n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件

點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門點實時協(xié)作系統(tǒng)1配置服務器登錄地址客戶端軟件安裝完成后，即可通過桌面快捷方式或者開始菜單啟動客戶端程序。如果客戶端安裝包是通過服務器所在的地址下載，則一般情況下無需再進行服務器登錄地址的配置?？赏ㄟ^如下過程確認或配置服務器的登錄地址：在登錄界面單擊“服務器設置”。查看“服務器地址”信息是否正確。如有必要，更改或輸入新的地址信息。查看“服務器端口”信息是否正確。如有必要，更改或輸入新的服務器端口信息。注：默認的端口號是：“”。必要的話，請從管理員處獲取實際更改的端口號。輸入設置完成后，單擊“確定”按鈕。配置服務器登錄地址客戶端軟件安裝完成后，即可通過桌面快捷方2n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件3登錄服務器客戶端軟件啟動后，登錄服務器的過程如下：在“登錄名”輸入框中輸入用戶的登錄名，登錄名可以是用戶的系統(tǒng)號，也可以是用戶的電子郵件賬號，甚至可以是用戶的名稱（用戶姓名）。在“密碼”輸入框中輸入用戶的登錄密碼。單擊“登錄()”按鈕。登錄服務器客戶端軟件啟動后，登錄服務器的過程如下：4n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件5選擇面板中的聯(lián)系人客戶端成功登錄服務器后，如果該用戶隸屬于某個組織機構，則客戶端的組織結構面板視圖中會出現(xiàn)組織結構單位及人員信息，包括用戶的姓名、在線狀態(tài)等。用戶可在此選擇需要進行即時通訊對話的用戶。無論是選擇某個用戶或選擇某個部門單位，單擊鼠標右鍵，都會彈出快捷菜單，根據所選對象的不通，快捷菜單的內容不一樣。用戶可根據此快捷菜單的命令項進行相應的操作。選擇面板中的聯(lián)系人客戶端成功登錄服務器后，如果該用戶隸屬于6n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件7添加聯(lián)系人添加聯(lián)系人的過程如下：在主界面選擇“即時通訊”功能面板中，然后選擇“我的聯(lián)系人”功能視圖標簽，在聯(lián)系人視圖中空白處，用鼠標右鍵單擊，即彈出快捷菜單。在快捷菜單中選擇“添加聯(lián)系人”菜單項。在彈出的“添加聯(lián)系人”對話框中，任選一項，輸入所需添加聯(lián)系人的相關信息。聯(lián)系人的相關信息輸入完成后，單擊“確定”按鈕。在下一個彈出的“添加聯(lián)系人”對話框中勾選需要添加的聯(lián)系人。然后單擊“添加”。用戶在確認要添加之后，如果添加成功（注：通常需要對方的確認允許之后才可添加成功，除非該用戶已經在本地“組織結構”等聯(lián)系人列表中），則系統(tǒng)會提示“選擇分組”，如果系統(tǒng)中不存在任何分組，則系統(tǒng)自動生成一個“新建組”。（注：分組名稱可以更改。）用戶單擊“確定”按鈕后，新的聯(lián)系人即被添加到“聯(lián)系人”面板中。添加聯(lián)系人添加聯(lián)系人的過程如下：8n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件9設置狀態(tài)在主界面窗口中，選擇“即時通訊”功能標簽?？梢栽诼?lián)系人視圖上方看到“狀態(tài)選擇下拉”按鈕，單擊此按鈕，即能彈出“狀態(tài)選擇”菜單。目前的狀態(tài)包括：在線、忙碌、馬上回來、離開、電話中、外出就餐、正在開會、鎖定、隱身等。用戶還可以通過在任務欄用鼠標右鍵單擊程序圖標后所彈出的“任務欄系統(tǒng)菜單”中設置自己的狀態(tài)。如果用戶的電腦長時間沒有檢測到有鍵盤和鼠標的輸入活動，則系統(tǒng)會自動將狀態(tài)設置為“離開”。（注：該項設置的相關參數可以通過系統(tǒng)設置進行更改）。設置狀態(tài)在主界面窗口中，選擇“即時通訊”功能標簽。可以在聯(lián)10n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件11發(fā)送即時消息在聯(lián)系人面板中，選擇需要進行即時通訊對話的聯(lián)系人，雙擊，或者右鍵單擊該聯(lián)系人圖標項，在彈出的快捷菜單中選擇“發(fā)送即時消息”。