教師信息技術(shù)培訓(xùn)資料46710

教師信息技術(shù)培訓(xùn)資料46710教師信息技術(shù)培訓(xùn)資料46710教師信息技術(shù)培訓(xùn)資料46710教師信息技術(shù)培訓(xùn)資料46710編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:教師信息技術(shù)培訓(xùn)資料一、培訓(xùn)計(jì)劃二、培訓(xùn)教案三、培訓(xùn)總結(jié)教師信息技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃一、指導(dǎo)思想為加快我校教育信息化進(jìn)程，提高全校教師信息技術(shù)運(yùn)用能力，經(jīng)研究決定，對(duì)全校教師進(jìn)行信息技術(shù)提高培訓(xùn)。二、目的要求1、熟練利用WORD進(jìn)行編輯、排版等操作。2、能夠利用Powerpoint制作動(dòng)態(tài)講座稿。3、能使用電子信箱4、校園網(wǎng)和網(wǎng)校的應(yīng)用三、培訓(xùn)教師和地點(diǎn)：張幫龍計(jì)算機(jī)教室培訓(xùn)時(shí)間：每兩周一次，時(shí)間為周五下午五、參加對(duì)象：全員培訓(xùn)六、培訓(xùn)內(nèi)容：主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容：1、PowerPoint2000幻燈片課件制作（1）文稿演示軟件的功能、特點(diǎn)及應(yīng)用；（2）創(chuàng)建幻燈片或利用模板建立新幻燈片；（3）輸入編輯文字、圖片、表格、語音、動(dòng)畫、視頻或其它對(duì)象（4）編輯與修飾幻燈片；（5）超級(jí)鏈接；（6）組織與整理幻燈片；（7）設(shè)置放映方式和效果，放映與打印幻燈片。2、會(huì)下載保存資料。包括：文本資料、圖片資料、聲音、課件資源等。特別是ppt制作加深學(xué)習(xí)及原有網(wǎng)頁修改。3、三種模式的運(yùn)用。七、培訓(xùn)方式：1、示范講授與動(dòng)手操練相結(jié)合。2、集中培訓(xùn)與分散練習(xí)相結(jié)合。3、自主探索與協(xié)作研討相結(jié)合。八、培訓(xùn)要求與考核辦法1、嚴(yán)格考勤制度。參訓(xùn)教師按時(shí)參加培訓(xùn)，不得無故缺席。2、輔導(dǎo)教師認(rèn)真?zhèn)湔n，耐心輔導(dǎo)。3、每一位老師結(jié)合自己的教學(xué)實(shí)際設(shè)計(jì)制作至少一個(gè)幻燈片4、完善自己的資源庫。PowerPoint2003培訓(xùn)教案第一課時(shí)powerpoint是一種制作和播放演示文稿的應(yīng)用程序。所謂的演示文稿，就是用于介紹和說明某個(gè)問題和事務(wù)的一組多媒體材料，也就是powerpoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻燈片、演講備注和大綱等內(nèi)容。Powerpoint則是創(chuàng)建和演示播放這些內(nèi)容的工具。這里我們可以把powerpoint簡稱為ppt。一：初識(shí)ppt1：ppt的安裝PPT是office辦公軟件的一種，除了ppt，office還包含了word、excel等。我們可以直接安裝office，這樣就可以把office所包含的所有軟件都安裝上，當(dāng)然我們也可以只安裝ppt。我們這里講的是office20032：運(yùn)行ppt方法一：通過[所有程序]子菜單運(yùn)行，具體步驟如下：[開始]——[所有程序]——[microsoftoffice]——[powerpoint2003]方法二：在桌面建立powerpoint2003運(yùn)行的快捷方式，直接雙擊就可以運(yùn)行。3：ppt的界面簡介幻燈片窗格：界面中面積最大的區(qū)域，用來顯示演示文稿中出現(xiàn)的幻燈片?？梢栽谏厦孢M(jìn)行輸入文本、繪制標(biāo)準(zhǔn)圖形、創(chuàng)建圖畫、添加顏色以及插入對(duì)象等操作。視圖按鈕：位于界面底部左側(cè)的是視圖按鈕，通過這些按鈕可以以不同的方式查看演示文稿。大綱幻燈片視圖：包含大綱標(biāo)簽和幻燈片標(biāo)簽。在大綱標(biāo)簽下，可以看到幻燈片文本的大綱；在幻燈片標(biāo)簽下可以看到縮略圖形式顯示的幻燈片。備注窗格：備注窗格可供用戶輸入演講者備注。