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論會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化畢業(yè)名師資料合集(完整版)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)
論會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化畢業(yè)名師資料合集(完整版)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)湖南商學(xué)院成人高等教育本科學(xué)生畢業(yè)論文論文題目論會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化學(xué)生姓名學(xué)號(hào)專(zhuān)業(yè)班級(jí)會(huì)計(jì)2021級(jí)通訊地址郵箱聯(lián)系函授站郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院2021年1月目錄摘要1緒論1第一章概述1(一)會(huì)計(jì)電算化21會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)2(1)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性2(2)具有新特點(diǎn)的數(shù)據(jù)處理流程2(3)具有新的會(huì)計(jì)檔案資料形式2(4)改變了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量22會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀--3(二)企業(yè)信息化31企業(yè)信息化的目標(biāo)4(1)要優(yōu)化流程,規(guī)范技術(shù)管理4(2)業(yè)務(wù)模式重組,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力4(3)企業(yè)信息化的組成--部分組成4第二章會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化的關(guān)系-5(一)企業(yè)信息化對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化的影響51對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式的影響62對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響63對(duì)數(shù)據(jù)處理流程的影響64對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成與治理的影響65對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理組織的影響66對(duì)內(nèi)部控制的影響6(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的啟示71重構(gòu)企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫(kù)72繁榮企業(yè)管理軟件咨詢(xún)市場(chǎng)73培養(yǎng)人才是關(guān)鍵7第三章會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)信息化建設(shè)中的發(fā)展方向7(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的反思71覆蓋范圍太小72會(huì)計(jì)電算化容易成為信息孤島83理論落后于技術(shù)8(二)會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn)方法81會(huì)計(jì)電算化應(yīng)擴(kuò)展為財(cái)務(wù)信息化82加強(qiáng)理論研究93大力發(fā)展財(cái)務(wù)管理軟件94要轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式9(三)會(huì)計(jì)電算化的使命101會(huì)計(jì)電算化必須實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化102會(huì)計(jì)電算化必須服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),與企業(yè)信息化系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合10(四)會(huì)計(jì)電算化的前景瞻望101會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高112會(huì)計(jì)軟件向多元化發(fā)展113會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善114獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理得以網(wǎng)絡(luò)建立125會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不斷提高126促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的發(fā)展和變革,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展12(五)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向131會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)成為ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)132會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展14結(jié)論14參考文獻(xiàn)15論會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化[內(nèi)容摘要]本文先對(duì)會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化的特點(diǎn),現(xiàn)狀進(jìn)行了概述,明確了他們之間的關(guān)系,而后從企業(yè)信息化對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化的影響,以及會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的啟示及在企業(yè)信息化建設(shè)中,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的方向。從而得出企業(yè)管理數(shù)字化、信息化,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理信息都以電子方式運(yùn)行的結(jié)論,推進(jìn)了企業(yè)管理的自動(dòng)化和信息化進(jìn)程。
[關(guān)鍵詞]:會(huì)計(jì)電算化;企業(yè)信息化;關(guān)系;發(fā)展[Contentsummary]:Thisarticleoncharacteristicsofaccountingcomputerizationandenterpriseinformation,thestatusquoissummarized,clarifiedtherelationshipsbetweenthem,andfromtheeffectsofenterpriseinformatizationtocurrentaccountingcomputerizationandenlightenmentsonEnterpriseInformationizationconstructionofcomputerizedaccountingintheenterpriseinformationconstructionand,directionofdevelopmentofcomputerizedaccounting.ToarriveatthedigitizationandInformatizationofenterprisemanagement,enterprisemanagementandmanagementinformationelectronicallyrunconclusion,advancedautomationandInformationizationofenterprisemanagement.[Keywords]:Computerizedaccounting;Enterpriseinformatization;Therelationshipbetween;Development緒論隨著電子信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算難以做到信息資源的及時(shí)共享。會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)與企業(yè)管理活動(dòng)日益緊密地結(jié)合,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理已由單純地以“處理”為中心轉(zhuǎn)化為對(duì)“信息”的高質(zhì)量和高時(shí)效的追求。英特網(wǎng)的出現(xiàn)和日益普及,以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)組織規(guī)模的大型化,企業(yè)管理的高效化和全球經(jīng)濟(jì)的一體化,已經(jīng)預(yù)示著中國(guó)會(huì)計(jì)電算化新的一場(chǎng)革命的到來(lái)。幾乎所有的企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,選擇信息化道路是必由之路。而一直是企業(yè)信息化先鋒的會(huì)計(jì)電算化,正面臨著越來(lái)越大的壓力和前所未有的挑戰(zhàn)。第一章會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化的概述(一)會(huì)計(jì)電算化狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱(chēng),是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程基于它本身的特點(diǎn),與手工會(huì)計(jì)相比,具有運(yùn)算速度快,存儲(chǔ)量大、高度數(shù)據(jù)共享,檢索查詢(xún)速度快捷,制作報(bào)告容易,數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。廣義上來(lái)講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。1會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)(1)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理或批處理,可以及時(shí)提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的最新信息,并大大縮短會(huì)計(jì)結(jié)算周期。同時(shí),由于會(huì)計(jì)操作程序的規(guī)范化,正確的計(jì)算機(jī)程序避免了手工情況下記錯(cuò)或算錯(cuò)等各種出錯(cuò)現(xiàn)象。
(2)具有新特點(diǎn)的數(shù)據(jù)處理流程。數(shù)據(jù)處理流程是指憑證的整理與傳遞、賬簿的登記以及編制報(bào)表的方法和程序。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式等形成的特征,必須采用不同的會(huì)計(jì)核算形式。而在電算化信息系統(tǒng)中,由于輸入的憑證數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)根據(jù)程序自動(dòng)處理,且精度高、速度快,所以可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。
(3)具有新的會(huì)計(jì)檔案資料形式。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案資料是以磁介質(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔的形式存放。磁介質(zhì)的存儲(chǔ)密度是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不可比擬的,利用計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行查詢(xún)的速度快、效率高、表現(xiàn)形式豐富,并且可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的快速傳遞,因而具有極大的優(yōu)越性。
