會計信息化基本知識

關(guān)于會計信息化基本知識1第一頁，共三十二頁，2022年，8月28日2第一節(jié)會計信息化的概念一、會計信息化的含義（一）數(shù)據(jù)、信息與知識

1、數(shù)據(jù)：是對客觀事物性質(zhì)的描述。它是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號，其表現(xiàn)形式可以是數(shù)字、文字、圖形、表格或?qū)Ｓ梅柕?。單、證、賬、表第二頁，共三十二頁，2022年，8月28日32、信息：是經(jīng)過加工處理、具有一定涵義的對決策有價值的數(shù)據(jù)。它用文字、圖形、數(shù)字、符號、圖表、聲音、影像等來表示。經(jīng)過加工處理過的會計數(shù)據(jù)稱為會計信息。包括資產(chǎn)、負債信息，生產(chǎn)費用和成本信息，利潤和分析信息等。3、知識：以各種方式將一個或多個信息聯(lián)系在一起的信息結(jié)構(gòu)，對客觀世界規(guī)律性的總結(jié)。第三頁，共三十二頁，2022年，8月28日4（二）會計信息技術(shù)與會計電算化

1、會計信息處理技術(shù)：在對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲、加工、傳輸和利用等處理過程中所運用的方法和技術(shù)。會計信息處理技術(shù)大致經(jīng)歷三個階段：手工處理階段機械處理階段：二十世紀初至三四十年代計算機處理階段：二十世紀四十年代至今我國在1981年出現(xiàn)“會計電算化”2、會計電算化：在會計工作中應用電子計算機進行信息處理的技術(shù)的簡稱，包括用計算機代替手工記賬、算賬、報賬和會計管理工作，強調(diào)會計信息處理技術(shù)從傳統(tǒng)方式向電子計算機處理方式的演變過程。第四頁，共三十二頁，2022年，8月28日5（三）會計信息系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)1、系統(tǒng)是指由一些相互聯(lián)系、相互作用的元素，為實現(xiàn)某一目的而組成的具有一定功能的有機整體。系統(tǒng)可以劃分為若干個子系統(tǒng)。系統(tǒng)具有以下特征：

(1)獨立性；(2)整體性；

(3)目標性；(4)層次性。第五頁，共三十二頁，2022年，8月28日62、會計信息系統(tǒng)：（AccountinginformationSystem，簡稱AIS）是一個組織處理會計業(yè)務，并為管理者和決策者提供信息的信息系統(tǒng)。它通過收集、加工、存貯、傳送和利用會計信息，對經(jīng)濟活動進行反映和控制。分為：手工會計信息系統(tǒng)、計算機會計信息系統(tǒng)3、電算化會計信息系統(tǒng)是以計算機為處理工具的會計信息系統(tǒng)，簡稱CAIS,它也通常被簡稱為會計信息系統(tǒng)。電算化會計核算系統(tǒng)、電算化會計管理系統(tǒng)、電算化會計決策支持系統(tǒng)第六頁，共三十二頁，2022年，8月28日74、企業(yè)信息系統(tǒng)（管理信息系統(tǒng)）是一個以計算機為基礎的、對一個組織進行全面管理的系統(tǒng)，它采用管理決策模型以及最優(yōu)化技術(shù)，具有決策、控制和預測功能，輔助管理者進行決策。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)系統(tǒng)中的一個重要組成部分，在企業(yè)信息系統(tǒng)中處于核心和主導地位。第七頁，共三十二頁，2022年，8月28日8（四）會計信息化：是在會計行業(yè)和組織或企業(yè)會計活動中普遍采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模式進行重構(gòu)，建立信息技術(shù)與會計高度融合的、共享的、安全的、可靠的、高效的會計信息系統(tǒng)，有效開發(fā)和利用會計信息資源，以促進經(jīng)濟組織發(fā)展和環(huán)境改善的過程。整合企業(yè)的業(yè)務流程、會計處理流程、控制流程和審計流程。第八頁，共三十二頁，2022年，8月28日9二、會計信息化的特點1、信息技術(shù)與會計高度融合2、業(yè)務處理高度自動化（1）數(shù)據(jù)處理集中化。（2）數(shù)據(jù)處理自動化（3）數(shù)據(jù)處理實時化3、會計信息高度共享（1）財務和業(yè)務一體化（2）會計信息完全開放4、采取有效機制確保系統(tǒng)安全可靠運行第九頁，共三十二頁，2022年，8月28日10三、會計信息化的優(yōu)勢1、改進了會計核算的方法2、實現(xiàn)了財務與業(yè)務一體化3、加強了原有的內(nèi)部控制制度。第十頁，共三十二頁，2022年，8月28日11第二節(jié)會計信息化的發(fā)展1、單項數(shù)據(jù)處理階段2、部門級會計數(shù)據(jù)處理階段3、財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)一體化處理階段1946年世界上第一臺電子計算機（ENAIC）在美國誕生

