企業(yè)項目管理制度規(guī)范

企業(yè)項目管理制度規(guī)范目的為了保證公司項目工作的規(guī)范運作，快速有效地達到預(yù)期的項目目標(biāo)，便于公司各個項目實現(xiàn)階段管理，建立相應(yīng)的項目文檔，特制定本管理制度。適用范圍公司所有部門、項目組工作職責(zé)總經(jīng)理負責(zé)建立項目評估小組及任命項目經(jīng)理。進行驗證。按照項目負責(zé)制，項目經(jīng)理負責(zé)搭建項目組，并領(lǐng)導(dǎo)開展項目工作。理匯報。財務(wù)部為項目組的重要成員，負責(zé)項目中所有財務(wù)數(shù)據(jù)的核算和提報。權(quán)。工作程序項目起源：項目發(fā)起：公司內(nèi)部所有經(jīng)理級（含主持工作人員）以上人員都可以發(fā)起項目，提出項目建議給直接上級和總經(jīng)理。總經(jīng)理同意項目發(fā)起內(nèi)容后，進入項目立項階段。發(fā)起階段可以只有簡單的項目思路和分析。項目立項：1/6由總經(jīng)理指定立項負責(zé)人，立項負責(zé)人負責(zé)項目立項的全部工作。除了需要對項目的基本信息進行提報外，還需要有對項目的效果分析報告。立項報告需要經(jīng)由部門意見審批、相關(guān)部門意見審批、財務(wù)部經(jīng)理審批、財務(wù)總監(jiān)審批、總經(jīng)理審批之后，納入項目評估小組的評估過程。詳見《××項目立項報告書》項目評估：××項目立項報告書》進行評估。通過調(diào)研評估項目的投入產(chǎn)出比及效果分析，以及項目周期等內(nèi)容，由項目評估總經(jīng)理任命項目經(jīng)理，項目經(jīng)理負責(zé)組建項目組。項目啟動：項目章程：公司每個項目都需要建立相應(yīng)的項目章程，需要包括項目描述，項目組職責(zé)，包括組長職責(zé)與組員職責(zé)，以及相應(yīng)的處罰獎勵權(quán)。通過項目章程指導(dǎo)和總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項目組全體成員。項目啟動會議：每個項目在啟動時，均需要舉行項目啟動會議，由項目組長組織召開，總經(jīng)理列席參加或派人參加。會議議程包括：項目介紹、發(fā)起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標(biāo)或者目的、項目范圍、角色和職責(zé)、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）工作表：通過WBS工作表，明確項目中具體的工作內(nèi)容，以及相關(guān)工作項目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。并以此作為項目整體計劃的一個重要組成部分。由項目經(jīng)理牽頭完2/6成WBS工作表后，發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項目組全體成員。詳見《××項目WBS工作表》項目預(yù)算管理：項目預(yù)算的主要依據(jù)應(yīng)按照WBS工作表進行制定，初步預(yù)算還應(yīng)包括其他的費用投入，包括項目的整體投入部分。項目預(yù)算作為后期項目實施過程中費用支出的重要參照標(biāo)準(zhǔn)。由項目經(jīng)理負責(zé)制定項目預(yù)算，發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理和項目組全體成員。項目啟動總結(jié)報告：項目啟動工作完成后，由項目經(jīng)理負責(zé)完成項目啟動總結(jié)報告，對項目的范圍、預(yù)算和項目工作分解進行分析總結(jié)，提出下一步的工作安排。項目啟動總結(jié)報告由項目經(jīng)理負責(zé)完成，發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項目組全體成員。項目計劃：項目計劃書：公司所有項目，必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書，項目計劃中重點體現(xiàn)項目任務(wù)的時間進度，資源情況及項目里程碑。將整個項目按進度進行分解，并對計劃執(zhí)行情況形成控制。項目計劃書由項目經(jīng)理負責(zé)制定，發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項目組全體成員。詳見《××項目計劃書》項目組培訓(xùn)計劃：制定項目培訓(xùn)計劃，并按照計劃執(zhí)行項目實施過程的培訓(xùn)工作。由項目經(jīng)理負責(zé)牽頭制定項目培訓(xùn)計劃，并將培訓(xùn)計劃發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項目組全體成員。詳見《××項目培訓(xùn)計劃》。3/6項目風(fēng)險管理：在整個項目過程中，通過風(fēng)險分析和管理制定出項目實施策略，加強項目由項目經(jīng)理負責(zé)牽頭進行風(fēng)險管理分析，并將風(fēng)險管理表發(fā)送總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項目組全體成員。詳見《××項目風(fēng)險管理》項目執(zhí)行和控制：項目過程報告：項目執(zhí)行過程中必須定期提報過程報告，要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過程報告，項目過程報告的接收方為總經(jīng)理、項目經(jīng)理、保證執(zhí)行部經(jīng)理、總經(jīng)理秘書。詳見《××項目過程報告》任務(wù)時間報告：項目計劃中對分解任務(wù)都規(guī)定了完成時間，負責(zé)任務(wù)的資源（責(zé)任人）必須在到期后24小時內(nèi)，對負責(zé)任務(wù)進行報告，發(fā)送給總經(jīng)理、項目經(jīng)理、保證執(zhí)行部經(jīng)理、總經(jīng)理秘書。詳見《××項目任務(wù)時間報告》項目變更管理：整體調(diào)整項目實施內(nèi)容。項目變更管理申請，由發(fā)起人提報項目經(jīng)理、保證執(zhí)行部經(jīng)理。詳見《××項目變更管理》項目里程碑管理：4/6對項目進展進行討論分析，查找沒有按時完成的原因，總結(jié)前期工作，計劃下一步項目內(nèi)容。項目完成：項目結(jié)束報告：項目完成后，由牽頭完成項目結(jié)束報告，對項目工作進行總結(jié)。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項目組全體成員。負責(zé)組織項目的驗收評審工作。詳見《××項目結(jié)束報告》項目檔案存檔：在《××項目結(jié)束報告》提報3天內(nèi)，由負責(zé)整理所有項目文檔，交企業(yè)管理辦公室存檔。項目執(zhí)行情況調(diào)查報告：由保證執(zhí)行部經(jīng)理負責(zé)在項目結(jié)束15天后，根據(jù)《項目執(zhí)行情況調(diào)查表》（調(diào)查表由保證執(zhí)行部經(jīng)理牽頭，配合針對不同項目制定并出具項目執(zhí)行情況調(diào)查報告，發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、、項目組全體成員。并參照執(zhí)行情況調(diào)查結(jié)