財(cái)務(wù)總監(jiān)的職業(yè)規(guī)劃_第1頁
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財(cái)務(wù)總監(jiān)的職業(yè)規(guī)劃財(cái)務(wù)總監(jiān)的職業(yè)規(guī)劃(一)一,做好一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)必需具備的三個(gè)基本條件:1、優(yōu)良的品德中國歷來對(duì)干部選拔時(shí)要求德才兼?zhèn)?,做?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人更應(yīng)是德為先,沒有以企業(yè)利益為重的思維習(xí)慣,沒有認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)持原則的品德,沒有潔身自好的基本修養(yǎng),沒有多做少說、嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)機(jī)密的職業(yè)道德,位越重,才越高,對(duì)自己對(duì)企業(yè)對(duì)社會(huì)的危害越大。2、管理能力財(cái)務(wù)總監(jiān)是企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,是財(cái)務(wù)專業(yè)上的負(fù)責(zé)人,更是企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭人。這個(gè)領(lǐng)頭人必需有卓越的管理能力,組織財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)處理企業(yè)繁雜的財(cái)務(wù)事項(xiàng),有能力帶領(lǐng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)開展核算工作、監(jiān)督資金運(yùn)作安全、參與企業(yè)管理,有能力進(jìn)行上下、平級(jí)、內(nèi)外溝通,有能力執(zhí)行企業(yè)的財(cái)務(wù)政策、方針、制度,有能力推廣規(guī)范管理、成本控制、增收節(jié)支、風(fēng)險(xiǎn)控制的財(cái)務(wù)管理理念。3、專業(yè)技能一個(gè)高端的財(cái)務(wù)管理人員必需具備豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)、金融知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)相關(guān)法律知識(shí),如果缺乏其中之一,將無法為企業(yè)提供所需的管理信息、參與企業(yè)管理、控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),更無法操盤一個(gè)大中型企業(yè)的財(cái)務(wù)。但這些知識(shí)體系均比較龐大,知識(shí)更新較快,需要財(cái)務(wù)人員不斷地學(xué)習(xí)、實(shí)踐、積累。二,織好企業(yè)的財(cái)務(wù)核算財(cái)務(wù)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策、投融資決策的基礎(chǔ),是企業(yè)管理最基礎(chǔ)的信息,沒有信息就沒有管理。如果財(cái)務(wù)核算信息不實(shí)、不全、不細(xì)、不能滿足企業(yè)管理的需求,企業(yè)的發(fā)展將如同盲人跑步一樣危險(xiǎn)。任何一個(gè)有一定規(guī)模的企業(yè)都在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,即記賬算賬,但沒有多少企業(yè)的財(cái)務(wù)能夠提供完全滿足企業(yè)管理需要的財(cái)務(wù)核算信息。由于全國有1500多萬財(cái)務(wù)人員,業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,國家機(jī)關(guān)和行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)資格管理的松懈,致使有些人濫竽充數(shù)、魚目混珠,害人害企,如同如今的庸醫(yī)泛濫一樣。1、詳細(xì)的成本核算信息這對(duì)工業(yè)企業(yè)尤為重要。在會(huì)計(jì)理論上、實(shí)踐方法上、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則上工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算方法有很多種,有簡(jiǎn)單的,有復(fù)雜的,關(guān)鍵是企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人能否夠根據(jù)企業(yè)管理的需要進(jìn)行取舍。如核算對(duì)象可以是一個(gè)產(chǎn)品(大型高價(jià)值的產(chǎn)品),也可以是一個(gè)(類)品種、一個(gè)班組、一個(gè)車間、一個(gè)時(shí)期、一個(gè)批次(訂單)等,這要根據(jù)企業(yè)對(duì)管理的重視程度、管理的投入產(chǎn)出、人員素質(zhì)、料工費(fèi)核算的復(fù)雜程度、需要進(jìn)行績(jī)效考核的對(duì)象、生產(chǎn)環(huán)節(jié)料工費(fèi)的可控潛力、國家機(jī)關(guān)管理的要求等多項(xiàng)因素進(jìn)行取舍。