全生命周期的集團資產管理課件

用友軟件股份有限公司NC產品事業(yè)本部2013年2月全生命周期的集團資產管理用友軟件股份有限公司全生命周期的集團資產管理客戶需求分析產品總體架構產品詳細解決方案產品應用價值客戶案例客戶需求分析客戶需求分析現(xiàn)狀集團企業(yè)業(yè)務范圍在地域、規(guī)模上的快速擴張，其資產數(shù)額、種類也迅速增長。匯報不清、統(tǒng)計不明，從高層到主管沒有誰能說得清家底！大量的采購新增、卻明知道局部單位有富?；蜷e置，各類資產成本居高不下。實物與價值、匯總與明細難以核準；財務、設備管理、工程技術、物資采購統(tǒng)計口徑各異，且有說法；購存雙高賬賬不符數(shù)出多門結果與影響客戶需求分析現(xiàn)狀集團企業(yè)業(yè)務范圍在地域、規(guī)模上的快速擴張，其客戶需求分析維修中如何控制安全事項？人員設備環(huán)境庫存零備件資金占用過大，如何精簡？修理需要零備件，從何而來？如何上報下一年的維修預算？維修預算超標，如何精簡并控制？設備全生命周期中維護成本如何？維修維護業(yè)務成本可靠性安全設備運行的可靠性如何？設備備件采購，選那個廠家？如何保證操作人員按照規(guī)程操作設備？客戶需求分析維修中如何控制安全事項？庫存零備件資金占用過大，客戶需求分析產品總體架構產品詳細解決方案產品應用價值客戶案例客戶需求分析產品總體架構設備資產戰(zhàn)略規(guī)劃與績效分析BPM設備資產配置計劃維修計劃費用預算供應商

管理招投標

管理價格管理合同管理采購管理工作流平臺、審批流平臺、預警平臺、動態(tài)會計平臺、數(shù)據(jù)交換平臺、系統(tǒng)配置平臺、二次開發(fā)平臺、動態(tài)建模

