EMCDocumentum助力企業(yè)構建內容管理平臺課件

EMCDocumentum助力企業(yè)構建內容管理平臺

EMCDocumentum1@SOPsvideopresentationsproposalsspecificationsprojectplansillustrationsdetaileddesignsphotoswebInformationanimationemailsresearchscanneddocumentsformsresumesmarketrequirementsproductrequirementsfingerprintsletterswhitepapersSOWscontractsPOsinvoicesmeetingnotesNDAdatasheetscompetitiveanalysis非結構化企業(yè)80％數(shù)據(jù)信息是非結構化的結構化1MRPERPOrder

Mgmt.CRMPolicy

Mgmt.數(shù)字資產銷售自動化訂單制造B2B協(xié)作員工門戶客戶門戶采購@SOPsvideopresentationsproposa工作流大多數(shù)非結構化審核驗證工作流沒有固定模式分布式環(huán)境如何協(xié)同協(xié)同無法管理通過郵件解決問題？？？談判設計開發(fā)計劃討論響應2協(xié)同工作業(yè)務處理工作流大多數(shù)非結構化審核驗證工作流沒有固定模式非結構化數(shù)據(jù)無法管理和控制每年36%的非結構化數(shù)據(jù)增長效率如何保證安全方面的壓力法規(guī)遵從的壓力……無法管理的可管理的3非結構化數(shù)據(jù)無法管理和控制無法管理的可管理的3非結構化的內容

無法用數(shù)據(jù)庫結構的行列來表述的

非結構化內容的形式

文檔，郵件，報表，網頁，XML，聲

音，影像，多媒體影像，掃描文件

，工程圖，記錄資料，演示文稿等…

有超過80%的企業(yè)文檔是非結構化的(由Fulcrum調查統(tǒng)計)

文檔的數(shù)量每年以超過200%的速度增長(由Fulcrum調查統(tǒng)計)

將內容視為文檔對象

什么是內容(Content)?20%結構化數(shù)據(jù)80%為非結構化內容非結構化的內容什么是內容(Content)?20%結構化數(shù)流程服務(ProcessServices)優(yōu)化協(xié)同合作流程

在可擴展的流程自動化內進行動態(tài)團對合作在不犧牲安全性的同時進行企業(yè)級協(xié)同合作關系利用知識庫及內容服務進行平臺的統(tǒng)一內容服務(ContentServices)讓你的信息更富有智慧所有內容類型的統(tǒng)一平臺

自動化使內容增加了智能與可靠性企業(yè)內容的集成利用了所有信息資源知識庫服務(RepositoryServices)用內嵌的保護及法規(guī)遵從機制減少風險行業(yè)內最安全的內容,協(xié)同合作及流程知識庫統(tǒng)一成員管理,安全,訪問權限及審計索引唯一的存儲感知的,支持在線,近線及離線管理的知識庫.企業(yè)級內容管理:三大核心服務流程服務(ProcessServices)內容服務(Con記錄管理數(shù)字資產管理協(xié)作網頁內容管理影像管理文檔管理內容管理應用套件記錄管理數(shù)字資產管理協(xié)作網頁內容管理影像管理文檔管理內容管理RecordsMgmtDigitalAssetMgmtCollaborationWebContentMgmtImagingDocumentMgmt信貸審批,

理賠處理內容發(fā)布品牌管理新產品開發(fā)工廠與設備管理全球化管理客戶追蹤法規(guī)遵從ImagingEDMRMDAMCollaborationWCM統(tǒng)一的內容管理平臺不同的解決方案RecordsMgmtDigitalAssetMgmt市場/發(fā)布

解決方案協(xié)同

解決方案法規(guī)遵從

解決方案業(yè)務

解決方案集成服務存儲庫服務內容服務流程服務統(tǒng)一的企業(yè)級內容管理平臺Portals,AuthoringEnvironments,

EnterpriseApps,Purpose-builtAppsEAIECILegacycontentExternalcontentRDBMSERP,CRM,etc.將信息應用于工作中優(yōu)化工作流程協(xié)同工作區(qū)業(yè)務流程自動化法規(guī)遵從/

