Excel電子表格快捷鍵大全最新文檔

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Excel電子表格快捷鍵大全Excel電子表格快捷鍵大全最新文檔(可以直接使用，可編輯最新文檔，歡迎下載）Ctrl+W或Ctrl+F4關(guān)閉選定的工作簿窗口。Ctrl+F5恢復(fù)選定的工作簿窗口的大小。F6切換到被拆分（“窗口”菜單上的“拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。Shift+F6切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。Ctrl+F6打開多個(gè)工作簿窗口時(shí)，切換到下一個(gè)工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6切換到上一個(gè)工作簿窗口。Ctrl+F7當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行該工作簿窗口的“控制”菜單上的“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)該窗口，完成操作后按Esc。Ctrl+F8當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行工作簿窗口的“控制”菜單上的“大小”命令。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小，完成時(shí)按Esc。Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。Ctrl+F10最大化或還原選定的工作簿窗口。訪問和使用任務(wù)窗格F6從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格。可能需要按F6多次。注釋如果按F6沒有顯示所需的任務(wù)窗格，請(qǐng)按Alt激活菜單欄，然后再按Ctrl+Tab移動(dòng)到任務(wù)窗格中。Ctrl+Tab當(dāng)菜單或工具欄處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移至任務(wù)窗格?？赡苄枰碈trl+Tab多次。Tab或Shift+Tab當(dāng)任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，從其中選擇上一個(gè)或下一個(gè)選項(xiàng)Ctrl+向下鍵顯示任務(wù)窗格菜單上的全部命令向下鍵或向上鍵在選定的子菜單的選項(xiàng)間移動(dòng)，在一組選項(xiàng)的某些特定選項(xiàng)間移動(dòng)空格鍵或Enter打開選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作Shift+F10打開一個(gè)快捷菜單，打開選定的剪輯庫(kù)項(xiàng)的下拉菜單Home或End菜單或子菜單可見時(shí)，選中其中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令PageUp或PageDown在選定的剪輯庫(kù)列表中向上或向下滾動(dòng)Ctrl+Home或Ctrl+End移動(dòng)到選定的剪輯庫(kù)列表的頂部或底部訪問和使用菜單和工具欄F10或Alt選定菜單欄，或者同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。Tab或Shift+Tab選擇被選定工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單。Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab選擇被選定工具欄的下一個(gè)或上一個(gè)工具欄。Enter打開選定的菜單，或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。Shift+F10顯示被選項(xiàng)的快捷菜單。Alt+空格鍵顯示Excel窗口的“控件”菜單。向下鍵或向上鍵菜單或子菜單打開時(shí)，選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。向左鍵或向右鍵選定左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換。Home或End選擇菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令。Esc關(guān)閉打開的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，只關(guān)閉子菜單。Ctrl+向下鍵顯示菜單上的全部命令。Ctrl+7顯示或隱藏“常用”工具欄。使用對(duì)話框中的編輯框Home移動(dòng)到內(nèi)容的開始處End移動(dòng)到內(nèi)容的末尾向左鍵或向右鍵向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符Ctrl+向左鍵左移一個(gè)單詞Ctrl+向右鍵右移一個(gè)單詞Shift+向左鍵選定或取消選定左面的一個(gè)字符Shift+向右鍵選定或取消選定右面的一個(gè)字符Ctrl+Shift+向左鍵選定或取消選定左面的一個(gè)字Ctrl+Shift+向右鍵選定或取消選定右面的一個(gè)字Shift+Home選定從插入點(diǎn)到開始處的內(nèi)容Shift+End選定從插入點(diǎn)到末尾的內(nèi)容使用“打開”、“另存為”、和“插入圖片”對(duì)話框Alt+1轉(zhuǎn)至上一個(gè)文件夾Alt+2“向上一級(jí)”按鈕：打開當(dāng)前文件夾的上一級(jí)文件夾Alt+3“搜索網(wǎng)站”按鈕：關(guān)閉對(duì)話框并打開網(wǎng)站搜索頁(yè)Alt+4“刪除”按鈕：刪除選定的文件夾或文件Alt+5“新建文件夾”按鈕：新建文件夾Alt+6“查看”按鈕：在可獲得的文件夾視圖中切換Alt+7或Alt+L“工具”按鈕：顯示“工具”菜單Shift+F10顯示選定項(xiàng)（如文件夾或文件）的快捷菜單Tab在對(duì)話框的選項(xiàng)或區(qū)域間切換F4或Alt+I打開“查找范圍”列表F5刷新文件列表處理工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表。Ctrl+PageDown移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表。Ctrl+PageUp移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表。Shift+Ctrl+PageDown選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，請(qǐng)按Ctrl+PageDown，或者，若要選定其他工作表，請(qǐng)按Ctrl+PageUp。Shift+Ctrl+PageUp選定當(dāng)前工作表和上一張工作表。Alt+OHR對(duì)當(dāng)前工作表重命名（“格式”菜單的“工作表”子菜單上的“重命名”命令）。Alt+EM移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表（“編輯”菜單上的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令）。Alt+EL刪除當(dāng)前工作表（“編輯”菜單上的“刪除工作表”命令）。在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)箭頭鍵向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格。Ctrl+箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。Home移動(dòng)到行首。Ctrl+Home移動(dòng)到工作表的開頭。Ctrl+End移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。PageDown向下移動(dòng)一屏。PageUp向上移動(dòng)一屏。Alt+PageDown向右移動(dòng)一屏。Alt+PageUp向左移動(dòng)一屏。F6切換到被拆分（“窗口”菜單上的“拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。Shift+F6切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。Ctrl+Backspace滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格。F5顯示“定位”對(duì)話框。Shift+F5顯示“查找”對(duì)話框。Shift+F4重復(fù)上一次“查找”操作（等同于“查找下一個(gè)”）。Tab在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)。選定單元格、行和列以及對(duì)象Ctrl+空格鍵選定整列。Shift+空格鍵選定整行。Ctrl+A選定整張工作表。Shift+Backspace在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格。Ctrl+Shift+空格鍵在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象。Ctrl+6在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。輸入數(shù)據(jù)Enter完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元格。Alt+Enter在單元格中換行。Ctrl+Enter用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域。Shift+Enter完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格。Tab完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格。Shift+Tab完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格。ESC取消單元格輸入。箭頭鍵向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符。Home移到行首。F4或Ctrl+Y重復(fù)上一次操作。Ctrl+Shift+F3由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱。Ctrl+D向下填充。Ctrl+R向右填充。Ctrl+F3定義名稱。Ctrl+K插入超鏈接。Ctrl+;（分號(hào)）輸入日期。Ctrl+Shift+:（冒號(hào)）輸入時(shí)間。Alt+向下鍵顯示區(qū)域當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表。Ctrl+Z撤消上一次操作。輸入并計(jì)算公式F2關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)。