在即時對話窗口可輸入需要發(fā)送的即時消息。輸入完成后單擊“發(fā)送”按鈕即可向對方發(fā)送即時消息。發(fā)送即時消息在聯(lián)系人面板中，選擇需要進行即時通訊對話的聯(lián)系12n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件13選擇表情圖釋在即時消息對話框中，在發(fā)送工具欄中選擇“選擇表情”工具按鈕，即可彈出表情選擇面板，從表情選擇面板中選擇所需選擇的表情。選擇表情圖釋在即時消息對話框中，在發(fā)送工具欄中選擇“選擇表14n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件15選擇自定義表情圖釋在即時消息對話框中，在發(fā)送工具欄中選擇“自定義表情”，即可彈出“選擇自定義表情圖釋”窗口，從列表中選擇所需要的自定義表情：在“選擇自定義表情圖釋”對話框中，單擊“添加圖釋”按鈕，可以添加自定義的表情圖釋。選擇自定義表情圖釋在即時消息對話框中，在發(fā)送工具欄中選擇“16n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件17使用和設置快捷回復短語()可以通過使用快捷短語完成快速回復的目的。在即時消息對話框中，在發(fā)送工具欄中選擇“快捷短語”，即可彈出已設置的快捷回復短語菜單。從此菜單中選擇需要輸入的快捷回復短語。使用和設置快捷回復短語()可以通過使用快捷短語完成快速回18使用和設置快捷回復短語()如需要設置新的自定義快捷回復短語：在即時消息對話框中，在發(fā)送工具欄中選擇“快捷短語”，即可彈出已設置的快捷回復短語菜單。從此菜單中選擇“設置快捷短語”菜單項。用戶可在“設置快捷短語”對話框中輸入或刪除自定義的其他快捷短語。使用和設置快捷回復短語()如需要設置新的自定義快捷回復短19使用和設置快捷回復短語()以下是有關“設置快捷短語”的一些操作：通過“添加”按鈕添加一條新的自定義快捷短語。選擇列表中的一條短語后，可通過“刪除”按鈕，將其刪除。選擇列表中的一條短語后。可通過“修改”按鈕，對其進行修改。單擊“默認復位”，可使系統(tǒng)恢復最初設置的快捷短語。使用和設置快捷回復短語()以下是有關“設置快捷短語”的一20n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件21邀請討論()可以有三種方式創(chuàng)建討論組：在一對一的即時對話窗口中通過工具欄的“邀請討論”命令按鈕。在聯(lián)系人視圖中選擇某個部門或某個聯(lián)系人分組，單擊鼠標右鍵，選擇右鍵快捷菜單中的“發(fā)起討論”。在“參與群組”視圖中，選擇“討論組”，單擊鼠標右鍵，選擇右鍵快捷菜單中的“創(chuàng)建討論組”。邀請討論()可以有三種方式創(chuàng)建討論組：22邀請討論()下面介紹邀請討論的過程。在即時對話窗口中選擇工具欄命令按鈕“邀請討論”。系統(tǒng)彈出“選擇聯(lián)系人”對話框（聯(lián)系人選擇器），在聯(lián)系人選擇器的聯(lián)系人列表中選擇需要加入討論組的聯(lián)系人。單擊“選擇>>”按鈕，將選中的聯(lián)系人篩選至右邊的選擇區(qū)列表中。單擊“聯(lián)系人選擇器”的“確定”按鈕。系統(tǒng)彈出討論組即時對話窗口，在該窗口左側是討論組成員列表。邀請討論()下面介紹邀請討論的過程。23n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件24傳送文件與文件夾在即時對話窗口中，選擇工具欄按鈕“傳送文檔”，然后在彈出的對話框中選擇“發(fā)送文件”或“發(fā)送文件夾”菜單項。從文件對話框中選擇需要發(fā)送的文件或文件夾。也可以將文件或文件夾直接從資源管理器拖拽至消息發(fā)送框，或者是選中文件或文件夾，并復制到剪貼板，然后在消息發(fā)送框中粘貼。即時對話窗口即會將右邊的傳送文件面板打開。通過進度條的指示將文件（文件夾）傳送給對方。傳送文件與文件夾在即時對話窗口中，選擇工具欄按鈕“傳送文檔25n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件26傳送圖片通常有兩種方式可以迅速傳送圖片。