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文檔簡介
開業(yè)慶典策劃方案金潤國際鞋機針車交易中心金潤國際鞋機針車交易中心1項目背景分析活動目的(舉辦目的、效果預(yù)測)活動策略活動元素(活動主題、時間、規(guī)模、地點、參加人員、活動形式)活動亮點現(xiàn)場布置活動執(zhí)行流程表(慶典儀式流程)雙方工作安排(甲方負責(zé)工作項目、乙方負責(zé)工作項目)費用預(yù)算
目錄12項目背景分析國內(nèi)首家鞋機針車交易市場,政府重點扶持的專業(yè)市場。位于廣州白云區(qū)均禾石馬鞋機、針車類工業(yè)基地中心,輻射珠三角,得天獨厚。上百家專業(yè)鞋類機械廠家品牌鼎立進駐,1500家鞋廠環(huán)繞,商機無限。珠三角唯一大型類交易平臺,年度定期舉辦技術(shù)推廣會及附設(shè)多功能高技術(shù)展廳。引入鞋業(yè)機械針車協(xié)會、招商局等,建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,強勢云集。租金優(yōu)惠,以低成本及眾多優(yōu)勢帶動有志者加盟。23活動目的
通過開業(yè)慶典儀式活動,把金潤國際鞋機針車交易中心社會知名度進一步傳播開來,引起各界關(guān)注。同時為以后的品牌經(jīng)營奠定良好的形象基礎(chǔ)。通過隆重的開業(yè)慶典儀式活動,進行社會公關(guān)攻勢,樹立形象的同時,并融洽與市政府職能部門、目標客戶群關(guān)系。
通過慶典活動,把目標人群聚集在喜氣氣氛里,為他們提供一個彼此溝通的平臺,同時體現(xiàn)金潤國際鞋機針車交易中心對他們的一種人性的關(guān)懷。34活動策略1、活動簡要流程:現(xiàn)場布置迎賓接待啟航儀式隆重?zé)崃屹F賓嘉賓來賓隆重創(chuàng)新氣勢磅礴迎賓接待金獅納祥啟航儀式2、啟航儀式圖表說明:
文藝匯演從項目的特征出發(fā),準確定位,將“金潤國際鞋機針車交易中心”知名度大大的提升,體現(xiàn)慶典活動的重大里程碑意義。在媒體宣傳方面,以主流報刊、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外等媒體和宣傳單張、禮品袋展開全面攻勢。方案設(shè)計遵循“新穎性、實用性、可行性”的策劃原則,保證做到活動的圓滿成功。
451、活動主題:熱烈慶祝金潤國際鞋機針車交易中心隆重開業(yè)2、活動時間:6月1日3、活動規(guī)模:500左右4、慶典形式:現(xiàn)代豪華啟動儀式,打破傳統(tǒng)剪彩形式5、活動場地:金潤國際鞋機針車交易中心6、主辦:金潤國際鞋機針車交易中心7、參加人員:政府領(lǐng)導(dǎo)、主辦方領(lǐng)導(dǎo)、貴賓嘉賓、工作人員、禮儀小姐等。8、物料籌辦:慶典現(xiàn)場物料、飲料、水果、禮品、電源等?;顒釉?6活動亮點異國風(fēng)情舞每個人的心中都有某些情結(jié),對異國風(fēng)情肯定也是位列其中,不然哪有“月亮總是西方的圓”的說法。有,這也無可厚非,因為大家都對自己不太熟悉的東西特別感興趣,特別是對自己不曾擁有的東西有一種強烈的占有欲,哪怕那是別人眼里是不足稱道的玩意。異國風(fēng)情舞就是洞察受眾的心理,讓目標受眾在這里享受如此款待,滿足他們的眼球、心靈的需求。把活動推向一種情景化、意境化的境界。67活動亮點余音繞梁,情歌碰碰對利用臺上女歌手的靚麗風(fēng)姿,向臺下的男同胞拋出“橄欖枝”。與他進行情歌碰碰對。讓這位男士體驗互動激情,風(fēng)光無限,讓臺下的男士無比羨慕,讓臺下的女士無比的嫉妒,讓臺下歡呼聲把這次的活動引向新高潮。78活動亮點“海納百川”大比拼
