《信息與通信工程學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度及管理?xiàng)l例》

信息與通信工程學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度及管理?xiàng)l例總則：學(xué)生會(huì)作為學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的一個(gè)重要載體，在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。為進(jìn)一步規(guī)范大連民族學(xué)院信息與通信工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的管理，推動(dòng)學(xué)生會(huì)健康、有序的發(fā)展，豐富和活躍學(xué)生的課外文化生活，促進(jìn)校園精神文明建設(shè)，推進(jìn)學(xué)生素質(zhì)教育，特制定本條例。條例具體分為：一、學(xué)生會(huì)組織條例；二、學(xué)生會(huì)日常管理?xiàng)l例；三、學(xué)生會(huì)例會(huì)管理?xiàng)l例；四、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例；五、《信息與通信工程學(xué)院學(xué)生會(huì)成員工作檔案》管理?xiàng)l例。一、學(xué)生會(huì)組織條例（一）學(xué)生會(huì)構(gòu)成1、信息與通信工程學(xué)院學(xué)生會(huì)設(shè)主席團(tuán)、 團(tuán)委組織部、團(tuán)委宣傳部、辦公室、體育部、學(xué)風(fēng)建設(shè)部、外聯(lián)部、文娛部、內(nèi)務(wù)管理部和綜合管理部；2、主席團(tuán)設(shè)主席一名，團(tuán)委副書記一名，副主席三名。3、各部門設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng) 3-5名，干事若干（根據(jù)各部門工作需要而定） 。（二）學(xué)生會(huì)主席團(tuán)與各部門職責(zé)主席團(tuán)1、對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作總體統(tǒng)籌；2、學(xué)生會(huì)主席應(yīng)及時(shí)參加校學(xué)生會(huì)例會(huì)，及時(shí)傳達(dá)校學(xué)生會(huì)內(nèi)容，并組織學(xué)生會(huì)各成員協(xié)助好校學(xué)生會(huì)的工作及活動(dòng)；3、主席團(tuán)應(yīng)定期召開部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)并主持例會(huì)，指導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可與輔導(dǎo)員溝通后提出相應(yīng)的解決方案；4、督促檢查各部工作的完成情況。定期檢查各部的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，使其在計(jì)劃和總結(jié)中，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，找出缺點(diǎn)，不斷提高工作層次和水平。及時(shí)督促各部工作的完成，幫助協(xié)調(diào)和解決遇到的問(wèn)題和困難；5、主席團(tuán)成員分管各個(gè)部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查分管部門的工作，并及時(shí)向主席匯報(bào)工作。團(tuán)委組織部1、對(duì)班級(jí)匯總的操評(píng)分進(jìn)行審核、記錄、公示，最后進(jìn)行存檔；2、積極組織學(xué)院班級(jí)支部開展各類豐富多彩的主題團(tuán)日活動(dòng)；3、協(xié)助團(tuán)委老師對(duì)各個(gè)班級(jí)支部?jī)?yōu)秀團(tuán)員和優(yōu)秀團(tuán)干部進(jìn)行評(píng)選；4、服從安排，協(xié)助其他部門工作。團(tuán)委宣傳部1、通過(guò)各種宣傳渠道，傳遞學(xué)生會(huì)工作信息；2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)主辦的各類活動(dòng)的宣傳工作和其它設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)學(xué)院重要事件的對(duì)外發(fā)布；3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)載體管理，及時(shí)更新相關(guān)信息。4、服從安排，協(xié)助其他部門工作。辦公室1、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)信息的通知傳達(dá)工作以及學(xué)生會(huì)內(nèi)部信息的傳達(dá)；2、負(fù)責(zé)文件資料、各類通訊錄等文件的制作；3、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生會(huì)例會(huì)簽到以及會(huì)議記錄；4、制定學(xué)生會(huì)學(xué)期計(jì)劃和總結(jié)；5、不定期給學(xué)院各班班長(zhǎng)召開例會(huì)，傳達(dá)學(xué)生會(huì)工作；6、服從安排，協(xié)助其他部門工作。