通過拖動(dòng)窗格的灰色邊框可以調(diào)整其尺寸大小。任務(wù)窗格：位于ppt窗口右側(cè)，用來顯示設(shè)計(jì)文稿時(shí)經(jīng)常用到的命令。Ppt會(huì)隨不同的操作需要顯示相應(yīng)的任務(wù)窗格。如果想使用某個(gè)任務(wù)窗格，而該窗格沒有被顯示，則單擊任務(wù)窗格頂部的[其他任務(wù)窗格]下三角按鈕，從下拉菜單中選擇所需要的任務(wù)窗格。注：如果不需要使用任務(wù)窗格，可以選擇[視圖]——[任務(wù)窗格]命令隱藏任務(wù)窗格，以釋放程序窗口的可用空間。在此選擇[視圖]——[任務(wù)窗格]命令時(shí)，任務(wù)窗格將再次出現(xiàn)。

二：演示文稿的基本操作1：創(chuàng)建新的演示文稿方法一：執(zhí)行[文件]——[新建…]命令，打開ppt界面右側(cè)的[新建演示文稿]任務(wù)窗格，出現(xiàn)[新建]選項(xiàng)，然后根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的演示文稿。方法二：單擊任務(wù)窗格頂部的下三角按鈕，從下拉菜單中選擇[新建演示文稿]任務(wù)窗格，建立新的演示文稿。方法三：單擊工具欄中的[新建]按鈕，即可打開新的ppt2003窗口，建立新的演示文稿。在[新建演示文稿]任務(wù)窗格的[新建]欄下有[空演示文稿]、[根據(jù)設(shè)計(jì)模板]和[根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)、[根據(jù)現(xiàn)有演示文稿]等幾個(gè)命令。下面對(duì)如何運(yùn)用這幾個(gè)命令加以說明[空演示文稿]——?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的空演示文稿。在[任務(wù)窗格]中選擇[幻燈片版式]窗格，該任務(wù)窗格中包含31個(gè)已設(shè)計(jì)好的幻燈片版式，可以從中選擇一個(gè)合適的版式，以創(chuàng)建新的幻燈片。[根據(jù)設(shè)計(jì)模版]——?jiǎng)?chuàng)建基于設(shè)計(jì)模板（指實(shí)現(xiàn)定義了幻燈片顏色和文本樣式的演示文稿）。單擊這個(gè)命令將出現(xiàn)[幻燈片版式]窗格，可以從中選擇，以創(chuàng)建新的幻燈片。這樣我們就不需要對(duì)演示文稿的版式和背景顏色進(jìn)行編輯了，直接應(yīng)用設(shè)計(jì)模版就可以?？梢酝ㄟ^右擊來選擇是應(yīng)用所有幻燈片還當(dāng)前幻燈片。[根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)——可以選擇演示文稿的樣式和類型，然后ppt會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)按照專業(yè)化方式組織演示文稿內(nèi)容的大綱。

第二課時(shí)打開已有的演示文稿方法一：執(zhí)行[文件]——[打開…]命令，在彈出的[打開]對(duì)話框中選中所要打開的演示文稿，單擊[打開]按鈕即可。方法二：單擊工具欄中的[打開]按鈕，在彈出的[打開]對(duì)話框中選中要打開的演示文稿，單擊[打開]按鈕即可。方法三：在[任務(wù)窗格]中選擇[開始工作]窗格，在[打開]任務(wù)欄，下面是ppt最新打開過的幾個(gè)演示文稿名稱列表，如果所要打開的演示文稿不在列表中，可以單擊[其它]按鈕，在彈出的[打開]對(duì)話框中選擇所要打開的工作薄，單擊[打開]按鈕即可。方法四：在所在路徑中找到ppt文件，雙擊文件圖標(biāo)，同樣可以將演示文稿打開。3：保存和退出演示文稿在想退出ppt之前一定要對(duì)該文件保存方法一：執(zhí)行[文件]——[保存]。保存的路徑為該文件原有的路徑，而且不改變?cè)撐募脑忻帧；蛘咧苯狱c(diǎn)擊任務(wù)欄上的保存圖標(biāo)，效果是一樣的。方法二：執(zhí)行[文件]——[另存為]，將彈出[另存為]對(duì)話框，在[保存位置]欄中選擇演示文稿的保存位置，或者單擊對(duì)話框左邊的圖標(biāo)直接選擇保存的位置。在[文件名]文本框中輸入演示文稿的保存名稱，并單擊[保存類型]文本框的下三角按鈕，從下拉列表中選擇演示文稿保存類型。演示文稿的后綴名為ppt關(guān)閉演示文稿方法一：執(zhí)行[文件]——[關(guān)閉]命令，只關(guān)閉當(dāng)前窗口中的演示文稿。