Backspace在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符。Enter在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。Ctrl+Shift+Enter將公式作為數(shù)組公式輸入。Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。Shift+F3在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。Ctrl+A當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。Ctrl+Shift+A當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)。F3將定義的名稱粘貼到公式中。Alt+=（等號(hào)）用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式。Ctrl+Shift+"（雙引號(hào)）將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。Ctrl+'（撇號(hào)）將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。Ctrl+`（左單引號(hào)）在顯示單元格值和顯示公式之間切換。F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。如果選定了一部分公式，則計(jì)算選定部分。然后按Enter或Ctrl+Shift+Enter（對(duì)于數(shù)組公式）可用計(jì)算出的值替換選定部分。Shift+F9計(jì)算活動(dòng)工作表。Ctrl+Alt+F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計(jì)算之后是否進(jìn)行了更改。Ctrl+Alt+Shift+F9重新檢查從屬公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。Alt+Enter在單元格中換行。Shift+F2編輯單元格批注。插入、刪除和復(fù)制單元格Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。Ctrl+C，緊接著再按一次Ctrl+C顯示MicrosoftOffice剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）。Ctrl+X剪切選定的單元格。Ctrl+V粘貼復(fù)制的單元格。Delete清除選定單元格的內(nèi)容。Ctrl+連字符刪除選定的單元格。Ctrl+Shift+加號(hào)插入空白單元格。設(shè)置數(shù)據(jù)的格式Alt+'（撇號(hào)）顯示“樣式”對(duì)話框。Ctrl+1顯示“單元格格式”對(duì)話框。Ctrl+Shift+~應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。Ctrl+Shift+$應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)中）。Ctrl+Shift+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+^應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式。Ctrl+Shift+#應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式。Ctrl+Shift+@應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式。Ctrl+Shift+!應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字”格式。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式。Ctrl+I應(yīng)用或取消字體傾斜格式。Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。Ctrl+9隱藏選定行。Ctrl+Shift+(（左括號(hào)）取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。Ctrl+0（零）隱藏選定列。Ctrl+Shift+)（右括號(hào)）取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。Ctrl+Shift+&對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框。Ctrl+Shift+_取消選定單元格的外邊框。使用宏Alt+F8顯示“宏”對(duì)話框。Alt+F11顯示“VisualBasic編輯器”。Ctrl+F11Excel電子表格試題一、單項(xiàng)選擇題在保存新建的Excel2021工作簿的操作過程中，默認(rèn)的工作簿文件名是（）。A.工作簿1 B.工作表1 C.文檔1 D.電子表格1Excel啟動(dòng)后，系統(tǒng)默認(rèn)打開的工作表數(shù)目是（）個(gè)。A.2 B.3 C.4 D.5如果當(dāng)前工作簿有4個(gè)工作表，此時(shí)再插入一個(gè)工作表，其默認(rèn)的工作表名為（）。A.Sheet4B.Sheet(4) C.Sheet5D.Sheet(5)對(duì)工作表進(jìn)行添加或刪除、復(fù)制、重命名等操作后（）。A.無法撤消 B.可以撤消C.刪除不能撤消，其它可以撤消 D.重命名可以撤消，其它不能撤消工作表是由（）行構(gòu)成。A.1048576 B.16384 C.65535 D.256一張工作表是由（）列構(gòu)成。A.1048576 B.16384 C.65535 D.256第3行第4列的單元格名字是（）。A.C4 B.C3 C.E3 D.E4在Excel中，輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期的快捷鍵是（）。A.Ctrl+;B.Ctrl+Shif+;C.Shift+;D.Shift+Alt+;輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間的快捷鍵是（）。A.Ctrl+;B.Ctrl+Shif+;C.Shift+;D.Shift+Alt+;在Excel2021中，活動(dòng)工作表有（）個(gè)。A.1 B.2 C.3 D.4在一個(gè)工作表中，活動(dòng)單元格有（）個(gè)。A.1 B.2 C.3 D.4在Excel2021中，工作表（）。A.可以增加或刪除 B.不可以增加或刪除C.只能增加 D.只能刪除在Excel2021中，默認(rèn)情況下，文本型數(shù)據(jù)（）。A.左對(duì)齊 B.居中 C.右對(duì)齊 D.兩端對(duì)齊Excel2021在默認(rèn)情況下，數(shù)字型數(shù)據(jù)（）。A.左對(duì)齊 B.居中 C.右對(duì)齊 D.兩端對(duì)齊在某個(gè)單元格中輸入“2/4”，按回車后顯示（）。A.1/2 B.2/4 C.0.5 D.4月4日在某個(gè)單元格中輸入“（8）”，按回車后顯示（）。A.8 B.(8) C.－8 D.⑧要在選定的多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，在輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)后按鍵（）。A.EnterB.Ctrl+EnterC.Shift+EnterD.Alt+Enter如果某個(gè)單元格顯示為若干個(gè)“#”號(hào)(如#########)，表示（）。A.公式錯(cuò)誤 B.數(shù)據(jù)錯(cuò)誤 C.行高不夠 D.列寬不夠Excel2021保留（）位數(shù)的數(shù)字精度，如果數(shù)字超過這個(gè)數(shù)，將多余數(shù)字舍入為0。A.10 B.15 C.18 D.20要選中工作表中所有單元格，可以單擊“全選”按鈕，也可用快捷鍵（）。A.Ctrl+AB.Ctrl+DC.Ctrl+BD.Ctrl+G單元格區(qū)域D4:F8包含（）個(gè)單元格。A.15 B.12 C.10 D.8在Excel2021中，單元格區(qū)域A1:C3,D3:E3包含（）個(gè)單元格。A.13 B.12 C.11 D.9當(dāng)前單元格的值是0.05567，使用“百分?jǐn)?shù)”按鈕格式化后顯示為（）。A.5% B.6% C.5.56% D.5.57%當(dāng)前單元格的值是5.567，再連續(xù)按兩下“減少小數(shù)位數(shù)”用拖動(dòng)的方法移動(dòng)單元格的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)拖動(dòng)單元格的（）。A.填充柄 B.中心 C.邊框 D.右上角自動(dòng)填充數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)拖動(dòng)單元格的（）。A.填充柄 B.中心 C.邊框 D.右上角如果要全屏顯示工作簿，可以執(zhí)行（）選項(xiàng)卡中的“全屏顯示”命令。A.文件 B.數(shù)據(jù) C.頁(yè)面布局 D.視圖要?jiǎng)?chuàng)建自定義序列，應(yīng)單擊（）選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”命令，然后選擇“高級(jí)”，找“編輯自定義列表”按鈕。A.文件 B.數(shù)據(jù) C.頁(yè)面布局 D.視圖要打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，可用快捷鍵（）。A.Ctrl+1 B.Ctrl+2 C.Ctrl+3 D.Ctrl+4選中單元格后按刪除鍵（Delete）或退格鍵（Backspace），相當(dāng)于選擇（）命令。A.清除格式 B.清除內(nèi)容 C.刪除數(shù)據(jù) D.清除數(shù)據(jù)快速選定連續(xù)單元格的快捷鍵（）。A.Ctrl+方向鍵B.Shift+方向鍵C.Alt+方向鍵D.Ctrl+Shift+方向鍵快速自動(dòng)調(diào)整列寬的方法為用鼠標(biāo)雙擊列標(biāo)的（）。A.右側(cè)邊界 B.左側(cè)邊界 C.上側(cè)邊界 D.下側(cè)邊界在Excel中輸入的數(shù)據(jù)如果有某種內(nèi)在規(guī)律，可以利用（）功能。A.復(fù)制 B.格式 C.格式刷 D.自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制數(shù)據(jù)格式時(shí)，可以使用（）工具。A.復(fù)制 B.格式 C.格式刷 D.自動(dòng)填充在Excel中執(zhí)行一次排序命令，最多可以按（）個(gè)字段來排序。A.32 B.64 C.128 D.256在Excel中,公式以（）開頭。A.- B.! C.= D.#將多個(gè)單元格區(qū)域聯(lián)合起來的運(yùn)算符是為（）。

