/10/202244Word窗口組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄水平標(biāo)尺狀態(tài)欄水平滾動(dòng)條垂Word的基本使用1.文檔的創(chuàng)建（1）打開Word時(shí)，默認(rèn)新建一個(gè)空白文檔（2）使用【文件】菜單中的【新建】命令，“常用任務(wù)窗格”→“空白文檔”（3）使用工具欄上的“新建空白文檔”按鈕12/10/202245Word的基本使用1.文檔的創(chuàng)建12/8/202242.輸入文本（1）輸入文本—插入/改寫（2）插入點(diǎn)（3）自動(dòng)換行（4）“段落標(biāo)記”<shift>+<Enter>實(shí)現(xiàn)分行不分段（5）插入符號(hào)㊣（6）插入日期和時(shí)間12/10/2022462.輸入文本12/8/202253．編輯方式:“插入”、“改寫”4．常用的文本選定方法選定一個(gè)詞:雙擊該詞選定一段:在段落中三擊，在選定區(qū)雙擊選定一行:單擊行左側(cè)的選定區(qū)選定文檔的任一部分要選定大部分文檔:<Shift>鍵要選定整篇文檔:三擊選定區(qū),<Ctrl>+<A>鍵要選定矩形文本塊:<Alt>+鼠標(biāo)拖曳，<Ctrl>+<shift>+<F8>12/10/2022473．編輯方式:“插入”、“改寫”12/8/205.“撤銷”和“恢復(fù)操作”“編輯”菜單工具欄按鈕12/10/2022485.“撤銷”和“恢復(fù)操作”12/8/202276.查找、替換無格式帶格式特殊字符樣式對(duì)象目標(biāo)定位：<F5>鍵12/10/2022496.查找、替換12/8/202287、文檔管理（1）同時(shí)打開多個(gè)文件

按住<Ctrl>，<Shift>鍵（2）在打開的文檔間切換（3）打開最近使用過的文檔（4）“保存”和“另存為”（5）查看和修改文檔屬性（6）給文檔加密碼12/10/2022507、文檔管理（1）同時(shí)打開多個(gè)文件12/8/202298.輸入錯(cuò)誤的處理*提示更正紅色波浪線綠色波浪線自動(dòng)更正【工具】\【自動(dòng)更正】9.剪貼板工具－“剪貼板任務(wù)窗格”復(fù)制多個(gè)對(duì)象后，選擇粘貼12/10/2022518.輸入錯(cuò)誤的處理*12/8/2022103Word格式編排1．文檔格式化工具（1）使用【格式】菜單（2）使用格式工具欄

（3）使用“樣式”（4）使用標(biāo)尺（5）使用常用工具欄的“格式刷”按鈕（6）鼠標(biāo)右擊選定文檔12/10/2022523Word格式編排1．文檔格式化工具12/8/202212.字符格式化

使用字體命令使用格式工具欄設(shè)置字符格式12/10/2022532.字符格式化使用字體命令12/8/2022123.字符格式（1）字體、字形和大?。?）字符間距縮放、間距、位置（3）其他文字效果12/10/2022543.字符格式（1）字體、字形和大小12/8/2022134.段落格式化段落格式的設(shè)置方法和途徑“格式”菜單的“段落”和“制表位”命令格式工具欄按鈕標(biāo)尺段落標(biāo)記的顯示或隱藏12/10/2022554.段落格式化段落格式的設(shè)置方法和途徑12/8/202215.段落格式（1）縮進(jìn)和間距“段落”命令格式工具欄（2）對(duì)齊方式

12/10/2022565.段落格式（1）縮進(jìn)和間距12/8/2022156.特殊段落格式（1）制表位*設(shè)置制表位清除制表位更改制表位12/10/2022576.特殊段落格式（1）制表位*12/8/2022164項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2.自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)12/10/2022584項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)12/8/20225邊框與底紋1.字符、段落、頁面的邊框設(shè)置2.底紋設(shè)置6首字下沉使用“格式”菜單的“首字下沉”功能12/10/2022595邊框與底紋1.字符、段落、頁面的邊框設(shè)置6首字下沉使表格1.表格的創(chuàng)建用“插入表格”按鈕建立新表用“插入表格”命令建立新表畫表格繪制斜線表頭12/10/202260表格1.表格的創(chuàng)建12/8/2022192.表格的編輯選定單元格、行、列、表格插入單元格、行、列刪除單元格、行、列或表格移動(dòng)與復(fù)制單元格、行、列或表格合并與拆分單元格、行、列或表格設(shè)置單元格、行、列、表格的屬性改變行高和列寬12/10/2022612.表格的編輯12/8/2022203.表格格式設(shè)置表格自動(dòng)套用格式表格的邊框和底紋改變單元格內(nèi)文字的方向單元格內(nèi)文字格式的設(shè)置12/10/2022623.表格格式設(shè)置12/8/2022214.文本和表格之間的相互轉(zhuǎn)換5.表格排序和公式計(jì)算12/10/2022634.文本和表格之間的相互轉(zhuǎn)換12/8/2022221.繪制基本圖形（1）繪制線條、圖形（2）圖形對(duì)象中添加文字2.圖形對(duì)象的格式設(shè)置（1）顏色和線條、圖形尺寸（2）調(diào)整圖形對(duì)象位置（3）正文環(huán)繞方式圖12/10/2022641.繪制基本圖形圖12/8/202223（1）選定圖形對(duì)象（2）旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形對(duì)象（3）改變圖形形態(tài)特征（4）更換圖形對(duì)象（5）調(diào)整疊放次序（6）組合、拆分圖形3.編輯圖形12/10/202265（1）選定圖形對(duì)象3.編輯圖形12/8/2022244.插入圖片（1）圖片－“位圖”和“圖元”的概念－“浮動(dòng)圖片”和“嵌入圖片”（3）剪輯管理器（4）從文件插入圖片文件（5）多圖形組合編輯（6）圖片隨意旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)12/10/2022664.插入圖片（1）圖片12/8/2022255、圖片的格式設(shè)置和編輯（1）剪輯圖片（2）圖像控制（3）改變圖片大小（4）調(diào)整圖片位置（5）改變圖片的環(huán)繞方式（6）修改圖片12/10/2022675、圖片的格式設(shè)置和編輯（1）剪輯圖片12/8/202226文本框*1、創(chuàng)建文本框2、文本框的格式設(shè)置和編輯（1）選定文本框（2）編輯文本框（3）創(chuàng)建文本框間鏈接12/10/202268文本框*1、創(chuàng)建文本框12/8/202227其他對(duì)象1.圖表*2.公式打開公式編輯器公式編輯器應(yīng)用12/10/202269其他對(duì)象1.圖表*12/8/2022284.多媒體對(duì)象（1）插入聲音（2）動(dòng)畫剪輯（3）聲音與動(dòng)畫的播放3.藝術(shù)字體12/10/2022704.多媒體對(duì)象3.藝術(shù)字體12/8/202229頁面格式化1.插入和刪除分節(jié)符2.分欄12/10/202271頁面格式化1.插入和刪除分節(jié)符12/8/2022303.頁面格式設(shè)置*字符數(shù)/行數(shù)頁邊距紙張大小紙張來源版面

12/10/2022723.頁面格式設(shè)置*字符數(shù)/行數(shù)12/8/202231頁面顯示*1.Word的顯示模式普通視圖大綱視圖頁面視圖Web版式全屏顯示打印預(yù)覽2.顯示模式切換12/10/202273頁面顯示*1.Word的顯示模式12/8/2022323.調(diào)整顯示比例12/1