體育部1、根據(jù)學(xué)期具體計(jì)劃舉行各種體育競(jìng)賽（籃球、足球、羽毛球等等） ，加強(qiáng)同學(xué)們的競(jìng)賽意識(shí)，培養(yǎng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感， 提高全院同學(xué)的身體素質(zhì)和運(yùn)動(dòng)水平， 增強(qiáng)全院凝聚力與戰(zhàn)斗力；2、與其他學(xué)院體育部聯(lián)合開展體育競(jìng)技活動(dòng)；3、配合學(xué)校體育教學(xué)部負(fù)責(zé)校運(yùn)動(dòng)會(huì)及校級(jí)各項(xiàng)體育活動(dòng)的組織、人員選拔、參與及參賽的具體工作；4、負(fù)責(zé)組建學(xué)院籃球、足球訓(xùn)練隊(duì)，選拔優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員，為參加全院聯(lián)賽做準(zhǔn)備；5、服從安排，協(xié)助其他部門工作。學(xué)風(fēng)建設(shè)部1、上傳下達(dá)有關(guān)教學(xué)信息，定期召開學(xué)生代表座談會(huì)及時(shí)了解同學(xué)們的學(xué)習(xí)情況，聽取同學(xué)們對(duì)教學(xué)工作的意見和要求，及時(shí)向老師反饋。起到橋梁作用；2、配合教學(xué)部門及老師抓好全院的學(xué)風(fēng)建設(shè)，組織開展英語(yǔ)辯論賽和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等等促進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)有關(guān)的活動(dòng)；3、不定期對(duì)同學(xué)的課堂出勤情況進(jìn)行抽查；4、學(xué)期末負(fù)責(zé)績(jī)點(diǎn)計(jì)算的工作；5、深入班級(jí)，切實(shí)抓好各班學(xué)習(xí)委員崗位職責(zé)的落實(shí)；6、協(xié)助團(tuán)委老師做好全院的評(píng)教工作；7、服從安排，協(xié)助其他部門工作。外聯(lián)部1、根據(jù)需要為學(xué)生會(huì)組織的大型活動(dòng)對(duì)外聯(lián)系經(jīng)費(fèi)（拉贊助） ；2、協(xié)助學(xué)生會(huì)與社會(huì)間聯(lián)系，溝通，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)建設(shè)；3、溝通校際，院系之間的聯(lián)系，加強(qiáng)與其他學(xué)院的交流，為樹立本院形象做應(yīng)有的貢獻(xiàn)。促進(jìn)學(xué)院與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流；4、服從安排，協(xié)助其他部門工作。文藝部1、認(rèn)真組織學(xué)生參加學(xué)校以及學(xué)院開展的各項(xiàng)文娛比賽與演出， 力爭(zhēng)取得最佳成績(jī)；2、做好各項(xiàng)文藝工作，在學(xué)院范圍內(nèi)，組織開展豐富多彩的文藝活動(dòng)，提高同學(xué)們的文藝素質(zhì)、藝術(shù)修養(yǎng)、欣賞水平，用人文精神陶冶同學(xué)們的情感，豐富學(xué)生課余生活；3、指導(dǎo)各班組織的文體活動(dòng)，切實(shí)抓好各班文娛委員崗位職責(zé)的落實(shí)，培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)文體方面的人才；4、負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)團(tuán)體操的策劃，訓(xùn)練等等；5、服從安排，協(xié)助其他部門工作。內(nèi)務(wù)管理部1、負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)務(wù)管理，定期組織人員檢查宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生與大功率電器使用情況，保證生活環(huán)境的潔凈與用電安全；2、開展寢室文化相關(guān)的活動(dòng)，促進(jìn)同學(xué)間的交流；3、學(xué)期末負(fù)責(zé)同學(xué)的火車票的購(gòu)買；4、定期開展座談會(huì)及時(shí)了解同學(xué)們生活方面的情況，將有關(guān)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門反映并協(xié)助妥善解決；5、負(fù)責(zé)管理學(xué)院備品的管理；6、服從安排，協(xié)助其他部門工作。