(4)改變了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。計(jì)算機(jī)的使用,大大提高了會(huì)計(jì)信息在時(shí)效性、可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性等方面的質(zhì)量,而且將使會(huì)計(jì)信息向多種量度方向發(fā)展,并且在需要時(shí)可同時(shí)提供出來(lái),這就使得為隨時(shí)提供管理、控制、預(yù)測(cè)、計(jì)劃和決策所需的信息成為可能。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源2會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀 目前會(huì)計(jì)電算化已成為一門(mén)融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位,正在起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會(huì)計(jì)電算化極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高,會(huì)計(jì)手工操作正逐步被會(huì)計(jì)電算化所取代,要滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人才的需要,必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用、又懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用性會(huì)計(jì)人才?!稌?huì)計(jì)電算化》課程是高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)體系中的專(zhuān)業(yè)必修課程,在我院列為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)核心課程。當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國(guó)家,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)決策,并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員處處和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)打交道,執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)人員需要參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中使用計(jì)算機(jī);會(huì)計(jì)管理人員需要評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用狀況,利用會(huì)計(jì)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,參與企業(yè)的決策:內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)人員需要審核和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量,評(píng)價(jià)輸入和輸出會(huì)計(jì)信息的正確性:會(huì)計(jì)咨詢(xún)?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評(píng)價(jià)和使用。(二)企業(yè)信息化企業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主體,企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)水平直接關(guān)系著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此實(shí)施國(guó)家信息化,企業(yè)信息化是基礎(chǔ),是核心。那么,如何理解企業(yè)信息化的含義及內(nèi)容呢?企業(yè)信息化,是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù),支持企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等諸多環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化,信息流通的高效化和實(shí)時(shí)化,最終實(shí)現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)。具體到一個(gè)企業(yè),企業(yè)信息化就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化、商務(wù)運(yùn)營(yíng)的電子化。這“四化”綜合起來(lái)是企業(yè)信息化的內(nèi)涵。企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸,更重要的應(yīng)該是企業(yè)管理與組織管理的延伸,它已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要組成部分。1企業(yè)信息化的目標(biāo)(1)要優(yōu)化流程,規(guī)范技術(shù)管理。在企業(yè)應(yīng)用信息化的時(shí)候,為了讓企業(yè)信息化取得成功,首先進(jìn)行流程重組,也就是建立與IT管理手段相適應(yīng)的流程,在優(yōu)化流程的同時(shí),不僅是保證信息化的成功,而且也是讓企業(yè)的基礎(chǔ)管理得到一個(gè)規(guī)范,進(jìn)行一個(gè)優(yōu)化,這個(gè)在規(guī)范基礎(chǔ)管理方面,包括企業(yè)建立完整的業(yè)務(wù)流程體系,以及建立科學(xué)的組織體系,最后還包括有效的工作的績(jī)效的建立。(2)業(yè)務(wù)模式重組,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)僅僅是為了規(guī)范基礎(chǔ)管理或者是優(yōu)化流程只是一個(gè)很淺層次的,只能保證企業(yè)信息化的成功,怎么樣確保信息化。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息管理,信息化的時(shí)候,怎么樣投入IT的手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)模式的重組提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。2企業(yè)信息化的組成企業(yè)通過(guò)專(zhuān)設(shè)信息機(jī)構(gòu)、信息主管,配備適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)要求的自動(dòng)化、智能化、高技術(shù)硬件、軟件、設(shè)備、設(shè)施,建立包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和各類(lèi)信息管理系統(tǒng)在內(nèi)的工作平臺(tái),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的發(fā)展模式。企業(yè)的信息化建設(shè)不外乎兩個(gè)方向,第一是電子商務(wù)網(wǎng)站(如天絡(luò)在線等大型的),是企業(yè)開(kāi)向互聯(lián)網(wǎng)的一扇窗戶(hù);其次就是管理信息系統(tǒng),它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織管理者。電子商務(wù)的發(fā)展速度和規(guī)模是驚人的,各行各業(yè)的許多企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)上建立起自己的網(wǎng)站。這些網(wǎng)站有的以介紹產(chǎn)品為主,有的以提供技術(shù)支持為主,還有一些企業(yè)網(wǎng)站則開(kāi)展電子商務(wù),利用互聯(lián)網(wǎng)組織企業(yè)的進(jìn)貨和銷(xiāo)售。第二章會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化的關(guān)系(一)企業(yè)信息化對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化的影響1對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生了很大變化一是書(shū)面形式的原始憑證在很多情況下被電子數(shù)據(jù)所代替。,如電子商務(wù)產(chǎn)生的交易憑證、商場(chǎng)收款機(jī)采集的銷(xiāo)售憑證、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)自動(dòng)記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等等。二是原始憑證的輸入點(diǎn)在大多數(shù)情況下不在財(cái)會(huì)部門(mén),而在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門(mén),如采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)以及辦公自動(dòng)化環(huán)境中。三是大多數(shù)記賬憑證將由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的生成與治理帶來(lái)一系列的變革。2對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理圍繞會(huì)計(jì)要素展開(kāi),會(huì)計(jì)信息主要是價(jià)值信息,最后形成若干通用會(huì)計(jì)報(bào)表傳遞給信息使用者。會(huì)計(jì)的主要目的是確定資本價(jià)值和最佳收益,信息使用者通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等數(shù)據(jù)就可決定決策模式。這種會(huì)計(jì)方法的特點(diǎn)是,提供的會(huì)計(jì)信息對(duì)所有不同信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計(jì)量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫(kù)信息為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)共享,它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的數(shù)據(jù),而不是按會(huì)計(jì)要素進(jìn)行貨幣計(jì)量并分類(lèi)、歸并和綜合化的數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力,使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)治理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強(qiáng),由原來(lái)的以提供日常核算資料為主,發(fā)展到對(duì)企業(yè)的各類(lèi)治理人員提供信息。另外,基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展,也大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)空范圍,遠(yuǎn)程處理、實(shí)時(shí)監(jiān)控成為可能。3對(duì)數(shù)據(jù)處理流程的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了很大變化。一是數(shù)據(jù)處理流程的起點(diǎn)由財(cái)會(huì)部門(mén)的憑證輸入點(diǎn)擴(kuò)展至企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭,進(jìn)入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確與否。二是日常的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和信息輸出均由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行,除非出現(xiàn)計(jì)算機(jī)安全問(wèn)題,計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理一般是不會(huì)出差錯(cuò)的。也就是說(shuō),只要保證輸入的正確性,一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此,在計(jì)算機(jī)內(nèi)部沒(méi)有必要模擬手工處理流程進(jìn)行賬賬核對(duì)和試算平衡處理,數(shù)據(jù)處理流程可直接根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)流來(lái)設(shè)計(jì)。4對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成與治理的影響。企業(yè)信息化以后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成與治理將會(huì)發(fā)生很大變化。一是由于集成系統(tǒng)處理總是以最基本的交易事項(xiàng)為處理單元的,因此記賬憑證的數(shù)量將會(huì)十幾倍地增加,再打印記賬憑證將會(huì)付出較高代價(jià)。二是書(shū)面形式的原始憑證或不存在,或分散在企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭,再?gòu)?qiáng)調(diào)記賬憑證與原始憑證的書(shū)面匹配,將會(huì)人為增加冗余的業(yè)務(wù)流程和處理工作量。三是隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的查詢(xún)、使用以及財(cái)務(wù)報(bào)表的發(fā)布越來(lái)越趨向于網(wǎng)上在線的形式,因此在信息化環(huán)境下,基于書(shū)面資料的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成與治理辦法應(yīng)過(guò)渡到基于電子數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成和治理辦法。5對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理組織的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織結(jié)合內(nèi)部控制的要求按會(huì)計(jì)工作的不同內(nèi)容進(jìn)行劃分,并相應(yīng)地配備會(huì)計(jì)人員開(kāi)展數(shù)據(jù)處理工作。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,原先由會(huì)計(jì)人員分工完成的許多內(nèi)容都由計(jì)算機(jī)集中自動(dòng)地完成,因此組織形式和人員配備必然會(huì)發(fā)生較大變化。尤其是當(dāng)企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時(shí),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將完全融合于整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)中,企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門(mén)界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來(lái)越模糊。屆時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)組織內(nèi)部乃至于整個(gè)企業(yè)組織內(nèi)部的崗位職責(zé)都需要重新定義和組合。6對(duì)內(nèi)部控制的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更多地表現(xiàn)為電子數(shù)據(jù)的形式,日常業(yè)務(wù)及其治理工作一般按規(guī)范的流程開(kāi)展。傳統(tǒng)的以部門(mén)控制為主的控制模式不再有效,而必須建立新的以保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全為目標(biāo)的內(nèi)部控制制度,如新的人員職責(zé)分工制度、憑證傳遞審核制度、軟硬件治理制度等。同時(shí),需要用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)來(lái)實(shí)施內(nèi)部控制措施,如人員操作口令控制、軟件和數(shù)據(jù)的加密技術(shù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測(cè)程序等。當(dāng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)展到基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用層次時(shí),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的范圍將從會(huì)計(jì)組織內(nèi)部擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)組織乃至全社會(huì)(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的啟示會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分,它是先行者,是拓荒者,它的成功為企業(yè)信息化建設(shè)提供一些啟示。