將圖片復制到剪貼板，然后把圖片從剪貼板粘貼進“消息發(fā)送窗口”中，再單擊下面“發(fā)送”按鈕，將圖片發(fā)送出去。（注：粘貼圖片可以通過熱鍵“”，或者在“消息發(fā)送窗口”單擊鼠標右鍵，選擇“粘貼”）。在“消息發(fā)送窗口”上方的小工具欄中選擇“發(fā)送圖片”小按鈕，系統(tǒng)即會打開文件對話框，可從文件對話框中選擇需要發(fā)送的圖片文件，完成后，單擊“發(fā)送”按鈕將圖片發(fā)送出去。傳送圖片通常有兩種方式可以迅速傳送圖片。27n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件28傳送屏幕截圖()在即時對話窗口中，選擇“消息發(fā)送窗口”上方小工具欄中的“發(fā)送屏幕截圖”小按鈕，系統(tǒng)即會彈出“屏幕截圖”快捷菜單。在“快捷菜單”中選擇“屏幕截圖”，系統(tǒng)即會進入捕屏狀態(tài)。在捕屏狀態(tài)下，按住鼠標左鍵，選取某個區(qū)域后，再松開鼠標左鍵。在屏幕中會顯示屏幕截取的范圍。傳送屏幕截圖()在即時對話窗口中，選擇“消息發(fā)送窗口”上29傳送屏幕截圖()在屏幕選擇區(qū)范圍內，可采用各種工具對截屏圖片進行標注。完成并確認后，圖片會送入消息發(fā)送窗口。單擊“發(fā)送”，即可將屏幕截圖發(fā)送出去。 【注】選擇“共覽截圖”菜單項將會啟動“圖片共覽組件”，也能將截屏圖片傳送至對方（或多方），并且通訊各方可實時對屏幕進行標注共享。傳送屏幕截圖()在屏幕選擇區(qū)范圍內，可采用各種工具對截屏30n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件31廣播即時通知()在主界面聯(lián)系人視圖中，“用戶”選擇某個部門或者聯(lián)系人分組，單擊鼠標右鍵。系統(tǒng)即會彈出右鍵快捷菜單。在右鍵快捷菜單中選擇“廣播即時通知”，系統(tǒng)會彈出“聯(lián)系人選擇器”，從其中選擇需要發(fā)送通知的目標聯(lián)系人。系統(tǒng)彈出廣播通知輸入窗口，向其中輸入需要發(fā)布的具體內容，其中的字體大小及顏色可以設置。可根據需要勾選“查看哪些人閱讀了此通知”。單擊“確定”，將通知發(fā)布出去。廣播即時通知()在主界面聯(lián)系人視圖中，“用戶”選擇某個部32廣播即時通知()接收通知目標用戶（以“用戶”為例）的桌面會從頂部下拉出一個“即時廣播通知”的對話框。“用戶”閱讀之后，單擊“我已閱讀”。“用戶”的“即時廣播通知簽閱信息”即會顯示出“用戶”已經閱讀的狀態(tài)。廣播即時通知()接收通知目標用戶（以“用戶”為例）的桌面33n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件34語音通訊在主界面聯(lián)系人視圖中，選擇某個目標聯(lián)系人，將鼠標移動至其聯(lián)系人名稱左邊的狀態(tài)小圖標上，待圖標由“狀態(tài)”圖標變化為“名片”圖標后，同時鼠標光標會變成手形光標，單擊此圖標。所選用戶的聯(lián)系人面板即會在主界面窗口左邊彈出。聯(lián)系人面板上包含了許多可以針對此聯(lián)系人進行操作的功能。在聯(lián)系人面板上單擊“語音通訊”按鈕。系統(tǒng)啟動“語音對話”程序，待對方接受后，語音對話即開始進行。語音通訊在主界面聯(lián)系人視圖中，選擇某個目標聯(lián)系人，將鼠標移35n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件36視頻通訊在主界面聯(lián)系人視圖中，選擇某個目標聯(lián)系人，將鼠標移動至其聯(lián)系人名稱左邊的狀態(tài)小圖標上，待圖標由“狀態(tài)”圖標變化為“名片”圖標后，同時鼠標光標會變成手形光標，單擊此圖標。所選用戶的聯(lián)系人面板即會在主界面窗口左邊彈出。聯(lián)系人面板上包含了許多可以針對此聯(lián)系人進行操作的功能。在聯(lián)系人面板上單擊“視頻通訊”按鈕。系統(tǒng)啟動“視頻對話”程序，待對方接受后，視頻對話即開始進行。