XXXX19工程系統(tǒng)日常使用注意事項(xiàng)課件

工程系統(tǒng)日常使用注意事項(xiàng)培訓(xùn)資料編制人：鄭彬華日期：2012年2月8日工程系統(tǒng)日常使用注意事項(xiàng)編制人：鄭彬華1、在工程編碼建立頁面，挑選“編號(hào)選項(xiàng)”生成工程編碼，若分解的工程沒有可挑選的編號(hào)選項(xiàng)，則應(yīng)在工程集合維護(hù)的對應(yīng)層級(jí)建立該編號(hào)選項(xiàng)。2、建立的工程編碼作為進(jìn)度管制的主體，可依進(jìn)度管控要求建立在任意層級(jí)。一般原則：新建工程，應(yīng)至少建立在第三層級(jí)，擴(kuò)建和維修工程等可依實(shí)際建立在第三、第四或第五層級(jí)。3、建立編碼時(shí)，工程人員要和預(yù)算人員充分溝通WBS分解的層級(jí)，因工程預(yù)算編制的歸集主體為若干已建立的工程編碼。1、工程編碼建立的注意事項(xiàng)進(jìn)度管理1、在工程編碼建立頁面，挑選“編號(hào)選項(xiàng)”生成工程編碼，若分解21、確定編制計(jì)劃的工程編碼已建立2、工程整體進(jìn)度計(jì)劃編制的“R_施工管理”和“R1_施工管理（無詳細(xì)計(jì)劃）”作業(yè)橫道圖都是需與工程預(yù)算相結(jié)合，故在編制時(shí)應(yīng)確定編制此兩項(xiàng)作業(yè)的工程編碼作為工程預(yù)算編制的歸集主體，即工程預(yù)算選用此工程編碼進(jìn)行編制。3、工程整體進(jìn)度計(jì)劃中“R_施工管理”作業(yè)對應(yīng)的工程編碼，都需要編制詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，管控工程編碼下的細(xì)項(xiàng)進(jìn)度。若工程施工相對簡單，不需編制施工管理詳細(xì)計(jì)劃就可實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管控，則可選“R1_施工管理（無詳細(xì)計(jì)劃）”即可。2、計(jì)劃編制的注意事項(xiàng)進(jìn)度管理1、確定編制計(jì)劃的工程編碼已建立2、計(jì)劃編制的注意事項(xiàng)進(jìn)33、工程施工詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃以工程編碼“R_施工管理”作業(yè)向下分解的施工作業(yè)作為進(jìn)度管控單元，這些施工作業(yè)的進(jìn)度完成率都是依據(jù)進(jìn)度結(jié)算額與發(fā)包金額的比值進(jìn)行反饋。這就要求在編制詳細(xì)計(jì)劃時(shí)，工程人員與預(yù)算人員充分溝通，達(dá)成一致，要確保以工程編碼為主體編制的預(yù)算所涵蓋的清單子目可劃分并歸集到詳細(xì)計(jì)劃分解的全部施工作業(yè)。4、工程整體進(jìn)度計(jì)劃可以設(shè)置工期為0的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)不需指定管控作業(yè)代號(hào)和負(fù)責(zé)人，除此之外的管控作業(yè)都需指定負(fù)責(zé)人才可報(bào)審。5、首次編制施工詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，編制第一條施工作業(yè)后，應(yīng)選中該施工作業(yè)，并點(diǎn)擊“降級(jí)任務(wù)”，表示此次和以后編制的施工作業(yè)為向下分解的任務(wù)2、計(jì)劃編制的注意事項(xiàng)進(jìn)度管理3、工程施工詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃以工程編碼“R_施工管理”作業(yè)向下分41、工程整體進(jìn)度計(jì)劃編制時(shí)以分解的工程編碼作為管控單元，各工程編碼又建立多項(xiàng)管控作業(yè)，每一項(xiàng)管控作業(yè)都設(shè)定了負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人只能查找到自己負(fù)責(zé)的作業(yè)，輸入實(shí)際開完工日期。與自己無關(guān)的作業(yè)在系統(tǒng)會(huì)在完成情況反饋頁面屏蔽掉。2、負(fù)責(zé)人只能查找到已開工且指定自己負(fù)責(zé)的作業(yè)，輸入本期的實(shí)際完成比率反饋進(jìn)度。與自己無關(guān)的作業(yè)在系統(tǒng)會(huì)在完成情況反饋頁面屏蔽掉。3、工程整體計(jì)劃中進(jìn)度管控作業(yè)的實(shí)際完成情況需報(bào)審?fù)ㄟ^才可更新計(jì)劃圖，工程施工詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃中施工作業(yè)的實(shí)際完成情況需確認(rèn)后才可更新計(jì)劃圖。3、進(jìn)度完成情況反饋?zhàn)⒁馐马?xiàng)進(jìn)度管理1、工程整體進(jìn)度計(jì)劃編制時(shí)以分解的工程編碼作為管控單元，各工51、工程整體進(jìn)度計(jì)劃中的管控作業(yè)都設(shè)定了負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人只能查找到自己負(fù)責(zé)的作業(yè)或?qū)儆谪?fù)責(zé)的工程編制的施工詳細(xì)計(jì)劃中施工作業(yè)的異常信息進(jìn)行處理，與自己無關(guān)的作業(yè)在系統(tǒng)會(huì)在異常處理頁面屏蔽掉。2、若無法按計(jì)劃完成，需修改計(jì)劃，則異常處理頁面設(shè)置的修改計(jì)劃，需經(jīng)審批通過后，計(jì)算機(jī)才會(huì)自動(dòng)更正為新計(jì)劃。4、進(jìn)度異常處理注意事項(xiàng)進(jìn)度管理1、工程整體進(jìn)度計(jì)劃中的管控作業(yè)都設(shè)定了負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人只能查61、檢查人須在檢查項(xiàng)全部勾選前，輸入信息接收人，全部勾選保存成功后，才會(huì)給接收人發(fā)送消息提示接收人辦理該合同的結(jié)算作業(yè)。2、該合同包含的工程編碼全部完工后，所有竣工驗(yàn)收檢查項(xiàng)目才可全部勾選保存，否則全部勾選后不可保存，并提示錯(cuò)誤信息。5、竣工檢查注意事項(xiàng)進(jìn)度管理1、檢查人須在檢查項(xiàng)全部勾選前，輸入信息接收人，全部勾選保存7

必要的準(zhǔn)備工作1、錄入合同前應(yīng)先進(jìn)行招標(biāo)申請（招議標(biāo)申請頁面）2、招標(biāo)申請前需要對未錄入系統(tǒng)的承攬企業(yè)進(jìn)行錄入（承攬企業(yè)資料編輯頁面）；3、在工程系統(tǒng)錄入承攬企業(yè)前，應(yīng)先在ERP公共系統(tǒng)錄入承攬企業(yè)基本資料；對于設(shè)備、設(shè)計(jì)、咨詢、監(jiān)理合同，只需按照3,2,1的順序，填寫完成，招議標(biāo)申請審核通過后，即可在合同起草及基本資料錄入頁面進(jìn)行合同的輸入；對于需要進(jìn)行線上預(yù)算分析的建筑安裝合同以上3,2兩點(diǎn)需要先做，如果是以往合作過的企業(yè)，系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)有記錄，不必重復(fù)輸入。做招議標(biāo)申請前需要進(jìn)行4、設(shè)定此次招標(biāo)的工程編碼；（發(fā)包范圍設(shè)定）5、發(fā)包范圍設(shè)定前，需要進(jìn)行工程編碼建立；（進(jìn)度管理-工程編碼建立及報(bào)審-工程編碼建立）所以對于需要進(jìn)行預(yù)算的建筑安裝合同一共需要做以上5點(diǎn)，方可建立合同，當(dāng)前工程編碼的建立是，完成建立就永久使用的1、合同的簽訂（工程合同起草及基本資料）發(fā)包、合同必要的準(zhǔn)備工作1、合同的簽訂（工程合同起草及基本資料）8

