原材料采購(gòu)跟單實(shí)務(wù)

實(shí)訓(xùn)課題十：原材料采購(gòu)跟單實(shí)務(wù)

本章目標(biāo)能力目標(biāo)

1.能根據(jù)申請(qǐng)單制作采購(gòu)單2.能進(jìn)行催單知識(shí)目標(biāo)1．掌握物料采購(gòu)中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題；2．掌握物料采購(gòu)跟單流程；3．掌握物料采購(gòu)跟單的要求。思考：

作為一名跟單員，你認(rèn)為在實(shí)際工作過(guò)程中，需要為企業(yè)采購(gòu)哪些物料？一．物料采購(gòu)的含義資源市場(chǎng)是指經(jīng)過(guò)買(mǎi)家認(rèn)可的、信得過(guò)的采購(gòu)資源，由一些供應(yīng)商組成。資源可能是一個(gè)有形的物品，如一顆螺絲，一塊集成電路；資源也可能是一個(gè)無(wú)形的物品，或者是參與一個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的組成部分，如一個(gè)軟件，一項(xiàng)服務(wù)，有形物品的采購(gòu)稱之為“有形采購(gòu)”；無(wú)形物品的采購(gòu)稱之為“無(wú)形采購(gòu)”。在有形采購(gòu)中僅用于生產(chǎn)目的的采購(gòu)，稱之為“物料采購(gòu)”。

物料采購(gòu)跟單的含義

物料采購(gòu)跟單是指外貿(mào)跟單員根據(jù)對(duì)外合同、訂單所列明的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量以交貨期等，需要在國(guó)內(nèi)其他企業(yè)物料采購(gòu)，并向生產(chǎn)企業(yè)提供對(duì)外合同、訂單所需產(chǎn)品的物料、零部件或輔料的物料采購(gòu)跟進(jìn)工作。二.采購(gòu)的目標(biāo)1．降低生產(chǎn)成本;2．提高產(chǎn)品質(zhì)量;3．提供最新信息;4．推進(jìn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā);5．提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。三.物料采購(gòu)的內(nèi)容企業(yè)的物料采購(gòu)主要有以下內(nèi)容：（一）原料（二）輔助材料（三）半成品（四）成品（五）固定設(shè)備（六）MRO物品什么是MRO采購(gòu)？MRO是英文：Maintenance維護(hù)、Repair維修、Operation運(yùn)行(MRO)。通常是指在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程不直接采購(gòu)成品，只用于維護(hù)、維修、運(yùn)行設(shè)備的物料和服務(wù)。MRO是指非生產(chǎn)原料性質(zhì)的工業(yè)用品。一個(gè)完整的采購(gòu)流程應(yīng)包括以下環(huán)節(jié)（一）確認(rèn)需求采購(gòu)的起點(diǎn)是確認(rèn)需求。在采購(gòu)之前，應(yīng)先確定需要采購(gòu)哪些貨品、需要多少、何時(shí)需要、何時(shí)采購(gòu)、由誰(shuí)決定等。采購(gòu)需求來(lái)自企業(yè)的各個(gè)部門(mén)，包括企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)、使用部門(mén)、維修部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、廣告部門(mén)和實(shí)驗(yàn)室等。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)預(yù)測(cè)物料需求。要求生產(chǎn)部門(mén)在填寫(xiě)采購(gòu)訂單時(shí)盡量采用標(biāo)準(zhǔn)訂單，盡量減少特殊需求訂單和緊急訂單。（二二））描描述述需需求求描述述需需求求是是指指對(duì)對(duì)所所需需的的物物品品、、商商品品或或服服務(wù)務(wù)的的特特點(diǎn)點(diǎn)和和數(shù)數(shù)量量進(jìn)進(jìn)行行準(zhǔn)準(zhǔn)確確的的敘敘述述。。采采購(gòu)購(gòu)部部門(mén)門(mén)如如果果不不了了解解使使用用部部門(mén)門(mén)到到底底需需要要什什么么，，就就不不可可能能進(jìn)進(jìn)行行采采購(gòu)購(gòu)。。