人生活在大千世界中,離不開交際應(yīng)酬,而“啤酒”則扮演著重要的角色。如此生活的需要,造就了許許多多的“英雄”。金潤國際鞋機針車交易中心的慶典活動為這些“英雄”提供了一個展現(xiàn)的舞臺。但這次的“海納百川”大比拼只能用小吸管進行,不能用嘴直接碰酒瓶喝。參加這次慶典活動的嘉賓是久經(jīng)沙場,“啤酒”這東西對他們來說可以說是“小菜一碟”。“海納百川”大比拼就是為了加強活動的互動性,把活動推向高潮。
89活動亮點“007英雄夢”英雄有著美麗的光環(huán),是一塊神圣的土地,眾多人想成為它,追捧它。兒時特別喜歡舞刀弄槍,總想像電影007里的主人公一樣,大展拳腳,而現(xiàn)實總違人愿。金潤國際鞋機針車交易中心慶典活動,舉行飛鏢挑戰(zhàn)賽,飛鏢的背景圖是世界地圖,體驗暢游世界的快感,圓觀眾們“007英雄夢”。910現(xiàn)場整體規(guī)劃
現(xiàn)場布置1)實行車輛分流:按照貴賓車輛、嘉賓車輛、其他車輛分別設(shè)置相應(yīng)的行車導(dǎo)線,并現(xiàn)場做指示牌與專人指引。
2)合理劃分區(qū)域:活動現(xiàn)場迎賓、會場、停車、休息等各個區(qū)域科學(xué)規(guī)劃,相互獨立又連成一線,做到井然有序。3)有效營造氣氛:空飄、彩旗、拱門等現(xiàn)場氣氛布置,禮儀迎賓及慶典儀式有機組合,妥當(dāng)安排,共同營造隆重而熱烈的典禮氣氛。
1011全場布置效果圖彩旗設(shè)計制作活動周邊空飄、拱門設(shè)計全場花藝設(shè)計嘉賓簽到臺設(shè)計主禮臺設(shè)計主背景設(shè)計開業(yè)儀式現(xiàn)場布置效果表現(xiàn)1112現(xiàn)場布置在新石路(均禾街)、新石橫路插滿彩旗,同時新石路(均禾街)樹木進行金布包樹,地面上擺設(shè)落地氣球,形成一條氣勢長龍。另一方面,在新石橫路至金潤國際鞋機針車交易中心入口設(shè)置一個雙龍拱門、新石路(均禾街)至金潤國際鞋機針車交易中心兩個入口設(shè)置兩個雙龍拱門,這三個雙龍拱門都以“熱烈慶祝金潤國際鞋機針車交易中心隆重開業(yè)”為主題,同時雙龍拱門兩則擺設(shè)藝術(shù)花籃,主入口雙龍拱門上空兩樓體之間掛滿五顏六色串旗作烘托;在上空飄滿飄空氣球,入口處樹立指示牌,對各位來賓起方向指引作用,整個布置洋溢著喜氣洋洋地迎接每位來賓,充分體現(xiàn)主辦方的熱情和歡悅景象。在宣傳項目的氣勢的同時,那隨風(fēng)而起舞的飄空氣球,也對來往的車輛和人群起到強烈的廣告宣傳作用,有效的傳達了開業(yè)信息。
新石路(均禾街)、新石橫路:主會場通道:主會場通道上鋪上一條喜慶元素的全新紅色迎賓地毯。在主會場通道的主體建筑上方飄著隨風(fēng)而舞的飄空氣球,主體建筑上掛上喜慶開業(yè)信息的條幅,同時主體建筑上方插上彩旗,旁邊是色彩斑斕的串旗相輝映,眾多喜慶旗隨風(fēng)而起舞,風(fēng)景無限,喜慶無限。主體建筑的入口是一個七彩小氣球的拱門,它的“左臨右舍”是西式豪華花籃做點綴。整個主會場通道的布置讓開業(yè)典禮沉醉在喜慶的熱烈氣氛中。1213現(xiàn)場布置主會場:來賓簽到處設(shè)置在主會場旁側(cè)。設(shè)置簽到背景板以及簽到臺,簽到臺上鋪置紅色絨布置擺放精美藝術(shù)插花裝飾,以及簽到薄、簽到筆以備嘉賓簽到之用,臺前擺放鮮花花籃等,并配有禮儀小姐協(xié)助簽到、為嘉賓佩帶胸花,發(fā)送禮品(貴方工作人員協(xié)助簽到)。簽到處:背景板是以喜慶的色調(diào)做背景,和“熱烈慶祝金潤國際鞋機針車交易中心隆重開業(yè)”信息內(nèi)容相輝映,為了增加喜慶氣氛,背景板兩則是鮮花燦爛的“攜手共創(chuàng),商機無限”標語花柱;舞臺是以全新迎賓紅地毯做烘托,旁邊設(shè)有嘉賓用的專用致辭臺(上有精美藝術(shù)插花、麥克風(fēng)),中央設(shè)有豪華啟動臺,兩則是音響設(shè)備,前方擺設(shè)電動禮炮和皇家禮炮,正前方是主席臺和整齊擺放的嘉賓桌椅,上有藝術(shù)插花、嘉賓銘牌、礦泉水等。