招議標(biāo)申請1、“合同起草及基本資料”頁面中的承攬企業(yè)列表，來自于招議標(biāo)申請中在承攬企業(yè)中添加的承攬企業(yè)，保證了必須先招議標(biāo)（或不招標(biāo)直接委托）的申請，才可以進(jìn)行合同的簽訂；2、招議標(biāo)申請后，對于詢議價(jià)的填報(bào)、評標(biāo)報(bào)告、決包單價(jià)錄入、預(yù)算變更單價(jià)錄入頁面與合同及合同變更金額沒有進(jìn)行關(guān)聯(lián)，作為工料分析結(jié)算的依據(jù)。3、決包子目單價(jià)中的各個(gè)子目及材料均來自工料分析模塊中的“概預(yù)算輸入”頁面中審核過后的概預(yù)算，概預(yù)算和招議標(biāo)申請是通過發(fā)包編號(hào)進(jìn)行了關(guān)聯(lián)（即一個(gè)發(fā)包編號(hào)對應(yīng)一組概預(yù)算，對應(yīng)一張招議標(biāo)申請單）4、決包子目單價(jià)錄入的子目及材料單價(jià)，將作為工程進(jìn)度結(jié)算及工程竣工結(jié)算時(shí)的結(jié)算依據(jù)，因而再單價(jià)審核后，不得進(jìn)行更改；5、如需對子目進(jìn)行增添或單價(jià)的更改，需要在工料分析模塊中通過“預(yù)算變更”頁面進(jìn)行輸入后，再在發(fā)包合同模塊“預(yù)算變更單價(jià)錄入”頁面錄入新增的子目的單價(jià)作為以后工程結(jié)算的依據(jù)；2、招投標(biāo)相關(guān)過程數(shù)據(jù)和其他模塊的關(guān)聯(lián)發(fā)包、合同招議標(biāo)申請2、招投標(biāo)相關(guān)過程數(shù)據(jù)和其他模塊的關(guān)聯(lián)發(fā)包9

合同付款1、對于根據(jù)合同條款中規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)或補(bǔ)貼達(dá)到觸發(fā)條件，需要進(jìn)行實(shí)施時(shí)，需要通過“工程獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼輸入”頁面將獎(jiǎng)勵(lì)信息錄入系統(tǒng)才可再下次付款中進(jìn)行實(shí)施；2、合同進(jìn)行過程中遇到的扣款情況，在取得承攬企業(yè)確認(rèn)后，由”工程違約扣款輸入”頁面錄入具體的扣款信息，再下次付款時(shí)進(jìn)行實(shí)施；3、工程付款分為工程預(yù)付款、暫借款、工程款支付與發(fā)票填報(bào)（到票付款）、質(zhì)保金付款四類，在使用時(shí)可更具具體情況靈活使用，并且每個(gè)頁面中設(shè)立了備注欄位，請?zhí)顚懜犊畹木唧w詳細(xì)情況合同的變更在工程合同執(zhí)行過程中，發(fā)生的合同變更（必須有補(bǔ)充協(xié)議）應(yīng)通過“合同變更錄入”頁面進(jìn)行錄入，變更的金額將計(jì)入合同總金額，隨后審計(jì)也應(yīng)是合同和補(bǔ)充協(xié)議一同進(jìn)行審計(jì)；注：對于獨(dú)立執(zhí)行的合同，雖說同一項(xiàng)目同一廠商也應(yīng)作為2個(gè)合同進(jìn)行錄入。3、合同執(zhí)行過程中的注意事項(xiàng)發(fā)包、合同合同付款3、合同執(zhí)行過程中的注意事項(xiàng)發(fā)包、合10

工程預(yù)付款根據(jù)合同條款的約定支付工程預(yù)付款，并在未來支付進(jìn)度款時(shí)進(jìn)行沖銷；工程暫借款在工程合同執(zhí)行過程中，根據(jù)合同實(shí)際執(zhí)行情況，由于特殊情況又不符合預(yù)付款及到票付款條件時(shí)，通過該頁面填報(bào)申請，通過審核后支付，并在未來進(jìn)行進(jìn)度款時(shí)進(jìn)行沖銷工程款支付與發(fā)票填報(bào)在到票并完成進(jìn)度的情況下，可用于申請工程相關(guān)的多種款項(xiàng)：工程進(jìn)度款、工程結(jié)算款、工程質(zhì)保金、工程設(shè)備款、工程設(shè)計(jì)款等可當(dāng)支付金額，沖銷金額，罰扣獎(jiǎng)勵(lì)金額均為0時(shí)，為單獨(dú)的發(fā)票填報(bào)作業(yè)，系統(tǒng)將調(diào)用獨(dú)立的流程進(jìn)行審核；工程質(zhì)保金申請輸入僅用于申請支付審計(jì)在審計(jì)報(bào)告時(shí)確定審計(jì)值并留扣過質(zhì)保金的質(zhì)保金金額的申請1、工程四種付款方式的使用費(fèi)用管理工程預(yù)付款1、工程四種付款方式的使用費(fèi)用管11

A、必要的準(zhǔn)備工作對于剛剛上線的公司，在預(yù)算編制前必須要通過“基準(zhǔn)建立與維護(hù)”分部完成基準(zhǔn)的建立工作；其中，主要包括內(nèi)容：1、子公司材料單價(jià)的錄入（材料基準(zhǔn)單價(jià)輸入與維護(hù)頁面）2、綜合取費(fèi)費(fèi)率及稅金的錄入（其它費(fèi)率基準(zhǔn)輸入與維護(hù)頁面）3、清單子目基準(zhǔn)（包括子目名稱、特征描述、工料機(jī)細(xì)項(xiàng)等內(nèi)容）的錄入（自建清單子目基準(zhǔn)的輸入與維護(hù)頁面）對于“基本清單子目基準(zhǔn)輸入與維護(hù)”頁面集團(tuán)公司已經(jīng)建立的清單子目均適用時(shí)，則無需通過“自建清單子目基準(zhǔn)輸入與維護(hù)”頁面進(jìn)行子目的建立；B、注意事項(xiàng)1、除配合比材料以外，其它材料價(jià)格可于系統(tǒng)于中導(dǎo)出材料信息，輸入子公司相適應(yīng)的材料價(jià)格后批量導(dǎo)入；但配合比材料的系統(tǒng)則必須按材料逐條建立細(xì)項(xiàng)內(nèi)容；2、清單子目單價(jià)為包括人、材、機(jī)及除稅金以外的所有組織措施費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、規(guī)費(fèi)及適當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的全部費(fèi)用；綜合取費(fèi)：需按預(yù)算專業(yè)類別、工程類別分別建立；1、工料分析模塊（基準(zhǔn)建立與維護(hù)）工料分析A、必要的準(zhǔn)備工作1、工料分析模塊（基準(zhǔn)建立與維護(hù)）工12

A、必要的準(zhǔn)備工作必須按以下步驟完成相應(yīng)的操作內(nèi)容：1、項(xiàng)目立項(xiàng)完成，工程編碼已經(jīng)建立（進(jìn)度模塊）；2、完成項(xiàng)目的授權(quán)（立項(xiàng)模塊）、工料分析系統(tǒng)授權(quán)（工料分析模塊）；3、進(jìn)度計(jì)劃已經(jīng)編制完成，施工作業(yè)名稱已經(jīng)確立；（進(jìn)度模塊，非必須，視進(jìn)度管制需要確定）；4、發(fā)包范圍已經(jīng)設(shè)定，發(fā)包編號(hào)已經(jīng)生成；（發(fā)包合同模塊，預(yù)算編制時(shí)非必須，送審前必須完成）；B、注意事項(xiàng)1、概算預(yù)算輸入頁面：清單子目包括獨(dú)立清單子目和非獨(dú)立清單子目兩種情況，其中獨(dú)立清單子目無工料機(jī)細(xì)項(xiàng)；輸入的清單子目如果為非獨(dú)立清單子目時(shí)，在子目選取后必須單擊“選擇明細(xì)”按鈕，在彈出的窗口中可進(jìn)行配合比材料及可選材料的調(diào)換，對于可選材料可選擇一種，也可以不選擇；如果勾選則主材計(jì)入子目單價(jià)，不勾選則不計(jì)入，同時(shí)可通過主要材料頁面進(jìn)行主材的錄入；1、工料分析模塊（概算、預(yù)算編制）工料分析A、必要的準(zhǔn)備工作1、工料分析模塊（概算、預(yù)算編制）工13

