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企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組與成本控制
王仲兵北京工商大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)系系主任副教授博士后wzb1216@263.net企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組與成本控制1講座內(nèi)容:我國(guó)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀:基于三份問(wèn)卷調(diào)查的分析成本控制的演進(jìn)邏輯
業(yè)務(wù)流程重組與成本控制企業(yè)成本控制案例分析講座內(nèi)容:2
第一部分我國(guó)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀:基于三份問(wèn)卷調(diào)查的分析
第一部分我國(guó)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀:3A.南京大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)系2000~2001年對(duì)中國(guó)企業(yè)成本管理方法及成本性態(tài)管理在中國(guó)的運(yùn)用進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查(發(fā)放234份問(wèn)卷中收回有效問(wèn)卷72份);B.財(cái)政部科研所與日本東京大學(xué)2002年10~12月進(jìn)行了“中國(guó)企業(yè)成本會(huì)計(jì)問(wèn)卷調(diào)查”(839家上市制造企業(yè)收回63份;688家外商投資制造企業(yè)收回47份。橫濱國(guó)立大學(xué)對(duì)東京證券交易所500家制造企業(yè)進(jìn)行同樣內(nèi)容調(diào)查,收回137份);C.上海財(cái)經(jīng)大學(xué)張鳴對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略成本管理問(wèn)卷調(diào)查(發(fā)放322分中收回有效問(wèn)卷60份)。A.南京大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)系2000~2001年對(duì)中國(guó)企業(yè)成本管理4表1:成本核算方法調(diào)查(A)有效品種法分批法逐步平行分類法其他樣本結(jié)轉(zhuǎn)法結(jié)轉(zhuǎn)法
7040(57.1)4(5.7)13(18.6)16(22.9)9(12.9)6(8.6)
(B)
公司類別品種法分批法分步法其他上市公司39(51)6(8)30(40)1(1)外資企業(yè)27(54)4(8)18(36)1(2)日本60(44)0088(64)5(4)表1:成本核算方法調(diào)查(A)5表2:成本費(fèi)用管理方法(A)
劃分固定成本劃分可控與目標(biāo)成本實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目與變動(dòng)成本不可控成本倒推法成本制度30(41.1)33(45.2)20(27.4)7(9.6)制定部門費(fèi)用分類實(shí)行質(zhì)量進(jìn)行成本費(fèi)用定額歸口管理成本管理差異分析39(53.4)35(47.9)11(15.1)20(27.4)表3:成本管理方法使用狀況(A)
類別標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)劃成本目標(biāo)成本其他13(18.1)28(38.9)37(51.4)3(4.2)表2:成本費(fèi)用管理方法(A)6表4:標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算的目的(B)
目的上市公司外資企業(yè)日本控制成本17(59)18(75)33(46)降低成本11(38)12(50)36(51)為預(yù)算及控制預(yù)算提供材料6(21)3(13)20(28)為計(jì)算存貨和銷售成本提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
7(24)2(8)
39(55)簡(jiǎn)化記賬方法以加快記賬速度
2(7)2(8)22(31)表5:標(biāo)準(zhǔn)成本的種類(B)
種類上市公司外資企業(yè)日本理想的標(biāo)準(zhǔn)2(7)3(12)2(3)可能實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)19(65)10(42)55(78)預(yù)測(cè)實(shí)際發(fā)生并容易達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)8(28)11(46)13(18)其他001(1)表4:標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算的目的(B)7表6:標(biāo)準(zhǔn)的修改(B)