視頻通訊在主界面聯(lián)系人視圖中，選擇某個目標聯(lián)系人，將鼠標移37n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件38發(fā)送手機短信在即時對話窗口的工具欄選擇“發(fā)送手機短信”圖標按鈕，即會彈出“發(fā)送手機短信”對話框，在此對話框中輸入收件人的手機號碼以及需要發(fā)送的短信內容，然后單擊“發(fā)送”按鈕，即可將短信發(fā)送至目標手機。如果系統(tǒng)不支持短信設備，則短信發(fā)送會失敗。短信可以群發(fā)，輸入或選擇多個手機號碼即可，輸入的手機號碼之間須用英文標點“,”或“;”分隔。通過“歷史紀錄”按鈕，可以查看以前的短信發(fā)送及接收記錄。發(fā)送手機短信在即時對話窗口的工具欄選擇“發(fā)送手機短信”圖標39n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件40發(fā)送電子郵件在即時對話窗口的工具欄選擇“發(fā)送電子郵件”圖標按鈕，即會根據系統(tǒng)的設置啟動郵件發(fā)送程序（如：、等）。在郵件發(fā)送程序（如）中，將郵件內容輸入完成后，然后就可以發(fā)送至目標用戶。發(fā)送電子郵件在即時對話窗口的工具欄選擇“發(fā)送電子郵件”圖標41n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件42使用遠程協(xié)助在即時對話窗口的工具欄選擇“遠程協(xié)助”圖標按鈕。窗口即會向右延展出“遠程協(xié)助”子窗口插件視圖。在遠程協(xié)助插件視圖中，可以在插件視圖頂部工具欄選擇相關的圖標按鈕：“請求遠程控制”或者“共享遠程屏幕”，對方即能夠控制或查看本地客戶端的屏幕畫面。使用遠程協(xié)助在即時對話窗口的工具欄選擇“遠程協(xié)助”圖標按鈕43n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件44使用網絡白板在即時對話窗口的工具欄選擇“網絡白板”圖標按鈕。窗口即會向右延展出網絡白板子窗口插件視圖。在網絡白板插件視圖中，可以在插件視圖左側工具欄選擇畫筆等工具，下面的顏色面板可用來選擇工具顏色。在網絡白板中的繪圖會即時傳送到通訊的另一端。使用網絡白板在即時對話窗口的工具欄選擇“網絡白板”圖標按鈕45n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件46查看消息歷史記錄()如要查看與某用戶的通訊歷史記錄，首先打開與該用戶的即時對話窗口。在即時對話窗口的即時通訊小工具欄（位于消息輸入窗口的上方）中選擇“消息記錄”圖標按鈕。窗口即會向右延展出消息記錄子窗口插件視圖。在消息記錄插件視圖中，可以看到與該用戶所有的對話歷史記錄。查看消息歷史記錄()如要查看與某用戶的通訊歷史記錄，首先47查看消息歷史記錄()【注】如果要查看所有用戶的消息歷史記錄，可在主界面窗口中，單擊底部工具欄的“消息歷史記錄”按鈕。即會打開一個包含了用戶組織結構視圖的“消息歷史記錄”窗口，在組織結構視圖中選擇相應的用戶或群組，則右側的消息記錄視圖中會顯示與選擇項有關的消息歷史記錄。查看消息歷史記錄()【注】如果要查看所有用戶的消息歷史48n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件49查看系統(tǒng)消息系統(tǒng)消息包含了所有來自于系統(tǒng)機器人以及其他應用程序接口的消息。一般來說，所有既非來自于用戶亦非屬于群組的消息，會放入系統(tǒng)消息中，系統(tǒng)消息可形成歷史記錄。在主界面底部工具欄可以通過“系統(tǒng)消息”圖標按鈕打開系統(tǒng)消息（如圖所示）。系統(tǒng)消息界面中的“快捷短語”和“消息記錄”分別可以使用“快捷命令短語”以及“查看系統(tǒng)消息歷史記錄”。查看系統(tǒng)消息系統(tǒng)消息包含了所有來自于系統(tǒng)機器人以及其他應用50n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件51消息盒子()消息盒子中記錄了所有已經接收但還沒有來得及閱讀的消息。如果消息盒子中存在未閱讀消息則會在主界面的消息盒子小圖標旁邊標注出未閱讀消息的數量。應用程序啟動時，如果消息盒子中存在未閱讀消息，則會在任務欄升起提示小窗口，告知：消息盒子中存在多少條未閱讀消息。消息盒子()消息盒子中記錄了所有已經接收但還沒有來得及閱52消息盒子()無論是通過主界面的消息盒子按鈕，還是通過任務欄提示窗口，單擊鼠標后，即可進入消息盒子窗口。