A.逗號(hào)（，）B.句號(hào)（。）C.星號(hào)（*） D.加號(hào)（+）單元格區(qū)域A1:B2,B5:D8包含（）個(gè)單元格。

A.14B.16C.18D.20若要在工作表的第4行上方插入三行，則應(yīng)選定（）。

A.4、5、6三行 B.5、6、7三行 C.第4行D.第5行函數(shù)名、單元格地址是區(qū)分大小寫的。（）

A.正確 B.錯(cuò)誤 C.不確定D.不一定為了在查看工作表時(shí)能了解某些重要單元格的含義，可以為其添加（）。

A.批注 B.備注 C.注釋 D.審閱用鼠標(biāo)拖動(dòng)（）可以改變列寬。A.列標(biāo) B.列標(biāo)的邊界線 C.行號(hào) D.行號(hào)的邊界線雙擊（）可以自動(dòng)調(diào)整行高。A.列標(biāo) B.列標(biāo)的邊界線 C.行號(hào) D.行號(hào)的邊界線要在D列右側(cè)插入兩列，則應(yīng)先選定（）。

A.B、C兩列B.C、D兩列 C.D、E兩列D.E、F兩列用來標(biāo)識(shí)單元格地址為絕對(duì)地址的符號(hào)為（）。A.$ B.# C.！ D.&當(dāng)公式移動(dòng)或復(fù)制到一個(gè)新位置時(shí)，公式中的絕對(duì)地址（）。

A.自動(dòng)變化 B.不會(huì)變化 C.可能變化 D.部分變化可以使用（）鍵進(jìn)行切換單元格的相對(duì)地址、絕對(duì)地址。A.F1 B.F2 C.F3 D.F4在引用單元格區(qū)域時(shí)，（）的作用是確定單元格區(qū)域。A.逗號(hào) B.分號(hào) C.冒號(hào) D.空格要想凍結(jié)工作表中的前3行數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)選定（），然后再凍結(jié)拆分窗格。A.第3行 B.第4行 C.前3行 D.前4行公式中使用了不能識(shí)別的文本，比如函數(shù)名輸入錯(cuò)誤等，單元格將會(huì)出現(xiàn)（）。A.#NAME?B.#DIV/0! C.#N/AD.#Value創(chuàng)建獨(dú)立圖表的快捷鍵是（）。A.F4 B.F5 C.F11 D.F12在Excel中創(chuàng)建嵌入式圖表的快捷鍵是（）。A.F1 B.Alt+F1 C.F11 D.Alt+F11當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)（）。A.自動(dòng)變化 B.不會(huì)變化 C.可能變化 D.部分變化如果單元格出現(xiàn)錯(cuò)誤值“#DIV/0!”，可能的原因是（）。A.公式被0除 B.公式中使用了不能識(shí)別的文本C.公式中沒有可用數(shù)值 D.單元格引用無效出現(xiàn)#N/A的原因是（）。A.公式被0除 B.公式中使用了不能識(shí)別的文本C.公式中沒有可用數(shù)值 D.單元格引用無效雙擊有公式的單元格或者先選擇有公式的單元格再按F2鍵，則單元格顯示（）。A.格式 B.批注 C.數(shù)值 D.公式刪除工作表的列后，則該列（）。

