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文檔簡介
SupplyChainSecurity
BestPracticeTraining
供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范
intertekGQA,AsiaPacific
SupplyChainSecurity
Best1Intertek介紹C-TPAT的概述1、保安人員守則和職責2、保安體系定期檢查程序3、出入控制程序4、電腦密碼鑰匙管理及換鎖程序Intertek介紹25、反偷竊程序6、供應商商業(yè)行為守則及反恐要求7、貨柜封條管理程序8、貨物超重短缺分析程序9、貨物憑據(jù)管制程序10、貨物運輸車輛管理程序11、激勵員工舉報投訴保安事故指引12、計算機管理程序5、反偷竊程序313、監(jiān)控與警報系統(tǒng)管理程序14、緊急保安事件處理程序15、離職雇員和終止合作供應商控制程序16、人力資源管理程序17、外來訪客身份確認程序18、往來包裹郵件監(jiān)測管理程序19、員工背影調(diào)查程序13、監(jiān)控與警報系統(tǒng)管理程序4Intertek介紹
Intertek的服務在全球占領先地位,在廣泛行業(yè)領域提供有關質(zhì)量和安全方面的服務Intertek人員全心全意地支持顧客在全球市場的成功,為顧客的產(chǎn)品和過程增值IntertekRQAAsiaPacific是在亞太區(qū)域的專業(yè)供方審核部門IntertekRQA在亞太區(qū)總部位于澳大利亞的悉尼Intertek介紹
Intertek的服務在全球占領先地5供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范什么是C-TPATC-TPAT全名為Customs-TradePartnershipAgainstTerrorism即[海關-商貿(mào)反恐怖聯(lián)盟]C-TPAT是美國國土安全部海關邊境保護局(即USCustomsandBorderProtection,簡稱“CBP”)在911事件發(fā)生后所倡議成立的自愿性計劃,并于2002年4月16日正式發(fā)實行透過C-TPAT的安全建議,CBP希望能與相關業(yè)界合作建立供應鏈安全管理系統(tǒng),以確保供應鏈從起點到終點的運輸安全、安全訊息及貨況的流通,從而阻止恐怖分子的滲入。供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范6供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范
C-TPAT安全建議有什么內(nèi)容?C-TPAT已為九個界別建立了安全建議(即SecurityRecommendations)1進口商2航空運載商3海運運載商4陸路運載商5貨物承攬/貨運代理商/無船舶公共承運商6美國本地港口管理當局7碼頭經(jīng)營商8外國制造廠商9貨倉經(jīng)營者供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范
C-TPAT安全建議有什么內(nèi)容?7供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范C-TPAT安全建議有什么內(nèi)容?這些安全建議的內(nèi)容涵蓋八大范圍:1程序安全2信息處理3實體安全4存取監(jiān)控5人員安全6教育訓練7申報艙單程序8運輸安全供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范8供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范依據(jù)這些安全建議的要求制定相應的程序1保安人員守則和職責2保安體系定期檢查程序3出入控制程序4電腦密碼鑰匙管理及換鎖程序5反偷竊程序6供應商商業(yè)行為守則及反恐要求7貨柜封條管理程序8貨物超重短缺分析程序9貨物憑據(jù)管制程序10貨物運輸車輛管理程序供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范9供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范
依據(jù)這些安全建議的要求制定相應的程序11激勵員工舉報投訴保安事故指引12計算機管理程序13監(jiān)控與警報系統(tǒng)管理程序14緊急保安事件處理程序15離職雇員和終止合作供應商控制程序16人力資源管理程序17外來訪客身份確認程序18往來包裹郵件監(jiān)測管理程序19員工背景調(diào)查程序供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范
依據(jù)這些安全建議的要求制定相應的程序10保安人員守則和職責
1.0目的是確保我公司在進行產(chǎn)品的生產(chǎn)、貯存、運輸?shù)倪^程中,遵守美國海關的C-TPAT(海關-商貿(mào)伙伴反恐)安全指導,以便海關運輸結關不會推遲。2.0范圍適用于本公司保安員對廠內(nèi)一切安全維護活動。保安人員守則和職責
1.0目的11保安人員守則和職責
3.0保安職責3.1保障公司財產(chǎn)及員工的人身安全。3.2維護公司各項規(guī)章制度3.3維護廠區(qū)和宿舍正常秩序3.4監(jiān)督收/發(fā)貨品和成品出貨裝柜3.5廠內(nèi)各區(qū)域的巡邏。.保安人員守則和職責
3.0保安職責12保安人員守則和職責
4.0出入廠的監(jiān)督4.1人員進出管理4.1.1公司員工進廠區(qū)或宿舍應佩戴廠證,由保安員負責查看,對未戴廠證者應予以糾正,對違紀且態(tài)度惡劣者,保安應記下其姓名、部門,交人事部處理。保安人員守則和職責
4.0出入廠的監(jiān)督13保安人員守則和職責
4.1.2被公司除名及離職人員,保安應憑行政部核準后的放行條給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁帶有本公司標志的任何物品。4.1.3外來人員因公訪客,保安應先聯(lián)絡總臺或相關人員,征得同意后,保安員應地來訪者進行身份核查和登記,并要求來訪者簽名確認,發(fā)給來訪人員訪客證,再由相關人員到門衛(wèi)室?guī)碓L者到訪客地點,或有保安員陪同到會議室。保安人員守則和職責
4.1.2被公司除名及離職人員,保安應憑14保安人員守則和職責4.2車輛進出管理4.2.1外來車輛入廠應在保安室登記(必須詳細記錄車牌號碼、來訪者所屬公司、來訪者和/或司機姓名、進出廠時間、訪客證編號等,并由來訪者簽名確認),出廠時保安應對車輛的車廂、后座嚴格檢查,攜帶本公司物品應由經(jīng)相行政部簽章的《放行條》,值班保安核對無誤會才予以放行4.3物品進出管理4.3.1員工及外來人員攜帶行李、包裹進入廠內(nèi)須自覺接受保安檢查與登記。保安人員守則和職責15保安人員守則和職責
4.4嚴禁進廠的外來人員4.4.1攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛4.4.2不明身份,衣冠不整的人員4.5嚴禁進廠的公司員工4.5.1攜帶違禁物品者4.5.2不戴廠證件者保安人員守則和職責
4.4嚴禁進廠的外來人員16保安人員守則和職責4.6禁止出廠的人員、車輛及物品4.6.1人員與車輛出廠時拒絕檢查者4.6.2貨物出廠無出門條或所裝貨物與出門條不符合者4.7檢查時應注意的事項4.7.1不可觸及人身4.7.2主要檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財務為主保安人員守則和職責保安人員守則和職責17保安人員守則和職責
5.1送貨或寄存物品須交班轉交5.2廠內(nèi)外可疑情況須注意監(jiān)視或警覺5.3晚班及早班保安應視天氣情況,適時掌握廠區(qū)周轉照明燈的開戶或關閉。6.0收/發(fā)貨的監(jiān)督6.1當外廠(供應商或加工商)送貨到廠時,保安員首先應對送貨車輛和人員進行檢查和登記,并指示司機將貨車停放到指定的收/發(fā)貨區(qū)6.2保安員電話通知貨倉人員收/發(fā)貨,并由保安員現(xiàn)場監(jiān)督貨品的收發(fā),收貨時以《送貨單》為依據(jù)核對來貨,發(fā)貨時以《放行條》為依據(jù)核對貨品。保安人員守則和職責
5.1送貨或寄存物品須交班轉交18保安人員守則和職責
7.0成品出貨裝柜的監(jiān)督7.1貨車進入廠區(qū)前,保安員對貨柜車、封條和司機進行檢查和登記7.2保安員應指示司機將貨柜車停放到貨柜擺放區(qū)7.3裝貨前,保安員應對貨柜作檢查8.0廠區(qū)的巡邏保安員每天24小時必須定時到廠內(nèi)各區(qū)域巡邏,并在行政部門設備簽到點簽到,同時記錄巡邏情況;巡查內(nèi)容包括:車間電制是否關閉,廁所水龍頭是否關閉,門窗是否關閉,鎖具是否完好,是否有可疑人物逗留現(xiàn)場等。保安人員守則和職責
7.0成品出貨裝柜的監(jiān)督19保安人員守則和職責
