房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司會(huì)議管理制度模版

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度第一章總則第一條為提高公司總經(jīng)理辦公會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱總經(jīng)辦會(huì)議）的工作效率，規(guī)范總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織工作和議事程序，特制定本制度。第二條綜合管理部為總經(jīng)理辦公會(huì)議事務(wù)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和管理。第二章會(huì)議類型第三條總經(jīng)辦會(huì)議分為定期和不定期兩類。定期會(huì)議一般每月30日左右召開(kāi)一次。不定期會(huì)議根據(jù)總經(jīng)理的提議，臨時(shí)組織召開(kāi)。第四條會(huì)議由總經(jīng)理或其授權(quán)人召集并主持。第五條參加會(huì)議人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及各部門負(fù)責(zé)人。第三章會(huì)議內(nèi)容第六條初步審議《公司法》、《公司章程》和項(xiàng)目合作合同（協(xié)議）中明確的擬提交董事會(huì)決策的相關(guān)事項(xiàng)和涉及雙方股東利益的其他事項(xiàng)。第七條評(píng)審和決定公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中重要的經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)。包括工程設(shè)計(jì)和施工承包單位的確定、產(chǎn)品營(yíng)銷方案和價(jià)格的確定、公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)合作方案的確定、計(jì)劃外資金的支付、土地資產(chǎn)的對(duì)外抵押、公司對(duì)外融資、關(guān)聯(lián)交易等相關(guān)事項(xiàng)。第八條討論評(píng)審和修改公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。第九條討論與決定公司人員招聘、人事任免及薪酬。第十條定期會(huì)議由各部門通報(bào)本月工作情況和下月工作計(jì)劃，提出需要解決的問(wèn)題，明確下月工作重點(diǎn)，研究、確定需要協(xié)調(diào)解決的有關(guān)工作事項(xiàng)，并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行專題討論研究。第十一條不定期總經(jīng)辦會(huì)議的內(nèi)容，主要為定期會(huì)議中沒(méi)有涉及，但事關(guān)重大且急需研究解決的問(wèn)題。參加部門及人員由總經(jīng)理確定。第四章會(huì)議的準(zhǔn)備第十二條召開(kāi)總經(jīng)辦會(huì)議的通知由綜合管理部負(fù)責(zé)擬定，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議通知一般在會(huì)議前2天發(fā)給有關(guān)部門及人員。第十三條會(huì)議通知的內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容和議程等。第十四條參加定期總經(jīng)辦會(huì)議的有關(guān)部門必須將工作總結(jié)和工作計(jì)劃于會(huì)議召開(kāi)前1天交至公司綜合管理部，由綜合管理部統(tǒng)一匯編和印發(fā)。第十五條參加定期總經(jīng)辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門，應(yīng)在會(huì)前詳細(xì)閱讀會(huì)議材料，作好提問(wèn)、解答的準(zhǔn)備，必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備查；參加不定期總經(jīng)辦會(huì)議的有關(guān)部門，應(yīng)按會(huì)議通知要求準(zhǔn)備會(huì)議材料，并提前發(fā)至公司綜合管理部。第十六條公司綜合管理部安排人員提前半小時(shí)做好會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，并落實(shí)人員進(jìn)行會(huì)議記錄。第十七條與會(huì)人員不得無(wú)故缺席，如有特殊情況，應(yīng)事先向總經(jīng)理請(qǐng)假。第五章會(huì)后工作的督辦第十八條總經(jīng)辦會(huì)議結(jié)束后，需形成會(huì)議紀(jì)要的由綜合管理部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)力求全面、客觀、準(zhǔn)確，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審閱，交分管副總經(jīng)理核稿后，呈報(bào)總經(jīng)理審批和簽發(fā)。第十九條對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議形成的決議，與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作。綜合管理部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和反饋。二、專題會(huì)議制度第一章總則第一條為提高公司各類專題會(huì)議的工作效率，規(guī)范專題會(huì)議的組織工作和議事程序及方法，特制定本制度。第二條本制度中的專題會(huì)議，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，對(duì)重要計(jì)劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評(píng)估、論證或?qū)彾ǖ臅?huì)議。第三條會(huì)議材料提交部門負(fù)責(zé)承辦會(huì)議方案的制訂和報(bào)批，并于會(huì)議前3天將會(huì)議資料交綜合管理部匯編，會(huì)議通知的擬定、會(huì)議資料的整理及分發(fā)、會(huì)議記錄及整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)和報(bào)批以及會(huì)議審定事項(xiàng)由專題會(huì)議承辦部門負(fù)責(zé)落實(shí)，綜合管理部負(fù)責(zé)督辦。第二章會(huì)議類別與范圍第四條專題會(huì)議分為項(xiàng)目工程前期類、工程管理類、營(yíng)銷策劃類、行政管理類及其他類。第五條項(xiàng)目工程前期類專題會(huì)議內(nèi)容包括：項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目策劃書(shū)、規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì)方案、建筑設(shè)計(jì)方案、環(huán)境設(shè)計(jì)方案、綜合管線（道路）設(shè)計(jì)方案、智能化設(shè)計(jì)方案等。第六條工程管理類專題會(huì)議內(nèi)容包括：標(biāo)書(shū)擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。第七條營(yíng)銷策劃類專題會(huì)議內(nèi)容包括：戶型設(shè)計(jì)方案、廣告策劃方案、銷售方案、項(xiàng)目標(biāo)識(shí)系統(tǒng)方案、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價(jià)（調(diào)價(jià)）方案、前期物管協(xié)議等。第八條行政管理類專題會(huì)議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同（協(xié)議）、各類規(guī)章制度（規(guī)程）、重要會(huì)議（活動(dòng)）方案等。第九條上述各類未涉及，但需要進(jìn)行討論的其他各類事務(wù)。第三章會(huì)議準(zhǔn)備與召開(kāi)第十條召開(kāi)專題會(huì)議前，應(yīng)由承辦部門制定專題會(huì)議方案。