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精品文檔 你我共享博物館資產的管理與安全監(jiān)控何思迪 40817034隨著中國經濟的發(fā)展和對外交流的加深,國內的文化市場將進一步放開。世界及各地博物館之間交流活動也因此而日趨頻繁。過去那種簡單的資產管理模式,隨著社會主義經濟體制建立、文化產業(yè)的快速發(fā)展,而顯得滯后,暴露出多種弊端,阻礙了博物館事業(yè)的發(fā)展。博物館資產管理如何從過去舊方式、方法中走出來,適應當今世界發(fā)展的需要,已成為博物館領導者面臨亟待解決的問題。一、博物館資產的現(xiàn)狀資產是指事業(yè)單位控制、占有和使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利等。也就是說資產具有三個基本特征:必須是一種經濟資源,必須能夠用貨幣來計量,必須為事業(yè)單位所控制、占有和使用。博物館資產根據性質可分為有形資產和無形資產。無形資產按照專屬性又可以分為, 一般社會通有和博物館獨有兩大類。一般社會通有的包括知識產權專利、著作、作品、版權等 , 工作人員的知識、技術和技能 ,合同契約, 廣告等。博物館獨有的主要是指博物館的館名、館標、信譽、地理位置、文物標體及衍生的有關信息, 文物收藏、搜集、貯存、展出權 , 文物修復、復制、養(yǎng)護的工藝、秘方、方法、技術,美工設計方案 , 陳列形式, 參觀路線, 文物組合形式,與觀眾聯(lián)系的方式和渠道等。博物館的有形資產按照用途可以分為二種,一種是文化產業(yè),既歷經幾代或幾十年發(fā)掘、出土、征集、收藏來的各種文物、建筑物等,它是國家的財富,無價之寶。主要用于展覽,吸引顧客等。第二種是博物館多年發(fā)展形成的固定資產和流動資金,它包括財政或政府主管部門根據計劃和發(fā)展和需要下?lián)艿慕涃M,為彌補經費不足通過出售門票、經營等渠道獲取的收入,主要負責保障博物館的正常運行。我國博物館存在的問題主要包括:由于大多數(shù)博物館主要資金靠政府投入,多數(shù)人有一種政府給多少錢,就辦多少事的思想,因此養(yǎng)成了懶散的不良作風;文物、博物館事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性、規(guī)劃性不強,與經費投入密切相關的預算意識較差,使經費沒有得到充分利用;部門本位主義嚴重,各單位、各部門各自為陣,管理制度不健全,造成了資產管理的混亂,根本無法做到資源的合理配置與利用,腹有詩書氣自華精品文檔 你我共享資產被隨意侵占、閑置,流失、浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生;另外由于安全保衛(wèi)部門參與管理和監(jiān)督的力度不夠,博物館資產的安全受到了嚴重威脅。二、博物館資產管理的改善方案我國博物館的資產一般為國有資產,適宜的國有資產管理體制應滿足三個條件:一是能夠使國有資產的功能得到充分發(fā)揮,二是能夠保證資產的安全,三是提高國有資產的運營效率。構建資產管理體制的真正困難在于,博物館資產具有不同于其它資產的特征,它是博物館生存的命脈,是博物館發(fā)展的保障。它的管理應是階梯式,相互制約的形式。具體參與管理的人員有:單位負責人、財會人員、文物保管及行政后勤保管員、安全保衛(wèi)人員。各崗位人員根據各自的工作任務,承擔本部門應承擔的責任并互相監(jiān)督,具體做法如下:1、凈化博物館管理環(huán)境,提高管理人員的職業(yè)道德。我國現(xiàn)有博物館1500多座,藏品總量980多萬件,僅2000年國家就投入資金6.6億元,全年總收入15億元。面對如此巨大的財產,博物館的管理人員首先對自己所從事的工作要有一個正確的認識,明確自己的責任,把人民和國家的利益放在首位,自覺遵守法律法規(guī)。其次,加強各館之間的往來,通過交流學習取長補短,擴大視野,提高管理水平,以達到穩(wěn)定職業(yè)心理、樹立管理人員的尊嚴和榮譽感的目的。另外,還需健全博物館的各項管理制度,制定完備的監(jiān)控體制,使博物館有一個良好的管理與制約環(huán)境,確保國家資產的安全。2、重申資產管理的具體步驟,明確博物館崗位職責。(1)、對文物的管理《文物事業(yè)單位財務制度》第四十一條文物藏品的管理中指出:文物藏品不論其價值高低。都要登記入帳。單位文物保管部門應當健全“文物藏品登記總帳”和“文物藏品分類帳”.完善文物藏品管理制度和監(jiān)督要制。增加或減少文物藏品,單位財務部門應會同文物保管部門根據藏品入館憑證和注銷憑證調整有關帳務。確保帳務相符,并定期與保管部門進行核對后,向上級主管部門編制藏品統(tǒng)計表。因此,對它的管理應從三方面入手,一是文物保管員,對每件藏品,首先要根據一定的編排順序給出它的代號,這個代號一經確定,就具有唯一和永久性,即便是文物注銷,其使用過的編號了也不能再用。