或者單擊演示文稿右上方的[關(guān)閉]按鈕，同樣只關(guān)閉當(dāng)前窗口的演示文稿。方法二：直接單擊標(biāo)題欄右側(cè)的[關(guān)閉]按鈕，把整個(gè)ppt窗口一起關(guān)閉。注：在沒有保存之前如果關(guān)閉，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框提示保存。4：加密演示文稿如果希望該演示文稿能夠被閱讀和發(fā)送，但是不希望審閱者修改編輯該演示文稿，可對(duì)演示文稿進(jìn)行保護(hù)，使其變?yōu)橹蛔x屬性?；蛘咧辉试S指導(dǎo)密碼的人打開該演示文稿。這些就需要對(duì)該文稿進(jìn)行加密。對(duì)演示文稿加密的具體步驟如下：選擇[工具]——[選項(xiàng)…]——[安全性]——[打開權(quán)限密碼][修改權(quán)限密碼]——單擊[確定]關(guān)閉[選項(xiàng)]對(duì)話框，將出現(xiàn)[確認(rèn)密碼對(duì)話框]——在[重新輸入修改權(quán)限密碼][重新輸入打開權(quán)限密碼]對(duì)話框中再次輸入所設(shè)置的密碼。注意：密碼可以是空格、符號(hào)、字母等，而且字母分大小寫。如果密碼丟失將無法打開或修改該演示文稿。

第三課時(shí)一：編輯演示文稿1:編輯背景和版式背景和版式對(duì)于整個(gè)演示文稿來說是漂亮的潤色，外觀的漂亮對(duì)于ppt來講是非常必要的。A：簡單背景的選擇簡單而優(yōu)美通常是文稿顯得很整潔，為到達(dá)這個(gè)目的，可以按照以下的步驟為演示文稿一種基本的單色的背景。Step1：打開希望應(yīng)用背景的演示文稿。Step2：執(zhí)行[格式]——[背景]命令，打開[背景]對(duì)話框。Step3：使用下拉列表框，從基于演示文稿的默認(rèn)配色方案的少數(shù)顏色中做出選擇。如果沒有看到滿意的顏色，可以單擊[其他顏色…]按鈕，單擊調(diào)色板中所需的顏色樣塊。如果希望自己定義顏色的話，打開[自定義]標(biāo)簽，然后對(duì)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整，直到[新增]窗口內(nèi)看到滿意的顏色為止。Step4：單擊[確定]按鈕，返回[背景]對(duì)話框。Step5：單擊[預(yù)覽]按鈕可以看到背景的設(shè)置效果。單擊[全部應(yīng)用]按鈕，則整個(gè)演示文稿應(yīng)用新的背景顏色，而單擊[應(yīng)用]則只在當(dāng)前幻燈片上使用新背景。B：鮮艷背景效果的創(chuàng)建背景的選擇精確地反映了演示文稿的風(fēng)格，鮮艷的背景對(duì)于演示文稿是必不可少的，創(chuàng)建特殊的背景，需要做到以下步驟：Step1：打開希望應(yīng)用背景的演示文稿。Step2：執(zhí)行[格式]——[背景]命令，打開[背景]對(duì)話框。Step3：從下拉框中選擇[填充效果]，打開[填充效果]對(duì)話框。在對(duì)話框的選項(xiàng)卡中選擇效果進(jìn)行處理。[漸變]———以多種方式將一種或兩種顏色合并到一種顏色中，通過單擊[單色]或[雙色]選項(xiàng)選擇自己的配色方案，或選擇某種預(yù)設(shè)方案，在預(yù)設(shè)方案中包含某些色彩繽紛的顏色混合。可以使用[底紋式樣]和[變形]選項(xiàng)獲得希望的效果。[紋理]———在[紋理]標(biāo)簽中找到滿足自己需要的紋理。單擊靠近該對(duì)話框底部的[其它紋理]按鈕還可以導(dǎo)入保存在電腦中的其它紋理。[圖案]———打開該標(biāo)簽，可以看到許多的線條、點(diǎn)一級(jí)以所選兩種顏色為基礎(chǔ)的圖案組合，在選擇這些效果時(shí)注意與文本配合。[圖片]———單擊[選擇圖片]按鈕后可以在電腦內(nèi)尋找合適的作為演示文稿的背景。Step4：單擊[確定]按鈕，可以預(yù)覽使用當(dāng)前配色方案的填充效果。Step5：單擊[全部應(yīng)用]或者[應(yīng)用]按鈕，完成配置。C：幻燈片版式的編輯在編輯幻燈片時(shí)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)原來設(shè)定或者電腦生成的幻燈片版式并不能完全滿足需要，要改變燈片版式時(shí)，可以按照以下操作步驟進(jìn)行：執(zhí)行[格式]——[幻燈片版式…]命令，或者單擊右側(cè)任務(wù)窗格頂部的[其它任務(wù)窗格]下三角按鈕，從下拉菜單中選擇[幻燈片版式]任務(wù)窗格，打開[幻燈片版式]任務(wù)窗格。