這就要求財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)的歷史、管理需求、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、管理環(huán)境非常熟悉,也要能熟練地運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件或ERP系統(tǒng)提高工作效率。A確定核算對(duì)象,核算對(duì)象是企業(yè)成本歸集的基礎(chǔ),是數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的最小分類。對(duì)象越小工作量越大,但象XXX這樣的成套產(chǎn)品、成熟產(chǎn)品、批量生產(chǎn)的企業(yè),存貨及成品的種類應(yīng)當(dāng)不會(huì)很多,是能夠利用用友U861和金碟K3以上的ERP系統(tǒng)以品種、工序、部門等多元核算對(duì)象進(jìn)行成本歸集的。B核算方法這就要根據(jù)行業(yè)市場(chǎng)規(guī)律、稅務(wù)統(tǒng)籌、利潤(rùn)目標(biāo)等因素,選擇好存貨計(jì)價(jià)的方法、在產(chǎn)品分配的方法、制造費(fèi)用分?jǐn)偟幕A(chǔ)指標(biāo),以便客觀、簡(jiǎn)單、穩(wěn)健、合法地計(jì)算成本。C信息采集點(diǎn)(也是企業(yè)的關(guān)鍵控制點(diǎn))如果沒有對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程作出規(guī)定,財(cái)務(wù)單據(jù)及信息不能及時(shí)地傳遞給財(cái)務(wù)部,成本核算是無法完成的,企業(yè)的管理也將是混亂的。如采購材料的入庫單、領(lǐng)料單、車間材料(在產(chǎn)品)收發(fā)單、產(chǎn)成品入庫單、計(jì)件單、工時(shí)記錄單。企業(yè)想對(duì)哪方面的成本進(jìn)行控制,則應(yīng)對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便有足夠的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過考核來調(diào)節(jié)員工和管理層的行為。D利用好會(huì)計(jì)軟件(ERP)企業(yè)的物料和產(chǎn)成品越復(fù)雜、考核得越細(xì)致、管理要求越高,就越應(yīng)利用會(huì)計(jì)軟件(ERP)提高工作效率,否則無法對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行詳實(shí)的記錄。目前的金碟K3、用友U870可以對(duì)工企業(yè)、不同地域組成的工業(yè)集團(tuán)進(jìn)行詳細(xì)的成本核算及采購、庫存、車間、計(jì)劃的管理。2、客觀穩(wěn)健的利潤(rùn)核算,利潤(rùn)是對(duì)責(zé)任單位(班組、車間、分廠、企業(yè)都可作為責(zé)任單位)貢獻(xiàn)的通行算法,是對(duì)管理者和生產(chǎn)參與者業(yè)績(jī)考核的基礎(chǔ)。A稅務(wù)利潤(rùn)是按稅法要求,在會(huì)計(jì)利潤(rùn)的基礎(chǔ)上計(jì)算的應(yīng)納稅所得額。如果對(duì)影響納稅所得額的因素不進(jìn)行嚴(yán)格的管理和科學(xué)地規(guī)劃,會(huì)增加不必要的稅務(wù)成本。如固定資產(chǎn)發(fā)票的及時(shí)取得、廣告費(fèi)、招待費(fèi)、捐贈(zèng)的規(guī)劃等。B會(huì)計(jì)利潤(rùn)即按會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則計(jì)算出的利潤(rùn),是企業(yè)進(jìn)行橫向?qū)Ρ取⒖v向?qū)Ρ?、社?huì)評(píng)價(jià)的公認(rèn)指標(biāo)。C部門(責(zé)任單位)貢獻(xiàn)是根據(jù)企業(yè)管理的要求,由企業(yè)自行設(shè)計(jì)的一套內(nèi)部管理的指標(biāo),其數(shù)據(jù)必需以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),可以選擇成本、費(fèi)用、收入、資金占用、資源占用、內(nèi)部定價(jià)、材料人工定額等指標(biāo)進(jìn)行考核。3、健全的資產(chǎn)核算如果企業(yè)不能全面、及時(shí)地記錄資產(chǎn)的增減變化和結(jié)存情況,并輔以盤點(diǎn)、對(duì)賬等必要的管理程序,企業(yè)資產(chǎn)可能會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)、盜竊、挪用、侵占、流失的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門要制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,保證物料增減變動(dòng)的信息以單據(jù)的形式及時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)部門,并要定期、不定期地進(jìn)行盤點(diǎn)和對(duì)賬。4、健全的負(fù)債核算負(fù)債的核算如果出現(xiàn)漏洞,就會(huì)給企業(yè)造成提前支付占用資金、違約延期支付罰款、虛假支付挪用資金等損失。三,制定好財(cái)務(wù)工作流程好的工作流程是有條不紊、高效工作的前提,在人員變化頻繁、業(yè)務(wù)復(fù)雜的企業(yè)工作流程尤為重要。