在消息盒子窗口中會顯示未閱讀消息的數量、來源、類型等相關信息?？梢酝ㄟ^選擇消息后雙擊的方式在消息盒子中提取特定的消息，或者是通過窗口上方的“提取”、“全部提取”按鈕，直接將所選消息或所有消息提取出來。提取出來的消息會通過即時對話窗口（或者與消息類型關聯(lián)的其他方式）顯示出來。消息盒子()無論是通過主界面的消息盒子按鈕，還是通過任務53n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件54系統(tǒng)設置客戶端所有的設置信息均集成在“系統(tǒng)設置”中。在主界面底部的工具欄中選擇“系統(tǒng)消息”圖標按鈕，單擊后，系統(tǒng)會彈出“系統(tǒng)設置”窗口，在該窗口中可以對客戶端的各種設置信息進行修改。主要的設置信息內容包括以下幾類：個人信息、登錄選項、狀態(tài)設置、電子郵件、文件接收、會話選項、聲音、熱鍵、界面、皮膚、服務器、客戶端、密碼設置、手機綁定、天氣預報、音視頻設置、遠程協(xié)助等。系統(tǒng)設置客戶端所有的設置信息均集成在“系統(tǒng)設置”中。在主界55n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件56界面主題風格及配色方案可以通過“系統(tǒng)設置”對軟件的界面風格及配色方案進行更改：在“系統(tǒng)設置”窗口中，選擇“常用設置”。在常用設置列表中選擇“皮膚”。通過“更改界面風格”下拉組合框選擇一種界面主體風格。通過“設置顏色按鈕”選擇一種業(yè)顏色作為色調。界面主題風格及配色方案可以通過“系統(tǒng)設置”對軟件的界面風格57n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件58點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門點實時協(xié)作系統(tǒng)59配置服務器登錄地址客戶端軟件安裝完成后，即可通過桌面快捷方式或者開始菜單啟動客戶端程序。如果客戶端安裝包是通過服務器所在的地址下載，則一般情況下無需再進行服務器登錄地址的配置。可通過如下過程確認或配置服務器的登錄地址：在登錄界面單擊“服務器設置”。查看“服務器地址”信息是否正確。如有必要，更改或輸入新的地址信息。查看“服務器端口”信息是否正確。如有必要，更改或輸入新的服務器端口信息。注：默認的端口號是：“”。必要的話，請從管理員處獲取實際更改的端口號。輸入設置完成后，單擊“確定”按鈕。配置服務器登錄地址客戶端軟件安裝完成后，即可通過桌面快捷方60n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件61登錄服務器客戶端軟件啟動后，登錄服務器的過程如下：在“登錄名”輸入框中輸入用戶的登錄名，登錄名可以是用戶的系統(tǒng)號，也可以是用戶的電子郵件賬號，甚至可以是用戶的名稱（用戶姓名）。在“密碼”輸入框中輸入用戶的登錄密碼。單擊“登錄()”按鈕。登錄服務器客戶端軟件啟動后，登錄服務器的過程如下：62n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件63選擇面板中的聯(lián)系人客戶端成功登錄服務器后，如果該用戶隸屬于某個組織機構，則客戶端的組織結構面板視圖中會出現(xiàn)組織結構單位及人員信息，包括用戶的姓名、在線狀態(tài)等。用戶可在此選擇需要進行即時通訊對話的用戶。無論是選擇某個用戶或選擇某個部門單位，單擊鼠標右鍵，都會彈出快捷菜單，根據所選對象的不通，快捷菜單的內容不一樣。用戶可根據此快捷菜單的命令項進行相應的操作。選擇面板中的聯(lián)系人客戶端成功登錄服務器后，如果該用戶隸屬于64n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件65添加聯(lián)系人添加聯(lián)系人的過程如下：在主界面選擇“即時通訊”功能面板中，然后選擇“我的聯(lián)系人”功能視圖標簽，在聯(lián)系人視圖中空白處，用鼠標右鍵單擊，即彈出快捷菜單。在快捷菜單中選擇“添加聯(lián)系人”菜單項。在彈出的“添加聯(lián)系人”對話框中，任選一項，輸入所需添加聯(lián)系人的相關信息。