德信誠時間管理技巧培訓課程

德信誠時間管理

課堂要求

歡迎閣下參加本次惠州德信誠培訓中心課程，本課程將為您打下一個良好的基礎，提高您的能力和水平。請注意以下的幾點：1、手機請將您的手機開為振動或關閉。2、吸煙在課堂內請不要吸煙。3、其它課期間請不要大聲喧嘩,舉手提問；不要隨意走動。如果您的餘生只剩下三天,您會做那三件事情?請閉目一分鐘思考這個問題時間管理是什麼?時間管理不是什麼?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間時間管理是什麼?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃人,為何安於現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但是卻安於現(xiàn)狀1.無奈2.不確定改變之後會更好3.因為現(xiàn)狀是你我最熟悉的當你開始不滿於現(xiàn)狀時,表示會有新的事物發(fā)生在你的身上…但是要用對“新的思考方式”請架設一座橋,使A至B

距離最短,但是橋不可歪斜100公尺300公尺AB河水有三片木條,

如何將它們圍成封閉三角形2cm10cm4cm你可知道為何會畫不出來?因為你跳不出原來的思維習慣但是假設你畫了出來.恭喜你,你可以用新的角度去思考一個舊有的問題.改變時間管理的第一步,從你自覺需要時間管理開始時間管管理的的架構構緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請排出出正確確的行行事優(yōu)優(yōu)先順順序????ABCD緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的的行事事優(yōu)先先順序序緊迫的事不緊迫的事重要的事設備故障,生產(chǎn)停擺重傷害急救員工產(chǎn)生肢體衝突顧客抱怨停電計劃之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷陷阱一一:時時間的的配置置不對對Reaction消極回回應vsProaction積極掌掌握危機就就是轉轉機規(guī)劃重重於做做事最好的的控制制是預防預防勝勝於處處理不合理理的時時間配配置I.45%處理危機II5%IV15%II.35%明智的的時間間配置置III1.重要的的事情情著重重在PlanPlan著重在在DoDo著重在在CheckCheck著重在在Action2.重要的的事情情要逐逐漸地地交給給信任的的部屬屬,這叫“灌能”陷阱二二:拖拖延延除了第第四項項以外外,其其它它的做做起來來都不不太愉愉快不急的的事情情一拖拖延之之後往往往變變成緊緊急的的事情情緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th克服1.成成本/效益益分析析法成本..................好處..................克服2.思思維習習慣的的改變變這件事事令人人感到到為難難,但但是是它非非做不不可,因因此我我將立立即做做完它它,以以便便儘早早忘掉掉它.養(yǎng)成速速戰(zhàn)速速決的的習慣慣將事情情切成成好幾幾塊小小塊任任務,快快速地地完成成每一一塊的的任務務完成最最關鍵鍵的部部份,讓讓事情情看起起來像像做完完80%一一般陷阱三三:事事必必親躬躬韓非子子.八經(jīng)下君,盡已之之能中君,盡人之之力上君,盡人之之智諸葛亮亮凡事事必親親躬,後來過過勞而而死.為何事事必親親躬?因為怕怕部屬屬取代代不放心心部屬屬,不信任任部屬屬要求標標準過過高陷阱四四:有有求求必應應會花太太多時時間,時間不不夠會會犧第第二項項受受人尊尊敬重重要,還是受受人歡歡迎重重要不好意意思拒拒絕請請託的的原因因接納請請託比比拒絕絕請託託容易易擔心觸觸怒請請託者者想要做做廣受受愛戴戴之好好人不知如如何拒拒絕他他人之之請託託每個人人都有有一個個好朋朋友,叫“施小惠惠”,可以適適當?shù)氐鼐芙^絕.1.捨得2.勇於拒拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)養(yǎng)性2.輕鬆一一下Conclusions:時時間間管理理架構構1.兵貴速速戰(zhàn)速速決2.快刀斬斬亂麻麻1.決勝於於廟堂堂之上2.灌能均衡衡緊迫的的事不緊迫迫的事事重要的的事不重要的事事如何提提高工工作效效率如何提提高工工作效效率1.了解自自己每每天工工作時時段的的特性性,善用之之.2.以PDCA分佈週週一到到週五五的工工作性性質.3.保持良良好的的體力力;養(yǎng)成運運動的的習慣慣4.身心均均衡地地發(fā)展展;培養(yǎng)良良好的的嗜好好1.工工作時時段分分配法法則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發(fā)球:EMail2.電話敲定事情/做事情3.給Leader方向/畫架構4.執(zhí)行進行中專案1.面對面FollowUp2.GoAround3.溝通與協(xié)調1.思考問題2.寫計劃/UpdateFollowup進度(1hr)3.Update/Modify進行中專案1.花1小時寫作2.每每週工工作性性質分分配法法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型專案丟球2.組內專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點4.創(chuàng)造議題1.FollowUp一二所丟的球2.調整,Update計劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼?意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價值?3.計劃/規(guī)劃如何管管理你你的EMail葛洛夫夫:你你的的時間間是不不是被被Email切切成零零零碎碎碎的的片段段?集集中中處理理它.先問自自己以以下這這幾個個問題題1.你一天天花多多少時時間在在看Email?2.你進Email會不會會看小小品?3.你看Email的時間間是連連續(xù)的的,還是片片斷的的?4.你的Email有沒有有做分分類?5.你回信信時是是邊看看邊回回,還是分分類後後集中中回信信?6.你進Email信箱,是先看看信還還是先先發(fā)信信?如何提提高Email的的處處理效效率一進信信箱第第一個個動作作就是是把所所有信信件的的主題題瀏覽覽一遍遍,然然後後做分分類的的動作作養(yǎng)成習習慣,一一天只只有三三個時時段看看Email除了急件以以外,集集中時段回回信看Email的時時段分配時段信箱回信備註09:10公司V13:00公司X16:30公司V22:00私人VEmail資料夾的的分類Reply:Private,公公務FollowUp:Urgent,Boss,重重要,向向下,PrivateProject進進度有空再看如何展開你你的計劃一日之計在在昨天下班班前一週之計在在於週日一月之計在在於月底1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕鬆一下良好的時間間管理來自自於計劃1.兵貴速戰(zhàn)速速決2.快刀斬亂麻麻1.決勝於廟堂堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事事重要的事不重要的事PADC不好好耗用時間花時間在計計劃上才是是