1重構(gòu)企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)對(duì)企業(yè)采購(gòu)、設(shè)備、生產(chǎn)、庫(kù)存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是企業(yè)信息化建設(shè)的基石和關(guān)鍵成功因素。系統(tǒng)集成不是模塊的堆砌,也不能靠數(shù)據(jù)傳遞和系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)換來(lái)實(shí)現(xiàn)。而是以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門(mén)之間以及同外部的信息交流,都應(yīng)該以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。
2繁榮企業(yè)管理軟件咨詢(xún)市場(chǎng)。會(huì)計(jì)電算化的成功在于它有一個(gè)成熟繁榮的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。在企業(yè)信息化過(guò)程中,要立足國(guó)內(nèi),開(kāi)發(fā)適合我國(guó)文化和習(xí)慣的管理軟件,建立一個(gè)比較完善的、成熟的管理軟件咨詢(xún)市場(chǎng),為企業(yè)實(shí)施信息化提供管理上、制度上、技術(shù)上以及培訓(xùn)上等方面的支持,以保證企業(yè)信息化的成功實(shí)施。
3培養(yǎng)人才是關(guān)鍵。財(cái)政部從1994年開(kāi)始對(duì)會(huì)計(jì)人員展開(kāi)了全面的培訓(xùn)工作,要求會(huì)計(jì)人員60%~70%通過(guò)初級(jí)培訓(xùn)、10%~15%通過(guò)中級(jí)培訓(xùn)、5%通過(guò)高級(jí)培訓(xùn),并且統(tǒng)一了培訓(xùn)大綱、教材和教學(xué)軟件。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化造就了一大批既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。企業(yè)信息化的建設(shè)比會(huì)計(jì)電算化要復(fù)雜得多,更需要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護(hù)、一線應(yīng)用以及懂得二次開(kāi)發(fā)的技術(shù)人才,同時(shí)要加強(qiáng)全員性的計(jì)算機(jī)知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用能力的培訓(xùn),尤其要加強(qiáng)關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn);還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)主要領(lǐng)。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)信息化建設(shè)中的發(fā)展方向(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的反思會(huì)計(jì)電算化雖然得到了較快的發(fā)展,但也存在著以下許多問(wèn)題:
1覆蓋范圍太小。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的分析可以看出,會(huì)計(jì)電算化主要是在會(huì)計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù),即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)化。其處理的對(duì)象是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),其處理的范圍基本上局限于會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部。而財(cái)務(wù)信息遍布整個(gè)企業(yè),涉及企業(yè)中許多相關(guān)部門(mén),如采購(gòu)部門(mén)、人力資源部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、運(yùn)輸部門(mén)等。正是這些部門(mén),構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過(guò)程。會(huì)計(jì)部門(mén)只是財(cái)務(wù)信息的最后處理者,會(huì)計(jì)電算化也只是對(duì)已經(jīng)形成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理,滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。
2會(huì)計(jì)電算化容易成為信息孤島。許多企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,企業(yè)信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展其他系統(tǒng)的建設(shè)。如:服務(wù)于生產(chǎn)的制造系統(tǒng)、服務(wù)于倉(cāng)儲(chǔ)的自動(dòng)存儲(chǔ)系統(tǒng)、服務(wù)于管理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、服務(wù)于決策的決策支持系統(tǒng)等。有的企業(yè)雖然也在開(kāi)展其他系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒(méi)有用企業(yè)信息化的觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)一指揮信息化工作,造成各個(gè)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致,使會(huì)計(jì)電算化必須采用手工輔助的辦法與外界交流,其信息化的作用也大大降低。
3理論落后于技術(shù)。由于在一段時(shí)期內(nèi),我國(guó)信息化工作偏重于技術(shù),造成理論研究相對(duì)比較落后,會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域也不例外。很多企業(yè)是滿懷期望開(kāi)始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的,最后卻失望地收?qǐng)?。有一些是取得的結(jié)果遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期的效果,沒(méi)有起到提高管理水平的目的;有一些是采用會(huì)計(jì)電算化后并沒(méi)有提高會(huì)計(jì)工作的效率;還有一些干脆就是全面失敗,整個(gè)系統(tǒng)全部放棄,仍然采用手工工作。這其中的原因雖然很多,但理論的缺乏卻是其中一個(gè)非常重要的原因。會(huì)計(jì)電算化建設(shè)至今,理論界很少提出過(guò)對(duì)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的指導(dǎo)性方法,也很少就企業(yè)實(shí)施過(guò)程中會(huì)計(jì)部門(mén)的改革、流程的規(guī)劃、人員職責(zé)的變遷、崗位的設(shè)置等進(jìn)行深入的研究,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化后制度的建設(shè)也停留在一些大框架內(nèi),對(duì)企業(yè)而言缺少實(shí)際意義。(二)會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn)方法綜上所述,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展到一個(gè)階段。為了適應(yīng)新的環(huán)境,滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求,會(huì)計(jì)電算化必須進(jìn)行改革,融入整個(gè)企業(yè)信息化中,成為企業(yè)信息化發(fā)展的中流砥柱。筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)作以下幾個(gè)方面的改變:
1會(huì)計(jì)電算化應(yīng)擴(kuò)展為財(cái)務(wù)信息化。企業(yè)信息化要求整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息現(xiàn)代化,而僅僅在會(huì)計(jì)部門(mén)采用電算化是無(wú)法達(dá)到這個(gè)要求的,會(huì)計(jì)電算化的定義與功能必須改變和擴(kuò)大,才能真正實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。有的文章提出了會(huì)計(jì)信息化的概念,筆者認(rèn)為,這還不夠,必須打破“會(huì)計(jì)”的范圍,會(huì)計(jì)電算化才能達(dá)到新的高度。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息化,即在企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)信息中,使用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的信息技術(shù),建立與信息化相適應(yīng)的管理體制,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分的利用和開(kāi)發(fā),真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的完整性、正確性、及時(shí)性、適用性,服務(wù)于企業(yè)發(fā)展目標(biāo),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
2加強(qiáng)理論研究。會(huì)計(jì)電算化理論研究一直落后于技術(shù)的發(fā)展,究其原因,與會(huì)計(jì)電算化自身不無(wú)關(guān)系。會(huì)計(jì)電算化主要是在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),即在手工的模式下,用計(jì)算機(jī)改變處理的手段。所以對(duì)技術(shù)的需求必然大于對(duì)管理的要求,而理論方面也是依附于手工會(huì)計(jì)理論的發(fā)展。而財(cái)務(wù)信息化不僅需要技術(shù),更注重技術(shù)、信息、管理的結(jié)合,理論方面的研究顯得更為迫切。如各種類(lèi)型企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的基本模式探討、財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系、企業(yè)財(cái)務(wù)流程對(duì)財(cái)務(wù)信息化的影響、財(cái)務(wù)信息化下管理體制的變革、財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)信息化的關(guān)系等。這些都是影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化乃至決定企業(yè)信息化能否成功的關(guān)鍵。由此可見(jiàn),理論研究必須加強(qiáng)、加快,為財(cái)務(wù)信息化奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),將是未來(lái)我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。
3大力發(fā)展財(cái)務(wù)管理軟件。從各個(gè)財(cái)務(wù)軟件公司最新的軟件版本可以看出,這一點(diǎn)其實(shí)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行。以金蝶軟件為例,2000年的金蝶軟件V6.3版本中,還是以賬務(wù)模塊為核心,以憑證的輸入、賬簿的處理等以核算為主的功能。到2002年的K/3系列,已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,不僅增加了采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、固定資產(chǎn)、工資、應(yīng)收應(yīng)付等覆蓋企業(yè)各個(gè)方面工作的模塊,而且還加入了大量的管理功能,為企業(yè)提供了與經(jīng)營(yíng)決策相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展和成熟,為財(cái)務(wù)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ),同時(shí),也提醒我們必須加快對(duì)信息和管理方面的研究。