檔案保存歸檔策略管理智能/分級存儲Legend:EAI(EnterpriseApplicationIntegration)ECI(EnterpriseContentIntegration)AIS(AuthoringIntegrationServices)BPI(BusinessProcessIntegration)采集/編輯庫服務格式轉換分類檢索發(fā)布/分發(fā)BPIAIS報表信息影像多媒體網站表單文檔內容庫市場/發(fā)布

解決方案協(xié)同

解決方案法規(guī)遵從

解決方案業(yè)務

解EMCDocumentum

基本功能介紹EMCDocumentum

基本功能介紹客戶最關心的幾大問題大量紙質檔案如何有效的保存與管理？大量的空間，難以管理和有效搜尋內容如何在浩如煙海的文檔中快速搜索到有效的內容？如何安全的扮演海量文件服務器？如何保證訪問的安全性？如何提供多用戶并發(fā)訪問，提供多用戶對其進行修改的追蹤與版本管理？如何保證內容的重復使用與嚴格的版本管理？文件系統(tǒng)的層次結構，如何滿足現(xiàn)實世界文檔訪問的多元關系（一份文檔，同時與多個用戶關聯(lián)，同時與多個“項目”關聯(lián)）重復存儲，版本管理如何讓企業(yè)的文檔滿足安全內控的需求？保留期限訪問與安全知識與經驗如何積累?容易隨著人員變動而流失，無法實現(xiàn)完善的知識管理如何與現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng)無縫整合?客戶最關心的幾大問題大量紙質檔案如何有效的保存與管理？

內容庫屬性定義,類型定義機構管理及用戶管理安全及審計版本管理/虛擬文檔生命周期(在線,近線,離線,銷毀)…紙質影像掃描及處理批量歸檔手工錄入電子報表其他業(yè)務系統(tǒng)FaxCD-Rom打印查詢Wireless門戶存檔服務采集/創(chuàng)建管理應用/存檔解決方案-內容的全生命周期管理

采集接口內容庫屬性定義,類型定義紙質影像掃描及處理批量歸檔手工錄采集-EMC

Captiva輸入管理捕獲電子和紙張內容識別文檔類型，然后抽取數(shù)據(jù)驗證數(shù)據(jù)輸出到EMCDocumentum,ERP和其它系統(tǒng)存儲抽取元數(shù)據(jù)作者日期來源主題客戶……捕獲識別驗證采集-EMCCaptiva輸入管理存儲抽取元數(shù)據(jù)捕獲識版本控制與權限管理需求：文檔其生命周期內，從創(chuàng)建到發(fā)布，直至最終歸檔或者銷毀，經歷過多次修改，如何追蹤這一歷史流程？Version1.0Version1.1Version2.0Version1.2Version2.1版本控制與權限管理需求：文檔其生命周期內，從創(chuàng)建到發(fā)布，直至嚴格的訪問控制與安全管理需求：文檔內容經過集成和整合后，如何保證其安全性，如何讓“合適”的人看到“合適”的文檔？標準的訪問控制擴展的安全控制GroupUsersRolesChangeLocationChangeOwnerAttributesFunctionsContentAttributesFunctionsContentChangePermissionAttributesFunctionsContentExecuteProcedureChangeStateAuthorReviewerPermissionSetRolePermissionSetGroupPermissionSetUserACL嚴格的訪問控制與安全管理需求：文檔內容經過集成和整合后，如何文檔離線安全性

設定不同的保護級別讀取

可讀取該文件，但是不能編輯、打印或復制變更

可讀取、編輯及存儲文件，但是沒有打印的權限或允許打印但必須帶有動態(tài)水印離線流覽打開文件仍需離線登錄，再次登入系統(tǒng)時，回寫至審計日志設定到期規(guī)定無法再打開的時間限制，文檔回收單頁控制