工具、報表工具、分析工具、服務引擎、UI引擎、UAP門戶運行記錄測點記錄故障記錄標準工作包維修合同工作申請工單管理追加物料申請設備完好上報備品備件管理預防性維護故障代碼體系安全管理巡檢管理點檢管理文檔管理存貨核算應收應付設備運行管理、預防性維護、維修管理設備卡片設備樹位置安裝調試資產領用資產借用資產盤點資產調撥資產變動特種設備管理保修管理資產售出資產報廢資產保險資產抵押資產租賃管理易耗品使用管理周轉材料租賃資產實物在用管理、周轉材在用管理、易耗品在用管理新增審批單轉固單原始卡片新增卡片資產變動資產評估資產拆分資產合并資產盤點資產減值資產減少資產折舊資產攤銷資產模擬預測資產結賬資產調撥固定資產價值管理、無形及遞延資產價值管理、周轉材價值管理、易耗品價值管理、固定資產多賬簿動態(tài)會計平臺總賬管理會計集團報表設備類別設別狀態(tài)故障類別故障現(xiàn)象故障原因測量項目測量點危險安全措施工單狀態(tài)折舊方法增減方式使用情況資產組資產類別分析層計劃層業(yè)務層核算層UAP平臺憑證憑證基礎設備庫存管理項目管理產品總體架構設備資產戰(zhàn)略規(guī)劃與績效分析BPM設備資產配置計劃客戶需求分析產品總體架構產品詳細解決方案產品應用價值客戶案例客戶需求分析NC資產管理-全生命周期管理資產“三維”管理維修維護維配置資源維價值管理維摸清家底、盤活存量有效管理、合理配置多級管控、合理避稅規(guī)避風險、保值增值規(guī)范標準、提高效率減少停機、安全可靠NC資產管理-全生命周期管理資產“三維”管理維修維護維配置NC資產管理-全生命周期管理基于PDCA循環(huán)，建立資產管理全生命周期管理體系：建立資產價值、資產運營（實物）和資產維修全生命周期體系，實現(xiàn)有效的資產集中管理與監(jiān)控統(tǒng)一資產管理平臺和數(shù)據(jù)模型資產配置計劃資產新增資產財務變化資產評估資產減值資產調撥資產減小資產計劃執(zhí)行報告設備計劃管理設備采購安裝調試驗收入庫領用調撥租貨等使用管理維修維護報廢閑置出售計劃執(zhí)行各種報告維修計劃維修計劃考核評價維修計劃的執(zhí)行和控制NC資產管理-全生命周期管理基于PDCA循環(huán)，建立資產管理NC資產管理系統(tǒng)總體功能結構圖資產管理系統(tǒng)總體功能藍圖財務集中管理平臺、業(yè)務集中管理平臺預警平臺、流程平臺、二次開發(fā)平臺、商業(yè)智能平臺、信息門戶平臺安全、穩(wěn)定、高效、易擴展支撐平臺（unix\linux\windows等）數(shù)據(jù)庫（oracle\db2\sql等）組織機構權限管理檔案管理模版管理流程管理資產需求申請資產需求平衡采購計劃采購訂單采購到貨到貨檢驗采購管理資產臺賬設備圖形臺賬設備歷史明細借用歸還臺賬領用歸還臺賬安裝調試臺賬保險臺賬抵押臺賬捐贈臺賬調撥臺賬報廢臺賬處置臺賬租出歸還臺賬租賃應收臺賬盤盈臺賬租入歸還臺賬租賃應付臺賬盤虧臺賬統(tǒng)計分析初始設置交易規(guī)則設置設備卡片設備樹資產信息管理領用管理借用管理安裝調試資產保險資產抵押資產捐贈資產調撥資產變動資產報廢資產處置資產維修資產盤點資產使用管理租出管理租入管理集團內部租賃管理租金計算管理資產租賃管理資產價值管理資產折舊與攤銷管理資產評估管理資產減值管理資產減少管理拆分合并管理資產核算管理資產采購入庫集采庫存調撥資產日常出入庫管理庫存管理運行記錄故障記錄測點記錄運行統(tǒng)計故障分析測點統(tǒng)計完好率統(tǒng)計運行管理維修計劃工作申請工單存貨核算成本計算備件更換統(tǒng)計工具明細統(tǒng)計工種明細統(tǒng)計工序明細統(tǒng)計存貨核算成本統(tǒng)計維修計劃執(zhí)行情況統(tǒng)計維修維護管理周轉材料采購管理周轉材料庫存管理周轉材料使用管理周轉材料租賃管理周轉材料核算管理周轉材料管理NC資產管理系統(tǒng)總體功能結構圖資產管理系統(tǒng)總體功能藍圖財務資產密集型企業(yè)維修維護解決方案計劃預算采購庫存使用管理核心應用維護管理運行管理UAP總賬收付資產配置計劃費用預算維修計劃采購申請采購訂單到貨單資產入庫資產出庫采購發(fā)票集中采購備件管理調出應收調入應付維修應收維修應付采購應付工單資本化調試費用處置費用保險費用條件型預防性維護績效型預防性維護時間型預防性維護點檢管理安裝調試調入調出資產盤點處置報廢運行記錄故障記錄測點記錄完好記錄維修管理維修申請安全管理維修計劃工單管理設備卡片設備臺賬特種設備固定資產卡片卡片管理折舊計提預警平臺BI工具流程平臺權限體系報表工具資產密集型企業(yè)維修維護解決方案計劃預算采購庫存使用管理核心應辦公用資產全面解決方案計劃預算采購庫存資產使用管理核心應用易耗品使用資產使用管理UAP總賬收付資產配置計劃費用預算維修計劃采購申請采購訂單到貨單資產入庫資產出庫采購發(fā)票集中采購備件管理調出應收調入應付維修應收維修應付采購應付工單資本化價值變動處置費用保險費用領用管理維修報廢借用管理易耗品臺賬領用借用調出調入資產盤點抵押捐贈封存啟封資產保險資產變動使用臺賬維修管理維修申請安全管理維修計劃工單管理預警平臺BI工具流程平臺權限體系報表工具設備卡片設備臺賬特種設備固定資產卡片卡片管理折舊計提辦公用資產全面解決方案計劃預算采購庫存資產使核心應用易耗品資經(jīng)營用資產全面解決方案計劃預算采購庫存周轉材租出管理核心應用維修使用周轉材租入管理UAP總賬收付資產配置計劃費用預算維修計劃采購申請采購訂單到貨單入庫單出庫單采購發(fā)票集中采購備件管理租金應收租金應付維修應收維修應付采購應付工單資本化調試費用處置費用保險費用維修合同安裝調試維修工單調撥報廢租賃合同發(fā)貨收貨停租賠償租金結算租賃合同進場退場停租賠償租金計算維修管理租賃申請外部租賃內部租賃租金計算預警平臺BI工具流程平臺權限體系報表工具設備卡片設備臺賬存貨管理固定資產卡片卡片管理經(jīng)營用資產全面解決方案計劃預算采購庫存周轉材核心應用維修周轉NC固定資產解決方案會計平臺供應鏈采購管理基礎設置資產類別參數(shù)設置折舊方法變動原因賬簿設置…...資產新增新增資產審批工程轉固采購轉固新增資產資產維護資產評估資產減值資產拆分、合并…...資產變動原值變動工單資本化追溯調整…...帳表與查詢卡片臺賬資產明細查詢變動單臺賬增減變動表變動單臺賬…...期初數(shù)據(jù)賬簿初始化錄入原始卡片資產調撥資產調出資產調入模擬折舊資產盤點資產盤點盤盈資產盤點差異調整期末處理折舊與攤銷月末結賬對賬NC固定資產解決方案會計平臺供應鏈采購管理基礎設置資產類別NC資產管理—財務業(yè)務一體化流程設備管理設備變動設備報廢設備卡片采購庫存到貨采購入庫調拔入庫材料出庫固定資產固定資產卡片轉固單變動減少NC資產管理—財務業(yè)務一體化流程設備管理設備變動設備報廢設資產形態(tài)轉換關系實物資產和帳務資產相對分離資產采購、資產實物管理、財務資產的追溯采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、資產實物管理、固定資產系統(tǒng)連接物料編碼＋序列號設備編碼資產編碼資產編碼（固定資產編碼）設備編碼（資產實物編碼）物料編碼一對多一對一多對一物料編碼：01001固資編號：2030001固資編號：2030002固資編號：2030003固資編號：2030004固資形態(tài)物料形態(tài)5臺01001+00101001+00201001+00301001+00401001+005設備形態(tài)設備編碼：1010001設備編碼：1010002設備編碼：1010003設備編碼：1010004設備編碼：1010005資產形態(tài)轉換關系實物資產和帳務資產相對分離采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)NC資產管理-集團化管理實時掌控全集團的資產全局狀況集團公司資產實物臺賬管理1、設備卡片2、固定資產卡片3、資產各種臺賬統(tǒng)一資產管理標準1、分類管理2、狀態(tài)管理3、折舊政策資產過程管理1、采購、評估、減值2、運行、維修、維護3、拆分、合并、調撥資產價值核算1、折舊計提2、多賬簿核算3、憑證生成NC資產管理-集團化管理實時掌控全集團的資產全局狀況集團公NC資產管理—集團管控集團子公司一子公司二協(xié)同業(yè)務一體化業(yè)務透明化過程記錄業(yè)務一體化業(yè)務透明化過程記錄管控NC資產管理—集團管控集團子公司一子公司二協(xié)同業(yè)務一體化NC資產管理—應用價值-集團管控使設備資產管理科學化和規(guī)范化組織管理：閑置資產調撥閑置管理：審批流、工作流應用：集團領導可參與流程管理：標準工作包等優(yōu)勢共享基本檔案：內部資產有償租賃使用內部考核管理：統(tǒng)一折舊、統(tǒng)一結賬、跨公司查詢多公司管理：資產管理管控內容NC資產管理—應用價值-集團管控使設備資產管理科學化和規(guī)范NC資產管理-資產多組織應用財務組織庫存組織資產組織資產組織維修組織資產增資內部結算領料維修維護需求維修維護需求維修維護需求維修計劃工單NC資產管理-資產多組織應用財務組織庫存組織資產組織資產組NC資產管理-預防性維護解決方案基于時間基于績效基于條件預防性維護工單故障記錄成本記錄分析故障記錄分析工序、材料人員、文檔工作許可檢修標準庫時間或績效控制系統(tǒng)或者運行記錄可人為調整工單歷史庫NC資產管理-預防性維護解決方案基于時間基于績效基于條件NC資產管理-工單應用維修工單故障記錄維修計劃測點記錄工作申請專業(yè)點檢日常點檢手工輸入計劃維修預測維修預防維修故障維修預防性維護NC資產管理-工單應用維修故障記錄維修計劃測點記錄工作專業(yè)NC資產管理-資產維修維護解決方案物料人員時間工作步驟文檔資料工藝工種工具安全措施標準工作包安全措施建立物料發(fā)放工具發(fā)放現(xiàn)場工作物料返還工具返還安全措施恢復設備上電測試歷史工單結算活動工單工單準備工單執(zhí)行MRO物料采購領料故障/缺陷管理預防性維護工作請求維修計劃手工創(chuàng)建事后匯報快速工單巡檢、點檢歸檔與總結轉入設備臺賬信息檢修交代質檢信息工時工作驗收財務NC資產管理-資產維修維護解決方案物料安全措施建立歷史工單NC資產管理-資產維修流程<NC維修流程>設備使用人員、管理人員、計劃人員設備故障記錄設備測點記錄維護計劃點檢異常設備故障記錄故障分析維修計劃工作申請工單許可生成隔離單隔離建立開始隔離建立完成許可準備和下達恢復隔離恢復隔離完成許可回收生成許可是否隔離生成工單工作準備工作開始工作完成工作報告驗收關閉工作結束工作結束是否缺陷工單確認設備工程師維修作業(yè)長設備調度維修作業(yè)長設備調度維修作業(yè)長作業(yè)班工作負責人設備調度工作負責人設備調度調度維檢作業(yè)長設備工程師設備工程師維修作業(yè)長設備調度是否是是是否否NC資產管理-資產維修流程<NC維修流程>設備使用人員、管NC資產管理—所有權、使用權、管理權分離貨主委托使用者委托管理者擁有管理者使用者所有者所有權使用權管理權我所有的我管理的我使用的我關心的設備NC資產管理—所有權、使用權、管理權分離貨主委托使用者委托NC資產管理-條形碼電子標簽集成方案