4要轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式。財(cái)務(wù)信息化中人才的重要性是毋庸質(zhì)疑的,對(duì)人才的培養(yǎng)是財(cái)務(wù)信息化的重要課題。筆者是一名教育工作者,一直從事會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)工作。依據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)目前各種教材的研究,筆者認(rèn)為,目前高校會(huì)計(jì)電算化的教育主要分為兩類(lèi):一是以使用財(cái)務(wù)軟件為主;二是以開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件為主。第一點(diǎn)其實(shí)就是對(duì)信息技術(shù)的掌握,是財(cái)務(wù)信息化的前提,應(yīng)該得到加強(qiáng)。而技術(shù)的特點(diǎn)是發(fā)展快,更新快?,F(xiàn)在的教材幾乎均落后于技術(shù)的發(fā)展2~3年,所以,如何讓學(xué)生學(xué)習(xí)最新的技術(shù)是急需解決的問(wèn)題。第二點(diǎn)筆者深表疑惑,會(huì)計(jì)電算化主要是面向財(cái)會(huì)類(lèi)學(xué)生,能否培養(yǎng)出熟練編制財(cái)務(wù)軟件的學(xué)生呢?即使培養(yǎng)出來(lái),他們的就業(yè)方向又是什么?以筆者的經(jīng)驗(yàn),每年的學(xué)生中能達(dá)到編制程序要求的的確不多,這些學(xué)生,主要是到財(cái)務(wù)軟件公司從事售后維護(hù)工作。而企業(yè)一般是從財(cái)務(wù)軟件公司購(gòu)買(mǎi)軟件,通過(guò)引進(jìn)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件的人才來(lái)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件的寥寥可數(shù),而且往往也達(dá)不到效果。隨著企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快,會(huì)計(jì)電算化由原來(lái)的單純地模擬手工記賬向全面管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,需要我們站在企業(yè)全面信息化的高度來(lái)研究會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展問(wèn)題。(三)會(huì)計(jì)電算化的使命會(huì)計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)作為運(yùn)算工具,融系統(tǒng)論、信息論、控制論及會(huì)計(jì)理論和方法于一體,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、分析、預(yù)測(cè),為核算、考核、控制和規(guī)劃再生產(chǎn)過(guò)程提供經(jīng)濟(jì)信息。隨著我國(guó)企業(yè)信息化事業(yè)的不斷發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了以下新的要求:
1會(huì)計(jì)電算化必須實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化。企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,而僅僅對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)施電算化已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求,會(huì)計(jì)電算化必須覆蓋整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)流,成為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理的中心。
2會(huì)計(jì)電算化必須服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),與企業(yè)信息化系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。企業(yè)信息化涉及諸多的信息系統(tǒng),為了取得全面的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)相關(guān)信息,要求會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)保持一致,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與企業(yè)的其他信息無(wú)縫連接,融為一體,構(gòu)成企業(yè)的信息基礎(chǔ)。
3會(huì)計(jì)電算化必須加強(qiáng)信息的處理,使財(cái)務(wù)信息全面滿足“四性”。作為企業(yè)信息化成果的主要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),“四性”也是對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求。所以,強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理、加工能力,使財(cái)務(wù)信息能最大限度地滿足各個(gè)方面的需求,也就成為了會(huì)計(jì)電算化所追求的目標(biāo)。(四)會(huì)計(jì)電算化的前景瞻望21世紀(jì)是一個(gè)信息化的世紀(jì),電子信息技術(shù)的需要量必將大大增加。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)也應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新的會(huì)計(jì),我們?nèi)詰?yīng)繼續(xù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行探索和研究,使會(huì)計(jì)電算化的作用得到最大的發(fā)揮。
經(jīng)過(guò)近20年的實(shí)踐、探索,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。我國(guó)加入了世界貿(mào)易組織說(shuō)明我國(guó)的改革開(kāi)放將進(jìn)一步深化,我國(guó)和世界的聯(lián)系將更加緊密,我國(guó)是真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。所有的這些主要體現(xiàn)在外國(guó)市場(chǎng)進(jìn)一步的匯入和中國(guó)市場(chǎng)進(jìn)一步的走出,就在這外入內(nèi)出的時(shí)候,中國(guó)民族經(jīng)濟(jì)受到的影響將是巨大的,其間有機(jī)遇也有挑戰(zhàn),中國(guó)的民族會(huì)計(jì)市場(chǎng)也是如此。會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。可以預(yù)見(jiàn),電算化會(huì)計(jì)將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì)。1會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高。近幾年,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件水平提高很快,一些專(zhuān)業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎,為基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。雖然會(huì)計(jì)人員的水平尚未達(dá)到理想的狀態(tài),但是,在各級(jí)政府的支持下,今后幾年將掀起會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的熱潮,為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ)。2會(huì)計(jì)軟件向多元化發(fā)展。目前,我國(guó)財(cái)會(huì)軟件大多為微機(jī)上的核算軟件,會(huì)計(jì)核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報(bào)表處理等模塊,主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會(huì)計(jì)核算工作。為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶(hù)、不同行業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理的需要,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件將向多元化發(fā)展,開(kāi)發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國(guó)集團(tuán)公司等不同規(guī)模企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理軟件。3會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平,或者說(shuō),現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)?,企業(yè)會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本與管理會(huì)計(jì)兩大分支。所以,完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng),而不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。我們不能因?yàn)槟壳肮芾頃?huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難而停止不前。筆者認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多,但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。因此,管理會(huì)計(jì)軟件商品化通用化比較困難,只能有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)研究。但是,管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化,解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問(wèn)題,這里應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化加管理會(huì)計(jì)電算化,而應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合后的電算化,即企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。4獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理得以網(wǎng)絡(luò)建立。以機(jī)代賬的單位將逐漸增加。自實(shí)施《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》以來(lái),隨著軟件評(píng)審工作和以機(jī)代賬評(píng)審工作的深入開(kāi)展,將會(huì)有更多的單位用計(jì)算機(jī)代替手工開(kāi)展工作。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子束技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)能獲取更多有價(jià)值的信息并作出及時(shí)正確的反應(yīng),誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中占有發(fā)言權(quán),信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營(yíng)管理,尤其是財(cái)務(wù)管理,我國(guó)軟件開(kāi)發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略,為企業(yè)能適應(yīng)時(shí)代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無(wú)疑,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新趨勢(shì)。所謂的“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是基于Intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。5會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不斷提高。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步,但是與國(guó)外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才,來(lái)開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件,要提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員,要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度,廢除會(huì)計(jì)法規(guī)中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度,會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善,來(lái)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。提高會(huì)計(jì)人員的整體水平,在我國(guó)電算化事業(yè)中要吸取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化人員要為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。6促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的發(fā)展和變革,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。一定意義上講,會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程,也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。如會(huì)計(jì)電算化在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進(jìn)性的,但從長(zhǎng)期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告;信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。