2、概算預(yù)算輸入頁面：清單子目單價(jià)系統(tǒng)默認(rèn)提取基準(zhǔn)檔已經(jīng)建立的價(jià)格，如果“材料匯總”頁簽將某項(xiàng)材料設(shè)定為甲供材料時(shí)，該清單子目單價(jià)將會(huì)自動(dòng)調(diào)整為不含甲供材料的清單單價(jià)。同時(shí)，此處支持對清單子目基準(zhǔn)單價(jià)的修改；需要注意的是：直接修改單價(jià)后“材料匯總”頁簽中仍會(huì)提取基準(zhǔn)材料信息，但此時(shí)如果對材料的甲供狀態(tài)進(jìn)行修改時(shí)，則清單子目單價(jià)不會(huì)再隨之調(diào)整；3、概算預(yù)算輸入頁面：基礎(chǔ)信息欄位：工程類別、預(yù)算類別、建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型的欄位數(shù)據(jù)在某一專業(yè)類別下進(jìn)行修改時(shí)，已保存的其它專業(yè)類別對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息不會(huì)自動(dòng)修改；但是新增預(yù)算專業(yè)類別時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取最新的修改數(shù)據(jù)。4、概算預(yù)算輸入頁面：借用其它預(yù)算專業(yè)類別的清單子目時(shí)，系統(tǒng)是按編制預(yù)算的預(yù)算專業(yè)類別對應(yīng)的費(fèi)率取定的。5、概算預(yù)算輸入頁面：已經(jīng)編制的預(yù)算支持批量導(dǎo)入，但以導(dǎo)入方式錄入的清單子目均視同為獨(dú)立清單子目，不再進(jìn)行工料機(jī)細(xì)項(xiàng)的分析；因此，導(dǎo)入僅適用于無甲供材料或無需進(jìn)行工料機(jī)分析的工程；1、工料分析模塊（概算、預(yù)算編制）工料分析2、概算預(yù)算輸入頁面：清單子目單價(jià)系統(tǒng)默認(rèn)提取基準(zhǔn)檔已經(jīng)建146、對于進(jìn)度有管控要求的工程，在編制清單子目時(shí)，應(yīng)考慮與進(jìn)度計(jì)劃的銜接；7、概算預(yù)算匯總審核：對于發(fā)包范圍已包括但仍存在未編列預(yù)算的工程時(shí)，系統(tǒng)會(huì)有消息提示，但不做控制，仍可送審成功；送審前需視情況進(jìn)行發(fā)包范圍變更；8、在預(yù)算編制過程中，如果要調(diào)整某項(xiàng)材料價(jià)格或清單子目的細(xì)項(xiàng)構(gòu)成時(shí)，需通過“基準(zhǔn)建立與維護(hù)”分部完成。同時(shí)，編制的預(yù)算中已錄入的材料或清單子目擬使用新的基準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)重新點(diǎn)擊

按鈕進(jìn)行材料或清單子目的選取，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)更新；9、在預(yù)算編制過程中，如果遇到某項(xiàng)材料或清單子目缺項(xiàng)時(shí)，需通過“基準(zhǔn)建立與維護(hù)”分部完成。10、預(yù)算輸入保存時(shí)，需注意勾選框中的“√”是否存在，未勾選時(shí)，修改的內(nèi)容保存不成功；11、清單子目輸入時(shí)，單擊“新增”按鈕后，系統(tǒng)默認(rèn)將空行添加在首行。如果頁面中子目數(shù)量較多時(shí)需拖動(dòng)鼠標(biāo)到首頁，如果有空行存在，在保存時(shí)會(huì)有消息提示“請選擇施工子目”。1、工料分析模塊（概算、預(yù)算編制）工料分析6、對于進(jìn)度有管控要求的工程，在編制清單子目時(shí)，應(yīng)考慮與進(jìn)度15

A、必要的準(zhǔn)備工作必須按以下步驟完成相應(yīng)的操作內(nèi)容：1、已完成發(fā)包工程的詢、議價(jià)審核完成（發(fā)包模塊）；2、進(jìn)度計(jì)劃已經(jīng)編制完成，施工作業(yè)名稱已經(jīng)確立；（進(jìn)度模塊，非必須，視進(jìn)度管制需要確定）；3、新增清單子目詢、議價(jià)審核完成；（必須從變更預(yù)算頁面完成預(yù)算變更，之后于發(fā)包合同模塊完成詢、議價(jià)的錄入工作，變更預(yù)算送審前必須完成）；B、注意事項(xiàng)1、變更預(yù)算輸入頁面：新增清單子目注意事項(xiàng)同“概算、預(yù)算輸入”頁面；2、原變更次別的概算、預(yù)算資料中的清單子目、主要材料等不能刪除；當(dāng)原預(yù)算中某條清單子目或材料不存在時(shí)，不能刪除已有清單子目或材料，只能通過工程量進(jìn)行修改，即將工程量調(diào)整為0。3、新增變更次別時(shí)，上一變更次別的預(yù)算必須已經(jīng)審核通過；4、變更預(yù)算的導(dǎo)入目前僅支持施工作業(yè)名稱的導(dǎo)入，新增清單子目的導(dǎo)入暫不支持；5、對于預(yù)算未選取施工作業(yè)名稱的工程，需結(jié)合進(jìn)度計(jì)劃對清單子目進(jìn)行拆分；1、工料分析模塊（變更預(yù)算編制）工料分析A、必要的準(zhǔn)備工作1、工料分析模塊（變更預(yù)算編制）工16

A、必要的準(zhǔn)備工作必須按以下步驟完成相應(yīng)的操作內(nèi)容：1、已完成發(fā)包工程的詢、議價(jià)審核完成（發(fā)包模塊）；2、新增清單子目擬在本期支付進(jìn)度結(jié)算款時(shí)，必須先進(jìn)行預(yù)算變更，并完成詢、議價(jià)工作（發(fā)包合同模塊）；3、有進(jìn)度管控需要的工程，施工作業(yè)名稱已經(jīng)選?。A(yù)算時(shí)如果未選取，需通過變更預(yù)算輸入頁面進(jìn)行選?。活A(yù)算編制已經(jīng)選取的則無需變更）B、注意事項(xiàng)1、變更預(yù)算輸入頁面：新增清單子目注意事項(xiàng)同“概算、預(yù)算輸入”頁面；2、原變更次別的概算、預(yù)算資料中的清單子目、主要材料等不能刪除；當(dāng)原預(yù)算中某條清單子目或材料不存在時(shí)，不能刪除已有清單子目或材料，只能通過工程量進(jìn)行修改，即將工程量調(diào)整為0。3、新增進(jìn)度次別時(shí)，上一進(jìn)度次別的預(yù)算必須已經(jīng)審核通過；4、系統(tǒng)已做控制，累計(jì)工程量不能超過預(yù)算工程量，如果實(shí)際施工工程量大于預(yù)算工程量時(shí)，必須先進(jìn)行預(yù)算變更，否則超出部分不能進(jìn)行進(jìn)度計(jì)量；1、工料分析模塊（進(jìn)度結(jié)算輸入）工料分析A、必要的準(zhǔn)備工作1、工料分析模塊（進(jìn)度結(jié)算輸入）工17

