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篇一:

本職:掌管公司主要工作的進(jìn)展處境,負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作籌劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持

主要職責(zé)與工作任務(wù):

掌管公司主要工作的進(jìn)展處境,負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作籌劃和辦公室內(nèi)部的管理:加入行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,實時掌管公司主要工作的進(jìn)展處境;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作籌劃;監(jiān)視指導(dǎo)工作籌劃的落實;負(fù)責(zé)本部門員工隊伍創(chuàng)辦,提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核觀法;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行處境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)視本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行處境,實時賦予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)視后勤工作的執(zhí)行,并提出提升觀法;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、接待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)視執(zhí)行,做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安置與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安置;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權(quán)力和責(zé)任:

權(quán)力:

公司印章使用的審核權(quán)

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

對所屬下級工作的監(jiān)視、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

責(zé)任:

對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

對印章的合理使用負(fù)責(zé)

對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

考核指標(biāo):

部門月度及年度籌劃的完成處境、費用操縱處境、下屬行為管理

部門合作合意度(年度)、員工合意度、后勤支持投訴率

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務(wù)完成處境

篇二:

1.輔助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如購買辦公用品、操縱公關(guān)費用等。

4.負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理。

5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結(jié)會。

6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

7.起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。

8.參與上級領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

9.負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。

10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)視落實各項會議決議。

11.負(fù)責(zé)雇用、培養(yǎng)、鼓舞和考核部屬員工。

12.負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

篇三:

1、輔助辦公室主任工作;

2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作籌劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務(wù)辦公會議及重要專題會議紀(jì)要的起草工作,重要會議、大型活動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;

3、負(fù)責(zé)外來人員的接待、接待用餐;受理來信來訪;

4、負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;

5、負(fù)責(zé)會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動;負(fù)責(zé)教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

6、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;

7、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

8、負(fù)責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作;

9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,按照學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

篇四:

1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作籌劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)視實施;

2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作調(diào)配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;

3.負(fù)責(zé)監(jiān)視辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會議、活動等會務(wù)工作;

5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;

6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;

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