徽商促進(jìn)會(huì)年會(huì)策劃案

徽商促進(jìn)會(huì)年會(huì)策劃案目錄

活動(dòng)概述活動(dòng)策劃活動(dòng)管理應(yīng)急預(yù)案團(tuán)隊(duì)架構(gòu)第一章活動(dòng)概述活動(dòng)背景：辭舊迎新，回首這一年來，徽商促進(jìn)會(huì)有太多的感動(dòng)、太多的經(jīng)歷、太多的瞬間。為了慶賀新年，也為了讓大家感受到節(jié)日的溫暖，我們特計(jì)劃籌此次年會(huì)。希望通過此次聚首，對(duì)2016年的情況進(jìn)行一次總結(jié)，共同展望2017的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富會(huì)員單位文化生活，激發(fā)會(huì)員熱情，增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)會(huì)員的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)?；顒?dòng)時(shí)間：2016年12月22日14:00-21:30（擬）活動(dòng)地點(diǎn)：白云賓館（擬）參會(huì)人數(shù)：400人左右年會(huì)基調(diào)：和諧、溫馨、歡快、大氣、熱鬧、全員參與活動(dòng)宗旨：同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚(yáng)活動(dòng)目標(biāo)：團(tuán)結(jié)協(xié)作，聚眾一心，攜手共贏未來。第一章活動(dòng)概述分四大環(huán)節(jié)會(huì)員專訪慈善拍賣第一篇章第二篇章

第三篇章節(jié)目評(píng)選年度晚宴

第四篇章第一章活動(dòng)概述創(chuàng)意策略時(shí)間流程專題片制作節(jié)目表演慈善拍賣年度晚宴現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行安排人流分布簽到禮儀現(xiàn)場(chǎng)采訪現(xiàn)場(chǎng)揮毫舞臺(tái)設(shè)計(jì)第二章活動(dòng)策劃時(shí)間安排14:00-16:00會(huì)場(chǎng)布置：提前布置16:00-18:00來賓簽到,禮儀引導(dǎo)，員工采訪(配合小提琴伴奏）大屏/投影（專題片循環(huán)播放）18:00-18:10古箏開場(chǎng)18:10-18:15主持人致辭18:15-18:20

會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)發(fā)言18:20-18:25主持人解說年會(huì)內(nèi)容18:25-19:30拍賣/表演穿插進(jìn)行19:30-20:00節(jié)目表演+晚宴開始20:00--20:30節(jié)目評(píng)選（節(jié)目自創(chuàng)）20:30--21:00頒獎(jiǎng)揭曉，合影留念，圓滿結(jié)束簽到入場(chǎng)第一篇章會(huì)員專訪第二篇章慈善拍賣第三篇章節(jié)目評(píng)選第四篇章年度晚宴時(shí)間流程繁瑣的演講早已讓大家感覺膩味了，現(xiàn)在是移動(dòng)多媒體時(shí)代，緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐，改變一種方式，制作一部精良、富有創(chuàng)意、溫馨親切的短片來總結(jié)讓年會(huì)顯得富有活力與生機(jī)，而且全員出境，相信所有人都會(huì)印象深刻，耳目一新!專題片制作創(chuàng)意策略一

制作內(nèi)容——Topic1：深入會(huì)員單位采訪Topic2：會(huì)員單位代表講話、感言、Topic3：采訪、節(jié)目排練花絮Topic4：一年來的活動(dòng)照片、影像回顧制作時(shí)長(zhǎng)——15~20分鐘投放位置——

