員工考勤管理制度

標(biāo)準(zhǔn)代碼G184-01代替標(biāo)準(zhǔn)號(hào)/主要起草人審核版次修改發(fā)布日期實(shí)施日期修改實(shí)施日期標(biāo)準(zhǔn)化審查第2版第1次2012-9-252012-9-252013-5-1批準(zhǔn)日期5-1員工考勤管理制度1目的為規(guī)考勤制度，確保考勤的有效實(shí)施，促進(jìn)公司績效考核規(guī)、有效，達(dá)到進(jìn)一步提高員工隊(duì)伍素質(zhì)及工作效率的目的，特制定員工考勤管理制度。2圍本管理制度規(guī)定了相關(guān)職能部門職責(zé)，考勤程序和考勤要求及考核規(guī)定。本管理制度適用于公司所有在職人員。職責(zé)單位考勤兼職員負(fù)責(zé)本單位人員正常工作日置排班上報(bào)，本單位員工休假、加班與實(shí)際考勤核查、資料的收集、保管工作。管理安全部負(fù)責(zé)崗位證的檢查，遲到、早退、外出等情況的登記，電子打卡的監(jiān)管及電子打卡機(jī)的清潔維護(hù)，并負(fù)責(zé)忘帶IC卡、遺失或損壞等異常情況的登記和違規(guī)打卡情況的登記，及時(shí)制止代打卡行為。人力資源部負(fù)責(zé)公司考勤管理制度的建立、修訂和完善，并組織、指導(dǎo)各單位正確貫徹執(zhí)行，負(fù)責(zé)各單位員工正常工作日置電子考勤排班、各類假別的預(yù)報(bào)的匯總和審核，負(fù)責(zé)各單位考勤信息的收集、整理和電子考勤的檢查及電子考勤臺(tái)帳、考勤報(bào)表填報(bào)工作，負(fù)責(zé)公司各類假別單據(jù)、資料的報(bào)批，考勤資料收集整理和保管工作。辦公室負(fù)責(zé)電子打卡系統(tǒng)的設(shè)置規(guī)劃、維護(hù)保養(yǎng)及考勤機(jī)的運(yùn)行情況跟蹤，并負(fù)責(zé)實(shí)施，確保電子考勤系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。各車間、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指定單位兼職考勤員；對(duì)本單位員工正常工作日置紙質(zhì)排班、各類假別的檢查、審批，負(fù)責(zé)考勤制度的貫徹與有效執(zhí)行。程序與規(guī)定考勤管理公司的工時(shí)制度根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)和需要，實(shí)行以下工時(shí)制度：日班每周五天工作制，即每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)；運(yùn)轉(zhuǎn)班采取三班二運(yùn)轉(zhuǎn)12小時(shí)工作制和10小時(shí)工作制。根據(jù)銷售部銷售員工作特點(diǎn)，出差期間不做上下班考勤，在公司正常上班時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行打卡，作為上下班考勤依據(jù)。公司休假日及法定節(jié)假日制度：每周公休日2天。法定節(jié)假日a元旦，放假1天；b春節(jié)，放假3天；c國際勞動(dòng)節(jié)，放假1天；d清明節(jié)，放假1天；e端午節(jié)，放假1天；f中秋節(jié)，放假1天；g國慶節(jié)，放假3天；4.1.3考勤設(shè)置種類a出勤；b遲到：比規(guī)定上班時(shí)間晚到；c早退：比規(guī)定下班時(shí)間早走；d曠工：無故缺勤；e請(qǐng)假：可分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、喪假、年休假；f出差；g工傷：經(jīng)勞動(dòng)工傷鑒定小組認(rèn)定工傷，并按要求提供醫(yī)療診斷證明，經(jīng)審批同意后視作出勤；h加班；i調(diào)休。4.1.4員工請(qǐng)假審批權(quán)限1）公司總經(jīng)理請(qǐng)假（含調(diào)休、出差），由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；2）公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理請(qǐng)假（含調(diào)休、出差），由總經(jīng)理審批；3）各單位正副負(fù)責(zé)人（技術(shù)干部、后備干部）請(qǐng)假（含調(diào)休、出差），2天（含2天）由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；超過2天的由公司總經(jīng)理審批；4）普通員工（除以上人員）請(qǐng)假2天（含2天），由本單位第一負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假超過2天的由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5）以上人員超過2天請(qǐng)假（含調(diào)休、出差），必須報(bào)人力資源部負(fù)責(zé)人審核備案，以便電子考勤日置設(shè)置及請(qǐng)假臺(tái)帳的登記。