時(shí)間上市公司外資企業(yè)日本不進(jìn)行修改000一個(gè)月01(4)0一個(gè)季度1(3)2(8)1(1)半年5(17)5(21)39(57)一年21(72)16(67)25(36)其他2(7)05(7)表7:按開發(fā)產(chǎn)品性能計(jì)算目標(biāo)成本(B)上市公司外資企業(yè)日本是28(55)13(37)65(53)否23(45)22(63)35(47)表6:標(biāo)準(zhǔn)的修改(B)8表8:新產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段目標(biāo)成本計(jì)算項(xiàng)目(B)上市公司外資企業(yè)日本開發(fā)設(shè)計(jì)費(fèi)26(19)10(11)33(24)制造成本中的直接費(fèi)用28(21)20(23)21(15)制造成本44(32)29(33)113(82)保證成本8(6)4(5)10(7)售后服務(wù)費(fèi)用10(7)5(6)11(8)銷售費(fèi)用17(12)13(15)35(26)商品流通費(fèi)用3(2)4(5)32(23)不計(jì)算目標(biāo)成本1(1)3(3)5(4)其他004(3)表8:新產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段目標(biāo)成本計(jì)算項(xiàng)目(B)9表9:產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段成本估價(jià)工作的主體(B)
上市公司外資企業(yè)日本設(shè)計(jì)人員18(28)13(28)63(46)生產(chǎn)技術(shù)人員5(8)8(17)45(33)器材及采購(gòu)人員3(4)2(5)16(12)成本計(jì)算及管理會(huì)計(jì)人員35(54)18(39)55(40)VE擔(dān)當(dāng)者4(6)2(5)6(4)QC負(fù)責(zé)人03(6)1(1)其他0013(9)表9:產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段成本估價(jià)工作的主體(B)10表10:設(shè)定新產(chǎn)品目標(biāo)成本的方法(B)產(chǎn)品目標(biāo)成本的設(shè)定:a.導(dǎo)入期;b.成長(zhǎng)期、成熟期
上市公司外資企業(yè)日本ababab不設(shè)定目標(biāo)成本
8(16)02(6)07(5)7(5)售價(jià)-(銷售成本
+希望利潤(rùn))
17(33)19(37)14(40)14(40)46(34)53(39)參考同類或類似產(chǎn)品估價(jià)各環(huán)節(jié)目標(biāo)成本,在現(xiàn)存技術(shù)基礎(chǔ)上計(jì)算預(yù)算成本15(29)8(35)12(34)10(29)60(44)48(35)考慮新技術(shù)可能性同計(jì)算預(yù)算成本8(16)13(26)5(14)7(20)30(24)27(20)其他3(6)1(2)2(6)4(11)3(2)4(3)表10:設(shè)定新產(chǎn)品目標(biāo)成本的方法(B)11表11:產(chǎn)品各種機(jī)能分割情況(B)
上市公司外資企業(yè)日本消費(fèi)者立場(chǎng)的各機(jī)能重要度6(12)4(11)8(12)廠家立場(chǎng)的各機(jī)能重要度1(2)5(14)5(5)與并用12(24)2(6)23(35)預(yù)測(cè)同種及類似產(chǎn)品性能和性能組成的成本比率,并依此比率配比2(4)020(31)依據(jù)某種政策進(jìn)行配比1(2)04(6)視實(shí)際情況而定,沒有固定分割方法8(16)1(3)12(18)其他20(40)23(66)1(1)表11:產(chǎn)品各種機(jī)能分割情況(B)12表12:目標(biāo)成本未能達(dá)標(biāo)時(shí)的對(duì)策(B)
上市公司外資企業(yè)日本期待在以后階段努力達(dá)標(biāo)37(48)27(48)66(48)無(wú)奈進(jìn)行下一步5(7)3(5)9(7)修改目標(biāo)成本27(35)16(29)49(36)降低產(chǎn)品性能1(1)5(9)15(11)將開發(fā)設(shè)計(jì)延期5(7)3(5)8(6)中止開發(fā)設(shè)計(jì)2(3)2(4)5(4)其他表12:目標(biāo)成本未能達(dá)標(biāo)時(shí)的對(duì)策(B)13表13:開發(fā)產(chǎn)品時(shí)估算目標(biāo)成本的階段(B)a.主力產(chǎn)品;b.其他產(chǎn)品上市公司外資企業(yè)日本ababab計(jì)劃階段12(24)8(17)8(22)6(17)62(45)52(38)設(shè)計(jì)階段16(32)14(29)9(25)7(19)86(62)86(63)生產(chǎn)準(zhǔn)備階段20(40)18(38)16(45)14(39)17(12)17(12)其他2(4)8(17)3(8)9(25)00表14:主力產(chǎn)品計(jì)劃階段目標(biāo)成本與實(shí)際成本誤差(B)上市公司外資企業(yè)日本