聯(lián)系人的相關信息輸入完成后，單擊“確定”按鈕。在下一個彈出的“添加聯(lián)系人”對話框中勾選需要添加的聯(lián)系人。然后單擊“添加”。用戶在確認要添加之后，如果添加成功（注：通常需要對方的確認允許之后才可添加成功，除非該用戶已經在本地“組織結構”等聯(lián)系人列表中），則系統(tǒng)會提示“選擇分組”，如果系統(tǒng)中不存在任何分組，則系統(tǒng)自動生成一個“新建組”。（注：分組名稱可以更改。）用戶單擊“確定”按鈕后，新的聯(lián)系人即被添加到“聯(lián)系人”面板中。添加聯(lián)系人添加聯(lián)系人的過程如下：66n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件67設置狀態(tài)在主界面窗口中，選擇“即時通訊”功能標簽?？梢栽诼?lián)系人視圖上方看到“狀態(tài)選擇下拉”按鈕，單擊此按鈕，即能彈出“狀態(tài)選擇”菜單。目前的狀態(tài)包括：在線、忙碌、馬上回來、離開、電話中、外出就餐、正在開會、鎖定、隱身等。用戶還可以通過在任務欄用鼠標右鍵單擊程序圖標后所彈出的“任務欄系統(tǒng)菜單”中設置自己的狀態(tài)。如果用戶的電腦長時間沒有檢測到有鍵盤和鼠標的輸入活動，則系統(tǒng)會自動將狀態(tài)設置為“離開”。（注：該項設置的相關參數可以通過系統(tǒng)設置進行更改）。設置狀態(tài)在主界面窗口中，選擇“即時通訊”功能標簽?？梢栽诼?lián)68n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件69發(fā)送即時消息在聯(lián)系人面板中，選擇需要進行即時通訊對話的聯(lián)系人，雙擊，或者右鍵單擊該聯(lián)系人圖標項，在彈出的快捷菜單中選擇“發(fā)送即時消息”。在即時對話窗口可輸入需要發(fā)送的即時消息。輸入完成后單擊“發(fā)送”按鈕即可向對方發(fā)送即時消息。發(fā)送即時消息在聯(lián)系人面板中，選擇需要進行即時通訊對話的聯(lián)系70n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件71選擇表情圖釋在即時消息對話框中，在發(fā)送工具欄中選擇“選擇表情”工具按鈕，即可彈出表情選擇面板，從表情選擇面板中選擇所需選擇的表情。選擇表情圖釋在即時消息對話框中，在發(fā)送工具欄中選擇“選擇表72n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件73選擇自定義表情圖釋在即時消息對話框中，在發(fā)送工具欄中選擇“自定義表情”，即可彈出“選擇自定義表情圖釋”窗口，從列表中選擇所需要的自定義表情：在“選擇自定義表情圖釋”對話框中，單擊“添加圖釋”按鈕，可以添加自定義的表情圖釋。選擇自定義表情圖釋在即時消息對話框中，在發(fā)送工具欄中選擇“74n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件75使用和設置快捷回復短語()可以通過使用快捷短語完成快速回復的目的。在即時消息對話框中，在發(fā)送工具欄中選擇“快捷短語”，即可彈出已設置的快捷回復短語菜單。從此菜單中選擇需要輸入的快捷回復短語。使用和設置快捷回復短語()可以通過使用快捷短語完成快速回76使用和設置快捷回復短語()如需要設置新的自定義快捷回復短語：在即時消息對話框中，在發(fā)送工具欄中選擇“快捷短語”，即可彈出已設置的快捷回復短語菜單。從此菜單中選擇“設置快捷短語”菜單項。用戶可在“設置快捷短語”對話框中輸入或刪除自定義的其他快捷短語。使用和設置快捷回復短語()如需要設置新的自定義快捷回復短77使用和設置快捷回復短語()以下是有關“設置快捷短語”的一些操作：通過“添加”按鈕添加一條新的自定義快捷短語。選擇列表中的一條短語后，可通過“刪除”按鈕，將其刪除。選擇列表中的一條短語后。可通過“修改”按鈕，對其進行修改。單擊“默認復位”，可使系統(tǒng)恢復最初設置的快捷短語。使用和設置快捷回復短語()以下是有關“設置快捷短語”的一78n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件79邀請討論()可以有三種方式創(chuàng)建討論組：在一對一的即時對話窗口中通過工具欄的“邀請討論”命令按鈕。