PC電腦空調資產實物實物盤點狀態(tài)修改數(shù)據(jù)采集器盤點數(shù)據(jù)交換資產條碼管理系統(tǒng)各種報表生成財務系統(tǒng)財務賬目實物核對資產數(shù)據(jù)導入資產標簽條碼打印機打印標簽

家具變更，借用調撥，維修統(tǒng)計，報廢打印機采用了條碼進行資產的標識后，可利用條碼來進行資產清查及業(yè)務協(xié)作。由于資產的分布是分散的，有些還是不便移動的，進行資產實物清查時必須是在移動的環(huán)境中進行。本系統(tǒng)通過利用不同廠商提供的移動數(shù)據(jù)采集終端，采集資產條碼數(shù)據(jù)后通過廠商和系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口將采集數(shù)據(jù)導入，輕松、高效地完成資產查詢、清查等現(xiàn)場業(yè)務。資產數(shù)字識別管理中，系統(tǒng)支持各種條碼規(guī)范，兼容各種市場主流條碼打印機和數(shù)據(jù)采集器，支持各類電子標簽，非接ID卡，IC卡等不同的標識物管理，實現(xiàn)各種不同工作環(huán)境的數(shù)據(jù)采集需求。NC資產管理-條形碼電子標簽集成方案PC電數(shù)字識別系統(tǒng)NC資產管理-條形碼電子標簽集成方案租賃出庫掃描租賃回庫掃描借用出入庫掃描領用出入庫掃描資產處置業(yè)務掃描資產實物盤點掃描其它相關資產業(yè)務其它變動業(yè)務掃描數(shù)據(jù)采集識別解決方案條形碼ID卡電子標簽IC卡接觸式非接觸式