1、單據(jù)填寫及傳遞流程財(cái)務(wù)單據(jù)不僅包括從外部流入企業(yè)的合同、發(fā)票、送貨單、付款通知單、對(duì)賬單等,還包括企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的采購訂單、入庫單、出庫單、發(fā)貨單、交貨單、調(diào)撥單、報(bào)廢單、工資核算單、費(fèi)用報(bào)銷單等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)這些單據(jù)的編號(hào)、簽字、審批、復(fù)核、記賬、傳遞路徑和時(shí)限制定詳細(xì)的管理辦法,一方面保證財(cái)務(wù)核算的及時(shí)、客觀,一方面使財(cái)務(wù)部門有足夠的信息對(duì)這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,另一方面,通過不同路徑傳遞的在不同部門的信息的核對(duì)可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性認(rèn)定上的問題。大多數(shù)企業(yè)都有財(cái)務(wù)單據(jù)傳遞的流程,但不系統(tǒng)、不全面、不嚴(yán)謹(jǐn),致使資金、資產(chǎn)、成本方面存在安全隱患。2、企業(yè)費(fèi)用分類歸集規(guī)則單據(jù)收集齊全后,必需按一定的規(guī)則進(jìn)行處理,這是確保財(cái)務(wù)信息能夠進(jìn)行前后對(duì)比、與外界對(duì)比的保證,通過對(duì)比發(fā)現(xiàn)差距和潛力,為企業(yè)制定經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)提供充分的信息。由于會(huì)計(jì)制度越來越向國際接軌,需要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)和企業(yè)的實(shí)際情況作出職業(yè)判斷的事項(xiàng)越來越多,在財(cái)務(wù)人員較多,業(yè)務(wù)量較大的企業(yè),制定此規(guī)則就越有必要。3、資金收付流程為確保企業(yè)資金安全,應(yīng)當(dāng)對(duì)資金的收付制定工作流程。如發(fā)貨單,經(jīng)銷售部門申請(qǐng)和價(jià)格審批、信用管理部門進(jìn)行信用審核、財(cái)務(wù)部門簽字留存一聯(lián)并收款或記應(yīng)收賬款后,貨倉才能發(fā)貨,月末與貨倉進(jìn)銷存數(shù)據(jù)核對(duì)、與客戶對(duì)賬,這樣才能確保,銷售過程中不出現(xiàn)濫賒銷、濫打折、遲收少收貨款的現(xiàn)象。支付資金應(yīng)經(jīng)被授權(quán)人簽字、會(huì)計(jì)將其與預(yù)算、合同、標(biāo)準(zhǔn)、附貼單據(jù)、賬目核對(duì);出納簽出支票、分管印章的人蓋章后,資金才能支付。很多中小企業(yè)在這方面是通過安排親屬或股東親自參與來達(dá)到控制目標(biāo),減少這一環(huán)節(jié)中的控制風(fēng)險(xiǎn),但企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,只能通過流程才能將此風(fēng)險(xiǎn)降低到最小程度。4、預(yù)算制定和執(zhí)行的流程預(yù)算是大中型企業(yè)控制成本費(fèi)用、達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)、減少浪費(fèi)、杜絕舞弊的基本手段。這在國有企業(yè)、行政事業(yè)單位有充分的應(yīng)用,但在中小型的外資和民營企業(yè)卻因股東自身的隨意管理而得不到體現(xiàn)。企業(yè)要運(yùn)用好這一控制方法,必需先對(duì)預(yù)算怎么編制、分解、考核、變動(dòng)、計(jì)算的指標(biāo)、口徑、基數(shù)、開支標(biāo)準(zhǔn)、定額標(biāo)準(zhǔn)、審核、批復(fù)等進(jìn)行約定,形成制度;然后這些預(yù)算指標(biāo)在日常經(jīng)營活動(dòng)中怎么被應(yīng)用;最后,在核算期末,預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算的差距怎么影響到個(gè)人、責(zé)任單位的獎(jiǎng)懲、職務(wù)的晉升,這些都必需以制度的形式事先確定下來。5、制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公關(guān)費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、廣告費(fèi)、交通費(fèi)等因與業(yè)務(wù)量、工作量的相關(guān)系數(shù)太低,所以其控制難度較大。一方面必需制定各項(xiàng)費(fèi)用每次產(chǎn)生的依據(jù)、費(fèi)用的責(zé)任部門(人)、計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn);一方面必需按責(zé)任部門制定費(fèi)用總的控制額度,以便于辦事人員按度使用、審批人按制度核準(zhǔn)。四、管理好企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)的管理一方面體現(xiàn)在記賬的準(zhǔn)確及時(shí)上,另一方面要將賬面信息與實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì),同時(shí)也要根據(jù)各類資產(chǎn)的不同屬性分別進(jìn)行管理。1、現(xiàn)金資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、股票、債券等可立即變現(xiàn)資產(chǎn),這些往往是不法分子窺視的目標(biāo),管理上稍有不慎,即有可能發(fā)生盜竊、挪用、侵占、冒領(lǐng)等惡性事件和支付差錯(cuò)的過失責(zé)任。