選擇并雙擊自己所需要的幻燈片版式，則該幻燈片及其內(nèi)容以新版式顯示。2：編輯文字和段落可以在幻燈片窗格中或者普通視圖下的[大綱]標(biāo)簽里將文本添加到演示文稿中。A：在幻燈片窗格中輸入文本：在幻燈片窗格中單擊[單擊此處添加標(biāo)題]占位符。則出現(xiàn)一個(gè)選擇框，在選擇框內(nèi)輸入或編輯文本。輸入的文本同時(shí)會(huì)出現(xiàn)在大綱/幻燈片窗格的[大綱]標(biāo)簽中。B：在大綱中輸入文本單擊大綱/幻燈片窗格中的[大綱]標(biāo)簽，選擇[視圖]——[工具欄]——[大綱]命令。在大綱上設(shè)置插入點(diǎn)輸入或編輯文本。按enter鍵ppt將添加一張新的幻燈片，然后單擊工具欄中的[降級(jí)]按鈕或者按tab鍵將插入點(diǎn)移至右側(cè)，然后再標(biāo)題文本下輸入新的段落。

第四課時(shí)編輯占位符幻燈片窗格中顯示的文本框稱之為“文本占位符”占位符中可以有文本或圖片，對(duì)占位符的編輯主要包括對(duì)占位符大小的改變以及位置的移動(dòng)，編輯方法主要有兩種.方法一：鼠標(biāo)操作Step1：單擊占位符內(nèi)文本，選中占位符。Step2：將鼠標(biāo)移至占位符虛線框邊緣的8個(gè)圓點(diǎn)處，鼠標(biāo)變?yōu)殡p箭頭，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變占位符大小，將鼠標(biāo)移至占位符虛線框邊緣，鼠標(biāo)變?yōu)楠{子箭頭，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可以移動(dòng)占位符位置。方法二：執(zhí)行[格式]命令Step1：單擊占位符內(nèi)文本Step2：執(zhí)行[格式]——[占位符]命令Step3：選擇[尺寸]標(biāo)簽，可以通過[高度]、[寬度]等選項(xiàng)來調(diào)整占位符尺寸大小，選擇[位置]標(biāo)簽，通過選項(xiàng)的改變可以移動(dòng)占位符位置。Step4：單擊[確定]按鈕，完成操作。4：編輯文本框文本框的編輯主要是調(diào)整占位符中文本周圍的空間和調(diào)整占位符中文本的位置，操作步驟如下：Step1：單擊占位符文本。Step2：執(zhí)行[格式]——[占位符]命令。Step3：選擇[文本框]標(biāo)簽，在[文本所定點(diǎn)]的下拉菜單中選擇占位符內(nèi)文本的位置，或在[內(nèi)部邊距]之下，使用箭頭更改[左][右][上][下]框中的數(shù)字，以調(diào)整占位符中文本周圍的空間。Step4：單擊[確定]按鈕，完成操作。5：應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)能使演示文稿內(nèi)的文本更有條理性。（演示什么是項(xiàng)目符號(hào)）A：使用圖形項(xiàng)目符號(hào)Step1：執(zhí)行[格式]——[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（B）…]命令，選擇[項(xiàng)目符號(hào)]/[編號(hào)]，選中要選擇的方案，然后調(diào)整符號(hào)的顏色和大小，單擊確定。Step2：也可以通過[圖片]標(biāo)簽來選擇新的圖形符號(hào)。如電擊[導(dǎo)入]按鈕，從自己的電腦中選擇合適的圖形作為項(xiàng)目符號(hào)。B：使用字符項(xiàng)目符號(hào)Step1：執(zhí)行[格式]——[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（B）…]——[自定義]命令。Step2：選擇[字體]下拉框選擇一組字符，在下面的窗口中選中滿意的符號(hào)，單擊[確定]按鈕，完成操作。6：幻燈片的配色方案[幻燈片設(shè)計(jì)]——[配色方案]——[應(yīng)用配色方案]/[編輯配色方案]第五課時(shí)第三章在我們的幻燈片里可以插入一些特殊的內(nèi)容。例如像：圖片、表格、圖表以及多媒體等內(nèi)容。這節(jié)課主要來講如何在幻燈片里添加這些內(nèi)容。一：圖片1：編輯藝術(shù)字使用藝術(shù)字可以將形狀特異的文本或花樣插入到一個(gè)演示文稿中，藝術(shù)字可以增強(qiáng)文字效果。藝術(shù)字提供一個(gè)選擇庫，可以在水平，垂直或者對(duì)角方向拉伸文本。