最節(jié)省省時間的作作法耗用時間8.80/20法則1/2theVitalFew&theTrivialMany柏拉圖法則則花最少的力力氣,獲獲得最多的的效益你所完成的的工作裡,80%的成果,來自於20%的時時間=>也也就是說80%的努努力是與成成果無關的的80/20原理意示示圖80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物目標金字塔塔長程目標年目標季目標月目標週目標日目標如何列管重重要計劃將自己短中中長期的計計劃依工作作,個人及生活活這三個主主軸一一列列舉出來,並算出每個個計劃的效效益.(如下一頁所所示)在同一個時時間點進行行這三個主主軸的前3個專案(專案件數(shù)依依自己能力力而定,紅線的右手手邊)有專案結束束之後下一一個專案就就可以往左左遞補每個計劃如如何給予評評分先將所有計計劃列出來來,分成成短中長期期(自行行定義)分成三個項項目(也可可依自己的的價值觀調調整),依依照:重重要性,急迫性性及成功機機會來給分分數(shù).最最好給5分,最最不好給給1分分將三個分數(shù)數(shù)相乘,分分數(shù)最高高者為最優(yōu)優(yōu)先執(zhí)行的的計劃範例:專專案評分的的範例以Notes信信箱管理計計劃的分類類執(zhí)行力:To-Do,記錄,Routine(最重要的部部份,下一章節(jié)再再講)自我成長:Pareto,前3個計劃生活:Pareto,前3個計劃工作:Pareto,前3個計劃執(zhí)行能力的的強化備忘錄時間管理的的利器:to-doList備忘錄緊急的事情情1.老闆今天交交待2.臨時狀況重要的事情情1.工作計劃2.人生規(guī)劃3.家庭,健康,財富ScheduleList1.Meeting2.行事曆3.紀念日RoutineWork1.日常工作2.定期約會範例:備備忘錄的範範例範例:週週計劃的範範例善用NotesBookMark的功能能連結書籤(BookMark)的的建立可以以用來建立立一系列相相關計劃的的連結在Notes裡頭,點一以以下黃色書書籤即可把把該計劃給給打開,並並Update按Ctrl+V之後就會出現(xiàn)黃色色書籤善用Notes顏顏色管理的的功能紅色粗體字字體為重要要一定完成成的部份藍色斜體字字體為已完完成的部份份黑色字體為為應執(zhí)行事事項綠色字體為為RoutineSchedule良好工作習習慣的養(yǎng)成成兵貴速戰(zhàn)速速決養(yǎng)成做備忘忘錄的習慣慣可以早上做做完的事,決不拖到到下午完成成