1954年10月美國通用電氣公司第一次利用計算機計算企業(yè)職工工資第十一頁，共三十二頁，2022年，8月28日12會計電算化發(fā)展簡介1979年，為了改變我國財會工作手工核算的落后局面，財政部撥款560萬，在長春第一汽車制造廠進行計算機在會計工作中的應用試點。

1981年，在第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上，首次將計算機在會計工作中的應用簡稱為會計電算化。返回第十二頁，共三十二頁，2022年，8月28日13計算機系統(tǒng)的基本組成如圖2-1

中央處理器CPU運算器主機控制器

內(nèi)部存儲器只讀存儲器ROM

隨機讀寫存儲器RAM

硬件系統(tǒng)輸入設備外部設備輸出設備計算機外部存儲器系統(tǒng)操作系統(tǒng)語言處理程序系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)診斷程序及工具軟件

軟件系統(tǒng)其他系統(tǒng)實用程序?qū)Ｓ密浖鼞密浖脩糸_發(fā)的數(shù)據(jù)處理輔助設計等軟件返回第十三頁，共三十二頁，2022年，8月28日14第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素一、硬件1、單機結(jié)構(gòu)2、多用戶結(jié)構(gòu)3、計算機網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)4、采用“云+客戶端”的模式第十四頁，共三十二頁，2022年，8月28日15二、軟件：系統(tǒng)軟件、通用應用軟件和財務軟件軟件系統(tǒng)是指在計算機上運行的各種用途的程序以及使用和維護文檔的總和。計算機系統(tǒng)的軟件可分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大類。

（一）系統(tǒng)軟件：△什么是系統(tǒng)軟件以及主要的系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是用于管理和維護計算機資源、協(xié)調(diào)計算機各部分的工作、增強計算機功能的軟件。系統(tǒng)軟件主要包括：操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡軟件、診斷程序以及工具軟件，其中操作系統(tǒng)最為重要，它是所有軟件的核心。

返回第十五頁，共三十二頁，2022年，8月28日161、操作系統(tǒng)的作用與主要操作系統(tǒng)P23操作系統(tǒng)（OperatingSystem，OS）是用于管理、操縱和維護計算機各種資源并使其正常高效運行的軟件。操作系統(tǒng)扮演了一個管理者的角色，主要管理CPU、存儲器、輸入輸出設備、數(shù)據(jù)或程序等系統(tǒng)資源。在微型計算機上使用的操作系統(tǒng)有MS-DOS、WINDOWS、OS/2、UNIX以及微機版本XENIX，但當前最為流行的是WINDOWS操作系統(tǒng)。WINDOWS操作系統(tǒng)都是基于圖形界面、多任務、多窗口的操作系統(tǒng)。2、語言處理程序（編譯程序）的作用P23計算機語言有機器語言、匯編語言和高級語言三大類，其中機器語言是計算機的“母語”。如：0000000111011000語言處理程序功能就是將匯編或高級語言編寫的源程序編譯為計算機可以識別的目標程序。如：ADDAX,BX第十六頁，共三十二頁，2022年，8月28日17程序設計語言：機器語言、匯編語言、高級語言的概念以及典型的高級語言（知道概念、常見的）程序設計語言是人與計算機之間進行交流的語言。通過它可以把解決問題的方法和步驟告訴計算機。大致可以分為三大類，即機器語言、匯編語言和高級語言。其中，匯編語言和機器語言合稱為低級語言。會計軟件或ERP一般用高級語言編寫。機器語言是用二進制代碼來表示機器指令的語言，是計算機的“母語”，完全依賴于特定機器的硬件。優(yōu)點是功能強、占用內(nèi)在少、執(zhí)行速度快。缺點是難學、難寫、難記，程序設計的難度很大。如：0000000111011000匯編語言（是用符號來表示機器指令的語言）用匯編語言編寫的程序稱為源程序，計算機不能直接理解，必須將其逐條翻譯成機器語言程序。如：ADDAX,BX返回第十七頁，共三十二頁，2022年，8月28日18高級語言高級語言又稱算法語言，是一種比較接近人類自然語言的計算機語言。易學、易記、易用。其分類有：（1）通用語言和專用語言