9.0鎖匙的確控制9.1公司廠區(qū)各區(qū)域之鎖匙共為2套,一套由保安隊長保管,別一套由各個區(qū)域的負責人保管;9.2保安人員必需保管好公司各區(qū)域之鎖匙,若有本公司職員借用鎖匙,保安人員必須先了解其借用原因,并記錄于《鑰匙借用記錄》上,事后應查看是否有損壞或遺失對象;9.3當掌管鎖匙人員離職時,必須及時更換廠房大門及廠區(qū)各區(qū)域外門的鎖頭。保安人員守則和職責
9.0鎖匙的確控制20保安人員守則和職責11.0緊急聯(lián)系電話號碼報送員:XXXX(內(nèi)線)倉庫主管:XXXX(內(nèi)線)生產(chǎn)主管:內(nèi)線:XXXX包裝:XXXX保安隊長:XXXX(內(nèi)線)管理者代表:XXXX(內(nèi)線)盜警:110火警:119醫(yī)院急救:120保安人員守則和職責21保安體系定期檢查程序
1.0目的確保我公司在進行產(chǎn)品的生產(chǎn)、貯存、運輸?shù)倪^程中,遵守美國海關的C-TPAT(海關-商貿(mào)伙伴反恐)安全指導,以便海關運輸結關不會推遲。2.0范圍適用于本工作保安員對廠內(nèi)一切安全維護活動。3.0保安職責3.1保障公司財產(chǎn)及員工的人身安全3.2維護公司各項規(guī)章制度3.3維護廠區(qū)和宿舍正常秩序3.4監(jiān)督收/發(fā)貨品和成品出貨裝柜3.5廠內(nèi)各區(qū)域的巡邏保安體系定期檢查程序
1.0目的22保安體系定期檢查程序程序
4.0出入廠的監(jiān)督4.1人員進出管理4.1.1公司員工進出廠區(qū)或宿舍應佩戴廠證,由保安員負責查看,對未戴廠證者應予以糾正,對違紀且態(tài)度惡劣者,保安應記下其姓名、部門,交人事部處理。4.1.2員工上班時間離開公司應持經(jīng)生產(chǎn)計劃部核準的放行條,無放行條時,保安有權限制外出。4.1.3上班時間,嚴禁私訪。若確有特殊情況需管理代表同意方可會客,保安員應對來訪者進行身份核實和登記,發(fā)給來訪者訪客證,并要求來訪者簽名確認,再由保安人員帶來訪者到會客室,會客時間不得超過30分鐘,離開時被訪人員送其到門衛(wèi)室。保安體系定期檢查程序程序
4.0出入廠的監(jiān)督23保安體系定期檢查程序
4.2車輛進出管理4.2.1外來車輛入廠應在保安室登記(必須詳細記錄車牌號碼、來訪者所屬公司名、來訪者和/或司機姓名、進廠時間、訪客證編號等,并由來訪者簽名確認),出廠時保安應對車輛的車廂、后座嚴格檢查,攜帶本公司物品應由經(jīng)相行政部簽章的《放行條》,值班保安核對無誤后才予以放行。4.3物品進出管理4.3.1員工及外來人員攜帶行李、包裹進入廠內(nèi)須自覺接受保安檢查與登記。保安體系定期檢查程序
4.2車輛進出管理24保安體系定期檢查程序4.4嚴禁進廠的外來人員4.4.1攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛4.4.2不明身份,衣冠不整的人員4.4.3推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員及車輛4.5嚴禁進廠的公司員工4.5.1攜帶違禁物品者4.5.2不戴廠證件者4.5.3已離職者保安體系定期檢查程序25保安體系定期檢查程序
4.6禁止出廠的人員、車輛及物品4.6.1人員與車輛出廠時拒絕檢查者4.6.2貨物出廠無出門條或所裝貨物與出門條不符合者4.7檢查進應注意的事項4.7.1不可觸及人身4.7.2主要檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財物為主。5.0值班保安下班須對接班保安完成交接事項5.1廠內(nèi)外可疑情況須注意監(jiān)視或警覺5.2晚班及早班保安應視天氣情況,適時掌握廠區(qū)周轉照明燈的開戶或關閉保安體系定期檢查程序
4.6禁止出廠的人員、車輛及物品26保安體系定期檢查程序
6.0收/發(fā)貨的監(jiān)督6.1當外廠(供應商或加工商)送貨到廠時,保安員首先應對送貨車輛和人員進行核查和登記,并指示司機將貨車停放到指定的收/發(fā)貨區(qū)。6.2保安員電話通知貨倉人員收/發(fā)貨,并由保安人員現(xiàn)場監(jiān)督貨品的收發(fā),收貨時以《送貨單》為依據(jù)核對來貨;發(fā)貨時以《放行條》為依據(jù)核對貨品;7.0成品出貨裝柜的監(jiān)督7.1貨車進入廠區(qū)前,保安員對貨柜車、封條和司機進行核查和登記;7.2裝貨前,保安員應對貨柜作7點檢查,(即貨柜的前面、左側面等),確定無不良問題后放行裝貨保安體系定期檢查程序
6.0收/發(fā)貨的監(jiān)督27保安體系定期檢查程序
8.0廠區(qū)巡邏保安員每天24小時必須定時到廠內(nèi)各區(qū)域巡邏,并在行政部門設備的簽到點簽到,同時記錄巡邏情況;巡查內(nèi)容包括:車間電制是否關閉,廁所水龍頭是否關閉,門窗是否關閉,鎖具是否完好,是否有可疑人物逗留現(xiàn)場等。8.1保安員巡邏時應注意下列事項,如有異常即局面報告行政部廠長處理8.1.1消防系統(tǒng):留意廠房防火設施是否正常,消防栓之開關及轉輪有無損壞或滴水;8.1.2巡視大樓設施:每日均要檢查樓梯及走廊照明燈,應急燈,安全指示燈是否有損壞8.1.3檢查走火通道:走火通道應經(jīng)常保持順暢;保安體系定期檢查程序
8.0廠區(qū)巡邏28保安體系定期檢查程序
9.0鑰匙的控制9.1公司廠區(qū)各區(qū)域之鎖匙共為2套,一套由保安隊長保管,另一套由各個區(qū)域的負債人保管;9.2保安員必須保管好公司各區(qū)域之鎖匙,若有本公司職員借用鎖匙,保安人員必須先了解其借用原因,并記錄于《鑰匙借用記錄》上,事后應查看是否有損壞或遺失對象;9.3當掌管鎖匙的人離職時,必須及時更換廠房大門及廠區(qū)各區(qū)域外門的鎖頭。保安體系定期檢查程序
9.0鑰匙的控制29保安體系定期檢查程序
10.0突發(fā)事件的處理:10.1遇火災、水災、臺風等自然災害時應勇于救護,情節(jié)嚴重應迅速向有關部門和主管匯報,如遇臺風警報,保安人員應時刻準備著。10.2遇打動、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班保安應迅速與保安隊長及其它保安聯(lián)絡,并立即報警,處理完事件后,應將事情詳細記錄在保安日志中,嚴重事故應保護現(xiàn)現(xiàn)場,10.3員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為,保安應及時勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本廠員工與外廠人員發(fā)生爭吵、斗毆等行為,應協(xié)助解決并及時報告保安隊長處理。保安體系定期檢查程序
10.0突發(fā)事件的處理:30保安體系定期檢查程序
11.011.0緊急聯(lián)系電話號碼報送員:XXXX(內(nèi)線)倉庫主管:XXXX(內(nèi)線)生產(chǎn)主管:內(nèi)線:XXXX包裝:XXXX保安隊長:XXXX(內(nèi)線)管理者代表:XXXX(內(nèi)線)盜警:110火警:119醫(yī)院急救:120保安體系定期檢查程序
11.011.0緊急聯(lián)系電話號碼31出入控制程序
1.0目的:滿足美國海關C-TPAT反恐指導要求,防止不法分子進入本公司而造成盜竊恐怖事件。2.0范圍:適用于所有進出本公司的人員3.0職責:保安員負責對進出廠區(qū)的人員和車輛進行查檢和登記;各部門及全體員工負責協(xié)助保安員的管理出入控制程序
1.0目的:滿足美國海關C-TPAT反恐指導要32出入控制程序
4.0內(nèi)容:4.1訪客4.1.1對外來人員要問明來訪人的姓名、單位、來訪目的、被訪人的部門,先聯(lián)系被訪人,經(jīng)被訪人證實允許后,登記在《外來人員/車輛登記表》中,并按人數(shù)如實發(fā)放訪客證,再引導客戶前往,如果有供應商來訪必須提前打電話通報,得到相關人員同意后,才可前來拜訪。4.1.2所有來訪人員出廠(包括臨時外出),實行同一個門口登記進出的原則,并收因訪客證。4.1.3凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證,并填寫《外來人員/車輛登記表》。出入控制程序
4.0內(nèi)容:33出入控制程序
4.2員工進入廠區(qū)規(guī)定4.2.1本廠員工進出廠區(qū)、生活區(qū)范圍內(nèi),必須掛廠證于胸前明顯處,無佩戴廠證者將要受到盤查并被拒之門外。新招聘的員工所掛本人身份證必須是真實的,并需填寫好個人真實學歷,政治背景及詳細地址,對不正確填寫以上基本容易及無法核實其真實身份,社會背景者一律不準在本廠招考范圍之內(nèi)。4.2.2外來施工人員進出廠區(qū)、生活區(qū)需出示臨時出入證4.2.3人事部每天會將離職人員名單及相處交予保安室,保安員需認真核對出入公司的人員,以防非本廠人員混入4.2.4保安員要定時抽查運出垃圾有無可疑物品存在。出入控制程序
4.2員工進入廠區(qū)規(guī)定34出入控制程序