提供PDF做到頁面級別控制?？舍槍γ恳豁撛O定不同之安全權限控制。文檔離線安全性設定不同的保護級別如允許打印，可追蹤出是誰打印，達到管理目的。LoginIP打印人Login日期Login時間LoginID文件內容安全控制如允許打印，可追蹤出是誰打印，達到管理目的。LoginIP靈活構建業(yè)務流程NetworkITMarketingCustomerServicesNetworkArchitectsNetworkOpsSuppliersAgenciesCustomersPartnersImageEditorsOSS/BSS

SuppliersLaunchDesignRFPetcEvaluationsReviewFinalDesignDesignRFPetcReviewEvaluationsFinalDesignFunctionalReqtsProduct

SpecReviewConceptApproveImpactAssessmentUATPreLaunchCommsTrainingRFSApproveProjectApprovalCustomerOpsTrainingCSRs靈活構建業(yè)務流程NetworkITMarketingCust以內容為中心的流程用戶和過程

支持公司內外的用戶到用戶、用戶到應用、應用到應用動態(tài)用戶模式動態(tài)用戶選擇，組，角色，自動授權，代理，工作負載平衡，重新工作政策內容和數(shù)據(jù)流控制內容和數(shù)據(jù)傳送到正確的用戶和應用集成項目協(xié)作

允許人為處理意外狀況形象化,易拖易拉的開發(fā)工具方便工作流的設計和建模以內容為中心的流程用戶和過程支持公司內外的用戶到用戶、用戶工作流和生命周期的應用流程修改審批流轉刪除歸檔采集、創(chuàng)建攜帶文檔的工作流審批任務操作:

創(chuàng)建PDF權限:所有人–可讀版本標簽:審批V2.0位置:SOPsInReviewApproved權限:所有人–無HR–可讀

版本標簽:流轉V2.0位置:SOPsInReviewApproved操作:

退休權限:所有人–無版本標簽:刪除V2.0位置:SOPsInReviewApproved權限:所有人–無HR–可寫

版本標簽:修改V2.0位置:SOPsInReviewApproved生命周期自動對應文檔相應的狀態(tài)工作流和生命周期的應用流程修改審批流轉刪除歸檔采集、創(chuàng)自動文檔格式轉換需求1：設計文檔動輒幾十MB，除非對其進行修改，我并不想每次都打開設計工具調閱源文檔，大多數(shù)情況下我只想看到20KB的縮略圖而已需求2：當我向外網發(fā)布文檔時，我不想發(fā)布可修改的源文件，我希望提交html,JPG或者PDF這種不易修改的文檔需求3：我希望同時發(fā)布中、英文等多語言文檔Version1.0Version1.1Version2.0PDF低分辯率縮略版本PDFEnglishFrench自動文檔格式轉換需求1：設計文檔動輒幾十MB，除非對其進行修虛擬文檔評測小組報告V1.3Documentum企業(yè)內容管理平臺兼容不同格式的電子文檔ProofofEmploymentInspectionReportse-Forms項目組虛擬文檔與文檔真實存放地鏈接具有相關元素的多個文檔或文件的合成品虛擬文檔或文件市場調研報告V5.0項目小組報告V2.0說明視頻軟件信息市場部門網站推廣信息V2.0數(shù)據(jù)服務器CreditHistory需求：我需要管理項目文檔，但是包含了不同部門撰寫的，不同格式的內容，我希望能夠自由“定義”和“組裝”這樣一份文檔虛擬文檔評測小組報告Documentum兼容不同格式的Pr知識管理與全文檢索知識管理統(tǒng)一搜索通過多種檢索條件，包括日期、路徑、關鍵字位置等，對文檔進行針對關鍵字的搜索以及全文搜索。示例能與第三方搜索引擎相結合知識管理與全文檢索知識管理統(tǒng)一搜索通過多種檢索條件，包括日期使用ECI聯(lián)合搜索引擎OpenTextNotesOracleAdapterAdapterAdapterAdapterAdapterAdapterClusteringAutomobileSUVSportsCarConvertibleHatchbackSedanMinivanTruckMotorcycleVehicleHardtopAdapterAdapterOtherContents使用ECI聯(lián)合搜索引擎OpenTextNotesOracl完整的內容生命周期管理整合大量的離散的文檔數(shù)據(jù)，郵件，掃描文檔，音頻視頻等等兼容不同的文檔格式，并且能同時支持多語言，多格式的文檔內容易于訪問，易于管理，形成企業(yè)有效的統(tǒng)一信息平臺分發(fā)Deliver生成/采集Create/Capture歸檔/銷毀Archive/DisposeImagesVideoRichmediaXMLfilesWebpagesRecordsBooksFaxCD-RomPaperEmailWirelessPortalsDesktopAuthoringToolsWebAuthoringApplications管理ManageScanned