A、必要的準(zhǔn)備工作必須按以下步驟完成相應(yīng)的操作內(nèi)容：1、工程施工完畢，且已經(jīng)驗(yàn)收合格；2、新增清單子目已通過變更預(yù)算頁面，完成預(yù)算變更，并且已完成新增子目的詢、議價(jià)工作（發(fā)包合同模塊）；3、甲供材料已經(jīng)核對完畢，扣超領(lǐng)材料款已確認(rèn)；B、注意事項(xiàng)1、結(jié)算導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)了施工單位上報(bào)結(jié)算工程量的導(dǎo)入功能，預(yù)算審核工程量系統(tǒng)默認(rèn)與最后一次變更預(yù)算的工程量相同，可根據(jù)結(jié)算審核情況對其進(jìn)行調(diào)整；2、竣工結(jié)算匯總審核之前必須確認(rèn)進(jìn)度結(jié)算已經(jīng)報(bào)驗(yàn)完成，結(jié)算一旦送審，則不能再進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算估驗(yàn)。3、竣工結(jié)算頁面不能新增清單子目，如果存在新增清單子目必須通過預(yù)算變更頁面先前變更。4、甲供材料必須依財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)按與預(yù)算編制相對應(yīng)的工程編碼進(jìn)行核對；財(cái)務(wù)系統(tǒng)與工程系統(tǒng)同步上線的公司可通過“甲供材料領(lǐng)用明細(xì)查詢”頁面查詢；1、工料分析模塊（竣工結(jié)算輸入）工料分析A、必要的準(zhǔn)備工作1、工料分析模塊（竣工結(jié)算輸入）工18

打開表單時(shí)注意1、資料人員應(yīng)多熟悉系統(tǒng)表單的目錄結(jié)構(gòu)和表單名稱2、選擇要填寫的表單前，必須先輸入條件，公司-項(xiàng)目編號(hào)-工程編碼；3、在表單的目錄樹上，和模糊查詢的結(jié)果列表中，要選擇表單，必須要點(diǎn)擊表單名稱的鏈接；填寫表單時(shí)注意1、送審時(shí)，審核人位置必須輸入工號(hào)；2、審核人只能通過消息進(jìn)入頁面，完成審核。3、審核人如果使用電子簽名，在簽字位置輸入六位工號(hào)，在打印時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把工號(hào)換成電子簽名。如果是非六位的其他字符，會(huì)直接打印輸入的內(nèi)容；4、當(dāng)最后一個(gè)人審核完成后，要把表單結(jié)案。不然消息一直在首頁顯示；5、發(fā)現(xiàn)表單中存在錯(cuò)誤，不準(zhǔn)確，或不能輸入等問題，及時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)人員1、質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果報(bào)審質(zhì)量管理打開表單時(shí)注意1、質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果報(bào)審質(zhì)量管19質(zhì)量控制點(diǎn)設(shè)定1、根據(jù)實(shí)際管理精度設(shè)定質(zhì)量控制點(diǎn)；工程質(zhì)量評估報(bào)告1、依據(jù)合同做的質(zhì)量評估報(bào)告；2、規(guī)劃以此作為系統(tǒng)中竣工驗(yàn)收完成的標(biāo)志，會(huì)關(guān)聯(lián)其他模塊數(shù)據(jù)，所以此報(bào)告必須依據(jù)合同錄入系統(tǒng)；2、質(zhì)量模塊其他頁面注意事項(xiàng)質(zhì)量管理質(zhì)量控制點(diǎn)設(shè)定2、質(zhì)量模塊其他頁面注意事項(xiàng)質(zhì)量201、工安環(huán)保方案報(bào)審和工安環(huán)保安全保證體系文件報(bào)審會(huì)對施工單位和監(jiān)理單位開放授權(quán)，進(jìn)行資料的建檔報(bào)審或?qū)徍恕?、生產(chǎn)要害部門出入、作業(yè)、動(dòng)火許可報(bào)審頁面會(huì)對施工單位開放授權(quán)，允許其線上申請“出入證”、“動(dòng)火證”和“工作安全許可證”。3、工安環(huán)保違約扣款輸入頁面只是記錄計(jì)劃扣除施工單位的違約款項(xiàng)，實(shí)際扣除的違約款金額在工安環(huán)保違約扣款輸出頁面設(shè)定，并在工安環(huán)保違約扣款輸出頁面設(shè)定信息接收人，辦理扣款事宜。1、注意事項(xiàng)工安環(huán)保管理1、工安環(huán)保方案報(bào)審和工安環(huán)保安全保證體系文件報(bào)審會(huì)對施工單211、在材料代用審批通過后，通知工程預(yù)算人員調(diào)整相關(guān)預(yù)算資料。2、施工單位“特殊施工作業(yè)”書面申請報(bào)告上報(bào)時(shí)間需提前7天；系統(tǒng)輸入的時(shí)間需要提前5天、內(nèi)網(wǎng)公示需要提前1天?！疤厥馐┕ぷ鳂I(yè)”審批完成后系統(tǒng)自動(dòng)鏈接子公司內(nèi)網(wǎng)公告欄進(jìn)行公示。3、施工單位必須在打印的“文明施工管理違約扣款單”簽字、蓋章，并交回工程管理部門進(jìn)行存檔。4、文明施工管理的最終扣款總額度，由工程管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)裁決，并記錄在施工現(xiàn)場管理扣款輸出頁面1、注意事項(xiàng)施工現(xiàn)場管理1、在材料代用審批通過后，通知工程預(yù)算人員調(diào)整相關(guān)預(yù)算資料。22

A、必要的準(zhǔn)備工作1、符合固定資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)條件之一；2、財(cái)務(wù)、工程、設(shè)備等相關(guān)部門，已完成建安費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、甲供材料費(fèi)、工程建設(shè)其它費(fèi)用的估值工作；B、注意事項(xiàng)1、所有費(fèi)用估值及固定資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)工作均需線下完成；2、固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)模塊（固定資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)通知）固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)A、必要的準(zhǔn)備工作2、固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)模塊（固定資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)通23

A、必要的準(zhǔn)備工作1、已辦理固定資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)；2、全部工程竣工結(jié)算審核工作已經(jīng)完成并審計(jì)定案；B、注意事項(xiàng)1、系統(tǒng)依項(xiàng)目編號(hào)自動(dòng)按合同提取所有工程編碼的結(jié)算審核狀態(tài)，只有當(dāng)全部結(jié)算審核狀態(tài)均為“已審核”方能送審；2、固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)模塊（固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)通知）固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)A、必要的準(zhǔn)備工作2、固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)模塊（固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)通24

A、必要的準(zhǔn)備工作1、固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)通知已經(jīng)審核通過；B、注意事項(xiàng)1、工程系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)同步上線的公司，“工程建設(shè)其它費(fèi)及利息輸入”頁面的數(shù)據(jù)可單擊“提取數(shù)據(jù)”按鈕，由系統(tǒng)自動(dòng)獲?。回?cái)務(wù)系統(tǒng)沒有上線的工程需要手工輸入；2、設(shè)備購置費(fèi)頁面中專用設(shè)備部分由工程系統(tǒng)中合同模塊提?。煌ㄓ迷O(shè)備從財(cái)務(wù)系統(tǒng)提取，財(cái)務(wù)系統(tǒng)未上線的工程需要手工輸入；3、建筑安裝工程費(fèi)由工程系統(tǒng)工料分析模塊提??；并可根據(jù)費(fèi)用類別的不同對結(jié)算費(fèi)用按照建筑工程、安裝工程、設(shè)備基礎(chǔ)進(jìn)行分解，并選取相應(yīng)的費(fèi)用類別和資產(chǎn)類別；分解后的細(xì)項(xiàng)費(fèi)用需要線下手工計(jì)算，系統(tǒng)不能自行分解；對于安裝工程費(fèi)，如果不能確定具體設(shè)備的工程編碼則可以不輸入，系統(tǒng)自動(dòng)在未選取編碼的設(shè)備中按設(shè)備購置費(fèi)的比例進(jìn)行分?jǐn)偅?、甲供材料結(jié)算款是否含有稅金，對于非含稅甲供材料款，需要通過此頁面輸入相應(yīng)的稅率，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算稅金；2、固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)模塊（固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)呈核報(bào)表）固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)A、必要的準(zhǔn)備工作2、固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)模塊（固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)呈255、設(shè)備及房屋等資產(chǎn)一覽表無須輸入數(shù)據(jù)，單擊查詢按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)匯總計(jì)算；6、呈核匯總表中的造價(jià)構(gòu)成、構(gòu)成資產(chǎn)構(gòu)成及固定資產(chǎn)細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)匯總計(jì)算；其中造價(jià)構(gòu)成、構(gòu)成資產(chǎn)構(gòu)成的合計(jì)金額由于四舍五入的原因，可能會(huì)出現(xiàn)相差1分錢的情況，需要財(cái)務(wù)手工進(jìn)行調(diào)帳；2、固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)模塊（固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)呈核報(bào)表）固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)5、設(shè)備及房屋等資產(chǎn)一覽表無須輸入數(shù)據(jù)，單擊查詢按鈕，系統(tǒng)自26