電子考勤和手工考勤操作流程各單位必須設(shè)定考勤人員規(guī)落實(shí)紙質(zhì)考勤，常日班人員電子考勤為主，手工考勤為輔，三班倒員工手工考勤。電子考勤預(yù)報(bào)及檢查實(shí)施流程各單位每月28日下班前將各自單位常日班員工根據(jù)生產(chǎn)工作需求做好下月正常上班、輪休、年休的安排（要求常日班各小組組長報(bào)考勤兼職員匯總），經(jīng)單位第一負(fù)責(zé)人審批后，由考勤兼職員上報(bào)人力資源部，以便人力資源部做好常日班員工電子考勤工作日制的排班。附表一《巨石集團(tuán)有限XX車間X年X月考勤工作日置排班表》。員工根據(jù)車間安排的當(dāng)月工作日置嚴(yán)格遵守排好的上班、輪休及年休表進(jìn)行休息，非排班休息日休息則作為調(diào)休或請(qǐng)假，要求填寫書面的《巨石集團(tuán)員工請(qǐng)假/調(diào)休審批表》按審批權(quán)限進(jìn)行審批，提前一天在下班前由本人佩戴崗位證將審批表上交至人力資源部。如遇突發(fā)事情員工不能及時(shí)辦理假期審批手續(xù)的進(jìn)行補(bǔ)假處理必須由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，三天上交至人力資源部。各單位常日班員工嚴(yán)格執(zhí)行上下班打卡制，人力資源部每天根據(jù)排班及調(diào)休或請(qǐng)假情況進(jìn)行核對(duì)制定電子考勤表，異常情況反饋，填寫《巨石集團(tuán)電子考勤異常情況登記表》；常日班崗位如遇特殊情況（如外租庫翻包人員等）不能執(zhí)行電子打卡的需要進(jìn)行手工考勤申報(bào)審批《巨石集團(tuán)員工手工考勤審批表》，審批同意后執(zhí)行手工考勤。4.2.2.4對(duì)于當(dāng)天由于忘帶IC卡或IC卡損壞，無法打卡的向警衛(wèi)領(lǐng)取《臨時(shí)打卡憑證》，管理安全部警衛(wèi)進(jìn)行書面登記；當(dāng)事人交至單位第一負(fù)責(zé)人簽字后，由本人佩戴崗位證后一日下班前自行將臨時(shí)打卡憑證送到人力資源部考勤專員處消除電子考勤缺勤記錄。4.2.2.5各生產(chǎn)車間（行政部門除外）必須輔助紙質(zhì)考勤，繼續(xù)執(zhí)行班前班后點(diǎn)名制，由各單位綜合管理員或統(tǒng)計(jì)員（休息時(shí)由車間負(fù)責(zé)人指定人員）每天做好員工上下班考勤點(diǎn)名工作（詳細(xì)按實(shí)記錄），管理安全部將組織不定期檢查。如果本單位常日班人員太多無法執(zhí)行一起點(diǎn)名制的，由部門第一負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫《巨石集團(tuán)分組點(diǎn)名制審批表》，人力資源部審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后備案執(zhí)行。月底紙質(zhì)考勤表上交人力資源部備查核實(shí)。全體中層、技術(shù)干部、后備干部以身作則嚴(yán)格按公司考勤管理制度正常上下班打卡。各分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)每月28日下班前將下月分管圍正副職中層、技術(shù)干部、后備干部排班情況匯總審核后上報(bào)辦公室指定人員，原則要求中層干部、技術(shù)干部、后備干部每月休息日無償值班2天。非排班休息日休息則作為調(diào)休或請(qǐng)假，要求填寫書面的《巨石集團(tuán)員工請(qǐng)假/調(diào)休審批表》按審批權(quán)限進(jìn)行審批，下班前將審批表上交至辦公室。非正常請(qǐng)假必須先以或短信向分管領(lǐng)導(dǎo)審批，補(bǔ)假單按正規(guī)流程審批后三天上交至辦公室。人力資源部每日將電子考勤信息反饋給辦公室，辦公室根據(jù)排班及調(diào)休或請(qǐng)假情況進(jìn)行核對(duì)，異常情況反饋給人力資源部調(diào)整。加班由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后上交辦公室，匯總后交人力資源部一同報(bào)批。