數(shù)字識別系統(tǒng)NC資產管理-條形碼電子標簽集成方案租賃租賃借客戶需求分析產品總體架構產品詳細解決方案產品應用價值客戶案例客戶需求分析NC資產管理--固定資產應用價值提供各種口徑資產報告數(shù)據(jù)固定資產多賬簿，滿足多種財稅制度要求多種折舊方法計提折舊、多口徑攤銷、預提折舊幫助客戶提升管理支持集團管控，滿足集團對資產財務制度管控要求作為設備資產的財務解決方案，與設備管理完美對接固定資產管理方便易用，支持和財政部、國資委等軟件接口NC資產管理--固定資產應用價值提供各種口徑資產報告數(shù)據(jù)固NC資產管理—設備&使用應用價值條形碼應用，高效、準確、易用支持集團管控，滿足集團對設備統(tǒng)一調配等需求資產存量、分布及結構實時準確、一目了然規(guī)范資產使用工作流程工作流應用提高工作效率資產使用管理資產狀態(tài)實時動態(tài)管理提供管理者所需設備數(shù)據(jù)全過程跟蹤記錄，維護資產安全完整NC資產管理—設備&使用應用價值條形碼應用，支持集團管控，NC資產管理—維修維護產品應用價值提供實時、準確、多樣維修維護報告數(shù)據(jù)匯集維修維護成果，方便以后維修，提高工作效率減少非計劃停機，提高設備的可靠性減少設備緊急維修，延長設備運行壽命維修維護管理降低庫存資金占用，降低維修成本規(guī)范維修維護工作流程NC資產管理—維修維護產品應用價值提供實時、準確、多樣匯集NC資產管理—易耗品管理產品應用價值易耗品管理規(guī)范工作流程保證實物安全完整防止流失管理到位、核算準確責權分明，集成性高節(jié)約費用，物盡其用NC資產管理—易耗品管理產品應用價值易耗品管理規(guī)范工作流程NC資產管理—周轉材產品應用價值周轉材管理規(guī)范工作流程準確計算租金，及進行租賃結算多計量單位滿足各種管理需要一體化流程，實現(xiàn)在用在庫全面管理保證租賃物資安全、完整；防止流失NC資產管理—周轉材產品應用價值周轉材管理規(guī)范工作流程準確客戶需求分析產品總體架構產品詳細解決方案產品應用價值客戶案例客戶需求分析客戶案例浙江河北四川河南江蘇四川山東陜西設備管理、維修維護水泥建材企業(yè)的設備管理設備管理、維修維護設備管理、維修維護實物管理、租賃管理資產實物管理，主要是資產維修耗用的應用資產實物管理資產租賃管理的應用客戶名稱

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項目概述客戶案例浙江設備管理、維修維護客戶名稱客戶案例北京北京陜西重慶廣東資產實物管理設備管理、維修維護整個集團12個機場和分子公司的資產實物管理機場設備實物的管理應用南航800億資產規(guī)模，從最初的資產投資預算，資產采購，資產驗收，資產轉固，資產實物管理，資產維修，資產報廢的全生命周期的管理。首都機場集團動力能源公司客戶名稱

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項目概述客戶案例北京資產實物管理首都機場集團動力能源公司客戶名稱客戶案例福建福建上海河北云錫安徽澳大利亞資產實物管理應用公路資產設備的實物管理資產實物管理應用鋼鐵企業(yè)的設備管理應用，主要是針對解決維修耗用，備品備件的庫存管理設備管理、維修維護設備管理、維修維護設備管理、維修維護澳洲金礦云錫礦業(yè)客戶名稱