A、必要的準(zhǔn)備工作1、工程責(zé)任狀已經(jīng)簽訂；2、搜集階段性的工程管理資料；B、注意事項(xiàng)1、績效評價(jià)的內(nèi)容按照五階段管理進(jìn)行劃分；視工程建設(shè)的周期及建設(shè)情況可分五階段進(jìn)行評價(jià)，對于建設(shè)周期長的也可以對實(shí)施階段進(jìn)行多次評價(jià)，對于建設(shè)周期短的工程也可以僅做一次評價(jià)；同時(shí)，每個(gè)階段所有頁簽的評價(jià)內(nèi)容不是必須輸入的，可視工程情況有選擇的進(jìn)行填報(bào)；2、總體績效評價(jià)的表格總部和子公司同時(shí)適用；3、每個(gè)階段評價(jià)完成均應(yīng)編寫評價(jià)報(bào)告；評價(jià)報(bào)告的模板可參考總體績效評價(jià)報(bào)告模板并結(jié)合工程特點(diǎn)進(jìn)行編寫；4、評價(jià)內(nèi)容以模板的形式進(jìn)行填寫，不能隨意調(diào)整；總部會(huì)結(jié)合使用情況，定期對模板進(jìn)行優(yōu)化。3、績效管理模塊（項(xiàng)目績效評價(jià)輸入）績效管理A、必要的準(zhǔn)備工作3、績效管理模塊（項(xiàng)目績效評價(jià)輸入）271、若上傳的文件可歸集到項(xiàng)目分解的工程編碼下，則應(yīng)選擇欲歸集的工程編碼，實(shí)現(xiàn)文件的精細(xì)分類2、上傳文件的名稱參考文件類別說明起名，名稱里應(yīng)包含關(guān)鍵字，以便系統(tǒng)根據(jù)輸入的文件名稱所包含的關(guān)鍵字自動(dòng)匹配文件類別3、新增文件上傳行后，點(diǎn)開的附件上傳框只可上傳一個(gè)文件，上傳完成并保存后，則該附件只能進(jìn)行下載，不可再更改。若上傳的文件有誤，則選中該行后，將其刪除，重新新增行進(jìn)行上傳。1、資料上傳注意事項(xiàng)圖文資料管理1、若上傳的文件可歸集到項(xiàng)目分解的工程編碼下，則應(yīng)選擇欲歸集281、頁面的各個(gè)分類，可單獨(dú)設(shè)置查看權(quán)限，有權(quán)查看的登錄人員才可點(diǎn)擊進(jìn)入。1、文件查閱注意事項(xiàng)圖文資料管理1、頁面的各個(gè)分類，可單獨(dú)設(shè)置查看權(quán)限，有權(quán)查看的登錄人員才29工程系統(tǒng)日常使用注意事項(xiàng)培訓(xùn)資料編制人：鄭彬華日期：2012年2月8日工程系統(tǒng)日常使用注意事項(xiàng)編制人：鄭彬華1、在工程編碼建立頁面，挑選“編號(hào)選項(xiàng)”生成工程編碼，若分解的工程沒有可挑選的編號(hào)選項(xiàng)，則應(yīng)在工程集合維護(hù)的對應(yīng)層級(jí)建立該編號(hào)選項(xiàng)。2、建立的工程編碼作為進(jìn)度管制的主體，可依進(jìn)度管控要求建立在任意層級(jí)。一般原則：新建工程，應(yīng)至少建立在第三層級(jí)，擴(kuò)建和維修工程等可依實(shí)際建立在第三、第四或第五層級(jí)。3、建立編碼時(shí)，工程人員要和預(yù)算人員充分溝通WBS分解的層級(jí)，因工程預(yù)算編制的歸集主體為若干已建立的工程編碼。1、工程編碼建立的注意事項(xiàng)進(jìn)度管理1、在工程編碼建立頁面，挑選“編號(hào)選項(xiàng)”生成工程編碼，若分解311、確定編制計(jì)劃的工程編碼已建立2、工程整體進(jìn)度計(jì)劃編制的“R_施工管理”和“R1_施工管理（無詳細(xì)計(jì)劃）”作業(yè)橫道圖都是需與工程預(yù)算相結(jié)合，故在編制時(shí)應(yīng)確定編制此兩項(xiàng)作業(yè)的工程編碼作為工程預(yù)算編制的歸集主體，即工程預(yù)算選用此工程編碼進(jìn)行編制。3、工程整體進(jìn)度計(jì)劃中“R_施工管理”作業(yè)對應(yīng)的工程編碼，都需要編制詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，管控工程編碼下的細(xì)項(xiàng)進(jìn)度。若工程施工相對簡單，不需編制施工管理詳細(xì)計(jì)劃就可實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管控，則可選“R1_施工管理（無詳細(xì)計(jì)劃）”即可。2、計(jì)劃編制的注意事項(xiàng)進(jìn)度管理1、確定編制計(jì)劃的工程編碼已建立2、計(jì)劃編制的注意事項(xiàng)進(jìn)323、工程施工詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃以工程編碼“R_施工管理”作業(yè)向下分解的施工作業(yè)作為進(jìn)度管控單元，這些施工作業(yè)的進(jìn)度完成率都是依據(jù)進(jìn)度結(jié)算額與發(fā)包金額的比值進(jìn)行反饋。這就要求在編制詳細(xì)計(jì)劃時(shí)，工程人員與預(yù)算人員充分溝通，達(dá)成一致，要確保以工程編碼為主體編制的預(yù)算所涵蓋的清單子目可劃分并歸集到詳細(xì)計(jì)劃分解的全部施工作業(yè)。4、工程整體進(jìn)度計(jì)劃可以設(shè)置工期為0的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)不需指定管控作業(yè)代號(hào)和負(fù)責(zé)人，除此之外的管控作業(yè)都需指定負(fù)責(zé)人才可報(bào)審。5、首次編制施工詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，編制第一條施工作業(yè)后，應(yīng)選中該施工作業(yè)，并點(diǎn)擊“降級(jí)任務(wù)”，表示此次和以后編制的施工作業(yè)為向下分解的任務(wù)2、計(jì)劃編制的注意事項(xiàng)進(jìn)度管理3、工程施工詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃以工程編碼“R_施工管理”作業(yè)向下分331、工程整體進(jìn)度計(jì)劃編制時(shí)以分解的工程編碼作為管控單元，各工程編碼又建立多項(xiàng)管控作業(yè)，每一項(xiàng)管控作業(yè)都設(shè)定了負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人只能查找到自己負(fù)責(zé)的作業(yè)，輸入實(shí)際開完工日期。與自己無關(guān)的作業(yè)在系統(tǒng)會(huì)在完成情況反饋頁面屏蔽掉。2、負(fù)責(zé)人只能查找到已開工且指定自己負(fù)責(zé)的作業(yè)，輸入本期的實(shí)際完成比率反饋進(jìn)度。與自己無關(guān)的作業(yè)在系統(tǒng)會(huì)在完成情況反饋頁面屏蔽掉。3、工程整體計(jì)劃中進(jìn)度管控作業(yè)的實(shí)際完成情況需報(bào)審?fù)ㄟ^才可更新計(jì)劃圖，工程施工詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃中施工作業(yè)的實(shí)際完成情況需確認(rèn)后才可更新計(jì)劃圖。3、進(jìn)度完成情況反饋?zhàn)⒁馐马?xiàng)進(jìn)度管理1、工程整體進(jìn)度計(jì)劃編制時(shí)以分解的工程編碼作為管控單元，各工341、工程整體進(jìn)度計(jì)劃中的管控作業(yè)都設(shè)定了負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人只能查找到自己負(fù)責(zé)的作業(yè)或?qū)儆谪?fù)責(zé)的工程編制的施工詳細(xì)計(jì)劃中施工作業(yè)的異常信息進(jìn)行處理，與自己無關(guān)的作業(yè)在系統(tǒng)會(huì)在異常處理頁面屏蔽掉。2、若無法按計(jì)劃完成，需修改計(jì)劃，則異常處理頁面設(shè)置的修改計(jì)劃，需經(jīng)審批通過后，計(jì)算機(jī)才會(huì)自動(dòng)更正為新計(jì)劃。4、進(jìn)度異常處理注意事項(xiàng)進(jìn)度管理1、工程整體進(jìn)度計(jì)劃中的管控作業(yè)都設(shè)定了負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人只能查351、檢查人須在檢查項(xiàng)全部勾選前，輸入信息接收人，全部勾選保存成功后，才會(huì)給接收人發(fā)送消息提示接收人辦理該合同的結(jié)算作業(yè)。2、該合同包含的工程編碼全部完工后，所有竣工驗(yàn)收檢查項(xiàng)目才可全部勾選保存，否則全部勾選后不可保存，并提示錯(cuò)誤信息。5、竣工檢查注意事項(xiàng)進(jìn)度管理1、檢查人須在檢查項(xiàng)全部勾選前，輸入信息接收人，全部勾選保存36