4.3車輛出入檢查4.3.1當班保安員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端莊,站崗時一律軍姿態(tài),遇到廠部領導或進出車輛、客戶,都要敬禮。4.3.2對本廠車輛進入時,如有客戶隨行,同樣要核查和登記,并發(fā)放訪客證。4.3.3外來車輛進入前,保安員要對車輛和人員進行核查和登記,關對來訪人員發(fā)放訪客證。4.3.4除裝成品貨柜車外,其它任何車輛都不許靠近貨柜擺放區(qū)。出入控制程序
4.3車輛出入檢查35出入控制程序
4.4監(jiān)視器(CCTV)管理4.4.1在廠大門、圍墻、生活區(qū)主門、裝卸區(qū)域、包裝區(qū)域、成品倉和停車場安裝了閉路監(jiān)測器,實行每天24小時專職保安員實時電腦監(jiān)控和動態(tài)錄相,錄相存盤保留至少45天的資料備案,以備查取。4.4.2在實時電腦監(jiān)控時,如發(fā)現(xiàn)有任何可疑情況時,應向保安隊長匯報,及時調(diào)查并采取相應措施,管理者代表根據(jù)車輛出入登記記錄、貨物出倉單等記錄的登記時間,調(diào)出電腦錄相存盤記錄進行核查,以做好監(jiān)控工作。出入控制程序
4.4監(jiān)視器(CCTV)管理36出入控制程序
4.5貨物裝柜監(jiān)控程序4.5.1貨倉管理員禁止非許可人員進入貨倉,對領取物料的人員要核查是否有領料單,同時做好登記工作。4.5.2當班保安指揮所有運輸車輛、貨柜車按規(guī)定位置泊好車位后,引導司機到寫字樓會計室休息,不準司機串車間。4.5.3在貨柜車進入裝卸區(qū)時,首先要檢查裝貨區(qū)內(nèi)是否有異常物品及打開貨柜車箱查看是否正常,并禁止非裝貨人員和非監(jiān)柜人員進入裝貨區(qū)域,在裝貨柜期間保安員不得擅自離開崗位,要嚴格監(jiān)視進入貨柜車箱的一切貨物及裝貨人員。出入控制程序
4.5貨物裝柜監(jiān)控程序37電腦密碼/鑰匙管理及換鎖程序
1.0規(guī)范公司電腦密碼、鑰匙、換鎖的安全管理方法,確保公司及宿舍的內(nèi)部財產(chǎn)安全,防止非法入侵。2.0范圍:適用于公司所有員工和所有區(qū)域。3.0內(nèi)容:3.1鑰匙管理和換鎖3.1.1所有的鑰匙均由行政文員做好相應的編碼,以便識別3.1.2全廠區(qū)的鑰匙集中存放于保安室鑰匙專用存儲柜中(鑰匙存儲柜必須帶鎖),并由保安隊長負責保管。沒有保安隊長或管理者代表的許可,任何人員不得挪用鑰匙。電腦密碼/鑰匙管理及換鎖程序
1.0規(guī)范公司電腦密碼、鑰匙、38電腦密碼/鑰匙管理及換鎖程序
3.1.3寫字樓的鑰匙由保安隊長保管3.1.4鑰匙管理員對領用的鑰匙應嚴加管理不得隨便擺放及轉借他人。3.1.5凡是有領取鑰匙人員在離職時,必須將鑰匙交回行政部,交收完畢才可辦理離廠手續(xù)。3.1.6如果掛有鑰匙人員的崗位屬重要崗位(如成品倉管理員、保安隊長、宿舍管理員等)離職時,行政部必須及時安排更換該區(qū)域的鎖頭。電腦密碼/鑰匙管理及換鎖程序
3.1.3寫字樓的鑰匙由保安隊39電腦密碼/鑰匙管理及換鎖程序
4.2電腦密碼的管理4.2.1系統(tǒng)管理員對每臺電腦設置管理員用戶和操作員用戶,同時設置管理員密碼和操作員密碼,管理員密碼由系統(tǒng)管理員和管理者代表掌控,操作員密碼則供電腦操作員使用,操作員用戶權限無法修改用戶密碼。4.2.2電腦系統(tǒng)管理員定期更換各電腦的用戶密碼,通常是每三個月更換一次4.2.3如電腦系統(tǒng)管理員離職,則由管理者代表對公司所有電腦密碼進行更換。電腦密碼/鑰匙管理及換鎖程序
4.2電腦密碼的管理40反偷竊程序
4.0程序4.1物理安全4.1.1公司內(nèi)的所有門窗必須具備防盜功能,大門需安裝防盜鎖,窗口加裝插銷,以防止一切非法的進入。4.1.2出入廠區(qū)只限唯一的出入口,并有保安員全日24小時進行全天候輪值看守。4.1.3對高價值物品要有加強物理保護,加設牢固的鐵箱或建有貴重物品房進行指定擺放。4.2出入控制4.2.1非本公司人員的進入必須進行相關的登記,進入廠區(qū)內(nèi)由保安員負責記錄來訪者姓名、所屬公司、事由、被訪人、時間及領取的“訪客證”編號等。反偷竊程序
4.0程序41反偷竊程序
4.2.2所有員工不得攜帶私人物品進入生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi),所有物品的外出必須服從保安員的檢查,并進行相關的資料記錄,嚴禁公司的任何物品被私人攜帶外出。4.3物料跟蹤倉存物料必須做好《物料標識卡》,按物料先到先出的程序進入發(fā)放,物料管理的員工需對管理范圍內(nèi)的物料進行定期的檢查,如發(fā)現(xiàn)有物料短缺,必須即時向部門匯報,各部門視情節(jié)的輕重向廠部及保安部匯報,并由保安部安排調(diào)查工作。反偷竊程序
4.2.2所有員工不得攜帶私人物品進入生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi)42供應商商業(yè)行為守則及反恐要求
1.0目的確保我廠的供應商遵守美國海關C-TPAT(海關-貿(mào)易伙伴反恐)安全指導,滿足供應鏈符合C-TPAT最低要求2.0范圍適用于與本廠所有有商業(yè)往來的供應商及運輸商3.0聲明我公司將禁止外發(fā),分包所有出口貨物的成品包裝工序,凡為我公司提供任何商業(yè)服務的合作商均須滿足本守則及反恐要求,否則我司將終止與其合作。供應商商業(yè)行為守則及反恐要求
1.0目的43供應商商業(yè)行為守則及反恐要求3.2商業(yè)行為守則3.2.1公司之供應商不得將任何產(chǎn)品轉包給監(jiān)獄及囚工或抵債勞工;3.2.2我公司之供應商不得歧視、性騷擾、虐待員工;3.2.3我公司之供應商必須保證員工結社自由,或成立員工代表大會(工會)等組織的自由;3.2.4我公司之供應商必須保證其員工每七天有一個休息日,并保證加班符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求;3.2.5我公司之供應商不得使用童工,合法使用未成年工供應商商業(yè)行為守則及反恐要求44供應商商業(yè)行為守則及反恐要求3.2.6我公司之供應商必須有合法的途徑保證員工的投訴3.2.7我公司之供應商必須有安全的招聘制度;3.2.8我公司之供應商必須有定期對所有員工進行合法背景調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結果進行人員錄用。供應商商業(yè)行為守則及反恐要求3.2.6我公司之供應商必須有合45供應商商業(yè)行為守則及反恐要求3.3反恐安全要求要求供應商承遵守C-TPAT最低要求,并持續(xù)符合;為確保我廠安全管理的需要,對有關貴公司到我廠接、送貨的相關事宜規(guī)定如下:3.3.1供應商必須對送貨的搬運人員及司機的身份背景進行調(diào)查進行存檔可查。3.3.2如若供應商在保安體系中發(fā)生任何安全事故或潛在風險(例如:到我廠送貨的人員離職),供應商必須及時書面通知我廠管理者代表XXX先生,電話XXXX-XXXXXXXX轉XXXX供應商商業(yè)行為守則及反恐要求3.3反恐安全要求46供應商商業(yè)行為守則及反恐要求3.3.3如果需要將產(chǎn)品封箱后運輸?shù)轿覐S時,貴司必須有嚴格的監(jiān)控封箱及上貨柜車的監(jiān)控系統(tǒng)或管理方法,確保未有違禁物品混入我廠3.3.4送貨人員進入我廠,將需接受我廠保安人員嚴格的進出檢查3.3.5如車輛有改裝須通知我廠改裝的地方。供應商商業(yè)行為守則及反恐要求3.3.3如果需要將產(chǎn)品封箱后運47貨柜封條管理程序
1.0目的本程序的目的是確保我公司在貨柜封條的使用、保管過程中,遵守美國海關C-TPAT(海關-貿(mào)易伙伴反恐)安全指導,發(fā)防止恐怖事件發(fā)生。2.0范圍適用本公司貨柜封條的管理3.0職責3.1船務和保安貨貨柜封條的登記和查核3.2船務負責貨柜封條的保管貨柜封條管理程序
1.0目的48貨柜封條管理程序4.0程序4.1出貨貨柜封條由船公司交由經(jīng)審核合格的運輸商司機隨車運送到廠,貨柜封條是一柜一封條,所有封條均符合PASISO17712要求4.2封條送達到廠時,保安員和船務查驗封條是否完好無損,以及查核封條號與船公司提供的裝柜資料標注是否一致,核實無誤會由保安員對封條做好登記,4.3船務負責封條的存放和安裝,應將封條存放在封條貯存柜,并上鎖。4.4貨柜車離廠后,司機不得開戶封條,陪同的報關員負責對貨物安全運輸及封條實施監(jiān)控。貨柜在到達目的地時,陪同的報關員均須根據(jù)隨同文件驗證封條號碼和檢查封條是否完整無損。貨柜封條管理程序4.0程序49貨柜封條管理程序4.5成品裝柜完畢,經(jīng)查核無誤后,船務從封條存儲柜中取出該貨柜封條,并再次核對船公司資料無誤全,對貨柜鎖上封條,由監(jiān)控保安、貨倉人員共同監(jiān)證,并拍照。貨柜出廠時,如發(fā)現(xiàn)封條損壞或封條編號與船公司資料不一致時,船務及時報告船公司、客戶、中國海關、美國海關。同時相關人員立即檢查貨柜內(nèi)的貨物是否有異常,重新對貨物進行磅重,并做好書面記錄。同時立即更新封條,記錄下新封條號。并上報公司管理層,同時船務立即銷毀損壞的封條,終止再次使用。貨柜封條管理程序4.5成品裝柜完畢,經(jīng)查核無誤后,船務從封條50貨物超重,短缺分析程序