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項目概述客戶案例福建資產實物管理應用澳洲金礦云錫礦業(yè)客戶名稱南方水泥實施前資產管理情況設備類別和卡片數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，同設備的名稱不同，技術參數(shù)不完整；設備臺帳不全，數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一。設備管理中還存在數(shù)據(jù)不真實的現(xiàn)象設備卡片卡片信息不完整，各成員企業(yè)信息不能共享。資產的劃分標準不統(tǒng)一。資產存在打包現(xiàn)象。設備卡片發(fā)生變動后，資產卡片信息部同步資產卡片設備卡片與資產卡片的對應關系模糊，沒有明確的對應規(guī)則。存在賬實不符卡片對應部分報表格式不統(tǒng)一，信息不完整，且存在設備臺賬與固定資產臺賬數(shù)量不對應，業(yè)務信息不同步資產報表設備類別不統(tǒng)一，位置數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，設備編碼不統(tǒng)一存在重復，沒有能做到一物一碼編碼體系公允價值是確定商譽價值的重要依據(jù)之一，是確定換取凈資產應付的股份數(shù)的依據(jù)。但如果要查詢和統(tǒng)計公允價值的攤銷和增減值情況卻非常麻煩公允價值南方水泥實施前資產管理情況設備類別和卡片數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，同設備的南方資產價值分析在企業(yè)全面實施了資產清查，摸清了家底設備卡片9999張。所有設備資產分布在100個部門，333個位置，其中有8000張卡片處于在用狀態(tài)江蘇區(qū)域湖州區(qū)域設備卡片8888張。所有設備資產分布在200個部門，222個位置，其中有7900張卡片處于在用狀態(tài)上海區(qū)域清查設備卡片7777張。所有設備資產分布在50個部門，111個位置，其中有6666張卡片處于在用狀態(tài)南方資產價值分析在企業(yè)全面實施了資產清查，摸清了家底設備卡片實現(xiàn)了資產標準化、信息化和可視化管理公司餅狀圖實現(xiàn)了資產標準化、信息化和可視化管理公司南方資產價值分析實現(xiàn)賬實相符、賬賬相符，管理部門與財務部門聯(lián)動固定資產來源設備卡片，業(yè)務部門進行實物的確認登記，財務部門進行價值管理設備卡片和固定資產卡片一一對應實物管理和價值管理相關聯(lián)業(yè)務部門可以查看資產的財務信息，財務部門可以看到資產的業(yè)務信息和各種參數(shù)部門協(xié)調，信息共享，及時準確業(yè)務部門發(fā)起實物的變動，系統(tǒng)推出消息給財務部門進行處理，財務部門確認后，系統(tǒng)推出消息反饋業(yè)務部門新舊卡片關聯(lián)新增了原資產名稱、編碼、并表日期等信息，使卡片對歷時信息可追溯設備臺賬分區(qū)域格式統(tǒng)一，信息部完整設備臺賬中對設備分類沒有明確標準部分成員企業(yè)設備臺賬與固定資產臺賬存在不對應現(xiàn)象設備業(yè)務和財務信息不同步不共享南方資產價值分析實現(xiàn)賬實相符、賬賬相符，管理部門與財務部門聯(lián)例如:實物管理和價值管理的業(yè)務關聯(lián)和信息共享通用信息位置信息技術信息使用信息…….價值信息同步業(yè)務驅動財務由設備卡片生成資產卡片公允價值賬簿通用信息公允價值每月攤銷歷史信息…….基準賬簿通用信息價值信息折舊信息歷史信息…….財務管理視角：資產卡片實物管理視角：設備卡片例如:實物管理和價值管理的業(yè)務關聯(lián)和信息共享通用信息價值信息南方資產價值分析建立了管控資產全周期各項業(yè)務的標準化管理流程梳理業(yè)務流程：15個，包含：資產的變動、調撥、封存、啟封等審批流程：15個，包含：資產變動、資產盤點、資產處置等系統(tǒng)中通過資產管理員和資產會計，根據(jù)各業(yè)務要求和審批流程的設置，完成系統(tǒng)操作，并制定了資產的管理制度江蘇區(qū)域湖州區(qū)域和上海區(qū)域通過試點項目的成功實施，湖州和上海區(qū)域固化、夯實了業(yè)務流程和管理制度部分業(yè)務流程和職責范圍存在模糊對整體的審批流程不清晰沒有詳細的資產管理制度南方資產價值分析建立了管控資產全周期各項業(yè)務的標準化管理流程南方資產業(yè)務流程集中管理三級管控針對業(yè)務設置合理、有效的審批節(jié)點根據(jù)條件審批進入不同的流向南方資產業(yè)務流程集中管理三級管控針對業(yè)務設置合理、南方資產價值分析設備類別標準化設備編碼標準化位置編碼標準化業(yè)務流程標準化審批流程標準化基礎數(shù)據(jù)標準化實施過程標準化設備管理信息化固定資產信息化無形資產信息化業(yè)務流程信息化設備樹可視化設備位置可視化設備分布可視化公允價值信息化標準化信息化可視化實現(xiàn)了資產標準化、信息化和可視化南方資產價值分析設備類別標準化設備管理信息化設備樹可視化標準例如：統(tǒng)一標準化編碼體系資產類別標準化編碼資產位置標準化編碼類別樹位置樹例如：統(tǒng)一標準化編碼體系資產類別標準化編碼資產位置標準化編碼實現(xiàn)了資產標準化、信息化和可視化管理公司柱狀圖實現(xiàn)了資產標準化、信息化和可視化管理公司南方資產價值分析流程標準化價值管理信息平臺資產標準化基礎資料整理掌握區(qū)域內資金整體情況實現(xiàn)了實物管理和價值管理的業(yè)務關聯(lián)和信息共享建立標準化、實現(xiàn)了資產標準化、信息化和可視化全面實施了資產清查，摸清家底實現(xiàn)賬實相符、賬賬相符，管理部門與財務部門聯(lián)動建立了管控資產全周期各項業(yè)務的標準化管理流程人才培養(yǎng)全面上線培養(yǎng)了人才,積累了積驗，為實施功能管理奠定基礎持續(xù)經(jīng)營，創(chuàng)造價值持續(xù)經(jīng)營基礎平臺架構管理提升創(chuàng)造價值南方資產價值分析流程標準化價值管理信息平臺資產標準化基礎資料全生命周期的集團資產管理課件用友軟件股份有限公司NC產品事業(yè)本部2013年2月全生命周期的集團資產管理用友軟件股份有限公司全生命周期的集團資產管理客戶需求分析產品總體架構產品詳細解決方案產品應用價值客戶案例客戶需求分析客戶需求分析現(xiàn)狀集團企業(yè)業(yè)務范圍在地域、規(guī)模上的快速擴張，其資產數(shù)額、種類也迅速增長。匯報不清、統(tǒng)計不明，從高層到主管沒有誰能說得清家底！大量的采購新增、卻明知道局部單位有富?；蜷e置，各類資產成本居高不下。實物與價值、匯總與明細難以核準；財務、設備管理、工程技術、物資采購統(tǒng)計口徑各異，且有說法；購存雙高賬賬不符數(shù)出多門結果與影響客戶需求分析現(xiàn)狀集團企業(yè)業(yè)務范圍在地域、規(guī)模上的快速擴張，其客戶需求分析維修中如何控制安全事項？人員設備環(huán)境庫存零備件資金占用過大，如何精簡？修理需要零備件，從何而來？如何上報下一年的維修預算？維修預算超標，如何精簡并控制？設備全生命周期中維護成本如何？維修維護業(yè)務成本可靠性安全設備運行的可靠性如何？設備備件采購，選那個廠家？如何保證操作人員按照規(guī)程操作設備？客戶需求分析維修中如何控制安全事項？庫存零備件資金占用過大，客戶需求分析產品總體架構產品詳細解決方案產品應用價值客戶案例客戶需求分析產品總體架構設備資產戰(zhàn)略規(guī)劃與績效分析BPM設備資產配置計劃維修計劃費用預算供應商

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管理價格管理合同管理采購管理工作流平臺、審批流平臺、預警平臺、動態(tài)會計平臺、數(shù)據(jù)交換平臺、系統(tǒng)配置平臺、二次開發(fā)平臺、動態(tài)建模

