社會實踐-2014年省級申報附件

2022/12/131南京大學

“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃”項目經(jīng)費

使用攻略

南京大學教務處實踐教學管理科2012年10月2022/12/132內(nèi)容提要一、經(jīng)費使用范圍二、報銷要求——相關財務規(guī)定三、各類經(jīng)費如何報銷四、報銷流程五、報銷審核時間2022/12/133一、經(jīng)費使用范圍經(jīng)費使用類別經(jīng)費使用要求備注樣品測試費、試劑費，電子元器件等提供清單復印費、打印費及論文裝訂費等不超過項目經(jīng)費的25%超過的需要說明文具及其它易耗品超過100元需清單。網(wǎng)上購物請附上公司發(fā)貨清單。創(chuàng)新項目用郵費與創(chuàng)新項目有關的車費旅費交通費不超過20％；南京市內(nèi)交通費不得超過5％火車、汽車、公交、出租車，住宿費，火車票限報硬座，寒暑假期間的車票不予報銷。確實是調(diào)研的可以報銷，但需要審核地點、時間。項目所需圖書資料費不超過項目經(jīng)費的20%到院系圖書資料室辦理固定資產(chǎn)，然后到鼓樓校圖書館232秘書室辦理，最后到教務處辦理。發(fā)表論文版面費、專利申請費等提供錄用函或期刊復印件參加會議的費用除了發(fā)票，需要會議邀請函等2022/12/134經(jīng)費使用特別說明根據(jù)學校財務規(guī)定，對創(chuàng)新項目經(jīng)費使用作如下特別說明：經(jīng)費的使用必須與所申請的創(chuàng)新項目相關，且不能購買固定資產(chǎn)類設備（如電腦、移動硬盤、優(yōu)盤、mp3等）在蘇果、金潤發(fā)等超市及大賣場購物應以其電腦打印出來的明細發(fā)票作為報銷憑證，換開的手工發(fā)票不予報銷。在超市購物時，一張發(fā)票不能夾雜公用和私用的物品，否則該發(fā)票作廢。所以請付款時請對方分開開具發(fā)票。在金鷹、新百等其他商家購物，發(fā)票以“辦公用品”或商品編碼開具，金額在200元以上的，報銷時需附購物清單，清單上必須有單位財務一支筆簽字并蓋有單位公章。傳真件不得作為報銷憑證。餐飲費、通訊費、停車費不能報銷。公交IC充值費不能報銷。請說明發(fā)票是支付現(xiàn)金或支票、轉賬等。2022/12/135二、報銷要求——相關財務規(guī)定

創(chuàng)新項目報銷憑證主要有：

1.發(fā)票：稅務部門印制的蓋有稅務專用章的用于經(jīng)營性收入的票據(jù)；

手工發(fā)票

定額發(fā)票（地鐵、公交定額發(fā)票、一般定額發(fā)票）機打發(fā)票（超市機打發(fā)票）

2.收據(jù)：財政部門印制的蓋有財政專用章的用于行政事業(yè)性收入的票據(jù)。（項目涉及較少）2022/12/136

發(fā)票與收據(jù)的合理性和合法性

1.合理性

發(fā)票或收據(jù)上應注明購物單位、購物日期、品名（或內(nèi)容）、數(shù)量、單價、金額（大小寫相符）、開票人簽字；匯總發(fā)票或收據(jù)應附開票單位開具的清單。

2.合法性

發(fā)票上要有稅務局的發(fā)票監(jiān)制章和開具單位財務專用章(發(fā)票專用章)；收據(jù)上要有財政部門收據(jù)監(jiān)制章和開具單位的財務專用章(或發(fā)票專用章)。2022/12/137手工發(fā)票2022/12/138定額發(fā)票（不需要再每張小票上面簽字，附在雜費報銷單后，統(tǒng)一簽字）2022/12/139地鐵定額發(fā)票2022/12/1310機打發(fā)票2022/12/1311三、各類經(jīng)費如何報銷1.校內(nèi)轉賬2.樣品測試費、試劑費，電子元器件等的報銷3.復印費、打印費的報銷4.交通費的報銷5.差旅費的報銷6.文具、辦公用品的報銷7.郵費的報銷8.項目相關圖書費用報銷2022/12/13121.校內(nèi)轉賬三聯(lián)轉賬單先不填，教務處老師審核時填寫請咨詢收款單位本人及導師簽字2022/12/1313具體要求：

（1）校內(nèi)轉帳請?zhí)顚憽澳暇┐髮W經(jīng)費轉帳單”，付款單位項目代號待審核時由教務處老師填寫，收款單位項目代號請咨詢收款單位，付款經(jīng)辦人簽名處必須由本人及導師簽名；（2）超過1000元，需要附上測試清單（請咨詢收款單位）（3）共三聯(lián)，用復寫紙?zhí)顚?022/12/1314需報銷的發(fā)票必須由本人及導師簽名2.樣品測試費、試劑費，電子元器件等的報銷（手工發(fā)票）2022/12/13153.復印費、打印費的報銷報銷復印費、打印費必須附收款單位出具的蓋有公章的復印清單和打印清單；打印復印費一般開手工發(fā)票或定額發(fā)票，如果是打印復印費是定額發(fā)票，請在定額發(fā)票前附上并填寫“費報銷支出憑證”，經(jīng)辦人處由本人及導師簽名；2022/12/1316由導師及本人簽字主持人所在院系頂格填寫大小寫均不能有一絲絲涂改2022/12/1317