因因此此，，采采購(gòu)購(gòu)部部門(mén)門(mén)應(yīng)應(yīng)對(duì)對(duì)需需求求的的細(xì)細(xì)節(jié)節(jié)如如貨貨品品的的品品質(zhì)質(zhì)、、包包裝裝、、售售后后服服務(wù)務(wù)、、運(yùn)運(yùn)輸輸和和檢檢驗(yàn)驗(yàn)方方式式等等加加以以明明確確說(shuō)說(shuō)明明。。準(zhǔn)準(zhǔn)確確描描述述所所需需的的物物品品或或服服務(wù)務(wù)是是采采購(gòu)購(gòu)部部門(mén)門(mén)和和使使用用者者或或是是跨跨職職能能的的采采購(gòu)購(gòu)團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)的的共共同同職職責(zé)責(zé)，，這這也也是是后后期期合合理理選選擇擇供供應(yīng)應(yīng)來(lái)來(lái)源源和和價(jià)價(jià)格格談?wù)勁信械牡幕A(chǔ)礎(chǔ)。。知識(shí)識(shí)鏈鏈接接:在采采購(gòu)購(gòu)申申請(qǐng)請(qǐng)中中應(yīng)應(yīng)包包含含下下列列內(nèi)內(nèi)容容（１１））采采購(gòu)購(gòu)日日期期；；（２２））采采購(gòu)購(gòu)品品的的編編號(hào)號(hào)；；（３３））采采購(gòu)購(gòu)申申請(qǐng)請(qǐng)的的發(fā)發(fā)出出部部門(mén)門(mén)；；（４４））采采購(gòu)購(gòu)所所涉涉及及的的金金額額；；（５５））對(duì)對(duì)于于所所需需采采購(gòu)購(gòu)品品本本身身的的型型號(hào)號(hào)、、品品名名、、規(guī)規(guī)格格、、產(chǎn)產(chǎn)地地和和數(shù)數(shù)量量的的完完整整描描述述；；（６６））采采購(gòu)購(gòu)品品需需要要的的日日期期；；（三三））選選擇擇供供應(yīng)應(yīng)商商選擇擇供供應(yīng)應(yīng)商商是是采采購(gòu)購(gòu)作作業(yè)業(yè)中中的的重重要要一一環(huán)環(huán)。。供供應(yīng)應(yīng)商商的的質(zhì)質(zhì)量量直直接接關(guān)關(guān)系系到到采采購(gòu)購(gòu)品品的的質(zhì)質(zhì)量量、、交交付付、、數(shù)數(shù)量量、、價(jià)價(jià)格格和和售售后后服服務(wù)務(wù)等等。。供供應(yīng)應(yīng)商商與與采采購(gòu)購(gòu)相相關(guān)關(guān)的的品品質(zhì)質(zhì)要要素素，，包包括括歷歷史史記記錄錄、、設(shè)設(shè)備備狀狀況況、、技技術(shù)術(shù)力力量量、、財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)狀狀況況、、組組織織管管理理、、聲聲譽(yù)譽(yù)、、系系統(tǒng)統(tǒng)、、通通信信、、位位置置和和供供應(yīng)應(yīng)柔柔性性等等也也是是采采購(gòu)購(gòu)部部門(mén)門(mén)要要關(guān)關(guān)注注的的。。小知知識(shí)識(shí):為了了有有效效地地采采購(gòu)購(gòu)，，采采購(gòu)購(gòu)部部門(mén)門(mén)必必須須做做到到：對(duì)合合同同的的履履行行情情況況進(jìn)進(jìn)行行監(jiān)監(jiān)控控；；提供供多多購(gòu)購(gòu)貨貨品品項(xiàng)項(xiàng)目目的的分分類(lèi)類(lèi)表表；；做好好供供應(yīng)應(yīng)商商記記錄錄；；提供供合合同同樣樣本本。。（四四））確確定定價(jià)價(jià)格格確定定所所需需貨貨物物的的價(jià)價(jià)格格是是采采購(gòu)購(gòu)過(guò)過(guò)程程中中的的一一項(xiàng)項(xiàng)重重要要決決策策。。選選定定可可能能的的供供應(yīng)應(yīng)商商后后，，對(duì)對(duì)供供應(yīng)應(yīng)商商的的報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)進(jìn)進(jìn)行行分分析析，，與與供供應(yīng)應(yīng)商商談?wù)勁信?，，選選擇擇好好供供應(yīng)應(yīng)商商，，最最后后發(fā)發(fā)出出訂訂單單。。為為此此采采購(gòu)購(gòu)人人員員必必須須了了解解各各種種定定價(jià)價(jià)方方法法及及其其使使用用時(shí)時(shí)機(jī)機(jī)，，并并能能利利用用價(jià)價(jià)格格談?wù)勁信屑技记汕蓙?lái)來(lái)取取得得滿滿意意的的支支付付價(jià)價(jià)格格。。