3%5(10)3(10)16(16)5%16(31)12(39)21(21)10%18(35)12(39)47(47)15%4(8)2(6)6(6)20%以下8(16)2(6)8(8)20%以上002(2)表13:開發(fā)產(chǎn)品時(shí)估算目標(biāo)成本的階段(B)14表15:降低成本的主要方法(B)
上市公司外資企業(yè)日本價(jià)值分析(VA)或價(jià)值工學(xué)(VE)手法4(6)11(23)80(58)QC法6(10)3(6)77(56)OR法01(2)7(5)目標(biāo)管理(OBM)42(67)21(45)57(42)其他11(17)11(23)18(13)表16:材料消耗定額制定權(quán)(A)有效樣本生產(chǎn)部門技術(shù)部門計(jì)劃部門財(cái)務(wù)部門其他6925(36.2)38(55.1)19(27.5)21(30.4)4(5.8)表15:降低成本的主要方法(B)15表17:材料消耗定額制定方法與依據(jù)(A)技術(shù)歷史最過(guò)去平同行業(yè)同行業(yè)上期定額其他測(cè)定好水平均水平平均水平最好水平降低率37(52.1)17(23.9)22(31)9(12.7)12(16.9)17(23.9)2(2.8)表18:制造費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)(A)
人工工時(shí)機(jī)器工時(shí)產(chǎn)量直接材料直接人工其他
36(53.7)8(11.9)22(32.8)10(14.9)13(19.4)4(6)表19.制造費(fèi)用分配方法(B)上市公司外資企業(yè)日本直接人工12(19)8(17)9(7)直接作業(yè)時(shí)間12(19)13(28)68(80)機(jī)械運(yùn)行時(shí)間2(3)6(13)17(12)產(chǎn)品產(chǎn)量26(41)11(23)22(16)直接材料2(3)2(4)15(11)直接人工和直接材料4(7)1(2)29(21)其他5(8)6(13)6(4)表17:材料消耗定額制定方法與依據(jù)(A)16表20:對(duì)成本管理的理解(C)a.產(chǎn)品設(shè)計(jì)到顧客消費(fèi);b.產(chǎn)品設(shè)計(jì)到銷售;c.產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程上市公司非上市公司abcabc12(20)15(25)9(15)14(23.33)5(8.33)5(8.33)表21:采用SWOT的情況(C)上市公司非上市公司是否是否27(45)9(15)19(31.67)5(8.33)表22:完整成本預(yù)算(計(jì)劃)制度及效果(C)a.未實(shí)施;b.實(shí)施無(wú)法判斷效果;c.實(shí)施無(wú)效;d.實(shí)施效果明顯上市公司非上市公司abcdabcd
2(3.33)3(5)16(26.67)15(25)2(3.33)10(16.67)11(18.33)1(1.67)表20:對(duì)成本管理的理解(C)17表23:價(jià)值鏈、作業(yè)鏈與成本鏈分析情況(C)a.否;b.部分有;c.是上市公司非上市公司abcabc8(13.33)11(18.33)17(28.33)17(28.33)5(8.33)2(3.33)表24:庫(kù)存控制制度及實(shí)施效果(C)a.效果良好;b.效果不明顯;c.有但無(wú)效果;d.沒有上市公司非上市公司abcdabcd11(18.33)19(31.67)6(10)010(16.77)9(15)2(3.33)3(5)表23:價(jià)值鏈、作業(yè)鏈與成本鏈分析情況(C)18表25:成本責(zé)任中心及其效果(C)a.效果良好;b.無(wú)法判斷;c.無(wú)效果;d.管理成本上升而負(fù)效果上市公司非上市公司abcdabcd18(30)12(20)3(5)3(5)4(6.67)7(11.67)9(15)4(6.67)表26:實(shí)施ABC及TQM情況(C)
是否實(shí)施ABC是否實(shí)施TQM上市公司非上市公司上市公司非上市公司是否是否是否是否6(10)30(50)6(10)18(30)24(40)12(20)17(28.33)7(11.67)表27:實(shí)施BPR、ERP、BSC、JIT至少一種情況(C)
上市公司非上市公司是否是否8(13.33)28(46.67)4(6.67)20(33.33)表25:成本責(zé)任中心及其效果(C)19國(guó)外作業(yè)成本法調(diào)查綜述1.1989年10月,英國(guó)Coopers&Lybrand會(huì)計(jì)公司作了一次問(wèn)卷調(diào)查:成本會(huì)計(jì)方法的準(zhǔn)確程度:25%(±5%);55%(±20%);20%(不知道)成本核算方法的使用:40%(ABC);40%(TC);20%(LCC)分配間接成本的基數(shù):40%(工人工時(shí));15%(機(jī)器小時(shí));25%(兩者并用);20%(其他)國(guó)外作業(yè)成本法調(diào)查綜述1.1989年10月,英國(guó)Cooper202.1990~1994年英國(guó)成本與管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(CIMA)對(duì)1000家大公司作了兩次調(diào)查:1990年:187份11家(ABC)1994年:89份14家(正在使用)4家(曾使用但已放棄)15家(尚未考慮)13家(考慮但不采納)43家(正在考慮)2.1990~1994年英國(guó)成本與管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(CIMA)213.1996年美國(guó)管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(IMA)的成本管理組(CMG)的一次調(diào)查結(jié)論:1996年采用的企業(yè)高達(dá)49%;53%公司用于會(huì)計(jì)職能以外的領(lǐng)域,如銷售與工程;89%認(rèn)為效果大于實(shí)施成本;2/3的答卷稱用于經(jīng)營(yíng)或戰(zhàn)略決策;15%用于財(cái)務(wù)報(bào)表以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的成本制度。