(五)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向1會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)成為ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向是什么?當(dāng)前IT業(yè)界所提倡的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)ERP所體現(xiàn)的先進(jìn)的管理思想,為會(huì)計(jì)電算化指明了方向,ERP是當(dāng)今國(guó)際上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)和客戶(hù);將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如分銷(xiāo)、制造、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸管理等子系統(tǒng),在先進(jìn)的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,各子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無(wú)逢集成。在技術(shù)水平上,ERP系統(tǒng)采用了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展最新成就,它除了使用面向?qū)ο蠹夹g(shù)、分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等已經(jīng)被普遍使用的技術(shù)外,還要實(shí)現(xiàn)更為開(kāi)放的不同平臺(tái)互操作,采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)信息化建設(shè)的高度,立足于企業(yè)整體來(lái)定位其發(fā)展方向。在縱向上,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)信息,而是要向MIS、DSS層次發(fā)展,為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持。在橫向上,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)立足于整個(gè)企業(yè)的信息需求,統(tǒng)一規(guī)劃和實(shí)施,和企業(yè)內(nèi)部其他信息系統(tǒng)融合在一起,成為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。從企業(yè)實(shí)施一套ERP方案的視角來(lái)看,集成化的思路是管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展的根本方向。通過(guò)ERP系統(tǒng)全面整合包括會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在內(nèi)的企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在整個(gè)大系統(tǒng)內(nèi)具有相對(duì)的獨(dú)立性,同時(shí)和其他子系統(tǒng)保持?jǐn)?shù)據(jù)的交換和共享。在這個(gè)大系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和其他子系統(tǒng)之間高度集成,真正實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的統(tǒng)一,該集成化系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)從整體出發(fā),使其生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售和庫(kù)存等環(huán)節(jié)緊密相連。
2會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展企業(yè)信息化最終要實(shí)現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)。建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類(lèi)電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。企業(yè)建立自己的網(wǎng)站或者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢(xún)等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機(jī)會(huì)。會(huì)計(jì)電算化就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來(lái)源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工,并生成會(huì)計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,會(huì)計(jì)電算化在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上,向著會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的總趨勢(shì)發(fā)展,展望未來(lái),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將成為信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的新領(lǐng)域。
總之,自20世紀(jì)90年代初期以來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。但是,由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇,其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì),而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。結(jié)論今天的會(huì)計(jì)信息化是在歷經(jīng)了20多年所積累的會(huì)計(jì)電算化豐碩成果的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,它改變了信息的載體和信息存儲(chǔ)方式,加快了信息處理理、披露和使用的及時(shí)性,增強(qiáng)了信息的共享性、針對(duì)性和交互性。但在發(fā)展過(guò)程中,很多環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)方面的運(yùn)作及處理有待完善,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,培養(yǎng)新型才,從技術(shù)上保障數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)需要構(gòu)建相關(guān)各方面的保障體系,建立和完善相關(guān)法規(guī),制定符合我國(guó)國(guó)情的會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則,監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,以保證會(huì)計(jì)信息化的可實(shí)施性和可持續(xù)發(fā)展性。會(huì)計(jì)信化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì),是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量,如何更新發(fā)理念,破解發(fā)展難題,創(chuàng)新發(fā)展模式,大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,已成為我經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,以整合電子商務(wù)為目的,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算的在線財(cái)務(wù)管理。它在空間上,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、協(xié)同業(yè)務(wù);在時(shí)間上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化,使財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài);網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提高了會(huì)計(jì)工作的水平和效率,同時(shí)它還支持結(jié)算支付電子化、會(huì)計(jì)工作方式網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)計(jì)工作部門(mén)扁平化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將促進(jìn)企業(yè)管理數(shù)字化、信息化,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理信息都以電子方式運(yùn)行,從而企業(yè)管理和管理流程都可以數(shù)字化,這無(wú)疑推進(jìn)了企業(yè)管理的自動(dòng)化和信息化進(jìn)程??傊?從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化,決不僅僅是一個(gè)名詞、口號(hào)的變遷、它更代表一種改革的觀念,會(huì)計(jì)信息化勢(shì)在必行,它將在推動(dòng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步。參考文獻(xiàn)[1][2][3][4].張獻(xiàn)英。試論網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)—導(dǎo)刊,2005(3)[5].袁秀梅.會(huì)計(jì)電算化目前的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)西部科技,2005,50(19):44-45.[6].王友權(quán),程德興,鄭小訊.論會(huì)計(jì)理論研究方法的創(chuàng)新[J].中國(guó)科技信息,2005,291(22)[7].《會(huì)計(jì)學(xué)》,閻達(dá)五,于玉林中國(guó)人民大學(xué)出版社,2003(02)
[8]對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法的反思中國(guó)管理信息化2005/(12)[9].任宇紅.淺談當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作中存在問(wèn)題及對(duì)策[J].齊魯珠壇,2005,(04)[10].朱景亞.關(guān)于當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化有關(guān)問(wèn)題的思考[J].齊魯珠壇,2003,(02)[11].王靜.關(guān)于會(huì)計(jì)電算化若干問(wèn)題的思考[J].中國(guó)西部科技,2004,(11)致謝通過(guò)這一階段的努力,我的畢業(yè)論文《論會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化》終于完成了,這意味著大學(xué)生活即將結(jié)束。在大學(xué)階段,我在學(xué)習(xí)上和思想上都受益非淺,這除了自身的努力外,與各位老師、同學(xué)和朋友的關(guān)心、支持和鼓勵(lì)是分不開(kāi)的。在本論文的寫(xiě)作過(guò)程中,老師傾注了大量的心血,從選題到開(kāi)題報(bào)告,從寫(xiě)作提綱,到一遍又一遍地指出每稿中的具體問(wèn)題,嚴(yán)格把關(guān),循循善誘,在此我表示衷心感謝。同時(shí)我還要感謝在我學(xué)習(xí)期間給我極大關(guān)心和支持的各位老師以及關(guān)心我的同學(xué)和朋友。寫(xiě)作畢業(yè)論文是一次再系統(tǒng)學(xué)習(xí)的過(guò)程,畢業(yè)論文的完成,同樣也意味著新的學(xué)習(xí)生活的開(kāi)始。我將銘記我曾是一名湖南商務(wù)學(xué)院的學(xué)子,在今后的工作中把湖南商務(wù)學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。感謝各位專(zhuān)家的批評(píng)指導(dǎo)。 一、單項(xiàng)選擇題。(每小題1分,共40分。每題只有一個(gè)正確答案,請(qǐng)將答案填涂在答題卡的相應(yīng)位置。)
1、目前計(jì)算機(jī)應(yīng)有最廣泛的領(lǐng)域是()。
A.科學(xué)計(jì)算
B.過(guò)程控制
C.信息處理
D.計(jì)算機(jī)通信
2、會(huì)計(jì)電算化的作用主要是()。
A、發(fā)展計(jì)算機(jī)技術(shù)
B、提高經(jīng)營(yíng)管理水平
C、增加會(huì)計(jì)人員就業(yè)
D、提高會(huì)計(jì)人員工資
3、PC機(jī)是指()。
A、個(gè)人計(jì)算機(jī)
B、服務(wù)器
C、終端計(jì)算機(jī)
D、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備
4、下面不屬于計(jì)算機(jī)輸出設(shè)備的是()。
A、顯示器
B、磁盤(pán)和磁碟
C、打印機(jī)
D、繪圖儀
5、一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由()組成。
A、硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)
B、鍵盤(pán)和顯示器
C、內(nèi)存和外存
D、系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件
6、一般情況下一個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證只有在上一個(gè)會(huì)計(jì)期間已結(jié)賬的情況下才能輸入,但在()可以例外。
A、月末
B、季末
C、年末
D、特別批準(zhǔn)
7、()負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。
A、單位負(fù)責(zé)人
B、主管財(cái)務(wù)的單位負(fù)責(zé)人
C、電算主管
D、三者都可以
8、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序,保管截至日期是該軟件停止使用或有重大更改之后()年。
A、1年
B、3年
C、1-3年
D、5年