（五五））訂訂單單安安排排價(jià)格格談?wù)勍淄缀蠛?，，?yīng)應(yīng)辦辦理理訂訂貨貨簽簽約約手手續(xù)續(xù)。。訂訂單單和和合合約約，，均均屬屬于于具具有有法法律律效效力力的的書(shū)書(shū)面面文文件件，，對(duì)對(duì)買(mǎi)買(mǎi)賣(mài)賣(mài)雙雙方方的的要要求求及及權(quán)權(quán)利利、、義義務(wù)務(wù)要要明明確確列列出出。。在在采采購(gòu)購(gòu)過(guò)過(guò)程程中中，，如如果果使使用用的的訂訂單單不不是是供供應(yīng)應(yīng)商商的的銷(xiāo)銷(xiāo)售售協(xié)協(xié)議議或或總總括括訂訂單單，，采采購(gòu)購(gòu)人人員員就就要要擬擬定定采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單。。小知知識(shí)識(shí):采購(gòu)購(gòu)訂訂單單包包括括哪哪些些要要素素？？（１１））采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單應(yīng)應(yīng)包包括括以以下下幾幾個(gè)個(gè)基基本本要要素素：：（２２））采采購(gòu)購(gòu)品品序序列列編編號(hào)號(hào)；；（３３））采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單發(fā)發(fā)出出的的日日期期；；（３３））接接受受訂訂單單的的供供應(yīng)應(yīng)商商名名稱稱和和地地址址；；（４））所需需貨品品的數(shù)數(shù)量和和描述述；（５））發(fā)貨貨日期期；（６））運(yùn)輸輸要求求；（７））價(jià)格格；（８））付款款條件件；（９））對(duì)訂訂單有有約束束的各各種條條件。。（六））貨物物跟催催采購(gòu)訂訂單簽簽訂和和發(fā)出出后，，為使使供應(yīng)應(yīng)商按按期、、按質(zhì)質(zhì)、按按時(shí)、、按量量交貨貨，應(yīng)應(yīng)根據(jù)據(jù)合同同規(guī)定定，督督促供供應(yīng)商商按規(guī)規(guī)定交交運(yùn)。。（七））驗(yàn)收收貨物物貨物驗(yàn)驗(yàn)收的的基本本目的的是為為了確確保以以前發(fā)發(fā)出的的訂單單所采采購(gòu)的的貨物物已經(jīng)經(jīng)實(shí)際際到達(dá)達(dá)并檢檢查是是否完完好無(wú)無(wú)損，，數(shù)量量質(zhì)量量是否否與訂訂單相相符合合。（八））支付付貨款款供應(yīng)商商交貨貨驗(yàn)收收合格格后，，隨即即開(kāi)具具發(fā)票票，要要求付付清貨貨款時(shí)時(shí)，采采購(gòu)部部門(mén)應(yīng)應(yīng)核查查發(fā)票票的內(nèi)內(nèi)容是是否正正確后后財(cái)務(wù)務(wù)部門(mén)門(mén)才能能付清清貨款款。（九））不符符與退退貨處處理凡供應(yīng)應(yīng)商所所交貨貨品與與合同同不符符的，，應(yīng)依依照合合約規(guī)規(guī)定退退貨，，并立立即辦辦理重重購(gòu)手手續(xù)，，予以以結(jié)案案。（十））結(jié)案案凡驗(yàn)收收合格格付款款或驗(yàn)驗(yàn)收不不合格格退貨貨的采采購(gòu)事事項(xiàng)，，均需需辦理理結(jié)案案手續(xù)續(xù)，查查清各各項(xiàng)書(shū)書(shū)面資資料有有無(wú)缺缺失，，審查查采購(gòu)購(gòu)成效效好壞壞等，，簽報(bào)報(bào)高級(jí)級(jí)管理理部門(mén)門(mén)或權(quán)權(quán)責(zé)部部門(mén)校校閱批批示。。（十一一）記記錄并并維護(hù)護(hù)檔案案經(jīng)過(guò)上上述所所有步步驟后后，對(duì)對(duì)于一一次完完整的的采購(gòu)購(gòu)活動(dòng)動(dòng)而言言就是是更新新采購(gòu)購(gòu)部門(mén)門(mén)的記記錄。。凡經(jīng)經(jīng)結(jié)案案的采采購(gòu)事事項(xiàng)均均應(yīng)列列入檔檔案、、登記記編號(hào)號(hào)分類(lèi)類(lèi)予以以保管管，以以便參參閱或或事后后發(fā)生生問(wèn)題題時(shí)查查考。。知識(shí)鏈鏈接:在采購(gòu)購(gòu)實(shí)物物務(wù)中中要保保存的的檔案案有1.采購(gòu)訂訂單目目錄2.采購(gòu)訂訂單卷卷宗3.