會(huì)計(jì)電算化vs傳統(tǒng)

會(huì)計(jì)電算化VS傳統(tǒng)手工入賬經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)越重要1強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理&會(huì)計(jì)電算化

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)性工作，其地位和作用越來(lái)越被人們所認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，已成為會(huì)計(jì)工作面臨的一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。而會(huì)計(jì)電算化為實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條有效的途徑??！2會(huì)計(jì)電算化的基本概念1會(huì)計(jì)電算化主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程.2ERP它是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng)，識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶(hù)訂單，完成加工和交付，最后得到客戶(hù)付款3網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)3我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的狀況&發(fā)展趨勢(shì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以概括為三個(gè)階段

一階段1983年以前的緩慢發(fā)展階段二階段1983年到1987年的自發(fā)發(fā)展階段三階段進(jìn)入90年代會(huì)計(jì)軟件得到廣泛應(yīng)用4運(yùn)用會(huì)計(jì)實(shí)例揭示會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)電算化的影響1會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響

2對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織體系的影響3對(duì)初次確認(rèn)和再次確認(rèn)的影響4對(duì)編制會(huì)計(jì)分錄的影響5對(duì)記賬憑證的影響.6對(duì)賬簿設(shè)置規(guī)則的影響7對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響

8對(duì)賬、結(jié)賬和期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同9電算化后會(huì)計(jì)檔案有變化5NO.1會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響現(xiàn)時(shí)會(huì)計(jì)的基本職能是核算與監(jiān)督，會(huì)計(jì)管理的主要范疇局限在對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)管理后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能必然相融合，形成高度發(fā)達(dá)的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展：一是要為企業(yè)外界的需求者提供信息；二是要滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部管理的需要；三是為促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展服務(wù)。

6NO.2對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織體系的影響實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后，企業(yè)的電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)工作組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為制度的主要依據(jù)。一般電算化會(huì)計(jì)可以劃分為以下專(zhuān)業(yè)組:數(shù)據(jù)收集組、憑證編碼組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等。電算化會(huì)計(jì)將手工會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)分散收集、分散處理、重復(fù)記錄的操作方式、改變?yōu)榧惺占⒔y(tǒng)一處理、復(fù)式記錄的操作方式,使會(huì)計(jì)信息的提取利用更適應(yīng)于現(xiàn)代化管理的要求。7NO.3對(duì)初次確認(rèn)和再次確認(rèn)的影響在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中我們?cè)诮佑|到這些筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)首先應(yīng)進(jìn)行初次確認(rèn),即將經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)裝化為會(huì)計(jì)信息,看發(fā)生的業(yè)務(wù)是否能用貨幣進(jìn)行計(jì)量,如果能夠進(jìn)行貨幣計(jì)量則進(jìn)入會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),如果不能用貨幣進(jìn)行計(jì)量則摒棄.初次確認(rèn)之后會(huì)計(jì)人員還必須根據(jù)管理者的需要,確認(rèn)哪些賬簿資料中哪些內(nèi)容應(yīng)列入財(cái)務(wù)報(bào)表,或是在財(cái)務(wù)報(bào)表中解釋多少財(cái)務(wù)資料以及和財(cái)務(wù)資料.對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工,提純,濃縮或者是加以擴(kuò)充重新歸類(lèi)等.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中我們也應(yīng)該根據(jù)原始憑證這一載體進(jìn)行初次確認(rèn)和再次確認(rèn),將原始的經(jīng)濟(jì)信息化成我們所需要的的會(huì)計(jì)信息8NO.4對(duì)編制會(huì)計(jì)分錄的影響傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)方式下某些會(huì)計(jì)分錄是經(jīng)過(guò)人們大腦的分析根據(jù)借貸記帳法“有借必有貸，借貸必相等”的記帳規(guī)則采用相反的顏色登記到帳戶(hù)相反的方向中去的。，在電算化會(huì)計(jì)中多數(shù)會(huì)計(jì)分錄的編制與手工是相同的，但也有部分會(huì)計(jì)分錄的編制與手工存在差異，需要進(jìn)行相應(yīng)的變換被計(jì)算機(jī)接收后才能保證會(huì)計(jì)信息的正確性，否則輸出的帳簿和報(bào)表信息有可能是錯(cuò)誤的，如費(fèi)用沖減、帳內(nèi)調(diào)整等事項(xiàng)，這些會(huì)計(jì)分錄的編制在電算化會(huì)計(jì)中需要引起足夠的注意。9NO.5對(duì)記賬憑證的影響在電算化系統(tǒng)中的記賬過(guò)程也是一個(gè)虛過(guò)程,因?yàn)椴](méi)有生成實(shí)際的賬。“記賬”就是將前憑證庫(kù)文件中審核通過(guò)的記賬憑證做上過(guò)賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫(kù)文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對(duì)其修改。如果有錯(cuò)誤,只能采用類(lèi)似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷(xiāo)法,通過(guò)輸入“更正憑證”予以糾正。所以,在電算化系統(tǒng)中,記賬環(huán)節(jié)完全可以取消,即平時(shí)不登記日?qǐng)?bào)賬、明細(xì)賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫(kù)文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫(kù)文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時(shí),這種瞬間成賬的方式也便會(huì)計(jì)報(bào)表瞬間形成成為可能。至于很多會(huì)計(jì)軟件所提供的記賬模塊功能,主要是為了滿(mǎn)足會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣,即只有先記賬才能查詢(xún)和打印。