工具、報表工具、分析工具、服務引擎、UI引擎、UAP門戶運行記錄測點記錄故障記錄標準工作包維修合同工作申請工單管理追加物料申請設備完好上報備品備件管理預防性維護故障代碼體系安全管理巡檢管理點檢管理文檔管理存貨核算應收應付設備運行管理、預防性維護、維修管理設備卡片設備樹位置安裝調試資產領用資產借用資產盤點資產調撥資產變動特種設備管理保修管理資產售出資產報廢資產保險資產抵押資產租賃管理易耗品使用管理周轉材料租賃資產實物在用管理、周轉材在用管理、易耗品在用管理新增審批單轉固單原始卡片新增卡片資產變動資產評估資產拆分資產合并資產盤點資產減值資產減少資產折舊資產攤銷資產模擬預測資產結賬資產調撥固定資產價值管理、無形及遞延資產價值管理、周轉材價值管理、易耗品價值管理、固定資產多賬簿動態(tài)會計平臺總賬管理會計集團報表設備類別設別狀態(tài)故障類別故障現(xiàn)象故障原因測量項目測量點危險安全措施工單狀態(tài)折舊方法增減方式使用情況資產組資產類別分析層計劃層業(yè)務層核算層UAP平臺憑證憑證基礎設備庫存管理項目管理產品總體架構設備資產戰(zhàn)略規(guī)劃與績效分析BPM設備資產配置計劃客戶需求分析產品總體架構產品詳細解決方案產品應用價值客戶案例客戶需求分析NC資產管理-全生命周期管理資產“三維”管理維修維護維配置資源維價值管理維摸清家底、盤活存量有效管理、合理配置多級管控、合理避稅規(guī)避風險、保值增值規(guī)范標準、提高效率減少停機、安全可靠NC資產管理-全生命周期管理資產“三維”管理維修維護維配置NC資產管理-全生命周期管理基于PDCA循環(huán)，建立資產管理全生命周期管理體系：建立資產價值、資產運營（實物）和資產維修全生命周期體系，實現(xiàn)有效的資產集中管理與監(jiān)控統(tǒng)一資產管理平臺和數(shù)據(jù)模型資產配置計劃資產新增資產財務變化資產評估資產減值資產調撥資產減小資產計劃執(zhí)行報告設備計劃管理設備采購安裝調試驗收入庫領用調撥租貨等使用管理維修維護報廢閑置出售計劃執(zhí)行各種報告維修計劃維修計劃考核評價維修計劃的執(zhí)行和控制NC資產管理-全生命周期管理基于PDCA循環(huán)，建立資產管理NC資產管理系統(tǒng)總體功能結構圖資產管理系統(tǒng)總體功能藍圖財務集中管理平臺、業(yè)務集中管理平臺預警平臺、流程平臺、二次開發(fā)平臺、商業(yè)智能平臺、信息門戶平臺安全、穩(wěn)定、高效、易擴展支撐平臺（unix\linux\windows等）數(shù)據(jù)庫（oracle\db2\sql等）組織機構權限管理檔案管理模版管理流程管理資產需求申請資產需求平衡采購計劃采購訂單采購到貨到貨檢驗采購管理資產臺賬設備圖形臺賬設備歷史明細借用歸還臺賬領用歸還臺賬安裝調試臺賬保險臺賬抵押臺賬捐贈臺賬調撥臺賬報廢臺賬處置臺賬租出歸還臺賬租賃應收臺賬盤盈臺賬租入歸還臺賬租賃應付臺賬盤虧臺賬統(tǒng)計分析初始設置交易規(guī)則設置設備卡片設備樹資產信息管理領用管理借用管理安裝調試資產保險資產抵押資產捐贈資產調撥資產變動資產報廢資產處置資產維修資產盤點資產使用管理租出管理租入管理集團內部租賃管理租金計算管理資產租賃管理資產價值管理資產折舊與攤銷管理資產評估管理資產減值管理資產減少管理拆分合并管理資產核算管理資產采購入庫集采庫存調撥資產日常出入庫管理庫存管理運行記錄故障記錄測點記錄運行統(tǒng)計故障分析測點統(tǒng)計完好率統(tǒng)計運行管理維修計劃工作申請工單存貨核算成本計算備件更換統(tǒng)計工具明細統(tǒng)計工種明細統(tǒng)計工序明細統(tǒng)計存貨核算成本統(tǒng)計維修計劃執(zhí)行情況統(tǒng)計維修維護管理周轉材料采購管理周轉材料庫存管理周轉材料使用管理周轉材料租賃管理周轉材料核算管理周轉材料管理NC資產管理系統(tǒng)總體功能結構圖資產管理系統(tǒng)總體功能藍圖財務資產密集型企業(yè)維修維護解決方案計劃預算采購庫存使用管理核心應用維護管理運行管理UAP總賬收付資產配置計劃費用預算維修計劃采購申請采購訂單到貨單資產入庫資產出庫采購發(fā)票集中采購備件管理調出應收調入應付維修應收維修應付采購應付工單資本化調試費用處置費用保險費用條件型預防性維護績效型預防性維護時間型預防性維護點檢管理安裝調試調入調出資產盤點處置報廢運行記錄故障記錄測點記錄完好記錄維修管理維修申請安全管理維修計劃工單管理設備卡片設備臺賬特種設備固定資產卡片卡片管理折舊計提預警平臺BI工具流程平臺權限體系報表工具資產密集型企業(yè)維修維護解決方案計劃預算采購庫存使用管理核心應辦公用資產全面解決方案計劃預算采購庫存資產使用管理核心應用易耗品使用資產使用管理UAP總賬收付資產配置計劃費用預算維修計劃采購申請采購訂單到貨單資產入庫資產出庫采購發(fā)票集中采購備件管理調出應收調入應付維修應收維修應付采購應付工單資本化價值變動處置費用保險費用領用管理維修報廢借用管理易耗品臺賬領用借用調出調入資產盤點抵押捐贈封存啟封資產保險資產變動使用臺賬維修管理維修申請安全管理維修計劃工單管理預警平臺BI工具流程平臺權限體系報表工具設備卡片設備臺賬特種設備固定資產卡片卡片管理折舊計提辦公用資產全面解決方案計劃預算采購庫存資產使核心應用易耗品資經(jīng)營用資產全面解決方案計劃預算采購庫存周轉材租出管理核心應用維修使用周轉材租入管理UAP總賬收付資產配置計劃費用預算維修計劃采購申請采購訂單到貨單入庫單出庫單采購發(fā)票集中采購備件管理租金應收租金應付維修應收維修應付采購應付工單資本化調試費用處置費用保險費用維修合同安裝調試維修工單調撥報廢租賃合同發(fā)貨收貨停租賠償租金結算租賃合同進場退場停租賠償租金計算維修管理租賃申請外部租賃內部租賃租金計算預警平臺BI工具流程平臺權限體系報表工具設備卡片設備臺賬存貨管理固定資產卡片卡片管理經(jīng)營用資產全面解決方案計劃預算采購庫存周轉材核心應用維修周轉NC固定資產解決方案會計平臺供應鏈采購管理基礎設置資產類別參數(shù)設置折舊方法變動原因賬簿設置…...