商品文文件4.供應(yīng)商商歷史史文件件5.合同管管理6.投標(biāo)歷歷史文文件7.工具和和壽命命記錄錄。四．物物料采采購(gòu)單單跟蹤蹤物料采采購(gòu)單單跟蹤蹤是外外貿(mào)跟跟單員員花費(fèi)費(fèi)精力力最多多的環(huán)環(huán)節(jié)，，對(duì)于于那些些長(zhǎng)期期合作作的、、信譽(yù)譽(yù)良好好的供供應(yīng)商商，可可以不不進(jìn)行行物料料采購(gòu)購(gòu)單跟跟蹤。。但對(duì)對(duì)一些些重要要或緊緊急的的物料料的物物料采采購(gòu)單單，外外貿(mào)跟跟單員員則應(yīng)應(yīng)全力力跟蹤蹤。采購(gòu)物物料申申請(qǐng)單單日期：：訂訂單編編號(hào)：：供應(yīng)商名稱供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商地址電話/傳真序號(hào)料號(hào)規(guī)格名稱單位數(shù)量單價(jià)金額交貨數(shù)量交貨日期合計(jì)交貨方式交貨地點(diǎn)交易條款：交期：品質(zhì)：不良品處理：其他：

5．附生產(chǎn)圖紙張，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)份。承制供應(yīng)商總經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)主管采購(gòu)員外貿(mào)跟跟單員員在在制作作物料料采購(gòu)購(gòu)單時(shí)時(shí)應(yīng)注注意：（一））審查查《采購(gòu)物物料申申請(qǐng)單單》外貿(mào)跟跟單員員在審審查《采購(gòu)物物料申申請(qǐng)單單》時(shí)應(yīng)注注重以以下內(nèi)內(nèi)容：：１．適適當(dāng)?shù)牡奈锪狭喜少?gòu)購(gòu)人。。２．以以書(shū)面面方式式提出出物料料的物物料采采購(gòu)。。３．明明確表表明物物料的的要求求。４．以以型號(hào)號(hào)規(guī)格格表明明物料料采購(gòu)購(gòu)的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。。（二））確認(rèn)認(rèn)質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)物料質(zhì)質(zhì)量直直接影影響生生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品的的質(zhì)量量，必必須認(rèn)認(rèn)真檢檢查物物料采采購(gòu)物物料的的質(zhì)量量，使使物料料符合合對(duì)外外合同同的要要求。。（三））確認(rèn)認(rèn)物料料采購(gòu)購(gòu)量物料的的物料料采購(gòu)購(gòu)數(shù)量量應(yīng)與與對(duì)外外合同同、訂訂單總總量相相匹配配，或或者稍稍小對(duì)對(duì)外合合同訂訂單總總量。。小知識(shí)識(shí):采購(gòu)單單是物物料采采購(gòu)跟跟單的的重要要內(nèi)容容，主主要內(nèi)內(nèi)容有有:１．交交貨方方式２．驗(yàn)驗(yàn)收方方式３．處處罰條條款４．履履約保保證５．品品質(zhì)保保證６．仲仲裁或或訴訟訟謝謝謝?。。ㄋ模┪锪狭喜少?gòu)購(gòu)單跟跟綜的的工作作內(nèi)容容物料采購(gòu)單跟蹤的項(xiàng)目

外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容1．跟蹤物料供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝物料生產(chǎn)加工工藝是進(jìn)行加工生產(chǎn)的第一步，對(duì)任何外協(xié)件（需要供應(yīng)商加工的物料）的物料采購(gòu)單，外貿(mào)跟單員都應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的加工工藝進(jìn)行跟蹤，如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒(méi)有相關(guān)加工工藝和能力，或者加工工藝和能力不足，應(yīng)及時(shí)提醒供應(yīng)商改進(jìn)，并提醒供應(yīng)商如果不能保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時(shí)交貨，則要按照物料采購(gòu)單條款進(jìn)行賠償，甚至取消今后的物料采購(gòu)。2．