年會(huì)大廳背景幕專題片制作創(chuàng)意策略一創(chuàng)意策略一節(jié)目評(píng)評(píng)選年會(huì)年年會(huì)，，年年年一會(huì)會(huì)！都都免不不了落落了俗俗套：：領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話話，節(jié)節(jié)目表表演，，吃完完再見見！要要說這這樣的的年會(huì)會(huì)毫無無意義義可言言。今年，，要來來就來來點(diǎn)新新穎的的，不分年年齡性性別身身份，，以會(huì)會(huì)員單單位為為組織織代表表，完完全按按照自自己的的想法法包裝裝打造造，最最后再再評(píng)選選優(yōu)秀秀節(jié)目目獎(jiǎng)。。既能凸凸顯、、展示示、宣宣傳企企業(yè)文文化，，給大大家留留下深深刻印印象，，又能能激發(fā)發(fā)會(huì)員員單位位的想想象力力，調(diào)調(diào)動(dòng)積積極性性，又又能活活躍氣氣氛，，促進(jìn)進(jìn)員工工之間間的溝溝通和和交流流。推薦節(jié)節(jié)目——5-10個(gè)演出單單位——每個(gè)會(huì)會(huì)員單單位最最少提提供1個(gè)參選選節(jié)目目（硬硬性或或軟性性）創(chuàng)意策策略二二12354肚皮舞反串表演魔術(shù)表演說相聲走秀模仿推薦節(jié)目推舉設(shè)定評(píng)評(píng)委5-10人，分別為為節(jié)目打分分，1-10分為界。整場(chǎng)活動(dòng)設(shè)設(shè)置三個(gè)獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)，分別別是：一等獎(jiǎng)，二二等獎(jiǎng)，三三等獎(jiǎng)。獲得前三三名的節(jié)目目可依次獲獲得獎(jiǎng)金10000元，5000元，3000元。另外還有最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)獎(jiǎng)、最具人人氣獎(jiǎng)、最最佳表演獎(jiǎng)獎(jiǎng)，可依次獲得得價(jià)值**元的禮品一份。主持人請(qǐng)上上會(huì)員單位位代表上臺(tái)臺(tái)，為會(huì)員員單位代表表頒發(fā)獎(jiǎng)品品。有請(qǐng)獲獎(jiǎng)會(huì)會(huì)員單位全全體上臺(tái)合合影留念。。參與節(jié)目的的會(huì)員單位位均可獲得得留念證書書。獲獎(jiǎng)節(jié)目獲獲得高額獎(jiǎng)獎(jiǎng)金節(jié)目評(píng)選節(jié)目評(píng)選慈善拍賣拍賣環(huán)節(jié)（（目的）：：1.呼吁吁會(huì)員單位位積極參與與愛心公益益事業(yè)，傳傳播博愛公公益理念；；2.提提升徽商商促進(jìn)會(huì)會(huì)的知名名度和影影響力，，為未來來的發(fā)展展奠定基基礎(chǔ)；；3.為為弱勢(shì)群群體（孤孤兒院/殘疾人））籌集善善款，使使更多人人關(guān)注這這類弱勢(shì)勢(shì)群體；；4.團(tuán)結(jié)會(huì)員員單位、、豐富年年會(huì)內(nèi)容容。拍賣形式式：慈善拍賣賣，拍賣賣師現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)操作，，對(duì)每件件作品采采取保底底有償拍拍賣，以以最終高高價(jià)位成成交價(jià)，，同時(shí)邀邀請(qǐng)相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作作為公證證人。創(chuàng)意策略略三慈善拍賣賣創(chuàng)意策略略三慈善拍賣賣拍賣物品品：名家字畫畫、古玩玩珍品拍賣形式式：慈善拍賣賣，拍賣賣師現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)操作，，對(duì)每件件作品采采取保底底有償拍拍賣，以以最終高高價(jià)位成成交價(jià)，，同時(shí)邀邀請(qǐng)相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作作為公證證人。拍賣資金：成立徽商促進(jìn)進(jìn)會(huì)慈善基金金賬戶，賬戶戶出入明細(xì)公公開，以作為為慈善活動(dòng)經(jīng)經(jīng)費(fèi)。宣傳準(zhǔn)備：提前募集拍賣賣物品，整理理歸檔。通過過線上線下傳傳播，介紹年年會(huì)拍賣詳細(xì)細(xì)內(nèi)容，擴(kuò)大大影響力。創(chuàng)意策略三年度晚宴會(huì)場(chǎng)燈光轉(zhuǎn)換換成明快的顏顏色。來賓可以在用用餐的過程中中欣賞節(jié)目，，使現(xiàn)場(chǎng)的氣氣氛輕松熱烈烈。一片愉悅的氣氣氛中，來賓賓們盡情享受受美食。