可以一一天做完的的事,決不不分成兩天天完成每天至少完完成一件事事情,特特別是在工工作情緒低低潮時“執(zhí)行”的的寫照JustDoIt奉備忘錄的的ToDo-CheckList如聖聖旨行動才是企企劃的開始始把掌控著力力焦點集中中在計劃最最緊要的20%執(zhí)行能力鋒鋒利如倚天天劍.劍劍鋒到處,刀折劍劍斷執(zhí)行不是一一成不變的的合理性Reasonable表示示用心試探一下是是不損傷毫毫髮的平時基本觀觀念(Sense)的建立,在臨場場應用時最最能顯現(xiàn)效效果執(zhí)行的速度度:兵貴貴速戰(zhàn)速決決養(yǎng)兵千日,用在一時(資源珍貴)時機稍縱即即逝將變數(shù)降至至最低生米已煮成成熟飯型(老公,來不及了)自廢武功型型(成績已經(jīng)貼貼出去了)客戶的感受受加速度,勢如破竹.兵貴速戰(zhàn)速速決的時機機並不是每一一件事情都都需要兵貴貴速戰(zhàn)速決決#1是專專案的要徑徑任務或是是一群人要要等你的決決策之後方方能動作(丟球)#2重要要事件的關關鍵任務.通常要要完成此關關鍵任務只只佔全部專專案時間的的20%.#3時機機稍縱即逝逝的機會.有時候候機會的有有效性僅限限於某段時時間,甚甚至短到幾幾分鐘而已已.HandCarry!讓程序進行行最迅速的的方法當然需要先先了解程序序及關鍵點點見面三分情情親自與關鍵鍵人物(經(jīng)理)面對面溝通通執(zhí)行的技巧巧:KeySuccessFactor靈活如庖丁丁的刀,在在牛的關節(jié)節(jié)中游走(游刃有有餘).分分解完畢畢牛尚不自自知已經(jīng)被被解體由計劃階段段時即被簡簡單勾勒出出來做對的事情情,並不不會耗費太太大的力氣氣.反而而做不對的的事情,才才需花時時間東補西西補.Buffer緩衝衝區(qū)並不是每件件事情都那那麼的急如果我們每每件事情都都要即時地地處理掉,相信我我們會變得得神經(jīng)兮兮兮的所以應該要要有一個地地方讓我們們放一些比比較不必馬馬上處理掉掉的事情,但是時時間到時又又要能提醒醒我們如何處理情情緒低潮每天至少完完成一件事事情完成事情的的定義完整的相關的善後的記錄的文件件通常完成一一完整任務務就會有力力氣再做第第二件事情情與您一同創(chuàng)創(chuàng)造德信誠9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Thursday,December8,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。15:32:5315:32:5315:3212/8/20223:32:53PM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2215:32:5315:32Dec-2208-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。15:32:5315:32:5315:32Thursday,December8,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2215:32:5315:32:53December8,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。08十二二月20223:32:53下下午15:32:5312月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月223:32下下午12月-2215:32December8,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/815:32:5315:32:5308December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。3:32:53下下午午3:32下下午午15:32:5312月月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Thursday,December8,202210、很多事情情努力了未未必有結果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。15:32:5315:32:5315:3212/8/20223:32:53PM11、成功就就是日復復一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2215:32:5315:32Dec-2208-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。15:32:5315:32:5315:32Thursday,December8,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2215:32:5315:32:53December8,202214、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。08十十二月20223:32:53下午午15:32:5312月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月223:32下下午12月-2215:32December8,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/815:32:5315:32:5308December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。3:32:53下