主會場上空是隨風(fēng)舞動的飄空氣球,整個會場用太空架帳篷籠罩,旁邊樹立歡迎之詞的燈籠柱,讓嘉賓輕松快樂置身其中。整個主會場洋溢著喜慶的隆重氣氛。1314現(xiàn)場布置貴賓休息區(qū):屆時由主辦方具體確定場所,設(shè)置沙發(fā)茶幾、飲料、水果、擺放精美插花作為點綴,專門招待貴賓。來賓休息區(qū):即為主會場中心舞臺嘉賓休息區(qū),接待一般的來賓。迎賓:8位禮儀小姐負責(zé)迎賓工作,4位站在主入口雙龍拱門前兩旁負責(zé)迎賓工作,4位在簽到處協(xié)助簽到,并為為貴賓嘉賓佩戴不同胸花,同時,主辦方派專人為嘉賓引路至貴賓休息區(qū)和來賓休息區(qū)。后勤:(主辦方負責(zé))1.休息區(qū)內(nèi)來賓的招待人員安排以及茶水服務(wù);2.儀式現(xiàn)場衛(wèi)生維護,清潔工作;3.活動前一天提供保證24小時/日不斷電220V電源供給充氣拱門,工程部電工配合和保安部維持。安全:(主辦方負責(zé))
1.主辦方領(lǐng)導(dǎo)車輛安排、現(xiàn)場車位安排;2.場內(nèi)保安工作、現(xiàn)場次序維護;3.電器電路安全檢查及供應(yīng)工作。1415確定儀式流程儀式現(xiàn)場包裝設(shè)計定稿。設(shè)計制作邀請涵并指派專人遞交被邀者,取回回執(zhí)。指派專人邀請相關(guān)政府官員、業(yè)界人士、社會名流嘉賓?,F(xiàn)場所需物料統(tǒng)籌。確定禮儀小姐及現(xiàn)場服務(wù)人員。確定活動當(dāng)天嘉賓迎送車輛和行駛路線。開業(yè)慶典儀式前期工作安排1516開業(yè)慶典儀式流程表時間主要內(nèi)容耗時AM7:30----8:30對現(xiàn)場布置做最后全面檢查,包括禮儀小姐著裝、程序安排、音響調(diào)試、服務(wù)工作人員的到位情況、醒獅迎賓表演程序安排。60分鐘AM8:30---9:30開始迎賓工作由禮儀小姐在出入口處領(lǐng)引與會嘉賓進場、嘉賓簽到及禮品贈送(醒獅持續(xù)在場內(nèi)做迎賓表演為活動造勢)60分鐘AM9:30--9:40主持人登臺宣布儀式開始,首先介紹主辦方活動宗旨,接下來介紹與會嘉賓(主持人上臺時播放背景音樂陪襯)10分鐘AM9:40---9:45主持人有請金潤國際鞋機針車交易中心領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞(1位禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓上臺、播放背景音樂)5分鐘AM9:45---9:50主持人有請政府領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞(1位禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓上臺、播放背景音樂)5分鐘1617時間主要內(nèi)容耗時AM9:50----10:00啟動儀式:1、主持人邀請金潤國際鞋機針車交易中心啟動儀式主禮人(政府領(lǐng)導(dǎo)、特約嘉賓、金潤國際鞋機針車交易中心領(lǐng)導(dǎo)上臺,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓上臺同時播放背景音樂)2、主持人倒數(shù)“8、7、6、….3、2、1,啟動開始!”主禮人同時撥動舵柄,與此同時皇家禮炮、電動禮炮打響、小氣球同時放飛,背景音樂響起,頓時全場禮花滿天飛揚,鼓樂齊鳴,整個活動達到高潮。