跟蹤物料備齊物料是供應(yīng)商執(zhí)行工藝流程的第一步，有經(jīng)驗(yàn)的外貿(mào)跟單員會(huì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，供應(yīng)商有時(shí)會(huì)說(shuō)謊，因此外貿(mào)跟單員必須實(shí)地考察了解實(shí)際情況，遇到與供應(yīng)商所述不符的情況時(shí)，外貿(mào)跟單員必須提醒供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備物料，不能存在馬虎心理，特別是對(duì)一些信譽(yù)較差的供應(yīng)商要提高警惕。3．跟蹤加工過(guò)程不同物料的生產(chǎn)加工過(guò)程是有區(qū)別的，為了保證貨期、質(zhì)量，外貿(mào)跟單員需要對(duì)加工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)有些物料采購(gòu)，其加工過(guò)程的質(zhì)檢小組要有外貿(mào)跟單員參加。對(duì)于一次性大開(kāi)支的項(xiàng)目物料采購(gòu)、設(shè)備物料采購(gòu)、建筑材料物料采購(gòu)等，外貿(mào)跟單員要特別重視。4．跟蹤組裝總測(cè)外貿(mào)跟單員有時(shí)需向產(chǎn)品零部件生產(chǎn)廠家物料采購(gòu)成批零部件，有的零部件需要組裝，因此必須進(jìn)行組裝檢測(cè)。對(duì)這些零部件組裝總測(cè)是完成整機(jī)產(chǎn)品生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的完成，需要跟單員有較好的電子技術(shù)專業(yè)知識(shí)和行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，否則，即使跟蹤也達(dá)不到效果。5．跟蹤包裝入庫(kù)此環(huán)節(jié)是整個(gè)物料、零部件跟蹤環(huán)節(jié)結(jié)束點(diǎn)，外貿(mào)跟單員要與供應(yīng)商聯(lián)系，了解物料、零部件最終完成的包裝入庫(kù)信息。對(duì)重要的物料、零部件外貿(mào)跟單員應(yīng)去供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)查看。五．物物料檢檢驗(yàn)跟跟單１．確確定檢檢驗(yàn)日日期２．通通知檢檢驗(yàn)人人員３．進(jìn)進(jìn)行物物料檢檢驗(yàn)４．處處理質(zhì)質(zhì)量問(wèn)問(wèn)題供應(yīng)商／市場(chǎng)物料部預(yù)收ＩＱＣ物料部入倉(cāng)物料部發(fā)料生產(chǎn)部使用不良品返納剩余品退倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)物料控制流程圖六．物物料料進(jìn)倉(cāng)倉(cāng)流程程跟單單Ａ．協(xié)協(xié)調(diào)送送貨Ｂ．協(xié)協(xié)調(diào)接接收Ｃ．物物料入入庫(kù)Ｄ．處處理物物料接接受問(wèn)問(wèn)題物料的的庫(kù)房房接收收過(guò)程程有1.檢查即即將送送達(dá)的的貨物物清單單信息息是否否完整整；2.接受物物料，，對(duì)應(yīng)應(yīng)物料料采購(gòu)購(gòu)單進(jìn)進(jìn)行核核查；；3.檢查送送貨單單據(jù)及及裝箱箱單據(jù)據(jù)；4.檢查包包裝與與外觀觀，注注意物物料檢檢驗(yàn)合合格后后才能能卸貨貨；5.卸貨；；6.清點(diǎn)物物料；；7.搬運(yùn)入入庫(kù)；；8.填寫(xiě)““物料料入庫(kù)庫(kù)單據(jù)據(jù)”，，注意意物料料檢驗(yàn)驗(yàn)合格格后才才能填填寫(xiě)物物料入入庫(kù)單單；9.將物料料入庫(kù)庫(kù)信息息錄入入存儲(chǔ)儲(chǔ)信息息系統(tǒng)統(tǒng)中。。由于供供應(yīng)商商或者者外貿(mào)貿(mào)跟單單員方方面的的原因因，物物料在在接收收環(huán)節(jié)節(jié)上可可能會(huì)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)以下下問(wèn)題題：1.物料型型號(hào)與與物料料采購(gòu)購(gòu)單中中要求求不一一致；；2.未按照照物料料采購(gòu)購(gòu)單中中指定定的物物料數(shù)數(shù)量送送貨；；3.交貨日日期不不對(duì)；；4.物料的的包裝裝質(zhì)量量不符符合要要求等等。