公司差旅費(fèi)管理辦法

差旅費(fèi)管理辦法（修訂）第一章總則第一條為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，加強(qiáng)和規(guī)范差旅費(fèi)管理，厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)，降低企業(yè)管理成本，保證出差人員工作和生活需要，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱(chēng)差旅費(fèi)是指工作人員因公臨時(shí)到所在公司常駐地以外地區(qū)出差、參加會(huì)議、短期培訓(xùn)等所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)、訂（退）票費(fèi)、必需的保險(xiǎn)費(fèi)等和因公臨時(shí)在本公司所在城市發(fā)生的交通費(fèi)。第三條本辦法適用于公司機(jī)關(guān)和所屬各單位。第四條差旅費(fèi)的控制、審批程序及開(kāi)支原則（一）公司機(jī)關(guān)各部門(mén)要根據(jù)年度工作計(jì)劃，結(jié)合上一年度的有關(guān)資料，于每年年初編制本部門(mén)的差旅費(fèi)開(kāi)支計(jì)劃，列入部門(mén)年度費(fèi)用支出預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后，控制執(zhí)行。（二）公司機(jī)關(guān)各部門(mén)發(fā)生的預(yù)算內(nèi)的國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)，由經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷(xiāo)。預(yù)算外的差旅費(fèi)和國(guó)外的差旅費(fèi)開(kāi)支，必須經(jīng)董事長(zhǎng)（黨委書(shū)記）、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生的差旅費(fèi)由總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)；公司董事長(zhǎng)（黨委書(shū)記）、總經(jīng)理發(fā)生的差旅費(fèi)由主要領(lǐng)導(dǎo)互相審批報(bào)銷(xiāo)。（三）所屬各單位發(fā)生的差旅費(fèi)由各單位主責(zé)任人（經(jīng)理）審批報(bào)銷(xiāo)。第二章城市間交通費(fèi)第五條城市間交通費(fèi)是指工作人員因公臨時(shí)到所在公司常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。第六條出差人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具?？沙俗煌üぞ邩?biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表：交通工具標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)火車(chē)（含高鐵、動(dòng)車(chē)、全列軟席列車(chē)）輪船（不包括旅游船）飛機(jī)境內(nèi)境外集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)火車(chē)軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車(chē)一等座，全列軟席列車(chē)一等軟座二等艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、副總師、部門(mén)正職和各單位正職火車(chē)軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車(chē)二等座，全列軟席列車(chē)一等軟座二等艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙集團(tuán)公司部門(mén)副職、各單位副職、主任師、及具有高級(jí)職稱(chēng)的受聘人員火車(chē)軟席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車(chē)二等座，全列軟席列車(chē)一等軟座三等艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙其他人員火車(chē)硬席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車(chē)二等座，全列軟席列車(chē)二等軟座三等艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙出差人員未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。如遇特殊情況，公司機(jī)關(guān)人員書(shū)面說(shuō)明原因經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)；所屬各單位人員書(shū)面說(shuō)明原因經(jīng)子分公司經(jīng)理批示后準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。第七條應(yīng)根據(jù)實(shí)際出差時(shí)間購(gòu)買(mǎi)意外保險(xiǎn)，不得重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。第八條公司領(lǐng)導(dǎo)出差，因工作需要，其隨行人員一人可以陪同乘坐相同等級(jí)的城市間交通工具。第三章住宿費(fèi)第九條住宿費(fèi)是指工作人員因公到所在公司常駐地以外地區(qū)出差期間入住賓館（包括酒店、飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費(fèi)用。第十條住宿費(fèi)最高限定標(biāo)準(zhǔn)（元/天）：城市地區(qū)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)（元/人/天）直轄市、特區(qū)及自貿(mào)區(qū)城市省會(huì)城市其他城市公司領(lǐng)導(dǎo)600550500公司總經(jīng)理助理、副總師、部門(mén)正職和各單位正職500450400公司部門(mén)副職、各單位副職、主任師、及具有高級(jí)職稱(chēng)的受聘人員400350300其他人員300250200第十一條出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿，在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。外阜單位人員前來(lái)太原市出差，原則上選擇集團(tuán)總部附近簽約賓館住宿。第十二條因參加會(huì)議需要入住會(huì)議主辦單位指定賓館、赴外對(duì)標(biāo)考察學(xué)習(xí)時(shí)，對(duì)方公司安排就近賓館住宿等特殊原因，導(dǎo)致住宿標(biāo)準(zhǔn)超標(biāo)，經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)的，公司機(jī)關(guān)人員經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后可以憑有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；所屬各單位人員經(jīng)子分公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后可以憑有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。