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)親自或指派其他同事對(duì)這類資產(chǎn)勤檢查、勤盤點(diǎn)、勤對(duì)賬;督促其認(rèn)真執(zhí)行崗位分設(shè)控制制度,落實(shí)好保管責(zé)任;要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)金需求量規(guī)定對(duì)庫存現(xiàn)金保有的最高限額,對(duì)大額的現(xiàn)金取款要嚴(yán)格審批并注意路途安全,以防被騙、搶、盜;認(rèn)真抽查現(xiàn)金支付的過程是否符合規(guī)定的審批、審核流程。2、實(shí)物資產(chǎn)包括原材料、半成品、成品、工具、固定資產(chǎn)。要制定、監(jiān)督好實(shí)物資產(chǎn)的增減變動(dòng)流程及其單據(jù)傳遞流程,以確保賬務(wù)核算的準(zhǔn)確;要督促保管和使用部門定期盤點(diǎn),做好抽盤監(jiān)盤工作,指定人員進(jìn)行盤點(diǎn)表與財(cái)務(wù)賬的核對(duì),抽查業(yè)務(wù)流程內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,復(fù)核實(shí)物資產(chǎn)增減的單據(jù);要根據(jù)制度對(duì)差異現(xiàn)象進(jìn)行責(zé)任處理;檢查保安、門禁制度是否能控制非授權(quán)情況的資產(chǎn)運(yùn)出企業(yè)等。3、權(quán)力資產(chǎn)包括應(yīng)收賬款、其它應(yīng)收款、長(zhǎng)短期投資等。檢查應(yīng)收賬款等形成是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否有相應(yīng)的授權(quán)人的簽名;要督促業(yè)務(wù)部門按合同、制度及時(shí)回款,落實(shí)回款責(zé)任;要定期與對(duì)方對(duì)賬,防止貨款、收益被截留;要制定好權(quán)力資產(chǎn)的保管、增減、變動(dòng)的控制程序,確保其變化能及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算;通過數(shù)據(jù)對(duì)比分析,檢討客戶信用政策、內(nèi)部借款規(guī)定回款績(jī)效考核等對(duì)企業(yè)營銷、資金、成本方面的影響。五,嚴(yán)格按授權(quán)進(jìn)行收支審核1、督促收入全額及時(shí)入庫2、費(fèi)用按制度、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算、合同審核支付3、供應(yīng)商付款管理應(yīng)付款提前或延后支付都會(huì)給企業(yè)造成不同的影響和損失。在供應(yīng)商較多、業(yè)務(wù)量較大的情況下,企業(yè)可將付款的條件、進(jìn)度、時(shí)間、金額錄入ERP系統(tǒng),利用ERP系統(tǒng)的功能進(jìn)行供應(yīng)商付款管理,減少人為的差錯(cuò)。4、工資、福利審核在整體復(fù)核當(dāng)月工資合理性的基礎(chǔ)上,要抽查部分人員工資的計(jì)算過程,核對(duì)其工作量(工時(shí)、業(yè)務(wù)量)的單據(jù),檢查工資標(biāo)準(zhǔn)的使用是否準(zhǔn)確。六、做好稅務(wù)統(tǒng)籌稅務(wù)統(tǒng)籌做得好,可以控制稅務(wù)成本、降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。做稅務(wù)統(tǒng)籌,首先必需熟知國家稅收法規(guī),有針對(duì)性地享受其優(yōu)惠政策、回避嚴(yán)管或高稅率環(huán)節(jié);第二,要設(shè)計(jì)好交易模型和對(duì)象;第三,要根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)預(yù)計(jì)好交易量和交易的時(shí)間;第四,可設(shè)立不同的企業(yè)(一般、小規(guī)模、商貿(mào)、加工、勞務(wù)、營業(yè)、來料、進(jìn)料)和不同地區(qū)的企業(yè)(內(nèi)外資企、境內(nèi)外企業(yè)、鼓勵(lì)與非鼓勵(lì)、不同地區(qū))來降低稅務(wù)成本,分散、分隔稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免因小的稅務(wù)事項(xiàng)引發(fā)大的稅務(wù)災(zāi)亂。企業(yè)如果事先不做好稅務(wù)統(tǒng)籌,在財(cái)務(wù)記錄已形成或需要交稅時(shí),已無法改變這一現(xiàn)狀。1、增值稅因其法規(guī)詳細(xì)、環(huán)節(jié)緊扣、票管嚴(yán)格、計(jì)算基數(shù)大、稅率高,往往是產(chǎn)品內(nèi)銷企業(yè)最大的稅務(wù)成本。對(duì)于非上市企業(yè)可以通過銷售收入、視同銷售收的確認(rèn)及時(shí)間,進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的取得及時(shí)間,關(guān)聯(lián)方交易(小規(guī)模、一般納稅人,商業(yè)、生產(chǎn)企業(yè))等來控制其繳納的時(shí)間、金額、風(fēng)險(xiǎn)。2、所得稅對(duì)產(chǎn)品內(nèi)銷企業(yè)來講,其往往是第二大的稅務(wù)成本。但國家對(duì)此稅種的監(jiān)管相對(duì)薄弱一些,企業(yè)界可通過多種途徑來調(diào)控這一稅務(wù)成本。3、房產(chǎn)稅有自有房產(chǎn)的制造企業(yè),此稅種也是一項(xiàng)長(zhǎng)期的固定的稅務(wù)負(fù)擔(dān),企業(yè)必需在取得房產(chǎn)之初就要注意控制房產(chǎn)價(jià)值,否則一旦經(jīng)過稅務(wù)部門的核定或確認(rèn),就無法再進(jìn)行處理。