在幻燈片中插入藝術(shù)字，并對(duì)藝術(shù)字文本格式進(jìn)行修改的步驟如下：Step1：選中要插入藝術(shù)字的幻燈片Step2：執(zhí)行[插入]——[圖片]——[藝術(shù)字…]命令。Step3：選中需要插入的藝術(shù)字式樣，單擊[確定]，將出現(xiàn)[編輯“藝術(shù)字”文字]對(duì)話框。Step4：輸入你要添加的文字，單擊[確定]，輸入的文字和[藝術(shù)字]工具欄同時(shí)出現(xiàn)。下面開始對(duì)藝術(shù)字格式進(jìn)行修改：Step1：用鼠標(biāo)來改變藝術(shù)字的位置和尺寸。鼠標(biāo)變成十字花，可以移動(dòng)藝術(shù)字的位置，變成拉伸符號(hào)，可以改變藝術(shù)字的尺寸。Step2：單擊[藝術(shù)字]工具欄中的[藝術(shù)字形狀]按鈕，將出現(xiàn)藝術(shù)字形狀符號(hào)，選中一個(gè)符號(hào)按鈕，藝術(shù)字文本形狀將進(jìn)行相應(yīng)的改變。Step3：單擊[藝術(shù)字]工具欄中的[藝術(shù)字字符間距]按鈕，可以對(duì)列表中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇，對(duì)藝術(shù)字的字符間距做出相應(yīng)的調(diào)整。Step4：單擊[藝術(shù)字]工具欄中的[設(shè)置藝術(shù)字格式]按鈕，在[設(shè)置藝術(shù)字格式]對(duì)話框中選中各個(gè)選項(xiàng)卡后，可以對(duì)藝術(shù)字的顏色、線條、尺寸、位置等格式進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。2：編輯自選圖形在演示文稿中繪制一個(gè)自選圖形對(duì)象的具體操作步驟如下：Step1：選中要插入藝術(shù)字的幻燈片Step2：執(zhí)行[插入]——[圖片]——[自選圖形]命令。將彈出[自選圖形]對(duì)話框。單擊自選圖形中的圖形縮略圖。Step3：在演示窗口中光標(biāo)變?yōu)槭中螤?，按住shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，用虛線框設(shè)置出自選圖形的位置。Step4：釋放鼠標(biāo)，完成自選圖形的插入操作插入一個(gè)自選圖形以后，可以對(duì)這個(gè)圖形進(jìn)行選擇，釋放，調(diào)整大小和調(diào)整外觀等操作，調(diào)整操作步驟如下：Step1：按上面介紹的方法插入一個(gè)自選圖形，該圖形每條邊都帶有白色的圓圈，表示該對(duì)象目前是被選中的。Step2：將光標(biāo)置于白色圓圈上，光標(biāo)變?yōu)殡p箭頭，此次按住鼠標(biāo)拖動(dòng)，可以改變自選圖形的大小。Step3：自選圖形中還有一個(gè)黃色的棱形，可以改變對(duì)象的外觀，但不改變大小。Step4：自選圖形頂部的綠色圓圈可以改變對(duì)象的角度Step5：將光標(biāo)置于自選圖形上，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可以移動(dòng)自選圖形的位置。Step6：按住ctrl鍵，將光標(biāo)置于自選圖形上，按住鼠標(biāo)左鍵，光標(biāo)變化為復(fù)制箭頭。拖動(dòng)鼠標(biāo)，先是復(fù)制圖形的移動(dòng)位置，釋放鼠標(biāo)完成復(fù)制。3：編輯剪貼畫和圖形文件Ppt提供了數(shù)以百計(jì)的專業(yè)化設(shè)計(jì)剪貼畫，將剪貼畫添加到幻燈片的方法：方法：Step1：選中要插入剪貼畫的幻燈片Step2：執(zhí)行[插入]——[圖片]——[剪貼畫…]命令。（搜索）Step3：單擊你要插入的剪貼畫，剪貼畫就會(huì)出現(xiàn)在幻燈片中。Step4：用鼠標(biāo)移動(dòng)剪貼畫并改變其大小。Step4：雙擊剪貼畫可以出現(xiàn)[設(shè)置圖片格式]對(duì)話框?？梢詫?duì)剪貼畫進(jìn)行高級(jí)設(shè)置。4：插入其他圖片我們也可以把存在我們電腦中的其他圖片插入到幻燈片中。方法如下：Step1：選中要插入剪貼畫的幻燈片Step2：執(zhí)行[插入]——[圖片]——[來自文件…]命令。Step3：找到圖片存放的具體路徑，選中要插入的圖片，點(diǎn)擊插入即可。Step5：用鼠標(biāo)改變圖片的位置及大小。二：圖示我們可以在我們的幻燈片中插入一些組織結(jié)構(gòu)等特殊圖示。具體方法如下：Step1：選中要插入剪貼畫的幻燈片Step2：執(zhí)行[插入]——[圖示]命令。Step3：選中要插入的特殊圖示，在通過對(duì)話框?qū)D示進(jìn)行編輯。