資產新增新增資產審批工程轉固采購轉固新增資產資產維護資產評估資產減值資產拆分、合并…...資產變動原值變動工單資本化追溯調整…...帳表與查詢卡片臺賬資產明細查詢變動單臺賬增減變動表變動單臺賬…...期初數(shù)據(jù)賬簿初始化錄入原始卡片資產調撥資產調出資產調入模擬折舊資產盤點資產盤點盤盈資產盤點差異調整期末處理折舊與攤銷月末結賬對賬NC固定資產解決方案會計平臺供應鏈采購管理基礎設置資產類別NC資產管理—財務業(yè)務一體化流程設備管理設備變動設備報廢設備卡片采購庫存到貨采購入庫調拔入庫材料出庫固定資產固定資產卡片轉固單變動減少NC資產管理—財務業(yè)務一體化流程設備管理設備變動設備報廢設資產形態(tài)轉換關系實物資產和帳務資產相對分離資產采購、資產實物管理、財務資產的追溯采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、資產實物管理、固定資產系統(tǒng)連接物料編碼＋序列號設備編碼資產編碼資產編碼（固定資產編碼）設備編碼（資產實物編碼）物料編碼一對多一對一多對一物料編碼：01001固資編號：2030001固資編號：2030002固資編號：2030003固資編號：2030004固資形態(tài)物料形態(tài)5臺01001+00101001+00201001+00301001+00401001+005設備形態(tài)設備編碼：1010001設備編碼：1010002設備編碼：1010003設備編碼：1010004設備編碼：1010005資產形態(tài)轉換關系實物資產和帳務資產相對分離采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)NC資產管理-集團化管理實時掌控全集團的資產全局狀況集團公司資產實物臺賬管理1、設備卡片2、固定資產卡片3、資產各種臺賬統(tǒng)一資產管理標準1、分類管理2、狀態(tài)管理3、折舊政策資產過程管理1、采購、評估、減值2、運行、維修、維護3、拆分、合并、調撥資產價值核算1、折舊計提2、多賬簿核算3、憑證生成NC資產管理-集團化管理實時掌控全集團的資產全局狀況集團公NC資產管理—集團管控集團子公司一子公司二協(xié)同業(yè)務一體化業(yè)務透明化過程記錄業(yè)務一體化業(yè)務透明化過程記錄管控NC資產管理—集團管控集團子公司一子公司二協(xié)同業(yè)務一體化NC資產管理—應用價值-集團管控使設備資產管理科學化和規(guī)范化組織管理：閑置資產調撥閑置管理：審批流、工作流應用：集團領導可參與流程管理：標準工作包等優(yōu)勢共享基本檔案：內部資產有償租賃使用內部考核管理：統(tǒng)一折舊、統(tǒng)一結賬、跨公司查詢多公司管理：資產管理管控內容NC資產管理—應用價值-集團管控使設備資產管理科學化和規(guī)范NC資產管理-資產多組織應用財務組織庫存組織資產組織資產組織維修組織資產增資內部結算領料維修維護需求維修維護需求維修維護需求維修計劃工單NC資產管理-資產多組織應用財務組織庫存組織資產組織資產組NC資產管理-預防性維護解決方案基于時間基于績效基于條件預防性維護工單故障記錄成本記錄分析故障記錄分析工序、材料人員、文檔工作許可檢修標準庫時間或績效控制系統(tǒng)或者運行記錄可人為調整工單歷史庫NC資產管理-預防性維護解決方案基于時間基于績效基于條件NC資產管理-工單應用維修工單故障記錄維修計劃測點記錄工作申請專業(yè)點檢日常點檢手工輸入計劃維修預測維修預防維修故障維修預防性維護NC資產管理-工單應用維修故障記錄維修計劃測點記錄工作專業(yè)NC資產管理-資產維修維護解決方案物料人員時間工作步驟文檔資料工藝工種工具安全措施標準工作包安全措施建立物料發(fā)放工具發(fā)放現(xiàn)場工作物料返還工具返還安全措施恢復設備上電測試歷史工單結算活動工單工單準備工單執(zhí)行MRO物料采購領料故障/缺陷管理預防性維護工作請求維修計劃手工創(chuàng)建事后匯報快速工單巡檢、點檢歸檔與總結轉入設備臺賬信息檢修交代質檢信息工時工作驗收財務NC資產管理-資產維修維護解決方案物料安全措施建立歷史工單NC資產管理-資產維修流程<NC維修流程>設備使用人員、管理人員、計劃人員設備故障記錄設備測點記錄維護計劃點檢異常設備故障記錄故障分析維修計劃工作申請工單許可生成隔離單隔離建立開始隔離建立完成許可準備和下達恢復隔離恢復隔離完成許可回收生成許可是否隔離生成工單工作準備工作開始工作完成工作報告驗收關閉工作結束工作結束是否缺陷工單確認設備工程師維修作業(yè)長設備調度維修作業(yè)長設備調度維修作業(yè)長作業(yè)班工作負責人設備調度工作負責人設備調度調度維檢作業(yè)長設備工程師設備工程師維修作業(yè)長設備調度是否是是是否否NC資產管理-資產維修流程<NC維修流程>設備使用人員、管NC資產管理—所有權、使用權、管理權分離貨主委托使用者委托管理者擁有管理者使用者所有者所有權使用權管理權我所有的我管理的我使用的我關心的設備NC資產管理—所有權、使用權、管理權分離貨主委托使用者委托NC資產管理-條形碼電子標簽集成方案