A.列標(biāo)消失 B.內(nèi)容清空 C.被右側(cè)列填充 D.被左側(cè)列填充為了防止工作表被移動(dòng)、刪除、添加等操作，可以使用（）。A.保護(hù)工作表命令B.保護(hù)工作簿命令C.保護(hù)工作區(qū)命令D.保護(hù)文檔命令在單元格中求4的平方，應(yīng)輸入（）A.4^2 B.=4^2 C.42 D.=42在單元格中輸入分?jǐn)?shù)“1/3”應(yīng)輸入（）。A.0空格1/3 B.空格1/3 C.1/3 D.“1/3”如果在單元格中輸入“20211120”，Excel默認(rèn)將它識(shí)別為（）數(shù)據(jù)。A.日期型 B.文本型 C.數(shù)值型 D.科學(xué)計(jì)數(shù)型要想一次性把所有成績(jī)小于60分的數(shù)據(jù)設(shè)置為綠色填充，應(yīng)使用（）命令。A.格式 B.條件格式 C.格式刷 D.填充建立圖表的命令在（）選項(xiàng)卡。A.開始 B.插入 C.數(shù)據(jù) D.視圖凍結(jié)窗格的命令在（）選項(xiàng)卡。A.開始 B.插入 C.數(shù)據(jù) D.視圖在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，如果數(shù)據(jù)中包含有空格，則（）。A.無論升序還是降序，空白單元格總是放在最前B.無論升序還是降序，空白單元格總是放在最后C.升序時(shí)數(shù)據(jù)空白單元格放在最前，降序時(shí)白單元格總是放在最后D.降序時(shí)數(shù)據(jù)空白單元格放在最前，升序時(shí)白單元格總是放在最后使用排序按鈕對(duì)某列數(shù)據(jù)快速排序，應(yīng)先（）。A.單擊工作表標(biāo)簽 B.選取整人工作表數(shù)據(jù)C.單擊該列中的任一單元格 D.選中當(dāng)前整列使用公式進(jìn)行自動(dòng)填充時(shí)，應(yīng)在公式中使用單元格的（）。A.地址 B.數(shù)據(jù) C.格式 D.批注具有二維表特性的電子表格在Excel中被稱為（）。A.數(shù)據(jù)庫(kù) B.數(shù)據(jù)清單 C.數(shù)據(jù)表 D.數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)清單的第一行必須為（）數(shù)據(jù)。A.數(shù)值型 B.日期型 C.文本型 D.邏輯型對(duì)數(shù)據(jù)表做分類匯總前必須先（）。A.任意排序 B.進(jìn)行篩選排序 C.更改數(shù)據(jù)格式 D.對(duì)分類字段進(jìn)行排序如果只希望顯示數(shù)據(jù)清單“成績(jī)表”中成績(jī)大于90分的記錄，可以使用（）命令。A.篩選 B.條件格式 C.數(shù)據(jù)有效性 D.排序單元格中的數(shù)據(jù)類型（）。A.只能包含數(shù)字 B.可以是數(shù)字、文字、公式等C.只能包含文本 D.只能包含公式在Excel中，用來存儲(chǔ)并處理工作表數(shù)據(jù)的文件稱為（）。A.工作表 B.工作區(qū) C.工作簿 D.單元格排序、篩選、分類匯總等操作的對(duì)象都必須是（）。A.任意工作表 B.工作表任意區(qū)域C.含合并單元格的區(qū)域 D.數(shù)據(jù)清單如果要在單元格中輸入文本型的學(xué)號(hào)“20210128101”，輸入方法為（）。A.先輸入一個(gè)單引號(hào)，再輸入“20210128101”B.先輸入一個(gè)雙引號(hào)，再輸入“20210128101”C.直接輸入“20210128101”D.在編輯欄中輸入“20210128101”要在單元格中輸入日期型數(shù)據(jù)“2021年12月20日”，應(yīng)輸入（）。A.20211220 B.2021/12/20 C.‘20211220 D.“20211220”在Excel中，清除和刪除（）。A.完全一樣B.不一樣，數(shù)據(jù)清除將單元格及其內(nèi)容一并刪除。C.不一樣，數(shù)據(jù)清除的對(duì)象是數(shù)據(jù)，單元格不受影響。D.不一樣，數(shù)據(jù)刪除對(duì)單元的內(nèi)容刪除，單元格不受影響。在Excel中，當(dāng)公式以零作分母時(shí)，將在單元格中顯示（）。A.#NAME?B.#N/A C.#DIV/0!D.#Value若在單元格中輸入公式“=$D$5/$D$10”,則公式中的單元格地址屬于（）。A.相對(duì)地址 B.交叉地址 C.混合地址 D.絕對(duì)地址在Excel中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多重排序（）。A.主要關(guān)鍵字或次要關(guān)鍵字可以獨(dú)立選定遞增或遞減B.主要關(guān)鍵字或次要關(guān)鍵字都必須同為遞增或遞減C.主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字都必須遞增D.主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字都必須遞減如果工作簿中既包含工作表又包含圖表，則執(zhí)“保存”文件時(shí)（）。A.只保存工作表 B.將工作表和圖表作為一個(gè)文件保存C.只保存圖表 D.將工作表和圖表分成兩個(gè)文件保存某個(gè)單元格的值是0.31415，先使用“百分?jǐn)?shù)”按鈕來格式化，然后連續(xù)按下兩次“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕，這時(shí)所顯示的內(nèi)容為（）A.3.14% B.31.00% C.31.41% D.31.42%如果要對(duì)當(dāng)前的工作表重命名，下列說法錯(cuò)誤的是（）。A.單擊工作表標(biāo)簽后輸入新的工作表名B.雙擊工作表標(biāo)簽后輸入新的工作表名C.右擊工作表標(biāo)簽后單擊“重命名”，然后輸入新的工作表名D.單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組的“格式”下拉列表中的“重命名工作表”命令如要在單元格中輸入“=2>1”，則單元格顯示的值是（）A.TURE B.FALSE C.=2>1 D.2>1在單元格中輸入內(nèi)容后，都必須確認(rèn)后才認(rèn)可。下列確認(rèn)方法不正確的是（）A.按回車鍵 B.雙擊該單元格 C.單擊另一單元格D.按光標(biāo)移動(dòng)鍵在Excel中，下列關(guān)于圖表說法錯(cuò)誤的是（）。A.可以改變位置 B.可以調(diào)整大小C.可以改變類型 D.可打印，但必須和相關(guān)工作表一起打印公式或函數(shù)對(duì)單元格的引用不包括（）。A.相對(duì)引用 B.絕對(duì)引用 C.交叉引用 D.混合引用可用來保護(hù)工作簿的快捷鍵為（）。A.Ctrl+SB.Ctrl+BC.Ctrl+GD.Ctrl+T清除一行內(nèi)容的有多各方法，下列方法不正確的是（）。A.選中該行按Del(刪除鍵)B.選中該行按Backspace(退格鍵)C.右擊行號(hào)然后選擇“清除內(nèi)容”D.選中該行后使用“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“全部清除”命令。在工作表中，A1單元格的內(nèi)空是1，如果要在區(qū)域A1:A5中生成序列1，3，5，7，9，則下列操作正確的是（）。A.選中A1單元格后，按Ctrl鍵拖拽填充柄至A5B.在A2中輸入3，選中A1單元格后，按Ctrl鍵拖拽填充柄至A5C.在A2中輸入3，選中區(qū)域A1:A2后拖拽填充柄至A5D.在A2中輸入3，選中區(qū)域A1:A2后，按Ctrl鍵拖拽填充柄至A5要編輯修改單元格中的數(shù)據(jù)，下列方法錯(cuò)誤的是（）A.單擊選中單元格，然后在編輯欄中對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改B.雙擊單元格，然后在單元格中對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改C.單擊選中單元格后按F2鍵，然后在單元格中對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改D.單擊數(shù)據(jù)所在單元格可以直接對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行修改在Excel2021中，要調(diào)整行高，下列方法錯(cuò)誤的是（）A.先選定一行，單擊“復(fù)制”，右擊目標(biāo)行，從快捷菜單中選擇粘貼格式。B.拖動(dòng)行的下邊界來調(diào)整所需的行高C.右擊該行，從快捷菜單中選擇“行高”，直接輸入數(shù)值D.雙擊行的下邊界，使行高調(diào)整到最適合的高度如果要輸入文本型數(shù)字，則可以先輸入一個(gè)（）。A.全角單引號(hào) B.半角單引號(hào) C.全角雙引號(hào) D.半角雙引號(hào)二、填空題工作表第5行第5列的單元格名字是。Excel2021工作簿文件默認(rèn)的擴(kuò)展名為。用于存儲(chǔ)并處理工作表數(shù)據(jù)的文件稱為。工作表中最基本的數(shù)據(jù)單元是。要在選定的多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，在輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)后按鍵。Excel2021保留位數(shù)的數(shù)字精度。要選中工作表中所有單元格，可以用快捷鍵。在進(jìn)行快速填充數(shù)據(jù)時(shí)，拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按住鍵，可使數(shù)字型數(shù)據(jù)自動(dòng)增加1。單元格區(qū)域D4:F8包含個(gè)單元格。單元格區(qū)域A1:C3,D3:E3包含個(gè)單元格。當(dāng)前單元格的值是3.1415，使用“百分?jǐn)?shù)”按鈕格式化后顯示為，再連續(xù)按兩下“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕，顯示為。用拖動(dòng)的方法移動(dòng)單元格的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)拖動(dòng)單元格的。自動(dòng)填充數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)拖動(dòng)單元格的?？焖龠x定連續(xù)單元格的快捷鍵：。對(duì)數(shù)字進(jìn)行排位的函數(shù)為，求和函數(shù)為，求平均值的函數(shù)為。計(jì)算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)的函數(shù)為，計(jì)算滿足條件的單元格個(gè)數(shù)的函數(shù)為。在Excel2021中圖表可以分為兩種類型，分別是和。在Excel2021中，具有二維表特性的電子表格在Excel中被稱為。Excel2021提供了和兩種篩選命令。用來連接文本的運(yùn)算符是。在單元格中輸入“=2=1”，顯示的值是。在單元格中輸入“=2>1”，顯示的值是?？捎脕砜焖俦４婀ぷ鞑镜目旖萱I為。要禁止在單元格中輸入大于100的數(shù)字，可以使用命令。（數(shù)據(jù)有效性）要想把姓名中和姓和名分別放在兩列中，可以使用命令。（分列）要計(jì)算單元格區(qū)域A1:A20的平均值，可以使用公式。要計(jì)算單元格B1在單元格區(qū)域$A$1:$A$20的排位（名次），可以使用公式。要統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域A1:A20中數(shù)值小于60的單元格個(gè)數(shù)，可使用公式。Excel高級(jí)使用技巧

1.編輯技巧

2.單元格內(nèi)容的合并

3.條件顯示

4.自定義格式

5.繪制函數(shù)圖象

6.自定義函數(shù)

7.矩陣計(jì)算

8.自動(dòng)切換輸入法

9.批量刪除空行

10.如何避免錯(cuò)誤信息

11.宏的使用

12.圖標(biāo)的應(yīng)用技巧

1、編輯技巧

1編輯技巧

（1）分?jǐn)?shù)的輸入

如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。

（2）序列“001”的輸入

如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號(hào)），然后輸入“001”。

（3）日期的輸入

如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。

（4）填充條紋

如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號(hào)，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕（如圖1）。

圖１

（5）多張工作表中輸入相同的內(nèi)容

幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。

（6）不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)

選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

（7）在單元格中顯示公式

如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。

圖２

（8）利用Ctrl＋*選取文本

如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl＋*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。

（9）快速清除單元格的內(nèi)容

如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡(jiǎn)單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。

2、單元格內(nèi)容的合并

根據(jù)需要，有時(shí)想把B列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。

解決辦法是：在C行后插入一個(gè)空列（如果D列沒有內(nèi)容，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1&C1”，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成"＋"后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時(shí)先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。