imagesEmailsOther

RepositoriesChat&

Discussions完整的內容生命周期管理分發(fā)生成/采集歸檔/銷毀Ima版本變化發(fā)布管理退休/銷毀歸檔生成/采集

信息生命周期管理CLARiiONSymmetrixCentera交互/在線存儲

歸檔/離線存儲

文檔影像圖片錄像XML網頁記錄書籍完整的信息生命周期管理-從內容管理到存儲管理

智能存儲管理

基于內容&應用的自動提醒

更好的存儲TCO控制,更好的性能版本變化發(fā)布管理退休/銷毀歸檔生成/采集信息生命周期管理C平臺部署：可擴展性與高可用性DocbrokerDocbrokerContentServerContentServerContentServerDatabaseClusterFileServerClusterClusteredStorageArrayClient/ApplicationRequestsClusteredStorageArray文檔的屬性（元數(shù)據(jù)）和內容可跨越不同地域BranchofficeCacheService分布式架構數(shù)據(jù)復制/內容對象的復制技術聯(lián)邦式架構SQLOracleDB2Sybase…..TomcatBEAWeblogicIBMWebSphereOracleAppServerSunOneAppServerWebtopDesktop編輯軟件集成標準portlet平臺部署：可擴展性與高可用性DocbrokerDocbrokEMCDocumentum助力企業(yè)構建內容管理平臺課件IDC公司2006年報告IDC公司2006年報告Documentum優(yōu)勢產品完整性

--文檔管理（強大的文檔共享與協(xié)同編纂能力）--WEB內容管理

--數(shù)字資產（多媒體文檔）管理

--影像捕捉識別

--記錄管理

--協(xié)同管理

--在平臺中提供了企業(yè)級報告管理

--企業(yè)信息內容版權管理（內容的安全控管）

--業(yè)務流程管理及工作流的監(jiān)控優(yōu)化

--數(shù)據(jù)多級存儲與自動歸檔

--信息的安全、備份及恢復……Documentum優(yōu)勢產品完整性Documentum優(yōu)勢統(tǒng)一性

--統(tǒng)一性是客戶在未來系統(tǒng)擴展的有力保障

--統(tǒng)一的內容存儲庫服務

--統(tǒng)一的工作流及審批權限管理貫穿所有的非結構化數(shù)據(jù)管理

--統(tǒng)一的安全策略管理機制

--統(tǒng)一的系統(tǒng)管理模式

--統(tǒng)一的API開發(fā)接口

--統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型和審核模型

--統(tǒng)一的系統(tǒng)成員定義模型。Documentum優(yōu)勢統(tǒng)一性Documentum優(yōu)勢海量數(shù)據(jù)存儲的穩(wěn)定性，健壯性業(yè)界第一的品牌保證強大的支持與實施團隊過往豐富的各行業(yè)實施案例靈活的收費方式……