在聯(lián)系人視圖中選擇某個部門或某個聯(lián)系人分組，單擊鼠標右鍵，選擇右鍵快捷菜單中的“發(fā)起討論”。在“參與群組”視圖中，選擇“討論組”，單擊鼠標右鍵，選擇右鍵快捷菜單中的“創(chuàng)建討論組”。邀請討論()可以有三種方式創(chuàng)建討論組：80邀請討論()下面介紹邀請討論的過程。在即時對話窗口中選擇工具欄命令按鈕“邀請討論”。系統(tǒng)彈出“選擇聯(lián)系人”對話框（聯(lián)系人選擇器），在聯(lián)系人選擇器的聯(lián)系人列表中選擇需要加入討論組的聯(lián)系人。單擊“選擇>>”按鈕，將選中的聯(lián)系人篩選至右邊的選擇區(qū)列表中。單擊“聯(lián)系人選擇器”的“確定”按鈕。系統(tǒng)彈出討論組即時對話窗口，在該窗口左側是討論組成員列表。邀請討論()下面介紹邀請討論的過程。81n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件82傳送文件與文件夾在即時對話窗口中，選擇工具欄按鈕“傳送文檔”，然后在彈出的對話框中選擇“發(fā)送文件”或“發(fā)送文件夾”菜單項。從文件對話框中選擇需要發(fā)送的文件或文件夾。也可以將文件或文件夾直接從資源管理器拖拽至消息發(fā)送框，或者是選中文件或文件夾，并復制到剪貼板，然后在消息發(fā)送框中粘貼。即時對話窗口即會將右邊的傳送文件面板打開。通過進度條的指示將文件（文件夾）傳送給對方。傳送文件與文件夾在即時對話窗口中，選擇工具欄按鈕“傳送文檔83n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件84傳送圖片通常有兩種方式可以迅速傳送圖片。將圖片復制到剪貼板，然后把圖片從剪貼板粘貼進“消息發(fā)送窗口”中，再單擊下面“發(fā)送”按鈕，將圖片發(fā)送出去。（注：粘貼圖片可以通過熱鍵“”，或者在“消息發(fā)送窗口”單擊鼠標右鍵，選擇“粘貼”）。在“消息發(fā)送窗口”上方的小工具欄中選擇“發(fā)送圖片”小按鈕，系統(tǒng)即會打開文件對話框，可從文件對話框中選擇需要發(fā)送的圖片文件，完成后，單擊“發(fā)送”按鈕將圖片發(fā)送出去。傳送圖片通常有兩種方式可以迅速傳送圖片。85n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件86傳送屏幕截圖()在即時對話窗口中，選擇“消息發(fā)送窗口”上方小工具欄中的“發(fā)送屏幕截圖”小按鈕，系統(tǒng)即會彈出“屏幕截圖”快捷菜單。在“快捷菜單”中選擇“屏幕截圖”，系統(tǒng)即會進入捕屏狀態(tài)。在捕屏狀態(tài)下，按住鼠標左鍵，選取某個區(qū)域后，再松開鼠標左鍵。在屏幕中會顯示屏幕截取的范圍。傳送屏幕截圖()在即時對話窗口中，選擇“消息發(fā)送窗口”上87傳送屏幕截圖()在屏幕選擇區(qū)范圍內，可采用各種工具對截屏圖片進行標注。完成并確認后，圖片會送入消息發(fā)送窗口。單擊“發(fā)送”，即可將屏幕截圖發(fā)送出去。 【注】選擇“共覽截圖”菜單項將會啟動“圖片共覽組件”，也能將截屏圖片傳送至對方（或多方），并且通訊各方可實時對屏幕進行標注共享。傳送屏幕截圖()在屏幕選擇區(qū)范圍內，可采用各種工具對截屏88n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件89廣播即時通知()在主界面聯(lián)系人視圖中，“用戶”選擇某個部門或者聯(lián)系人分組，單擊鼠標右鍵。系統(tǒng)即會彈出右鍵快捷菜單。在右鍵快捷菜單中選擇“廣播即時通知”，系統(tǒng)會彈出“聯(lián)系人選擇器”，從其中選擇需要發(fā)送通知的目標聯(lián)系人。系統(tǒng)彈出廣播通知輸入窗口，向其中輸入需要發(fā)布的具體內容，其中的字體大小及顏色可以設置?？筛鶕枰催x“查看哪些人閱讀了此通知”。單擊“確定”，將通知發(fā)布出去。廣播即時通知()在主界面聯(lián)系人視圖中，“用戶”選擇某個部90廣播即時通知()接收通知目標用戶（以“用戶”為例）的桌面會從頂部下拉出一個“即時廣播通知”的對話框?！坝脩簟遍喿x之后，單擊“我已閱讀”?！坝脩簟钡摹凹磿r廣播通知簽閱信息”即會顯示出“用戶”已經閱讀的狀態(tài)。