通用語言指沒有特定應用領(lǐng)域的程序設計語言，其典型代表是BASIC、PASCAL、C、Delphi、JAVA等。專用語言是為某種特殊應用而設計的語言(如：LISP和PROLOG)。（2）過程性語言和非過程性語言非過程化的語言只需告訴計算機“做什么”，而不必告訴計算機具體“怎么做”，計算機就能自動完成用戶所需要的工作。FOXPRO就屬于這一類語言。如：LISTFORSUBSTR(科目代碼,1,3)=‘113’TOPRINT人們常常稱機器、匯編和一般高級語言為過程性語言。而且把最古老的機器語言稱為第一代語言，把匯編語言和高級語言稱為第二代、第三代語言，而把非過程性語言稱為第四代語言。返回第十八頁，共三十二頁，2022年，8月28日193、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要功能與主要系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理是計算機的主要應用領(lǐng)域，其核心是數(shù)據(jù)管理問題。數(shù)據(jù)管理是指對數(shù)據(jù)的組織、存儲、檢索和維護等工作的總稱，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是一組軟件，它的主要功能是建立數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行檢索、修改、增加、刪除、排序等多種操作。近年來在微機上廣為應用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有ORACLE、DB2、FOXPRO、SQLSERVER、ACCESS、PARADOX等，會計軟件或ERP軟件都必須建立在數(shù)據(jù)庫技術(shù)之上。返回第十九頁，共三十二頁，2022年，8月28日204、網(wǎng)絡軟件

網(wǎng)絡軟件主要包括網(wǎng)絡協(xié)議軟件、網(wǎng)絡通信軟件和網(wǎng)絡操作系統(tǒng)。網(wǎng)絡硬件是建網(wǎng)的基礎，但最終決定網(wǎng)絡使用方式與網(wǎng)絡性能的關(guān)鍵因素還是網(wǎng)絡軟件，其中尤其是網(wǎng)絡操作系統(tǒng)。網(wǎng)絡操作系統(tǒng)是實現(xiàn)網(wǎng)絡共享資源的管理軟件。網(wǎng)絡操作系統(tǒng)都是多任務、多用戶系統(tǒng)，管理共享資源，使異地資源本地化。當前微機局域網(wǎng)絡上一般采用WINDOWS的網(wǎng)絡操作系統(tǒng)，先后有WINDOWSNT、2000、XP等版本。

5、診斷程序和工具軟件診斷程序是專門用于計算機硬件性能測試、系統(tǒng)故障診斷和維護的系統(tǒng)程序。工具軟件提供一種工具以方便用戶進行軟件開發(fā)或者幫助解決一些應用中的普通問題。病毒防治軟件是一種常見的工具軟件。

返回第二十頁，共三十二頁，2022年，8月28日21（二）應用軟件：應用軟件是為解決各類問題而設計的各種計算機軟件，例如會計軟件、企業(yè)管理軟件、各種用途的軟件包都是一種應用軟件。文字處理軟件：如WPS、WORD等電子表格軟件：如LOTUS1-2-3，EXCEL等圖形處理軟件：如AUTOCAD、3DS、PAINTBRUSH等課件制作軟件：如POWERPOINT