綜合管理部1、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)的各種規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；2、負(fù)責(zé)《信息與通信工程學(xué)院學(xué)生會(huì)成員工作檔案》的管理；3、對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收；4、對(duì)學(xué)院學(xué)生會(huì)成員的課堂出勤、寢室衛(wèi)生等方面進(jìn)行考核；5、負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的部門及個(gè)人的年終考核，協(xié)助團(tuán)委老師進(jìn)行學(xué)院學(xué)生會(huì)“先進(jìn)部門”、“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”和“學(xué)生會(huì)先進(jìn)個(gè)人”的評(píng)比；6、服從安排，協(xié)助其他部門工作。創(chuàng)新實(shí)踐部1、舉辦創(chuàng)新實(shí)踐講座及經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，促進(jìn)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流，增強(qiáng)我院同學(xué)的創(chuàng)新實(shí)踐意識(shí)；2、組織小型的電子競(jìng)賽，提高我院學(xué)生的動(dòng)手能力；3、組建創(chuàng)新實(shí)踐平臺(tái)，為大家提供創(chuàng)新時(shí)間的環(huán)境4、貫徹落實(shí)學(xué)院創(chuàng)新實(shí)踐的有關(guān)工作。二、學(xué)生會(huì)日常管理?xiàng)l例1、學(xué)生會(huì)干部要團(tuán)結(jié)一致，工作上相互支持，相互幫助，相互監(jiān)督，要注意自身修養(yǎng)和形象。2、部門或干部在開展工作時(shí)，要堅(jiān)持工作原則，從學(xué)生會(huì)的大局出發(fā)，服從組織安排。3、部門或干部之間對(duì)學(xué)生會(huì)工作若有意見建議，要及時(shí)向主席團(tuán)反映。4、學(xué)生會(huì)干部應(yīng)該按照“公平、公正、公開”的原則辦事。5、各部門開展活動(dòng)前應(yīng)做好詳細(xì)的工作計(jì)劃，及時(shí)向分管的主席匯報(bào)，征得其同意后方可進(jìn)行；若未經(jīng)同意，開展的活動(dòng)不能夠以學(xué)院學(xué)生會(huì)的名譽(yù)，活動(dòng)期間出現(xiàn)的問(wèn)題由相應(yīng)的組織者負(fù)全責(zé)。活動(dòng)結(jié)束后，要做好總結(jié)以及收尾工作。每次活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，活動(dòng)組織者必須將活動(dòng)的相關(guān)資料交至綜合管理部出留檔備案。6、各部門應(yīng)定期召開部門會(huì)議，對(duì)前一段時(shí)間內(nèi)部門的工作進(jìn)行總結(jié)，做好下一工作段的工作計(jì)劃。7、各部門應(yīng)該加強(qiáng)與各院系之間的聯(lián)系，建立網(wǎng)絡(luò)以便整個(gè)學(xué)生會(huì)工作的開展。8、學(xué)生會(huì)干部嚴(yán)禁以個(gè)人名義代表學(xué)院向外界做出各種承諾。經(jīng)調(diào)查核實(shí)，視其情結(jié)嚴(yán)重性，給與相應(yīng)處理。9、學(xué)生會(huì)所有成員應(yīng)愛護(hù)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)。若有丟失或損壞須由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。若外借，經(jīng)內(nèi)務(wù)部同意，并做好記錄。10、辦公室值班應(yīng)按照值班表的安排輪流值班。安排到值班時(shí)間，值班人員必須到值班室值班，若有特殊原因，應(yīng)向有關(guān)老師請(qǐng)假，獲批后方可離開。值班人員值班不得在辦公室大聲喧嘩，吵鬧，離開前必須檢查辦公室的衛(wèi)生情況，關(guān)好窗、燈、電腦等物品。值班結(jié)束后，認(rèn)真做好值班記錄。簽到后方可離開。11、在學(xué)校舉辦的需要學(xué)院參加的或者學(xué)院自己舉辦的活動(dòng)中，屬于本部門職責(zé)負(fù)責(zé)的部分，不允許推脫，對(duì)于其它部門的工作，應(yīng)根據(jù)具體情況，堅(jiān)持盡力協(xié)助的原則，一旦接受任務(wù)就一定要嚴(yán)格按要求完成任務(wù)。12、在信息與通信工程學(xué)院與其他學(xué)院間有比賽時(shí)，所有學(xué)生會(huì)成員無(wú)特殊情況應(yīng)盡量到場(chǎng)。三、學(xué)生會(huì)例會(huì)管理?xiàng)l例例會(huì)為學(xué)生會(huì)不可缺少的常規(guī)性活動(dòng)，其主旨在于加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部之間的聯(lián)系，便于內(nèi)部方法經(jīng)驗(yàn)的交流，更好的促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的開展（一）部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)制度1、

