公司公務(wù)車管理規(guī)定

為了科學(xué)、規(guī)范、合理有效地使用車輛，最大限度地節(jié)約成本，發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益，做到行車安全，用車高效，節(jié)能降耗，全力支撐和保障企'也生產(chǎn)經(jīng)營，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用總公司、分公司、各項目部的所有公務(wù)車輛。二、公務(wù)車的使用管理1、公司公務(wù)車輛全部交由辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理，辦公室根據(jù)公司用車需求合理調(diào)派車輛。2、車輛駕駛原則上實行專車專用，專車專管制度。若司機(jī)請假或另有任務(wù)，辦公室可指派其他司機(jī)或持有駕照人員駕駛。3、嚴(yán)禁公車私用。車輛不得用于私人事務(wù)，一旦發(fā)現(xiàn)，對駕駛員和使用人均按其情節(jié)輕重進(jìn)行處理。外單位或個人借用，應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時該車司機(jī)應(yīng)記錄并告知借車人車輛狀況，并且牢記借車時間。接客或接送本單位員工需要用車的，由辦公室主任調(diào)配或請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、確保行駛安全，嚴(yán)禁無照駕駛、酒后駕駛、超速駕駛、疲勞駕駛等違章行為。由于無照駕駛或擅自出借或動用車輛而受到罰款、處罰的，由該車駕駛員自行承擔(dān);造成交通事故的，由該車駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任，公司概不負(fù)責(zé)。一年內(nèi)沒有受到處罰的駕駛員，公司將予以表彰、獎勵。5、下班后及夜間，車輛必須停放在公司指定地點（特殊情況除外）,并采取必要的防盜措施。如需用車，原則上由總經(jīng)理安排所保留的車輛。嚴(yán)禁未經(jīng)請示私自動用公務(wù)車，否則一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。6、因工作需要用車的出差人員，須填寫《公司車輛使用登記表》（見附表1）,用車一天以內(nèi)由辦公室主任審批，用車一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。7、車輛如在公務(wù)中遇到車禍，除向附近警察機(jī)關(guān)報案外，并須立刻與公司管理聯(lián)絡(luò)，并應(yīng)立即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。凡外人借車發(fā)生事故的，一旦獲悉情況，就得向公司匯報，不得隱瞞。三、公務(wù)車的使用1、車輛使用按先上級后下級;先急事后一般;先完成工作或接待任務(wù)，后其他事務(wù)的原則安排。2、專車專用。總公司現(xiàn)有車輛兩輛，必須再借用鄂G62288和鄂A1122兩輛轎車（借用合同另訂）供董事長和總經(jīng)理專用3、公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。4、接送公司賓客等。5、每10天應(yīng)登記車輛的行程公里數(shù)（見附2《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》）四、車輛用油管理1、加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油，使車輛能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。2、車輛油卡管理。公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車二卡（中石化和中石油）制度。一般情況不允許現(xiàn)金加油。若卡內(nèi)無款或其他特殊情況的，現(xiàn)金加油后必須憑正規(guī)的稅務(wù)發(fā)票報銷。3、車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記。10天登記一次（見附2表《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》），月底登記完畢后，連同表1交給辦公室主任存檔備查。4、司機(jī)應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，應(yīng)及時申請油卡充值。五、維修保養(yǎng)與保險1、本公司實行專車專管制度，駕駛員必須愛護(hù)車輛，每周應(yīng)定期對自己駕駛的車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。2、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時，應(yīng)視方便與否予以加油，最好不要在出車時才臨時加油。3、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。做到定期檢查車輛狀況，及時發(fā)現(xiàn)車輛問題和隱患，及時向車輛管理員反映，及早進(jìn)行維修，避免嚴(yán)重的損失。盡量自己動手處理簡單的車輛故障。4、加強(qiáng)車輛維護(hù)管理，建立車輛維修臺賬。車輛管理員應(yīng)督促駕駛員定期進(jìn)行保養(yǎng)檢修，如實如數(shù)地登記維修、罰款情況，每次維修費(fèi)用如實填入《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》。5、公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。6、一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，車輛管理員應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。六、車輛費(fèi)用報銷車輛維修保養(yǎng)、油費(fèi)、過道、停車洗車等其他費(fèi)用按憑證實