、AUTHORWARE等返回第二十一頁，共三十二頁，2022年，8月28日221、財務軟件：是專門用于完成會計工作的電子計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的一系列指揮計算機完成會計工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。2、財務軟件的分類（1）按硬件結(jié)構(gòu)劃分：單用戶財務軟件和多用戶（網(wǎng)絡）財務軟件（2）按適用的范圍劃分：通用財務軟件和定點開發(fā)財務軟件（3）按提供信息的層次可劃分為：核算型財務軟件、管理型財務軟件、決策型財務軟件。三、人員：系統(tǒng)開發(fā)人員：系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設計員、系統(tǒng)編程和測試人員系統(tǒng)使用和維護人員第二十二頁，共三十二頁，2022年，8月28日23

實現(xiàn)會計電算化后，單位要按照會計電算化的特點和要求，加強對會計電算化系統(tǒng)使用人員和維護人員的管理，按照“責、權(quán)、利相結(jié)合”的原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責、權(quán)限并與利益掛鉤，建立、健全崗位責任制。3.3.1電算化會計崗位的劃分：《會計電算化工作規(guī)范》中提出了建立會計電算化崗位責任制的原則，“實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責任制，要明確每個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查”。實行會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。P45返回第二十三頁，共三十二頁，2022年，8月28日24其中：基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位，實行會計電算化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護、開發(fā)的特點，結(jié)合會計工作的要求，劃分電算化會計崗位。主要電算化會計崗位：P461、電算主管：負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，要求具備會計和計算機知識及相關(guān)管理經(jīng)驗；可由會計主管兼任；2、軟件操作：負責輸入憑證，輸出賬簿、報表等，要求具備會計軟件操作知識，達初級水平，可由基本會計崗位人員兼任；返回第二十四頁，共三十二頁，2022年，8月28日253、審核記賬：審核憑證，記賬，對打印輸出的報表、賬簿確認，要求具備會計和計算機知識，達初級水平，可由主管會計兼任；4、電算維護：保證軟、硬件正常運行，管理機內(nèi)數(shù)據(jù)。要求經(jīng)過中級培訓，應由專職人員擔任，一般不對實際會計數(shù)據(jù)操作；5、電算審查：監(jiān)督系統(tǒng)運行，防止利用計算機舞弊；要求達到中級水平，可由會計稽核人員兼任；6、數(shù)據(jù)分析：對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析，達中級水平，由主管會計兼任。不相容崗位：電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。P46基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數(shù)據(jù)安全前提下交叉設置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。返回第二十五頁，共三十二頁，2022年，8月28日26

開展會計電算化工作的單位，在制定了實施計劃、配置了計算機硬件、系統(tǒng)軟件和會計軟件以后，下一步工作就是建立崗位責任制。崗位責任制的建立將為會計電算化工作的順利實施提供保證。各單位應根據(jù)工作的需要，建立會計電算化崗位責任制，明確每個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。1、電算主管的責任見書P46-47（1）-（5）（閱讀）2、軟件操作員責任見書P47（1）-（9）（閱讀）3、審核記賬員的責任見書P47（1）-（7）（閱讀）4、電算維護員的責任見書P47（1）-（5）（閱讀）5、電算審查員責任見書P47（1）-（3）（閱讀）6、數(shù)據(jù)分析責任見書P47-48（1）-（5）（閱讀）返回第二十六頁，共三十二頁，2022年，8月28日27上述會計電算化工作崗位的劃分，是針對全面實行會計電算化的大型單位的，對于會計業(yè)務比較簡單的單位，可以根據(jù)實際需要對電算化崗位進行適當合并，但即使中小企業(yè)電算化會計崗位設置也應該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求。如：出納和記賬審核不應是同一人；制單和審核人員不應是同一人；軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會計業(yè)務；電算主管一般不對實際會計數(shù)據(jù)進行操作。