3.1996年美國(guó)管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(IMA)的成本管224.愛爾蘭1999與2004年同樣性質(zhì)調(diào)查,對(duì)比英國(guó)2000年與新西蘭2003年的數(shù)據(jù),如下:
2004年1999年英國(guó)(2000)新西蘭(2003)
正在使用34(27.9)24(11.8)31(17.5)60(20.3)考慮采納11(9)42(20.6)36(20.3)33(11.1)曾考慮但未采納13(10.7)26(12.7)27(15.3)32(10.8)迄今未考慮采納64(52.4)112(54.9)83(46.9)171(57.8)合計(jì)122(100)204(100)177(100)296(100)5.美國(guó)在2003年發(fā)表《財(cái)富》500強(qiáng)實(shí)施ABC的調(diào)查報(bào)告,85家公司中41家沒有采用ABC;44家不同程度的采用,其中,1年以下的4家,1~2年的17家,2~3年的12家,3~4年的3家,5年以上的8家。4.愛爾蘭1999與2004年同樣性質(zhì)調(diào)查,對(duì)比英國(guó)200023結(jié)論及啟示:1.成本控制是一個(gè)理論性與實(shí)務(wù)性都非常強(qiáng)的議題,成本控制的構(gòu)成要素,甚至成本控制本身,仍然比較模糊。2.不同的成本適用于不同的目的。一定程度上各種成本方法具有互補(bǔ)性質(zhì)。3.伴隨科學(xué)技術(shù)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變遷,企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和組織形態(tài)的不斷演進(jìn),成本控制歷經(jīng)了一個(gè)逐步邁向科學(xué)、精確、系統(tǒng)和公平的發(fā)展與變革過(guò)程。結(jié)論及啟示:24第二部分成本控制的演進(jìn)邏輯
第二部分成本控制的演進(jìn)邏輯25一、企業(yè)本質(zhì)的界定1.企業(yè)具體形態(tài)的簡(jiǎn)化模型價(jià)格機(jī)制范圍(市場(chǎng))非價(jià)格機(jī)制范圍(企業(yè))價(jià)格機(jī)制范圍(市場(chǎng))(官僚組織行政權(quán)威范圍)要素所有者簽訂市場(chǎng)契約 企業(yè) 真正產(chǎn)出△資本轉(zhuǎn)換投入產(chǎn)出價(jià)值鏈系統(tǒng)(資本價(jià)值初次確認(rèn)) △層級(jí)管理△企業(yè)價(jià)值市場(chǎng)評(píng)估△以市場(chǎng)行為作為規(guī)則 △資本保值增值為(資本價(jià)值再確認(rèn))終極目標(biāo)
外部治理 內(nèi)部管理管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)一、企業(yè)本質(zhì)的界定26
企業(yè)本質(zhì)被界定為不完備要素使用權(quán)資本化交易合約履行的過(guò)程,從價(jià)值角度可以描述為財(cái)務(wù)資本、人力資本、組織資本與社會(huì)資本的一個(gè)不完全契約組合。Thenatureofthefirmwhichdefinedthefulfillingprocessofincompletecontractsabouttransactionsofcapitalizedusingrightsofelements,fromtheviewofvalue,canbedefinedasacombinationofincompletecontractswhichmadeupofFinanceCapital,HumanCapital,OrganizationCapitalandSocialCapital.企業(yè)本質(zhì)被界定為不完備要素使用27
企業(yè)資本價(jià)值(總資本)
有形生產(chǎn)性資本無(wú)形生產(chǎn)性資本資本資本時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值價(jià)值物質(zhì)資本人力資本組織資本社會(huì)資本(財(cái)務(wù)資本)
資本資本企業(yè)主體個(gè)體所有內(nèi)部外部交換使用人力資本人力資本治理治理價(jià)值價(jià)值(整體觀)(所有觀)資本資本
財(cái)購(gòu)實(shí)預(yù)時(shí) 一特專顯潛務(wù)買物期間般殊屬現(xiàn)在資力資資資組組組社社本資本本本織織織會(huì)會(huì)本資資資資資本本本本本