創(chuàng)意策略四所有來賓留影影簽到背景：：來賓可以在在有徽商促進(jìn)進(jìn)會(huì)LOGO背板前面留影影展示區(qū)（多多媒體）：：往期活動(dòng)動(dòng)、促進(jìn)會(huì)會(huì)理念，成成長(zhǎng)歷程等等展示接待區(qū)：安安排客戶部部接待客戶戶，并引導(dǎo)導(dǎo)到會(huì)場(chǎng)，，禮儀引來賓賓往會(huì)場(chǎng)里里走，正確確引導(dǎo)人流流禮儀引導(dǎo)嘉嘉賓入場(chǎng)、、休息現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行安安排人流分部回顧徽商促進(jìn)會(huì)一年來的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，如白駒過隙。大家的投入和付出有目共睹，在此歡聚的時(shí)刻，每一個(gè)成員都是耀眼的明星，都是光榮的存在。歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈。序篇：會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備背景音樂工作人員會(huì)場(chǎng)就緒物料清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行安安排簽到入場(chǎng)安排工作人人員對(duì)到場(chǎng)場(chǎng)嘉賓進(jìn)行行采訪；可以聊一聊聊對(duì)徽商促促進(jìn)會(huì)這一一年來的建建議和意見，分分享“最感感動(dòng)瞬間””“最收獲的的時(shí)刻”““最有趣的的事情”；；也可說一些些祝福寄語(yǔ)語(yǔ)。攝像人員全全程拍攝，，留作素材材。工作人員給給受訪嘉賓賓派發(fā)小禮禮品。Video、采訪現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行安安排采訪嘉賓布置揮毫臺(tái)臺(tái)，備好文文房四寶，，以供前來來的嘉賓和書書畫藝術(shù)家家現(xiàn)場(chǎng)揮毫毫；安排兩名工工作人員現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)。。管理好物料料及書畫作作品。攝像人員全全程拍攝，，留作素材材?，F(xiàn)場(chǎng)揮毫現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行安安排現(xiàn)場(chǎng)揮毫現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行安安排舞臺(tái)設(shè)計(jì)年會(huì)舞臺(tái)設(shè)設(shè)計(jì)搭建不不能太高，，20厘米米左右,周周邊以汽球球或假花做做裝飾.；；舞臺(tái)與觀眾眾保持好距距離,讓觀觀眾能近距距離欣賞；；利用燈光襯襯托室外場(chǎng)場(chǎng)景,左右右兩邊打光光,巧妙的的用回光燈燈與聚光燈燈，讓舞臺(tái)臺(tái)人物輪廓廓更鮮明；；確定舞臺(tái)尺尺寸，最少少提前一周周設(shè)計(jì)背景并印刷；檢查舞臺(tái)投投影和插孔孔是否到位位。創(chuàng)意策略-現(xiàn)場(chǎng)效果(一)創(chuàng)意策略-現(xiàn)場(chǎng)效果(二)創(chuàng)意策略-星光大道展展示區(qū)活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)特色質(zhì)量控制體體系優(yōu)勢(shì)第三章活活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)活動(dòng)資料準(zhǔn)準(zhǔn)備活動(dòng)流程細(xì)細(xì)化視頻及燈光光安排節(jié)目安排制作物料第三章活活動(dòng)管理制作物料舞臺(tái)背景版版投影儀、話話筒簽到臺(tái)、簽簽字筆、背背景布促進(jìn)會(huì)LOgo手提袋水牌、指示示牌宣傳、展示示牌邀請(qǐng)函禮品、榮譽(yù)譽(yù)證書頒獎(jiǎng)信封其它第三章活活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)現(xiàn)場(chǎng)管理簽到管理人員管理會(huì)場(chǎng)及餐飲飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場(chǎng)管管理突發(fā)事件管理理場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理理第三章活動(dòng)動(dòng)管理簽到管理由禮儀小姐迎迎賓，嘉賓走走過紅地毯，，引導(dǎo)嘉賓進(jìn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)員工在會(huì)場(chǎng)入入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)簽名嘉賓在Logo墻上簽字留影影會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水水果、礦泉水水、酒、飲料料布置專用迎賓賓臺(tái),擺放物料在醒目位置放放置指示牌設(shè)置物品存放放區(qū)，憑員工工胸卡存取現(xiàn)場(chǎng)管理人員管理來賓管理有專人負(fù)責(zé)接接送指引工作作有專人負(fù)責(zé)人人員分流及簽簽