方案內(nèi)容包括：（一）會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)；（二）會(huì)議主持人；（三）會(huì)議內(nèi)容及議程；（四）會(huì)議參加部門（人員）及擬邀請(qǐng)的專家和來(lái)賓；（五）會(huì)議資料目錄；（六）會(huì)務(wù)安排。第十一條承辦部門應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后，綜合管理部須提前1天將會(huì)議通知及評(píng)審資料印發(fā)給與會(huì)人員。第十二條承辦部門要提前做好會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書(shū)寫(xiě)筆、投影設(shè)備、簽到冊(cè)等相關(guān)會(huì)議用品。第十三條與會(huì)人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。第十四條會(huì)議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）主持人明確會(huì)議要求和目的；（二）承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)專題會(huì)議需討論的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中心議題等；（三）與會(huì)人員對(duì)匯報(bào)內(nèi)容提出建議、意見(jiàn)及理由；（四）承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會(huì)人員提出的問(wèn)題；（五）主持人應(yīng)對(duì)將要形成會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對(duì)未能形成一致意見(jiàn)的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會(huì)議總結(jié)，并形成決議。第十五條會(huì)議應(yīng)充分討論，力求取得一致，當(dāng)有較大意見(jiàn)分歧，且暫時(shí)不能統(tǒng)一時(shí)，則由承辦部門會(huì)后對(duì)討論內(nèi)容作進(jìn)一步深化和修改，提交下一次專題會(huì)議重新討論。第十六條凡是需要保密的會(huì)議資料，會(huì)議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回。第十七條專題會(huì)議中因疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊?，?huì)議主持人及參加人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、員工大會(huì)會(huì)議制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工大會(huì)的操作程序，確保員工大會(huì)有序、高效、圓滿地舉行，特制訂本制度。第二條本辦法中的員工大會(huì)，是指公司全體員工參加的各類會(huì)議。第三條綜合管理部為員工大會(huì)的歸口管理部門，其他相關(guān)職能部門為協(xié)辦部門。第二章員工大會(huì)的類型和審批第四條員工大會(huì)的類型主要有以下幾種：（一）年會(huì)；（二）各類學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)；（四）各類培訓(xùn)講座；（五）員工座談會(huì)；（六）其它。第五條員工座談會(huì)不定期舉行，座談形式由綜合管理部擬訂方案，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。第六條年會(huì)、學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)等各類員工大會(huì)由綜合管理部和相關(guān)職能部門擬訂會(huì)議方案，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。第三章會(huì)前準(zhǔn)備第七條綜合管理部或相關(guān)職能部門應(yīng)按照會(huì)議性質(zhì)，擬訂具體實(shí)施方案，方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主持人及議程等；（二）用餐標(biāo)準(zhǔn)；（四）交通工具安排；（五）娛樂(lè)活動(dòng)安排；（六）會(huì)務(wù)人員；（七）費(fèi)用預(yù)算；（八）其它根據(jù)會(huì)議性質(zhì)須明確的事宜。第八條綜合管理部或相關(guān)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定的方案，做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。第九條綜合管理部應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前對(duì)各項(xiàng)籌備工作進(jìn)行全面檢查，查漏補(bǔ)缺。第四章會(huì)議服務(wù)第十條綜合管理部和相關(guān)部門應(yīng)做好以下會(huì)議服務(wù)工作：（一）安排專人負(fù)責(zé)簽到；（二）發(fā)放會(huì)議資料；（三）安排人員車輛迎送嘉賓；（四）安排用餐；（五）進(jìn)行攝影、錄音；（六）做好會(huì)議記錄。第十一條綜合管理部及相關(guān)部門應(yīng)與會(huì)場(chǎng)管理部門保持密切聯(lián)系，確保會(huì)場(chǎng)照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂(lè)活動(dòng)等符合大會(huì)的要求。第五章會(huì)議紀(jì)律第十二條參加大會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，按指定區(qū)域有序入座。第十三條參加大會(huì)人員應(yīng)當(dāng)將手機(jī)置于震動(dòng)擋，并自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。第十四條應(yīng)參加大會(huì)人員如因特殊情況不能到會(huì)或需中途離開(kāi)的，須按規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第六章會(huì)后事宜第十五條綜合管理部或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算。第十六條綜合管理部或相關(guān)職能部門應(yīng)對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行匯總、整理并及時(shí)交綜合管理部統(tǒng)一歸檔；其中影音資料應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)交綜合管理部歸檔。四、部門工作例會(huì)制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司部門工作監(jiān)管力度，提高工作效率，規(guī)范公司部門工作例會(huì)形式，特制定本制度。第二條綜合管理部為會(huì)議的歸口管理部門，負(fù)責(zé)會(huì)議執(zhí)行情況的督辦。第二章會(huì)議形式及內(nèi)容第三條部門工作例會(huì)、部門工作會(huì)議一般每周舉行，由部門負(fù)責(zé)人召集并主持。第四條部門工作例會(huì)參加人員為部門負(fù)責(zé)人及部門全體人員。第五條由部門負(fù)責(zé)人通報(bào)上周工作情況及下周工作計(jì)劃，指出部門近期工作的不足，提出并研究需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；部門各員工總結(jié)近期工作情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。第六條會(huì)前由分管領(lǐng)導(dǎo)視情況指定人員整理并形成部門會(huì)議記錄，由會(huì)議主持人審核后呈報(bào)公司總經(jīng)理，視情況報(bào)綜合管理部備案。五、會(huì)議紀(jì)要及實(shí)施制度第一條為規(guī)范公司會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)、傳達(dá)情況