知識(shí)資本
282.工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代層級(jí)管理特征環(huán)境階段性;來(lái)自效率;相對(duì)穩(wěn)定;本地化。生產(chǎn)
勞動(dòng)分工、流水線式作業(yè);少品種、重復(fù)制造、批量生產(chǎn)。管理
勞動(dòng)分工理論;注重運(yùn)用TQM、JIT、SE等方法改善各環(huán)節(jié)管理;金字塔式多級(jí)職能部門管理。IT手段
手工、信息孤島。2.工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代層級(jí)管理特征293.后工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理特征環(huán)境
持續(xù)性、來(lái)自創(chuàng)新、瞬息萬(wàn)變、全球一體化。生產(chǎn)
流程化、動(dòng)態(tài)聯(lián)盟;多品種、小批量、個(gè)性化。管理
流程管理;注重業(yè)務(wù)流程整體最優(yōu);扁平式業(yè)務(wù)流程管理。IT手段
協(xié)同商務(wù)、知識(shí)管理。3.后工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理特征304.工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代演進(jìn)至后工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新企業(yè)觀念(1)新企業(yè)觀,是把企業(yè)理解為服務(wù)于顧客利益需要而設(shè)計(jì)的一系列作業(yè)的集合體,每一項(xiàng)作業(yè)都有特定的功能,它的完成需要消耗企業(yè)的資源,同時(shí)也為企業(yè)創(chuàng)造了一定的價(jià)值,不同的作業(yè)之間通過(guò)流程的傳遞,價(jià)值進(jìn)行累加,直到最終完成所有的作業(yè),將產(chǎn)品提供給用戶。
4.工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代演進(jìn)至后工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新企業(yè)觀念31(2)新企業(yè)觀的基本描述作業(yè)A作業(yè)B作業(yè)C作業(yè)D
作業(yè)E作業(yè)F作業(yè)M作業(yè)H
作業(yè)I作業(yè)N
產(chǎn)品1產(chǎn)品2
(2)新企業(yè)觀的基本描述
32(3)作業(yè)成本核算制度下兩維成本計(jì)算觀
成本分配觀資源
資源成本的分配過(guò)程分析觀成本動(dòng)因作業(yè)業(yè)績(jī)計(jì)量作業(yè)成本分配產(chǎn)品(3)作業(yè)成本核算制度下兩維成本計(jì)算觀33兩個(gè)解釋前因(過(guò)程分析觀):成本是由作業(yè)引起的,形成一個(gè)作業(yè)的必要性?要追溯到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。
否
消除該項(xiàng)作業(yè)一項(xiàng)作業(yè)是否必要是是繼續(xù)保持作業(yè)效率優(yōu)化資是否滿意源配置否提高作業(yè)效率兩個(gè)解釋34后果(成本分配觀):作業(yè)的執(zhí)行以至產(chǎn)品完成實(shí)際耗費(fèi)多少資源?資源的耗費(fèi)對(duì)產(chǎn)品最終給顧客價(jià)值有多大貢獻(xiàn)?
作業(yè)中心1A產(chǎn)品作業(yè)中心2所耗資源成本作業(yè)中心3B產(chǎn)品
資源動(dòng)因作業(yè)動(dòng)因后果(成本分配觀):作業(yè)的執(zhí)行以至產(chǎn)品35(4)幾個(gè)基本概念
作業(yè):企業(yè)為提供一定的產(chǎn)品或勞務(wù)所發(fā)生的、以消耗資源為重要特征的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的統(tǒng)稱。將類似作業(yè)歸集在一起便構(gòu)成了作業(yè)中心。作業(yè)鏈:企業(yè)為滿足顧客需要而建立的一系列有序的作業(yè)集合體。企業(yè)本身就是一個(gè)由此及彼,由內(nèi)而外的作業(yè)鏈。作業(yè)鏈也稱供應(yīng)鏈,有些情況下作業(yè)之間的關(guān)系是網(wǎng)絡(luò)狀,因?yàn)槎囗?xiàng)作業(yè)之間可能存在互為投入產(chǎn)出關(guān)系。
(4)幾個(gè)基本概念36成本動(dòng)因:決定成本發(fā)生額與作業(yè)消耗量之間的內(nèi)在數(shù)量關(guān)系的根本因素。成本控制的關(guān)鍵是控制成本動(dòng)因。
成本動(dòng)因:決定成本發(fā)生額與作業(yè)消耗量之37流程:為達(dá)到預(yù)想的目標(biāo)或產(chǎn)品的一系列有序和完善的步驟或操作。作業(yè)就是業(yè)務(wù)流程,是由一系列的組成要素構(gòu)成,包括信息、資金、人員、技術(shù)、文檔等,最后通過(guò)流程產(chǎn)生所期望的結(jié)果,如產(chǎn)品、服務(wù)等。流程的參與者