廣播即時通知()接收通知目標用戶（以“用戶”為例）的桌面91n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件92語音通訊在主界面聯(lián)系人視圖中，選擇某個目標聯(lián)系人，將鼠標移動至其聯(lián)系人名稱左邊的狀態(tài)小圖標上，待圖標由“狀態(tài)”圖標變化為“名片”圖標后，同時鼠標光標會變成手形光標，單擊此圖標。所選用戶的聯(lián)系人面板即會在主界面窗口左邊彈出。聯(lián)系人面板上包含了許多可以針對此聯(lián)系人進行操作的功能。在聯(lián)系人面板上單擊“語音通訊”按鈕。系統(tǒng)啟動“語音對話”程序，待對方接受后，語音對話即開始進行。語音通訊在主界面聯(lián)系人視圖中，選擇某個目標聯(lián)系人，將鼠標移93n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件94視頻通訊在主界面聯(lián)系人視圖中，選擇某個目標聯(lián)系人，將鼠標移動至其聯(lián)系人名稱左邊的狀態(tài)小圖標上，待圖標由“狀態(tài)”圖標變化為“名片”圖標后，同時鼠標光標會變成手形光標，單擊此圖標。所選用戶的聯(lián)系人面板即會在主界面窗口左邊彈出。聯(lián)系人面板上包含了許多可以針對此聯(lián)系人進行操作的功能。在聯(lián)系人面板上單擊“視頻通訊”按鈕。系統(tǒng)啟動“視頻對話”程序，待對方接受后，視頻對話即開始進行。視頻通訊在主界面聯(lián)系人視圖中，選擇某個目標聯(lián)系人，將鼠標移95n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件96發(fā)送手機短信在即時對話窗口的工具欄選擇“發(fā)送手機短信”圖標按鈕，即會彈出“發(fā)送手機短信”對話框，在此對話框中輸入收件人的手機號碼以及需要發(fā)送的短信內容，然后單擊“發(fā)送”按鈕，即可將短信發(fā)送至目標手機。如果系統(tǒng)不支持短信設備，則短信發(fā)送會失敗。短信可以群發(fā)，輸入或選擇多個手機號碼即可，輸入的手機號碼之間須用英文標點“,”或“;”分隔。通過“歷史紀錄”按鈕，可以查看以前的短信發(fā)送及接收記錄。發(fā)送手機短信在即時對話窗口的工具欄選擇“發(fā)送手機短信”圖標97n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件98發(fā)送電子郵件在即時對話窗口的工具欄選擇“發(fā)送電子郵件”圖標按鈕，即會根據系統(tǒng)的設置啟動郵件發(fā)送程序（如：、等）。在郵件發(fā)送程序（如）中，將郵件內容輸入完成后，然后就可以發(fā)送至目標用戶。發(fā)送電子郵件在即時對話窗口的工具欄選擇“發(fā)送電子郵件”圖標99n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件100使用遠程協(xié)助在即時對話窗口的工具欄選擇“遠程協(xié)助”圖標按鈕。窗口即會向右延展出“遠程協(xié)助”子窗口插件視圖。在遠程協(xié)助插件視圖中，可以在插件視圖頂部工具欄選擇相關的圖標按鈕：“請求遠程控制”或者“共享遠程屏幕”，對方即能夠控制或查看本地客戶端的屏幕畫面。使用遠程協(xié)助在即時對話窗口的工具欄選擇“遠程協(xié)助”圖標按鈕101n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件102使用網絡白板在即時對話窗口的工具欄選擇“網絡白板”圖標按鈕。窗口即會向右延展出網絡白板子窗口插件視圖。在網絡白板插件視圖中，可以在插件視圖左側工具欄選擇畫筆等工具，下面的顏色面板可用來選擇工具顏色。在網絡白板中的繪圖會即時傳送到通訊的另一端。使用網絡白板在即時對話窗口的工具欄選擇“網絡白板”圖標按鈕103n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門即時通訊軟件課件104查看消息歷史記錄()如要查看與某用戶的通訊歷史記錄，首先打開與該用戶的即時對話窗口。在即時對話窗口的即時通訊小工具欄（位于消息輸入窗口的上方）中選擇“消息記錄”圖標按鈕。窗口即會向右延展出消息記錄子