Documentum優(yōu)勢海量數(shù)據(jù)存儲的穩(wěn)定性，健壯性建立訂單系統(tǒng)協(xié)同工程

電子制造業(yè)新產品開發(fā)市場資產管理工程更改訂單管理產品和服務信息提交汽車制造業(yè)市場程序管理新產品檢驗產品需求管理市場資產管理金融服務業(yè)Swaps&DerivativeMgt.新建帳戶管理PitchBooksPortfolioReporting石油化工業(yè)研發(fā)知識管理質量管理更改訂單管理MSDS管理標準操作過程管理培訓材料管理質量文檔管理技術發(fā)布管理標準操作過程計算機軟件業(yè)市場資產管理合同管理Bug報告半導體制造業(yè)設計檢查材料單質量保證工程更改訂單電信業(yè)收費標準知識管理申請管理合同管理政府記錄管理通信控制證據(jù)管理票據(jù)管理EMCDocumentum在各行業(yè)的應用合同管理合作伙伴管理標準操作程序管理產品說明書制藥業(yè)電子實驗室筆記臨床試驗新藥提交智能調研工程和建筑業(yè)設計檢查投標包資料來源項目管理建立訂單系統(tǒng)協(xié)同工程電子制造業(yè)新產品開發(fā)市場資產管理工程更世界級客戶分立制造業(yè)高科技企業(yè)電信業(yè)制藥業(yè)和保健業(yè)金融業(yè)制造業(yè)世界級客戶分立制造業(yè)高科技企業(yè)電信業(yè)制藥業(yè)和保健業(yè)金融業(yè)制造世界級客戶零售業(yè)其他政府機構出版業(yè)傳媒和娛樂業(yè)旅游業(yè)世界級客戶零售業(yè)其他政府機構出版業(yè)傳媒和娛樂業(yè)旅游業(yè)TSMC上海松江廠

深圳華為EMCDocumentum中國區(qū)部分用戶名單中海殼牌(南海石化)BP英國石油

楊子石化中石化北京設計院上海設計院蘭州設計院

福建煉化南方航空諾基亞

愛立信中國建設銀行中國光大銀行中國銀行中國農業(yè)銀行上海通用汽車福特汽車中國移動北京移動山東移動

遼寧移動

貴州移動德商上海巴斯夫聚氨酯

上海聯(lián)恒異氰酸酯西安楊森輝瑞制藥TSMC上海松江廠

深圳華為EMCDocumentum中總結總結AQ&QUESTIONSANSWERSAQ&QUESTIONSAEMCDocumentum助力企業(yè)構建內容管理平臺課件演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！

EMCDocumentum助力企業(yè)構建內容管理平臺

EMCDocumentum41@SOPsvideopresentationsproposalsspecificationsprojectplansillustrationsdetaileddesignsphotoswebInformationanimationemailsresearchscanneddocumentsformsresumesmarketrequirementsproductrequirementsfingerprintsletterswhitepapersSOWscontractsPOsinvoicesmeetingnotesNDAdatasheetscompetitiveanalysis非結構化企業(yè)80％數(shù)據(jù)信息是非結構化的結構化1MRPERPOrder

Mgmt.CRMPolicy

Mgmt.數(shù)字資產銷售自動化訂單制造B2B協(xié)作員工門戶客戶門戶采購@SOPsvideopresentationsproposa工作流大多數(shù)非結構化審核驗證工作流沒有固定模式分布式環(huán)境如何協(xié)同協(xié)同無法管理通過郵件解決問題？？？談判設計開發(fā)計劃討論響應2協(xié)同工作業(yè)務處理工作流大多數(shù)非結構化審核驗證工作流沒有固定模式非結構化數(shù)據(jù)無法管理和控制每年36%的非結構化數(shù)據(jù)增長效率如何保證安全方面的壓力法規(guī)遵從的壓力……無法管理的可管理的3非結構化數(shù)據(jù)無法管理和控制無法管理的可管理的3非結構化的內容

無法用數(shù)據(jù)庫結構的行列來表述的

非結構化內容的形式

文檔，郵件，報表，網頁，XML，聲

音，影像，多媒體影像，掃描文件

，工程圖，記錄資料，演示文稿等…

有超過80%的企業(yè)文檔是非結構化的(由Fulcrum調查統(tǒng)計)