小知識(shí)識(shí):JIT物料采采購(gòu)具具有以以下特特點(diǎn)(1)合理選選擇供供應(yīng)商商。（2）小批批量物物料采采購(gòu)。。（3）實(shí)現(xiàn)現(xiàn)零庫(kù)庫(kù)存或或少庫(kù)庫(kù)存。。（（4）交貨貨準(zhǔn)時(shí)時(shí)，包包裝標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。。（（5）信息息共享享。（（6）重視視教育育與培培訓(xùn)。。（（7）嚴(yán)格格的質(zhì)質(zhì)量控控制，，產(chǎn)品品國(guó)際際認(rèn)證證。知識(shí)擴(kuò)擴(kuò)充：：日日商物物料采采購(gòu)流流程簡(jiǎn)簡(jiǎn)介JIT（ＪＵＵＳＴＴＩＩＮＴＴＩＩＭＥＥ）物物料采采購(gòu)是是準(zhǔn)時(shí)時(shí)化生生產(chǎn)系系統(tǒng)（（JIT）的重重要組組成部部分。。JIT是近四四十年年來(lái)由由日本本企業(yè)業(yè)首創(chuàng)創(chuàng)的一一種新新的生生產(chǎn)管管理系系統(tǒng)，，最早早使用用這一一系統(tǒng)統(tǒng)的公公司是是全球球知名名的豐豐田汽汽車(chē)公公司。。JIT系統(tǒng)是是指企企業(yè)在在生產(chǎn)產(chǎn)自動(dòng)動(dòng)化、、電算算化的的情況況下，，合理理規(guī)劃劃并大大大簡(jiǎn)簡(jiǎn)化物物料采采購(gòu)、、生產(chǎn)產(chǎn)及銷(xiāo)銷(xiāo)售過(guò)過(guò)程，，使物物料進(jìn)進(jìn)廠到到產(chǎn)成成品出出廠進(jìn)進(jìn)入市市場(chǎng)能能夠緊緊密銜銜接，，盡可可能減減少庫(kù)庫(kù)存，，從而而達(dá)到到降低低產(chǎn)品品成本本、全全面提提高產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量、、勞動(dòng)動(dòng)生產(chǎn)產(chǎn)率和和綜合合濟(jì)效效益目目的的的一種種先進(jìn)進(jìn)生產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)。JIT物料采采購(gòu)是是JIT系統(tǒng)得得以順順利運(yùn)運(yùn)行的的重要要內(nèi)容容，是是JIT系統(tǒng)循循環(huán)的的起點(diǎn)點(diǎn)，推推行JIT物料采采購(gòu)是是實(shí)施施JIT生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)的的必然然要求求和前前提條條件。。日日本本企業(yè)業(yè)的供供應(yīng)商商開(kāi)拓拓(3個(gè)月--1年)第三節(jié)節(jié)物料采采購(gòu)跟跟單的的要求求一．物物料料采購(gòu)購(gòu)的起起因1.生產(chǎn)企企業(yè)因因生產(chǎn)產(chǎn)交貨貨需要要，在在接單單備貨貨生產(chǎn)產(chǎn)前，，為控控制和和計(jì)算算成本本，2.需進(jìn)行行物料料采購(gòu)購(gòu)備料料。3.生產(chǎn)企企業(yè)因因產(chǎn)品品（成成套））配套套生產(chǎn)產(chǎn)需要要，需需向外外企業(yè)業(yè)物料料采購(gòu)購(gòu)相應(yīng)應(yīng)零部部件、、組件件、輔輔料。。4.外貿(mào)公公司等等因來(lái)來(lái)料加加工、、供料料加工工需要要，需需物料料采購(gòu)購(gòu)物料料提供供給生生產(chǎn)企企業(yè)生生產(chǎn)加加工，，有利利降低低出口口成本本。5.外貿(mào)公司司等因成成套出口口需要，，需物料料采購(gòu)物物料、設(shè)設(shè)備、零零部件等等，供生生產(chǎn)企業(yè)業(yè)配套，，有利降降低出口口成本。。6.外貿(mào)公司司在物料料價(jià)格上上漲行情情中，為為鎖定內(nèi)內(nèi)外銷(xiāo)合合同成本本，確保保對(duì)外合合同的簽簽訂及簽簽訂后的的正常履履行，需需進(jìn)行物物料采購(gòu)購(gòu)，向生生產(chǎn)企業(yè)業(yè)直接提提供材料料。二．．物物料料采采購(gòu)購(gòu)中中經(jīng)經(jīng)常常出出現(xiàn)現(xiàn)的的問(wèn)問(wèn)題題在物物料料等等物物料料采采購(gòu)購(gòu)跟跟單單工工作作中中，，外外貿(mào)貿(mào)跟跟單單員員要要事事先先預(yù)預(yù)計(jì)計(jì)到到可可能能發(fā)發(fā)生生的的問(wèn)問(wèn)題題，，其其關(guān)關(guān)鍵鍵環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)主主要要在在物物料料供供應(yīng)應(yīng)商商、、物物料料采采購(gòu)購(gòu)方方企企業(yè)業(yè)等等控控制制方方面面。。