10NO.6對(duì)賬簿設(shè)置規(guī)則的影響在電算化會(huì)計(jì)中，把設(shè)置賬戶(hù)定義為：為了將來(lái)取得某種信息，預(yù)先設(shè)置好塑造該種信息的模型（亦稱(chēng)房間）。所有的賬戶(hù)都給予一個(gè)科目號(hào)（房間號(hào)），這個(gè)科目號(hào)的第一位，就標(biāo)志這個(gè)會(huì)計(jì)科目的大類(lèi)別，前三位標(biāo)志了總賬的會(huì)計(jì)科目，這樣就可以很方便地進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、日記賬等各種處理，它完全打破了手工會(huì)計(jì)下各種賬簿的不同處理方式和核對(duì)方法，它已實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門(mén)（都從憑證上來(lái)），數(shù)據(jù)共享（同時(shí)產(chǎn)生日記賬、特種日記賬、總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、報(bào)表等等）。電算化會(huì)計(jì)打印輸出的賬頁(yè)是卷帶狀的,可裝訂成活頁(yè)式,不可能是訂本式,打印出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表,明細(xì)賬及大量二級(jí)科目、三級(jí)科目,打印數(shù)量大,一般用磁盤(pán)的形式輸出。賬證是正確的,計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會(huì)計(jì)下的賬冊(cè)核對(duì)功能在會(huì)計(jì)電算化條件下己由計(jì)算機(jī)代替,明細(xì)賬記載的各種會(huì)計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢(xún)功能就可完成顯示或者在需要時(shí)打印出來(lái)。人們更多的是依賴(lài)電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬,更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。11NO.7對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響

會(huì)計(jì)核算軟件中,編制會(huì)計(jì)報(bào)表分為兩個(gè)步驟。第一步是設(shè)計(jì)階段,有兩方面的設(shè)計(jì)任務(wù),一是"會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)";,二是"數(shù)據(jù)來(lái)源定義";第二步是使用階段,在一定會(huì)計(jì)期間,即可自動(dòng)生成當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果。設(shè)計(jì)完成的會(huì)計(jì)報(bào)表可以長(zhǎng)期使用。生成會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程快速準(zhǔn)確,可以進(jìn)行正確性檢驗(yàn)和審核。會(huì)計(jì)報(bào)表之間隨時(shí)可以橫向或縱向的匯總或比較分析。由于會(huì)計(jì)報(bào)表軟件帶來(lái)的方便性，較之傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法，可以編制更多、更詳細(xì)的會(huì)計(jì)報(bào)表，為管理提供更及時(shí)、更有用的會(huì)計(jì)信息。即時(shí)、準(zhǔn)確的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表已經(jīng)滿(mǎn)足了國(guó)家宏觀(guān)調(diào)控、企業(yè)投資者，以及企業(yè)本身作業(yè)的要求。12NO.8對(duì)賬、結(jié)賬和期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同在電算化會(huì)計(jì)中，同樣需要對(duì)賬，但對(duì)賬的形式和方法都發(fā)生了變化，例如：在電算化會(huì)計(jì)中不存在記賬和過(guò)賬上的差錯(cuò)，輸入的憑證都經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的邏輯校驗(yàn)，所有的日記賬、明細(xì)賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源，不會(huì)發(fā)生賬證、賬賬不符的情況，如果要確保輸入憑證本身的正確性，那么控制重點(diǎn)應(yīng)該放在輸入憑證的審核上。至于財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)盈盤(pán)虧，那么只能依靠手工盤(pán)點(diǎn)，作成盤(pán)點(diǎn)表，輸入計(jì)算機(jī)，和機(jī)內(nèi)的賬存數(shù)進(jìn)行核對(duì)，以確定盤(pán)盈或盤(pán)虧。13NO.9電算化后會(huì)計(jì)檔案有變化

在會(huì)計(jì)電算化情況下，除了打印輸出的賬、證、表以外，整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)形成的全套檔案資料都屬于會(huì)計(jì)檔案的范疇；另外，對(duì)存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)也應(yīng)妥善保管。因此，電算化會(huì)計(jì)檔案就包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。