到工作演員、禮儀管管理由專人負(fù)責(zé)演演出工作提前彩排，發(fā)發(fā)放演出流程程演員管理，發(fā)發(fā)放流程表，，提前彩排對(duì)禮儀人員進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一一著裝主持人管理安排好主持人人串詞，提前前彩排要求主持人可可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)場(chǎng)氣氛AV及燈光技師管管理AV及燈光技師的的管理，發(fā)放放流程表，配配合每個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)的效果攝影攝像管理理對(duì)攝影、攝像像人員提前培培訓(xùn)，提出要要求現(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管管理整體秩序及各各流程順利進(jìn)進(jìn)行有序引導(dǎo)來賓賓就座，預(yù)留留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)人員，控制制會(huì)場(chǎng)氛圍管理禮儀小姐姐管理好現(xiàn)場(chǎng)演演出團(tuán)隊(duì)有序安排來賓賓用餐，保證證用餐區(qū)域清清潔現(xiàn)場(chǎng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)后期工作攝影圖片整理理成冊(cè)、提供活動(dòng)剩余余資料、禮品品的清單提供年會(huì)總結(jié)結(jié)報(bào)告整理活動(dòng)資料料：邀請(qǐng)函、、頒獎(jiǎng)卡等總結(jié)活動(dòng)過程程，分析成功功與不足總結(jié)報(bào)告編寫寫，從背景分分析、策劃和和實(shí)施各方面面進(jìn)行全面細(xì)細(xì)致的總結(jié)描描述制作多媒體回回顧光盤費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)計(jì)活動(dòng)管理優(yōu)勢(shì)資源優(yōu)勢(shì)擁有自己的音音響、燈光等等資源？有贊助商贊助助年會(huì)物料？？可以安排專業(yè)業(yè)人員負(fù)責(zé)場(chǎng)場(chǎng)地安排？可以預(yù)約場(chǎng)地地資源？專業(yè)的管理團(tuán)團(tuán)隊(duì)擁有自己的主主持人、拍賣賣師？有訓(xùn)練有素的的工作團(tuán)隊(duì)特色活動(dòng)前場(chǎng)地考察，安安排專人與場(chǎng)場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提提前了解會(huì)場(chǎng)場(chǎng)情況規(guī)劃時(shí)，注意意防火通道參會(huì)重要信息息提醒（包括括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、證書及及當(dāng)天天氣等等）建議設(shè)立應(yīng)急急小組活動(dòng)中及后管管理嚴(yán)格以邀請(qǐng)函函及LOGO為準(zhǔn)，保證會(huì)會(huì)場(chǎng)及用餐的的安全準(zhǔn)備備選方案案活動(dòng)預(yù)警提示示物品保管提示示人身安全提示示第四章應(yīng)急急預(yù)案AV部分現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備（包括筆筆記本電腦））均需在活動(dòng)動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多多次檢查，以以確保所有設(shè)設(shè)備的良好運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)?；顒?dòng)進(jìn)行中對(duì)對(duì)所有文件同同時(shí)在兩臺(tái)筆筆記本上備份份，以防現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)一部出現(xiàn)問問題馬上可切切換另一部。。彩排彩排非常重要要：燈光師、、演員、主持持人均需到場(chǎng)場(chǎng)參加；在活活動(dòng)動(dòng)前前需需就就各各環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)進(jìn)進(jìn)行行內(nèi)內(nèi)部部調(diào)調(diào)試試；；在活活動(dòng)動(dòng)當(dāng)當(dāng)日日上上午午及及下下午午分分別別對(duì)對(duì)整整體體流流程程進(jìn)進(jìn)行行多多次次完完整整彩彩排排。。第四四章章應(yīng)應(yīng)急急預(yù)預(yù)案案年會(huì)會(huì)統(tǒng)統(tǒng)籌籌：：執(zhí)行行：：專專項(xiàng)項(xiàng)小小組組物料料執(zhí)執(zhí)行行：：行行政政年會(huì)會(huì)設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)：