（一））供供應(yīng)應(yīng)商商方方面面的的原原因因，供應(yīng)商方面的原因具體表現(xiàn)1．管理能力方面（1）交貨時(shí)間計(jì)算錯(cuò)誤；（2）物料采購(gòu)管理不健全；（3）質(zhì)量管理不到位；（4）交貨期責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。2．生產(chǎn)能力方面（1）超過(guò)產(chǎn)能接單；（2）臨時(shí)插入急單；（3）小批量訂單需要合起來(lái)生產(chǎn)；（4）物料采購(gòu)延誤影響生產(chǎn)量的準(zhǔn)確掌握（5）不合格產(chǎn)品過(guò)多造成物料用料過(guò)多。3．技術(shù)能力方面（1）超過(guò)本廠生產(chǎn)技術(shù)能力接單；（2）對(duì)新下單產(chǎn)品不熟悉；（3）機(jī)器設(shè)備故障率高。4．其他方面原因（1）員工流動(dòng)性大及員工待遇低對(duì)工作的抵制情緒造成產(chǎn)能下降；（2）經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不佳需要調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向。（二二））物物料料采采購(gòu)購(gòu)方方企企業(yè)業(yè)方方面面的的原原因因1.物料料采采購(gòu)購(gòu)方方的的生生產(chǎn)產(chǎn)能能力力或或技技術(shù)術(shù)能能力力調(diào)調(diào)查查不不深深入入，，出出現(xiàn)現(xiàn)物物料料供供應(yīng)應(yīng)商商選選定定失失誤誤；；2.物料料采采購(gòu)購(gòu)方方提提供供材材料料、、零零部部件件給給生生產(chǎn)產(chǎn)方方加加工工的的供供應(yīng)應(yīng)延延遲遲，，造造成成生生產(chǎn)產(chǎn)方方下下道道工工序序加加工工耽耽誤誤；；3.物料料采采購(gòu)購(gòu)方方與與供供應(yīng)應(yīng)商商溝溝通通存存在在問(wèn)問(wèn)題題，，物物料料采采購(gòu)購(gòu)單單或或者者指指示示聯(lián)聯(lián)絡(luò)絡(luò)事事項(xiàng)項(xiàng)闡闡述述不不清清，，指指示示聯(lián)聯(lián)絡(luò)絡(luò)不不切切實(shí)實(shí)際際，，單單方方面面指指定定交交貨貨期期，，業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)手手續(xù)續(xù)不不全全造造成成工工作作耽耽誤誤；；4.物料采購(gòu)方方對(duì)供應(yīng)商商生產(chǎn)工藝藝等技術(shù)指指導(dǎo)、圖紙紙接洽、變變更說(shuō)明等等不到位，，質(zhì)量要求求不明確，，造成產(chǎn)品品交貨不符符要求；5.外貿(mào)跟單員員經(jīng)驗(yàn)不足足，確保貨貨期意識(shí)不不強(qiáng)，未能能掌握供應(yīng)應(yīng)商產(chǎn)能的的變動(dòng)，對(duì)對(duì)進(jìn)度掌握握與督促不不夠。三．物料采采購(gòu)跟單的的基本要求求物料采購(gòu)跟跟單的基本本要求是：：適當(dāng)?shù)慕回涁洉r(shí)間，適當(dāng)?shù)慕回涁涃|(zhì)量，適當(dāng)?shù)慕回涁浀攸c(diǎn)，適當(dāng)?shù)慕回涁洈?shù)量及適適當(dāng)?shù)慕回涁泝r(jià)格。小知識(shí)：物料質(zhì)量達(dá)達(dá)不到企業(yè)業(yè)使用要求求的嚴(yán)重后后果1.導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)內(nèi)部花費(fèi)大大量的時(shí)間間與精力去去處理，增增加大量的的管理費(fèi)用用；2.會(huì)導(dǎo)致企業(yè)業(yè)的重檢、、挑選上花花費(fèi)額外的的時(shí)間與精精力，造成成檢驗(yàn)費(fèi)用用增加；3.會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)線返工增增多，降低低生產(chǎn)效率率；4.