集團(tuán)總部下派人員也必須執(zhí)行公司上下班打卡制，每月由各單位考勤兼職員單獨(dú)將下派人員做好考勤，休息必須填寫調(diào)休或請(qǐng)假單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，每月5日前將上月考勤報(bào)人力資源部備案。常日班員工上下班或中途進(jìn)出，必須做到文明、有序在電子考勤器上進(jìn)行刷卡，愛護(hù)考勤機(jī)設(shè)備，嚴(yán)禁員工代打卡行為，一經(jīng)查實(shí)持卡人按曠工處理，代打卡當(dāng)事人作為連帶違紀(jì)行為責(zé)任按50元/次（每卡）給予處罰。管理安全部警衛(wèi)或總值班承擔(dān)及時(shí)制止代打卡行為，如發(fā)現(xiàn)不予阻止情況一并進(jìn)行處罰。公司所有員工工作時(shí)間中途因各種原因外出，必須持有單位負(fù)責(zé)人簽字的《巨石集團(tuán)外出審批單》（夜班人員需報(bào)班組長審核，公司總值班審批），管理安全部警衛(wèi)對(duì)外出審批單進(jìn)行查驗(yàn)、收取并在登記本上進(jìn)行登記后方允許人員外出。中層干部（含技術(shù)干部、后備干部）工作時(shí)間外出，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2.2.10如電子考勤機(jī)出現(xiàn)故障，實(shí)際出勤與電子考勤記錄不符的，由管理安全部警衛(wèi)、辦公室網(wǎng)絡(luò)員、人力資源部出具相關(guān)證明。員工及時(shí)填寫《巨石集團(tuán)員工考勤補(bǔ)簽單》，經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由單位考勤兼職員報(bào)人力資源部進(jìn)行更改，未申請(qǐng)更改將以電子考勤信息為準(zhǔn)。4.2.2.11出現(xiàn)工傷人員未上班人員，由所在單位填寫工傷原因，經(jīng)管理安全部確認(rèn)屬實(shí)后報(bào)人力資源部，可視作出勤。4.2.2.12員工忘帶IC卡或因急事、急病不能提前請(qǐng)假當(dāng)月累計(jì)不得超過三次（含三次），本月累計(jì)超過三次（含三次）按曠工處理。4.2.2.13員工IC卡遺失，要及時(shí)報(bào)告人力資源部，并在餐廳售卡處補(bǔ)辦IC卡，在人力資源部考勤專員處進(jìn)行相關(guān)信息錄入。4.2.2.14所有考勤機(jī)的時(shí)間由辦公室網(wǎng)絡(luò)部定期統(tǒng)一校準(zhǔn)，打卡時(shí)間以考勤機(jī)顯示時(shí)間為準(zhǔn)。4.2.2.15考勤機(jī)設(shè)置地點(diǎn)的警衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)考勤機(jī)的日常衛(wèi)生、運(yùn)行狀況進(jìn)行管理，對(duì)考勤機(jī)簡單故障進(jìn)行復(fù)位處理，出現(xiàn)考勤機(jī)損壞的及時(shí)匯報(bào)。4.2.2.16人力資源部考勤專員每天對(duì)各單位電子考勤情況進(jìn)行通報(bào)，通報(bào)放在人力資源部指定共享（考勤通報(bào)文件夾），同時(shí)以形式上報(bào)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)。4.2.2.17各單位手工考勤表作為電子考勤的補(bǔ)充，要對(duì)各種特殊情況如實(shí)登記，車間負(fù)責(zé)人審簽后作為重要依據(jù)保存，同時(shí)要保留請(qǐng)假人員原始記錄依據(jù)，按請(qǐng)假審批流程辦理各類假別。各單位考勤兼職員每月5日前須完成上月所有考勤申請(qǐng)單據(jù)（常日班人員的出勤情況須與電子考勤信息進(jìn)行核對(duì)），完成《巨石集團(tuán)員工考勤匯總表》提交單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。各單位考勤兼職員將領(lǐng)導(dǎo)審批后員工考勤資料，同時(shí)完成電子版，每月8日前上報(bào)人力資源部。加班及轉(zhuǎn)調(diào)休管理考勤兼職員在做加班預(yù)算申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)按崗位分別填報(bào)，并根據(jù)工作日、休息日、法定節(jié)假日類別，分別寫明加班人數(shù)、加班天數(shù)、加班金額，要詳細(xì)寫明加班原因。員工加班需填寫《巨石集團(tuán)員工加班申請(qǐng)審批表》，休息日、法定節(jié)假日加班的按作息時(shí)間計(jì)算，工作日延時(shí)加班3小時(shí)按半天計(jì)算，不到3小時(shí)用累計(jì)計(jì)算加班。