第六課時(shí)三：表格使用表格式獲得文本一致對(duì)齊的最佳方法。過去，用戶只能從表格從其他程序中導(dǎo)入，以在ppt中使用表格。利用ppt2003自己新的表格創(chuàng)建支持，無需進(jìn)行表格導(dǎo)入。Ppt創(chuàng)建表格的方法如下:step1：選中要插入表格的幻燈片。Step2：執(zhí)行[插入]——[表格]命令，將出現(xiàn)[插入表格]對(duì)話框，單擊[列數(shù)]和[行數(shù)]微調(diào)按鈕，進(jìn)行表格行數(shù)和列數(shù)的選擇。單擊[確定]Step3：單擊表格，則出現(xiàn)[表格和邊框]工具欄，來對(duì)表格進(jìn)行編輯。如：邊框顏色，填充顏色，線條等等。如果沒有出現(xiàn)[表格和邊框]工具欄，執(zhí)行[視圖]——[工具欄]——[表格和邊框]命令可以將其顯示。四：統(tǒng)計(jì)圖表在ppt中，將excel圖表當(dāng)作幻燈片中的一個(gè)嵌入對(duì)象插入演示文稿會(huì)簡化插入過程。在演示文稿中插入excel圖表對(duì)象的步驟如下：step1：選中要插入圖表的幻燈片。Step2：執(zhí)行[插入]——[對(duì)象…]命令，將出現(xiàn)[插入對(duì)象]對(duì)話框Step3：單擊[由文件創(chuàng)建]按鈕，單擊[瀏覽]按鈕，將出現(xiàn)[瀏覽]對(duì)話框，打開目標(biāo)excel文件夾，選中，單擊[確定]。如果選中[連接]復(fù)選框，則excel圖表將作為連接對(duì)象而不是嵌入對(duì)象插入演示文稿中Step4：單擊[確定]在ppt中添加圖表結(jié)構(gòu)圖step1：選中要插入圖表的幻燈片。Step2：執(zhí)行[插入]——[圖表]命令，圖表及圖表結(jié)構(gòu)圖都將出現(xiàn)在幻燈片上Step3：通過修改圖表中的數(shù)據(jù)來修改圖表結(jié)構(gòu)第七課時(shí)五：多媒體添加聲音和影像在ppt中，可以通過添加在演示時(shí)播放的聲音和影像，使演示文稿更加有趣。將聲音和影像插入到幻燈片中并且對(duì)之進(jìn)行編輯的步驟如下：Step1：選中要添加聲音和影像的幻燈片。Step2：執(zhí)行[插入]——[影片和聲音]——[剪輯管理器中的聲音]/[剪輯管理器中的影片]命令，在[剪貼畫]任務(wù)欄出現(xiàn)了可以選擇的聲音和影片。Step3：單擊選中可用的聲音。將出現(xiàn)一個(gè)消息框，詢問是否在幻燈片放映時(shí)播放聲音。單擊[自動(dòng)]按鈕，則在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放，而單擊[在單擊時(shí)]，則在幻燈片放映過程中只有在單擊時(shí)才播放所選擇的聲音。Step4：執(zhí)行[插入]——[影片和聲音]——[文件中的聲音]/[文件中的影片]命令，將出現(xiàn)[插入影片]對(duì)話框。選中要插入的影片，單擊[確定]，選擇[自動(dòng)]或者[在單擊時(shí)]選項(xiàng)來選擇影片生硬播放的時(shí)間。對(duì)所添加的影片進(jìn)行設(shè)置鼠標(biāo)右擊影片，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行【編輯影片對(duì)象…】命令，然后在彈出的【影片選項(xiàng)】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。六：幻燈片編號(hào)，時(shí)間和日期，特殊符號(hào)第八課時(shí)第四章一：編輯幻燈片1：添加幻燈片方法一：執(zhí)行[插入]——[新幻燈片]命令。方法二：單擊工具欄中[新幻燈片]按鈕。使用上述兩種方法中的任何一種，ppt都會(huì)立即在演示文稿中當(dāng)前使用的幻燈片之后添加新的幻燈片。2：移動(dòng)和復(fù)制粘貼幻燈片打開一個(gè)演示文稿包含多個(gè)幻燈片?？梢詫?duì)幻燈片進(jìn)行復(fù)制與移動(dòng)，并安排一個(gè)更加合適的順序。A：復(fù)制幻燈片Step1：打開含有目標(biāo)幻燈片的演示文稿。Step2：在[大綱/幻燈片窗格]中選擇[幻燈片]選項(xiàng)卡，單擊選中需要復(fù)制的幻燈片。