文檔的數(shù)量每年以超過200%的速度增長(由Fulcrum調查統(tǒng)計)

將內容視為文檔對象

什么是內容(Content)?20%結構化數(shù)據(jù)80%為非結構化內容非結構化的內容什么是內容(Content)?20%結構化數(shù)流程服務(ProcessServices)優(yōu)化協(xié)同合作流程

在可擴展的流程自動化內進行動態(tài)團對合作在不犧牲安全性的同時進行企業(yè)級協(xié)同合作關系利用知識庫及內容服務進行平臺的統(tǒng)一內容服務(ContentServices)讓你的信息更富有智慧所有內容類型的統(tǒng)一平臺

自動化使內容增加了智能與可靠性企業(yè)內容的集成利用了所有信息資源知識庫服務(RepositoryServices)用內嵌的保護及法規(guī)遵從機制減少風險行業(yè)內最安全的內容,協(xié)同合作及流程知識庫統(tǒng)一成員管理,安全,訪問權限及審計索引唯一的存儲感知的,支持在線,近線及離線管理的知識庫.企業(yè)級內容管理:三大核心服務流程服務(ProcessServices)內容服務(Con記錄管理數(shù)字資產管理協(xié)作網頁內容管理影像管理文檔管理內容管理應用套件記錄管理數(shù)字資產管理協(xié)作網頁內容管理影像管理文檔管理內容管理RecordsMgmtDigitalAssetMgmtCollaborationWebContentMgmtImagingDocumentMgmt信貸審批,

理賠處理內容發(fā)布品牌管理新產品開發(fā)工廠與設備管理全球化管理客戶追蹤法規(guī)遵從ImagingEDMRMDAMCollaborationWCM統(tǒng)一的內容管理平臺不同的解決方案RecordsMgmtDigitalAssetMgmt市場/發(fā)布

解決方案協(xié)同

解決方案法規(guī)遵從

解決方案業(yè)務

解決方案集成服務存儲庫服務內容服務流程服務統(tǒng)一的企業(yè)級內容管理平臺Portals,AuthoringEnvironments,

EnterpriseApps,Purpose-builtAppsEAIECILegacycontentExternalcontentRDBMSERP,CRM,etc.將信息應用于工作中優(yōu)化工作流程協(xié)同工作區(qū)業(yè)務流程自動化法規(guī)遵從/

檔案保存歸檔策略管理智能/分級存儲Legend:EAI(EnterpriseApplicationIntegration)ECI(EnterpriseContentIntegration)AIS(AuthoringIntegrationServices)BPI(BusinessProcessIntegration)采集/編輯庫服務格式轉換分類檢索發(fā)布/分發(fā)BPIAIS報表信息影像多媒體網站表單文檔內容庫市場/發(fā)布

解決方案協(xié)同

解決方案法規(guī)遵從

解決方案業(yè)務

解EMCDocumentum

基本功能介紹EMCDocumentum

基本功能介紹客戶最關心的幾大問題大量紙質檔案如何有效的保存與管理？大量的空間，難以管理和有效搜尋內容如何在浩如煙海的文檔中快速搜索到有效的內容？如何安全的扮演海量文件服務器？如何保證訪問的安全性？如何提供多用戶并發(fā)訪問，提供多用戶對其進行修改的追蹤與版本管理？如何保證內容的重復使用與嚴格的版本管理？文件系統(tǒng)的層次結構，如何滿足現(xiàn)實世界文檔訪問的多元關系（一份文檔，同時與多個用戶關聯(lián)，同時與多個“項目”關聯(lián)）重復存儲，版本管理如何讓企業(yè)的文檔滿足安全內控的需求？保留期限訪問與安全知識與經驗如何積累?容易隨著人員變動而流失，無法實現(xiàn)完善的知識管理如何與現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng)無縫整合?客戶最關心的幾大問題大量紙質檔案如何有效的保存與管理？