因此,文物保管員必須是具備腹有詩書氣自華精品文檔 你我共享高度的責任心和相關專業(yè)知識的人員擔當,由他完成文物賬冊各個條目(年代、定名、數(shù)量、質地、價值、完殘情況、存放地點等)科學而詳細的紀錄。二是保衛(wèi)人員在文物入館之時即對該文物拍照, 根據文物保管員提供的數(shù)據記入文物安保冊中,同時對文物出入庫、其他資產的運營、博物館狀況進行 24小時的監(jiān)控并詳細記載。三是財務人員根據文物保管員填制、手續(xù)完備的(由領導、保衛(wèi)人員簽字)單據登賬,負責文物資產賬務處理,隨時核對三方面的賬冊,使賬物相符。(2)、對固定資產的管理博物館購入固定資產后,由后勤管理人員制單,使用部門責任人簽字,登入后勤保管賬冊中,同時財會和保衛(wèi)人員根據行政管理員所填制的單據及手續(xù)完整的發(fā)票入賬,財會人員進行賬務處理;保衛(wèi)人員進行安防管理。行政人員則進行日常維護,延長固定資產的使用壽命。(3)、對流動資產的管理流動資產的管理責任,主要落在單位領導和財務人員身上。博物館的流動資金以財政撥款和單位創(chuàng)收為主,單位在運作這些資產時,首先要保證國有資產的安全,其次提高國有資產的運營能力,通過良性運轉,提升資產的收益率。財務人員在合理的分配和使用資產的同時,要加大對流動資金管理和監(jiān)控力度,定期對流動資金清理、核查。通過有機的調配,使流動資金的功能得到充分發(fā)揮。為了解決過度依賴政府投資的問題,應該建立適應社會主義市場經濟體制要求,遵循文物工作自身規(guī)律,國家保護為主并動員全社會參與的文物保護的新體制,堅持以政府公益性投入為主導,多渠道、多層次、多方位籌集文物保護資金。4)、對無形資產的管理博物館主要的藏品、良好聲譽、優(yōu)秀的人才、上佳的文化旅游資源,都將成為博物館未來發(fā)展的資本,單位領導應對此有進一步的認識, 并積極地加以培養(yǎng)與維護,管理上要有章可循。通過宣傳、交流,擴大單位的影響力,通過表彰、獎勵,重用有貢獻的優(yōu)秀人才,通過與其他行業(yè)的聯(lián)系、合作,讓更多的人走進博物館,了解博物館。真正使無形資產在博物館發(fā)展道路上保值增值。三、博物館的安全監(jiān)控隨著改革開放的不斷深入,安全保衛(wèi)部門在博物館資產管理中的責任將越來腹有詩書氣自華精品文檔 你我共享越大。一點小小的疏漏,都有可能給博物館帶來損失,甚至是滅頂之災。加強安全保衛(wèi)監(jiān)控管理,是博物館資產管理十分重要的一環(huán)。一是認清博物館資產管理與監(jiān)控的關系。資產管理與監(jiān)控是博物館工作中兩個不可分割的組成部分,相互依賴,相互制約。因此,博物館員工應有安全保護意識,做資產管理的監(jiān)督員,這樣博物館資產的安全才能萬無一失。二是定期培訓。讓安全保衛(wèi)人員對博物館資產有一定的了解,對館內建筑、實物的歷史背景及相關知識有一個認識, 明確安全保衛(wèi)工作重要性,提高安全保衛(wèi)工作技能。三是加大安保硬件的投入。安保人員的工作不只是走走看看,檢查檢查了事?,F(xiàn)代博物館應通過電腦,安全防范監(jiān)控系統(tǒng)進行記錄、分析情況,及時找出不安全因素和管理上的漏洞,并提出整改意見加以糾正,防范于未然。出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內,忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等,此皆良實,志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補闕漏,有所廣益。將軍向寵,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰 “能”,是以眾議舉寵為督:愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。親賢臣,遠小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時,每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計日而待也 。臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當世之事,由是感激,遂許先帝以驅馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。腹有詩書氣自華精品文檔 你我共享先帝知臣謹慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之明;故五月渡瀘
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