考勤兼職員每月底完成加班匯總，填寫《巨石集團(tuán)員工加班匯總審批表》，應(yīng)按中層干部（含技術(shù)干部、后備干部）、常日班員工和三班倒運(yùn)轉(zhuǎn)分別填報(bào)，并根據(jù)工作日、休息日、法定節(jié)假日類別分別寫明加班人、加班天數(shù)、加班金額和本崗位實(shí)際加班人數(shù)的平均加班工資額。加班時(shí)間須嚴(yán)格按照當(dāng)日班別的起止時(shí)間，不能包含午休和晚休時(shí)間。按要求逐級(jí)審批，并在每月8日前上交人力資源部最終上報(bào)總經(jīng)理審批。在當(dāng)月有加班的情況下，員工本人可提出進(jìn)行調(diào)休，并相應(yīng)調(diào)減加班日。各單位應(yīng)嚴(yán)格控制加班額度，員工產(chǎn)生的加班，原則上要求合理安排調(diào)休。當(dāng)月未能調(diào)休的在預(yù)算加班費(fèi)額度支付員工加班費(fèi)，不跨月度累計(jì)。請(qǐng)假管理事假員工請(qǐng)事假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可休假。病假病假一律憑就診的市級(jí)及以上醫(yī)院開具的病假證明，由公司職工醫(yī)院審核后方予認(rèn)可，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可休假。無就診醫(yī)院證明的按曠工處理?；榧賾{結(jié)婚證到人力資源部開具結(jié)婚休假條，并交回原工作單位作為休假憑證，否則按曠工處理。假期1）按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）結(jié)婚，可享受3天婚假；2）符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）；3）結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的，可視路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。路程在300千米以上，800千米及以下的，給予路程假2天；路程超過800千米的，給予路程假4天。其他1）婚假包括公休假和法定假；2）婚假須一次休完，不得轉(zhuǎn)存；3）婚假享受期限為注冊(cè)領(lǐng)結(jié)婚證時(shí)間的一年。產(chǎn)假符合計(jì)劃生育規(guī)定生育的女職工。女職工產(chǎn)期根據(jù)國家相關(guān)計(jì)劃生育條款規(guī)定執(zhí)行，若產(chǎn)前要求休息的，休息天數(shù)計(jì)算在產(chǎn)假之（均需出具醫(yī)院證明，方能休假）。對(duì)撫育未滿周歲嬰兒的女職工，每日可為其哺乳一小時(shí)（具體按崗位及個(gè)人實(shí)際情況安排）；計(jì)劃生育假假期1）放環(huán)、摘環(huán)、埋線各享受3天（應(yīng)出具醫(yī)院證明）；2）產(chǎn)后絕育、絕育手術(shù)憑醫(yī)院證明休假；3）妊娠自然（人工）流產(chǎn)或人工引產(chǎn)的，憑醫(yī)院證明休假。如采取計(jì)劃生育措施而發(fā)生計(jì)劃外懷孕，休假期間作病假處理；未采取計(jì)劃生育措施而發(fā)生計(jì)劃外懷孕，休假期間作事假處理。假期包括公休假和法定節(jié)假。喪假員工的直系親屬（父母、配偶、子女）以及岳父母或公婆死亡的，員工可休喪假3天。員工去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另給予路程假，路程在300千米以上，800千米及以下的，給予路程假2天；路程超過800千米的，給予路程假4天。假期包括公休假和法定節(jié)假。4.5帶薪年休假帶薪年休假工齡計(jì)算時(shí)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，員工在本公司連續(xù)工作1個(gè)自然年以上的，享受帶薪年休假。首次參加工作在外單位，通過上級(jí)部門屬正常辦理調(diào)入公司工作的員工，或被兼并入集團(tuán)公司的員工，按調(diào)入前單位參加工作時(shí)間計(jì)算。從關(guān)聯(lián)公司調(diào)入的員工按調(diào)入前單位參加工作時(shí)間計(jì)算。二次或二次以上入司的員工，工齡計(jì)算按最近一次入司時(shí)間計(jì)算。員工應(yīng)征入伍而中止合同，現(xiàn)已重新入司繼續(xù)履行合同的員工。工齡按以前在司工作時(shí)間及重新入司時(shí)間合并計(jì)算，并減去不在職期間的時(shí)間。