內容庫屬性定義,類型定義機構管理及用戶管理安全及審計版本管理/虛擬文檔生命周期(在線,近線,離線,銷毀)…紙質影像掃描及處理批量歸檔手工錄入電子報表其他業(yè)務系統(tǒng)FaxCD-Rom打印查詢Wireless門戶存檔服務采集/創(chuàng)建管理應用/存檔解決方案-內容的全生命周期管理

采集接口內容庫屬性定義,類型定義紙質影像掃描及處理批量歸檔手工錄采集-EMC

Captiva輸入管理捕獲電子和紙張內容識別文檔類型，然后抽取數(shù)據(jù)驗證數(shù)據(jù)輸出到EMCDocumentum,ERP和其它系統(tǒng)存儲抽取元數(shù)據(jù)作者日期來源主題客戶……捕獲識別驗證采集-EMCCaptiva輸入管理存儲抽取元數(shù)據(jù)捕獲識版本控制與權限管理需求：文檔其生命周期內，從創(chuàng)建到發(fā)布，直至最終歸檔或者銷毀，經歷過多次修改，如何追蹤這一歷史流程？Version1.0Version1.1Version2.0Version1.2Version2.1版本控制與權限管理需求：文檔其生命周期內，從創(chuàng)建到發(fā)布，直至嚴格的訪問控制與安全管理需求：文檔內容經過集成和整合后，如何保證其安全性，如何讓“合適”的人看到“合適”的文檔？標準的訪問控制擴展的安全控制GroupUsersRolesChangeLocationChangeOwnerAttributesFunctionsContentAttributesFunctionsContentChangePermissionAttributesFunctionsContentExecuteProcedureChangeStateAuthorReviewerPermissionSetRolePermissionSetGroupPermissionSetUserACL嚴格的訪問控制與安全管理需求：文檔內容經過集成和整合后，如何文檔離線安全性

設定不同的保護級別讀取

可讀取該文件，但是不能編輯、打印或復制變更

可讀取、編輯及存儲文件，但是沒有打印的權限或允許打印但必須帶有動態(tài)水印離線流覽打開文件仍需離線登錄，再次登入系統(tǒng)時，回寫至審計日志設定到期規(guī)定無法再打開的時間限制，文檔回收單頁控制

提供PDF做到頁面級別控制。可針對每一頁設定不同之安全權限控制。文檔離線安全性設定不同的保護級別如允許打印，可追蹤出是誰打印，達到管理目的。LoginIP打印人Login日期Login時間LoginID文件內容安全控制如允許打印，可追蹤出是誰打印，達到管理目的。LoginIP靈活構建業(yè)務流程NetworkITMarketingCustomerServicesNetworkArchitectsNetworkOpsSuppliersAgenciesCustomersPartnersImageEditorsOSS/BSS

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SpecReviewConceptApproveImpactAssessmentUATPreLaunchCommsTrainingRFSApproveProjectApprovalCustomerOpsTrainingCSRs靈活構建業(yè)務流程NetworkITMarketingCust以內容為中心的流程用戶和過程

支持公司內外的用戶到用戶、用戶到應用、應用到應用動態(tài)用戶模式動態(tài)用戶選擇，組，角色，自動授權，代理，工作負載平衡，重新工作政策內容和數(shù)據(jù)流控制內容和數(shù)據(jù)傳送到正確的用戶和應用集成項目協(xié)作

允許人為處理意外狀況形象化,易拖易拉的開發(fā)工具方便工作流的設計和建模以內容為中心的流程用戶和過程支持公司內外的用戶到用戶、用戶工作流和生命周期的應用流程修改審批流轉刪除歸檔采集、創(chuàng)建攜帶文檔的工作流審批任務操作:

創(chuàng)建PDF權限:所有人–可讀版本標簽:審批V2.0位置:SOPsInReviewApproved權限:所有人–無HR–可讀

版本標簽:流轉V2.0位置:SOPsInReviewApproved操作:

退休權限:所有人–無版本標簽:刪除V2.0位置:SOPsInReviewApproved權限:所有人–無HR–可寫

版本標簽:修改V2.0位置:SOPsInReviewApproved生命周期自動對應文檔相應的狀態(tài)工作流和生命周期的應用流程修改審批流轉刪除歸檔采集、創(chuàng)自動文檔格式轉換需求1：設計文檔動輒幾十MB，除非對其進行修改，我并不想每次都打開設計工具調閱源文檔，大多數(shù)情況下我只想看到20KB的縮略圖而已需求2：當我向外網發(fā)布文檔時，我不想發(fā)布可修改的源文件，我希望提交html,JPG或者PDF這種不易修改的文檔需求3：我希望同時發(fā)布中、英文等多語言文檔Version1.0Version1.1Version2.0PDF低分辯率縮略版本PDFEnglishFrench自動文檔格式轉換需求1：設計文檔動輒幾十MB，除非對其進行修虛擬文檔評測小組報告V1.3Documentum企業(yè)內容管理平臺兼容不同格式的電子文檔ProofofEmploymentInspectionReportse-Forms項目組虛擬文檔與文檔真實存放地鏈接具有相關元素的多個文檔或文件的合成品虛擬文檔或文件市場調研報告V5.0項目小組報告V2.0說明視頻軟件信息市場部門網站推廣信息V2.0數(shù)據(jù)服務器CreditHistory需求：我需要管理項目文檔，但是包含了不同部門撰寫的，不同格式的內容，我希望能夠自由“定義”和“組裝”這樣一份文檔虛擬文檔評測小組報告Documentum兼容不同格式的Pr知識管理與全文檢索知識管理統(tǒng)一搜索通過多種檢索條件，包括日期、路徑、關鍵字位置等，對文檔進行針對關鍵字的搜索以及全文搜索。示例能與第三方搜索引擎相結合知識管理與全文檢索知識管理統(tǒng)一搜索通過多種檢索條件，包括日期使用ECI聯(lián)合搜索引擎OpenTextNotesOracleAdapterAdapterAdapterAdapterAdapterAdapterClusteringAutomobileSUVSportsCarConvertibleHatchbackSedanMinivanTruckMotorcycleVehicleHardtopAdapterAdapterOtherContents使用ECI聯(lián)合搜索引擎OpenTextNotesOracl完整的內容生命周期管理整合大量的離散的文檔數(shù)據(jù)，郵件，掃描文檔，音頻視頻等等兼容不同的文檔格式，并且能同時支持多語言，多格式的文檔內容易于訪問，易于管理，形成企業(yè)有效的統(tǒng)一信息平臺分發(fā)Deliver生成/采集Create/Capture歸檔/銷毀Archive/DisposeImagesVideoRichmediaXMLfilesWebpagesRecordsBooksFaxCD-RomPaperEmailWirelessPortalsDesktopAuthoringToolsWebAuthoringApplications管理ManageScanned

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RepositoriesChat&

Discussions完整的內容生命周期管理分發(fā)生成/采集歸檔/銷毀Ima版本變化發(fā)布管理退休/銷毀歸檔生成/采集

信息生命周期管理CLARiiONSymmetrixCentera交互/在線存儲

歸檔/離線存儲

文檔影像圖片錄像XML網頁記錄書籍完整的信息生命周期管理-從內容管理到存儲管理

智能存儲管理

基于內容&應用的自動提醒

更好的存儲TCO控制,更好的性能版本變化發(fā)布管理退休/銷毀歸檔生成/采集信息生命周期管理C平臺部署：可擴展性與高可用性DocbrokerDocbrokerContentServerContentServerContentServerDatabaseClusterFileServerClusterClusteredStorageArrayClient/ApplicationRequestsClusteredStorageArray文檔的屬性（元數(shù)據(jù)）和內容可跨越不同地域BranchofficeCacheService分布式架構數(shù)據(jù)復制/內容對象的復制技術聯(lián)邦式架構SQLOracleDB2Sybase…..TomcatBEAWeblogicIBMW