必要的準(zhǔn)備工作1、錄入合同前應(yīng)先進(jìn)行招標(biāo)申請（招議標(biāo)申請頁面）2、招標(biāo)申請前需要對未錄入系統(tǒng)的承攬企業(yè)進(jìn)行錄入（承攬企業(yè)資料編輯頁面）；3、在工程系統(tǒng)錄入承攬企業(yè)前，應(yīng)先在ERP公共系統(tǒng)錄入承攬企業(yè)基本資料；對于設(shè)備、設(shè)計(jì)、咨詢、監(jiān)理合同，只需按照3,2,1的順序，填寫完成，招議標(biāo)申請審核通過后，即可在合同起草及基本資料錄入頁面進(jìn)行合同的輸入；對于需要進(jìn)行線上預(yù)算分析的建筑安裝合同以上3,2兩點(diǎn)需要先做，如果是以往合作過的企業(yè)，系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)有記錄，不必重復(fù)輸入。做招議標(biāo)申請前需要進(jìn)行4、設(shè)定此次招標(biāo)的工程編碼；（發(fā)包范圍設(shè)定）5、發(fā)包范圍設(shè)定前，需要進(jìn)行工程編碼建立；（進(jìn)度管理-工程編碼建立及報(bào)審-工程編碼建立）所以對于需要進(jìn)行預(yù)算的建筑安裝合同一共需要做以上5點(diǎn)，方可建立合同，當(dāng)前工程編碼的建立是，完成建立就永久使用的1、合同的簽訂（工程合同起草及基本資料）發(fā)包、合同必要的準(zhǔn)備工作1、合同的簽訂（工程合同起草及基本資料）37

招議標(biāo)申請1、“合同起草及基本資料”頁面中的承攬企業(yè)列表，來自于招議標(biāo)申請中在承攬企業(yè)中添加的承攬企業(yè)，保證了必須先招議標(biāo)（或不招標(biāo)直接委托）的申請，才可以進(jìn)行合同的簽訂；2、招議標(biāo)申請后，對于詢議價(jià)的填報(bào)、評標(biāo)報(bào)告、決包單價(jià)錄入、預(yù)算變更單價(jià)錄入頁面與合同及合同變更金額沒有進(jìn)行關(guān)聯(lián)，作為工料分析結(jié)算的依據(jù)。3、決包子目單價(jià)中的各個(gè)子目及材料均來自工料分析模塊中的“概預(yù)算輸入”頁面中審核過后的概預(yù)算，概預(yù)算和招議標(biāo)申請是通過發(fā)包編號(hào)進(jìn)行了關(guān)聯(lián)（即一個(gè)發(fā)包編號(hào)對應(yīng)一組概預(yù)算，對應(yīng)一張招議標(biāo)申請單）4、決包子目單價(jià)錄入的子目及材料單價(jià)，將作為工程進(jìn)度結(jié)算及工程竣工結(jié)算時(shí)的結(jié)算依據(jù)，因而再單價(jià)審核后，不得進(jìn)行更改；5、如需對子目進(jìn)行增添或單價(jià)的更改，需要在工料分析模塊中通過“預(yù)算變更”頁面進(jìn)行輸入后，再在發(fā)包合同模塊“預(yù)算變更單價(jià)錄入”頁面錄入新增的子目的單價(jià)作為以后工程結(jié)算的依據(jù)；2、招投標(biāo)相關(guān)過程數(shù)據(jù)和其他模塊的關(guān)聯(lián)發(fā)包、合同招議標(biāo)申請2、招投標(biāo)相關(guān)過程數(shù)據(jù)和其他模塊的關(guān)聯(lián)發(fā)包38

合同付款1、對于根據(jù)合同條款中規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)或補(bǔ)貼達(dá)到觸發(fā)條件，需要進(jìn)行實(shí)施時(shí)，需要通過“工程獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼輸入”頁面將獎(jiǎng)勵(lì)信息錄入系統(tǒng)才可再下次付款中進(jìn)行實(shí)施；2、合同進(jìn)行過程中遇到的扣款情況，在取得承攬企業(yè)確認(rèn)后，由”工程違約扣款輸入”頁面錄入具體的扣款信息，再下次付款時(shí)進(jìn)行實(shí)施；3、工程付款分為工程預(yù)付款、暫借款、工程款支付與發(fā)票填報(bào)（到票付款）、質(zhì)保金付款四類，在使用時(shí)可更具具體情況靈活使用，并且每個(gè)頁面中設(shè)立了備注欄位，請?zhí)顚懜犊畹木唧w詳細(xì)情況合同的變更在工程合同執(zhí)行過程中，發(fā)生的合同變更（必須有補(bǔ)充協(xié)議）應(yīng)通過“合同變更錄入”頁面進(jìn)行錄入，變更的金額將計(jì)入合同總金額，隨后審計(jì)也應(yīng)是合同和補(bǔ)充協(xié)議一同進(jìn)行審計(jì)；注：對于獨(dú)立執(zhí)行的合同，雖說同一項(xiàng)目同一廠商也應(yīng)作為2個(gè)合同進(jìn)行錄入。3、合同執(zhí)行過程中的注意事項(xiàng)發(fā)包、合同合同付款3、合同執(zhí)行過程中的注意事項(xiàng)發(fā)包、合39

工程預(yù)付款根據(jù)合同條款的約定支付工程預(yù)付款，并在未來支付進(jìn)度款時(shí)進(jìn)行沖銷；工程暫借款在工程合同執(zhí)行過程中，根據(jù)合同實(shí)際執(zhí)行情況，由于特殊情況又不符合預(yù)付款及到票付款條件時(shí)，通過該頁面填報(bào)申請，通過審核后支付，并在未來進(jìn)行進(jìn)度款時(shí)進(jìn)行沖銷工程款支付與發(fā)票填報(bào)在到票并完成進(jìn)度的情況下，可用于申請工程相關(guān)的多種款項(xiàng)：工程進(jìn)度款、工程結(jié)算款、工程質(zhì)保金、工程設(shè)備款、工程設(shè)計(jì)款等可當(dāng)支付金額，沖銷金額，罰扣獎(jiǎng)勵(lì)金額均為0時(shí)，為單獨(dú)的發(fā)票填報(bào)作業(yè)，系統(tǒng)將調(diào)用獨(dú)立的流程進(jìn)行審核；工程質(zhì)保金申請輸入僅用于申請支付審計(jì)在審計(jì)報(bào)告時(shí)確定審計(jì)值并留扣過質(zhì)保金的質(zhì)保金金額的申請1、工程四種付款方式的使用費(fèi)用管理工程預(yù)付款1、工程四種付款方式的使用費(fèi)用管40