Step3：右擊鼠標(biāo)，選擇[復(fù)制]命令//執(zhí)行[編輯]——[復(fù)制]命令復(fù)制幻燈片//單擊常用工具欄中的[復(fù)制]按鈕。B：粘貼幻燈片Step1：打開要粘貼幻燈片的演示文稿。Step2：在[大綱/幻燈片窗格]中選擇[幻燈片]選項(xiàng)卡，選擇要粘貼的具體位置。Step3：右擊鼠標(biāo)，選擇[粘貼]命令//執(zhí)行[編輯]——[粘貼]命令粘貼幻燈片//單擊常用工具欄中的[粘貼]按鈕。C：移動(dòng)幻燈片方法一：在[大綱/幻燈片窗格]中選擇[幻燈片]選項(xiàng)卡，單擊選中需要移動(dòng)的幻燈片，可以將其拖到合適的位置，一條浮動(dòng)的水平直線可以讓用戶知道在將幻燈片放置之前的確切位置。方法二：在[幻燈片瀏覽]視圖窗口中選中幻燈片，也可以將其拖動(dòng)到合適的位置，此時(shí)表明移動(dòng)位置的直線成為一條垂直直線。3：隱藏幻燈片對(duì)于一個(gè)演示文稿中的許多幅幻燈片，如果有些幻燈片在放映時(shí)不想讓它們出現(xiàn)，那么就可以對(duì)其進(jìn)行隱藏操作，具體步驟如下：Step1：在[大綱/幻燈片窗格]中選擇[幻燈片]選項(xiàng)卡，單擊選中需要進(jìn)行隱藏的幻燈片。Step2：在菜單執(zhí)行欄中[幻燈片放映]——[隱藏幻燈片]命令。Step3：完成對(duì)所選幻燈片的隱藏。在隱藏的幻燈片旁邊顯示隱藏幻燈片的圖標(biāo)，圖標(biāo)中的數(shù)字為幻燈片編號(hào)。若要重新顯示隱藏的幻燈片，可以有以下兩個(gè)方法：方法一：重新設(shè)置隱藏的幻燈片可以在幻燈片放映中查看。Step1：在[大綱/幻燈片窗格]中選擇[幻燈片]選項(xiàng)卡，單擊選中需要顯示的隱藏幻燈片。Step2：再次執(zhí)行[幻燈片放映]——[隱藏幻燈片]命令。方法二：在幻燈片放映時(shí)查看隱藏幻燈片Step1：在幻燈片放映時(shí)右擊任意幻燈片Step2：選中[定位到幻燈片]，括號(hào)“（）”內(nèi)數(shù)字表示隱藏幻燈片的編號(hào)。Step3：單擊要查看的幻燈片即可。4：刪除幻燈片當(dāng)需要?jiǎng)h除一張幻燈片時(shí)，[大綱/幻燈片窗格]中若處于[幻燈片]狀態(tài)下，單擊幻燈片將其選中，或在大綱狀態(tài)下選中該幻燈片的編號(hào)圖標(biāo)，然后按delete鍵即可將該幻燈片刪除?；蛘哂覔羰髽?biāo)選擇[刪除幻燈片]選項(xiàng)，也可以。5：超級(jí)鏈接在放映幻燈片的時(shí)候，可能會(huì)出現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到某一張幻燈片的時(shí)候，這樣就需要做一些鏈接，使演示文稿能從這張幻燈片直接跳轉(zhuǎn)到那張幻燈片。舉例說明！超級(jí)鏈接的具體方法如下：Step1：在幻燈片窗格中，選中要進(jìn)行超級(jí)鏈接的圖片或文字，右擊鼠標(biāo)，選擇[超級(jí)鏈接]選項(xiàng)。Step2：在[插入超鏈接]的對(duì)話框中選擇[本文檔中的位置（A）]，選中你要鏈接到幻燈片，單擊確定即可。第九課時(shí)二：幻燈片瀏覽1：幻燈片排序當(dāng)演示文稿中的幻燈片完成編輯之后，可以給幻燈片進(jìn)行排序。具體步驟：在[幻燈片瀏覽視圖]中，通過前面講過的幻燈片移動(dòng)來對(duì)幻燈片進(jìn)行排序。此外，在幻燈片瀏覽視圖中，還可以在兩個(gè)或多個(gè)打開的演示文稿間移動(dòng)幻燈片。具體步驟：Step1：打開每個(gè)演示文稿，并將每個(gè)演示文稿切換到幻燈片瀏覽視圖。Step2：執(zhí)行[窗口]——[全部重排]命令，即可將一個(gè)演示文稿中的幻燈片拖到另一個(gè)演示文稿中。這實(shí)際上是一個(gè)復(fù)制粘貼的過程。2：幻燈片切換效果在幻燈片放映時(shí)，切換效果能通過改變幻燈片替換方式使演示文稿給人留下更深的印象。幻燈片切換效果是指幻燈片放映過程中，幻燈片在屏幕放映或離開屏幕時(shí)的視覺效果。對(duì)一張幻燈片添加切換效果的操作步驟如下：Step1：單擊[幻燈片瀏覽視圖]按鈕，進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖。Step2：執(zhí)行[幻燈片放映]——[幻燈片切換]命令，將出現(xiàn)[幻燈片切換]任務(wù)窗格，其中包含有當(dāng)前幻燈片的切換選項(xiàng)。