下面是一個(gè)“&”實(shí)際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時(shí)，有人喜歡在EXCEL中存儲(chǔ)坐標(biāo)點(diǎn)，在繪制曲線時(shí)調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“x，y”的形式，首先在Excel中輸入坐標(biāo)值，將x坐標(biāo)值放入A列，y坐標(biāo)值放入到B列，然后利用“&”將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1&"，"&B1，此時(shí)C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)C1單元格，完成對(duì)A列和B列的所有內(nèi)容的合并（如圖3-4）。

合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個(gè)字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚”，B7包含總數(shù)45，那么：輸入“=CONCATENATE（"本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果："，B2，""，B3，"為"，B7，"條/公里。"）”計(jì)算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條/公里。

圖３圖４

3、條件顯示

我們知道，利用If函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)按照條件顯示。一個(gè)常用的例子，就是教師在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為“不及格”；輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格"。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實(shí)現(xiàn)。假設(shè)成績(jī)?cè)贏2單元格中，判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式：=if（A2<60，“不及格”，“及格”）同時(shí)，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。

例如，如果輸入：=if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“優(yōu)秀"））就把成績(jī)分成了三個(gè)等級(jí)。

如果輸入=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“優(yōu)”）））就把成績(jī)分為了四個(gè)等級(jí)。

再比如，公式：=if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0）此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當(dāng)A1至A5的和大于0時(shí)，返回這個(gè)值，如果小于0，那么就返回0。還有一點(diǎn)要提醒你注意：以上的符號(hào)均為半角，而且IF與括號(hào)之間也不能有空格。

4、自定義格式

Excel中預(yù)設(shè)了很多有用的數(shù)據(jù)格式，基本能夠滿足使用的要求，但對(duì)一些特殊的要求，如強(qiáng)調(diào)顯示某些重要數(shù)據(jù)或信息、設(shè)置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來完成。Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數(shù)格式，負(fù)數(shù)格式，零格式，文本格式，在這個(gè)通用模型中，包含三個(gè)數(shù)字段和一個(gè)文本段：大于零的數(shù)據(jù)使用正數(shù)格式；小于零的數(shù)據(jù)使用負(fù)數(shù)格式；等于零的數(shù)據(jù)使用零格式；輸入單元格的正文使用文本格式。我們還可以通過使用條件測(cè)試，添加描述文本和使用顏色來擴(kuò)展自定義格式通用模型的應(yīng)用。

（1）使用顏色要在自定義格式的某個(gè)段中設(shè)置顏色，只需在該段中增加用方括號(hào)括住的顏色名或顏色編號(hào)。Excel識(shí)別的顏色名為：[黑色]、[紅色]、[白色]、[藍(lán)色]、[綠色]、[青色]和[洋紅]。Excel也識(shí)別按[顏色X]指定的顏色，其中X是1至56之間的數(shù)字，代表56種顏色(如圖5）。

圖５

（2）添加描述文本要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：＂文本內(nèi)容＂@；要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：@＂文本內(nèi)容＂。@符號(hào)的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對(duì)于添加文本的位置。

（3）創(chuàng)建條件格式可以使用六種邏輯符號(hào)來設(shè)計(jì)一個(gè)條件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你覺得這些符號(hào)不好記，就干脆使用“>”或“>=”號(hào)來表示。

由于自定義格式中最多只有3個(gè)數(shù)字段，Excel規(guī)定最多只能在前兩個(gè)數(shù)字段中包括2個(gè)條件測(cè)試，滿足某個(gè)測(cè)試條件的數(shù)字使用相應(yīng)段中指定的格式，其余數(shù)字使用第3段格式。如果僅包含一個(gè)條件測(cè)試，則要根據(jù)不同的情況來具體分析。

自定義格式的通用模型相當(dāng)于下式：[>；0]正數(shù)格式；[<；0]負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式。

下面給出一個(gè)例子：選中一列，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后在“類型”文本框中輸入“"正數(shù):"($#,##0.00);"負(fù)數(shù):"($#,##0.00);"零";"文本:"@”，單擊“確定”按鈕，完成格式設(shè)置。這時(shí)如果我們輸入“12”，就會(huì)在單元格中顯示“正數(shù)：（$12.00）”，如果輸入“-0.3”，就會(huì)在單元格中顯示“負(fù)數(shù)：（$0.30）”，如果輸入“0”，就會(huì)在單元格中顯示“零”，如果輸入文本“thisisabook”，就會(huì)在單元格中顯示“文本：thisisabook”。如果改變自定義格式的內(nèi)容，“[紅色]"正數(shù):"($#,##0.00);[藍(lán)色]"負(fù)數(shù):"($#,##0.00);[黃色]"零";"文本:"@”，那么正數(shù)、負(fù)數(shù)、零將顯示為不同的顏色。如果輸入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本將分別顯示上面的顏色（如圖6）。

圖６

再舉一個(gè)例子，假設(shè)正在進(jìn)行帳目的結(jié)算，想要用藍(lán)色顯示結(jié)余超過$50，000的帳目，負(fù)數(shù)值用紅色顯示在括號(hào)中，其余的值用缺省顏色顯示，可以創(chuàng)建如下的格式：“[藍(lán)色][>50000]$#,##0.00_);[紅色][<0]($#,##0.00);$#,##0.00_)”使用條件運(yùn)算符也可以作為縮放數(shù)值的強(qiáng)有力的輔助方式，例如，如果所在單位生產(chǎn)幾種產(chǎn)品，每個(gè)產(chǎn)品中只要幾克某化合物，而一天生產(chǎn)幾千個(gè)此產(chǎn)品，那么在編制使用預(yù)算時(shí)，需要從克轉(zhuǎn)為千克、噸，這時(shí)可以定義下面的格式：“[>999999]#,##0,,_m"噸"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"”可以看到，使用條件格式，千分符和均勻間隔指示符的組合，不用增加公式的數(shù)目就可以改進(jìn)工作表的可讀性和效率。

另外，我們還可以運(yùn)用自定義格式來達(dá)到隱藏輸入數(shù)據(jù)的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只顯示負(fù)數(shù)和零，輸入的正數(shù)則不顯示；格式“；；；”則隱藏所有的輸入值。自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說不影響數(shù)據(jù)的計(jì)算。靈活運(yùn)用好自定義格式功能，將會(huì)給實(shí)際工作帶來很大的方便。

5、繪制函數(shù)圖象

做教學(xué)工作的朋友們一定會(huì)遇到畫函數(shù)曲線的問題吧！如果想快速準(zhǔn)確地繪制一條函數(shù)曲線，可以借助EXCEL的圖表功能，它能使你畫的曲線既標(biāo)準(zhǔn)又漂亮。你一定會(huì)問，是不是很難學(xué)呀？其實(shí)這一點(diǎn)兒也不難，可以說非常簡(jiǎn)便，不信你就跟我試一試。

以繪制y=|lg（6+x^3）|的曲線為例，其方法如下：在某張空白的工作表中，先輸入函數(shù)的自變量：在A列的A1格輸入"X="，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個(gè)值；實(shí)際輸入的時(shí)候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前二個(gè)值，定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長(zhǎng)，然后選中A2和A3兩個(gè)單元格，使這二項(xiàng)變成一個(gè)帶黑色邊框的矩形，再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成"＋"后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?，就完成自變量的輸入?/p>