A、必要的準(zhǔn)備工作對于剛剛上線的公司，在預(yù)算編制前必須要通過“基準(zhǔn)建立與維護(hù)”分部完成基準(zhǔn)的建立工作；其中，主要包括內(nèi)容：1、子公司材料單價(jià)的錄入（材料基準(zhǔn)單價(jià)輸入與維護(hù)頁面）2、綜合取費(fèi)費(fèi)率及稅金的錄入（其它費(fèi)率基準(zhǔn)輸入與維護(hù)頁面）3、清單子目基準(zhǔn)（包括子目名稱、特征描述、工料機(jī)細(xì)項(xiàng)等內(nèi)容）的錄入（自建清單子目基準(zhǔn)的輸入與維護(hù)頁面）對于“基本清單子目基準(zhǔn)輸入與維護(hù)”頁面集團(tuán)公司已經(jīng)建立的清單子目均適用時(shí)，則無需通過“自建清單子目基準(zhǔn)輸入與維護(hù)”頁面進(jìn)行子目的建立；B、注意事項(xiàng)1、除配合比材料以外，其它材料價(jià)格可于系統(tǒng)于中導(dǎo)出材料信息，輸入子公司相適應(yīng)的材料價(jià)格后批量導(dǎo)入；但配合比材料的系統(tǒng)則必須按材料逐條建立細(xì)項(xiàng)內(nèi)容；2、清單子目單價(jià)為包括人、材、機(jī)及除稅金以外的所有組織措施費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、規(guī)費(fèi)及適當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的全部費(fèi)用；綜合取費(fèi)：需按預(yù)算專業(yè)類別、工程類別分別建立；1、工料分析模塊（基準(zhǔn)建立與維護(hù)）工料分析A、必要的準(zhǔn)備工作1、工料分析模塊（基準(zhǔn)建立與維護(hù)）工41

A、必要的準(zhǔn)備工作必須按以下步驟完成相應(yīng)的操作內(nèi)容：1、項(xiàng)目立項(xiàng)完成，工程編碼已經(jīng)建立（進(jìn)度模塊）；2、完成項(xiàng)目的授權(quán)（立項(xiàng)模塊）、工料分析系統(tǒng)授權(quán)（工料分析模塊）；3、進(jìn)度計(jì)劃已經(jīng)編制完成，施工作業(yè)名稱已經(jīng)確立；（進(jìn)度模塊，非必須，視進(jìn)度管制需要確定）；4、發(fā)包范圍已經(jīng)設(shè)定，發(fā)包編號(hào)已經(jīng)生成；（發(fā)包合同模塊，預(yù)算編制時(shí)非必須，送審前必須完成）；B、注意事項(xiàng)1、概算預(yù)算輸入頁面：清單子目包括獨(dú)立清單子目和非獨(dú)立清單子目兩種情況，其中獨(dú)立清單子目無工料機(jī)細(xì)項(xiàng)；輸入的清單子目如果為非獨(dú)立清單子目時(shí)，在子目選取后必須單擊“選擇明細(xì)”按鈕，在彈出的窗口中可進(jìn)行配合比材料及可選材料的調(diào)換，對于可選材料可選擇一種，也可以不選擇；如果勾選則主材計(jì)入子目單價(jià)，不勾選則不計(jì)入，同時(shí)可通過主要材料頁面進(jìn)行主材的錄入；1、工料分析模塊（概算、預(yù)算編制）工料分析A、必要的準(zhǔn)備工作1、工料分析模塊（概算、預(yù)算編制）工42

2、概算預(yù)算輸入頁面：清單子目單價(jià)系統(tǒng)默認(rèn)提取基準(zhǔn)檔已經(jīng)建立的價(jià)格，如果“材料匯總”頁簽將某項(xiàng)材料設(shè)定為甲供材料時(shí)，該清單子目單價(jià)將會(huì)自動(dòng)調(diào)整為不含甲供材料的清單單價(jià)。同時(shí)，此處支持對清單子目基準(zhǔn)單價(jià)的修改；需要注意的是：直接修改單價(jià)后“材料匯總”頁簽中仍會(huì)提取基準(zhǔn)材料信息，但此時(shí)如果對材料的甲供狀態(tài)進(jìn)行修改時(shí)，則清單子目單價(jià)不會(huì)再隨之調(diào)整；3、概算預(yù)算輸入頁面：基礎(chǔ)信息欄位：工程類別、預(yù)算類別、建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型的欄位數(shù)據(jù)在某一專業(yè)類別下進(jìn)行修改時(shí)，已保存的其它專業(yè)類別對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息不會(huì)自動(dòng)修改；但是新增預(yù)算專業(yè)類別時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取最新的修改數(shù)據(jù)。4、概算預(yù)算輸入頁面：借用其它預(yù)算專業(yè)類別的清單子目時(shí)，系統(tǒng)是按編制預(yù)算的預(yù)算專業(yè)類別對應(yīng)的費(fèi)率取定的。5、概算預(yù)算輸入頁面：已經(jīng)編制的預(yù)算支持批量導(dǎo)入，但以導(dǎo)入方式錄入的清單子目均視同為獨(dú)立清單子目，不再進(jìn)行工料機(jī)細(xì)項(xiàng)的分析；因此，導(dǎo)入僅適用于無甲供材料或無需進(jìn)行工料機(jī)分析的工程；1、工料分析模塊（概算、預(yù)算編制）工料分析2、概算預(yù)算輸入頁面：清單子目單價(jià)系統(tǒng)默認(rèn)提取基準(zhǔn)檔已經(jīng)建436、對于進(jìn)度有管控要求的工程，在編制清單子目時(shí)，應(yīng)考慮與進(jìn)度計(jì)劃的銜接；7、概算預(yù)算匯總審核：對于發(fā)包范圍已包括但仍存在未編列預(yù)算的工程時(shí)，系統(tǒng)會(huì)有消息提示，但不做控制，仍可送審成功；送審前需視情況進(jìn)行發(fā)包范圍變更；8、在預(yù)算編制過程中，如果要調(diào)整某項(xiàng)材料價(jià)格或清單子目的細(xì)項(xiàng)構(gòu)成時(shí)，需通過“基準(zhǔn)建立與維護(hù)”分部完成。同時(shí)，編制的預(yù)算中已錄入的材料或清單子目擬使用新的基準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)重新點(diǎn)擊

按鈕進(jìn)行材料或清單子目的選取，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)更新；9、在預(yù)算編制過程中，如果遇到某項(xiàng)材料或清單子目缺項(xiàng)時(shí)，需通過“基準(zhǔn)建立與維護(hù)”分部完成。10、預(yù)算輸入保存時(shí)，需注意勾選框中的“√”是否存在，未勾選時(shí)，修改的內(nèi)容保存不成功；11、清單子目輸入時(shí)，單擊“新增”按鈕后，系統(tǒng)默認(rèn)將空行添加在首行。如果頁面中子目數(shù)量較多時(shí)需拖動(dòng)鼠標(biāo)到首頁，如果有空行存在，在保存時(shí)會(huì)有消息提示“請選擇施工子目”。1、工料分析模塊（概算、預(yù)算編制）工料分析6、對于進(jìn)度有管控要求的工程，在編制清單子目時(shí)，應(yīng)考慮與進(jìn)度44