企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的承擔(dān)者客戶供應(yīng)商(包括產(chǎn)品、服務(wù)、資金的供應(yīng)者)其他利益方(社會(huì)大眾、中介機(jī)構(gòu)、政府部門)流程:為達(dá)到預(yù)想的目標(biāo)或產(chǎn)品的一系列有序和完善38業(yè)務(wù)流程的組成要素:流程概況組成要素描述流程執(zhí)行情況的描述,包括批準(zhǔn)執(zhí)行、輸出結(jié)果是什么等驅(qū)動(dòng)因素觸發(fā)流程運(yùn)行的因素或條件輸入信息流程啟動(dòng)時(shí)需要的輸入信息輸出信息流程最終交付的增值結(jié)果流程擁有者誰(shuí)為流程帶來(lái)增加的那部分價(jià)值信息提供和接收者對(duì)于某一流程的信息提供者和接收者假設(shè)條件在進(jìn)行流程重組過(guò)程中符合業(yè)務(wù)規(guī)范的環(huán)境因素業(yè)務(wù)規(guī)程流程執(zhí)行的原則對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響為符合當(dāng)前業(yè)務(wù)模式向未來(lái)流程轉(zhuǎn)變所需進(jìn)行的組織結(jié)構(gòu)變革效率評(píng)估觀測(cè)流程運(yùn)行和改進(jìn)的關(guān)鍵指標(biāo)流程重組領(lǐng)域發(fā)現(xiàn)能夠更有效地提高流程運(yùn)行效率的領(lǐng)域業(yè)務(wù)流程的組成要素:39價(jià)值鏈:一系列企業(yè)的價(jià)值活動(dòng),是構(gòu)筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基石。它主要描述供應(yīng)商、生產(chǎn)商、中間商和顧客及其內(nèi)部戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位之間的相互影響和依賴關(guān)系,從而識(shí)別它們?yōu)轭櫩蛣?chuàng)造的價(jià)值,強(qiáng)化公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。價(jià)值的主要兩種形式:
以比競(jìng)爭(zhēng)者更低的價(jià)格提供無(wú)差別的產(chǎn)品或服務(wù)
以合理的額外費(fèi)用提供唯一的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)值鏈:一系列企業(yè)的價(jià)值活動(dòng),是構(gòu)筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)40價(jià)值鏈中產(chǎn)品或服務(wù)的概念包括下述含義:
產(chǎn)品/服務(wù)系列。指對(duì)特定顧客而言,廠家提供產(chǎn)品或服務(wù)的寬度、深度和可得性。定單管理和交貨服務(wù)。針對(duì)不同顧客而言。顧客服務(wù)過(guò)程。包括在顧客滿意的程度上和顧客可以接受的時(shí)間內(nèi)的通訊接受和問(wèn)題解決。價(jià)值鏈中產(chǎn)品或服務(wù)的概念包括下述含義:41作業(yè)管理:以顧客鏈為導(dǎo)向,以作業(yè)鏈-價(jià)值鏈為中心,對(duì)企業(yè)的“作業(yè)流程”進(jìn)行根本、徹底的改造,強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部顧客的關(guān)系,從企業(yè)整體出發(fā),協(xié)調(diào)各部門各環(huán)節(jié)的關(guān)系,要求企業(yè)物資供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”,消除作用鏈中一切不能增加價(jià)值的作業(yè),使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài),促進(jìn)企業(yè)整體價(jià)值鏈的優(yōu)化。作業(yè)管理:以顧客鏈為導(dǎo)向,以作業(yè)鏈-價(jià)值42作業(yè)管理的原則管理作業(yè)而非資源客戶讓客戶決定作業(yè)在流程內(nèi)整合作業(yè)程序計(jì)劃并改進(jìn)作業(yè)消除無(wú)價(jià)值的作業(yè)持續(xù)改進(jìn)作業(yè)面向變化的
保持作業(yè)的一貫性管理尚未利用
管理
減少作業(yè)操作確定產(chǎn)能而改變作業(yè)時(shí)間的產(chǎn)能的不一致性作業(yè)管理的原則43二、成本控制方法的演進(jìn)1.成本控制演進(jìn)的四個(gè)階段及其特征
研發(fā)制造營(yíng)銷使用棄置
制造周期
企業(yè)角度壽命周期
顧客角度壽命周期
社會(huì)角度壽命周期二、成本控制方法的演進(jìn)44100成本(%)
80
成本決定曲線
成本發(fā)生曲線60
40
20產(chǎn)品產(chǎn)品生產(chǎn)制造銷售與一般策劃設(shè)計(jì)準(zhǔn)備活動(dòng)管理活動(dòng)批量生產(chǎn)以前批量生產(chǎn)(源流管理)(傳統(tǒng)管理對(duì)象)100成本(%)45四個(gè)階段成本控制特征:
控制戰(zhàn)略制造成本企業(yè)成本顧客成本社會(huì)成本比較項(xiàng)目控制控制控制控制控制內(nèi)容制造成本研發(fā)、制造研發(fā)、制造研發(fā)、制造營(yíng)銷成本營(yíng)銷、顧客營(yíng)銷、使用使用成本、棄置成本出發(fā)點(diǎn)生產(chǎn)者利益生產(chǎn)者利益生產(chǎn)者和顧生產(chǎn)者利益客利益、顧客利益與社會(huì)利益控制機(jī)制封閉系統(tǒng)的接受環(huán)境反與環(huán)境交互強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)和反饋機(jī)制,應(yīng)的半開放作用開放系環(huán)境的融合單節(jié)點(diǎn)控制系統(tǒng)的反饋統(tǒng),前饋為立體控制和前饋機(jī)制主,點(diǎn)與線多節(jié)點(diǎn)控制控制結(jié)合成本動(dòng)因技術(shù)統(tǒng)計(jì)相邏輯和因果因果相關(guān)和社會(huì)統(tǒng)計(jì)相關(guān)性直接相關(guān)性社會(huì)統(tǒng)計(jì)相關(guān)性(結(jié)構(gòu)性)關(guān)性(半結(jié)(非結(jié)構(gòu)構(gòu)性)性為主)四個(gè)階段成本控制特征:462.成本避免觀念引起某項(xiàng)資源耗費(fèi)的作業(yè)是不必要的作業(yè),就應(yīng)該避免發(fā)生。某項(xiàng)耗費(fèi)不能避免,才是成本控制層次。
成本避免杜絕或消除浪費(fèi),成本控制最大限度減少浪費(fèi)。2.成本避免觀念47三、應(yīng)用舉例:質(zhì)量作業(yè)成本控制
質(zhì)量的改進(jìn)會(huì)導(dǎo)致成本增加,企業(yè)只有在提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),降低不增值作業(yè)質(zhì)量成本,在有望在市場(chǎng)中具有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。質(zhì)量作業(yè)成本管理是通過(guò)對(duì)各種質(zhì)量作業(yè)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)反映,在分析和優(yōu)化質(zhì)量作業(yè)的基礎(chǔ)上,對(duì)質(zhì)量作業(yè)及其成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,以提高質(zhì)量作業(yè)成本管理水平。質(zhì)量成本以價(jià)值鏈作業(yè)過(guò)程為標(biāo)準(zhǔn)可分為預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部失敗成本和外部失敗成本。質(zhì)量作業(yè)成本控制主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:
質(zhì)量作業(yè)分析質(zhì)量作業(yè)成本計(jì)算質(zhì)量作業(yè)成本控制三、應(yīng)用舉例:質(zhì)量作業(yè)成本控制48MN公司2002至2004年的有關(guān)質(zhì)量成本數(shù)據(jù)如下:分類作業(yè)200220032004品管訓(xùn)練202300301100443500預(yù)防成本供應(yīng)商稽核292004860040200(生產(chǎn)準(zhǔn)備過(guò)程)新產(chǎn)品審核144001800022000合計(jì)245900367700505700新材料試驗(yàn)128001892021600來(lái)料檢驗(yàn)3120507011060制程抽檢2700048900101700最終成品檢驗(yàn)2250055800144200化學(xué)品檢驗(yàn)180000226000638000檢驗(yàn)用器具222043805120鑒定成本檢驗(yàn)儀器校正110001890021800(生產(chǎn)過(guò)程)檢驗(yàn)儀器確效22404005032100檢驗(yàn)儀器維護(hù)360005180058300合計(jì)2968804698201033880MN公司2002至2004年的有關(guān)質(zhì)量成本數(shù)據(jù)如下:49分類作業(yè)200220032004報(bào)廢不良品480006040098200內(nèi)部失敗成本返工720091001350(生產(chǎn))停工損失8600801010100合計(jì)6380077510109650抱怨處理9600944014600外部失敗成本折讓損失36000880011100(營(yíng)銷和售后服務(wù)費(fèi)用520042805800服務(wù)過(guò)程)合計(jì)508002252031500質(zhì)量成本總計(jì)6573809375501680730銷售額3700000055800000113366000占銷售額比例1.78%1.68%1.48%分類50由于內(nèi)部失敗成本與外部失敗成本是應(yīng)該消除的非增值作業(yè)所產(chǎn)生的成本,因此,這里主要就內(nèi)部失敗成本進(jìn)行分析。