輸入函數(shù)式：在B列的B1格輸入函數(shù)式的一般書面表達(dá)形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格輸入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格內(nèi)馬上得出了計(jì)算的結(jié)果。這時(shí)，再選中B2格，讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的“■”，當(dāng)光標(biāo)變成"＋"時(shí)按住光標(biāo)沿B列拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計(jì)算。

圖７

繪制曲線：點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“X，Y散點(diǎn)圖”（如圖7），然后在出現(xiàn)的“X，Y散點(diǎn)圖”類型中選擇“無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖”；此時(shí)可察看即將繪制的函數(shù)圖像，發(fā)現(xiàn)并不是我們所要的函數(shù)曲線，單擊“下一步”按鈕，選中“數(shù)據(jù)產(chǎn)生在列”項(xiàng)，給出數(shù)據(jù)區(qū)域，這時(shí)曲線就在我們面前了（如圖8）。

圖８

需要注意：如何確定自變量的初始值，數(shù)據(jù)點(diǎn)之間的步長(zhǎng)是多少，這是要根據(jù)函數(shù)的具體特點(diǎn)來判斷，這也是對(duì)使用者能力的檢驗(yàn)。如果想很快查到函數(shù)的極值或看出其發(fā)展趨勢(shì)，給出的數(shù)據(jù)點(diǎn)也不一定非得是等差的，可以根據(jù)需要任意給定。

從簡(jiǎn)單的三角函數(shù)到復(fù)雜的對(duì)數(shù)、指數(shù)函數(shù)，都可以用EXCEL畫出曲線。如果用得到，你還可以利用EXCEL來完成行列式、矩陣的各種計(jì)算，進(jìn)行簡(jiǎn)單的積分運(yùn)算，利用迭代求函數(shù)值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及計(jì)算方面的事，找EXCEL來幫忙，它一定會(huì)給你一個(gè)滿意的答案。

6、自定義函數(shù)

雖然Excel中已有大量的內(nèi)置函數(shù)，但有時(shí)可能還會(huì)碰到一些計(jì)算無函數(shù)可用的情況。假如某公司采用一個(gè)特殊的數(shù)學(xué)公式計(jì)算產(chǎn)品購(gòu)買者的折扣，如果有一個(gè)函數(shù)來計(jì)算豈不更方便？下面就說一下如何創(chuàng)建這樣的自定義函數(shù)。

自定義函數(shù)，也叫用戶定義函數(shù)，是Excel最富有創(chuàng)意和吸引力的功能之一，下面我們?cè)赩isualBasic模塊中創(chuàng)建一個(gè)函數(shù)。在下面的例子中，我們要給每個(gè)人的金額乘一個(gè)系數(shù)，如果是上班時(shí)的工作餐，就打六折；如果是加班時(shí)的工作餐，就打五折；如果是休息日來就餐，就打九折。首先打開“工具”菜單，單擊“宏”命令中的“VisualBasic編輯器”，進(jìn)入VisualBasic編輯環(huán)境，在“工程－VBAobject”欄中的當(dāng)前表上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”-“模塊”，在右邊欄創(chuàng)建下面的函數(shù)rrr，代碼如下：Functionrrr(tatol,rr)Ifrr="上班"Thenrrr=0.6*tatolElseIfrr="加班"Thenrrr=0.5*tatolElseIfrr="休息日"Thenrrr=0.9*tatolEndIfEndFunction（如圖9）。

圖９

這時(shí)關(guān)閉編輯器，只要我們?cè)谙鄳?yīng)的列中輸入rrr(F２，B２)，那么打完折后的金額就算出來了（如圖10）。

圖10

7、矩陣計(jì)算

Excel的強(qiáng)大計(jì)算功能，不但能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算，也可以進(jìn)行數(shù)組、矩陣的計(jì)算。

（1）數(shù)組和矩陣的定義

矩陣不是一個(gè)數(shù)，而是一個(gè)數(shù)組。在Excel里，數(shù)組占用一片單元域，單元域用大括號(hào)表示，例如{A1：C3}，以便和普通單元域A1：C3相區(qū)別。設(shè)置時(shí)先選定單元域，同時(shí)按Shift＋Ctrl＋Enter鍵，大括弧即自動(dòng)產(chǎn)生，數(shù)組域得以確認(rèn)。

一個(gè)單元格就是一個(gè)變量，一片單元域也可以視為一組變量。為了計(jì)算上的方便，一組變量最好給一個(gè)數(shù)組名。例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等。數(shù)組名的設(shè)置步驟是：選定數(shù)組域，單擊“插入”菜單，選擇“名稱”項(xiàng)中的“定義”命令，輸入數(shù)組名，單擊“確定”按鈕即可。更簡(jiǎn)單的命名辦法為：選擇數(shù)組域，單擊名稱框，直接輸入名稱就行了。

矩陣函數(shù)是Excel進(jìn)行矩陣計(jì)算的專用模塊。用“插入”－“函數(shù)”命令打開“粘貼函數(shù)”對(duì)話框（如圖11），選中函數(shù)分類欄中的“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”，在右邊欄常用的矩陣函數(shù)有：MDETERM——計(jì)算一個(gè)矩陣的行列式；MINVERSE——計(jì)算一個(gè)矩陣的逆矩陣；MMULT——計(jì)算兩個(gè)矩陣的乘積；SUMPRODUCT——計(jì)算所有矩陣對(duì)應(yīng)元素乘積之和。

圖11

（2）矩陣的基本計(jì)算

數(shù)組計(jì)算和矩陣計(jì)算有很大的區(qū)別，比如下面這個(gè)例子中，A和B都是定義好的數(shù)組，因?yàn)檫@兩個(gè)數(shù)組都是3×3的，輸出結(jié)果也是3×3個(gè)單元格。計(jì)算時(shí)先選定矩陣計(jì)算結(jié)果的輸出域，為3×3的單元格區(qū)域，然后輸入公式。如果輸入“=A＋B”或“=A-B”，計(jì)算結(jié)果是數(shù)組對(duì)應(yīng)項(xiàng)相加或相減，輸入“=A*B”表示數(shù)組A和B相乘，輸入“=A/B”表示數(shù)組A除數(shù)組B。如果要進(jìn)行矩陣計(jì)算，就要用到相應(yīng)的矩陣函數(shù)。矩陣相加、相減與數(shù)組的加減表達(dá)形式是一樣的，也是“=A＋B”和“=A-B”，表示矩陣相乘可以輸入“=MMULT(A，B)”，而矩陣相除是矩陣A乘B的逆矩陣，所以計(jì)算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式輸入后，同時(shí)按Shift＋Ctrl＋Enter鍵得到計(jì)算結(jié)果。對(duì)于更復(fù)雜的矩陣計(jì)算，可以采用分步計(jì)算。

8、自動(dòng)切換輸入法

在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時(shí)就需要來回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩。如果你要輸入的東西很有規(guī)律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語解釋，你可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換。方法是：

（1）選中要輸入英文的列，單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“有效性...”命令，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，選中“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”命令，單擊“確定”按鈕（如圖12）。

圖12

（2）選中要輸入漢字的列，在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“打開”命令，單擊“確定”按鈕。這樣，當(dāng)光標(biāo)在前一列時(shí)，可以輸入英文，在下一列時(shí)，直接可以輸入中文，從而實(shí)現(xiàn)了中英文輸入方式之間的自動(dòng)切換。

9、批量刪除空行

有時(shí)我們需要?jiǎng)h除Excel工作薄中的空行，一般做法是將空行一一找出，然后刪除。如果工作表的行數(shù)很多，這樣做就非常不方便。我們可以利用“自動(dòng)篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。做法：先在表中插入新的一個(gè)空行，然后按下Ctrl+A鍵，選擇整個(gè)工作表，用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令。這時(shí)在每一列的頂部，都出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇“空白”，直到頁(yè)面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止（如圖13）。