按新員工年休假規(guī)定執(zhí)行。與公司協(xié)商解除勞動(dòng)合同，現(xiàn)又重新入司的員工，工齡按以前在司工作時(shí)間及重新入司時(shí)間合并計(jì)算，并減去不在職期間的時(shí)間。自行離開公司后重新入司的員工按新員工年休假規(guī)定執(zhí)行。技校及以上學(xué)歷員工畢業(yè)前在公司實(shí)習(xí)期間的工作時(shí)間不計(jì)入年休假工齡。帶薪年休假假期員工在本公司累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假為5天；已滿10年不滿20年的，年休假為10天；已滿20年的，年休假為15天。不享受當(dāng)年年休假條件員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣固定工資的。累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的。累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的。累計(jì)工作滿20年以上的員工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。年休假操作流程員工年休假原則上由所在單位統(tǒng)籌安排，年休假在1個(gè)年度可以集中安排（但員工單次申請(qǐng)安排年休假最長不得超過7天），也可以分段安排，不跨年度安排，國家法定休假日和休息日不計(jì)入年休假假期。員工確因事需調(diào)整個(gè)人年休假的，由員工本人提前3天以書面形式提出申請(qǐng)，并按規(guī)定審批后執(zhí)行。員工因病因事需要休假，根據(jù)個(gè)人自愿原則，可以考慮優(yōu)先安排使用年休假代替。其他婚假、喪假、計(jì)劃生育假均須本人提出書面申請(qǐng)，所在單位第一負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)公司人力資源部審核同意后，方可休假，否則作曠工處理。應(yīng)休假期未休的，視作自動(dòng)放棄，不作加班處理。本制度最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：《巨石集團(tuán)XX車間X年X月考勤工作日置排班表》《巨石集團(tuán)員工請(qǐng)假/調(diào)休審批表》《巨石集團(tuán)電子考勤異常情況登記表》《巨石集團(tuán)員工手工考勤審批表》《巨石集團(tuán)分組點(diǎn)名制審批表》表表：巨石集團(tuán)考勤補(bǔ)簽單部門崗位姓名填單日期20年月曰考勤補(bǔ)簽時(shí)間20年月日時(shí)分?20年月日時(shí)分事由部門領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)日期日期表4：巨石集團(tuán)外出審批單部門崗位姓名填單日期20年月曰外出時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間事由直接領(lǐng)導(dǎo)日期

部門申請(qǐng)日期請(qǐng)假類別：□事假□病假（附診斷證明）□婚假□年休假□其他請(qǐng)假時(shí)間自年月日至年月日請(qǐng)假/調(diào)休：天請(qǐng)假事由：本人簽字：日期：所在單位審核意見部門蓋章：人力資源部意見分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見說明：1、選擇項(xiàng)目請(qǐng)?jiān)凇趵锎颉癡”；2、參照請(qǐng)假（調(diào)休）審批權(quán)限執(zhí)行審批流程；3、病假須及時(shí)出具醫(yī)院開具的診斷證明，交付公司職工醫(yī)院審核后方予認(rèn)可；4、本表2天以上由人力資源部審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后交人力資源部保存。巨石集團(tuán)有限職工請(qǐng)假/調(diào)休審批表部門申請(qǐng)日期請(qǐng)假類別：□事假□病假（附診斷證明）□婚假□年休假□其他請(qǐng)假時(shí)間自年月日至年月日請(qǐng)假/調(diào)休：天請(qǐng)假事由：本人簽字：日期：所在單位審核意見部門蓋章：人力資源部意見分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見說明：1、選擇項(xiàng)目請(qǐng)?jiān)凇趵锎颉癡”;2、參照請(qǐng)假（調(diào)休）審批權(quán)限執(zhí)行審批流程；3、病假須及時(shí)出具醫(yī)院開具的診斷證明，交付公司職工醫(yī)院