4、印花稅因制造企業(yè)有大量的采購、銷售行為和單據(jù),此稅種也是一個(gè)不可忽視的稅務(wù)成本。七、調(diào)度資金,合理使用融投資工具企業(yè)要根據(jù)資金預(yù)算、發(fā)展目標(biāo)選擇合適的融投資政策。融投資因程序復(fù)雜、環(huán)節(jié)多、涉及法規(guī)法律多、需要項(xiàng)目人員有較全面的知識(shí)結(jié)構(gòu),企業(yè)如無專職部門負(fù)責(zé)這一工作,這一職責(zé)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人履行。1、商業(yè)融資即通過對(duì)應(yīng)付賬款的規(guī)模、付款時(shí)間的控制來達(dá)到最大限度最低成本地使用他人資金的目的。這就要對(duì)企業(yè)資金需求量、銀行借貸資金成本、提前或延后支付貨款的成本、供應(yīng)商實(shí)力、商業(yè)信用成本、不同條件的采購成本進(jìn)行全面計(jì)算和分析后,制定適合于企業(yè)的付款政策。工業(yè)制造企業(yè)因原材料成本的比重較大,在這方面一般可以有所作為。2、借貸融資在商業(yè)融資、自有資金積累不能滿足企業(yè)資金需求的情況下,向銀行借貸是另一快速方法。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)銀行貸款的要求,按銀行操作規(guī)程提供符合需要的賬冊(cè)、報(bào)表,進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估、抵押、會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì),做好信用等級(jí)核定,做好貸款項(xiàng)目的可行性分析、經(jīng)濟(jì)效益分析等。3、上市融資因條件苛刻、速度慢、成本高使很多企業(yè)望而怯步,但因其不需歸還、融資額大,有條件的企業(yè)也可申請(qǐng)不同地區(qū)的上市融資。近年來,有很多企業(yè)選擇在香港、新加坡上市,因其法律體系相對(duì)大陸較簡(jiǎn)單、易操作,這些地區(qū)的證監(jiān)會(huì)及交易所辦事較公正、透明,少有人為因素的干擾。但這些地區(qū)的上市成本和信息披露成本較高,財(cái)務(wù)審計(jì)和上市后監(jiān)管較嚴(yán)。上市融資企業(yè)必需符合各國(地)證監(jiān)會(huì)、交易所的基本條件,縱觀大陸、香港兩地的有關(guān)上市的法規(guī),企業(yè)首先對(duì)照檢查或準(zhǔn)備如下方面的事項(xiàng):盈利狀況及經(jīng)營的穩(wěn)健性,包括經(jīng)常性或非經(jīng)常性,一般要剔除非經(jīng)常性盈利的影響,香港規(guī)定為三年5000萬港元,大陸為三年連續(xù)盈利,且累計(jì)超過3000萬元人民幣;現(xiàn)金流量及營業(yè)額規(guī)模;發(fā)行后的市值(香港明確規(guī)定2億)或股本總額(大陸間接為4000萬股);負(fù)債比率;已經(jīng)營期限,一般為三年;關(guān)聯(lián)方交易及同業(yè)競(jìng)爭(zhēng);股權(quán)結(jié)構(gòu)及實(shí)際控制人、經(jīng)營管理層的變化;公司的管理狀況、規(guī)范運(yùn)作狀況,如董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)、經(jīng)營管理層的設(shè)置、職責(zé)、權(quán)力、議事規(guī)則,這是最軟性的規(guī)定,但也是最不好操作的部分;產(chǎn)權(quán)及質(zhì)量,需經(jīng)有資格的中介評(píng)估;稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),大陸需主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具三年的納稅情況證明,香港需稅務(wù)師報(bào)告;法律風(fēng)險(xiǎn);聯(lián)系保薦機(jī)構(gòu),開展上市輔導(dǎo),管理狀況、經(jīng)營狀況、申報(bào)材料的盡責(zé)調(diào)查;會(huì)計(jì)報(bào)表、盈利預(yù)測(cè)審計(jì)……上市前的準(zhǔn)備是一個(gè)系統(tǒng)的復(fù)雜的工程,需要有一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)共同協(xié)作才能完成,需要提示的是:即使達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn),證監(jiān)會(huì)或交易所也不確保能上市,其受企業(yè)的行業(yè)、前景、影響力、證券市場(chǎng)、國家產(chǎn)業(yè)政策等多方面的影響,但企業(yè)一旦開始運(yùn)作,則需花費(fèi)數(shù)百萬到數(shù)千萬元的成本,所以有一定的風(fēng)險(xiǎn)。4、固定資產(chǎn)投資固定資產(chǎn)在工業(yè)制造企業(yè)的資產(chǎn)中占有較大的比例,是工業(yè)制造企業(yè)管理的重點(diǎn),因固定資產(chǎn)具有價(jià)值大、變現(xiàn)慢、風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn),工業(yè)制造企業(yè)必需加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)新增、大修、更新、處置的管理。對(duì)一定金額以上的固定資產(chǎn)必需經(jīng)過預(yù)算、審批、招標(biāo)、可行性分析等過程。5、項(xiàng)目投資比固定資產(chǎn)的價(jià)值更大、管理要求也更嚴(yán)。