第十三條公司領(lǐng)導(dǎo)出差，可單獨(dú)住宿。其他人員如同性員工合住，住宿費(fèi)仍按其職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。兩人或多人同住一室時(shí)，報(bào)銷(xiāo)額度可以累加，但不能超過(guò)兩人或多人可報(bào)銷(xiāo)額度的總和。其他人員出差，人員為單數(shù)或異性人員出差的，可以單人住宿一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間，公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)出差的人數(shù)和性別的實(shí)際情況予以報(bào)銷(xiāo)。第十四條公司領(lǐng)導(dǎo)出差，因工作需要，其隨行人員一人可以陪同入住同等級(jí)賓館標(biāo)準(zhǔn)間。第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)第十五條伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)出差人員因公到所在單位常駐地以外地區(qū)出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。第十六條伙食補(bǔ)助費(fèi)為80元/人/天標(biāo)準(zhǔn)定額包干。第十七條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不執(zhí)行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi)，在上述標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑接待單位收據(jù)回本單位據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開(kāi)支。第十八條伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算。以相關(guān)文件中的規(guī)定或往返車(chē)票、機(jī)票、住宿費(fèi)發(fā)票的日期為準(zhǔn)。由于個(gè)人原因丟失票據(jù)無(wú)法確定往返日期的，則不予報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)。第十九條伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行每人每天包干制度，不再報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)以外的餐票。第五章市內(nèi)交通費(fèi)第二十條市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公務(wù)需要，在本單位所在城市，從公司到客戶(hù)或其他業(yè)務(wù)往來(lái)公司發(fā)生的交通費(fèi)。第二十一條工作人員出差期間，市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)格執(zhí)行《山西一建集團(tuán)有限公司費(fèi)用預(yù)算管理辦法》第八條市內(nèi)交通費(fèi)的具體規(guī)定。出差人員應(yīng)本著節(jié)約原則盡量選擇乘坐公共交通出行。第六章報(bào)銷(xiāo)管理第二十二條工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，費(fèi)用由所在部門(mén)承擔(dān)，不得向其他公司轉(zhuǎn)嫁。第二十三條工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，遵循分次出差分次報(bào)銷(xiāo)的原則。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供機(jī)票、車(chē)船票、住宿費(fèi)發(fā)票，以及會(huì)議或培訓(xùn)通知等相關(guān)文件。第二十四條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用，不予報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)只核報(bào)當(dāng)期出差期間的相關(guān)費(fèi)用，無(wú)故超期的費(fèi)用，不予報(bào)銷(xiāo)。第二十五條出國(guó)（境）人員回國(guó)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，須憑有效票據(jù)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。各種報(bào)銷(xiāo)憑證須用中文注明開(kāi)支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，并由經(jīng)辦人簽字。第七章監(jiān)督管理第二十六條各部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的管理，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)分管部門(mén)的出差頻次、差旅費(fèi)預(yù)算及費(fèi)用支出審核把關(guān)；財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)合法合規(guī)；各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)應(yīng)先將增值稅發(fā)票經(jīng)過(guò)稅務(wù)審核，驗(yàn)證票據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性，再按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行簽字審批。第二十七條財(cái)務(wù)部門(mén)及各相關(guān)部門(mén)對(duì)各自差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：（一）出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù)；（二）差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；（三）是否虛報(bào)人數(shù)出差天數(shù)等套取差旅費(fèi)；（四）差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。第二十八條違反本辦法有下列行為的，要追究相關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任：（一）各部門(mén)出差審批控制不嚴(yán)的；（二）虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的；（三）擅自擴(kuò)大