倉儲管理中的物資驗收、保管保養(yǎng)、發(fā)放、李煥文課件

倉庫管理過程中

物資驗收、保養(yǎng)、發(fā)放第一前線服務(wù)部-

倉庫管理工作是物資管理工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)。做好倉庫管理工作，對保證生產(chǎn)經(jīng)營需用物資的及時供應(yīng)、合理儲存、加速周轉(zhuǎn)、減少積壓和損失、降低倉庫管理費用等，有著重要的作用。倉儲管理的作用倉儲管理的任務(wù)

（一）按照物資驗收制度，做好物資的驗收入庫工作。（二）保管保養(yǎng)好庫內(nèi)物資，做到物資數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清，庫內(nèi)物資帳、物、卡、資金四對口，庫容整潔，堆垛整齊。（三）嚴格物資發(fā)料制度，及時準確地做好物資的發(fā)放與配送。（四）做好包裝材料和廢舊物資的回收與管理。（五）做好倉庫的安全與防災(zāi)工作。倉庫是保證生產(chǎn)經(jīng)營物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)。它能否保質(zhì)保量并按計劃及時地供應(yīng)物資，能否正常地、均衡地進行生產(chǎn)，有直接的影響。倉庫應(yīng)做到對各類物資的庫存、短缺、多余和積壓情況比較清楚，為清倉挖潛、調(diào)劑處理物資、加速物資周轉(zhuǎn)和減少物資積壓提供實際數(shù)據(jù)。同時，還要防火、防盜、防潮濕，使庫存物資不變質(zhì)、不變形、不損壞、不丟失，避免物資的損失。要不斷提高倉庫工作效率，降低保管費用。因此，倉庫管理工作不是簡單的收收發(fā)發(fā)，看堆守攤，而是擔負著供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營物資的重任務(wù)。

（1）針對到庫物資的性能、特點和數(shù)量，確定物資卸貨和儲存的地點、垛形和保養(yǎng)方法。（2）計算并準備堆、碼、墊所需用的材料。（3）準備裝卸、搬運、堆垛、開箱工具和相應(yīng)的機具和人力。（4）準備檢驗工具，如磅秤、量具等，應(yīng)先檢查，保證準確。（5）搜集和熟悉驗收憑證單據(jù)，以及有關(guān)資料。

1.驗收準備工作2.核對證件（1）物資入庫計劃、訂貨合同或協(xié)議書等。（2）供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等。（3）承運部門提供的運單。若在運輸過程中發(fā)生損壞等情況，要有普通記錄。（4）對于這些證件，要加以整理，并與實物進行初步核對，為做好物資的質(zhì)量和數(shù)量檢驗做必要的準備。

3.檢驗實物（1）物資的數(shù)量檢驗，由倉庫保管員負責進行，是保證物資數(shù)量準確的一項措施。

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2)數(shù)量檢驗在物資入庫時一次進行，一般應(yīng)采取與供貨單位一致的計量方法進行檢數(shù)。

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3)按物資重量供貨，應(yīng)檢斤稱重；按供貨應(yīng)計點數(shù)，或用求積辦法進行檢驗；按理論重量供貨，應(yīng)檢尺計量換算。

(4)根據(jù)物資供貨狀況、包裝好壞以及證件完整程度，確定對到庫物資進行全檢或進行抽檢。一般情況下數(shù)量應(yīng)進行全部檢驗，以實際驗收的數(shù)量為實收數(shù)。但對供貨關(guān)系比較穩(wěn)定、證件齊全、運輸狀況良好、包裝完整、數(shù)量大而無疑者，可以采用抽查檢驗的辦法。一般可以抽檢百分之五到百分之十五，如發(fā)現(xiàn)不符供貨合同條件時，應(yīng)擴大抽檢范圍，或全部進行檢驗。

4.驗收中發(fā)生問題的處理為提高驗收工作的質(zhì)量，保證產(chǎn)品用料的質(zhì)量要求，對驗收中發(fā)生的問題，應(yīng)分別根據(jù)不同情況，及時進行處理。1、凡是必要的證件不齊，應(yīng)作待驗物資處理，存放在待驗區(qū)，臨時妥善保管。2、凡是規(guī)格質(zhì)量不合要求，或供貨單位錯發(fā)的物資，應(yīng)先將合格品驗收入庫，不合格或錯發(fā)部分，分開核實后作出記錄，由物資管理部門負責交涉處理。交涉期問，不合格部分另行存放，妥善保管。3、凡是檢驗不合格的物資，損溢超過規(guī)定磅差范圍時，核實后做出驗收記錄，交物資管理部門處理。未做出處理決定以前，該批物資不宜動用。4、凡是“入庫驗收物資”和有關(guān)憑證到庫后，在一定時間內(nèi)未見物資到庫，應(yīng)及時向物資管理部門反映，進行查詢。

二、物資的保管保養(yǎng)一、基本要求

保管保養(yǎng)工作要根據(jù)各類物資的不同性能和特點，合理存放，精心管理，妥善保養(yǎng)，達到數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清，庫容整齊、堆碼整齊，帳、卡、物、資金一致。（2）電工材料A注意通風，放于干燥處，防止受潮。B電磁儀器要注意防震，避免相撞，防止擦傷破損。C橡膠皮線、塑料線等，應(yīng)避免光熱及受潮。D真空管應(yīng)加包裝，避免震動。E避免與化學物品，如酸堿接觸。（4）橡膠制品A橡膠制品應(yīng)避免光熱，注意通風，庫房氣溫要適宜。B橡膠帶要吊掛存放，勿使扭折。C輪胎要直立存放，不可平放重堆，不要與油類接觸，要定時更轉(zhuǎn)，變動其著力點。（5）勞保用品A存放干燥的地方，注意通風，防止受潮濕。B皮毛制品應(yīng)防干枯及發(fā)霉。

’C經(jīng)常撒放防蟲藥劑。（6）燃料油料A儲存于陰涼通風的地方。B儲存燃料油料的容器，要分別存放，與庫區(qū)有一定的距離。C不要與引火物、自燃物接近。D揮發(fā)性油料應(yīng)注意密封，經(jīng)常檢查儲存容器，防止?jié)B漏。

做到維護保養(yǎng)經(jīng)?；?。

（1）定期檢查庫房通風、完好情況，不斷完善庫房硬件設(shè)施，起到保護物資的目的。2.精心維護：

（2）保管員及材料員隨時掌握庫內(nèi)溫度（氣溫.庫溫.垛溫）變化規(guī)律，以便采取相應(yīng)的通風措施，把庫內(nèi)溫度.濕度控制在一定范圍內(nèi)，以便保證儲存物資的安全。對料場物資做好上蓋下墊，保管員通過每天堅持進行的巡回檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理。下雨下雪后，及時清掃篷布上的水或者雪，確保室外存放的配件不會受到侵蝕而銹蝕損壞。

（3）按物資品種、性能確定其保管保養(yǎng)方法，如：勞保庫保管員為確保工服不受潮，將工服存放在庫房的二層貨位，并時常翻動；而對于管材這類物資，則需要經(jīng)常檢查，涂上防銹油，確保不生銹。

發(fā)放物資是倉庫業(yè)務(wù)工作的最后一個環(huán)節(jié)。它體現(xiàn)了物資供應(yīng)計劃的具體落實，并關(guān)系到生產(chǎn)經(jīng)營的效果。因此，發(fā)放物資必須做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、迅速及時。三、物資的發(fā)放（一）物資發(fā)放工作的原則實行“先進先出，后進后出，接近保質(zhì)期的先出”的發(fā)放原則。