圖13

在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令，然后按“確定”按鈕。這時(shí)所有的空行都已被刪去，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選取“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響，可以先復(fù)制此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然后再將此列復(fù)制，粘貼到原工作表的相應(yīng)位置上。

10、如何避免錯(cuò)誤信息

在Excel中輸入公式后，有時(shí)不能正確地計(jì)算出結(jié)果，并在單元格內(nèi)顯示一個(gè)錯(cuò)誤信息，這些錯(cuò)誤的產(chǎn)生，有的是因公式本身產(chǎn)生的，有的不是。下面就介紹一下幾種常見的錯(cuò)誤信息，并提出避免出錯(cuò)的辦法。

１）錯(cuò)誤值：＃＃＃＃

含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下。或是日期和時(shí)間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負(fù)值。

解決辦法：增加列的寬度，使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時(shí)間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結(jié)果為負(fù)的時(shí)間量。

２）錯(cuò)誤值：＃DIV/0!

含義：試圖除以0。這個(gè)錯(cuò)誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。

解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。

３）錯(cuò)誤值：＃VALUE!

含義：輸入引用文本項(xiàng)的數(shù)學(xué)公式。如果使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符，或者當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功能時(shí)不能更正公式，都將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息＃VALUE!。

解決辦法：這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格C4中有一個(gè)數(shù)字或邏輯值，而單元格D4包含文本，則在計(jì)算公式=C4＋D4時(shí)，系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，因而返回錯(cuò)誤值＃VALUE!。

４）錯(cuò)誤值：＃REF!

含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。

解決辦法：恢復(fù)被引用的單元格范圍，或是重新設(shè)定引用范圍。

５）錯(cuò)誤值：＃N/A

含義：無信息可用于所要執(zhí)行的計(jì)算。在建立模型時(shí)，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。

解決辦法：在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。

６）錯(cuò)誤值：＃NAME?

含義：在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本，比如可能是輸錯(cuò)了名稱，或是輸入了一個(gè)已刪除的名稱，如果沒有將文字串括在雙引號(hào)中，也會(huì)產(chǎn)生此錯(cuò)誤值

解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯(cuò)誤，應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在；如果是名稱，函數(shù)名拼寫錯(cuò)誤應(yīng)就改正過來；將文字串括在雙引號(hào)中；確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào)（：）。例如：SUM（C1：C10）。注意將公式中的文本括在雙引號(hào)中。

７）錯(cuò)誤值：＃NUM!含義：提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結(jié)果太大或太小而無法在工作表中表示。

解決辦法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小，就要修改公式，使其結(jié)果在-1×10307和1×10307之間。

８）錯(cuò)誤值：＃NULL！含義：在公式中的兩個(gè)范圍之間插入一個(gè)空格以表示交叉點(diǎn)，但這兩個(gè)范圍沒有公共單元格。比如輸入：“=SUM(A1:A10C1:C10)”，就會(huì)產(chǎn)生這種情況。

解決辦法：取消兩個(gè)范圍之間的空格。上式可改為“=SUM(A1:A10,C1:C10)”

11、宏的應(yīng)用

宏是一個(gè)指令集，用來告訴EXCEL來完成用戶指定的動(dòng)作。宏類似于計(jì)算機(jī)程序，但是它是完全運(yùn)行于EXCEL之中的，我們可以使用宏來完成枯燥的、頻繁的重復(fù)性工作。宏完成動(dòng)作的速度比用戶自己做要快得多。例如，我們可以創(chuàng)建一個(gè)宏，用來在工作表的每一行上輸入一組日期，并在每一單元格內(nèi)居中對(duì)齊日期，然后對(duì)此行應(yīng)用邊框格式。我們還可以創(chuàng)建一個(gè)宏，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中指定打印設(shè)置并打印文檔。

由于宏病毒的影響和對(duì)編程的畏懼心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么時(shí)候可以找宏來幫忙。其實(shí)你盡管放心大膽地去用，如果只是用“錄制宏”的方法，根本就沒有什么難的，只是把一些操作象用錄音機(jī)一樣錄下來，到用的時(shí)候，只要執(zhí)行這個(gè)宏，系統(tǒng)就會(huì)把那操作再執(zhí)行一遍。

下面給出了宏的應(yīng)用場(chǎng)合，只要用“錄制宏”就可以幫你完成任務(wù)，而不需要編程。如果想對(duì)所錄制的宏再進(jìn)行編輯，就要有一定的VBA知識(shí)了。

*設(shè)定一個(gè)每個(gè)工作表中都需要的固定形式的表頭；

*將單元格設(shè)置成一種有自己風(fēng)格的形式；

*每次打印都固定的頁(yè)面設(shè)置；

*頻繁地或是重復(fù)地輸入某些固定的內(nèi)容，比如排好格式的公司地址、人員名單等；

*創(chuàng)建格式化表格；

*插入工作表或工作薄等。

需要指出的是，EXCEL中的宏與WORD中的宏有些不同之處，對(duì)于錄制的操作，它會(huì)記住單元格的坐標(biāo)（即所有的引用都是絕對(duì)的），所以在涉及到與位置有關(guān)的操作時(shí)，要格外注意。如果相用相對(duì)引用，可以借助于Offset方法，比如下面的語句：ActiveCell.Offset(1,0).range("A1").select宏的應(yīng)用是很廣的，上面提到的只是一點(diǎn)點(diǎn)，如果真的用起來，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它有更豐富的內(nèi)容和更靈活的應(yīng)用方法。

12、圖表的應(yīng)用技巧

Excel提供了14種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢？根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān)，其次才考慮感覺效果和美觀性。下面給出了一些常見的規(guī)則。

面積圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)變動(dòng)的幅值。當(dāng)有幾個(gè)部分正在變動(dòng)，而你對(duì)那些部分總和感興趣時(shí)，他們特別有用。面積圖使你看見單獨(dú)各部分的變動(dòng)，同時(shí)也看到總體的變化。

條形圖：由一系列水平條組成。使得對(duì)于時(shí)間軸上的某一點(diǎn)，兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個(gè)季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表上是一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)。因?yàn)樗c柱形圖的行和列剛好是調(diào)過來了，所以有時(shí)可以互換使用。

柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時(shí)間中兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸。例如：不同產(chǎn)品季度或年銷售量對(duì)比、在幾個(gè)項(xiàng)目中不同部門的經(jīng)費(fèi)分配情況、每年各類資料的數(shù)目等。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。

折線圖：被用來顯示一段時(shí)間內(nèi)的趨勢(shì)。比如：數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)是呈增長(zhǎng)趨勢(shì)的，另一段時(shí)間內(nèi)處于下降趨勢(shì)，我們可以通過折線圖，對(duì)將來作出預(yù)測(cè)。例如：速度-時(shí)間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數(shù)-馬赫數(shù)曲線、壓力-溫度曲線、疲勞強(qiáng)度-轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價(jià)-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應(yīng)用較多，若是其中一個(gè)數(shù)據(jù)有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運(yùn)動(dòng)員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對(duì)比，也可以對(duì)添加趨勢(shì)線對(duì)速度進(jìn)行預(yù)測(cè)。