1.0目的:本制訂程序以便時及貨倉物料進行盤點清查,報告物料的短缺和過剩進行處理,加強對公司物料的有效控制。本程序主要適用于貨倉物料管理及其它相關人員。2.0范圍本程序主要適用于貨倉物料管理及其它相關人員3.0程序1.貨倉主管統(tǒng)籌策劃安排,倉管人員定期查物料并及時報告,貨倉主管與生產(chǎn)計劃部商討處理措施。貨物超重,短缺分析程序
1.0目的:51貨物超重,短缺分析程序
2.生產(chǎn)計劃部當有新的《采購單》發(fā)出前,應通知貨倉部對本次要采購的物料進行盤點,倉管人員亦須清點這些倉存物料數(shù)量,與該物料所附《物料標識卡》核對,隨后將每天物料清點情況作好記錄,(注明物料名稱、型號、數(shù)量、來貨時間等),交生產(chǎn)計劃部。A倉管人員以《采購單》、《送貨單》為依據(jù)點收來料,作好來料記錄,分區(qū)擺放,并在物料上附《物料標識卡》B生產(chǎn)車間領取物料時,倉管人員要嚴格交收手續(xù),并及時做好來料記錄和《物料標識卡》C貨倉部安排定期進行倉物料檢查,著重針對物料的使用期限,壞貨情況,物料短缺和過剩等,將檢查結果記錄于《存?zhèn)}期檢查記錄》,對客供物料的使用量亦須保持監(jiān)察及管制,以《客供物料存量記錄》報告給生產(chǎn)計劃部。貨物超重,短缺分析程序
2.生產(chǎn)計劃部當有新的《采購單》發(fā)出52貨物超重,短缺分析程序
3.過?;蚨倘蔽锪系奶幚鞟由生產(chǎn)計劃部和貨倉部聯(lián)合對物料的短缺和過剩進行了追溯、調(diào)查,根據(jù)以途徑展開物料短缺調(diào)查;生產(chǎn)過程中的損耗;流通中的損耗和誤存;因存放時間過長而變質(zhì)或超過使用周期而損毀,不明丟失。造成物料過剩應調(diào)查;訂購數(shù)量過多、不同型號物料的混入、錯以它種物料代發(fā)、取消訂單等。將調(diào)查結果詳細記錄交生產(chǎn)計劃部。B生產(chǎn)部根據(jù)《客供物料存量記錄》對客供物料的壞料、損耗、積存及時報于生產(chǎn)計劃部,生產(chǎn)計劃部與客戶溝通,并協(xié)商處理方法。貨物超重,短缺分析程序
3.過剩或短缺物料的處理53貨物超重,短缺分析程序
C貨倉部負債對貨物少數(shù)量、多數(shù)量和其它重大不符合情況或異常情況的調(diào)查和解決。包裝車間根據(jù)客戶做貨資料,樣反等進行包裝作業(yè),當班QC應定時檢查作業(yè)確認包裝符合客戶要求,對各箱貨物及時抽查確保沒有短裝及超裝等異常情況,當值保安員責任包裝區(qū)域的安全監(jiān)控,防止非作業(yè)人員非法混入并構成潛在風險,在包裝好的成品入庫或裝柜前,QC人員需進行出貨檢驗,對貨物的包裝標識、外箱、種類、名稱、數(shù)量、重量、客戶、目的地等再次確認無任何異常,才能準予出貨;貨物超重,短缺分析程序
C貨倉部負債對貨物少數(shù)量、多數(shù)量和其54貨物超重,短缺分析程序
4.出入貨意外處理4.4.1貨倉部工作人員在驗收進口貨物卸貨之前,必須檢查車輛封條是否完整,有否損壞,如發(fā)現(xiàn)封條有被動過的痕跡,應第一時間通知采購或安全主任;4.4.2帶領保安人員仔細檢查車廂內(nèi)是否有不明物體或其它有害物體,應立即向執(zhí)法部門匯報;4.4.3當點收過程中如數(shù)量有差異時,則檢查差異是否在允收的誤差范圍內(nèi),或者是備品數(shù)量,并以進口供貨商聯(lián)系;
4.4.4貨品數(shù)量不相符時,應考慮安排人員開箱清點細數(shù),并詳細檢查每箱物品內(nèi)有無污染或其它危險性物品,物品清點安全收貨,通知供應商及修改來料單數(shù)量;4.4.5貨品數(shù)量點收時如發(fā)現(xiàn)有超額現(xiàn)象,應開箱清點細數(shù),并檢查每箱物品有否其它不明物件混裝,如發(fā)現(xiàn)有不明物體應報告安全廠長處理。貨物超重,短缺分析程序
4.出入貨意外處理55貨物憑據(jù)管制程序
1.0目的:本程序明確有送貨單據(jù)的開具、經(jīng)手、保存等管制措施,以保證我廠進出貨物的賬目清晰、手續(xù)完美對運輸資料或資料系統(tǒng)的控制以防無許可接觸,免被不法分了利用而造成盜竊恐怖事件。2.0范圍:適用于公司所有接觸運單據(jù)及運貨資料的人員貨物憑據(jù)管制程序
1.0目的:56貨物憑據(jù)管制程序
3.0程序:3.1公司授權培訓合格的倉庫管理工作和使用受控船務信息和資料(包括船物資料、電腦文件、往來電郵、傳真等),防止沒經(jīng)授權的人員使用、復印和涂改。和保管貨柜封條,授權貨倉人員負責監(jiān)管貨物進出憑據(jù),以確保用在貨物上的所有信息清楚、完整、準備,關能防止錯誤信息的發(fā)生和交換,文件控制包括保護電腦訪問路徑和信息。3.2貨倉工作人員核實收發(fā)貨單據(jù),點收或發(fā)放貨物后簽名確認,貨倉審核、保存原始單據(jù)交會計部。貨物憑據(jù)管制程序
3.0程序:57貨物憑據(jù)管制程序
3.3貨倉工作人員收到相關的指令性文件資料方可進行收發(fā)貨工作,如采購部發(fā)出的《訂購單》、倉庫發(fā)出的《送貨清單》等,貨倉工作人員務必核實貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等,在此過程中,一定要警惕非貨單物料的進入,在確認無誤后才可簽批。3.4對于收貨單據(jù),托運成品貨單據(jù)等資料的原始單據(jù)于收發(fā)貨后次日(最好在二十四小時內(nèi))交會計部。3.5貨倉部只保存貨運單據(jù)復印件一個月,在每月月底裝所有復印單據(jù)交公司存盤。貨物憑據(jù)管制程序
3.3貨倉工作人員收到相關的指令性文件資料58貨物運輸車輛管理程序
1.0目的本程序的目的是確保貨物在運輸過程中,遵守美國海關的C-TPAT(海關-商貿(mào)伙伴反恐)安全指導,以防止恐怖事件發(fā)生。2.0范圍適用于進出本廠的所有貨物運輸車輛管理3.0職責3.1保安負責對所有的貨物運輸車輛進行登記、檢查和卸貨、裝貨區(qū)域的現(xiàn)場進行監(jiān)督;3.2倉庫管理員負責對貨物的數(shù)量和名稱進行核對。貨物運輸車輛管理程序
1.0目的59貨物運輸車輛管理程序
4.0內(nèi)容4.1送貨車輛規(guī)定:4.1.1送貨車輛有《外來車輛進出登記表》上登記,由保安員根據(jù)《合格供應商名單》對送貨人員進行查詢和進出登記,登記時要求提供身份證作核實記錄,并要求司機出示裝車清單,登記后由保安員通知相關人員,并由保安員對到訪人員車輛和貨物進行檢查,檢查合格后保安發(fā)放訪客證,引導將車停放在“外來車輛停放處”,不能停放于其它車位;司機則由保安員帶到寫字樓會會議室休息,不得隨處走動。貨物運輸車輛管理程序
4.0內(nèi)容60貨物運輸車輛管理程序
4.1.2在送貨車輛卸貨時必須有保安員進行現(xiàn)場監(jiān)督,以防有易燃、易爆、有毒等物品進入我廠;4.1.3送貨人員進入卸貨區(qū)域前,必須經(jīng)過我廠行政部的背景調(diào)查,調(diào)查合格才授權進入,還須有我廠相關人員陪同,未經(jīng)允許不得進入其它區(qū)域;貨物運輸車輛管理程序
4.1.2在送貨車輛卸貨時必須有保安員61貨物運輸車輛管理程序
4.2貨柜車的管理:4.2.1貨柜車進廠在《車輛進出廠登記表》上登記,登記時必須檢查司機的身份證(駕駛證或其他身份證件)等相關的資料是否與船務部提供的資料相符,核對證件上的照片是否與本人相符;4.2.2經(jīng)檢查無誤后,由保安發(fā)放訪客證,引導貨柜車停放到貨柜車停放區(qū),并指引貨柜司機到司機休息室休息,不可以進入公司其它區(qū)域;4.2.3保安員和監(jiān)柜品管對貨柜車進行檢查其是否有改裝的跡象或有其實物品,檢查過程需包括7點,即前面、左側面、右側面、頂內(nèi)外面、貨柜地面、門內(nèi)門面和外面/外底架,并將結果填寫在《入柜、車檢查記錄》表中。貨物運輸車輛管理程序
4.2貨柜車的管理:62貨物運輸車輛管理程序
4.2.4保安如發(fā)現(xiàn)有改裝或有其實物品,必須仔細檢查改裝的內(nèi)容或所裝載的物品,并進行詳細的記錄,通知船務部,要求與船公司及海關聯(lián)絡確認改裝的內(nèi)容;4.2.5對貨柜車檢查完畢確保無誤后,則立即對貨柜車進行上鎖。4.2.6在成品入柜過程中,保安員必須在現(xiàn)場監(jiān)督,不允許非裝柜人員靠近裝卸區(qū);4.2.7貨物裝柜一般安排一次裝完,中間不設備休息時間,若在裝貨物時出現(xiàn)特殊情況時,如停電等特殊情況時,當值保安必須立即關上貨柜門,并立即上鎖,直到重新裝柜時打開,保安人員不得離開。貨物運輸車輛管理程序
4.2.4保安如發(fā)現(xiàn)有改裝或有其實物品63貨物運輸車輛管理程序
4.3貨物運輸車輛出廠管理規(guī)定:4.3.1所有貨物運輸車輛出廠必須接受保安檢查;4.3.2保安必須核對《貨物離廠放行條》的貨物是否與車輛上的貨物相符,若有疑問必須詢問貨倉及船務部;4.3.3貨柜運輸車輛在出廠前,保安必須檢查其車輛是否已安裝無誤后準予放行,并作好記錄。5.0記錄表格:《貨柜檢查記錄》、《貨柜車進出廠登記表》貨物運輸車輛管理程序