A、必要的準(zhǔn)備工作必須按以下步驟完成相應(yīng)的操作內(nèi)容：1、已完成發(fā)包工程的詢、議價(jià)審核完成（發(fā)包模塊）；2、進(jìn)度計(jì)劃已經(jīng)編制完成，施工作業(yè)名稱已經(jīng)確立；（進(jìn)度模塊，非必須，視進(jìn)度管制需要確定）；3、新增清單子目詢、議價(jià)審核完成；（必須從變更預(yù)算頁面完成預(yù)算變更，之后于發(fā)包合同模塊完成詢、議價(jià)的錄入工作，變更預(yù)算送審前必須完成）；B、注意事項(xiàng)1、變更預(yù)算輸入頁面：新增清單子目注意事項(xiàng)同“概算、預(yù)算輸入”頁面；2、原變更次別的概算、預(yù)算資料中的清單子目、主要材料等不能刪除；當(dāng)原預(yù)算中某條清單子目或材料不存在時(shí)，不能刪除已有清單子目或材料，只能通過工程量進(jìn)行修改，即將工程量調(diào)整為0。3、新增變更次別時(shí)，上一變更次別的預(yù)算必須已經(jīng)審核通過；4、變更預(yù)算的導(dǎo)入目前僅支持施工作業(yè)名稱的導(dǎo)入，新增清單子目的導(dǎo)入暫不支持；5、對于預(yù)算未選取施工作業(yè)名稱的工程，需結(jié)合進(jìn)度計(jì)劃對清單子目進(jìn)行拆分；1、工料分析模塊（變更預(yù)算編制）工料分析A、必要的準(zhǔn)備工作1、工料分析模塊（變更預(yù)算編制）工45

A、必要的準(zhǔn)備工作必須按以下步驟完成相應(yīng)的操作內(nèi)容：1、已完成發(fā)包工程的詢、議價(jià)審核完成（發(fā)包模塊）；2、新增清單子目擬在本期支付進(jìn)度結(jié)算款時(shí)，必須先進(jìn)行預(yù)算變更，并完成詢、議價(jià)工作（發(fā)包合同模塊）；3、有進(jìn)度管控需要的工程，施工作業(yè)名稱已經(jīng)選?。A(yù)算時(shí)如果未選取，需通過變更預(yù)算輸入頁面進(jìn)行選?。活A(yù)算編制已經(jīng)選取的則無需變更）B、注意事項(xiàng)1、變更預(yù)算輸入頁面：新增清單子目注意事項(xiàng)同“概算、預(yù)算輸入”頁面；2、原變更次別的概算、預(yù)算資料中的清單子目、主要材料等不能刪除；當(dāng)原預(yù)算中某條清單子目或材料不存在時(shí)，不能刪除已有清單子目或材料，只能通過工程量進(jìn)行修改，即將工程量調(diào)整為0。3、新增進(jìn)度次別時(shí)，上一進(jìn)度次別的預(yù)算必須已經(jīng)審核通過；4、系統(tǒng)已做控制，累計(jì)工程量不能超過預(yù)算工程量，如果實(shí)際施工工程量大于預(yù)算工程量時(shí)，必須先進(jìn)行預(yù)算變更，否則超出部分不能進(jìn)行進(jìn)度計(jì)量；1、工料分析模塊（進(jìn)度結(jié)算輸入）工料分析A、必要的準(zhǔn)備工作1、工料分析模塊（進(jìn)度結(jié)算輸入）工46

A、必要的準(zhǔn)備工作必須按以下步驟完成相應(yīng)的操作內(nèi)容：1、工程施工完畢，且已經(jīng)驗(yàn)收合格；2、新增清單子目已通過變更預(yù)算頁面，完成預(yù)算變更，并且已完成新增子目的詢、議價(jià)工作（發(fā)包合同模塊）；3、甲供材料已經(jīng)核對完畢，扣超領(lǐng)材料款已確認(rèn)；B、注意事項(xiàng)1、結(jié)算導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)了施工單位上報(bào)結(jié)算工程量的導(dǎo)入功能，預(yù)算審核工程量系統(tǒng)默認(rèn)與最后一次變更預(yù)算的工程量相同，可根據(jù)結(jié)算審核情況對其進(jìn)行調(diào)整；2、竣工結(jié)算匯總審核之前必須確認(rèn)進(jìn)度結(jié)算已經(jīng)報(bào)驗(yàn)完成，結(jié)算一旦送審，則不能再進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算估驗(yàn)。3、竣工結(jié)算頁面不能新增清單子目，如果存在新增清單子目必須通過預(yù)算變更頁面先前變更。4、甲供材料必須依財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)按與預(yù)算編制相對應(yīng)的工程編碼進(jìn)行核對；財(cái)務(wù)系統(tǒng)與工程系統(tǒng)同步上線的公司可通過“甲供材料領(lǐng)用明細(xì)查詢”頁面查詢；1、工料分析模塊（竣工結(jié)算輸入）工料分析A、必要的準(zhǔn)備工作1、工料分析模塊（竣工結(jié)算輸入）工47

打開表單時(shí)注意1、資料人員應(yīng)多熟悉系統(tǒng)表單的目錄結(jié)構(gòu)和表單名稱2、選擇要填寫的表單前，必須先輸入條件，公司-項(xiàng)目編號(hào)-工程編碼；3、在表單的目錄樹上，和模糊查詢的結(jié)果列表中，要選擇表單，必須要點(diǎn)擊表單名稱的鏈接；填寫表單時(shí)注意1、送審時(shí)，審核人位置必須輸入工號(hào)；2、審核人只能通過消息進(jìn)入頁面，完成審核。3、審核人如果使用電子簽名，在簽字位置輸入六位工號(hào)，在打印時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把工號(hào)換成電子簽名。如果是非六位的其他字符，會(huì)直接打印輸入的內(nèi)容；4、當(dāng)最后一個(gè)人審核完成后，要把表單結(jié)案。不然消息一直在首頁顯示；5、發(fā)現(xiàn)表單中存在錯(cuò)誤，不準(zhǔn)確，或不能輸入等問題，及時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)人員1、質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果報(bào)審質(zhì)量管理打開表單時(shí)注意1、質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果報(bào)審質(zhì)量管48質(zhì)量控制點(diǎn)設(shè)定1、根據(jù)實(shí)際管理精度設(shè)定質(zhì)量控制點(diǎn)；工程質(zhì)量評估報(bào)告1、依據(jù)合同做的質(zhì)量評估報(bào)告；2、規(guī)劃以此作為系統(tǒng)中竣工驗(yàn)收完成的標(biāo)志，會(huì)關(guān)聯(lián)其他模塊數(shù)據(jù)，所以此報(bào)告必須依據(jù)合同錄入系統(tǒng)；2、質(zhì)量模塊其他頁面注意事項(xiàng)質(zhì)量管理質(zhì)量控制點(diǎn)設(shè)定2、質(zhì)量模塊其他頁面注意事項(xiàng)質(zhì)量491、工安環(huán)保方案報(bào)審和工安環(huán)保安全保證體系文件報(bào)審會(huì)對施工單位和監(jiān)理單位開放授權(quán)，進(jìn)行資料的建檔報(bào)審或?qū)徍恕?、生產(chǎn)要害部門出入、作業(yè)、動(dòng)火許可報(bào)審頁面會(huì)對施工單位開放授權(quán)，允許其線上申請“出入證”、“動(dòng)火證”和“工作安全許可證”。3、工安環(huán)保違約扣款輸入頁面只是記錄計(jì)劃扣除施工單位的違約款項(xiàng)，實(shí)際扣除的違約款金額在工安環(huán)保違約扣款輸出頁面設(shè)定，并在工安環(huán)保違約扣款輸出頁面設(shè)定信息接收人，辦理扣款事宜。1、注意事項(xiàng)工安環(huán)保管理1、工安環(huán)保方案報(bào)審和工安環(huán)保安全保證體系文件報(bào)審會(huì)對施工單501、在材料代用審批通過后，通知工程預(yù)算人員調(diào)整相關(guān)預(yù)算資料。2、施工單位“特殊施工作業(yè)”書面申請報(bào)告上報(bào)時(shí)間需提前7天；系統(tǒng)輸入的時(shí)間需要提前5天、內(nèi)網(wǎng)公示需要提前1天?！疤厥馐┕ぷ鳂I(yè)”審批完成后系統(tǒng)自動(dòng)鏈接子公司內(nèi)網(wǎng)公告欄進(jìn)行公示。3、施工單位必須