提示：在[任務(wù)窗格]的下三角按鈕，從下拉菜單中選擇[幻燈片切換]任務(wù)窗格，即可更改當(dāng)前幻燈片的切換選項(xiàng)。Step3：在列表中選擇相應(yīng)的切換選項(xiàng)，單擊選中。Ppt則通過幻燈片的縮略圖預(yù)覽切換效果。Step4：單擊[修改切換效果]下的[速度]下三角按鈕，在下拉列表中選擇合適的切換速度Step5：單擊[修改切換效果]下的[聲音]下三角按鈕，在下拉列表中選擇合適的切換聲音，在有切換聲音的情況下可選中[循環(huán)播放，到下一個(gè)聲音開始時(shí)]復(fù)選框。Step6：在[切換方式]下進(jìn)行切換方式的設(shè)置。如果選擇[每隔]文本框，單擊文本框的上下按鈕，選擇時(shí)間。則被選中的幻燈片以該時(shí)間為間隔進(jìn)行自動(dòng)切換。如果[單擊鼠標(biāo)時(shí)]和計(jì)時(shí)器同時(shí)設(shè)置時(shí)，ppt自動(dòng)在兩者之間選擇一個(gè)較短時(shí)間進(jìn)行切換。Step7：如果單擊[應(yīng)用于所有幻燈片]按鈕，則可將當(dāng)前幻燈片的切換選項(xiàng)設(shè)置應(yīng)用于演示文稿的所有幻燈片。Step8：設(shè)置完成后，單擊[播放]按鈕，則可以對(duì)所設(shè)幻燈片的切換效果進(jìn)行預(yù)覽。單擊[幻燈片]放映，幻燈片放映視圖以相應(yīng)切換效果顯示幻燈片。第十課時(shí)第五章一、文稿的演示1：添加演講者備注在創(chuàng)建演示文稿的幻燈片時(shí)，可以同時(shí)輸入與幻燈片內(nèi)容相關(guān)的演講者備注，從而在演示過程中可以使用演講者備注。演講者備注的添加方法有兩種：方法一：step1：選中需要添加備注的幻燈片。Step2：單擊[備注]窗格中的[單擊此處添加備注]文本占位符，出現(xiàn)一個(gè)閃爍的插入點(diǎn)Step3：輸入備注內(nèi)容。方法二：step1：選中需要添加備注的幻燈片。Step2：執(zhí)行[視圖]——[備注頁]命令。Step3：單擊[單擊此處添加備注]文本占位符，出現(xiàn)一個(gè)閃爍的插入點(diǎn)，進(jìn)行備注文本輸入。Step4：單擊[普通視圖]按鈕，返回普通視圖，此時(shí)可以顯示輸入的備注。2：動(dòng)作按鈕的使用幻燈片內(nèi)的動(dòng)作按鈕的使用可以使幻燈片放映時(shí)加入許多比較方便的鏈接與效果，使放映過程更好地進(jìn)行。執(zhí)行[幻燈片放映]——[動(dòng)作按鈕]命令。解釋每個(gè)動(dòng)作按鈕命令解釋。在一張幻燈片中插入動(dòng)作按鈕可以按以下操作步驟進(jìn)行：Step1：選擇要放置按鈕的幻燈片。Step2：執(zhí)行[幻燈片放映]——[動(dòng)作按鈕]命令，再選擇所需要的動(dòng)作按鈕。Step3：單擊該幻燈片，出現(xiàn)[動(dòng)作設(shè)置]對(duì)話框。Step4：確保[超級(jí)鏈接]選項(xiàng)已被選中Step5：單擊箭頭選擇所需要的鏈接。Step6：單擊[確定]按鈕完成動(dòng)作設(shè)置。3：在幻燈片放映中加入動(dòng)畫效果可以通過給幻燈片中的文本和圖片添加動(dòng)畫效果，使幻燈片在放映時(shí)更加富有激情和活力。Ppt不僅可以在演示中使文字和圖片對(duì)象都具有動(dòng)畫效果，還可以設(shè)置幻燈片對(duì)象的自定義動(dòng)畫效果。應(yīng)用動(dòng)畫效果最簡單的步驟如下：Step1：執(zhí)行[幻燈片放映]——[動(dòng)畫方案…]命令，打開[幻燈片設(shè)計(jì)]任務(wù)窗格的[動(dòng)畫方案]欄。Step2：[動(dòng)畫方案]欄中的[應(yīng)用于所選幻燈片]選項(xiàng)下提供了3個(gè)類別的專業(yè)化設(shè)計(jì)動(dòng)畫效果：[細(xì)微型]、[溫和型]、[華麗型]選項(xiàng)，單擊具體的動(dòng)畫效果，選擇動(dòng)畫效果之后，該幻燈片左下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)動(dòng)畫符號(hào)。Step3：單擊[應(yīng)用于所有幻燈片]按鈕，將對(duì)此幻燈片設(shè)計(jì)的動(dòng)畫方案運(yùn)用于演示文稿中的所有幻燈片。如果愿意創(chuàng)建自己的動(dòng)畫方案，可以按照以下的操作步驟來進(jìn)行：Step1：選中要插入自定義動(dòng)畫效果的幻燈片。Step2：執(zhí)行[幻燈片放映]—