4.3貨物運輸車輛出廠管理規(guī)定:64激勵員工舉報/投訴保安事故指引
1.0目的:指導員工識別和舉報廠內(nèi)的異常行為和不良行為,提高大家參與反恐的積極性,爭取全員反恐,以保障公司財務安全、貨物安全和員工人身安全。2.0范圍適用于全廠人員對廠內(nèi)異常行為和不良行為的識別3.0職責:3.1所有人員對廠內(nèi)的異常行為和不良行為負有監(jiān)察和舉報責任;3.2C-TPAT保安體系管理者代表組織人員對所有員工舉報的不良行為進行調(diào)查處理。激勵員工舉報/投訴保安事故指引
1.0目的:65激勵員工舉報/投訴保安事故指引4.0內(nèi)容4.1為有效控制非準許人員進入公司,所有員工進入廠區(qū)必須佩戴廠牌4.2如有員工密謀盜取公司財產(chǎn),或故意將成品調(diào)換,或不按規(guī)定進行包裝,或不懷好意地將違禁物品放入成品包裝箱等不良行為,員工應該要能識別并向部門主管或經(jīng)理報告。4.3員工非經(jīng)允許,不得亂串車間,更不得擅自進入以下重要區(qū)域:物料倉、成品倉、貨物裝卸區(qū)、包裝區(qū)、危險品倉、其它掛有“不得進入”的警示性標識區(qū)域。4.4對于未經(jīng)許可使用他人電腦,或來意傳播電腦病毒的行為,應及時向部門主管或經(jīng)理報告。4.5舉報的途徑有:向部門主管或經(jīng)理口頭、電話、書面匯報;向廠內(nèi)意見箱內(nèi)投遞舉報信;向管理者代表(內(nèi)線XXXX)或保安隊長(內(nèi)線XXXX)口頭、電話、書面匯報。4.6亦可向當?shù)氐膱?zhí)法機關報告:報警(110)火警(119)醫(yī)院急救(120)激勵員工舉報/投訴保安事故指引4.0內(nèi)容66激勵員工舉報/投訴保安事故指引4.7員工在廠內(nèi)發(fā)現(xiàn)有拉幫結派、密謀內(nèi)部陰謀、涉嫌參與不明組織、與外部勾結有恐怖傾向等異常現(xiàn)象,應及時向部門主管或經(jīng)理或管理者代表報告。4.8舉報獎賞:公司對于員工的舉報,經(jīng)查情況屬實的,會視其舉報的結果請公司管理層給予舉報有功者人民幣20-100元不等的一次性獎賞;如因舉報人的及時舉報而令公司免受較大損失的,會適當增加獎賞的額度。4.9保密制度:公司對所有舉報者的個人資料信息絕對保密,以保障舉報者的人身安全,如舉報者因舉報有功,而應獲得應得的獎賞卻因沒有具名而難以追蹤的,公司不會花額外的人力去尋找舉報者。激勵員工舉報/投訴保安事故指引4.7員工在廠內(nèi)發(fā)現(xiàn)有拉幫結派67計算機管理程序
1.0目的:本程序是確保我廠在電腦的使用過程中,遵守美國海關的C-TPAT(海關-貿(mào)易伙伴反恐)安全指導,防止電腦運行過程中受到恐怖襲擊。2.0范圍適用于全廠電腦的管制3.0職責3.1電腦系統(tǒng)管理員負責全廠電腦的維護和管理工作并培訓相關作業(yè)人員安全操作;3.2各電腦操作員負債電腦日常的監(jiān)管工作。計算機管理程序
1.0目的:68計算機管理程序
4.0內(nèi)容:4.1電腦使用和管理4.1.1公司落實各部電腦的操作員,操作員應監(jiān)管好各自使用的電腦。4.1.2未經(jīng)授權許可,任何人不得使用他人的電腦。4.1.3電腦硬件和軟件的升級或更換由電話系統(tǒng)管理員實施,其余人員不得私自更換電話的硬件或軟件,嚴禁使用來歷不明的軟件和光盤。4.1.4操作員要嚴格按規(guī)定程序開戶和關閉的電話系統(tǒng)以及進行簡易故障的處理。計算機管理程序
4.0內(nèi)容:69計算機管理程序4.2電腦病毒的防治4.2.1公司購買使用公安部頒布批準的電腦殺毒產(chǎn)品。4.2.2任何人不得攜入軟件使用,防止病毒的傳染4.2.3電腦維護制度4.3.1各部門電腦操作員應定期清洗電腦及周圍環(huán)境。4.3.2電腦出現(xiàn)故意或網(wǎng)絡不通時,報電腦系統(tǒng)管理員及時查明原因,排除故障,經(jīng)檢查確需要更換零部件或維修的,由電腦系統(tǒng)管理員填寫需求計劃,經(jīng)由公司領導批準后實行。計算機管理程序4.2電腦病毒的防治70計算機管理程序4.4電腦保密制度4.4.1依據(jù)公司保密管理辦法,公司電腦管理應建立相應的保密制度,電腦保密方法有:4.4.2不同密級文件存放于不同電話中4.4.3設置進入電腦的密碼4.4.4設置進入電腦文件的密碼或口令4.4.5設置進入電腦文件的權限表計算機管理程序4.4電腦保密制度71計算機管理程序4.5電腦自動鎖定當電腦操作員輸入用戶名或密碼3次錯誤后,電腦系統(tǒng)將自動鎖定,只有系統(tǒng)管理員才可以解除鎖定。系統(tǒng)管理員負責分配IT系統(tǒng)使用賬號、密碼。同時對未經(jīng)授權進入信息系統(tǒng)的人員進行鎖定。4.6網(wǎng)絡的維護4.6.1設立網(wǎng)際網(wǎng)絡使用規(guī)范,讓員工了解公司對員工個人使用電子郵件與計算機的規(guī)定,此外,明確的網(wǎng)絡的使用規(guī)范更可提高IT人員設定與監(jiān)視網(wǎng)絡安全方案的效率。計算機管理程序4.5電腦自動鎖定72計算機管理程序4.7.1訓練員工了解如何應該及時下載最新的防毒更新資料、如何辨認電腦是否有可能中毒、并教導員工如何開戶檔案之前掃描檔案是否有病毒。4.7.2修補軟件的漏洞,降低病毒透過網(wǎng)面或電子郵件滲入企業(yè)網(wǎng)絡的機會。4.7.3制定密碼使用規(guī)范,要求員工經(jīng)常更換密碼,并教育員工防范社交欺騙手段,要求他們無論如何都不可以交出密碼。4.7.4審查每個員工是否需要接觸機關資料,并嚴格限制機密資料只用于工作上絕對需要的員工使用。4.7.5警告員工下載免費軟件等各種程序可能引起的危險。計算機管理程序4.7.1訓練員工了解如何應該及時下載最新的防73監(jiān)控與警報系統(tǒng)管理程序
1目的為保證廠區(qū)監(jiān)控信息系統(tǒng)的正常有序的運行特制定本管理制度。2、值班看守制度A廠區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)由保安室專職保安負責監(jiān)控,由行政部負責監(jiān)督檢查保安室的工作。B保安人員負責作好廠區(qū)監(jiān)控范圍內(nèi)的工作,并作好當班的數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況必須及時向上級匯報。監(jiān)控與警報系統(tǒng)管理程序
1目的74監(jiān)控與警報系統(tǒng)管理程序
C嚴格按規(guī)定操作步驟,密切注意監(jiān)控設備運行狀況,保證監(jiān)控設備安全有序,不得無故中斷監(jiān)控,刪除監(jiān)控數(shù)據(jù)。D監(jiān)控用的計算機不得做與控制無關的事情。E認真學習監(jiān)控的操作規(guī)程,維護和保養(yǎng)好監(jiān)控設施,保持圖像信息清晰,保證系統(tǒng)正常運行。F負責保安室的衛(wèi)生清潔,保持室內(nèi)干燥、設備布線排列整齊。監(jiān)控與警報系統(tǒng)管理程序
C嚴格按規(guī)定操作步驟,密切注意監(jiān)75監(jiān)控與警報系統(tǒng)管理程序
三、圖像信息保存、使用登記制度A廠內(nèi)監(jiān)控圖像實行自動保存,圖像保存時間不少于90天。B外來單位人員需要查看監(jiān)控圖像需公司經(jīng)理批準,填寫監(jiān)控信息圖像查看記錄,對圖像信息的錄制人員,調(diào)取時間,調(diào)取用途等事項進行登記。C任何人不得擅自復制查詢或者向公安機關以外的其它單位和個人提供、傳播圖像信息。監(jiān)控與警報系統(tǒng)管理程序
三、圖像信息保存、使用登記制度76監(jiān)控與警報系統(tǒng)管理程序
四、安全保密制度A工作人員使用計算機要及時主動設置密碼。B嚴禁將計算機密碼告知無關人員,按相關要求執(zhí)行相關步驟。C未經(jīng)相關領導批準,任何人員不得將公司的數(shù)據(jù)、軟件及數(shù)據(jù)復制給其他單位或個人。D未經(jīng)公司許可,公司以外的任何人員不得使用操作監(jiān)控計算機系統(tǒng)及相關設備。E任何人不得擅自提供、傳播圖像信息。監(jiān)控與警報系統(tǒng)管理程序
四、安全保密制度77監(jiān)控與警報系統(tǒng)管理程序
五、設備的日常檢查維護錄像機的維護保養(yǎng):每季由設備責任人拆下探測器的防護罩進行內(nèi)部清潔除塵、清潔除塵時須使用干燥清潔的軟布和中性清潔劑,以防止關系到靜電和腐蝕探測器,并做好記錄。對帶云臺的攝像頭進行維修保養(yǎng)時還需要對云臺的機械部們加適量的潤滑油,以保證云臺轉動靈活,在對監(jiān)控器清潔除塵時,必須注意不用手觸摸鏡頭,只能用專業(yè)擦試布或鏡頭紙對監(jiān)控器鏡頭進行擦試,每月由保安檢查錄像機的監(jiān)控效果,必須保證錄像機運轉正常,監(jiān)控效果清晰,如檢查發(fā)現(xiàn)監(jiān)控效果模糊不全等現(xiàn)象時,必須查明原因,采取相關的措施。監(jiān)控與警報系統(tǒng)管理程序