9、在會(huì)計(jì)工作從手工核算向電算化過(guò)渡時(shí),需要整理各賬戶(hù)余額,如果在()建賬時(shí),只需要整理各賬戶(hù)期初余額。
A、年初
B、年中某月
C、年末
D、某季度末
10、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定,會(huì)計(jì)電算化初期,選擇()會(huì)計(jì)軟件。
A、通用
B、自行開(kāi)發(fā)
C、委托開(kāi)發(fā)
D、聯(lián)合開(kāi)發(fā)
11、電算化會(huì)計(jì)核算基本流程正確的是()。
A、編制記賬憑證、憑證審核、記賬、結(jié)賬、編制報(bào)表
B、編制記賬憑證、憑證審核、結(jié)賬、記賬、編制報(bào)表
C、編制報(bào)表、憑證審核、記賬、結(jié)賬、編制記賬憑證
D、編制報(bào)表、憑證審核、結(jié)賬、記賬、編制記賬憑證J
12、在設(shè)置科目的余額方向時(shí),應(yīng)根據(jù)()確定科目方向。
A、科目的名稱(chēng)
B、科目的性質(zhì)
C、科目的代碼
D、科目的級(jí)次
13、當(dāng)記賬憑證錄入完畢存盤(pán)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)輸入()進(jìn)行檢驗(yàn),如果不正確,系統(tǒng)會(huì)拒絕保存。
A、借貸方金額
B、借貸方科目
C、憑證摘要
D、憑證名稱(chēng)
14、在憑證審核中,發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤憑證,應(yīng)由()修改。
A、憑證的審核人
B、憑證的錄入者
C、會(huì)計(jì)主管
D、都可以
15、()是報(bào)表業(yè)務(wù)中工作量最大、準(zhǔn)確性要求最高的部分。
A、報(bào)表錄入
B、報(bào)表分析
C、報(bào)表輸出
D、報(bào)表定義
16.()負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)程序的維護(hù),必須精通計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),熟悉系統(tǒng)并有一定的軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。
A.硬件維護(hù)員
B.軟件維護(hù)員
C.系統(tǒng)管理員
D.系統(tǒng)審核員
17.我國(guó)的會(huì)計(jì)核算軟件主要為了()
A.進(jìn)行測(cè)試
B.進(jìn)行職稱(chēng)考試
C.進(jìn)行賬務(wù)處理
D.防止舞弊行為
18.國(guó)外先進(jìn)的工業(yè)國(guó)家,會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)()年代開(kāi)始。
A.30
B.40
C.50
D.60J
19.財(cái)政部于1994年7月發(fā)布了()
A.《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》
B.《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》
C.《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》
D.《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》
20.會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,屬于審核記賬員的責(zé)任是()
A.修改憑證
B.輸入數(shù)據(jù)
C.備份數(shù)據(jù)
D.登記機(jī)內(nèi)賬簿
21.以下不屬于初始化設(shè)置的內(nèi)容的有:()
A.設(shè)置權(quán)限
B.設(shè)置會(huì)計(jì)科目
C.設(shè)置憑證類(lèi)別
D.設(shè)置報(bào)表公式
22.往來(lái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)編輯輸入是對(duì)手工核算時(shí)()的輸入
A.往來(lái)已達(dá)賬項(xiàng)
B.往來(lái)未達(dá)賬項(xiàng)
C.往來(lái)業(yè)務(wù)憑證
D.往來(lái)業(yè)務(wù)報(bào)表
23.會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中,運(yùn)算公式應(yīng)在()之后完成。
A.報(bào)表格式定義
B.報(bào)表打印
C.報(bào)表編制
D.報(bào)表輸出
24.工資分類(lèi)匯匯總表是對(duì)()職工的匯總JAp江蘇財(cái)經(jīng)
A.全體某類(lèi)
B.全部分類(lèi)
C.某類(lèi)某部門(mén)
D.一類(lèi)J
25.計(jì)算機(jī)的工作簡(jiǎn)單說(shuō)是由數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)加工處理和()三部分組成。
A.存儲(chǔ)工作
B.打印工作
C.處理工作
D.數(shù)據(jù)輸出工作
26.電算操作人員有權(quán)()
A.請(qǐng)人代輸
B.拒絕輸入沒(méi)有審核的憑證
C.修改數(shù)據(jù)庫(kù)
D.改動(dòng)數(shù)字
27.在我國(guó)首次提出會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間是()年
A.1982
B.1979
C.1975
D.198
28.計(jì)算機(jī)技術(shù)用于會(huì)計(jì)工作的初期主要用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的()
A.綜合處理
B.單項(xiàng)處理
C.獨(dú)立處理
D.程序處理
29、會(huì)計(jì)核算軟件的核心是()
A、報(bào)表系統(tǒng)
B.采購(gòu)系統(tǒng)
C.賬務(wù)處理系統(tǒng)
D.成本核算系統(tǒng)
30、E-mail地址ZZZ@yahoo中,()表示用戶(hù)名。
A.yahoo
B.ZZZ
C
D
31.出納不能兼任()工作
A.現(xiàn)金業(yè)務(wù)的簽字
B.負(fù)責(zé)銀行對(duì)賬業(yè)務(wù)
C.審核現(xiàn)金憑證
D.核銷(xiāo)銀行賬
32.某企業(yè)使用了3222的會(huì)計(jì)科目的編碼方案,請(qǐng)問(wèn),1010101科目是()
A.一級(jí)科目
B.二級(jí)科目
C.三級(jí)科目
D.四級(jí)科目
33.如果某類(lèi)憑證要求必須在貸方出現(xiàn)某一科目,應(yīng)該選擇()限制類(lèi)型的憑證。
A.借方必?zé)o
B.貸方必有
C.借方必有
D.貸方必?zé)o
34.如果一個(gè)操作員對(duì)自己編制的憑證進(jìn)行審核,會(huì)出現(xiàn)()結(jié)果。
A.系統(tǒng)要求退出并存盤(pán)
B.系統(tǒng)無(wú)法運(yùn)行
C.系統(tǒng)要求更換操作員
D.系統(tǒng)要求批處理審核
35.賬務(wù)系統(tǒng)與工資核算系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)應(yīng)通過(guò)()自動(dòng)完成的。
A.自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證
B.報(bào)表傳遞
C.自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能
D.軟盤(pán)傳遞
36、會(huì)計(jì)報(bào)表處理系統(tǒng)中,每月都需要調(diào)用的功能是()。
A、報(bào)表格式定義
B、報(bào)表公式定義
C、編制報(bào)表
D、定義報(bào)表名稱(chēng)
37、會(huì)計(jì)報(bào)表處理系統(tǒng)中,某一會(huì)計(jì)期間在任何條件均未改動(dòng)的情況下,報(bào)表經(jīng)過(guò)一次編制和多次編制的結(jié)果是()。
A、不同
B、不一定相同
C、相同
D、不確定
38、用戶(hù)在會(huì)計(jì)報(bào)表處理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表公式單元進(jìn)行公式定義時(shí),會(huì)使用()。
A、財(cái)務(wù)函數(shù)
B、工資函數(shù)
C、固定資產(chǎn)函數(shù)
D、應(yīng)收、應(yīng)付函數(shù)
39、WINDOWS98把用戶(hù)刪除的硬盤(pán)上的文件夾和快捷方式放入()。
A、我的電腦
B、回收站
C、我的文檔
D、網(wǎng)上鄰居
40、WINDOWS98中文件夾的組織結(jié)構(gòu)形式是一種()。
A、樹(shù)形結(jié)構(gòu)
B、表格結(jié)構(gòu)
C、網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)
D、線性結(jié)構(gòu)二、多項(xiàng)選擇題。(每小題2分,共40分。每題有多個(gè)正確答案,請(qǐng)將所有答案填涂在答題卡的相應(yīng)位置。多選、少選均不得分。)
1、會(huì)計(jì)核算軟件主要是替代了手工會(huì)計(jì)的()等工作。
A、記賬
B、算賬
C、審核
D、報(bào)表生成
2、以下軟件中()屬于應(yīng)用軟件。
A、文字處理軟件
B、表格處理軟件
C、游戲軟件
D、會(huì)計(jì)核算軟件
3、計(jì)算機(jī)病毒具有()的特點(diǎn)。
A、隱蔽性
B、感染性
C、潛伏性
D、破壞性
4、會(huì)計(jì)電算化條件下,輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要包括()。J
A、原始憑證數(shù)據(jù)
B、記賬憑證數(shù)據(jù)
C、報(bào)表數(shù)據(jù)
D、初始數(shù)據(jù)
5、會(huì)計(jì)電算化的工作崗位可分為()。
A、基本會(huì)計(jì)崗位
B、電算化會(huì)計(jì)崗位
C、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)崗位
D、審計(jì)崗位
6、在整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),重新核對(duì)各類(lèi)憑證和賬簿,要求做到()相符。
A、賬證
B、賬賬
C、賬實(shí)
D、證實(shí)
7、輔助核算項(xiàng)目設(shè)置的內(nèi)容主要包括()。
A、往來(lái)單位核算
B、部門(mén)核算
C、設(shè)備核算
D、項(xiàng)目核算
8、憑證錄入時(shí)的控制性措施主要包括()幾個(gè)方面。
A、憑證類(lèi)別和編號(hào)BR>B、憑證金額
C、制單日期
D、會(huì)計(jì)科目
9、有關(guān)結(jié)賬的正確說(shuō)法()。
A、若指定月份月末有尚未記賬的憑證,則不允許結(jié)賬
B、若指定月份月末有尚未審核的憑證,則不允許結(jié)賬
C、上個(gè)月未結(jié)賬,下一個(gè)月不能記賬
D、指定月份月末結(jié)賬后,不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證
10、存儲(chǔ)器可以分為()
A.基本存儲(chǔ)器
B.輔助存儲(chǔ)器
C.外存儲(chǔ)器
D.內(nèi)存儲(chǔ)器
11.核算型軟件包括()
A.財(cái)務(wù)分析
B.材料核算
C.成本核算
D.交納稅金
12、大型企業(yè)的電算化崗位()
A.可由會(huì)計(jì)主管兼任審核記賬
B.每個(gè)崗位應(yīng)該獨(dú)立
C.單獨(dú)設(shè)置出納員
D.可以把軟件操作員和維護(hù)員設(shè)置為一個(gè)人
13、對(duì)于記賬員來(lái)說(shuō),如果記賬員已經(jīng)開(kāi)始記賬,那么()
A.記賬員可以被刪除
B.記賬員可以根據(jù)情況增加權(quán)限
C.記賬員可以被注銷(xiāo)
D.記賬員的某些權(quán)限可以被禁止
14.計(jì)算機(jī)啟動(dòng)方式有()
A.熱啟動(dòng)
B.復(fù)位啟動(dòng)
C.同時(shí)按下CTRL+ALT+DEL
D.按F1
15.科目編碼可以是()
A.數(shù)字
B.文字
C.字母
D.符號(hào)
16.內(nèi)部存儲(chǔ)器和外部存儲(chǔ)器相比有()特點(diǎn)。
A.容量小
B.速度快
C.容量大
D.速度慢
17.商品化會(huì)計(jì)軟件一般包括()基本功能模塊
A.總賬
B.工資軟件
C.應(yīng)收賬款
D.應(yīng)付賬款
18.成本核算的初始化主要過(guò)程包括()
A.部門(mén)設(shè)置
B.產(chǎn)品目錄代碼
C.輸入期初在產(chǎn)品成本
D.定額資料
19.固定資產(chǎn)的自動(dòng)編碼有()等形式。
A.部門(mén)編碼+類(lèi)別編碼+序號(hào)
B.部門(mén)編碼+固定資產(chǎn)編號(hào)
C.類(lèi)別編碼+序號(hào)
D.部門(mén)編碼+序號(hào)
20.輔助核算科目主要包括()科目。
A.項(xiàng)目輔助
B.部門(mén)輔助
C.現(xiàn)金輔助
D.銀行存款輔助三、判斷題。(每小題1分,共20分。請(qǐng)將答案填涂在答題卡的相應(yīng)位置,本題不倒扣分。)
1、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理流程依舊和手工會(huì)計(jì)核算基本相同。
2、會(huì)計(jì)電算化使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變。
3、計(jì)算機(jī)病毒本質(zhì)上仍然是一種計(jì)算機(jī)程序。
4、會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、提示、打印輸出必須同時(shí)采用中文和少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照的形式。
5、在會(huì)計(jì)軟件中,對(duì)數(shù)據(jù)查詢(xún)功能有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求,必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度。
6、在手工會(huì)計(jì)核算中,需要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度,選擇不同的賬務(wù)處理程序,而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,則不存在此問(wèn)題。
7、會(huì)計(jì)主管可以兼任電算化主管。
8、會(huì)計(jì)科目編碼采取科目編碼全方案,即“本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目編碼+本級(jí)科目編碼”。
9、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也是會(huì)計(jì)電算化檔案。