南京市的市內(nèi)交通費（含市內(nèi)打車費、地鐵票、公交車票）報銷，請按如下步驟辦理手續(xù)。

（1）請?zhí)顚憽埃撸哔M報銷支出憑證”（可在財務處網(wǎng)站下載），填寫內(nèi)容如下：報銷單位、費用使用人姓名、支出用途，并詳列金額及張數(shù)。如有9元發(fā)票3張，則按9×3=27填寫，

報銷金額人民幣小寫及大寫。大寫頂格寫，大小寫不能有涂改。

（2）交通費發(fā)票請按支出用途中詳列金額及張數(shù)的順序,

整齊粘貼在“粘貼單”上，具體粘貼方式請參照下圖?！罢迟N單”可使用A5紙（A4紙對折）。

（3）單位加蓋公章、主管人簽名及經(jīng)辦人簽名。

注：外地的交通費原則上不予單獨報銷，須與出差旅費一同報銷。4.交通費的報銷2022/12/13182022/12/1319注意事項不能報銷公交卡充值的費用，只能報銷每次撕的小票。地鐵票用公交卡刷卡不能拿票，只能用現(xiàn)金購買。打的票時間不對或者連號的不予報銷。2022/12/13205.差旅費的報銷報銷火車票和長途汽車票需填寫“車船費詳細登記表”及“南京大學出差差旅費報銷表”，經(jīng)手人處需由本人及導師簽名；一次出差必須一次性報銷完，不能分批零散報銷。無論是坐火車的臥鋪或飛機，只能報銷硬座部分的金額，多余部分學生自己承擔。差旅費可以報銷長途交通費、市內(nèi)交通費、住宿費、保險費、會議注冊費等。餐飲費不能報銷。報銷會議費用，需附上會議通知，并提交會議總結給董老師。2022/12/13212022/12/1322

所有出差的同學姓名都需要填寫職別是學生總計金額大小寫空出不填2022/12/13236.文具、辦公用品的報銷需報銷的文具、辦公用品發(fā)票必須詳細填有單價、數(shù)量及總額或附收款單位出具的蓋有公章的清單；超過100元，需附上購物清單，包括單價和數(shù)量，總額等，并蓋商場章。網(wǎng)上購物的需要供貨清單。在蘇果、金潤發(fā)等超市及大賣廠購物應以其電腦打印出來的明細發(fā)票作為報銷憑證，換開的手工發(fā)票不予報銷。同一張發(fā)票上，不能同時有公用和私用的物品。如購買了文具，一盒巧克力，這兩樣東西不能開在一張發(fā)票上面。如果在一張發(fā)票上面，那么文具也不能報銷。在金鷹、新百等其他商家購物，發(fā)票以“辦公用品”或商品編碼開具，金額在200元以上的，報銷時需附購物清單，清單上必須有單位財務一支筆簽字并蓋有單位公章。2022/12/1324導師簽字學生簽字2022/12/1325

報銷清單格式各樣，這只是其中一種，都由商家提供。2022/12/13267.郵費的報銷報銷郵費需填寫“南京大學郵費支出報銷單”，經(jīng)手人處由本人及導師簽名；后面附上郵費的發(fā)票等。2022/12/13272022/12/13288.項目相關圖書費用報銷報銷購買書籍的發(fā)票需填寫“南京大學工具書及資料驗收單”，經(jīng)手人處由學生本人及導師簽名。圖書發(fā)票上面需由學生本人及導師簽名。到院系圖書資料室辦理固定資產(chǎn)，然后到鼓樓校圖書館232秘書室辦理最后到教務處辦理

2022/12/13292022/12/1330

將以上所有發(fā)票填寫整理后。。。2022/12/1331

最后詳細填寫南京大學“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃”項目經(jīng)費使用單，之后將所有報銷單據(jù)附在經(jīng)費使用單后，按順序整理用夾子夾好，交教務處實踐科老師處審核。2022/12/1332學生整理發(fā)票，在發(fā)票上學生和導師簽字，注明支付方式是現(xiàn)金、支票還是匯款把發(fā)票內(nèi)容填寫到經(jīng)費使用單上在規(guī)定時間地點，帶上經(jīng)費使用單和發(fā)票等到教務處辦理審核，有特別說明的，請一定告知！教務處老師負責審核、簽字和蓋章教務處老師到財務處辦理報銷教務處老師通知學生過來領取現(xiàn)金或支票等三、報銷流程2022/12/1333四、報銷審核時間地點國家級項目在教務處報銷，校級重點一般項目在院系報銷。（2012年）本學期每周審核報銷一次，注意查看創(chuàng)新網(wǎng)站通知。有問題請到百合Innov_Contest(大學生創(chuàng)新競賽)咨詢，或站內(nèi)信給jwcshsj咨詢。聯(lián)系人：吳老師鼓樓報銷地點：教務處甲字樓101實踐科（周三）