10分鐘AM10:00----10:15點睛和醒獅采青儀式:由主持人請出點睛嘉賓為醒獅點睛后,醒獅現(xiàn)場表演采青并將青叫給點睛嘉賓(嘉賓接青時要給醒獅利市封),禮儀小姐全程禮儀服務(wù)。15分鐘AM10:15---10:20主持人宣布儀式結(jié)束,接下來請觀看精彩的娛樂表演并介紹出場節(jié)目。5分鐘開業(yè)慶典儀式流程表1718繽紛節(jié)目秀時間主要內(nèi)容耗時AM10:20----10:25舞蹈隊表演,開場印度風(fēng)情舞5分鐘AM10:25----10:28主持人串場,點評及介紹下一個節(jié)目。3分鐘AM10:28----10:33女歌手情歌互動表演(歌名《知心愛人》)5分鐘AM10:33----10:36主持人串場,對上個節(jié)目的精彩性進行點評以及對下一個節(jié)目進行簡要的介紹。3分鐘AM10:36---10:52邀請觀眾飛鏢比賽(邀請5位觀眾上臺參加比賽,與禮儀小姐引導(dǎo)上臺,同時播放背景音樂。每位選手的射環(huán)次數(shù)為5次,5次中環(huán)總分數(shù)最多者為冠軍,冠軍者當(dāng)場給以禮品獎勵。)16分鐘AM10:52----10:55主持人串場,對上個節(jié)目的精彩性進行點評以及對下一個節(jié)目進行簡要的介紹。3分鐘AM10:55----11:00男歌手歌唱《愛拼才會贏》5分鐘1819時間主要內(nèi)容耗時AM11:00---11:03主持人串場,對男歌手的歌曲進行簡要的點評,同時對觀眾提出勉勵之詞,并介紹下一個節(jié)目。3分鐘AM11:03--11:18“海納百川”大比拼(本場比賽分兩次邀請觀眾上臺,與禮儀小姐引導(dǎo),同時播放背景音樂。每次上來3人進行喝啤酒大賽。上來觀眾把已打開的啤酒插好吸管放在手里,隨時準備迎戰(zhàn),當(dāng)主持人說出5、4、3、2、1開始時比賽開始,誰在最短的時間內(nèi)喝完者為勝利者,勝利者當(dāng)場領(lǐng)取獎品。)15分鐘AM11:18--11:21主持人串場,對上場“海納百川”大比拼的精彩性進行簡要點評,并介紹下一個節(jié)目3分鐘AM11:21--11:31小丑幽默表演10分鐘AM11:31--11:34主持人串場,對上場小丑幽默表演進行簡要點評,并介紹下一個節(jié)目3分鐘AM11:34--11:39舞蹈隊表演(結(jié)束舞)5分鐘AM11:39---11:44主持人宣布活動結(jié)束,并感謝來賓。5分鐘1920細節(jié)描述迎賓活動(60分鐘)1、調(diào)音師播放迎賓曲2、醒獅隊擊鼓迎賓3、8名禮儀小姐統(tǒng)一著中國紅東方特色旗袍。4名禮儀小姐站主入口雙龍門入口處迎賓,4名禮儀小姐站立在簽到處負責(zé)迎賓簽到、佩帶胸花及遞上禮品袋。4、主辦單位安排2名工作人員在簽到處協(xié)助簽到和4名引領(lǐng)嘉賓到休息室休息。2021確定日期,確定場所和具體服務(wù)項目完成邀請名單、媒介部門,并發(fā)送請柬準備公司領(lǐng)導(dǎo)演說詞及擬備公司有關(guān)資料跟進請柬的反饋情況,重要人物應(yīng)再次邀請準備醒獅采青利是:天青1封,138元/封,地青1封,38元/封,小利是20封,5元/封指定嘉賓迎送車輛及停放位置主辦方工作安排2122主辦方工作安排統(tǒng)一布置會場。定制姓名牌,嘉賓胸花,簽名本等。策劃禮儀服務(wù)程序并對其進行工作人員到位程序講解。復(fù)查會場設(shè)施,布置等準備情況,全部布妥待用。2223費用預(yù)算2324費用預(yù)算2425附件:編后語
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