10、在中小企業(yè)中,可以一人兼任多個(gè)工作崗位,如由會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作員和出納。
11、一般來(lái)說(shuō),電算主管具有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的最高權(quán)限。
12、并不是所有科目都需要進(jìn)行外幣核算、數(shù)量核算設(shè)置。
13、實(shí)現(xiàn)電算化后,第一次使用報(bào)表也需要進(jìn)行報(bào)表初始化。
14、往來(lái)管理模塊中的往來(lái)客戶(hù)設(shè)置,主要是建立各往來(lái)科目下各個(gè)往來(lái)客戶(hù)的檔案。
15、會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中,報(bào)表備份功能只完成報(bào)表數(shù)據(jù)的備份。
16.電算化信息系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化也不需要了。
17.會(huì)計(jì)電算化改變了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的控制方式、控制對(duì)象和許多具體制度。
18.單位名稱(chēng)可以區(qū)分不同的賬套。
19.軟件分為數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件。
20.制單人發(fā)現(xiàn)自己登記錯(cuò)誤某筆業(yè)務(wù),不能夠立即修改,只能審核以后進(jìn)行修改。
參考答案:
一、單項(xiàng)選擇題
1、B2、B3、A4、B5、A6、C7、C8、D9、A10、A
11、A12、B13、A14、B15、D16、B17、C18、C19、A20、D
21、D22、B23、A24、A25、D26、B27、D28、B29、C30、B
31、C32、C33、B34、C35、C36、C37、C38、A39、B40、A
二、多項(xiàng)選擇題1、ABD2、ABCD3、ABCD4、ABD5、AB6、ABC7、ABD8、ABCD9、ACD10、CD11、BC12、BC13、BCD14、ABC15、AC16、AB
17、ACD18、BCD19、ACD20、AB
三、判斷題
1、正2、正3、正4、錯(cuò)5、錯(cuò)6、正7、正8、錯(cuò)9、正
10、錯(cuò)11、正12、正13、正14、正15、錯(cuò)16、錯(cuò)17、正18、正19、錯(cuò)20、錯(cuò)
(編輯:)2021年下半年申請(qǐng)學(xué)士學(xué)位畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)封面學(xué)生姓名:論文題目:淺析電算化在中小企業(yè)管理中的應(yīng)用及作用教學(xué)單位:河南科技大學(xué)河南科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院2021年9月摘要隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中起著重要的作用,在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化更是已經(jīng)成為了信息化的代表,逐步成為了企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和核心部分。電算化工作是財(cái)政工作的基礎(chǔ)?,F(xiàn)如今,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,中小型企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)重要地位,這就要求企業(yè)隨時(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息基礎(chǔ),并作出迅速的反應(yīng)。我國(guó)許多的中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者越來(lái)越重視企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作。然而由于中小企業(yè)的自身的資金少、規(guī)模小、管理體系不夠完善等多種特點(diǎn),就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在中小型企業(yè)的應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)不同程度的問(wèn)題。尤其是針對(duì)中小型企業(yè)的特點(diǎn),電算化存在其不適應(yīng)的方面,所以文本就如何健全中小型企業(yè)應(yīng)用電算化這一問(wèn)題進(jìn)行探討,論述了如何解決中小企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題,指出了會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代中小型企業(yè)發(fā)展中的重要作用。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化,中小企業(yè),對(duì)策,意義目錄一、會(huì)計(jì)電算化的概述 1(一)會(huì)計(jì)電算化的含義作用與特點(diǎn) 1(二)會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展及現(xiàn)狀。 1二、會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用存在問(wèn)題分析 1(一)管理者不重視電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能 1(二)財(cái)務(wù)處理程序不夠規(guī)范 2(三)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)無(wú)法駕馭電算化軟件 2(四)會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問(wèn)題 3三、方法與對(duì)策 3(一)提高管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)和人員素質(zhì) 3(二)開(kāi)發(fā)適應(yīng)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí) 4(三)發(fā)展軟件咨詢(xún)服務(wù)業(yè),促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 5(四)建立一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度 5四、關(guān)于中小企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的作用和意義 6(一)提高效率,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì) 6(二)保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變 7(三)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性 7(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展,推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革 7(五)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加科學(xué),推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化 7(六)加快會(huì)計(jì)信息傳遞,提高監(jiān)管水平 8結(jié)束語(yǔ) 9致謝 10參考文獻(xiàn) 11一、會(huì)計(jì)電算化的概述(一)會(huì)計(jì)電算化的含義作用與特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。具體地說(shuō)是用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過(guò)程。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅僅是會(huì)計(jì)的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,要求操作人員不但要熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),還要具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本能力,不但要懂得如何將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng),生成賬簿和報(bào)表,還要懂得如何管理這些電子檔案并根據(jù)這些電子檔案對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理和分析。提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。提高經(jīng)營(yíng)管理水平。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事前預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促使會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)既有相同點(diǎn)又有不同點(diǎn),經(jīng)過(guò)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)比較分析后,得出計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)有:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、原理和功能、區(qū)別于手工做賬[1]。(二)會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展及現(xiàn)狀。當(dāng)今我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)沿著一條規(guī)范的化的道路前進(jìn),會(huì)計(jì)軟件由簡(jiǎn)單的儀式后核算為主的會(huì)計(jì)電算化向綜合的管理新系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展是必然的。其一,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要會(huì)計(jì)電算化。其二,時(shí)代的進(jìn)步需要會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)?,現(xiàn)如今的社會(huì)要求信息的高速傳遞,也就是說(shuō)要求企業(yè)能夠提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息,以有利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下投資者的決策和管理者的管理。并且,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,會(huì)計(jì)的計(jì)算方法也越來(lái)越復(fù)雜,計(jì)算的儲(chǔ)存量也越來(lái)越大。在這樣的情況下,手工記賬已經(jīng)不能滿足我們的需求,所以,會(huì)計(jì)電算化也就更加重要。二、會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用存在問(wèn)題分析(一)管理者不重視電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能中小企業(yè)一般資本總量不夠大,生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)的更新都比較困難,企業(yè)無(wú)法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤(rùn)最大化作為自己的財(cái)務(wù)目標(biāo),重視利潤(rùn),忽略企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資管理和報(bào)表模塊進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算以及賬簿、報(bào)表的生產(chǎn),而不涉及到成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析以及資金預(yù)測(cè)等具有財(cái)務(wù)管理功能的模塊,電算化管理系統(tǒng)的作用沒(méi)有被充分利用。這就相當(dāng)于只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)換為電算化記賬,并未因此提高財(cái)務(wù)管理能力和效率,忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個(gè)原因,使得中小企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué),認(rèn)為電算化管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)是沒(méi)有多大意義的。(二)財(cái)務(wù)處理程序不夠規(guī)范由于財(cái)務(wù)軟件本身對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來(lái)源提供了一系列規(guī)范化的要求,因而在實(shí)際工作中要求會(huì)計(jì)人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度制定方面都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。目前,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的小型企業(yè)雖然也會(huì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理需要及會(huì)計(jì)軟件規(guī)范化要求對(duì)原有賬務(wù)處理流程進(jìn)行改造,但由于受觀念、技術(shù)等方面因素影響,現(xiàn)有工作流程與實(shí)際業(yè)務(wù)需要相沖突矛盾,是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能很好的發(fā)揮作用。