信息與通信工程學(xué)院學(xué)生會(huì)每個(gè)月至少舉行一次部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)，部門正副部長(zhǎng)出席參加。

由主席團(tuán)以及各2、

成員必須提前五分鐘到會(huì)簽到， 不準(zhǔn)遲到早退；有特殊原因不能出席會(huì)議者必須提前向?qū)W生會(huì)主席親自請(qǐng)假，否則按缺席論。3、

參加例會(huì)的所有成員必須帶好筆和紙等物品， 認(rèn)真記錄好各部門需要記錄的內(nèi)容。整體的會(huì)議記錄由辦公室予以認(rèn)真如實(shí)記錄。4、

參加會(huì)議的人員應(yīng)穿著大方得體，注意言行。（二）各部門例會(huì)制度1、 例會(huì)根據(jù)實(shí)際情況不定期開展。2、 例會(huì)具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況由各部門部長(zhǎng)安排通知，并且上報(bào)給負(fù)責(zé)該部門的主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)（負(fù)責(zé)該部門的主席團(tuán)成員不定期參加會(huì)議） 。3、 參加會(huì)議的人員由部長(zhǎng)安排（原則上所有人員參加，但由于分校區(qū)，所以另外安排），參加會(huì)議的人員必須提前五分鐘到會(huì)簽到， 不準(zhǔn)遲到早退；因故不能出席者必須提前遞向各部長(zhǎng)請(qǐng)假，否則按缺席論。4、

例會(huì)內(nèi)容由各部長(zhǎng)安排部門人員記錄并整理回饋給主席團(tuán)及團(tuán)委老師。四、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例（一） 資金使用的原則：開源節(jié)流，為同學(xué)多辦實(shí)事，嚴(yán)禁資金外借，嚴(yán)禁資金挪用。（二） 報(bào)銷細(xì)則1、申請(qǐng)每次活動(dòng)前活動(dòng)組織部門必須做出相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算，財(cái)務(wù)預(yù)算要求詳細(xì)明了。做好財(cái)務(wù)預(yù)算后，需將財(cái)務(wù)預(yù)算表交由團(tuán)委老師或主席審批，經(jīng)同意簽字后方能購(gòu)買。2、報(bào)銷在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，相關(guān)部門須將有關(guān)支出細(xì)則交由內(nèi)務(wù)部統(tǒng)一上報(bào)。報(bào)銷時(shí)由相關(guān)部門部長(zhǎng)確認(rèn)后，將團(tuán)委老師或主席簽字后的財(cái)務(wù)預(yù)算單連同購(gòu)買發(fā)票交到內(nèi)務(wù)部，由內(nèi)務(wù)部統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委老師。五、《信息與通信工程學(xué)院學(xué)生會(huì)成員工作檔案》管理?xiàng)l例為加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，使院學(xué)生會(huì)的工作形成一定的歷史資料，故建立本制度。1、學(xué)生會(huì)成員工作檔案管理工作由學(xué)生會(huì)綜合管理部負(fù)責(zé)， 對(duì)學(xué)生會(huì)的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。學(xué)生會(huì)成員工作總體檔案分類如下：各級(jí)文件類、學(xué)生干部檔案（包括工作考核，評(píng)定） 、各類大型活動(dòng)等相關(guān)資料等。2、凡大型活動(dòng)的方案、 總結(jié)