PC電腦空調資產實物實物盤點狀態(tài)修改數(shù)據(jù)采集器盤點數(shù)據(jù)交換資產條碼管理系統(tǒng)各種報表生成財務系統(tǒng)財務賬目實物核對資產數(shù)據(jù)導入資產標簽條碼打印機打印標簽

家具變更，借用調撥，維修統(tǒng)計，報廢打印機采用了條碼進行資產的標識后，可利用條碼來進行資產清查及業(yè)務協(xié)作。由于資產的分布是分散的，有些還是不便移動的，進行資產實物清查時必須是在移動的環(huán)境中進行。本系統(tǒng)通過利用不同廠商提供的移動數(shù)據(jù)采集終端，采集資產條碼數(shù)據(jù)后通過廠商和系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口將采集數(shù)據(jù)導入，輕松、高效地完成資產查詢、清查等現(xiàn)場業(yè)務。資產數(shù)字識別管理中，系統(tǒng)支持各種條碼規(guī)范，兼容各種市場主流條碼打印機和數(shù)據(jù)采集器，支持各類電子標簽，非接ID卡，IC卡等不同的標識物管理，實現(xiàn)各種不同工作環(huán)境的數(shù)據(jù)采集需求。NC資產管理-條形碼電子標簽集成方案PC電數(shù)字識別系統(tǒng)NC資產管理-條形碼電子標簽集成方案租賃出庫掃描租賃回庫掃描借用出入庫掃描領用出入庫掃描資產處置業(yè)務掃描資產實物盤點掃描其它相關資產業(yè)務其它變動業(yè)務掃描數(shù)據(jù)采集識別解決方案條形碼ID卡電子標簽IC卡接觸式非接觸式

數(shù)字識別系統(tǒng)NC資產管理-條形碼電子標簽集成方案租賃租賃借客戶需求分析產品總體架構產品詳細解決方案產品應用價值客戶案例客戶需求分析NC資產管理--固定資產應用價值提供各種口徑資產報告數(shù)據(jù)固定資產多賬簿，滿足多種財稅制度要求多種折舊方法計提折舊、多口徑攤銷、預提折舊幫助客戶提升管理支持集團管控，滿足集團對資產財務制度管控要求作為設備資產的財務解決方案，與設備管理完美對接固定資產管理方便易用，支持和財政部、國資委等軟件接口NC資產管理--固定資產應用價值提供各種口徑資產報告數(shù)據(jù)固NC資產管理—設備&使用應用價值條形碼應用，高效、準確、易用支持集團管控，滿足集團對設備統(tǒng)一調配等需求資產存量、分布及結構實時準確、一目了然規(guī)范資產使用工作流程工作流應用提高工作效率資產使用管理資產狀態(tài)實時動態(tài)管理提供管理者所需設備數(shù)據(jù)全過程跟蹤記錄，維護資產安全完整NC資產管理—設備&使用應用價值條形碼應用，支持集團管控，NC資產管理—維修維護產品應用價值提供實時、準確、多樣維修維護報告數(shù)據(jù)匯集維修維護成果，方便以后維修，提高工作效率減少非計劃停機，提高設備的可靠性減少設備緊急維修，延長設備運行壽命維修維護管理降低庫存資金占用，降低維修成本規(guī)范維修維護工作流程NC資產管理—維修維護產品應用價值提供實時、準確、多樣匯集NC資產管理—易耗品管理產品應用價值易耗品管理規(guī)范工作流程保證實物安全完整防止流失管理到位、核算準確責權分明，集成性高節(jié)約費用，物盡其用NC資產管理—易耗品管理產品應用價值易耗品管理規(guī)范工作流程NC資產管理—周轉材產品應用價值周轉材管理規(guī)范工作流程準確計算租金，及進行租賃結算多計量單位滿足各種管理需要一體化流程，實現(xiàn)在用在庫全面管理保證租賃物資安全、完整；防止流失NC資產管理—周轉材產品應用價值周轉材管理規(guī)范工作流程準確客戶需求分析產品總體架構產品詳細解決方案產品應用價值客戶案例客戶需求分析客戶案例浙江河北四川河南江蘇四川山東陜西設備管理、維修維護水泥建材企業(yè)的設備管理設備管理、維修維護設備管理、維修維護實物管理、租賃管理資產實物管理，主要是資產維修耗用的應用資產實物管理資產租賃管理的應用客戶名稱

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項目概述客戶案例浙江設備管理、維修維護客戶名稱客戶案例北京北京陜西重慶廣東資產實物管理設備管理、維修維護整個集團12個機場和分子公司的資產實物管理機場設備實物的管理應用南航800億資產規(guī)模，從最初的資產投資預算，資產采購，資產驗收，資產轉固，資產實物管理，資產維修，資產報廢的全生命周期的管理。首都機場集團動力能源公司客戶名稱

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項目概述客戶案例北京資產實物管理首都機場集團動力能源公司客戶名稱客戶案例福建福建上海河北云錫安徽澳大利亞資產實物管理應用公路資產設備的實物管理資產實物管理應用鋼鐵企業(yè)的設備管理應用，主要是針對解決維修耗用，備品備件的庫存管理設備管理、維修維護設備管理、維修維護設備管理、維修維護澳洲金礦云錫礦業(yè)客戶名稱

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項目概述客戶案例福建資產實物管理應用澳洲金礦云錫礦業(yè)客戶名稱南方水泥實施前資產管理情況設備類別和卡片數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，同設備的名稱不同，技術參數(shù)不完整；設備臺帳不全，數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一。設備管理中還存在數(shù)據(jù)不真實的現(xiàn)象設備卡片卡片信息不完整，各成員企業(yè)信息不能共享。資產的劃分標準不