會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃推遲遲，不能按按時(shí)間客戶戶交貨，會(huì)會(huì)降低客戶戶對(duì)企業(yè)的的信任度；；5.會(huì)引起客戶戶退貨，導(dǎo)導(dǎo)致企業(yè)蒙蒙受?chē)?yán)重?fù)p損失，嚴(yán)重重的會(huì)丟失失客戶。物料采購(gòu)跟單要求外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容1．適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間是指企業(yè)所物料采購(gòu)的物料在規(guī)定的時(shí)間獲得有效的供應(yīng)。它是外貿(mào)跟單員進(jìn)行物料采購(gòu)跟單的中心任務(wù)。2．適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量外貿(mào)跟單員不能只看重交貨時(shí)間，適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量是跟進(jìn)工作的重點(diǎn)之一。所謂適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，是指供應(yīng)商所交的物料可以滿足企業(yè)使用要求。過(guò)低的質(zhì)量要求是不容許的，但過(guò)高的質(zhì)量會(huì)導(dǎo)致成本提高，削弱產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，這同樣不可取。3．適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)是指港口、物流中心企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)，甚至是企業(yè)的生產(chǎn)線上。為了減少企業(yè)的運(yùn)輸與裝卸費(fèi)用，外貿(mào)跟單員在進(jìn)行物料跟單時(shí)應(yīng)要求供應(yīng)商在適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)交貨，只要離企業(yè)最近、方便企業(yè)裝卸的地點(diǎn)都是適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)。4．適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量是指每次交來(lái)的物料剛好夠企業(yè)用，不產(chǎn)生更多的庫(kù)存。交貨數(shù)量越多，價(jià)格越便宜，外貿(mào)跟單員的工作也相對(duì)越輕松。5．適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格是指在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，對(duì)企業(yè)及供應(yīng)商雙方均屬適當(dāng)?shù)?，并且要與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、交貨質(zhì)量、交貨時(shí)間及付款條件相稱。外貿(mào)跟單員長(zhǎng)期與眾多供應(yīng)商打交道，對(duì)物料價(jià)格十分熟悉。因此，在跟單時(shí)要十分注意交貨的價(jià)格。知識(shí)鏈接:為什么交貨貨不能太早早也不能太太遲？1．延遲交交貨成為為增加企企業(yè)成本本的原因因1)由于物料料進(jìn)貨的的延誤，，出現(xiàn)生生產(chǎn)待貨貨空等或或延誤，，導(dǎo)致生生產(chǎn)效率率下降；；2)為追上生生產(chǎn)進(jìn)度度，需要要加班或或增加員員工，致致使人工工費(fèi)用加加；3)采用替代代品或使使用低品品質(zhì)的物物料，造造成產(chǎn)品品質(zhì)量不不符合要要求，引引起糾紛紛；4)交貨延誤誤的頻率率越高，，跟催工工作費(fèi)用用就越高高。2．提早交交貨增加加經(jīng)營(yíng)成成本1)不急于要要用的貨貨品提早早交貨，，會(huì)增加加物料采采購(gòu)方倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、、短途搬搬運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用；；2)供應(yīng)商提提前交貨貨，物料料采購(gòu)方方提前付付款，增增加物料料采購(gòu)方方庫(kù)存貨貨物