1.內(nèi)部失敗成本分析用質(zhì)量控制(QC)方法中的帕累托法(ParetoCharts)與因果分析圖(CauseandEffectDiagram)對(duì)MN公司內(nèi)部失敗成本進(jìn)行分析。內(nèi)部失敗成本分析圖科目項(xiàng)目金額所占百分比累計(jì)百分比內(nèi)部失敗成本報(bào)廢不良品4800075.24%75.24%(金額63800)返工720011.29%86.53%停工損失860013.47%100%由于內(nèi)部失敗成本與外部失敗成本是應(yīng)該消除的非增值作業(yè)所51內(nèi)部失敗成本中占主導(dǎo)地位的是報(bào)廢不良品,這是分析關(guān)鍵。2002年報(bào)廢不良品有關(guān)數(shù)據(jù)如下,其中生產(chǎn)數(shù)為136813個(gè)。2002年報(bào)廢不良品數(shù)據(jù)采集分類(序號(hào))不良數(shù)(個(gè))不良率累計(jì)不良品率(AI/A)I=(1,…N)染色不良(A1)121908.91%N=146.41%
邊緣不良(A2)88246.45%N=280.00%刮跡(A3)32422.37%N=392.34%光差(A4)11210.82%N=496.61%表面不良(A5)5880.43%N=598.85%其他(A6)3010.22%N=6100%合計(jì)(A)2626619.2%內(nèi)部失敗成本中占主導(dǎo)地位的是報(bào)廢不良品,這是分析關(guān)鍵。52企業(yè)80%的問(wèn)題是由于20%的原因造成的,即80/20定律,帕累托法是通過(guò)定量分析以識(shí)別少數(shù)關(guān)鍵因素,優(yōu)先采取解決措施。2002年報(bào)廢不良品數(shù)據(jù)的帕累托分析25%
100%
90%20%80%不良率70%15%累計(jì)占不良數(shù)率60%
50%10%8.91%40%6.45%30%5%20%2.37%0.82%0.43%10%0%0.22%0%染色不良邊緣不良刮痕光差表面不良其他合計(jì)企業(yè)80%的問(wèn)題是由于20%的原因造成的,即80/20定律,53染色不良分析因果圖人設(shè)備溫度時(shí)間染色液分注量時(shí)間溫度染料配置比例染色不良催化劑攪拌時(shí)間材料調(diào)配環(huán)境
54
質(zhì)量成本占銷售額比率圖2%1.8%20021.6%20031.4%20041.2%1%0.8%0.6%0.4%0.2%0%
預(yù)防成本鑒定成本內(nèi)部失敗成本外部失敗成本質(zhì)量成本
55
質(zhì)量成本和銷售額增長(zhǎng)趨勢(shì)增(減)項(xiàng)目20022003金額%質(zhì)量成本65738093755028007042.62銷售額37000000558000001800000050.81增(減)項(xiàng)目20032004金額%質(zhì)量成本937550168073074318079銷售額5580000011336600057566000103質(zhì)量成本和銷售額56質(zhì)量成本控制有助于對(duì)質(zhì)量成本投入的方向和產(chǎn)品改進(jìn)措施作出決策。質(zhì)量成本控制有助于提高公司產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度,進(jìn)而獲得較高的投資回報(bào)率。質(zhì)量成本控制有助于公司質(zhì)量成本管理系統(tǒng)的優(yōu)化,進(jìn)而提升整個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。質(zhì)量成本控制有助于對(duì)質(zhì)量成本投入的方向和產(chǎn)品改進(jìn)措施作出決57第三部分業(yè)務(wù)流程重組與成本控制第三部分業(yè)務(wù)流程重組與成本控制58一、業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcessRe-engineering)1.BPR就是“對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程(Process)進(jìn)行根本性(Fundamental)再思考和徹底性(Radical)再設(shè)計(jì),從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績(jī)的戲劇性(Dramatic)改善”。2.業(yè)務(wù)流程重組的基本要素
主要目標(biāo):流程;盡量減少無(wú)增值活動(dòng)改進(jìn)模式:激進(jìn)式組織側(cè)重點(diǎn):基于流程顧客側(cè)重點(diǎn):“結(jié)果”驅(qū)動(dòng)過(guò)程側(cè)重點(diǎn):“理想化”整頓主要技術(shù):流程圖、標(biāo)桿瞄準(zhǔn)、自我評(píng)價(jià)、信息系統(tǒng)/信息技術(shù)、創(chuàng)造性/現(xiàn)有思路一、業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcessRe-e593.BPR的企業(yè)需求與準(zhǔn)備程度分析框架
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