五、設備的日常檢查維護78監(jiān)控與警報系統(tǒng)管理程序
緊急保安事件處理程序目的明確緊急保安事件的處理方法,確保員工及保安人員在緊急事件中及時正確處理,防止受到恐怖襲擊。范圍適用于全廠發(fā)生緊急保安事件時的處理責任3.1員工發(fā)現(xiàn)緊急事件時及時向部門負責人或當班保安報告;3.2各部門負責人、保安員向保安隊長、管理者代表報緊急保安事件;3.3管理者代表負責組織人員處理緊急保安事件。監(jiān)控與警報系統(tǒng)管理程序
緊急保安事件處理程序79緊急保安事件處理程序
4、內(nèi)容C-TPAT保安體第緊急事件包括但不限于下列情況A大門崗在非準許運輸車輛及人員闖入;B保安巡邏過程中發(fā)現(xiàn)無廠證人員或者其他不明身份人員;C貨物、集裝箱、拖車失竊事件,或貨柜車發(fā)現(xiàn)改裝及可疑物品;D在車間或倉庫發(fā)現(xiàn)可疑物品;E在人強行帶私人物品進入倉庫;F成品倉發(fā)現(xiàn)明顯有被人撕破的成品箱;緊急保安事件處理程序
4、內(nèi)容80緊急保安事件處理程序4.2當保安或本廠員工有發(fā)現(xiàn)有上述情況時,須按下程式序進行處理;4.2.1凡在廠區(qū)內(nèi)生產(chǎn)的員工當有緊急事件發(fā)生時,應立即向部門主管匯報;4.2.2凡在生活區(qū)的員工,當有緊急事件時,應立即向值班保安員匯報;4.2.3當部門主管或值班保安員員接到員工的緊急事件匯報會后應立即把緊急事件情況匯報給隊長,保安隊長及時向管理者代表匯報;緊急保安事件處理程序81緊急保安事件處理程序4.3其它安全應急措施4.3.1停電應急措施A資源準備設備;公司準備大型發(fā)電機組一臺,發(fā)電機由后勤部的電工給負責日常的維護保養(yǎng)工作,并按規(guī)定期進行檢查人員;公司電工24小時在廠待命,保安24小時待命B方法當停電發(fā)生時,所有執(zhí)班保安必須手持應急燈或強光手電筒堅守崗位,如正在裝箱時,保安必須守住貨柜車入口并要求裝車員工迅速關上貸柜車門,倉庫保管員必須守住倉庫門口只準出不準進。電工必須在10分鐘內(nèi)確保發(fā)電機起動并供電。緊急保安事件處理程序4.3其它安全應急措施82緊急保安事件處理程序4.3.2貨物運輸意外事故應急措施我公司貨物在運輸?shù)胶jP的過程中由報關員全程跟車,如遇路途堵車、發(fā)生安全事故、汽車故障等,報關員決定是否改道行駛或封存貨柜,并立即或通知公司船務部主管,船務部主管應向船公司、客戶匯報。必要時向政府部門救助。4.3.3凡我公司所有的安全事件的調(diào)查,處理均須有保安部記錄存檔。緊急保安事件處理程序4.3.2貨物運輸意外事故應急措施83緊急保安事件處理程序4.4緊急聯(lián)系電話號碼:船務主管:***貨倉主管:9037生產(chǎn)主管:9226保安隊長:9013管理者代表:9098盜警:110火警:119醫(yī)院急救:120緊急保安事件處理程序4.4緊急聯(lián)系電話號碼:84離職雇員和終止合作供應商控制程序1目的控制離職雇員和終止合作客商進入我廠區(qū),嚴格遵守C-TPAT有關控制非準許進入的要求2范圍所有離職人員(含辭工、自離、解雇)和已終止合作的客商(供應商承包商運輸商)3職責由行政中心策劃,由行政中心、生產(chǎn)計劃部配合保安部執(zhí)行離職雇員和終止合作供應商控制程序85離職雇員和終止合作供應商控制程序4內(nèi)容1本公司對試用不合格,以及違紀員工,經(jīng)勸告、教育、警告而不改等有辭退的權力,本公司所有員工如因工作不適,工作不滿意等原因有辭職的權力。2辭退管理2.1過失性辭退,員工因違反本公司規(guī)章制度,經(jīng)常曠工、怠工,破壞正常工作與生產(chǎn)秩序以及嚴重失職,對公司利益造成重大損害等過失性行為,給予辭退處理。A試用期間被證明不符合錄用條件者。離職雇員和終止合作供應商控制程序4內(nèi)容86離職雇員和終止合作供應商控制程序B對員工的曠工行為已多次警告,該員工無正當理由仍繼續(xù)曠工,連續(xù)曠工三天者。C一年內(nèi)記大過三次者。D不服從工作安排或擅離工作崗位,經(jīng)兩次警告處分無效者。E違背國家法令,被依法追究刑事責任者H應聘訂立勞動合同時使用虛假證件者。離職雇員和終止合作供應商控制程序B對員工的曠工行為已多次警87離職雇員和終止合作供應商控制程序2.2非過失性辭退,下列情形給予辭退,需提前一個月通知員工,并依勞動法有關規(guī)定給予經(jīng)濟補償。A勞動者患病或者因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作或單位另行安排的其他工作。B因本廠業(yè)務緊縮須縮少一部分員工時。2.3辭退員工時,由其部門主管向行政中心領取辭職表,按規(guī)定填好出具給員工。2.4被辭退員工無理取鬧、糾纏領導,影響本廠正常生產(chǎn)工作秩序的,本公司將提請公安部門按有關規(guī)定處理。離職雇員和終止合作供應商控制程序2.2非過失性辭退,下列情形88離職雇員和終止合作供應商控制程序3辭職管理3.1本廠員工因故辭職時,應先向行政中心領取辭職書,填寫后交主管簽批。3.2員工適用期內(nèi)可隨時提出辭職,在勞動合同期內(nèi)應提前30天提出辭職,在30天內(nèi)離職。3.3員工離職時應全數(shù)交回公司鑰匙、廠牌、文件等相關財物由行政部保存相關記錄,公司應于勞動關系終止當月給予工資結算。3.4一般情況下,被解雇的員工是不可能再次聘用,自動離廠和辭退工的雇員須在最少三個月后才可被聘用。離職雇員和終止合作供應商控制程序3辭職管理89人力資源管理程序1.0目的制定人力資源安全稽查程序,滿足美國海關C–TPAT防恐指導要求2.0范圍所有雇員3.0職責人事部門負責策劃和督促實施,相關部門密切配合人力資源管理程序90人力資源管理程序4.0內(nèi)容1各部門因生產(chǎn)需要而要求新招員工,書面申請給人事部,人事部根據(jù)實際確立招聘條件和人數(shù),送給予董事長或代理人審批,審批后,人事部在網(wǎng)上,報紙或廠門口發(fā)出招聘廣告,面向社會招工。2應聘者由保安人員帶到人事部,要求應聘者在《員工履歷表》中據(jù)實填寫個人必履力,學歷,政治背景及詳細地址等資料,然后由人事部或相關部門主管進行面試,人事部根據(jù)填寫的內(nèi)容通過網(wǎng)絡、電話查驗其身份證(護照、戶口本、學生證等)、犯罪記錄、是否有吸毒販毒、教育背景、過往的工作經(jīng)歷等,必要時通過公安部門協(xié)助查核,所有資料驗證無誤后,又符合《勞動法》規(guī)定的務工年齡等條件在其入廠登記表上確認“資料已核實、符合用工要求”,報公司經(jīng)理批準正式入職。人力資源管理程序4.0內(nèi)容91人力資源管理程序3對將從事重要崗位(如包裝、倉管、搬運等)的人員人事部要通過公安部門協(xié)助核其身份、背景、內(nèi)容包括有無犯罪前科,有否參加不明黨派,有否復雜的社會關系等,經(jīng)核實合格后方可上崗。4人事部負責為每位員工建立人事檔案,人事檔案包括員工的個人信息,出生日期,身份證號碼,聯(lián)系電話等,并保留員工身份證復印件,同時建立員工花名冊,并定期更新。5由人事部組織安排對新招人員進行培訓,安排授權人員進行消防安全、保安意識和反恐方面等培訓內(nèi)容包括:5.1廠規(guī)廠紀、《員工守則》廠區(qū)內(nèi)必須時刻佩帶廠牌5.2如何識別不明身份人員進行人力資源管理程序3對將從事重要崗位(如包裝、倉管、搬運等)的92人力資源管理程序6、人事部針對全廠員工制定安全意識培訓計劃,并定期對全體員工進行C-TPAT反恐意識、保安體系作業(yè)要求和注意事項的培訓,如:如何識別非法作業(yè),如何識別潛在保安事故,緊急事故應變和報警等,特別是針對重點崗位員工如倉庫、包裝人員等人員提供額外的培訓(如:如何識別文件詐騙和計算機安全培訓)至少一年一次定期培訓并保存記錄培訓記錄,保存人事部。人力資源管理程序6、人事部針對全廠員工制定安全意識培訓計劃,93人力資源管理程序7、人事部門每季度為保安員安排最新的保安知識課程培訓,包括:反控意識、識別非法入侵、識別內(nèi)部陰謀、貨柜七點安全檢查、封條管理、人員進出控制、鑰匙借用和管控、郵件和包裹的安全檢查、監(jiān)控哭的操作和異常匯報、炸彈和爆炸裝置的認識、緊急事故匯報等,保安意識課程培訓由授權的保字體系負責人主講并負責及時更新內(nèi)容,每次培訓時間至少一小時,并在培訓后進行考核來檢查培訓結果。8、人事部負責對外來作業(yè)人員,承包商人員,供應商人員和運輸司機等需進入廠區(qū)進行作業(yè)人員的反恐和保安意識培訓。人力資源管理程序7、人事部門每季度為保安員安排最新的保安知識94人力資源管理程序9、定期背景調(diào)查人事部門負責每年對全體員工進行背景調(diào)查,至少一年一次,要挾據(jù)人事檔案上的個人資料,電話查詢當?shù)胤职膊块T或網(wǎng)上追逃系系或發(fā)涵給員工戶口所在地等各種方式進行定期背景調(diào)查,同時當面觀察、詢問員工,確認無犯罪記錄和無吸毒史,電話或網(wǎng)絡查詢員工過往就業(yè)及其它私人信息確保持續(xù)符合用工要求,對重點崗位員工要加強犯罪記錄調(diào)查,重點崗位員工包括但不限于保安,倉管及裝柜人員,包裝工,QC報關員等,調(diào)查后應做好記錄,此檢查至少每年進行一次。人力資源管理程序9、定期背景調(diào)查95往來包裹郵件監(jiān)測管理程序