對(duì)投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)運(yùn)作,至少要做到:A了解項(xiàng)目的前景及環(huán)境:產(chǎn)業(yè)大前景如何,國家對(duì)此產(chǎn)業(yè)有什么政策,在銀行資金、稅收、環(huán)保上是否有特殊的優(yōu)惠或監(jiān)管政策;當(dāng)?shù)卣吧鐣?huì)對(duì)項(xiàng)目的重視程度,社會(huì)治安及環(huán)境;技術(shù)上是否可行;同行業(yè)的實(shí)力如何;公司管理人員的儲(chǔ)備是否已到位,市場(chǎng)上是否能充分供應(yīng)同類人才等;B分析項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益:產(chǎn)量及銷量,價(jià)格變化趨勢(shì),營銷的政策及費(fèi)用;增量固定資產(chǎn)的投入;原材料的供應(yīng)價(jià)格、運(yùn)輸成本、市場(chǎng)保障程度;人力資源的供應(yīng)、數(shù)量、成本;交通運(yùn)輸條件、成本,能源供應(yīng)條件及成本;與其它項(xiàng)目存在關(guān)聯(lián)方交易時(shí)的交易模型及交易價(jià)格,稅務(wù)成本;項(xiàng)目與公司形成整體優(yōu)勢(shì)的概率及可能產(chǎn)生的規(guī)模效益可上下游效益;對(duì)這些數(shù)據(jù)的可靠性進(jìn)行分析;提示項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn);C做好資金安排,控制資金成本:對(duì)利用自有資金發(fā)展的,要作好專項(xiàng)資金的計(jì)提、存入、保管工作;利用貸款或其它融資資金的,要預(yù)算好融資的額度、進(jìn)度、還款的時(shí)間、額度;D做好項(xiàng)目建設(shè)期的財(cái)務(wù)預(yù)算,制定好建設(shè)期的財(cái)務(wù)制度E監(jiān)管好項(xiàng)目專項(xiàng)資金的使用和支付:項(xiàng)目資金收付金額一般較大,必需通過合同、預(yù)算、授權(quán)審批、進(jìn)度質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、銀行支付等方式控制交易的風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目建設(shè)期的稅務(wù)發(fā)票金額較大,不僅目前的稅金較高,而且影響到營業(yè)后的稅務(wù)負(fù)擔(dān),必需加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的取得、保管、入賬方面的工作。F建立好項(xiàng)目正常運(yùn)行的財(cái)務(wù)核算、管理模板,現(xiàn)在一般可以通過遠(yuǎn)程ERP系統(tǒng)和資金的收支分離方式來實(shí)施對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)的監(jiān)管。6、并購企業(yè)并購其它企業(yè)牽涉到多個(gè)方面的的問題,但財(cái)務(wù)上必需做好:對(duì)并購合同的審核;被并購企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì),并重點(diǎn)關(guān)注其土地、房產(chǎn)、固定資產(chǎn)及其它資產(chǎn)的所有權(quán),及或有負(fù)責(zé)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、社保及人員安置負(fù)擔(dān)、利潤(rùn)的真實(shí)性方面的問題;對(duì)被并購企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告的復(fù)核;并購后資金的安排;并購成本、并購方案、并購經(jīng)濟(jì)效益等可行性分析方案的審核;并購后的財(cái)務(wù)管理方案;八,推行預(yù)算管理方法一個(gè)企業(yè)如果缺乏有效的預(yù)算體系,是難以實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)的,是難以進(jìn)行資金平衡、成本控制的。如企業(yè)的招待費(fèi)、差旅費(fèi)、廣告費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、管理營銷人員的工資福利等管理費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用,如果沒有預(yù)算控制,經(jīng)營者和財(cái)務(wù)部都將沒有辦法對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)、次數(shù)進(jìn)行審批,其將無限制地增長(zhǎng);生產(chǎn)過程中如果沒人工定額、材料定額、產(chǎn)量等預(yù)算指標(biāo),企業(yè)將無法評(píng)價(jià)生產(chǎn)人員的工作業(yè)績(jī),無法對(duì)制造成本進(jìn)行有效的控制。一個(gè)有效的預(yù)算體系應(yīng)包括如下方面:1、預(yù)算的制度前已有敘及。2、管理層的經(jīng)營控制目標(biāo)管理層應(yīng)對(duì)銷售收入、凈利潤(rùn)等有明確的目標(biāo),并將些目標(biāo)分解到各部門、各層次。3、業(yè)務(wù)量的預(yù)測(cè)這需由業(yè)務(wù)部門根據(jù)行業(yè)情況、市場(chǎng)占有率、營銷政策、資源配置、企業(yè)目標(biāo)等因素對(duì)今后的銷售量進(jìn)行測(cè)算,從而預(yù)算營業(yè)收入。這是企業(yè)其它預(yù)算的起點(diǎn),其它數(shù)據(jù)均以其為基礎(chǔ)。