股價(jià)圖：是具有三個(gè)數(shù)據(jù)序列的折線圖，被用來顯示一段給定時(shí)間內(nèi)一種股標(biāo)的最高價(jià)、最低價(jià)和收盤價(jià)。通過在最高、最低數(shù)據(jù)點(diǎn)之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價(jià)。股價(jià)圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來描述商品價(jià)格、貨幣兌換率和溫度、壓力測(cè)量等，當(dāng)然對(duì)股價(jià)進(jìn)行描述是最拿手的了。

餅形圖：在用于對(duì)比幾個(gè)數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時(shí)最有用。整個(gè)餅代表總和，每一個(gè)數(shù)用一個(gè)楔形或薄片代表。比如：表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達(dá)一個(gè)數(shù)據(jù)列的情況，但因?yàn)楸磉_(dá)得清楚明了，又易學(xué)好用，所以在實(shí)際工作中用得比較多。如果想多個(gè)系列的數(shù)據(jù)時(shí)，可以用環(huán)形圖。

雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點(diǎn)或其他數(shù)據(jù)變動(dòng)。每個(gè)類別的坐標(biāo)值從中心點(diǎn)輻射。來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達(dá)圖來繪制幾個(gè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列，很容易地做出可視的對(duì)比。比如：你有三臺(tái)具有五個(gè)相同部件的機(jī)器，在雷達(dá)圖上就可以繪制出每一臺(tái)機(jī)器上每一部件的磨損量。

XY散點(diǎn)圖：展示成對(duì)的數(shù)和它們所代表的趨勢(shì)之間的關(guān)系。對(duì)于每一數(shù)對(duì)，一個(gè)數(shù)被繪制在X軸上，而另一個(gè)被繪制在Y軸上。過兩點(diǎn)作軸垂線，相交處在圖表上有一個(gè)標(biāo)記。當(dāng)大量的這種數(shù)對(duì)被繪制后，出現(xiàn)一個(gè)圖形。散點(diǎn)圖的重要作用是可以用來繪制函數(shù)曲線，從簡(jiǎn)單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對(duì)數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù)，都可以利用它快速準(zhǔn)確地繪制出曲線，所以在教學(xué)、科學(xué)計(jì)算中會(huì)經(jīng)常用到。

還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點(diǎn)，而且用得相對(duì)較少，這里就不一一贅述。這里要說明的是：以上只是圖表的一般應(yīng)用情況，有時(shí)一組數(shù)據(jù)，可以用多種圖表來表現(xiàn)，那時(shí)就要根據(jù)具體情況加以選擇。對(duì)有些圖表，如果一個(gè)數(shù)據(jù)序列繪制成柱形，而另一個(gè)則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會(huì)更好些。

在EXCE中L允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表，但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類型，比如不可能將一個(gè)二維圖同一個(gè)三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統(tǒng)就會(huì)顯示錯(cuò)誤信息。怎么建立混合圖表呢？單擊“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“自定義類型”選項(xiàng)卡，這里還躲著二十種圖表類型（如圖14），也有各種組合形式。如果你對(duì)這些內(nèi)部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項(xiàng)鈕，按照向?qū)ё约憾x全新的圖表類型。如何用Excel電子表格統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)【摘要】使用Excel電子表格統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)不但方便而且快捷，利用它能自動(dòng)完成成績(jī)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作如計(jì)算總分、排名次、統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)和所占比例、最高分、最低分等，還能把分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成等級(jí)分。用Excel電子表格統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)，將會(huì)大大提高教師的工作效率和工作質(zhì)量?！娟P(guān)鍵詞】Excel；電子表格；統(tǒng)計(jì)；成績(jī)；名次統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)是教導(dǎo)主任和教師每學(xué)期都必須做的常規(guī)工作。傳統(tǒng)的做法是：教師在成績(jī)表上填寫學(xué)生的平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)，然后用計(jì)算器按百分比計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總評(píng)成績(jī)，計(jì)算科目總分和平均分，有的還需要列出名次，不但量大，而且容易出錯(cuò)，反復(fù)驗(yàn)算是常事。如果用電腦完成，則方便快捷準(zhǔn)確得多，而且無需“重算一遍”。Excel是美國(guó)微軟公司推出的基于Windows操作系統(tǒng)的電子表格軟件，是目前被廣泛使用的現(xiàn)代辦公軟件之一，本文舉例使用的版本是MicrosoftOfficeExcel2003。1如何制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表[1.1]輸入列標(biāo)題開機(jī)啟動(dòng)Windows后進(jìn)入Excel電子表格窗口，在頂端行依次輸入表格的列標(biāo)題：考號(hào)、姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語、總分、平均分、名次等。[1.2]輸入原始數(shù)據(jù)考號(hào)、姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語的內(nèi)容屬于原始數(shù)據(jù)，也要依次輸入。考號(hào)的輸入可采用“自動(dòng)填充”方法。先在1、2單元格輸入預(yù)先設(shè)計(jì)好的考號(hào)后，再選取1、2號(hào)單元格后鼠標(biāo)移動(dòng)至選定區(qū)域的右下角，當(dāng)出現(xiàn)“+”后往下拖動(dòng)，所有的考號(hào)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。(如圖1)圖1[1.3]數(shù)據(jù)居中對(duì)齊拖動(dòng)鼠標(biāo)選定制表區(qū)，單擊“格式”，再單擊“單元格”，再單擊“對(duì)齊”，水平和垂直對(duì)齊均選“居中”，然后單擊“確定”。[1.4]加表格框線選取需加邊框的單元格，單擊菜單欄中的“格式”，選擇“單元格”，在對(duì)話框中選擇“邊框線”標(biāo)簽，從邊框線型欄內(nèi)，選擇較粗的線形加入到“外框”標(biāo)志欄內(nèi)，選擇較細(xì)的線型分別加入到上、下、左、右欄內(nèi)，按下“確定”。（如圖2）第二種方法是選擇表格后，單擊工具欄上“邊框”按鈕在彈出的選項(xiàng)中選擇“所有框線”則可(如圖2)。至此，除需計(jì)算部分外全部輸入完成。圖22.如何計(jì)算總分[2.1]計(jì)算考號(hào)1的總分表格都是由行和列組成的，行由數(shù)字表示，列用字母表示。當(dāng)活動(dòng)單元格在F4位置時(shí)鍵入“＝”然后輸入SUM(C4:E4)（表示從C4單元格加到E4單元格），再回車，即得總分(如圖3)。另一種方法是選擇C4到E4這三個(gè)單元格后單擊工具欄上“自動(dòng)求和”按鈕(如圖3右側(cè)圖標(biāo))。圖3[2.2]其他總分的得出用鼠標(biāo)選取已算出的學(xué)號(hào)1的總分，當(dāng)出現(xiàn)“+”符號(hào)后往下拖動(dòng)鼠標(biāo)，所有其他的總評(píng)分會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。3.如何計(jì)算學(xué)生平均分[3.1]學(xué)生1的平均分：活動(dòng)單元格放在需要填寫平均分的位置，輸入“＝F4/3”（用總分除以科目3）回車，即算出平均分。圖4[3．2]其他平均分的得出：用鼠標(biāo)選取已算出的學(xué)生1的平均分，當(dāng)出現(xiàn)“+”符號(hào)后往下拖動(dòng)鼠標(biāo)，所有其他的平均分會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。4.如何排列名次[4．1]利用菜單排序：排列名次，首先按總分排序。從列標(biāo)題那行一直選取到最后（本表是從第3行到55行），單擊菜單“數(shù)據(jù)”，再單擊“排序”，在主要關(guān)鍵字下拉列表中選擇“總分”，再選“降序”，按下“確定”鍵，分?jǐn)?shù)即由高至低排列。