1目的規(guī)范往來包裹和郵件的安全管理方法,確保往來包裹和郵件的管理符合C-TPAT反恐及其他安全管理的需要,以防潛在威脅2范圍適用于往來包裹和郵件的安全管理。往來包裹郵件監(jiān)測管理程序
1目的96往來包裹郵件監(jiān)測管理程序
3職責3.1往來包裹監(jiān)測規(guī)定3.1.1往來包裹必須經(jīng)過廠大門保安檢查無異常后登記到《外來包裹/郵件檢查登記記錄》,然后才可發(fā)放給相關人員3.1.2保安員檢查包裹/郵件是否異常,檢測內(nèi)容包括:A包裹外包裝是否有被拆毀現(xiàn)象,是否完好無損B外包裝是否封密嚴實C確認包裹內(nèi)的物品是否與清單的上注明的物品一致。往來包裹郵件監(jiān)測管理程序
3職責97往來包裹郵件監(jiān)測管理程序
3.1.3必須時,聯(lián)絡寄件人核實,或者告知收件人到保安室拆包驗證,確定無誤后方可放行。3.1.4一旦發(fā)現(xiàn)異常情況或者有非法包裹進入時要立即向保安隊長和管理者代表匯報,管理者代表和保安隊長對該包裹/郵件進一步調(diào)查。3.1.5經(jīng)查證確認是異常包裹時,立即向派出所報警(電話:110)并保護好現(xiàn)場等待警察到達現(xiàn)場。3.2記錄《外來包裹/郵件抽查登記記錄》往來包裹郵件監(jiān)測管理程序
3.1.3必須時,聯(lián)絡寄件人核實,98員工背景調(diào)查程序
1目的制訂本程序,滿足美國海關C-TPAT反恐指導要求,防止不法分子進入本公司任職而造成盜竊恐怖事件2范圍適用于所有進入本公司任職人員員工背景調(diào)查程序
1目的99員工背景調(diào)查程序
3.0程序3.1入廠前員工的背景調(diào)查3.1.1招聘由行政中心和招收部門主管對應聘人員進行初次面試,核實身份證及其它在有效證件,符合《勞動法》務工年齡條件的發(fā)給《員工履歷表》。3.1.2要求應聘者在《員工履歷表》中據(jù)實填寫個人履歷、學歷、政治背景詳細地址及入職前的工作經(jīng)歷等。3.1.3行政中心和招收部門主管對待聘用人員填寫的個人資料、學歷、犯罪記錄、是否有吸毒或販毒、過往的工作經(jīng)歷等信息通過電話、電郵、網(wǎng)絡等方式聯(lián)系相關單位、工作地公安機關及戶口所在地的公安機關求證,確保所有信息屬實,無任何犯罪記錄和不良工作記錄。員工背景調(diào)查程序
3.0程序100員工背景調(diào)查程序
3.1.4符合本公司用工要求的待聘中曲經(jīng)查實后在《員工入職登記表》中蓋“資料已核實,符合用工要求”章,經(jīng)用人部門面試工作能力符合合,報管理代表批準正式入職。3.1.5當待聘員工所填寫的信息資料不一致時,該員工必須提供其它資料以證實無誤后方可,否則不得聘用。3.2定期背景調(diào)查3.2.1行政中心定期對所有員工進行背景調(diào)查,尤其重點崗位的員工(包括倉管、QC、保安、船務、運輸司機等)進行定期的犯罪記錄背景調(diào)查,頻率不少于一年一次。3.2.2調(diào)查方式是得點調(diào)查該員工過往一年在公司連續(xù)工作期間的工作紀律,有否參加不明黨派,有否復雜的社會關系,是否有吸毒,以及通過電話、網(wǎng)絡等方式到派出所及戶口所在地機關查詢該員工過往一年是否有犯罪記錄。員工背景調(diào)查程序
3.1.4符合本公司用工要求的待聘中曲經(jīng)查101員工背景調(diào)查程序
3.2.3調(diào)查方式還包括用該員工的身份證為其辦理居民身份證、暫住證、社會保險時進行調(diào)查求證3.2.4當調(diào)查結果為不良時,公司則立即與該員工終止勞動合同,需要時向公安機關報告。3.2.5對于供應商、運輸商和外來作業(yè)人員,如果有需要進入限制區(qū)域:包裝車間、成品庫、裝卸貨區(qū)域等,需要提前對進入工作區(qū)人員進行登記清楚,并通知相關供應商和合作公司。3.3記錄《員工定期背景調(diào)查記錄》《重點崗位員工背景調(diào)查記錄》《員工入職登記表》員工背景調(diào)查程序
3.2.3調(diào)查方式還包括用該員工的身份證為102SupplyChainSecurity
BestPracticeTraining
供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范
intertekGQA,AsiaPacific
SupplyChainSecurity
Best103Intertek介紹C-TPAT的概述1、保安人員守則和職責2、保安體系定期檢查程序3、出入控制程序4、電腦密碼鑰匙管理及換鎖程序Intertek介紹1045、反偷竊程序6、供應商商業(yè)行為守則及反恐要求7、貨柜封條管理程序8、貨物超重短缺分析程序9、貨物憑據(jù)管制程序10、貨物運輸車輛管理程序11、激勵員工舉報投訴保安事故指引12、計算機管理程序5、反偷竊程序10513、監(jiān)控與警報系統(tǒng)管理程序14、緊急保安事件處理程序15、離職雇員和終止合作供應商控制程序16、人力資源管理程序17、外來訪客身份確認程序18、往來包裹郵件監(jiān)測管理程序19、員工背影調(diào)查程序13、監(jiān)控與警報系統(tǒng)管理程序106Intertek介紹
Intertek的服務在全球占領先地位,在廣泛行業(yè)領域提供有關質(zhì)量和安全方面的服務Intertek人員全心全意地支持顧客在全球市場的成功,為顧客的產(chǎn)品和過程增值IntertekRQAAsiaPacific是在亞太區(qū)域的專業(yè)供方審核部門IntertekRQA在亞太區(qū)總部位于澳大利亞的悉尼Intertek介紹
Intertek的服務在全球占領先地107供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范什么是C-TPATC-TPAT全名為Customs-TradePartnershipAgainstTerrorism即[海關-商貿(mào)反恐怖聯(lián)盟]C-TPAT是美國國土安全部海關邊境保護局(即USCustomsandBorderProtection,簡稱“CBP”)在911事件發(fā)生后所倡議成立的自愿性計劃,并于2002年4月16日正式發(fā)實行透過C-TPAT的安全建議,CBP希望能與相關業(yè)界合作建立供應鏈安全管理系統(tǒng),以確保供應鏈從起點到終點的運輸安全、安全訊息及貨況的流通,從而阻止恐怖分子的滲入。供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范108供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范
C-TPAT安全建議有什么內(nèi)容?C-TPAT已為九個界別建立了安全建議(即SecurityRecommendations)1進口商2航空運載商3海運運載商4陸路運載商5貨物承攬/貨運代理商/無船舶公共承運商6美國本地港口管理當局7碼頭經(jīng)營商8外國制造廠商9貨倉經(jīng)營者供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范
C-TPAT安全建議有什么內(nèi)容?109供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范C-TPAT安全建議有什么內(nèi)容?這些安全建議的內(nèi)容涵蓋八大范圍:1程序安全2信息處理3實體安全4存取監(jiān)控5人員安全6教育訓練7申報艙單程序8運輸安全供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范110供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范依據(jù)這些安全建議的要求制定相應的程序1保安人員守則和職責2保安體系定期檢查程序3出入控制程序4電腦密碼鑰匙管理及換鎖程序5反偷竊程序6供應商商業(yè)行為守則及反恐要求7貨柜封條管理程序8貨物超重短缺分析程序9貨物憑據(jù)管制程序10貨物運輸車輛管理程序供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范111供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范
依據(jù)這些安全建議的要求制定相應的程序11激勵員工舉報投訴保安事故指引12計算機管理程序13監(jiān)控與警報系統(tǒng)管理程序14緊急保安事件處理程序15離職雇員和終止合作供應商控制程序16人力資源管理程序17外來訪客身份確認程序18往來包裹郵件監(jiān)測管理程序19員工背景調(diào)查程序供應鏈防衛(wèi)的最佳規(guī)范