4、固定費(fèi)用預(yù)算對(duì)管理費(fèi)用、制造費(fèi)用等間接的、與業(yè)務(wù)量沒有直接關(guān)系的費(fèi)用應(yīng)制定明確的標(biāo)準(zhǔn),然后根據(jù)發(fā)生的頻率、企業(yè)的控制目標(biāo)、過去的基數(shù)等預(yù)算其總金額。再加上折舊、低質(zhì)易耗品攤銷、待攤費(fèi)用等沉沒成本,管理人員工資,國家管理部門的固定費(fèi)用等。5、變動(dòng)成本預(yù)算先要通過工程技術(shù)部門測(cè)算出每件產(chǎn)品、每道工序的人工定額、材料消耗、水電消耗等定額資料及業(yè)務(wù)費(fèi)比例等資料,用彈性預(yù)算或業(yè)務(wù)量預(yù)算計(jì)算變動(dòng)費(fèi)用總額。6、現(xiàn)金預(yù)算及統(tǒng)籌根據(jù)上述資料、付款政策、應(yīng)收款回收期、存貨管理水平、固定資產(chǎn)購置、籌資政策等進(jìn)行現(xiàn)金需求預(yù)算,安排籌資方式、時(shí)間及額度,計(jì)算籌資成本?,F(xiàn)金預(yù)算做得好,可以降低資金占用成本,減少因缺貨造成的停工損失或因延期付款而增加的采購成本,保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。7、預(yù)算的執(zhí)行企業(yè)應(yīng)通過對(duì)資金的控制,來支持預(yù)算的執(zhí)行,這需要財(cái)務(wù)人員和審批人員堅(jiān)持原則,嚴(yán)格以預(yù)算作為資金審批的標(biāo)準(zhǔn)之一。并加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),對(duì)應(yīng)收賬款、存貨、負(fù)債、或有負(fù)債重點(diǎn)關(guān)注,防止部門或分支機(jī)構(gòu)以賒欠負(fù)債的方法造成實(shí)際已開支的事實(shí)或截留銷售收入用于開支。九,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)控制1、交易風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的每一筆資金(產(chǎn))的增減變動(dòng),無論是內(nèi)部的,還是外部的,都稱為經(jīng)濟(jì)交易。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要親自或指定專崗,對(duì)企業(yè)的資金(產(chǎn))的流動(dòng)過程的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。一是對(duì)交易的流程進(jìn)行監(jiān)督,如采購業(yè)務(wù),要對(duì)采購訂單的數(shù)據(jù)是否依據(jù)生產(chǎn)訂單或安全庫存而來,生產(chǎn)訂單、采購訂單是否經(jīng)授權(quán)簽字,采購的價(jià)格是否在公司已認(rèn)可的價(jià)格范圍內(nèi)、是否異常,送貨時(shí)間是否在訂單要求的時(shí)間內(nèi),數(shù)量、質(zhì)量是否有貨倉部門的驗(yàn)收,采購訂單、送貨單、入庫單、發(fā)票是否齊全、簽字是否規(guī)范、其它信息是否核對(duì)相符等。一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)流程沒有履行職責(zé),就應(yīng)拒付并與其進(jìn)行溝通或上報(bào)。二是對(duì)重大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)文書進(jìn)行監(jiān)督,財(cái)務(wù)部要確保公司的規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算文件及時(shí)全面地傳遞到財(cái)務(wù)部,并對(duì)其進(jìn)行審核,一方面防止利用小制度、外部合同等超預(yù)算或違反公司大的制度,另一方面要審查其是否嚴(yán)謹(jǐn),是否會(huì)在執(zhí)行存有爭(zhēng)議的條款,減少潛在的損失。2、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)稅務(wù)成本與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是負(fù)相關(guān)的關(guān)系,如果一味的控制稅務(wù)成本,可能在一些方面達(dá)不到稅務(wù)的要求,一旦各種風(fēng)險(xiǎn)長(zhǎng)期積累后被稅務(wù)部門嚴(yán)格查處,對(duì)企業(yè)可能造成災(zāi)亂性的影響,這方面的案例數(shù)不勝數(shù)。作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要權(quán)衡分析好稅務(wù)成本與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系;一方面要通過交易模型、企業(yè)設(shè)立來分散和規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一方面在交易發(fā)生的前后要注意會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范收集、整理,以支持會(huì)計(jì)稅務(wù)記錄的證明力;同時(shí),要盡量做好與稅務(wù)部門的溝通,避免因各地稅務(wù)部門對(duì)稅法的理解、檢查力度、執(zhí)行、及地方性實(shí)施細(xì)則上有所不同造成的風(fēng)險(xiǎn)。3、法律風(fēng)險(xiǎn)提醒公司相關(guān)部門關(guān)注社保、質(zhì)量、環(huán)保、違約方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。