另外,在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際實(shí)施過(guò)程中也存在著一些不規(guī)范的行為,如在企業(yè)實(shí)際工作中還存在同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同人員制單采取不同的會(huì)計(jì)核算方法現(xiàn)象,破壞了企業(yè)賬務(wù)處理的一致性,同時(shí)也導(dǎo)致了賬戶(hù)的發(fā)生額失真或失去意義。這些問(wèn)題如不能解決,不但會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的失真,還容易使管理者做出錯(cuò)誤的決策,甚至導(dǎo)致管理上的漏洞,嚴(yán)重制約著會(huì)計(jì)電算化水平的提高。由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)的不足和人才的匱乏,一些實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的中小型企業(yè)仍然沿用原來(lái)的手工會(huì)計(jì)管理制度。但會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會(huì)計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的,這必然造成相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理制度不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化管理的需要。如有的單位,在崗位分工上沿用手工會(huì)計(jì)的分工方式、業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制也未根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行狀況進(jìn)行修訂;個(gè)別企業(yè)甚至存在一些與會(huì)計(jì)電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定[2]。在沒(méi)有完善合適的會(huì)計(jì)電算化制度的情況下,必然制約中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化重要的發(fā)揮。(三)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)無(wú)法駕馭電算化軟件中小企業(yè)受到規(guī)模和資金的限制,一方面,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡(jiǎn)單,職責(zé)分工不明確,會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職,有些企業(yè)甚至沒(méi)有設(shè)置會(huì)計(jì)部門(mén)。另一方面,中小企業(yè)往往很難吸引高素質(zhì)人才,會(huì)計(jì)人員往往是由親戚擔(dān)任,即使不是親戚,招聘到得會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平也比較低,對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,對(duì)新知識(shí)的運(yùn)用能力較差,他們只能機(jī)械的使用財(cái)務(wù)軟件,而財(cái)務(wù)管理能力更是無(wú)從談起。所以,會(huì)計(jì)人員在電算化軟件使用過(guò)程中,一方面,一般只是使用一些簡(jiǎn)單的核算模塊,復(fù)雜的模塊不會(huì)涉及到,軟件的功能運(yùn)用不完全;另一方面,電算化系統(tǒng)隨著會(huì)計(jì)要求的提高需要不斷升級(jí)和更新改造,在這個(gè)過(guò)程中涉及到大量數(shù)據(jù)的輸出、儲(chǔ)存和銜接,一不小心就可能造成會(huì)計(jì)檔案的流失,而這些工作是一般會(huì)計(jì)人員無(wú)法完成的。此外,在電算化操作過(guò)程中出現(xiàn)的種種錯(cuò)誤,使得會(huì)計(jì)人員無(wú)所適從,也可能使自己長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,嚴(yán)重的也可導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失,系統(tǒng)崩潰。所以,人才因素也就是說(shuō)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)在一定程度上制約了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的重要因素。(四)會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問(wèn)題財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機(jī)密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,電子符號(hào)代替了數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)信息面臨著安全的隱患。由于受到計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的約束,中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性重視不夠,操作過(guò)程中也缺乏加密防范的技術(shù),因此在實(shí)際工作中出現(xiàn)了許多安全隱患,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)容易喪失。在我國(guó),財(cái)政軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒(méi)有形成一定的產(chǎn)業(yè)模式,多數(shù)的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。此外,為了節(jié)約開(kāi)支,一些單位財(cái)務(wù)部門(mén)電腦也用作其他辦公,極其容易受到病毒的侵蝕感染和黑客的入侵,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失?,F(xiàn)在的企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問(wèn)題,將給企業(yè)帶來(lái)不可估計(jì)的損失。三、方法與對(duì)策通過(guò)以上的分析可以知道,造成我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題的原因是多方面的,要促進(jìn)并完善中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,必須針對(duì)影響電算化應(yīng)用的因素多方入手,多種措施配合,才能使電算化更好的為我國(guó)的企業(yè)進(jìn)行服務(wù),達(dá)到預(yù)期效果。(一)提高管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)和人員素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,它有效地提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,更為高效的進(jìn)行著財(cái)務(wù)管理工作,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理不可或缺的管理工具。因此應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)的管理者支持會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),并充分地意識(shí)到當(dāng)前電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。如果企業(yè)的管理者只是把它當(dāng)成代替手工記賬的工具,那就是對(duì)電算化技術(shù)的極大的浪費(fèi)。會(huì)計(jì)有兩大職能,分別是核算和管理,核算是為了更好的管理,管理是會(huì)計(jì)的終極目標(biāo),所以,管理者要懂得如何有效地利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以提高管理水平和管理效率。企業(yè)主管部門(mén)可以同相關(guān)部門(mén)如財(cái)政部,軟件公司等針對(duì)以上問(wèn)題開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)的宣講會(huì)或者學(xué)習(xí)班,結(jié)合成功企業(yè)的實(shí)際經(jīng)歷,讓中小企業(yè)管理者從心里了解并且信任電算化管理信息系統(tǒng)的管理能力,認(rèn)識(shí)到該系統(tǒng)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的優(yōu)越性,從而提高對(duì)電算化的重視。除了要提高管理者對(duì)電算化管理信息系統(tǒng)的重要性的認(rèn)識(shí),而且要注重會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),提高會(huì)計(jì)人員的能力。開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化需要一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境和實(shí)施平臺(tái),企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作需要,建立健全崗位責(zé)任制、操作管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度以及計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度,保證電算化工作的順利開(kāi)展。明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,完善會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核。在會(huì)計(jì)人員的聘用上,要舍得以高薪留住人才,用人文關(guān)懷去溫暖人才,提高其工作的積極性,充分利用他們的聰明才智為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí),注意幫助會(huì)計(jì)人員更新認(rèn)識(shí),掌握新的工作方法,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、決策支持、管理信息系統(tǒng)等新技術(shù)的學(xué)習(xí),同時(shí)更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理”型的復(fù)合型人才,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的掌握與應(yīng)用。將人才的培養(yǎng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利用相結(jié)合,最大限度的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的功能,有效提高企業(yè)的管理水平和管理效率。在上述的方法之外,還要完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要保證。在從手工記賬過(guò)渡到會(huì)計(jì)電算化之后,逐步建立健全各項(xiàng)電算化管理制度和操作規(guī)程是非常重要的。從手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)電算化時(shí),一般應(yīng)當(dāng)對(duì)原有企業(yè)的財(cái)會(huì)制度進(jìn)行修改或者重新制定,重新考慮設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度[3]。為此,中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范、財(cái)務(wù)軟件規(guī)范要求,通用財(cái)務(wù)軟件操作規(guī)程,計(jì)算機(jī)設(shè)備及機(jī)房管理制度,人員分工指責(zé)和操作權(quán)限制度,電算化數(shù)據(jù)檔案的備份、稽核、保管制度等等,改進(jìn)和完善本單位會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)規(guī)章制度,以保障會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)現(xiàn)。(二)開(kāi)發(fā)適應(yīng)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)目前,我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)實(shí)施電算化還屬于初級(jí)階段,針對(duì)中小企業(yè)自身的特點(diǎn),會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì),盡力開(kāi)發(fā)“傻瓜型”軟件,簡(jiǎn)化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,對(duì)用戶(hù)使用中存在的問(wèn)題及時(shí)解決,并針對(duì)用戶(hù)反饋的意見(jiàn)和要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善??傊谥行⌒推髽I(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是勢(shì)在必行,是財(cái)務(wù)工作現(xiàn)代化管理的具體體現(xiàn)。解決中小型企業(yè)在實(shí)行電算化中存在的各種問(wèn)題,是廣泛推行企業(yè)財(cái)務(wù)工作電算化的前提,充分體現(xiàn)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的作用,極大地發(fā)揮財(cái)務(wù)工作會(huì)計(jì)電算化能量,使會(huì)計(jì)電算化在中小型企業(yè)財(cái)務(wù)工作中順利發(fā)展。為了確保會(huì)計(jì)電算化下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制,建立健全內(nèi)部控制。加強(qiáng)軟件的管理與升級(jí),做到會(huì)計(jì)人員配備專(zhuān)門(mén)的辦公室和電腦,會(huì)計(jì)人員的電腦加裝UPS并設(shè)置密碼。文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的
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