依據(jù)這些安全建議的要求制定相應的程序112保安人員守則和職責
1.0目的是確保我公司在進行產(chǎn)品的生產(chǎn)、貯存、運輸?shù)倪^程中,遵守美國海關的C-TPAT(海關-商貿(mào)伙伴反恐)安全指導,以便海關運輸結關不會推遲。2.0范圍適用于本公司保安員對廠內(nèi)一切安全維護活動。保安人員守則和職責
1.0目的113保安人員守則和職責
3.0保安職責3.1保障公司財產(chǎn)及員工的人身安全。3.2維護公司各項規(guī)章制度3.3維護廠區(qū)和宿舍正常秩序3.4監(jiān)督收/發(fā)貨品和成品出貨裝柜3.5廠內(nèi)各區(qū)域的巡邏。.保安人員守則和職責
3.0保安職責114保安人員守則和職責
4.0出入廠的監(jiān)督4.1人員進出管理4.1.1公司員工進廠區(qū)或宿舍應佩戴廠證,由保安員負責查看,對未戴廠證者應予以糾正,對違紀且態(tài)度惡劣者,保安應記下其姓名、部門,交人事部處理。保安人員守則和職責
4.0出入廠的監(jiān)督115保安人員守則和職責
4.1.2被公司除名及離職人員,保安應憑行政部核準后的放行條給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁帶有本公司標志的任何物品。4.1.3外來人員因公訪客,保安應先聯(lián)絡總臺或相關人員,征得同意后,保安員應地來訪者進行身份核查和登記,并要求來訪者簽名確認,發(fā)給來訪人員訪客證,再由相關人員到門衛(wèi)室?guī)碓L者到訪客地點,或有保安員陪同到會議室。保安人員守則和職責
4.1.2被公司除名及離職人員,保安應憑116保安人員守則和職責4.2車輛進出管理4.2.1外來車輛入廠應在保安室登記(必須詳細記錄車牌號碼、來訪者所屬公司、來訪者和/或司機姓名、進出廠時間、訪客證編號等,并由來訪者簽名確認),出廠時保安應對車輛的車廂、后座嚴格檢查,攜帶本公司物品應由經(jīng)相行政部簽章的《放行條》,值班保安核對無誤會才予以放行4.3物品進出管理4.3.1員工及外來人員攜帶行李、包裹進入廠內(nèi)須自覺接受保安檢查與登記。保安人員守則和職責117保安人員守則和職責
4.4嚴禁進廠的外來人員4.4.1攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛4.4.2不明身份,衣冠不整的人員4.5嚴禁進廠的公司員工4.5.1攜帶違禁物品者4.5.2不戴廠證件者保安人員守則和職責
4.4嚴禁進廠的外來人員118保安人員守則和職責4.6禁止出廠的人員、車輛及物品4.6.1人員與車輛出廠時拒絕檢查者4.6.2貨物出廠無出門條或所裝貨物與出門條不符合者4.7檢查時應注意的事項4.7.1不可觸及人身4.7.2主要檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財務為主保安人員守則和職責保安人員守則和職責119保安人員守則和職責
5.1送貨或寄存物品須交班轉交5.2廠內(nèi)外可疑情況須注意監(jiān)視或警覺5.3晚班及早班保安應視天氣情況,適時掌握廠區(qū)周轉照明燈的開戶或關閉。6.0收/發(fā)貨的監(jiān)督6.1當外廠(供應商或加工商)送貨到廠時,保安員首先應對送貨車輛和人員進行檢查和登記,并指示司機將貨車停放到指定的收/發(fā)貨區(qū)6.2保安員電話通知貨倉人員收/發(fā)貨,并由保安員現(xiàn)場監(jiān)督貨品的收發(fā),收貨時以《送貨單》為依據(jù)核對來貨,發(fā)貨時以《放行條》為依據(jù)核對貨品。保安人員守則和職責
5.1送貨或寄存物品須交班轉交120保安人員守則和職責
7.0成品出貨裝柜的監(jiān)督7.1貨車進入廠區(qū)前,保安員對貨柜車、封條和司機進行檢查和登記7.2保安員應指示司機將貨柜車停放到貨柜擺放區(qū)7.3裝貨前,保安員應對貨柜作檢查8.0廠區(qū)的巡邏保安員每天24小時必須定時到廠內(nèi)各區(qū)域巡邏,并在行政部門設備簽到點簽到,同時記錄巡邏情況;巡查內(nèi)容包括:車間電制是否關閉,廁所水龍頭是否關閉,門窗是否關閉,鎖具是否完好,是否有可疑人物逗留現(xiàn)場等。保安人員守則和職責
7.0成品出貨裝柜的監(jiān)督121保安人員守則和職責
9.0鎖匙的確控制9.1公司廠區(qū)各區(qū)域之鎖匙共為2套,一套由保安隊長保管,別一套由各個區(qū)域的負責人保管;9.2保安人員必需保管好公司各區(qū)域之鎖匙,若有本公司職員借用鎖匙,保安人員必須先了解其借用原因,并記錄于《鑰匙借用記錄》上,事后應查看是否有損壞或遺失對象;9.3當掌管鎖匙人員離職時,必須及時更換廠房大門及廠區(qū)各區(qū)域外門的鎖頭。保安人員守則和職責
9.0鎖匙的確控制122保安人員守則和職責11.0緊急聯(lián)系電話號碼報送員:XXXX(內(nèi)線)倉庫主管:XXXX(內(nèi)線)生產(chǎn)主管:內(nèi)線:XXXX包裝:XXXX保安隊長:XXXX(內(nèi)線)管理者代表:XXXX(內(nèi)線)盜警:110火警:119醫(yī)院急救:120保安人員守則和職責123保安體系定期檢查程序
1.0目的確保我公司在進行產(chǎn)品的生產(chǎn)、貯存、運輸?shù)倪^程中,遵守美國海關的C-TPAT(海關-商貿(mào)伙伴反恐)安全指導,以便海關運輸結關不會推遲。2.0范圍適用于本工作保安員對廠內(nèi)一切安全維護活動。3.0保安職責3.1保障公司財產(chǎn)及員工的人身安全3.2維護公司各項規(guī)章制度3.3維護廠區(qū)和宿舍正常秩序3.4監(jiān)督收/發(fā)貨品和成品出貨裝柜3.5廠內(nèi)各區(qū)域的巡邏保安體系定期檢查程序
1.0目的124保安體系定期檢查程序程序
4.0出入廠的監(jiān)督4.1人員進出管理4.1.1公司員工進出廠區(qū)或宿舍應佩戴廠證,由保安員負責查看,對未戴廠證者應予以糾正,對違紀且態(tài)度惡劣者,保安應記下其姓名、部門,交人事部處理。4.1.2員工上班時間離開公司應持經(jīng)生產(chǎn)計劃部核準的放行條,無放行條時,保安有權限制外出。4.1.3上班時間,嚴禁私訪。若確有特殊情況需管理代表同意方可會客,保安員應對來訪者進行身份核實和登記,發(fā)給來訪者訪客證,并要求來訪者簽名確認,再由保安人員帶來訪者到會客室,會客時間不得超過30分鐘,離開時被訪人員送其到門衛(wèi)室。保安體系定期檢查程序程序
4.0出入廠的監(jiān)督125保安體系定期檢查程序
4.2車輛進出管理4.2.1外來車輛入廠應在保安室登記(必須詳細記錄車牌號碼、來訪者所屬公司名、來訪者和/或司機姓名、進廠時間、訪客證編號等,并由來訪者簽名確認),出廠時保安應對車輛的車廂、后座嚴格檢查,攜帶本公司物品應由經(jīng)相行政部簽章的《放行條》,值班保安核對無誤后才予以放行。4.3物品進出管理4.3.1員工及外來人員攜帶行李、包裹進入廠內(nèi)須自覺接受保安檢查與登記。保安體系定期檢查程序
4.2車輛進出管理126保安體系定期檢查程序4.4嚴禁進廠的外來人員4.4.1攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛4.4.2不明身份,衣冠不整的人員4.4.3推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員及車輛4.5嚴禁進廠的公司員工4.5.1攜帶違禁物品者4.5.2不戴廠證件者4.5.3已離職者保安體系定期檢查程序127保安體系定期檢查程序
4.6禁止出廠的人員、車輛及物品4.6.1人員與車輛出廠時拒絕檢查者4.6.2貨物出廠無出門條或所裝貨物與出門條不符合者4.7檢查進應注意的事項4.7.1不可觸及人身4.7.2主要檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財物為主。5.0值班保安下班須對接班保安完成交接事項5.1廠內(nèi)外可疑情況須注意監(jiān)視或警覺5.2晚班及早班保安應視天氣情況,適時掌握廠區(qū)周轉照明燈的開戶或關閉保安體系定期檢查程序
4.6禁止出廠的人員、車輛及物品128保安體系定期檢查程序
6.0收/發(fā)貨的監(jiān)督6.1當外廠(供應商或加工商)送貨到廠時,保安員首先應對送貨車輛和人員進行核查和登記,并指示司機將貨車停放到指定的收/發(fā)貨區(qū)。6.2保安員電話通知貨倉人員收/發(fā)貨,并由保安人員現(xiàn)場監(jiān)督貨品的收發(fā),收貨時以《送貨單》為依據(jù)核對來貨;發(fā)貨時以《放行條》為依據(jù)核對貨品;7.0成品出貨裝柜的監(jiān)督7.1貨車進入廠區(qū)前,保安員對貨柜車、封條和司機進行核查和登記;7.2裝貨前,保安員應對貨柜作7點檢查,(即貨柜的前面、左側面等),確定無不良問題后放行裝貨保安體系定期檢查程序
6.0收/發(fā)貨的監(jiān)督129保安體系定期檢查程序
8.0廠區(qū)巡邏
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