在小型企業(yè),這一工作大多由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)關(guān)注。4、投資風(fēng)險(xiǎn)投資的失誤是無法彌補(bǔ)的,在公司沒有專業(yè)部門的情況下,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人要擬定好投資的管理辦法,至少要對(duì)投資的方向、市場(chǎng)的調(diào)研報(bào)告、經(jīng)濟(jì)效益分析報(bào)告、審批程序、資金來源、實(shí)施方案等進(jìn)行審查,盡量減少因信息、程序不全造成的損失。十,參與企業(yè)管理財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的重要的管理部門,除日常的核算、監(jiān)管工作外,財(cái)務(wù)部門利用財(cái)務(wù)信息參與企業(yè)管理、或?yàn)槠髽I(yè)管理做好參謀。通過參與管理了解企業(yè)管理需求,了解各部門、各分支機(jī)構(gòu)的工作動(dòng)態(tài);通過參與管理做好上下、平級(jí)部門的溝通,讓其它部門了解財(cái)務(wù)部的工作要求、目的、職責(zé)。1、參與績(jī)效考核,建立科學(xué)的指標(biāo)體系無論企業(yè)采用何種績(jī)效考核辦法,均會(huì)用到財(cái)務(wù)提供的指標(biāo),這些指標(biāo)使用得合理,可以調(diào)節(jié)、激勵(lì)人的行為,達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、控制目標(biāo)。如新企業(yè)為開拓市場(chǎng),激勵(lì)營銷人員,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的毛利率、邊際貢獻(xiàn)率、市場(chǎng)開拓費(fèi)用等指標(biāo),合理地制定能起激勵(lì)作用的業(yè)務(wù)費(fèi)比率。老企業(yè)為壓縮成本,對(duì)生產(chǎn)人員、生產(chǎn)部門制定可以達(dá)到的料、工、費(fèi)消耗指標(biāo),并確定節(jié)約部分的一定百分比返獎(jiǎng)給各級(jí)管理人員及生產(chǎn)人員,對(duì)超支的部分要確定一定的百分比,對(duì)各級(jí)管理人員及生產(chǎn)人員進(jìn)行處罰。工業(yè)企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)中的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系要根據(jù)企業(yè)的管理需求、行業(yè)歷史差距、管理水平、信息收集的難度等進(jìn)行確定,但至少有下列指標(biāo)可用于績(jī)效考核:A采購價(jià)格增長(zhǎng)率;B銷售價(jià)格增長(zhǎng)率;C部門邊際貢獻(xiàn)率D銷售增長(zhǎng)率E料、工、費(fèi)增長(zhǎng)率;F資金、存貨、固定資產(chǎn)等企業(yè)資源占用率G費(fèi)用與貢獻(xiàn)的比率2、參與績(jī)效、薪酬、職位掛鉤辦法的制定3、參與重大計(jì)劃、投資、交易政策、經(jīng)濟(jì)合同的制定財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人擁有企業(yè)豐富的財(cái)務(wù)信息及財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),并能正確地解讀這些信息,同時(shí)財(cái)務(wù)人員有著嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)健的專業(yè)思維方式,可以為企業(yè)重大政策的制定作出專業(yè)的審核。十一,處理好稅務(wù)、銀行、外匯等管理機(jī)關(guān)和公司各部門的關(guān)系工作環(huán)境直接影響到工作效率和效果,如果與國家管理機(jī)關(guān)有良好的工作關(guān)系,可以為企業(yè)節(jié)省一些不必要的開支,也可以省去一些不必要的麻煩;如果內(nèi)部各部門關(guān)系順暢,財(cái)務(wù)制度才能全面地執(zhí)行,財(cái)務(wù)工作的要求才有可能被他們接受,財(cái)務(wù)管理的理念才有可能成為公司的經(jīng)營管理理念。十二,管理好財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有再高的水平,如果不能管理好、帶領(lǐng)好、培養(yǎng)好財(cái)務(wù)部的其他同事,其只能是孤軍奮戰(zhàn),事倍功半;只有發(fā)揮財(cái)務(wù)部其他同事的積極性,才能讓財(cái)務(wù)部發(fā)揮應(yīng)有的作用。首先,要制定好財(cái)務(wù)部的工作流程,并能抽查、復(fù)核他們的工作,以身作責(zé)做好表率作用;其次,要進(jìn)行合理的工作搭配,制定好各崗位的工作職責(zé),在公平的基礎(chǔ)上對(duì)他們進(jìn)行考核;再次,要能給予同事們專業(yè)上的指導(dǎo),規(guī)劃其職業(yè)發(fā)展方向,讓他們能得到學(xué)習(xí)和提高,同時(shí)能建立自己專業(yè)上的權(quán)威;最后,要能盡量抽時(shí)間與他們進(jìn)行溝通,了解、力所能及地解決他們工作和生活上困難,傾聽他們對(duì)財(cái)務(wù)工作的建議和意見。劉志聰財(cái)務(wù)總監(jiān)的職業(yè)規(guī)劃(二)20xx年,郵政局的工作將一如既往的緊張忙碌。作為國

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